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GUIA Plan de Empresa CEIN
GUIA Plan de Empresa CEIN
Este documento (Guía de Plan de Empresa) recoge las pautas necesarias para la
elaboración de un Plan de Empresa.
Por ello, esta guía no sustituye en ningún caso la labor del tutor/ técnico /consultor de
CEIN y será precisamente esta figura quien sirva de orientación en el proceso de
maduración de un proyecto.
El Plan de Empresa con el que se trabaja desde CEIN (y por tanto también esta guía), se
conforma por un total de 10 grandes áreas recogidas en el índice. En esta guía se
presentan recomendaciones de contenidos para poder redactar y presentar cada una de
ellas.
Guía Plan de Empresa por Centro Europeo de Empresas e Innovación de Navarra S.L. se encuentra bajo una Licencia
Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported
Licencia: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/
I N D I C E
1. RESUMEN EJECUTIVO 4
2. EL MODELO DE NEGOCIO 6
3. ESTRATEGIA 13
3.1 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 14
3.2 ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO 17
3.3 ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO 19
3.4 PLAN DE CONTINGENCIAS 27
4. PLAN DE MARKETING 29
4.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADO 30
4.2 POLITICAS DE MARKETING MIX 39
5. PLAN DE OPERACIONES 49
6. PERSONAS 54
6.1 EQUIPO EMPRENDEDOR 55
6.2 PERSONAL INTERNO, PERFILES Y PUESTOS 57
7. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO 61
7.1 ESTRUCTURA DE COSTES 64
7.2 PLAN DE INVERSIONES Y FINANCIACIÓN 68
8. RESULTADOS PREVISIONALES 73
8.1 PLAN DE TESORERÍA 74
8.2 CUENTA DE RESULTADOS 76
8.3 BALANCE DE SITUACIÓN 78
8.4 RATIOS 80
8.5 ESCENARIOS ESTRATÉGICOS 83
9. ANÁLISIS FINAL DEL PROYECTO 85
9.1 ANÁLISIS FINAL DEL PROYECTO 86
10. ANEXOS 87
10.1 ANEXO 1 88
RESUMEN EJECUTIVO
Debe ser el último apartado en desarrollarse y la extensión del mismo se sitúa entre una
y dos hojas.
En la medida de lo posible, debe ser también un resumen visual del negocio. A lo largo
de esta guía, se presentan distintas opciones de representación visual de la información
que en ella se recoge.
EL MODELO DE NEGOCIO
[Osterwalder (2004)
“The Business Model Ontology”]
Oportunidad de Negocio
Producto o servicio
Innovación
Identifique en un gráfico (de manera visual) todos los agentes que intervienen desde el
inicio del servicio (proveedores) hasta la venta final del producto o hasta el servicio
post/venta en el caso de que exista dicha servicio.
Además, también permite identificar agentes clave para la negociación que permitan
llegar al cliente (colaboradores, prescriptores) o las distintas vías de acceso que pueden
emplearse para llegar a cada uno de los agentes (canales de distribución y
comunicación).
Es importante a su vez determinar cuáles son los beneficios que se reportan los
prescriptores (líderes de opinión y personas que ejercen influencia sobre la decisión de
compra) y cuáles son los motivos por los que prescriben el producto, el servicio o la
empresa.
• ¿Qué otros agentes intervienen en el proceso desde sus inicios (proveedores, agentes
intermediarios, comercializadores, fabricantes, minoristas, etc.)?
• ¿Qué valor aportan cada uno de ellos al producto o servicio que se ofrece?
• ¿Qué requieren a cambio?
• ¿Se dan cambios en la cadena de valor en función del mercado en el que se opere
(mercado internacional)?
Más Info:
Línea de Negocio
Línea de negocio es cada una de las áreas que pueden identificarse como individuales o
divisibles dentro del análisis de la rentabilidad de la actividad de la empresa.
Ventaja Competitiva
Cadena de Valor
La cadena de valor permite identificar el total de agentes que afectan o pueden influir en
los resultados del negocio. Estos pueden ser: cliente directo, proveedores, comisionistas,
intermediarios, distribuidores, financiadores del cliente, entidades reguladoras, punto de
venta al cliente, etc.
El detalle del análisis de la cadena de valor puede alcanzar una gran profundidad (de la
empresa, de cada producto, de cada cliente, etc.).
Modelo de Negocio
Existen distintas metodologías para trabajar y plasmar el modelo de negocio. Una de las
más conocidas es el método Canvas, recogido en el manual “The Business Model
Ontology”, escrito por Alexander Osterwalder e Yves Pigwar y co-creado por más de 470
expertos en estrategia empresarial de más de 45 países.
ESTRATEGIA
La misión, la visión y los valores de la empresa están presentes en todos los aspectos
claves de la empresa. Fijan la dirección de desarrollo de la empresa marcando el rumbo
que la guiará; sustentan la construcción de la estrategia empresarial que tendrá
repercusión incluso en la definición de los objetivos comerciales; están presentes en las
políticas de inversión o entrada en nuevos mercados; son, además, la base de la
estrategia de posicionamiento y generan, por tanto, contenidos que son utilizados como
insignia en todas las comunicaciones de la empresa (web, apariciones en medios,
catálogos comerciales, etc.).
✓ La Misión
La misión habla de la razón de ser, del beneficio directo que se ofrece al cliente, de la
singularidad de la empresa, de su perspectiva de servicio, del porqué y cómo se aporta
un valor añadido al mercado. Exige por tanto una concreción en los detalles.
La misión puede definirse como "una declaración duradera de propósitos que distingue
a una institución de otras similares".
✓ La Visión
Hace referencia al futuro de la empresa, a lo que se desea que sea, a las claves de
futuro del sector, a la pasión y el deseo de futuro para la empresa.
La visión debe servir por tanto como instrumento de guía en la empresa. Debe ser el fin
último y el objetivo perseguido.
La visión podría responder a la pregunta de: ¿qué queremos que sea la empresa dentro
de 5 años?
✓ Los Valores
Los valores estratégicos constituyen las formas de hacer que conducen a la empresa a
la diferenciación y a la consecución de su objetivo, recogido en la misión de la empresa,
formando así los rasgos fundamentales de la estrategia empresarial. Muchos de los
eslóganes de empresa son la centralización del principal valor estratégico de la
empresa.
La gran relación entre los valores, la misión y la visión de la empresa hace que estos
primeros deban estar directa o indirectamente presentes en los otros dos. Existen
además multitud de áreas sobre las que fijar los valores clave de la empresa. En
muchas ocasiones, un valor clave puede residir o (constituir) una ventaja competitiva.
✓ Excelencia
✓ Trabajo en equipo ✓ Medio Ambiente
operacional
✓ Compromiso con ✓ Respeto hacia …
✓ Confianza
✓ Orientación al cliente ✓ Diversión
✓ Capacidad de
aprendizaje ✓ Honestidad ✓ Ética
✓ Profesionalidad ✓ Estructura ✓ Participación en …
organizativa ✓ Comunicación
✓ Mejora continua
✓ Calidad
✓ Recursos Humanos
✓ Innovación
✓ Imagen
✓ Seguridad
Una vez realizada esta reflexión, se trata de concretar cómo la empresa debe ser
reconocida por los clientes.
Para ello, una vez determinados los segmentos de clientes (apartado 4.1.2.Los Clientes)
se definirá con qué idea cada uno o todos ellos asociarán a la empresa.
Uno de los atributos puede ser por ejemplo una característica técnica del producto
ofrecido (auto-montaje en 30 segundos).
Los Beneficios Funcionales son el aporte de valor directo para cada uno de los agentes
que intervienen. En este sentido, los beneficios directos pueden estar orientados hacia el
cliente, hacia los empleados, hacia las administraciones públicas, hacia los proveedores,
etc.
Los beneficios funcionales deben ser siempre medibles, contrastables y atractivos frente
al resto de opciones en el mercado.
Los Beneficios Emocionales aportan algo más que el beneficio funcional e implican una
mejora emocional expresada generalmente en términos no tangibles. Algunos beneficios
emocionales pueden ser seguridad, libertad, sostenibilidad del medio ambiente, etc.
Para construir la esencia de la marca, se debe realizar una reflexión integral sobre toda la
escala desarrollada. El objetivo es resumir en pocas palabras lo más importante que
puede aportar nuestra empresa a su entorno.
Estrategia de posicionamiento
Plasmar una estrategia de crecimiento coherente y sólida permite además mostrar el grado
de conocimiento del sector y del proyecto que se presenta.
Existen varios criterios para justificar la estrategia de crecimiento. Algunos de ellos pueden
ser:
- En función de las líneas de negocio que se irán introduciendo al mercado.
- En función de la cuota de mercado que se desea ir alcanzando.
- En función de la presencia en otros países que se desea tener.
- Otros.
Estrategias de internacionalización
• ¿Cambia alguna de las líneas estratégicas marcadas cuando se aplica a otros países?
Se entienden por líneas estratégicas las asociadas a las líneas de negocio CLAVE para la
empresa. El criterio que marca la línea estratégica puede ser:
Escenarios
La definición de una estrategia, por su visión hacia el futuro, requiere del establecimiento de
supuestos relacionados con un entorno no conocido.
Se entiende por hipótesis clave aquella suposición sobre la que se han realizado
estimaciones económicas o sobre la que se han tomado decisiones importantes que afectan
directamente al resultado esperado. Es decir, aquellas que pueden hacer variar
significativamente los resultados de la empresa.
Se debe tener en cuenta el horizonte temporal fijado, puesto que las variables clave pueden
ubicarse en el futuro (cambios normativos, aparición de nuevos competidores, fusiones o
alianzas dentro del sector, etc.) o en el corto plazo.
Ejemplo:
ESCENARIO
(PESIMISTA)
1 (BASE)
2 (OPTIMISTA)
3
5% 10% 15%
1 3 10
Las diferentes acciones llevadas a cabo para obtener el crecimiento esperado podrán
plasmarse en la elaboración y seguimiento de un Cuadro de Mando Integral. El cuadro de
mando integral es una herramienta útil para el seguimiento de resultados una vez iniciada
la actividad empresarial.
Más Info:
Diagrama de Gantt
Matriz de Ansoff
La matriz de Ansoff
permite plasmar de
forma visual las distintas
estrategias de
crecimiento de una
empresa.
Análisis Dafo
Ambos análisis permiten plasmar la situación actual de la empresa y por tanto identificar
puntos fuertes, débiles, identificación de otros agentes y recoger un mapa conceptual de la
actividad de la empresa.
La matriz DAFO consiste en la realización de un análisis bajo dos puntos de vista: interno y
por tanto con alto poder de influencia; y externo, y por tanto con menor poder de
influencia.
Los factores internos son las Fortalezas y las Debilidades de la Empresa y ponen de
manifiesto aquellos puntos fuertes y débiles que pueden ser potenciados o mejorados
dentro de la propia empresa.
Los factores externos son las Amenazas y las Oportunidades del sector, del entorno o del
contexto empresarial con los que se debe contar a la hora de plasmar las estrategias de
desarrollo.
Fortalezas Amenazas
(de la Empresa) (en el Entorno, Sector)
Debilidades Oportunidades
(de la Empresa) (en el Entorno, Sector)
Definición de objetivos
Este apartado debe utilizarse para definir la base tecnológica, los aspectos claves de la
tecnología, la plataforma tecnológica, el hardware o software necesarios o bien otra
tecnología central para el negocio. El apartado de Inversiones (apartado 7.2.1), deberá de
igual forma hacer referencia al coste de adquisición y mantenimiento de la tecnología, así
como de la correspondiente adquisición y renovación de licencias.
Estrategia de I+D
Más Info:
Más info:
Una vez definida la estrategia de crecimiento, las acciones que se llevarán a cabo, las
variables clave que afectan directamente a los resultados conseguidos y la planificación
temporal de las mismas, ¿cómo se reaccionará en el caso de que todas esas previsiones
fallen?
• ¿Cuáles son las dificultades que podrían presentarse a la hora de llevar a cabo la
estrategia de crecimiento?
• ¿Cómo podrían superarse estas situaciones adversas asociadas a la estrategia de
crecimiento?
• ¿Qué capacidad/flexibilidad de reacción tiene la empresa?
• ¿Qué velocidad de reacción tiene la empresa?
• ¿Qué recursos implicaría llevar a cabo las acciones de un plan de contingencia?
• ¿Qué valor podría recuperar en el caso de que la empresa no tuviera el éxito esperado o
no mostrase viabilidad?
PLAN DE MARKETING
4.1.1 El Sector
La extensión máxima de este apartado no debe superar las dos caras de folio (se
recomienda 1), razón por la cual se debe seleccionar la información y aportar extractos
relevantes de la información que se dispone. Se recomienda presentar un apartado de
conclusiones si la información y comprensión del mercado es densa.
Si se diera el caso en el que una misma tecnología o producto pueda aplicarse a varios
sectores, se explicará por qué se ha elegido este sector.
Más info:
Investigación de mercado
Existen diversas fuentes de las que obtener información del sector que pueden agruparse
en:
En este apartado se deben definir quiénes son los clientes y usuarios de la empresa y las
relaciones entre ellos, así como otros agentes presentes en el mercado.
Los clientes son el grupo de personas o empresas para los que se crea valor y por tanto
serán usuarios y/o compradores del producto o servicio de la empresa. Este grupo de
clientes pueden dividirse en uno o varios segmentos de mercado.
Fabricantes de componentes
Componentistas
Mantenedores Instaladores
Nota: Si existe una diferenciación clara entre el comprador del servicio y el usuario (el que
lo disfruta), responda a las preguntas para cada tipo de cliente.
Más Info:
✓ Las distintas necesidades del cliente que requieren una oferta distinta.
✓ Aspectos geográficos y demográficos (sexo, edad, estatus, región geográfica).
✓ Segmentación psicográfica y comportamental: valores, estilo de vida o personalidad
de los usuarios.
✓ Los canales de distribución que utilizan.
✓ La influencia que ese segmento de cliente tiene en el sector.
✓ El interés que ese segmente tiene para la empresa.
Los competidores son las alternativas que se plantea el cliente a la hora de buscar una
solución a su necesidad. Pueden llevar al mercado un producto similar al que se desea
desarrollar (competencia directa) o bien pueden ofrecer un producto distinto que cubre la
misma necesidad (productos sustitutivos). Es preciso analizar ambos grupos de
competidores. Un tercer grupo que debe tenerse en cuenta son los nuevos entrantes, esto
es, empresas que todavía no están en el mercado, pero que con facilidad podrían entrar en
él, transformándose en competidores.
Relativas a la identificación
Los proveedores son aquellos agentes dentro de la cadena de valor que proporcionan
productos o servicios necesarios para la actividad.
Cuando esta área resulte clave o especialmente relevante para el proyecto, se debe
presentar un listado de proveedores principales, especificando el porqué de su importancia
y el tipo de acuerdo o contrato previsto, así como la política de compras que la empresa va
a implementar.
✓ calidad
✓ cantidad
✓ tiempos de entrega
✓ precio
✓ condiciones de pago
✓ asociaciones y otras formas colaborativas
✓ posibles alternativas a este proveedor
Los prescriptores en un sentido amplio son todos aquellos que pueden influir en la decisión
de compra. No son clientes y pueden encontrarse a lo largo de toda la cadena de valor y en
cualquier canal de distribución y comunicación.
Preguntas clave:
Se trata de definir los cuatro elementos que una empresa debe controlar a la hora de
comercializar sus productos o servicios: el producto, el precio, la distribución y la
promoción.
La definición de estas cuatro variables de una forma operativa son las llamadas políticas de
marketing. Cada punto debe apoyar a los demás y deben ser coherentes con la estrategia
de la empresa y la estrategia de posicionamiento determinadas.
Estas políticas deben establecer las líneas de acción en cada una de las variables así como
la coordinación entre todas ellas para aprovechar al máximo los esfuerzos y conseguir el
mejor y mayor beneficio de las sinergias generadas y ayudar así a alcanzar los objetivos de
facturación propuestos.
Los productos deben llevar aparejado un análisis de los atributos tangibles e intangibles que
deben describirse en este apartado. Algunos de estos atributos son, por ejemplo:
Mas info:
Podemos definir el precio como la estimación cuantitativa que se efectúa sobre un producto
y que, traducido a unidades monetarias, expresa la aceptación o no del consumidor hacia el
conjunto de atributos de dicho producto, atendiendo a la capacidad para satisfacer
necesidades.
Algunos de los principales factores que influyen en la fijación de precios son los siguientes:
Mercados
Costes Tipos de clientes
Cantidad Zonas geográfica
Beneficios fijados Canales de distribución
Medios de producción Promoción
Punto muerto Elasticidad-precio
Rentabilidad del capital Valor percibido
Competencia
• ¿Cómo afectan cada uno de los factores en la fijación de precio? ¿Existen factores críticos
o especialmente relevantes?
• ¿Qué criterio se ha utilizado en la determinación de precios?
• ¿En qué nivel se sitúa el rango de precios en relación a mercado?
• ¿Se contemplan políticas de promoción en el precio? (se concretarán en el apartado
siguiente).
• ¿El posicionamiento en precio es coherente con los objetivos de empresa y atributos de
producto?
• ¿Cambia la estrategia de precios en función del país o mercado al que se dirija?
• ¿Cuáles van a ser las condiciones de cobro?
• ¿Qué canales son los más habituales en el segmento de mercado al que se dirige el
producto?
• ¿Cuáles son los canales de distribución elegidos para el acceso a mercado? ¿Por qué?
• ¿Cuál es el proceso de distribución del producto? ¿Qué agentes forman parte de dicho
proceso?
• ¿Se utilizan nuevos canales o canales no habituales a través de la distribución propuesta?
• ¿Qué control se ejerce sobre el producto, sus características y su precio?
• ¿Cuál va a ser el proceso de promoción del producto o servicio?
• ¿Cómo afecta al precio la política de comercialización y distribución y? ¿Qué coste
supone?
Mas Info:
Según el tipo de mercado del que se forme los canales elegidos pueden ser más complejos
y requerir de una reflexión más profunda para definir la estrategia comercial. Algunas de las
preguntas que pueden ayudar a elegir el canal adecuado son por ejemplo:
• ¿Cuál es el mensaje que se desea plasmar? ¿Qué atributos se desean destacar? ¿Qué
beneficios emocionales se desean transmitir? (ver apartado estrategia de
posicionamiento)
• ¿Cuáles son los colores corporativos elegidos? ¿Por qué?
• ¿Cómo recoge el logo de su empresa todos estos factores?
• ¿Cuáles son los soportes y medios de comunicación a utilizar para difundir su mensaje?
• ¿Cuáles son las acciones de comunicación a desarrollar? ¿En base a qué criterio se han
elegido dichas acciones?
• ¿Cuál es la planificación de acciones de comunicación a la largo del tiempo
(cronograma)?
• ¿Cuál es el coste asociado a dichas acciones?
1er TRIM 2º TRIM 3er TRIM 4º TRIM 1er TRIM 2º TRIM 3er 4º TRIM
2012 2012 2012 2012 2013 2013 TRIM 2013 2013
Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2
Resto de España
Francia
FRANCIA,
ITALIA Y
Italia
REINO
UNIDO
Reino Unido
Previsión de ventas
Esta previsión debe ofrecer un razonamiento a las cifras de venta estimadas para los
próximos años siguiendo siempre un criterio de prudencia y siempre de forma argumentada
basado en la información aportada.
Otro factor a tener en cuenta en la previsión de las ventas es la estacionalidad del producto
o de las ventas, es decir, si se producen ventas de forma uniforme todo el año o por el
contrario las ventas se concentran en unos meses concretos.
En los casos en los que la incertidumbre sea alta, es recomendable plantear tres escenarios
(optimista, pesimista y neutro) que ayuden a estimar un rango de valores que sean
coherentes con las diferentes situaciones que puedan darse.
Línea 2
Nº ventas (en unidades o en metros cuadrados)
Facturación (cobro total al cliente)
Ingresos Brutos (margen %)
Hitos significativos
RESUMEN: Año 1 Año 2 Año 3
FACTURACIÓN
Línea 3 INGRESOS BRUTOS
Guía Plan de Empresa - CEININVERSIONES S.L. - cein 46/88
PERSONAL
TOTAL FACTURACIÓN
TOTAL INGRESOS BRUTOS (MARGEN)
INVERSIONES NECESARIAS
Nº PERSONAS EN PLANTILLA
P L A D M A R K E T I N
Mas info:
Política de comunicación
¿Qué se quiere transmitir? En primer lugar se debe determinar cuáles son los
valores con los que se desea que se identifique a la empresa. Para ello, hay que
analizar factores como el sector en el que actúa, la competencia, los puntos
fuertes que valoran los clientes, etc.
Acciones de comunicación
✓ Publicidad.
✓ Imagen, relaciones públicas y campañas de comunicación.
✓ Patrocinio y mecenazgo.
✓ Marketing social corporativo.
✓ Promoción (eventos, concursos, técnicas de fidelización, etc.).
✓ Merchandising.
✓ Marketing directo.
✓ Internet.
PLAN DE OPERACIONES
Es por tanto necesaria la descripción de aspectos tales como el ciclo operativo, el espacio
requerido, los equipos necesarios, la localización geográfica y las fases de crecimiento
asociadas a la estrategia si estas inciden en el plan de operaciones.
Si se diera el caso en el que no existe un proceso productivo como tal (como puede ser el
caso de los servicios) se deberán igualmente especificar los procedimientos y las
necesidades técnicas en las que incurrirá la empresa a la hora de prestar dicho servicio.
Aprovisionamiento
Homologaciones necesarias
• ¿Es necesario algún tipo de homologación del proceso? ¿Quién lo requiere? ¿Debe la
empresa estar homologada por alguna entidad en concreto?
• ¿Qué implica esta homologación? ¿Cuál es el coste en el que se incurre?
• ¿Cada cuánto tiempo se debe renovar esta homologación?
Más Info:
Calidad
Dos de los principios básicos de la calidad son la prevención y las mejoras continuas.
Esto significa que la calidad es un proyecto interminable, cuyo objetivo es detectar
disfunciones tan rápido como sea posible después de que ocurran.
Las empresas que siguen procesos de calidad tienen como objetivo establecer una
estrategia por la cual una compañía use todos los recursos de los que dispone para
satisfacer a sus últimos beneficiarios en términos de calidad, costo y plazo.
La producción de los bienes o servicios podrán realizarse dentro o fuera del país. En este
último caso, se deberá hacer especial relevancia en factores como:
En el caso en el que se fabriquen productos dentro del territorio nacional o europeo para
después exportarlos, se deberán tener en cuenta aspectos tales como:
• Organismos oficiales.
• Aduanas.
• Agente de aduanas.
• Documentos comerciales.
• Icoterms.
PERSONAS
Recomendaciones
Más info:
Capacidades Emprendedoras
Las capacidades emprendedoras con las que CEIN trabaja y sobre las que se puede
solicitar más información son:
✓ Persistencia y tenacidad.
✓ Planificación sistemática y seguimiento.
✓ Búsqueda de oportunidades e iniciativa.
✓ Autoconfianza e independencia.
✓ Persuasión.
✓ Redes de apoyo.
✓ Cumplimiento.
✓ Exigir y Buscar Eficiencia y Calidad.
✓ Fijar Metas.
✓ Correr riesgos calculados.
✓ Búsqueda de Información.
IESE.Emprendedores
http://www.iese.edu/es/Microsites/Entrepreneurs/Secciones/Emprendedores-
Eresemprendedor.asp
Ejemplos de organigramas
Personal especializado
En otros casos, resultan claves otro tipo de perfiles como pueden ser expertos en gestión
logística, en derecho, telecomunicaciones o en otras áreas claves para la empresa.
Si estas áreas son críticas para la empresa, habitualmente se cuenta con personal interno
especializado en la empresa. No obstante, también es frecuente la subcontratación o
colaboración con expertos y personal externo (apartado 6.3 Colaboradores y Personal
externo).
Recomendación: para responder a las cuatro últimas preguntas puede utilizar la tabla
que mostramos como ejemplo u otra similar para determinar el programa de personal, la
planificación de la fecha de su incorporación y el cálculo de los costes asociados.
Compras, comercio
y logística internacional
Calidad,
revisión de procesos,
control de costes
y supervisión producción
Ingeniería
y diseño de proyectos
Dirección de área
(especificar)
Gerencia
Más info:
Además del salario bruto que la empresa pague al trabajador, se ha de tener en cuenta
el pago adicional que se deberá realizar a la seguridad social por cada trabajador. Este
importe varía en función del salario, del puesto de trabajo y de la actividad que la
empresa desempeñe. El porcentaje que supone el pago a la seguridad social varía de un
31,41% a un 50,30% del salario bruto del trabajador.
Posibilidades de contratación
Contrato por tiempo determinado: la contratación a plazo fijo debe responder a una
causa que justifique claramente que la misma debe ser a un plazo y su duración no se
puede extender más allá de los cinco años.
• ¿Cuáles son las áreas o funciones más relevantes que se ejecutan vía subcontratación
o colaboración?
• ¿Por qué se ha elegido la subcontratación o colaboración?
• ¿Qué perfil de empresa puede prestar este apoyo?
• ¿Cuál será la forma de colaboración?
• ¿Qué coste tiene para la empresa?
• ¿Cómo se presta la colaboración?
La correcta interpretación de los datos económico financieros servirán para reconocer los
puntos fuertes y débiles en esta área y deberá permitir evaluar globalmente la empresa,
al menos en su aspecto de viabilidad económica. El estudio económico-financiero deberá
consecuentemente informar como mínimo de las siguientes cuestiones:
Conocer los fondos necesarios para iniciar la actividad, es decir, la inversión inicial
necesaria mediante un Plan de inversiones, y necesidades financieras.
Se deberá por tanto aportar y analizar la información de cada uno de los apartados que
se presentan a continuación.
Deberá definir junto con su asesor/a el escenario temporal más adecuado para el análisis
económico-financiero de su proyecto, que habitualmente se ubica entre los 3 y los 5 años
de estudio en los resultado previsionales.
En este apartado se recogerán el total de acciones con coste en los que se debe incurrir
para la consecución de las ventas. Se desglosan en tres áreas: Márgenes y consumos,
Compras y pagos y Gastos Generales.
• ¿Qué productos o servicios son necesarios para poder efectuar las ventas?
• ¿Cuál es su coste?
• ¿Cuál es el nivel de ventas que se puede conseguir con ese coste?
Margen Bruto Específico (determinar en aquellos casos en los que para la política de la
empresa la variación del margen provoque cambios significativos en los resultados).
✓ Área fiscal
✓ Tiempos de entregas
✓ Pedidos mínimos
✓ Variación tipos de cambio
✓ Formas de cobros
✓ Pólizas de seguros de mercancía
✓ Etc.
Se refieren a aquellos gastos en los que la empresa incurrirá además de los consumos
directos. Muchos de estos gastos son necesarios independientemente de si se genera o
no facturación. La mayoría de ellos pueden ser gastos mensuales (como el de asesoría,
alquiler de oficina o local, desplazamientos y viajes relacionados con visitas comerciales),
gastos anuales (como el pago de seguros o el mantenimiento de vehículos), o bien
pueden ser gastos no periódicos o puntuales (como el desarrollo de una página web o la
contratación de un servicio de imagen corporativa).
Como norma general, se establecerá un gasto para el primer año de actividad que se
incrementará anualmente en relación al IPC.
En aquellos casos en los que el gasto no siga este criterio general, debe especificarse.
Ejemplo: existen gastos cuyo incremento se asocia a otros parámetros en función de las
políticas de la empresa, como por ejemplo gasto de comunicación asociado al nivel de
facturación (un 2% de la facturación del año anterior), etc.
Seguros
Publicidad
Varios: Limpieza
Material de oficina
Gastos Comerciales
En este apartado se recogerán las inversiones que se van a realizar a lo largo de todo el
periodo de estudio de este documento. Se deberá tener en cuenta por tanto no sólo las
relacionadas con la puesta en marcha de la actividad sino todas las necesarias para
alcanzar los objetivos fijados en la estrategia empresarial (desarrollo y crecimiento).
Ello permite presentar un mayor volumen de gastos y por tanto una reducción del
beneficio en el cálculo de impuestos, que no obstante no implica una salida efectiva de
dinero (pagos).
Se deberá especificar qué bienes se han amortizado y cuál ha sido el criterio de cálculo
de la misma.
Una vez determinados la estimación de ingresos, los márgenes, consumos, las compras y
los gastos necesarios para mantener la actividad, así como las inversiones asociadas a la
puesta en marcha y crecimiento de la misma, se está en disposición de articular y
presentar el plan de financiación del proyecto empresarial.
Existen distintas fórmulas de financiación y distintos programas en función del área sobre
la que se requiere financiación.
✓ Financiación pública.
✓ Financiación bancaria.
✓ Financiación privada (socios).
✓ Herramientas de financiación de circulante.
Se deben especificar dentro de cada fuente de financiación los distintos plazos, fechas,
cuantías y requisitos de obtención de dicha financiación, así como las posibles rondas de
financiación privada.
Total FINANCIACIÓN
Ejemplo:
Importe 50.000€
Plazo 7
Tipo Interés 5%
Carencia 1
54%
Promotor 1 - Nombre: 107.500 € 27%
Importe 50.000€
Plazo 7
Tipo Interés 5%
Carencia 1
41%
Promotor 1 - Nombre: 120.000 € 20%
RESULTADOS PREVISIONALES
El Cash Flow o Flujo de Caja es la diferencia entre las entradas y salidas de la caja y las
cuentas bancarias generadas por la actividad cada año. Es decir, trata de establecer las
entradas y salidas de dinero (efectivo) de una empresa.
El estudio del Cash Flow o Flujo de Caja se utiliza por tanto para detectar posibles
problemas de liquidez.
Obtener Cash Flow o Flujos de Caja negativos implica que la empresa no tiene suficiente
liquidez como para afrontar los pagos que tiene pendientes. En este caso, serían
necesarias otras vías de financiación adicionales. Se deberá valorar en este caso si esta
situación es sostenible a largo plazo.
Poseer Cash Flow positivos supone no tener problemas de liquidez y también contar con
una medida de autofinanciación de la empresa (excesos de liquidez que se pueden
aprovechar).
Total Entradas
Mide el ingreso que ha ido generando la actividad y cada uno de los gastos y recursos
que se ha invertido para conseguirlo. En función de ello, podrá observarse si el negocio,
tal cual se ha planteado, es rentable o no, qué volumen de actividad se requiere para
sobrevivir (para cubrir el punto muerto) o cómo es la estructura de la empresa (pesada,
fácil de mantener, etc.).
La cuenta de resultados recoge para los años analizados la cifra de ventas y los gastos
previstos. De la diferencia entre ambas partidas obtenemos el resultado, o lo que es lo
mismo, el beneficio previsto (resultado positivo) o pérdidas previstas (resultado
negativo).
TOTAL CONSUMOS
MARGEN BRUTO
Servicios Exteriores
Tributos
Gastos de Personal
GASTOS GENERALES
BENEFICIO EXPLOTACION
Subvención aplicada
BENEFICIO NETO (A.I.)
Impuesto de Sociedades
El Pasivo refleja cómo financia la empresa todas las posesiones que tiene. Es
decir, de dónde obtiene los recursos (de aportaciones de los socios, de préstamos
bancarios, de dinero que debe a los proveedores, etc.)
Hay determinada información que procede del balance y que debe observarse
especialmente:
✓ El nivel del total de las deudas (pasivo a corto y largo plazo) debería estar por
debajo del 50% del total del activo para no incurrir en problemas de solvencia.
Aclaraciones:
+ Inmovilizado financiero
corto plazo.
A partir de esta información pueden calcularse las Necesidades del Fondo de Maniobra
(NOF), ya que expresa el valor ideal que debe tomar el fondo de rotación, es decir,
define el volumen neto de inversiones que una empresa debe mantener en su activo para
poder operar.
Nota: la información presentada en este apartado, debe ser coherente con el apartado
7.2 Inversiones y Financiación.
ACTIVO PASIVO
Intangible
Inmovilizada Material
(Amortización
Acumulada)
Fondos Propios
Capital
Reservas
Resultados anteriores
Otras aportaciones de
socios
Resultado del ejercicio
Subvenciones de capital
e I+D, …
Pasivo Impuesto
Diferido
Acreedores Comerciales
y cuentas a pagar
8.4 RATIOS
Un ratio es la división entre dos valores que nos permite estudiar con más facilidad una
situación determinada.
Los ratios son útiles en la medida en que facilitan la visión global de la situación de la
empresa. Se han de analizar comparándolos con los valores habituales en el sector en el
que se opera y/o con empresas de características similares. En cualquier caso, sí resulta
importante el estudio de la evolución de los ratios de la propia empresa a lo largo de un
determinado número de años.
✓ Ratio de liquidez
Este ratio indica la situación de solvencia monetaria de una empresa. El ratio se calcula
valorando el activo corriente en función de las deudas a corto plazo, de forma que si
dicho ratio es menor que 1,5 indica que la empresa puede tener riesgo de declararse en
suspensión de pagos. Si el ratio es mayor a 2, nos indica que la empresa tiene activos
circulantes ociosos, es decir, se pierde rentabilidad.
Liquidez =
El ratio de liquidez que analiza la tesorería debe ser próximo al valor 1, es decir, debe
haber una proporción similar entre pendientes de cobro y pendientes de pago. Si fuera
inferior a uno, podría haber peligro de impagos por parte de la empresa y si es superior,
podría indicar que existen recursos que no están siendo aprovechados.
Tesorería =
✓ Ratios de Endeudamiento
Endeudamiento =
Apalancamiento =
✓ Ratios de Rentabilidad
ROI=
ROI=
2.- Ratio de Rentabilidad financiera: se obtiene sobre los recursos propios, es decir,
en relación con el capital propio invertido por el empresario.
Rentabilidad financiera=
3.- El VAN (Valor Actual Neto) mide la rentabilidad de un proyecto de inversión a lo largo
del tiempo. Para ello, calcula el valor actual de los flujos de caja futuros que se esperan
obtener de dicha inversión año a año. Para calcular el valor actual de dichos flujos de
caja, utiliza una tasa de descuento (i) que representa el coste financiero medio que
asume la empresa sobre eso flujos de caja en dicho mercado.
Donde:
- Cf⁰ es la inversión inicial (cifra con signo en negativo)
- Cf₁ , Cf₂ , … es el flujo de caja de cada periodo (periodo 1, 2, etc.)
- n es el número de años asociado a la inversión
- i es el coste financiero medio de mercado
4.- TIR (Tasa Interna de Rentabilidad o Retorno) es el tipo de interés (coste financiero
medio) que iguala el VAN (Valor Actual Neto) a cero.
Cuadro comparativo:
Nota: K es el tipo de interés que la empresa o un inversor recibiría por colocar su capital
en otros fondos o en negocios similares.
Cálculo de escenarios:
ESCENARIO
1 2 3
(PESIMISTA) (BASE) (OPTIMISTA)
Variable seleccionada … …
Dato de la
variable
en el escenario
Variable seleccionada …
… …
Resultado de escenarios:
Ejemplo:
APORTACIONES
Socios
Promotor
Bancos
(año)
En este apartado, se recogerán las conclusiones finales de viabilidad para cada una de las
áreas principales:
• Análisis estratégico.
ANEXOS
10.1 Anexo 1