VOLUMEN 2 • ABRIL 2021 • LIC.
ERIC TERÁN FLORES
MS. EXCEL
PROCESADOR DE DATOS Y GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
FUNC. LÓGICAS FUNC. BUSQUEDA Y REF. FUNC. TEXTO
PANELES FILTROS SEGURIDAD
LIC. ERIC TERÁN FLORES
"El desarrollo de habilidades digitales enpieza por nosotros."
PAG 2 • MS. EXCEL
INTRODUCCIÓN >
MICROSOFT EXCEL
on Excel, dominará fácilmente los números. Con Excel, puede simplificar la entrada de datos con Autorrellenar. Después, obtenga
C
gráficos recomendados basados en sus datos, que podrá crear con un solo clic. También podrá identificar fácilmente tendencias y
patrones con barras de datos, codificación por colores e iconos.
VER VIDEO >
CREAR UN LIBRO EN EXCEL
1. Abrir Microsoft Excel.
2. Selecciones la opción
Libro en blanco.
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INTRODUCCIÓN >
ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Libro)
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, etc.)
5. Grupo (Portapapeles, Fuentes, Alineación, Número, Estilos, Celdas, etc.)
6. Encabezados o Rótulos de columna.
7. Encabezados o Rótulos de fila.
8. Celda.
9. Celda activa.
10. Rango de celdas.
11. Hoja de cálculo.
12. Hoja nueva.
13. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
14. Barra de Estado
15. Vistas (Formas de visualizar un libro)
16. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del libro.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
DIVIDIR PANELES
P ara dividir esta hoja de cálculo, seleccione debajo de la fila donde desea hacer la división.
Luego, haga clic en la pestaña Vista > Grupo Ventana > Comando Dividir. Para deshacer la división, haga clic nuevamente en la
pestaña Vista > Grupo Ventana > Comando Dividir. También puede dividir una hoja de cálculo en columnas.
INMOVILIZAR PANELES
P ara mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña
Vista, donde puede Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien puede Dividir paneles para
crear ventanas independientes de la misma hoja de cálculo.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
INMOVILIZAR LA PRIMERA COLUMNA
Seleccione la pestaña Vista > Grupo Ventana > Comando Inmovilizar > Inmovilizar primera columna.
INMOVILIZAR FILA SUPERIOR
Seleccione la pestaña Vista > Grupo Ventana > Comando Inmovilizar > Inmovilizar fila superior.
INMOVILIZAR LAS DOS PRIMERAS COLUMNAS O MÁS
Seleccione una columna.
Seleccione la pestaña Vista > Grupo Ventana > Comando Inmovilizar > Inmovilizar paneles.
MOVILIZAR FILAS O COLUMNAS
Seleccione la pestaña Vista > Grupo Ventana > Comando Inmovilizar > Movilizar paneles.
FUNCIONES DE EXCEL
FUNCIÓN Y:
L a función Y devuelve VERDADERO si todos sus argumentos se evalúan como VERDADERO y devuelve FALSO si uno o más
argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI
realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa
como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar
de solo una.
PAG 6 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
OBSERVACIÓN >
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO
o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores
lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve
la #VALUE! #VALOR!.
FUNCIÓN O:
L a función O devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos se evalúa como VERDADERO, y devuelve FALSO si todos sus
argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común para la función O es expandir la utilidad de otras funciones que realicen pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI
realiza una prueba lógica y, después, devuelve un valor si la prueba se evalúa en VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa en
FALSO. Mediante el uso de la función O como la prueba lógica de la función SI puede probar distintas condiciones en vez de solo
una.
OBSERVACIÓN >
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO o FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan
valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devuelve la
#VALUE! #¡VALOR!
Puede usar una fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece
en una matriz.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
FUNCIÓN SI:
L a función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un
resultado que espera.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer
resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la
comparación es Falsa.
Por ejemplo, =SI(C2="Sí",1,2) dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso
contrario devolver un 2)
CONSIDERAR >
Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto
entre comillas (por ejemplo, "Texto"). La única excepción es
el uso de VERDADERO o FALSO, que Excel entiende de
forma automática.
VER VIDEO >
PAG 8 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
FUNCIÓN BUSCARV:
U se BUSCARV cuando necesite buscar cosas en una tabla o en un rango por fila.
En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:
=BUSCARV(Qué desea buscar, dónde desea buscarlo, el número de columna del rango que contiene el valor que se va a devolver,
devolver una coincidencia aproximada o exacta, que se indica como 1/VERDADERO o 0/FALSO).
Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:
1. El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
2. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera
columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente.
3. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto.
4. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia
exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia
aproximada.
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El secreto de BUSCARV es organizar los datos de forma que el valor
CONSIDERAR >
que busque (fruta) esté a la izquierda del valor devuelto (cantidad)
que desea encontrar.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
FUNCIÓN BUSCARH:
B usca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior
de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando
los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal".
1. Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una
referencia o una cadena de texto.
2. Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el
nombre de un rango.
a. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
3. Indicador_filas Obligatorio. El número de fila en matriz_tabla desde el cual se devolverá el valor coincidente. Un
indicador_filas de 1, devuelve el primer valor de la fila en matriz_tabla, un indicador_filas de 2 devuelve el segundo valor de la fila
en matriz_tabla y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si
indicador_filas es mayor que el número de filas en tabla_matriz BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!. #¡VALOR!
4. Ordenado Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si lo
omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta.
Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado y ordenado es
VERDADERO, usa el mayor valor que sea menor que valor_buscado.
CONSIDERAR > Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, puede usar los
caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un
solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de
caracteres. Para buscar un signo de interrogación o un asterisco, escriba
una tilde (~) antes del carácter.
PAG 10 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
FUNCIÓN DERECHA:
D evuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres especificado.
La función DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la
configuración predeterminada de idioma.
FUNCIÓN IZQUIERDA:
D evuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.
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DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
Función NOMPROPIO:
L a función NOMPROPIO cambia a mayúscula la primera letra del
argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se
encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte
todas las demás letras a minúsculas.
EJEMPLO:
Función MAYUSC:
a función MAYUSC convierte todas las minúsculas de una cadena
L
de texto en mayúsculas.
EJEMPLO:
Función MINUSC:
a función MINUSC convierte todas las mayúsculas de una cadena de
L
texto en minúsculas.
EJEMPLO:
PAG 12 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
Función CONCATENAR:
L a función CONTATENAR permite unir dos o más cadenas de texto en una sola.
EJEMPLO:
IMPORTANTER >
En Excel 2016, Excel Mobile y Excel para la Web, esta función se ha sustituido por la función CONCAT. Aunque la función
CONCATENAR sigue estando disponible para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores, le recomendamos que use la
función CONCAT a partir de ahora. El motivo es que puede que
CONCATENAR ya no esté disponible en versiones futuras de Excel.
FUNCIÓN EXTRAE:
D evuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de
caracteres que especifique.
La función EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la
configuración predeterminada de idioma.
PAG 13 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
FILTROS AVANZADOS
P ara abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en la pestaña Datos > Grupo Ordenar y filtrar > Comando Avanzadas.
SECUENCIA DE EJEMPLOS:
Cuadro de ejemplo para los diferentes casos:
PAG 14 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
PAG 15 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
PAG 16 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
SEGURIDA DE DATOS
PROTEGER UNA HOJA DE CÁLCULO:
Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede
bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña.
PAG 17 • MS. EXCEL
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO >
TECHNOLOGY NOW
PROCESADOR
DE DATOS
Y GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
NIVEL INTERMEDIO
PRÓXIMO CONTENIDO
Volumen 3 - Abril 2021
Tablas dinámicas - Campo calculado
Gráficos Estadísticos dinámicos - Diseños de gráficos dinámicos
TEXTO ADAPTADO - MICROSOFT
