RESUMEN DE FÓRMULAS VISTAS EN CLASE

Las funciones vistas en clase:

PROMEDIO (realiza la media aritmética). Ej: PROMEDIO(B2:M2)

MAX (indica cuál es el valor máximo de un grupo de celdas). Ej: MAX(B2:M2)

MIN (indica cuál es el valor mínimo de un grupo de celdas). Ej: MIN(B2:M2)

SI (nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. Si es

verdadera se toma una decisión y si es falta otra).

Ejemplo: Si la celda C2 es mayor o igual a 5, escribimos en la celda APRUEBA y si la

condición no se cumple escribimos SUSPENDE. La fórmula quedaría así:

=SI(C2>=5;"APRUEBA";"SUSPENDE")

(IMPORTANTE: Se escribe con comillas las palabras APRUEBA y SUSPENDE).

CONTAR.SI (cuenta el número de celdas que cumplen los criterios especificados)

Ejemplo: Contar en este grupo de celdas aquellas que contentan en valor mayor o
igual a 5. La fórmula quedaría así:

=CONTAR.SI(C2:C6;">=5")

(IMPORTANTE: Se escribe con comillas el criterio).

CONTAR.SI.CONJUNTO (cuenta el número de celdas que cumplen más de un

criterio). Contar por ejemplo en este grupo de celdas aquellas que tengan un valor
mayor o igual a 5 y menor que 6).

=CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C6;">=5";C2:C6;”<6”)

(IMPORTANTE: Se escribe con comillas los criterios).

CONTAR (cuenta el número de celdas que hay)

=CONTAR(B2:B23)

REDONDEAR (redondea a un número. Hay que indicar el número de decimales que

tenga el resultado). A veces aunque pongas 0, sigue poniendo decimales. En este
caso es porque tienes que dar formato a la celda para que no tenga ningún decimal.

=REDONDEAR(B2;0);
 FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en

una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor es mayor que 5.000,
que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es
superior a 5.000.

Para hacerlo:
Menú Inicio – Formato condicional – Crear nueva regla - Aplicar formato únicamente a
las celdas que contengan (poner los criterios en la parte de abajo)

GRÁFICOS

1. Seleccionar primero los datos necesarios

2. Menú Insertar Gráfico.
3. Personalizar el gráfico como hemos visto en clase. Para ello siempre se debe
pulsar con el botón derecho la zona afectada que quiero cambiar (por ejemplo en la
leyenda) y pulsar en el menú emergente que sale “Formato de la leyenda”.

SÍMBOLO DEL DÓLAR

Ponemos el símbolo del $ en una celda dentro de una fórmula, para que cuando se
haga un relleno automático de fórmula, esa celda no cambie, siempre sea la misma.

Ej: =$I$6*E5 (al arrastrar con el ratón para hacer un relleno automático, la celda I6 no
cambiará y permanecerá fija).

COMBINAR CELDAS

- Seleccionar las celdas que vamos a combinar para tener una única celda más
grande.
- Botón derecho con el ratón encima de la selección – Formato de celdas –
Pestaña alineación – Combinar celdas

USO DE LA TECLA ALT PARA BAJAR A OTRA LÍNEA

Utilizamos la tecla Alt cuando queremos bajar el cursor a la siguiente línea dentro de
una celda.

Para ello: Poner el cursor detrás de la última letra, presionar la tecla Alt y teniéndola
presionada pulsar tecla Intro.
CÓMO CONFIGURAR UNA CELDA PARA QUE SU CONTENIDO NO SE CORTE Y
BAJE DE LÍNEA CUANDO LO NECESITE Y APAREZCA EL TEXTO JUSTIFICADO

- Botón derecho con el ratón encima de la selección – Formato de celdas –

Pestaña alineación – Ajustar texto

FORMATO DE CELDAS

Saber configurar el tipo de contenido de una celda. Por ejemplo, que el símbolo de €
se ponga solo, que el número aparezca con dos decimales, que aparezca la
separación de miles, etc.

Botón derecho con el ratón encima de la selección – Formato de celdas:

 Número: Para configurar el número de decimales y el separador de miles.

 Moneda: Para que aparezca el símbolo de la moneda y un número de
decimales determinado.

etc

OTRAS CUESTIONES QUÉ DEBES SABER HACER

- Poner cualquier borde

- Cualquier color de fondo a las celdas
- Alineaciones
- Superíndices y subíndices
- Insertar una imagen
- Hacer cualquier fórmulas no prediseñada

…etc