EDITORIAL CO-BO

REVISTA DIGITAL Nº 1 FEBRERO 2024

 TABLA DE CONTENIDOS

EDITORIAL
CAPÍTULO 1: Historia de la hoja de cálculo…………… 5
Definición de hoja de cálculo……………
6
CAPITULO 2: Filas, Columnas y Celdas
7
Definir filas de la hoja de Cálculo……………………………………
8
Definir columnas de la hoja de cálculo………………
9
Definir celdas de la hoja de
Cálculo………………………………………………….10
Ejemplos de referencias de Celdas
11
CAPITULO 3: Funciones Excel
12
Funciones Suma Promedio, Contar ……………………………………………
13
CAPITULO 4: Modelos Gráficos Excel…………………………………. 14
Gráfico de columnas y barras y jerarquía………………………………………….15
Gráfico de cascada-líneas-áreas…………………………………………………….16
Argumento……………………………………………………………………………….17

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Elaboración y Coordinación
Juanita Hernández Torres

Diseño portada
Juanita Hernández Torres

Diagramación
Juanita Hernández Torres

Tutora
Ingeniero(a) Karlis Zambrano
Sección T1
Trimestre XI
Curso
Informática Nivel II

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 EDITORIAL
La presente revista digital es una creación de
estudiantes de la escuela de psicologia, dirigida a la
divulgación de producción académica. Esta revista
propone publicar articulos relacionados con la
Informatica con base en la investiación teórica, con
temas de interes Tecnologico, ético y profesional, en
esta edición se aborda el tema de la informatica en lo
que corresponde; las funciones de excel, hojas de
calculo, graficos excel entre otros.
Esta revista se orienta hacia una audiencia estudiantil
y esta diseñada con fines academicos a fin de cumplir
con una asignación del curso de Informatica trimestre
XI, seccion T1.

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 INTRODUCCION

E
s innegable reconocer, que Excel es uno de los programas más
populares dentro de la suite de Microsoft Office, utilizado por millones de
personas en todo el mundo. Su principal función es la de hoja de cálculo,
lo que significa que se utiliza para organizar y procesar grandes cantidades de
datos. En esta revista Digital, exploraremos las diferentes características de Excel,
su uso en el mundo empresarial y su importancia en la actualidad.

En la actualidad, el uso de las herramientas tecnológicas para trabajar en

contextos de problemas complejos, puede facilitar el logro de los estudiantes en
una variedad de categorías de aprendizaje de orden superior tales como reflexión,
razonamiento, planteamiento de problemas, solución de problemas y toma de
decisiones, sabemos que, el uso más frecuente de las computadoras, por parte de
los estudiantes, es con el procesador de texto, no podemos desconocer el enorme
océano de posibilidades y ventajas que representa para cualquier estudiante el
manejo de la hoja de cálculo ya que ayudan en la recolección, almacenamiento
(base de datos), organización y análisis de datos, aumentan además la capacidad
de hacer cálculos y ofrecen herramientas convenientes, precisas y dinámicas con
el alcance de realizar gráficas y obtener estadísticas complejas. Con esto, los
discentes pueden extender el rango y la calidad de tareas, tales como,
investigaciones matemáticas, estadísticas y enfrentarse a ideas en ambientes más
realistas.

De acuerdo a lo ya explicado de que se trata Microsoft Excel, es

importante tener en cuenta que podemos usar esta herramienta para un sin

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número de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de
cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de
esta herramienta.

HISTORIA

E
n la década de 1960 se creó el
concepto de una hoja de
cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and
System Simulation de Richard
Mattessich.3456 Pardo y Landau
merecen parte del crédito de este tipo
de programas, y de hecho intentaron
patentar (patente en EE. UU. Número
4.398.249)7 algunos de los
algoritmos en 1970. La patente no fue
concedida por la oficina de patentes
por ser una invención puramente
matemática. Pardo y Landau ganaron
un caso en la corte estableciendo que
"algo no deja de ser patentable
solamente porque el punto de la
novedad es un algoritmo". Este caso
ayudó al comienzo de las patentes de
software.
Las operaciones básicas en una hoja de
cálculo son las aritméticas
conocidas: suma, resta, multiplicación y div
isión.
Es importante mencionar que para la
ejecución de la tarea es necesario iniciar
la escritura con un signo de igual (=) o
bien un signo de más (+) según sea la
versión de la hoja de cálculo.
La multiplicación se realiza por medio
del operador * (que se visualiza como
un asterisco). Por ejemplo =b1*c3,
multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar
más de dos celdas.
La división se realiza por medio del
operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide
el valor que hay en la celda b1 por el
de la celda c3.

Una hoja de cálculo es un tipo de

documento que permite
manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas, las
cuales se suelen organizar en una
matriz de filas y columnas.

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 El número de funciones disponibles y
la versatilidad de sus herramientas,
superan a otras hojas de cálculo,
porque el usuario tiene la posibilidad
de crear facturas, nóminas,
estadísticas o trabajos escolares. En
este curso se abordan dos aspectos
fundamentales de Excel: el manejo
¿Qué es una hoja de cálculo en de fórmulas y la representación
Excel y para qué sirve? gráfica de los datos. Para ello se
PRESENTACIÓN. Una hoja de analizarán su manejo y su aplicación
cálculo es un programa para la en casos de diversos ámbitos, desde
manipulación de datos dispuestos en el escolar hasta el laboral.
forma de tablas, con la finalidad de
efectuar operaciones complejas con
fórmulas y funciones.
Una hoja de cálculo es un programa
para la manipulación de datos
dispuestos en forma de tablas, con la
finalidad de efectuar operaciones
complejas con fórmulas y funciones.
Excel es la hoja de cálculo de
Microsoft Office para Windows y
OBJETIVO
Macintosh: la suite de oficina más
utilizada en la actualidad, que permite
la elaboración de diversos tipos de El participante utilizará técnicas para la
gráficas y la realización de fórmulas, automatización de cálculos mediante
desde la básica hasta las más fórmulas y funciones, además de
complejas.

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representar información de manera
gráfica para optimizar su presentación.

BENEFICIOS

Se podrá utilizar Excel en la elaboración

de reportes con fórmulas, tablas y
gráficos.
Además, será posible utilizar funciones
para generar fórmulas y reportes
complejos, que apoyen la toma de
decisiones.

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Definir filas de hoja de
cálculo
Las hojas de cálculo pueden tener
dos tipos de filas: hoja de cálculo y
base de datos. En general, las celdas
en una fila de hoja de cálculo
contienen información explicativa.
Las filas de base de datos consisten
de una fila de encabezado y subfilas
y muestran datos que están
asociados con objetos específicos de
dibujo. La fila de encabezado de
base de datos es identificada por
una forma de diamante adyacente al
número de fila, un fondo gris y
botones en la esquina derecha de
cada celda.
El programa Vectorworks
proporciona funciones matemáticas
(por ejemplo, una función de raíz
cuadrada), como también funciones
que toman la información de objetos
de dibujo (por ejemplo, una función
que arroja el volumen de objetos
seleccionados). La sección Funciones
de hoja de cálculo contiene todas las
funciones disponibles.
● Las imágenes agregan
información visual sobre los
elementos de una hoja de cálculo y
también se pueden usar para crear
leyendas de dibujo (se necesita
Vectorworks Design Series).

Tres tipos de información pueden

ser definidos para estas filas: valores
constantes (incluyendo texto o
números), fórmulas e imágenes (se
necesita Vectorworks Design Series).
Además, una celda puede hacer
referencia a otra en la misma hoja
de cálculo o en otra.

● El texto ayuda a identificar el

objetivo de la hoja de cálculos y
etiqueta a las columnas en una hoja
de cálculos.

● Use fórmulas para realizar

cálculos basados en datos del dibujo.
Una fórmula puede ser una ecuación
matemática simple, o puede incluir
una o más funciones incorporadas.
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Definir columnas de hoja
de cálculo
Las columnas se identifican por las
letras del alfabeto y son el grupo de
cuadros que va desde el lado
izquierdo de la hoja de cálculo al
derecho. Las filas se identifican por
número y son el grupo de cuadros
que va desde la parte superior de la
hoja de cálculo a la inferior.
También puede hacer clic en
cualquier lugar de la columna de la
tabla y, después, presionar
CTRL+BARRA ESPACIADORA, o Ejemplo
puede hacer clic en la primera celda
de la columna de la tabla y, después,
presionar CTRL+MAYÚS+FLECHA
ABAJO.
Especificaciones y límites de las
hojas de cálculo y de los libros

¿Cuántas columnas tienen una hoja

de cálculos de Excel?

Característica

Número total de filas y columnas en una hommja de

cálculo

Ancho de columna

Alto de fila

1.026 horizontal y vertical

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Definir celdas de hoja de
cálculo
Celda es la unión de
una columna y una fila .
Visualmente son de forma
rectangular y es la unidad
contenedora de datos, sean estos
numéricos, alfanuméricos, texto,
fechas, fórmulas y funciones o
cualquier otro. Forma parte de
toda una cuadricula que comóne
la Hoja de Cálculo .
Las mismas pueden cambiar de
tamaño según la necesidad del
usuario, también se pueden
combinar 2 o más celdas a modo
de ir organizando la planilla.
¿QUIÉN INVENTÓ LA CELDA Y
EN QUE AÑO?
La celda en Excel fue inventada
por Dan Bricklin y Bob Frankston
en el año 1978. Ellos desarrollaron
la primera hoja de cálculo
electrónica llamada VisiCalc, que
fue la precursora de las hojas de
cálculo modernas. VisiCalc fue
lanzada para la plataforma Apple II
y revolucionó la forma en que se
realizaban cálculos y se
organizaban los datos en el ámbito
empresarial y personal. La
introducción de la celda como una
unidad individual en una hoja de
cálculo fue un avance significativo
y sentó las bases para el
desarrollo posterior de software de
hojas de cálculo como Excel.
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DENOMINACIÓN DE UNA
CELDA
La celda en Excel está
representada por un nombre que
está dado por la letra de su
columna más el número de su fila.
Tenemos el sector al que
llamamos «Cuadro de nombres»,
que se encuentra a la izquierda de
la barra de fórmulas; allí, podemos
observar el nombre de la celda
donde se encuentra nuestro cursor
en ese momento, tal como se
observa en la imagen. Cuando el
cursos está en un a deter minada
celda significa que la celda
está activa.
¿CÓMO SE IDENTIFICA UNA
CELDA DE EXCEL?
Una celda de Excel se identifica
mediante su referencia de celda,
que combina una letra de columna
y un número de fila. La referencia
de celda se utiliza para especificar
la ubicación de una celda dentro
de una hoja de cálculo. La
sintaxis básica para referenciar
una celda es la siguiente:
<Número de fila> Por ejemplo, la
celda en la columna A y fila 1 se
denota como A1. La columna se
identifica por letras en orden
alfabético, comenzando por la A, y
continúa con B, C, y así
1
1
sucesivamente. La fila se identifica
por números, comenzando desde
1 y aumentando hacia abajo.

Algunos ejemplos adicionales

de referencias de celda:

B3: Se refiere a la celda en la

columna B y fila 3.
F12: Se refiere a la celda en la
columna F y fila 12.
C5:C10: Se refiere a un rango de
celdas que abarca desde la
columna C y fila 5 hasta la
columna C y fila 10.
A:A: Se refiere a toda la columna
A.
1:1: Se refiere a toda la fila 1.

Las referencias de celda se

utilizan amplíame en fórmulas y
funciones de Excel para realizar
cálculos, referirse a datos en otras
celdas y realizar operaciones en
rangos de celdas específicos

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FUNCIÓN
PROMEDIO
La función PROMEDIO calcula y
muestra la media aritmética de una serie
de datos: pueden ser números, unas
celdas determinadas, o un rango o rangos
de celdas.

La sintaxis de la función PROMEDIO es:

=PROMEDIO (argumento1; argumento2,
etc.)
Es decir, es la función que usaremos
cuando queramos calcular la media
mensual de ingresos, la media anual de
gastos, etc. Equivale a sumar los datos y
dividir por el número de dichos datos.
Si no aparece el rango de celdas que
quieres promediar, no tienes más que
Por ejemplo, teclea lo siguiente: arrastrar el ratón sobre las celdas que
quieres seleccionar (usando la cruz
blanca)

Es muy habitual que el número

aparezca mostrando varios números
decimales, ya que después de todo es
el resultado de una división. Cuando
eso ocurra, no te olvides disminuir
decimales hasta mostrar los que tú
quieras.

Entonces aparecerá la
fórmula =PROMEDIO (B2:B6)

Comprueba que es correcta y pulsa

<INTRO>

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FUNCIÓN MAX

La función MAX muestra el

valor máximo de un rango de celdas.
Su sintaxis es:
=MAX (argumento1; argumento2,
etc.)
La manera de usarla es muy similar a
la de la función PROMEDIO, sólo que
haciendo clic sobre la
función MAX en el botón de la cinta
de opciones:

F
U
N
C
I
ÓN MIN
La función MIN muestra el valor
mínimo de un rango de celdas. Su
sintaxis es:

=MIN (argumento1; argumento2, etc.)

Una vez más, la manera de usarla es

muy similar a la de la función
PROMEDIO, sólo que haciendo clic
sobre la función MIN en el botón de la
cinta de opciones:
CLIC-EN-MIN

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4

Excel es una poderosa herramienta
de hoja de cálculo que te permite
realizar una amplia variedad de
operaciones matemáticas y escribirías =CONTAR (A1:A5).
estadísticas. A continuación, te
mostraré cómo utilizar algunas de las
funciones básicas más comunes en
Excel:
1. SUMA: La función SUMA se
utiliza para sumar un rango de
celdas. Para usarla, selecciona
la celda donde deseas que
aparezca el resultado y escribe
la siguiente fórmula:=SUMA
(rango_de_celdas) Por
ejemplo, si deseas sumar los
valores en las celdas A1 a A5,
escribirías =SUMA (A1:A5).
2. PROMEDIO: La función
PROMEDIO se utiliza para
calcular el promedio de un
rango de números. Para
usarla, selecciona la celda
donde deseas que aparezca el
resultado y escribe la siguiente
fórmula:=PROMEDIO
(rango_de_celdas) Por
ejemplo, si deseas calcular el
promedio de los valores en las
celdas A1 a A5, escribirías
=PROMEDIO (A1:A5).
3. CONTAR: La función
CONTAR se utiliza para contar
el número de celdas en un
rango que contienen datos.
Para usarla, selecciona la
celda donde deseas que
aparezca el resultado y escribe
la siguiente fórmula:=CONTAR
(rango_de_celdas) Por
ejemplo, si deseas contar
cuántas celdas en el rango A1
a A5 contienen datos,
4. MAX y MIN: Las funciones
MAX y MIN se utilizan para
encontrar el valor máximo y
mínimo en un rango de celdas,
respectivamente. Para usar
MAX,
escribe:=MAX(rango_de_celda
s)Para usar MIN,
=MIN(rango_de_celdas)
5. Estas son algunas de las
funciones básicas en Excel,
pero la aplicación tiene una
amplia gama de funciones más
avanzadas para realizar
cálculos más complejos.
Puedes encontrar funciones
adicionales en la pestaña
MODELOS DE GRAFICOS EN
EXCEL:
1. Gráfico de columnas y barras
2. Gráfico de jerarquía
3. Gráfico de cascada
4. Gráfico de líneas
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5
5. Gráfico de áreas

6. Gráfico de estadística

7. Gráfico circular y de anillo

8. Gráfico de dispersión y de burbujas

9. Gráfico de superficie o radial

10.Gráfico combinado

2. Gráfico de jerarquía

También conocida como

gráfica de rectángulos,
proporciona una vista a escala
de los valores de una serie
para mostrar cuál es más
1. Gráfico de columnas y
relevante, por tener el mayor
barras
tamaño, y cuál es menos
Los gráficos más usados de importante, por ser el más
pequeño en comparación con
Excel son los de columnas. Se
los otros recuadros. Cuando
caracterizan por
son diferentes series se
mostrar barras rectangulares,
muestran de distintos
principalmente en vertical, colores.
aunque también pueden
mostrarse de forma Ejemplo de gráfico de jerarquía
horizontal, de acuerdo con su
longitud. Expresan
visualmente una cantidad y se
basan en los ejes X y Y.

Ejemplo de gráfico de columnas y barras

3. Gráfico de cascada

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El gráfico de cascada se Es muy parecido al
utiliza para expresar
cantidades positivas y
negativas. Por eso los valores
de cada variable suben o
bajan a lo largo del eje X. Los
bloques de cada categoría
parecen suspendidos en el
aire, lo que da una apariencia
de cascada.
gráfico de líneas que
Ejemplo de gráfico de cascada traza un límite al unir un
valor con otro, pero en
este caso la parte
inferior del trazo se
rellena de color, lo cual
hace que se vea como un
área de determinado
tamaño. Las podemos
encontrar en 2D y 3D, y
además se pueden
aplicar de forma
apilada.
Ejemplo de gráfico de áreas

4. Gráfico de líneas

Estas representaciones
gráficas trazan una línea que
une los valores que se mueven
a lo largo del plano
horizontal (el eje X). Los picos
ascendentes significan un
aumento y los picos
descendentes indican una
disminución de un intervalo a
otro.

Ejemplo de gráfico de líneas

6. Gráfico de áreas
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ARGUMENTO
Es innegable que existen varias
habilidades que nos pueden ayudar a
conseguir un mejor trabajo, hacer
más fácil nuestro paso por la
universidad o incluso hacer más
cómodo nuestros registros y cuentas,
una de ellas son las hojas de cálculo.

Para que una Empresa funcione

correctamente, es importante que
lleve sus datos al día, es decir la
contabilidad las facturas de todo estar
bajo control es por ello que utilizamos
ciertas herramientas para facilitar
esta tarea. Excel nos ayudara a
realizar este tipo de tareas de una
manera efectiva rápida y cómoda.

Es importante conocer la evolución

de la empresa, con gráficas, analizar
los datos asi como conocer la cartera
de clientes que posee y almacenarla
en una base de datos

Por lo que podemos concluir que el

tener conocimientos en Excel nos
abrirá fácil las puertas al mundo
laboral, ya que en cualquier empresa
son necesarios estos conocimientos
ya sea para el Departamento de
contabilidad, en administración o bien
para poder conocer mejor los datos,
gráficas y poder interpretarlos, a nivel
individual o empresarial.

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 REFERENCIAS

Arias Vargas, J. L. (2018). Los sistemas de información y su importancia en la

toma de decisiones desde la logística. Entre ciencia e ingeniería, 12(24), 7-8.

Blank, L. T., Tarquin, A. J., & Coalla, M. I. V. (2012). Ingeniería económica (No.
692.5 B535I.). McGraw-Hill.

López, K. G. O. (2017). Herramientas ofimáticas y su relación con el aprendizaje

de contabilidad en los estudiantes de educación secundaria. Pro Sciences:
Revista de producción, ciencias e investigación, 1(5), 14-21.

Mesias Matias, M. W., & Rojas Montero, K. (2019). Excel Aplicación Matemática.

Valencia, J., Pilar Lambán, M., & Royo, J. (2014). Desarrollo de un modelo para
determinar el lote óptimo de producción mediante programación no lineal y
propuesta de su resolución con una hoja de cálculo. Revista Facultad de
Ingeniería Universidad de Antioquia, (72), 134-144.

Microsoft Office (2018). Aprendizaje de Excel para Windows. Recuperado 03 de

Noviembre de 2018 de: https://support.office.com/es-es/article/aprendizaje-de-
excel-para-windows-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

Microsoft Office (2018). Usar funciones y funciones anidadas. Recuperado 03

de Noviembre de 2018 de:https://support.office.com/es-es/article/usar-funciones-y-
funciones-anidadas-en-f%C3%B3rmulas-de-excel-3f4cf298-ded7-4f91-bc80-
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