Silabo unidad 3.

Hojas de cálculo y Presentaciones.

1- Fórmulas y herramientas de Excel.

Operaciones matemáticas simples.

SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta
tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA (A1:A50)

Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de
resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3

Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar

entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la
raya /. Ejemplo: = A2 / C2.

2- Promedio.

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas

que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado
también es conocido como media o media aritmética.
PROMEDIO (A2:B2)
3- MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor
valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de
nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos
de celdas.
MAX(celdas) / =MIN(celdas).
MAX (A2:C8) / =MIN (A2, B4, C3,29).
 4- SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes
evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en
el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con
divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una
reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación
o cualquier otra fórmula.
SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

5- SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes
devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo,
podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número
superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
SI(B2="Madrid","España","Otro país")

6- CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple
CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que
ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas
entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.
CONTARA(rango de celdas)
CONTARA(A:A)

7- CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará
el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos.
Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
 8- ALEATORIO.ENTRE
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por
tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado
cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo
valor).
ALEATORIO.ENTRE ( numero menor, numero mayor)
ALEATORIO.ENTRE (1,10)

9- DIAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano,
pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS
te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fecha
DIAS( primera fecha, segunda fecha)
DIAS ("2/2/2018", B2)

10- AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el
momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que
abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo).
Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.
AHORA()
AHORA()

11- DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma
numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y
así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes
indicar en el segundo parámetro.
DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
DIASEM (AHORA(), 2)

12-HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres
crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es
HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.
HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")

13-TRANSPONER
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial.
Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla
que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas,
necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así
que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
{=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
{=TRANSPONER ( A1:C20)}

14-REEMPLAZAR
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte
de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula
SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente,
sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué
posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto
original, después de esa posición
=REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto
original que se borran, texto a insertar )
REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

15-CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad
es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como
parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales
separadas por comas.
=CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
=CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

16-ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los
podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con
ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto,
independientemente de dónde se encuentren.
=ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
=ESPACIOS ( F3 )

17-ENCONTRAR
ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda
contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto
donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de
usar SI.ERROR para controlar estos casos).
=ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
=ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

- Construcción de gráficos y tablas.

Los gráficos y las tablas representan e interpretan información procedente de

diferentes fuentes, de forma clara, precisa y ordenada. Casi todo tipos de
información puede organizarse en una tabla de datos y ser representada en algún
tipo de gráfico.

Gráficos.
Los gráficos permiten visualizar la información contenida en las tablas de manera
rápida y sencilla, demostrando con mayor claridad la relación que estos datos
tienen entre sí.
Tablas.
Son las que organizan los datos para mostrar qué tan seguido ocurre algo
(frecuencia), permite organizar la información numérica recogida, por ejemplo, a
través de una encuesta.

- Distribución de power point.

Powerpoint es una de las tantas herramientas que ofrece Microsoft Office que nos
permite hacer un sinnúmero de funciones. Puede ser desde la realización de un
documento, diapositiva, animación de objetos y textos; hasta modificar el lapso de
tiempo entre una diapositiva a otra.

Esta está Distribuida de esta manera:

1 Partes de la ventana de Powerpoint
1.1 Barra de título
1.2 Botones de acción rápida
1.3 Botón de ayuda
1.4 Barra de herramientas
1.5 Ficha de diapositivas
1.6 Área de diapositiva
1.7 Panel de notas
1.8 Botones de control
1.9 Panel de zoom
1.10 Botones de vista
1.11 Barra de estado
1.12 Barra de dibujo
1.13 Herramienta de tareas
1.14 Barra de menús
 - Crear una presentación sencilla.

1. En la pestaña Diseño, seleccione el tema que desee.

Galería Temas en la pestaña Diseño

Para ver más temas, expanda la galería tema Expandir la galería haciendo clic en
la flecha abajo.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva.

Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de

PowerPoint
Para elegir un diseño de diapositiva diferente, haga clic en la flecha situada junto a
Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que
desee.

3. En la pestaña Transiciones, haga clic en la transición que desee.

La pestaña Transiciones de la cinta en PowerPoint.

Para ver más transiciones, expanda la galería transición Expandir la galería
haciendo clic en la flecha abajo.

4. On the Transitions tab, click Aplicar en todo.

- Insertar imágenes, sonidos y movimientos.

- Insertar una imagen en la diapositiva desde el equipo.

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la

imagen.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes y
haga clic en Este dispositivo.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar,
haga clic en ella y, después, haga clic en Insertar.

- Insertar imágenes de archivo en la diapositiva.

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la

imagen.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes y

haga clic en Imágenes de archivo.

3. Escriba la imagen que está buscando, haga clic en las imágenes que
quiera usar y haga clic en Insertar.

- Insertar una imagen en la diapositiva desde la web.

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la

imagen.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes

y en Imágenes en línea.

3. En el cuadro de búsqueda, escriba la imagen que busca y presione

Entrar.
4. Seleccione todas las imágenes que quiera usar y, después, haga clic
en Insertar.

- Guardar y abrir la presentación.

1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar.

2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

- Para guardar en la unidad local, como en un portátil, en una unidad flash o

en una unidad de CD o DVD, seleccione Equipo.

- Para guardar en una biblioteca de SharePoint, seleccione SharePoint.

3. En Guardar como > Carpetas recientes, seleccione Examinar, seleccione

una ruta de acceso y una carpeta de archivos y, después, escriba un
nombre para el archivo.

4. Seleccione Guardar.
- Abrir formato de documento
Microsoft Office admite la capacidad de guardar un archivo de presentación
en el formato presentación de OpenDocument (.odp).

Al usar el comando Guardar como o Guardar una copia, la opción para

guardar en formato .odp se muestra al final de la lista de opciones Guardar
como tipo.

Licelot Lugo Contreras

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