Clase Nº2 de Excel Básico

Rotar Texto En Excel

En ocasiones los títulos de una tabla son demasiado anchos y podrías hacer una rotación del texto para
desplegarlos mejor. Puedes rotar el texto de una celda de manera ascendente, descendente o de manera
vertical.
Para rotar el texto de una celda debes seleccionar la celda a la que se aplicará el formato y oprimir el botón
de Orientación que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Alineación. El botón desplegará una lista de
opciones:

Especificar El Ángulo De Rotación Del Texto

Aunque en la mayoría de los casos las opciones del botón Orientación serán suficientes también existe la
posibilidad de especificar un ángulo de rotación específico. Para ello puedes seleccionar la opción Formato de
alineación de celdas dentro del menú del botón Orientación y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas.
Tipos de Errores en Excel

Cuando estamos trabajando con Excel a veces obtenemos errores, es decir, un valor en una celda que comienza
con el signo de almohadilla "#". Esto no siempre es malo, de hecho, puede estar bien si interpretamos
correctamente lo que el programa nos está indicando.

Es conveniente saber que para corregir el error puede que sea necesario modificar la fórmula misma o alguna
fórmula o valor de otras celdas o rangos a las que está haciendo referencia.

Tipo de Error Descripción

Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige
########
ampliando el ancho de la columna.
Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo multiplicar una celda que
#¡VALOR!
contiene texto por otra que contiene un número.
#¡DIV/0! Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero.
Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o constante que no existe en Excel o
#¿NOMBRE?
definida por el usuario.
Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico cuando Excel
#¡NUM!
espera que sea un número.
Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia
#¡N/A!
exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.
Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15
#¡NULO!
(la intersección se expresa con un espacio en blanco entre dos rangos).
Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por ejemplo
#¡REF!
=Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

TIPOS DE OPERADORES
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa
una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores
en Excel, así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.

1. OPERADORES ARITMÉTICOS

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan

números, referencias de celda, funciones y operadores
aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente
tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le
da un tratamiento como operador ya que al ingresar un
símbolo de porcentaje después de un número provocará que
Excel realice una división entre 100 de manera automática.
2. OPERADORES DE COMPARACIÓN
Los operadores de comparación nos permiten
comparar dos o más números o cadenas de
texto. Si el resultado de la comparación es
positivo, obtendremos como resultado en valor
lógico VERDADERO. De lo contrario
obtendremos como resultado el valor FALSO. A
continuación, tenemos la lista de operadores
de comparación:

3. OPERADORES DE TEXTO
Las fórmulas de Excel también pueden manipular
texto y pueden hacer uso del operador de
concatenación para unir el valor de dos cadenas
de texto.

4. OPERADORES DE REFERENCIA
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola
referencia.
Recuerda que, si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador de unión será el
punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

PRECEDENCIA DE OPERADORES EN EXCEL

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un
operador, será necesario conocer el orden en que dichas
operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón
existe un orden de precedencia que determina la manera
en que Excel hace los cálculos:
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la
misma precedencia, entonces Excel realizará los cálculos
de izquierda a derecha.
CÓMO CONTROLAR EL ORDEN DE PRECEDENCIA
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando
paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una
alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo
se modifica el resultado de una fórmula al incluir paréntesis.

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el paréntesis que tenga el
mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen varios operadores, entonces se aplicarán
las reglas de precedencia antes vistas. De esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de
precedencia de los cálculos es una fórmula de Excel.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a
su contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el
cumplimiento de la regla de formato condicional.
PARA QUÉ SIRVE EL FORMATO CONDICIONAL
Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base a su valor o al
resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permita cambiar el color de
fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó el formato condicional en Excel que nos
permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas celdas que cumplen
con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel volverá a hacer la
evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el formato.
FORMATO DE CELDAS
Al crear una regla de formato condicional podremos indicar el detalle del formato de la celda que será aplicado
cuando se cumpla la condición establecida. Para la mayoría de las reglas tendremos la posibilidad de ingresar al
cuadro de diálogo Formato de celdas para especificar todo el detalle del formato.

 Formato: En la sección Formato podemos

establecer el formato para los números.
 Fuente: Nos permite elegir la fuente a utilizar,
así como su tamaño y estilo.
 Borde: Podemos especificar el estilo y color de
los bordes de la celda.
 Relleno: Elegimos el color de fondo de la celda
o una trama.
Todas estas características integran el formato de la
celda que será aplicado cuando se cumpla la regla de
formato condicional.

EJEMPLO DE FORMATO CONDICIONAL

Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos resaltar las celdas que tengan un valor
mayor que 60. Para crear la regla de formato condicional seleccionamos primero el rango de celdas a las que
aplicaremos el formato condicional y luego vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de
celdas > Es mayor que.
Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde podremos indicar el valor mínimo que deben cumplir las
celdas y también podremos elegir el formato que será aplicado:

Mientras especificamos los valores en el cuadro de diálogo, Excel mostrará una vista previa y podremos ver de
antemano cómo se verán las celdas al aplicar el formato seleccionado. Al pulsar el botón Aceptar se creará la
nueva regla de formato condicional y será aplicada sobre todas las celdas del rango previamente seleccionado.

CONTROL DE NOTAS DE LOS ALUMNOS

ORDEN

NOTAS
ALUMNOS EX.PRACT EX.ESCR EX.PARC EX.FINAL
1 WONG ALBERTO FIDEL 14 18 15 16
2 DOMINGUEZ SOTO IRIS 18 9 14 12
3 DIAZ ZAPATA RUTH 13 10 17 6
4 DOLORES CASTRO ANA 7 14 15 12
5 MONTES PATIÑO LUIS 17 14 11 8
6 VACA SANTOS ROSA 12 10 14 11
7 SOLIS FLORES CARMEN 8 12 7 15
8 SANTOS MAMANI FLOR 18 12 9 14
 Ejercicio práctico nº1
El en siguiente ejercicio aplicar el formato condicional para aquellas natas mayores de 11 el color azul y para las
notas menores el color rojo, hallar el promedio de todas las notas.

CUADRO DE NOTAS

PROMEDIO
CODIGO

DATOS DEL ALUMNO NOTAS

APELLIDO NOMBRE NOTA1 NOTA 2 NOTA 3

PZ10 BENITES ROSA 13 10 11

PZ11 BONIFAZ VERONICA 17 11 14
PZ12 DIAS JOSE 16 14 18
PZ13 FIGEROA MANUEL 15 18 14
PZ14 GUERRA STEFANY 11 10 8
PZ15 MONCADA ROBERTO 16 14 15
PZ16 OCHOA GRABIEL 10 8 5
PZ17 PAREDES FREDY 13 11 13
PZ18 PINEDO SARU¿ITA 5 10 8
PZ19 RAMIRES IVAN 12 14 15
PZ20 ZAVALETA KARLOS 10 14 12

Ejercicio práctico nº2

CONTROL DE VENTA DE COMIDAS

Nº Comida Precio por Plato Platos Importe

1 tallarín saltado con pollo S/12.00 2
2 Arroz con pato S/15.00 1
3 Ají de gallina con pecanas S/9.00 2
4 Arroz con pollo S/13.00 4
5 Escabeche de pollo S/14.00 6
6 Picante de carne S/13.00 4
7 Seco de carnero con frejol S/12.00 3
8 Arroz con mariscos S/15.00 7
9 Chaufa de mariscos S/14.00 9
10 Caucau S/13 4
11 Carapulca con chancho y gallina S/13.00 4

SUBTOTAL
IGV(18%)
TOTAL
 Ejercicio práctico nº3

PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD

ORD PRODUCTO PRECIO BASE ENERO MARZO MAYO JULIO SETIEMBRE NOVIEMBRE
1 Leche 2.2 =D4+(D4*16)
2 Azúcar Rubia 2.4
3 Azúcar Blanca 2.6
4 Arroz 2.8
5 Aceite 4.2
6 Fideos 2.4
7 Pan 0.2
8 Café 3.2
9 Avena 2.8
10 Huevos 3.6

Meses de Inflación ENERO MARZO MAYO JULIO SETIEMBRE NOVIEMBRE

Proyección de Inflación 2.50% 6.00% 1.50% -2.50% 1.00% 4.00%