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2a. Unidad Suministros019.Rar23
2a. Unidad Suministros019.Rar23
PROCEDIMIENTOS DERIVADOS
DEL PROCESO DE LAS COMPRAS.
3.1 GENERALIDADES.
3.3. ADQUISICIONES.
Dentro de las etapas del proceso de compras está la adquisición y
seguimiento de la misma. Esta fase tiene un continuo movimiento a lo
largo del período, por ser la actividad que constantemente se está
desarrollando, no solo al recibir el pedido, sino al tener trato con los
proveedores al adjudicación y recibo del pedido.
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ISHIKAWA, Kaoru. ¿Qué es el control de la calidad?, modalidad Japonesa. Editorial norma,9°
permita solucionar las diferencias amistosa y exitosamente
5. El proveedor tiene la responsabilidad de garantizar una calidad
satisfactoria al comprador y presentar información suficiente y
actualizada al comprador.
6.Ambos deben acordar previamente un método de evaluación
que se acepte y satisfaga a las partes.
7. Intercambiar información, considerando sus puntos de vistas,
para la ejecución del control de la calidad.
8. Tanto el comprador como el proveedor deben siempre
controlar eficientemente las actividades comerciales como
pedidos, planeación de las solicitudes y los envíos, los
inventarios, trabajo de oficina y sistema, de manera que sus
relaciones se mantengan sobre una base amistosa y satisfactoria.
9. Ambos en el desarrollo de sus transacciones comerciales
deben prestar siempre la debida atención a los intereses del
consumidor.
3.3.3.2. Registro.
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Tomado textualmente del módulo del ORTEGA, David. Universidad de Cartagena. Programa de
Administración de Servicios de Salud.
Para la selección de proveedores se tienen en cuenta los siguientes
criterios:
3.3.3.3. Selección
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MOYA, Marta C.,manual de suministro. Programa Mejoramiento de los servicios de salud Unidad técnica.
Ministerio de salud, enero 1997.
La rapidez y preocupación para atender oportunamente sus
requerimientos.
La asesoría en la comercialización de sus productos o su ubicación
geográfica.
La naturaleza de proveedor (fabricante, representación, distribuidor).
Se debe terminar con la práctica de adquirir bienes o servicios sobre la base del menor
precio, es necesario evaluar el coste total, para lo cual debe tomarse en consideración la
calidad de los productos, los planes de mejoramiento a mediano y largo plazo, la
participación de los proveedores en los diseños de productos, servicios y procesos, las
frecuencias y volúmenes de entregas entre otras.
Poseer proveedores de primer nivel reduce los costes de inspección, al no ser necesario
las verificaciones de contenidos, calidad y cantidad, pudiendo recepcionarse los
insumos y partes directamente en las líneas de ensamble o producción.
4
Ley 80/93. Republica de Colombia
5
.
Los contratos administrativos están regidos por el Decreto 222 de
1983, el cual se aplica a nivel nacional, pero existen otras
reglamentaciones de orden fiscal específicas en su ordenamiento a
entidades descentralizadas.
Igualmente, por estar manejando el departamento de suministros de
una organización del sector salud, usted debe estar actualizado en los
cambios legales que se generan en él. Ver parte de este aspecto en
la unidad VI (marco legal).
EJERCICIO DE PRÁCTICA.
¡ CRÍTIQUE Y REFLEXIONE¡
1. Visite empresas privadas y públicas e investigue que tipo de
relaciones tienen con los proveedores. Compare y critique.
2. Diseñe que tipo y que información es importante que las
empresas compradoras tengan de sus proveedores.
3. Revise un contrato de compras y mire sus componentes. Analice
las cláusulas.
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