HERRAMIENTAS OFIMATICAS

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

En la actualidad, las herramientas ofimáticas son un conjunto de programas o software conocidos como suites ofimáticas.
Este conjunto de programas incluye distintos tipos de herramientas con elementos comunes con las que es posible trabajar de
forma unificada, así como compartir datos entre los distintos programas.

Aunque en la actualidad las herramientas ofimáticas forman parte de nuestro día a día y las utilizamos sin prestarles mucha
atención, hace 50 años no era algo tan evidente. De hecho, el primer procesador de texto, denominado como “Data
Secretary”, fue inventado en 1971 por la ingeniera Evelyn Berezin, una de las pioneras de la informática.
Se trataba de una especie de ordenador personal primitivo en el que se podía elaborar todo tipo de documentos a través de
una pantalla de gran tamaño. En comparación con la máquina de escribir, este procesador de textos permitía borrar
párrafos enteros, copiar y pegar textos o corregir errores con facilidad, algo que por entonces fue toda una proeza.
Si bien desde entonces las herramientas ofimáticas han evolucionado en gran medida, su objetivo principal sigue siendo el
mismo: facilitar las típicas tareas de oficina. ¿Quieres saber qué son las herramientas ofimáticas, qué tipos existen o
cuáles son las más utilizadas en la actualidad? Te lo contamos todo a continuación

¿Qué son la ofimática y las herramientas ofimáticas?

Si tenemos en cuenta que la palabra ofimática es un acrónimo de las palabras oficina e informática, podemos deducir de
manera fácil su significado. En este sentido, este concepto hace referencia al conjunto de aplicaciones, técnicas y
herramientas informáticas que permiten optimizar y automatizar las tareas y procedimientos propios de una oficina.

Tipos de herramientas ofimáticas

 Procesador de texto

Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de documentos con el

teclado de un ordenador o incluso desde un dispositivo móvil. Además, estos
incluyen herramientas que permiten modificar varios aspectos como el tamaño
o la tipografía de la letra, el color, la alineación del texto, aplicar un
corrector
ortográfico, etc.
 Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son una de las herramientas ofimáticas más utilizadas del mundo. Permiten organizar en
tablas un gran volumen de datos, así como realizar todo tipo de cálculos contables. También es posible crear gráficos a partir
de los datos, utilizar complejas ecuaciones, crear facturas y un sinfín de opciones más.
Presentación de diapositivas
Otra de las herramientas más utilizadas son las que permiten realizar presentaciones de diapositivas de una forma
sencilla. Estas incluyen un gran número de recursos gráficos que permiten construir cualquier tipo de presentación.
  Bases de datos
Las herramientas ofimáticas también han facilitado a los usuarios la creación de bases de datos. Estos programas permiten
agrupar datos de forma lógica, así como actualizarlos, eliminarlos o modificarlos de manera fácil. Se puede decir que han
democratizado el uso de bases de datos en las oficinas, ya que reduce la complejidad de su creación y gestión a su mínima
expresión.
 Correo electrónico
El correo electrónico es también considerado como una herramienta ofimática. Sin duda, en la actualidad, es algo vital
para las empresas. Cada usuario dispone de su propia dirección y gestor de emails, con el cual puede comunicarse con sus
compañeros y clientes de forma casi instantánea.
 Calculadora
Aunque pueda parecer una herramienta menor, la calculadora es de gran utilidad en los trabajos de oficina. Sea cual sea el
sector, siempre hay algún tipo de cálculo que realizar. Por ello, tener a mano una calculadora digital para realizarlos de
manera rápida es de gran ayuda, ya que no solo nos ahorra mucho tiempo, sino que también evita posibles fallos humanos.
 Agenda o calendario
Por último, gracias a la agenda o calendario es posible organizar nuestro tiempo de una forma fácil y eficiente: incluyen
alertas, tareas compartidas, programación de reuniones o citas laborales, etc. Además, permite sincronizarlos entre distintos
dispositivos para así tener siempre nuestro planning de trabajo a mano.
1. Insertar la siguiente tabla.
NAVEGADORES
Google Chrome Mozilla Firefox Microsoft Edge Opera
1. a) 
2. b)  
3. c) 
4. d)  
5. e)  
2. Dibujar la siguiente tabla

3. Insertar imágenes a su gusto, pero utilizando ajustar texto y aplicado formato de imagen que desee.

RAM

DISCO DURO

BUS DE DATOS
VENTILADOR

PLACA MADRE

4. Insertar formas para realizar un mapa conceptual.

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN

SOFTWARE
INFORMATICA COMUNICACIONES

REDES
¿Para qué sirve Excel?
La celda tiene una dirección única, conformada por una
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy
letra para identificar la columna y un número que nos
podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de
permite identificar la fila en la que podemos estar
cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así
trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la
como dentro de cualquier empresa, que es donde
siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1
vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta
En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de
herramienta.
acuerdo a lo que necesitemos, solo debemos respetar
el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las
versiones de Excel más recientes.

Excel
se distingue de los
demás programas
Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de
ofimáticos porque nos
cálculo al momento de escribir fórmulas, es
permite organizar datos en filas y columnas, y al
referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la
introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas
operación aritmética que estemos realizando
de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
Las funciones de Excel las podemos categorizar
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas
según su funcionalidad y en algunas de esas
de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas
categorías, podemos encontrar a las funciones de
o funciones de tipo lógica en Excel.
búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las
funciones de texto, las funciones de fecha y hora, entre
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, otras que iremos hablando a lo largo de nuestro
trabajar con información que podamos analizar, generar
recursos.
reportes mediante herramientas de gráficos y las
tablas dinámicas.
Si quieres conocer todas las funciones de Excel
Características de Excel: Hojas de cálculo
disponibles, puedes hacer clic en la pestaña Fórmulas
Una de las características principales de Excel, es que en y se mostrarán todas las funciones que podemos
su pantalla principal se muestra una matriz de dos aplicar en la hoja de cálculo. La siguiente imagen nos
dimensiones, que está formada por columnas y filas, de muestra algunas de las funciones de la categoría de
esta manera se le da forma a una celda, que funciones lógicas que podemos ejecutar en el Excel.
básicamente es la intersección de una columna y una
fila.
5. Inserte dos ecuaciones con su respetiva operación
6. Ingresar un estilo de SmartArt

Director

Pricipales

Cargos Socio

Secundarios
Empleados
Obreros

7. Escoja una plantilla de presentación para hoja de vida o currículo, convenirla a pdf y anexarla al taller.
8. Relacione 5 atajos de teclado para Word.
CNTROL + N= NEGRITA
CNTROL + P= IMPRIMIR
CNTROL + A= ABRIR DOCUMENTO
CNTROL + X= CORTAR
CNTROL + G= GUARDAR

9. De un ejemplo de cómo aplicar los estilos.