UNIVERSIDAD LAICA “ELOY ALFARO” DE MANABÌ”

EXTENSIÓN - EL CARMEN

CARRERA:

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

NOMBRES:

ANDRADE ALVAREZ BEATRIZ CAROLINA

MATERIA:

OFIMATICA PARA EL APRENDIZAJE

TEMA:

FOLLETO SOBRE MICROSOFT EXCEL

DOCENTE:

ING. JHONNY AVILA

NIVEL:

SEGUNDO SEMESTRE

FECHA:

07/09/2020
 UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI
“EXTENSIÓN EL CARMEN”
EVALUACIÓN DE OFIMATICA PARA EL APRENDIZAJE
2do SEMESTRE DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

REALIZAR UN FOLLETO O MANUAL, CON TEXTO E IMÁGENES DE

ACUERDO A LOS PASOS O TEMA INDICADOS EN LOS LITERALES
DE MICROSOFT EXCEL

1. Escriba la definición de Microsoft Excel mínimo 120 palabras

2. Pasos para ingresar o trabajar con un documento nuevo en Microsoft
Excel
3. Escriba mínimo 6 literales ¿Para qué sirve Microsoft Excel?
4. El entorno de Excel (capturar la pantalla) y ubicar los Componentes o
nombres de la pantalla principal de la hoja de cálculo
5. Escriba el número de filas y columnas que tiene una hoja de calculo
6. Pasos para insertar nueva hoja de cálculo (las dos formas)
7. Pasos para renombrar o dar nombre a una hoja de calculo
8. Pasos para eliminar o borrar hoja
9. Pasos dar color de etiqueta a una hoja
10. Pasos para dar ancho de columna
11. Pasos para dar alto de filas
12. Pasos para agregar y eliminar filas y columnas
13. Pasos del primer método de la suma
14. Pasos del segundo método de la suma
15. Pasos del tercer método de la suma
16. Pasos para sacar el valor máximo, mínimo y promedio
17. Escriba los pasos para restar, multiplicar y dividir
18. Pasos para dar borde a un grupo de filas y columnas (los dos métodos)
19. Pasos para trabajar con alineación de texto en Excel
20. Pasos para cambiar hojas de forma vertical a horizontal o viceversa

__________________________
Msc. Jhonny Ávila Ramírez.
DOCENTE
1. ESCRIBA LA DEFINICIÓN DE MICROSOFT EXCEL MÍNIMO 120
PALABRAS
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar
a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar

una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto
(«open source «, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que
también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org
Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los
documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta
(Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas). Uno de los
puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar
sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que
realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no
hayan sido incluidas en el paquete original.

2. PASOS PARA INGRESAR O TRABAJAR CON UN DOCUMENTO NUEVO

EN MICROSOFT EXCEL
 Seleccione Archivo “Nuevo”.

 Haga doble clic en una plantilla.

  Haga clic y empiece a escribir.

3. ESCRIBA MÍNIMO 6 LITERALES ¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT

EXCEL?

  Elaboración de tablas

  Creación de graficas

  Realización de sumas

  Realización de restas

  Multiplicaciones

 Elevación a potencias
 4. EL ENTORNO DE EXCEL (CAPTURAR LA PANTALLA) Y UBICAR
LOS COMPONENTES O NOMBRES DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE
LA HOJA DE CÁLCULO

CUADRO DE NOMBRES BARRA DE FORMULAS

ENCABEZADO DE COLUMNAS

BOTON SELECCIONAR TODO BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

ENCABEZADO DE FILA
ZOOM

DESPLAZAMIENTO DE ETIQUETAS BARRA DESP.HOROIZONTAL

ETIQUETA BARRA DE ETIQUETAS ICONOS DE VISTAS

BARRA DE ESTADO

5. ESCRIBA EL NÚMERO DE FILAS Y COLUMNAS QUE TIENE UNA HOJA

DE CALCULO
FILAS: 1048576 COLUMNAS:16384

6. PASOS PARA INSERTAR NUEVA HOJA DE CÁLCULO (LAS DOS

FORMAS)
1. Clic en la siguiente pestaña
 2. Clic en insertar y luego clic en insertar hoja

3. Clic contrario en la hoja y luego insertar hoja ded calculo

7. PASOS PARA RENOMBRAR O DAR NOMBRE A UNA HOJA DE

CÁLCULO
 Clic contrario en la
hoja y luego cambiar
nombre
  doble clic donde dice hoja

8. PASOS PARA ELIMINAR O BORRAR HOJA

 Clic contrario en la hoja y luego eliminar

 Clic en la pestaña eliminar y luego eliminar hoja

9. PASOS DAR COLOR DE ETIQUETA A UNA HOJA
1. Damos clic derecho sobre la etiqueta y seleccionamos la opción color de
etiqueta.

2. Luego nos aparcera las opciones de color, escogemos el que deseemos y

hacemos clic en aceptar.
3. Así es como quedara…

10. PASOS PARA DAR ANCHO DE COLUMNA

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar y nos vamos a la
opción formato.

2. hacemos clic en ancho de columna.

3. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee y luego
aceptar.

11. PASOS PARA DAR ALTO DE FILAS

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar y nos vamos a la
opción formato.
2. hacemos clic en alto de fila

3. En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee y luego aceptar.

12. PASOS PARA AGREGAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Insertar o eliminar filas

1. para insertar seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya

Insertar.

2. hacemos clic en Insertar filas de hoja

3. para eliminar seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya
eliminar y luego en eliminar filas de hoja.

Insertar o eliminar columnas

1. para insertar seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación,

vaya Insertar.

2. hacemos clic en Insertar columnas de hoja.

3. para eliminar seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya
eliminar y luego en Eliminar columnas de hoja.

13. Pasos del primer método de la suma

 Seleccionamos las celdas que deseamos sumar

 En el apartado de inicio de lado derecho encontramos una opción

de “Autossuma”, le damos clic.
14. Pasos del segundo método de la suma
 Con la siguiente fórmula, mantenemos presionado la tecla
“control” y con el clic seleccionamos las celdas que deseamos
sumar.

15. Pasos del tercer método de la suma

 Seleccionamos la celda donde queremos sumas, manualmente
presionamos la tecla “=” y manualmente escribimos la letra y
numero de celdas que queremos sumar, teniendo en cuenta que
después de cada uno de estos la tecla “+”
16. Pasos para sacar el valor máximo, mínimo y promedio
 Seleccionamos los datos con las celdas que deseamos obtener el máximo,
mínimo o promedio.

 En el apartado de inicio del lado derecho en “Autosuma” le damos clic en la

flecha que tiene esta opción y elegimos si deseamos sacar el máximo, mínimo
o promedio.

17.Escriba los pasos para restar, multiplicar y dividir

 Restar. - La resta tiene el mismo procedimiento al momento de sumar,
solo que al no aparecer la palabra "resta" o "sustracción" en sus
funciones, lo que se hace es escribir un signo de igual (=), seguido de un
paréntesis (), y dentro del escribir las celdas que quieres restar con el
 signo menos (-) y obtendrás tu respuesta en la celda donde realices la
operación.

 Multiplicación. - La función de multiplicar, es exactamente igual al

restar, solo que en lugar de un signo de -, debes agregar un signo de igual
(=) y colocar las dos celdas que quieras multiplicar, poniendo un
asterisco, entre las dos (*).

 Dividir. - Dividir es tan simple como sumar, restar o multiplicar, debes

colocar la celda que quieras dividir, luego un / con el número por el cual
quieras dividir la celda.

18.Pasos para dar borde a un grupo de filas y columnas (los dos métodos).
 Clic en todos los bordes y seleccionamos el borde que deseamos aplicar
  Clic en formato de celda y seleccionamos bordes.

1
2

19.Pasos para trabajar con alineación de texto en Excel.

 Seleccione las celdas que tienen el texto que desea alinear.

 En la pestaña Inicio, elija una de las siguientes opciones de alineación:
  Para alinear verticalmente el texto, elija alinear a la parte superior ,
centrar o inferior .
 Para alinear horizontalmente el texto, elija Alinear texto a la izquierda
, centrar o Alinear texto a la derecha .
 Cuando tiene una línea de texto larga, es posible que parte del texto no
esté visible. Para corregir esto sin cambiar el ancho de la columna, haga
clic en ajustar texto.
 Para centrar el texto que ocupa varias columnas o filas, haga clic en
combinar & centro.

20.- Pasos para cambiar hojas de forma vertical a horizontal o viceversa.

 Clic en disposición de pagina y seleccionamos la opción orientación.