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 FORMATO DE CELDAS – MENÚ CONTEXTUAL

Excel también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones
de forma rápida y eficiente. Todas las opciones que veremos se encuentran en la cinta de opciones del menú principal,
pero en ocasiones se dificulta recordar en dónde está cada opción. Para no tener que estar buscando en cada una de las
opciones podemos seleccionar las celdas que deseamos modificar y luego hacer clic derecho, allí elegimos la opción
“formato de celdas”. Al hacerlo se desplegará una ventana con las siguientes opciones:
• Número
• Alineación
• Fuente
• Borde
• Relleno
• Proteger

Desde esta pestaña podemos seleccionar la opción que más se ajuste a nuestra necesidad. Por ejemplo: Elegir el
formato de fecha, agregar un tipo de moneda y cantidad de decimales a un conjunto de celdas, etc.

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 FORMATO DE CELDAS – MENÚ CONTEXTUAL

En esta sección se podrá trabajar con todo lo relacionado a la alineación de la o las celdas que se encuentren
seleccionadas. Además, se podrá dar una orientación al texto de las celdas que se ingresará en cantidad de grados. Y,
finalmente, también contamos con la opción de modificar como se muestra el texto en las celdas.
Como las opciones de Control de texto no son demasiados conocidas veamos que hace cada una:
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y este no cabe, utiliza las celdas contiguas para
visualizar el contenido introducido, pero si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ´esta. Para ello, incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de
la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido
pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.

Esta pestaña permite cambiar todo lo relacionado a la fuente de las celdas seleccionadas. Es decir, al tipo de letra,
tamaño, estilo, etc. En todas las aplicaciones de office esta ventana es muy similar, por lo tanto, no conviene ahondar
demasiado en ella.

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 FORMATO DE CELDAS – MENÚ CONTEXTUAL

Como su nombre lo indica, esta pestaña nos va a permitir agregar bordes a las celdas seleccionadas. Los bordes
podrán contar con diferentes grosores, colores y tipos de líneas.
Para aplicar un borde con un color o con un estilo específico, primero se deberán elegir el estilo y el color y luego se
debe aplicar el borde a las celdas seleccionadas.

En esta pestaña podemos sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Habitualmente
esta opción se utiliza en celdas con títulos o con valores significativos.
El relleno no solamente puede ser de un color, sino que, se puede rellenar con varios colores en degradado y con
diferentes tramas o patrones.

Aquí podemos proteger los datos de una o varias celdas para que no sean borrados. También, encontraremos la
opción para ocultar fórmulas y evitar copias.
Para proteger u ocultar fórmulas hay que seguir estos pasos:

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 FORMATO DE CELDAS – MENÚ CONTEXTUAL

1 Seleccionar toda la hoja. Para ello, se debe hacer clic en el recuadro que aparece entre la columna A y la fila 1.

2 Ingresar a “Formato de celdas” y luego a la pestaña “Proteger”. Allí desmarcar las opciones y darle Aceptar.

3 Seleccionar la columna, fila o celdas que se necesiten proteger u ocultar. Volvemos a ingresar a “Formato de
celdas” y en “Proteger” seleccionamos la opción deseada y le damos a Aceptar.

4 En el menú “Revisar” vamos a la opción “Proteger hoja”, allí nos va a pedir una contraseña, se la agregamos y
después pedirá confirmar la contraseña. Al finalizar estos pasos tendremos nuestra hoja protegida.

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 FUNCIONES - AVANZADAS

Función CONTAR

Esta función permite contar las celdas de un rango que contienen números. Es posible seleccionar celdas que contengan texto, pero la
función no las tendrá en cuenta al realizar el conteo.

Función CONTARA

Esta función cuenta las celdas de un rango que no estén vacías. En este caso la función no discriminará entre números y texto.

Función CONTAR.BLANCO

Esta función cuenta las celdas de un rango que estén blanco (sin datos).

Función CONTAR.SI

Cuenta las celdas de un rango que coinciden con la condición (criterio) dada. La condición puede ser un número, un texto o una
expresión (>18).

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 FUNCIONES - AVANZADAS

Función BUSCARV

Esta función busca un valor dentro de un rango dado. La función tiene 4 parámetros que podremos modificar y utilizar según la
necesidad.
ATENCIÓN: Esta función solamente sirve para valores que no se repiten. Por ejemplo: DNI, código de artículo, patentes, etc.

Es el valor por el cual se va a realizar la búsqueda

Es el rango de celdas donde se realizará la búsqueda

Es el número de orden, de izquierda a derecha, de la columna de la que

se extraerá el resultado

Determina si el resultado de la búsqueda debe ser aproximado o exacto.

VERDADERO para búsquedas aproximadas y FALSO para coincidencia exacta

Veamos un ejemplo para entender mejor la función. Supongamos que deseamos realizar la búsqueda de un número de celular que se
encuentra en una lista de clientes. La búsqueda será a partir del nombre del cliente.

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 FUNCIONES - AVANZADAS

=BUSCARV(D2;A1:B6;2;FALSO)

➢ D2 → Es donde ingresaremos el nombre para realizar la búsqueda.

➢ A1:B6 →Es el rango de celdas en las que se buscará el nombre ingresado en D2.
➢ 2 → Es el número de la columna de la cual voy a sacar el dato que coincide con el nombre ingresado en D2.
➢ FALSO → Es para que la coincidencia sea exacta.

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 GRÁFICOS

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 GRÁFICOS

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 GRÁFICOS

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 GRÁFICOS - PARTES

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 GRÁFICOS - FORMATO

Para cambiar el formato de cualquiera de las partes del gráfico, por ejemplo el título, se debe
hacer clic derecho sobre la parte del gráfico y se desplegará el siguiente menú coontextual:

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 GRÁFICOS - ELEMENTOS

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 GRÁFICOS - ELEMENTOS

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 GRÁFICOS - ELEMENTOS

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 EJERCICIOS

5- Realizar la planilla de cálculo de una tienda teniendo en cuenta las siguientes configuraciones de formato:

• Fila de título: Combinar las 7 celdas y centrar el texto.

• Filas de título y subtítulos: Agregar un relleno de fondo con trama.
• Columna Precio, Subtotal, Descuento y total: Cambiar el formato de número a Moneda con el símbolo $ y 2
decimales.
• Columna % descuento: Cambiar el formato de número a la categoría Porcentaje con 0 decimales y centrar el
texto.
• Columna Cantidad: Centrar el texto.
• Columnas Descuento y Total: Aplicar las fórmulas necesarias para obtener los valores.
• Toda la planilla: Aplicar Fuente y Bordes a elección.

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 EJERCICIOS

6- Replicar la siguiente factura.

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 EJERCICIOS
7- Replicar la siguiente tabla y realizar el gráfico.
Nota: En la fila Año escribir solamente el 2014, luego rellenar la serie.

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 EJERCICIOS

8- Realizar la siguiente tabla. En el resumen inferior se deben utilizar las funciones CONTARA, CONTAR.SI y
CONTAR.BLANCO.

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