HOJAS DE CÁLCULO

COMENZAR A TRABAJAR CON EXCEL

Seleccionar celdas

 Una celda, clic sobre la misma

 Varias celdas consecutivas, clic sobre una de ellas y a continuación se arrastra, sin
dejar de pulsar el botón principal del ratón, hasta llegar a la última celda que se desea
seleccionar.
 Varias celdas no consecutivas. Se selecciona la primera celda, a continuación se pulsa
control y, sin soltarla, se siguen seleccionando las celdas deseadas con el ratón. Una
vez seleccionadas todas, se suelta la tecla control.
 Una columna, clic sobre el nombre de la columna
 Varias columnas consecutivas, clic sobre el nombre de la primera columna y se arrastra
hasta la última columna que se desee seleccionar.
 Varias columnas no consecutivas, clic sobre la primera, se pulsa control y, sin soltarla,
se siguen seleccionando las columnas deseadas con el ratón. Una vez seleccionadas
todas, se suelta la tecla control.
 Una o varias filas, se procede igual que con las columnas, pero en la parte izquierda del
área de trabajo donde están los nombres de las filas.
 Toda la hoja, clic en el botón Seleccionar todo, que está bajo el cuadro de nombres,
entre la fila 1 y la columna A, en la intersección que forman los nombres de la fila y
columna.

CONFIGURAR CELDAS

 Configurar la anchura de las columnas, Debe hacerse desde la parte superior de la

misma. Situándose en la separación entre dos columnas se puede hacer más ancha o
más estrecha la columna de la izquierda, arrastrando con el ratón en la dirección
deseada.
 Configurar la altura de las filas, se opera situando el ratón entre dos filas en la parte
izquierda de la pantalla; arrastrando se modifica la altura haciéndola más o menos
alta.
 Configurar el ancho o el alto de varias columnas o filas a la vez, se seleccionan las que
se necesiten modificar y se cambia cualquiera de ellas.

MOVERSE POR EL ÁREA DE TRABAJO

 Con las barras de desplazamiento

 A través de los cursores
 A través de las teclas de control:

INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS

Dentro de una celda se pueden escribir tres tipos de datos distintos:

 Números
 Texto
 Formulas y funciones
A la hora de escribir se debe seleccionar la celda, y pulsar Intro para introducir el contenido.

EDITAR CELDAS

Una vez que tiene contenido, es posible que interese editarlo.

 Desde la propia celda, doble clic en la misma.

 Desde la barra de fórmulas, al ser más amplia, es más fácil trabajar en ella.

FORMATO DE CELDAS

 Grupo Fuente: Grupo de opciones Fuente de la ficha Inicio, se encuentran todas las
características que se aplicarán a los caracteres escritos dentro de las celdas.
 El color de fondo de las celdas se denomina Color de relleno.
 La opción que más nos interesa de este grupo es la que permite configurar los
bordes de la celda. Los bordes grises o azules que vemos desde que abrimos el
programa y que delimitan cada celda no se imprimen. Están ahí solo para
ayudarnos a situarnos sobre la cuadricula de celdas. Si se desea que alguna
celda aparezca con un borde, se debe añadir explícitamente.
 Para formatear los bordes se selecciona la celda o celdas y se hace clic sobre el
botón bordes, para desplegar un menú con las opciones.
 Grupo alineación, en este grupo se encuentran las opciones de configuración de
alineación, orientación del texto, etc.
 Alineación de texto, los datos se pueden alinear horizontalmente y
verticalmente.
 Orientación, Permite orientar los datos en diagonal, de forma vertical y girar el
texto.
 Ajustar texto, Cuando el texto escrito es más largo que la columna, aplicamos
la opción Ajustar texto, los datos de la celda se ajustarán al ancho de la
columna.
 Combinar celdas, cuando es necesario que una celda ocupe más de una
columna o más de una fila, se pueden combinar las celdas deseadas.

FORMATO DE LOS DATOS

Los formatos de número que acepta Excel son los siguientes.

 General, Excel aplica el formato automáticamente, en función del tipo de datos que se
inserten en la celda.
 Número, La celda contiene un número
 Moneda, similar al formato número, incluye un símbolo para que identifiquemos esa
cifra con una moneda
 Contabilidad, parecido al formato Moneda, se caracteriza porque los símbolos de
moneda y las comas decimales están alineados unos encima de otros.
 Fecha, Excel distingue entre fecha corta y fecha larga. Para introducir un dato como
fecha, hay que separar sus componentes por barras o guiones.
 Hora, para insertar un dato con formato hora se separan sus componentes mediante
dos puntos.
 Porcentaje, muestra el contenido de la celda en proporción al 100%. Si en una celda el
contenido es 0,5 y se cambia el formato a porcentaje, el contenido no cambia, pero se
visualiza 50%. Realmente es lo mismo: 0,5 es la mitad de algo y 50% también. Mientras
 se escriben los datos, es muy fácil aplicar este formato: para ello basta con escribir el
símbolo % con el teclado.
 Fracción, muestra el contenido de la celda en forma de fracción. Por ejemplo, si la
celda contiene 0,5, al aplicarle el formato Fracción, se mostrará como ½ que es su
fracción equivalente.
 Científica, muestra el contenido de la cela como un número multiplicado por 10
elevado a una cantidad. Se utiliza para que resulte más cómodo escribir cifras muy
grandes o muy pequeñas.
 Texto, el contenido se muestra como texto aunque haya un número almacenado
dentro. Cuando el contenido de una celda tenga este formato, no se podrán realizar
con él operaciones matemáticas.
 Personalizado, permite definir un formato nuevo de número, configurable según las
necesidades del usuario.

DISEÑO DE PÁGINA

En esta ficha se encuentran la opciones para configurar los parámetros que afectan a toda la
hoja en su conjunto.

Grupo temas, forma rápida y vistosa de dar formato a toda la hoja.

Grupo configurar página, tamaño de los márgenes, orientación, tamaño de la
hoja…..También se puede definir el área de impresión, así como una imagen que sirva de
fondo
Grupo ajustar área de impresión, se trata de ajustar la escala de la hoja de cálculo respecto a
la hoja de papel.
Grupo opciones de la hoja, en este grupo se configuran distintos aspectos visuales de la hoja.

GUARDAR EN EXCEL

Hacer clic en el botón de Archivo. Opciones:

Guardar: cuando ya se ha guardado previamente el libro, se actualiza la información

guardada en la misma ubicación.

Guardar como: se puede guardar el libro en una ubicación distinta a la actual o bien guardar
con otro formato. La primera vez que se utiliza el comando Guardar funciona igual que
Guardar como, ya que no se ha especificado aún ninguna ubicación.

FORMATOS PARA GUARDAR LOS LIBROS

Libro de Excel. Formato basado en el formato .xml que facilita la integración con datos
externos a la vez que reduce el tamaño del archivo.
Libro de Excel habilitado para macros. Es un formato de archivo igual que el anterior, pero
que también permite guardar macros que se ejecutarán en ese libro.
Archivo con formato binario, se trata de un formato de archivo binario comprimido, el cual
resulta muy útil para libros complejos y cuando se precisa compatibilidad con versiones
anteriores de Excel.
Archivo con formato Excel 1997-2003, es el formato que han tenido los archivos que
contienen libros de Excel desde la versión 1997. Es un formato útil para compartir la
información con ordenadores que tienen una versión anterior de la aplicación.
FORMULAS BASICAS

Una formula es una expresión que se utiliza para obtener un resultado a partir de los datos
incluidos en una o más celdas.

Para insertar una formula, hay que situarse en una celda y escribir el signo igual

REFERENCIAS A CELDAS

REFERENCIA NOMENCLATURA COMPORTAMIENTO AL COPIAR O ARRASTRAR

C4 Verticalmente, la referencia se mueve.
RELATIVA
Horizontalmente, la referencia se mueve.
$C$4 Verticalmente, la referencia permanece estática.
ABSOLUTA
Horizontalmente, la referencia permanece estática.
$C4 Verticalmente, la referencia se mueve.
Horizontalmente, la referencia permanece estática
MIXTA
C$4 Verticalmente, la referencia permanece estática
Horizontalmente, la referencia se mueve.

FUNCIONES

Son formulas predefinidas que incluye la hoja de cálculo y que hacen que sea más simple y
rápida la realización de operaciones.