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¿QUÉ ES UNA FÓRMULA DE EXCEL?

Excel es una herramienta popular para gestionar datos y realizar análisis de

datos. Se utiliza para generar informes analíticos, perspectivas empresariales
y almacenar registros operativos. Para realizar cálculos o análisis sencillos
sobre datos, necesitamos fórmulas de Excel.
 ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LAS FÓRMULAS?
Las fórmulas de Excel son esenciales por varias razones:

1. Eficacia: Automatizan las tareas repetitivas, ahorrando tiempo y reduciendo los errores manuales.

2. Análisis de los datos: La gama de fórmulas de Excel permite realizar sofisticados análisis de datos, cruciales para tomar decisiones con
conocimiento de causa.

3. Precisión: Las fórmulas garantizan resultados coherentes y precisos, esenciales en campos como las finanzas y la contabilidad.

4. Manipulación de datos: Permiten ordenar, filtrar y manipular eficazmente grandes conjuntos de datos.

5. Accesibilidad: Excel proporciona una plataforma fácil de usar, que hace que el análisis de datos complejos sea accesible a usuarios no
técnicos.

6. Versatilidad: Ampliamente utilizado en diversos sectores, el dominio de las fórmulas de Excel mejora la empleabilidad y la promoción
profesional.

7. Personalización: Excel ofrece opciones de fórmulas personalizables para satisfacer necesidades específicas de tratamiento de datos.

En esencia, las fórmulas de Excel son una herramienta fundamental para la gestión eficaz de datos, el análisis y la toma de decisiones.
 ¿CÓMO UTILIZAR LAS FÓRMULAS DE EXCEL?
 La forma más eficaz y rápida de utilizar fórmulas es añadiéndolas manualmente. En el ejemplo
siguiente, estamos calculando el IMC (Índice de Masa Corporal) de los deportistas que aparecen en
la tabla.

1. Elige la celda para la salida resultante. Puedes utilizar el ratón para seleccionar la celda o utilizar la
tecla de flecha para navegar.
2. Escribe "=" en la celda. Aparecerá el signo igual en la celda y en la barra de fórmulas.
3. Escribe la dirección de la celda que queremos utilizar para nuestro cálculo. En nuestro caso,
es E2 (peso/KG).
4. Añade el signo de división "/"
5. Para convertir la altura de centímetros a un metro, dividiremos el D2 por 100.
6. Saca el cuadrado "^2" de la altura y pulsa . Intro
 ¿CÓMO INSERTAR FÓRMULAS DE EXCEL?

Arrastrando hacia abajo el tirador de relleno: cuando selecciones la celda, verás el pequeño recuadro verde en la parte

inferior derecha. Se llama asa de llenado. Mantén pulsado el tirador de relleno y arrástralo hasta la última fila. Se suele
utilizar para aplicar fórmulas a las filas seleccionadas.

Doble clic en el tirador de relleno: selecciona la celda con la fórmula y haz doble clic en el tirador de relleno. En unos
segundos aplicará la fórmula a toda la columna.

Atajo: selecciona la celda con la fórmula y las celdas vacías situadas debajo. Pulsa CTRL + D para aplicar la fórmula.
Asegúrate de que no seleccionas nada por encima de la celda de la fórmula.

Copiar-pegar: copia la celda con la fórmula (CTRL + C), selecciona las filas vacías de una columna y pégala (CTRL
+ V). Asegúrate de que no utilizas un tirador de relleno para seleccionar las filas.
 SUMA

La función SUMA es la base de Excel. Con esta fórmula, puedes sumar rápidamente
una serie de números. Solo debes seleccionar las celdas que deseas sumar y Excel
hará el trabajo por ti.
Para usar la fórmula, debes digitar la palabra “SUMA” en la celda donde desees
realizar la operación matemática. Imagina que el rango de números está en las celdas
A1: A3
 Restas

En Excel no hay función RESTAR. Se usa la función SUMA y se

convierten los números que se desean restar en sus valores negativos.
Por ejemplo: =SUMA(45,-23,-5) o =SUMA(B2-B3-B4). Para hacer
una resta simple puedes hacerlo poniendo el símbolo de restar (-) entre
referencias. Por ejemplo: =B2-B3.
 MULTIPLICACIONES

Escribe el símbolo de igual, después las celdas que se quieren

multiplicar separadas por el símbolo *, que es el que hará efectiva la
multiplicación. Por ejemplo: =B2*B3. También puedes usar la
función PRODUCTO para multiplicar números, celdas y rangos. Por
ejemplo: =PRODUCTO (B2:B4)
 DIVISIONES

No hay función DIVIDIR en Excel, por lo que para hacer uso de esta
tarea hay que añadir entre las referencias que se quieran dividir el
símbolo de la barra diagonal. Por ejemplo: =B2/B3.
 PROMEDIOPROMEDIO

Esta fórmula ayuda a resolver la media aritmética de una serie de datos. Para
aplicarla se debe escribir el signo = seguido de la función PROMEDIO y a
continuación añadimos el rango de celdas de las cuales queremos extraer la
media. Quedaría así: =PROMEDIO(B2:B4). Esta función tiene algunas
especificaciones y es que varía si se quiere calcular el promedio de los valores
que solo cumplen ciertos criterios. Para ello, se debe aplicar la función
PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
 MAX y MIN

Esta función tiene el objetivo de permitirte encontrar el valor más alto o más
bajo dentro de un rango determinado. Para averiguar cuál es el mayor, es
necesario utilizar MAX: =MAX (A1:A500). En cambio, si lo que quieres es
saber el inferior, entonces tendrás que escribir MIN: =MIN(A1:A500).
CONTAR SI
DEVUELVE RESULTADOS INCORRECTOS
CUANDO SE USA PARA COMPARAR
CADENAS DE MÁS DE 255 CARACTERES.
EJEMPLO
FORMULA
BUSCAR
LA FUNCIÓN BUSCAR EN EXCEL NOS
PERMITE BUSCAR UN VALOR DENTRO DE
UN RANGO DE RESULTADOS QUE
ESPECIFIQUEMOS.

EJEMPLO: FORMULA
 P ARA
. ER ROR U NA
I
ULA S ES EN IFICO
F ORM ERROR ES PEC LO
L A R D E
SA R R O LAR N VALO RROR; LA
U N T U N E M U
UED
E
Y CO U LVE O U A FÓR
P DE V CO M L
SE PTA R O R L UA D O DE
TE RCE . SI.ERR SE EVÁ ESULTA FORMULA
IN ULA LA EL R
R M R M U V E
FÓ A FÓ E VUL
N D
SI U RARIO,
T
CON
EJEMPLO:
 LA FUNCIÓN CONCATER EN EXCEL NOS PERMITE UNIR DOS O
MÁS CADENAS DE TEXTO EN UNA MISMA CELDA; UNA
FÓRMULA MUY ÚTIL CUANDO HAY QUE MANIPULAR BASES
DE DATOS Y SE NECESITA ESTABLECER UNA RELACIÓN
ENTRE LOS MISMOS. FORMULA
EJEMPLO:
DIÁS, LAB:
ES UN RANGO OPCIONAL DE UNA O VARIAS FECHAS QUE DEBEN
EXCLUIRSE DEL CALENDARIO LABORAL, COMO LOS DIÁS
FESTIVOS NACIONALES Y LOCALES. LA LISTA PUEDE SER SERIE
QUE REPRESENTEN LAS FECHAS.

LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DIAS, LAB TIENEN LOS SIGUIENTES

ARGUMENTOS: FECHA INICIAL, FECHA FINAL Y VACACIONES.

FORMULA
EJEMPLO:
La función REDONDEAR te permite ajustar la
precisión de los números, lo que es
especialmente útil en contextos financieros.
 ALEATORIO. ENTRE

Si quieres generar números al azar en cierto rango en particular, la

fórmula aleatorio. entre es la ideal. Imagina que quieres crear números
al azar entre el 1 y el 100, entonces para ello debes digitar la fórmula
de la siguiente manera:=ALEATORIO.ENTRE(1;100)
MAYUSCULA

Esta fórmula es muy útil para modificar el texto de una

celda en letras mayúsculas, Para aplicar la fórmula debes
redactarlo como: =MAYUSC(A1)
NOMPROPIO

lista de apellidos en una columna y que han sido

redactados en minúscula, lo cual es un error, ya que al ser
nombres propios la primera palabra de un apellido debe ir
siempre en mayúscula. Esta fórmula te ayudará a
solucionar este tipo de problemas. Para usarla debes
digitarla de la siguiente manera:
LARGO

Esta fórmula te devuelve el número de caracteres de un

texto que ha sido redactado en una columna, para usar la
fórmula, debes digitarla de la siguiente
forma:=LARGO(A1)
 LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

La función Si es una función lógica de Excel que nos permite en

primera instancia hacer una comparación entre dos variables y
luego decidir qué hacer en caso de que esa comparación sea
verdadera o sea falsa.
 LA FUNCIÓN DIASEM EN EXCEL

nos devuelve el número que identifica a un día de la semana,

es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará
qué día de la semana corresponde a una fecha determinada.
 HIPERVÍNCULO EN EXCEL
En el contexto de Excel, se utilizan para vincular datos relacionados en
distintas hojas o libros, abrir archivos adjuntos directamente desde la hoja
de cálculo, enlazar a sitios web específicos y enviar correos electrónicos
predefinidos, entre otras aplicaciones
 TRANSPONER EN EXCEL

La función transponer en Excel permite cambiar la

orientación de una matriz de datos, de modo que las
filas se conviertan en columnas y las columnas en filas.
La función transponer solo se utiliza en fórmulas de
matriz.
 ENCONTRAR EN EXCEL

nos devuelve la posición inicial de una cadena

de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena
de texto. La función encontrar hace diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.
GRACIAS POR ATENCION