Bienvenidos a :

CURSO EXCEL
Ricardo Crispin
Aplicado a RRHH Especialista en Data Analyst, MS Excel
, Modelado de Datos

rcrispin@pucp.pe
Recomendaciones antes de empezar

Ponerse en mute, los que

no están participando.

Participación obligatoria.

Todo lo que se mencione,

no es definitivo.

No se queden con la duda

sobre el tema.

Levantar la mano al hacer alguna

pregunta o participar.
 Introducción

Excel Dirigido a Planeamiento de RRHH

Sesión 21, 22 y 23
FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL
 FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

01 Propiedad que distingue a Excel del resto de Softwares del

paquete de Office.

02 Son los cálculos que podemos realizar en base a los

datos registrados en una BD en Excel.
 VENTAJAS:

1
Permite crear información nueva con los
datos de la tabla.

Esta información por lo general nos da

2
FORMULA ≠ FUNCIÓN
un mensaje relevante para el análisis. Fórmula es una ecuación o expresión
matemática donde participan los
operadores y los valores a calcular (o
referenciar).
Función, en cambio, son fórmulas
predefinidas por el programa que no
contiene operadores sino solo

3 Excel tiene actualmente un total de

aproximadamente 500 funciones.
argumentos que se usaran para botar
resultados específicos y no se pueden
modificar.
 FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

Un cálculo en Excel se inserta de las siguientes formas:

01 Directamente en la celda con el signo “=‘’

02 A través del Botón “fx” de la barra de fórmulas.

 BIBLIOTECA DE FUNCIONES

 En Excel las funciones se encuentra

clasificadas en categorías.

 Cada categoría responde a un campo de la

ciencia de la cual existen cálculos o
formulaciones.

8
TABLA DINAMICA
¿QUÉ SON LAS TABLAS DINÁMICAS
EN EXCEL?

La Tabla Dinámica (TD) es una herramienta de gran potencial

aún en el contexto empresarial actual.

En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y

los resume para que pueda obtener información de ellos, sin
tener que escribir ninguna fórmula. ¿Y cómo los resume? A
través de una Matriz.

Estas están habilitadas en Microsoft Excel desde la versión

2007.
 ¿POR QUÉ SON ÚTILES?

A Nos permite consultar grandes cantidades de datos contenidos en

una hoja de cálculo o de origen externo.

B
Nos permite resumir la información de manera sencilla haciendo uso
de operaciones matemáticas relevantes (suma, prom, cuenta, máx, mín,
etc.).

C Nos permite realizar distintos filtros, ordenamientos y agrupaciones, así

como aplicar distintos estilos y diseños.

D Nos permite profundizar en el análisis por medio del uso de

jerarquías.
 ¿CÓMO CREAMOS UNA TABLA DINÁMICA?

Seleccionamos el cuadro o tabla de

datos A
Nos vamos a la pestaña Insertar y nos

B
dirigimos al grupo de “Tablas”.

C
Click en Tabla Dinámica.
En la ventana “Crear Tabla Dinámica” confirmamos el
rango de celdas que abarcan los datos involucrados.

D
Elegimos una opción de donde se creará la
TD y damos click en “Aceptar”.
E
 ESTRUCTURA DE LAS TABLAS DINÁMICAS
La estructura de la TD se define de la siguiente manera:

Área de Campos: Espacio donde se

almacenan todos los campos (columnas)
de la fuente de datos.

Área de Filtros: Espacio donde puede definir algún filtro

del informe de Tabla Dinámica. El campo arrastrado en
está área se visualizará en el informe de TD.

Área de Columnas: Espacio donde se extenderá los

campos de la fuente a nivel de columnas en la TD. Área de Filas: Espacio donde se extenderá los campos
de la fuente de datos a nivel de filas en la TD.

Área de Valores: Espacio donde puede

resumir la información de la fuente de datos
con alguna operación matemática.
ACCIONES EN TABLAS DINÁMICAS
ACTUALIZACIÓN EN TABLAS DINÁMICAS
GRAFICOS DINAMICOS
 OBJETOS VISUALES

01 Es una nueva forma en la que puedes resumir y

presentar los datos de manera dinámica y agradable.

02 Potencial para descubrir insights de una firma respecto

de los resúmenes
¿QUÉ ES UN GRÁFICO DINÁMICO?

Es un gráfico cuyo origen de datos es una Tabla

Dinámica.

En esencia me dibuja el resumen que genere sobra

una BD con una Tabla Dinámica.
PANELES DE CONTROL
 PANELES DE CONTROL

Herramienta que se puede crear en el

A
entorno de Excel para poder tener un
control total sobre una gestión
específica cuya base es una BD.
Herramienta que tiene como
B componentes
programa:
otras herramientas del

Tablas Dinámicas
Gráficos Dinámicos
C
Slicers / TimeLine.
D
 21

PANEL DE CONTROL: PASO A PASO

En este apartado realizaremos paso a paso la

construcción del Dashboard Tradicional en Excel de
casos Corporativos:
 PANEL DE CONTROL: RECOMENDACIONES

Debe definir el área que va a

contener el panel dentro de una
hoja de cálculo.

Incluir una Plantilla de Fondo.

Hacer un uso óptimo del espacio disponible.

Incluir un título y una firma*.

Mantener el profesionalismo a través de la correcta
alineación y distribución de objetos Visuales.

Ubicar los Slicer/Timeline en un espacio para

luego fijarlo y tener acceso a los botones de
control en todo momento.
Abrimos el micrófono