Instituto Politécnico Nacional

CET 1 “Walter Cross Buchanan”

FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado
que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para realizar cálculos en la fórmula que la contiene.
Se pueden utilizar combinaciones de formulas y funciones para obtener los resultados requeridos de los
datos previamente propuestos.

Si las fórmulas incluyen palabras claves entonces se habla de funciones y se clasifican en Subcategorías:

• Financieras
• Lógicas
• Texto
• Fecha y Hora
• Búsqueda y Referencia
• Matemáticas y trigonométricas
• Estadísticas
• Ingeniería
• Cubo
• Información
• Compatibilidad
• Web
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Excel cuenta con más de 300 funciones, en este curso abordaremos las más usuales:

1. SUMA
Suma todos los números de un rango.
SINTAXIS =SUMA(ARGUMENTO)
• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
números.
EJEMPLO:
=SUMA(A1:A15)
Suma el contenido de las quince celdas mostradas en el argumento; las dos referencias están
separadas por dos puntos (:)
=SUMA(A1;A15)
Suma el contenido de las dos celdas mostradas en el argumento, las dos referencias están separadas
por punto y coma (;)

2. PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos
SINTAXIS =PROMEDIO(ARGUMENTO)
EJEMPLO:
=PROMEDIO(B6:G10)
Suma el contenido de las treinta celdas que contengan datos numéricos y lo divide entre el número
total de celdas que contengan datos.

3. MAX
Devuelve el valor más alto de un grupo de celdas
SINTAXIS =MAX(ARGUMENTO)
EJEMPLO:
=MAX(F5:H15)
Devuelve el dato numérico más alto que este almacenado en todas celdas del rango propuesto.

4. MIN
Devuelve el valor más bajo de un grupo de celdas
SINTAXIS =MIN(ARGUMENTO)
EJEMPLO:
=MIN(F5:H15)
Devuelve el dato numérico más bajo que este almacenado en todas celdas del rango propuesto.
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5. CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números
SINTAXIS =CONTAR(ARGUMENTO)
• Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los
números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
EJEMPLO:
=CONTAR(A1:A15)
Cuenta cuantas celdas están ocupadas con datos numéricos.

6. CONTARA
Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto
vacío (""). No cuenta celdas vacías.
SINTAXIS =CONTARA(ARGUMENTO)
EJEMPLO:
=CONTARA(F15:J35)
Cuenta cuantas celdas están ocupadas con diversos datos dentro del rango propuesto.

7. CONTAR.SI
Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el
usuario.
SINTAXIS =CONTAR.SI(RANGO,CRITERIO)
EJEMPLO:
=CONTAR.SI(A1:A15,10)
Cuenta cuantas celdas tienen almacenado el dato 10 en el grupo de celdas establecidas en el rango.
=CONTAR.SI(B7:F15,”AZUL”)
Cuenta cuantas celdas tienen almacenada la palabra AZUL en el grupo de celdas establecidas en el
rango.
El texto utilizado como criterio debe aparecer entre comillas, los criterios no distinguen entre
mayúsculas o minúsculas.
=CONTAR.SI(C15:H35,A1)
Cuenta cuantas celdas tienen almacenado el dato que aparece en la celda A1.
=CONTAR.SI(A1:G20,”>55”)
Cuenta cuantas celdas tienen almacenado un dato numérico mayor a 55, los operadores de
comparación son muy útiles para establecer criterios.
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8. PI
Devuelve el número 3.14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de 15
dígitos.
SINTAXIS =PI()
Devuelve la constante PI, el paréntesis de apertura y cierre no muestra en su interior ningún
argumento.

9. RAÍZ
Devuelve la raíz cuadrada POSITIVA de un número.
Sintaxis
SINTAXIS =RAÍZ(NÚMERO)
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Si el número es negativo, RAÍZ devuelve el
valor de error #¡NUM!
EJEMPLO:
=RAIZ(16)
Devuelve la raíz cuadrada de 16, que es 4
=RAIZ(A1)
Devuelve la raíz cuadrada del dato almacenado en la celda A1

10. POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
SINTAXIS =POTENCIA(NÚMERO,POTENCIA)
Número es el número base. Puede ser cualquier número real. Potencia es el exponente al que se
desea elevar el número base. Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para
indicar a qué potencia se eleva el número base.
EJEMPLO:
=POTENCIA(5,2)
Devuelve el resultado 25 de elevar 5 al cuadrado.
=POTENCIA(4,3)
Devuelve el resultado 64 de elevar 4 al cubo

=POTENCIA(A1,2)
Devuelve el resultado de elevar el dato almacenado en A1 al cuadrado
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11. SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FALSO.

SINTAXIS =SI(PRUEBA_LÓGICA,VALOR_SI_VERDADERO,VALOR_SI_FALSO)
Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por
ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se
evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparación.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores
o información con los siguientes
operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es
un valor lógico: VERDADERO o
FALSO o inclusive se puede
establecer el resultado de la
comparación para que arroje un
resultado diferente
Se puede colocar texto (etiquetas) como resultado de la prueba lógica, el texto se debe escribir entre
comillas para que sea reconocido como tal. Si el dato es numérico no se coloca entre comillas
También se pueden colocar nuevas fórmulas o funciones que se anidan dentro de la función SI para
establecer nuevos resultados.
EJEMPLO:
=SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto”; “Presupuesto excedido")
Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo
contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" como etiquetas en las celdas correspondientes.
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")
Si el número anterior es 100, se calcula la suma del rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto
vacío ("").
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FORMATO DE CELDAS
Una hoja electrónica de cálculo nos permite realizar diversas operaciones, desde las más simples como
sumar o restar hasta las más complejas, también contamos con herramientas para darle una buena
presentación a nuestra información resaltando los datos más importantes.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel relacionadas al cambio de aspecto
de las celdas de una hoja de cálculo y cómo aplicarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la
alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

El formato a los NÚMEROS es un procedimiento

obligado, existen 12 categorías incluyendo la
personalizada, cada categoría despliega diversas
opciones.

En la ficha de ALINEACIÓN se incrementan las

opciones ya que no solo alineamos a la izquierda,
derecha o centro, también existe la alineación
vertical que puede ser superior, inferior o centro
dentro de una celda y la orientación del texto que
se puede manejar por grados, en esta misma
sección de la ventana se controla el texto y la
dirección de la lectura.
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En esta ficha se localizan las opciones para

modificar la FUENTE, en cuanto a Tipo de
fuente, Estilo, Tamaño, Estilo del subrayado y
Color de fuente y de subrayado. Para los
efectos de la fuente solo se muestran los
básicos que son el subíndice, superíndice y
tachado.

Para aplicar BORDES a una celda o a un grupo

de celdas seleccionadas, podemos elegir
diversos Estilos de línea y color, podemos
colocar un borde diferente en cada lado de la
celda, inclusive se incrementan los bordes en
diagonal.

RELLENO Es el color de fondo que se aplica a

una celda o a un grupo de celdas previamente
seleccionadas, además del color sólido
podemos utilizar diversas tramas y efectos de
relleno mezclando dos colores.
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PROTEGER:

Para impedir que un usuario cambie, mueva o

elimine por accidente o premeditadamente
datos importantes de una hoja de cálculo o libro,
puede proteger determinados elementos de la
hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento
principal que se utiliza en Excel para almacenar y
trabajar con datos. Consta de celdas que se
organizan en filas y columnas. Una hoja de
cálculo se almacena siempre en un libro.) o libro,
con o sin una contraseña (contraseña: modo de
restringir el acceso a una hoja de cálculo, una
hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las
contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir
correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.). Puede
quitar la protección de una hoja de cálculo según sea necesario.

Importante: La protección de elementos de la hoja de cálculo o libro no debe confundirse con la

seguridad mediante contraseña de nivel de libro. La protección de elementos no protege un libro frente
a usuarios malintencionados. Para conseguir una seguridad adicional, deberá proteger todo el archivo
del libro con una contraseña. De este modo, solo los usuarios autorizados podrán ver o modificar los
datos del libro.
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GRÁFICOS EN EXCEL
Para crear gráficos en Excel a partir de los resultados obtenidos en una hoja de
cálculo o de la información previamente almacenada en una hoja de trabajo,
debemos realizar los siguientes pasos:

Paso 1
Seleccionar los datos a graficar.
Paso 2
En la Ficha INSERTAR, en el grupo GRÁFICOS, se muestra un botón con el
Gráfico recomendado para el tipo de datos seleccionados, el criterio que debemos
emplear es que el gráfico seleccionado represente de manera legible y fácil de
interpretar la información.

Paso 3
Se abre una ventana que muestra diversas opciones con los
datos seleccionados además de poder ingresar a todas las
formas de gráficos disponibles. El gráfico seleccionado
automáticamente aparece en la hoja de trabajo, de forma
predeterminada, el gráfico se coloca incrustado y se muestran
las HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO, DISEÑO Y FORMATO
para modificarlo.
Es conveniente mover el gráfico a una hoja nueva para
integrarlo al Libro de trabajo además permite visualizar mejor
las partes del gráfico para su modificación o se puede quedar
en la hoja de trabajo, como un objeto más. En la ficha Diseño,
en el grupo Ubicación, se muestra el comando que nos
permite Mover el gráfico.
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En Seleccione dónde desea colocar el gráfico damos clic en Hoja nueva, aquí podemos modificar el
nombre sugerido para el gráfico, escribiendo un nuevo nombre.

Se pueden modificar los ELEMENTOS DEL GRÁFICO agregando, quitando o cambiando el Título, la
Leyenda, las líneas de división y las etiquetas de datos. En los ESTILOS DEL GRÁFICO, se establece un
esquema de color y en los FILTROS DEL GRÁFICO se modifican qué puntos de datos y nombres son
visibles en el gráfico.
La finalidad del grafico es dar a conocer la información de una manera rápida y fácil de interpretar, es
importante no saturarlo con diversos diseños ya que se perdería la información que se desea mostrar.

HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO

1) DISEÑO

2) FORMATO

MINIGRÁFICOS EN EXCEL
Un minigráfico es una novedad en Microsoft Excel 2010 y en 2013, es un pequeño gráfico en una celda
de una hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Se pueden usar para mostrar
tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para
resaltar valores mínimos y máximos. Al colocar un minigráfico cerca de los datos podemos lograr un mayor
impacto visual.
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A diferencia de los gráficos en una hoja

de cálculo de Excel, los minigráficos no
son objetos, un minigráfico en realidad es
un pequeño gráfico en el fondo de una
celda. La siguiente imagen muestra un
minigráfico de columna en la celda F2 y
un minigráfico de línea en la celda F3.
Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un gráfico dentro de una celda
con el rendimiento de una cotización.

Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, podemos elegir un formato integrado de la
Galería de estilos (pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un
minigráfico). Se pueden usar los comandos Color de minigráfico o Color de marcador para elegir un color
para los valores alto, bajo, primero y último (como verde para alto y naranja para bajo).

ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS