Tecnologías de la Información II

Integrantes: Romina Cuenca Sá nchez, Angie Zambrano Farías

Tablero de control o dashboard en Excel

¿Qué es un dashboard o un tablero de control en Excel?

Un dashboard es una herramienta de organizació n, control y aná lisis de informació n

que permite reunir datos de manera visual para hacer un seguimiento de métricas
clave y evaluar el rendimiento de un proyecto, proceso o negocio en particular.

Como cabría esperar, Excel es capaz de crear sus propios tableros de control, y dada
su versatilidad, los dashboards en Excel pueden tener desde tablas, hasta grá ficos
diná micos y fó rmulas que calculen automá ticamente determinadas métricas.

¿Para qué sirve el dashboard en Excel?

Un dashboard en Excel sirve para resumir, monitorear y analizar grandes volú menes
de datos. Lo que, a su vez, facilita la evaluació n del desempeñ o de un proyecto o
proceso de acuerdo a un conjunto de indicadores clave de desempeñ o (KPIs).

Gracias al cruce de datos en Excel y la implementació n de fó rmulas y tablas diná micas,

el dashboard en Excel facilita mucho el aná lisis de datos y su seguimiento, así como
mejora la precisió n de los resultados.

Características de un panel de control en Excel

Los dashboards en Excel pueden variar mucho dependiendo de las métricas y datos
que reú nan. Sin embargo, todos tienen en comú n las siguientes características:
  KPIs personalizados
Los indicadores clave de desempeñ o (KPIs por sus siglas en inglés) son métricas que
varían de una empresa a otra, ya que cada proyecto tiene metas y datos distintos.

 Visualmente atractivo
Los dashboard en Excel son visualmente atractivos porque dependen de los elementos
visuales para resumir datos, reflejar métricas clave y resumir informació n. Y es que es
má s fá cil entender una grá fica de barras que una tabla repleta de porcentajes y
nú meros.

 Práctico para entender

Un panel de control siempre debe ser fá cil de entender, después de todo, la idea de
usar un dashboard es resumir informació n y datos complejos de manera má s visual y
comprensible.

 Actualizado
Todo panel de control debe contar con datos y métricas actualizadas. No tiene caso
analizar el rendimiento de una empresa con informació n antigua. Para que
un dashboard en Excel sea verdaderamente ú til, debe contar con datos actualizados.

¿Cómo hacer un dashboard en Excel?

1. Definir el objetivo del dashboard o tablero de control
Lo primero es establecer el objetivo de tu tablero de control. ¿Qué métricas deseas
evaluar? ¿Qué datos deseas incluir? ¿Cuá les preguntas necesitas responder?
Dependiendo de eso, el tablero reunirá cierta informació n y descartará otra.

2. Crear base de datos en Excel

El segundo paso para crear un dashboard en Excel, es hacer la base de datos de tu
tablero de control. Para eso, deberá s añ adir una hoja a tu archivo de Excel, en esa hoja
debes crear una tabla con toda la informació n que necesitará s reflejar en
tu dashboard.

3. Crear tablas dinámicas

Una vez que tengas tu base de datos, es momento de crear las tablas diná micas de
tu dashboard en Excel. La tabla diná mica resumirá informació n y métricas clave de la
base de datos que hiciste antes. Para crearla, haz clic en Insertar en el panel superior,
y luego pulsa la opció n Tabla diná mica.

4. Crear gráficos dinámicos

Cuando ya tengas definidas tus tablas diná micas, podrá s crear grá ficos diná micos que
reflejen su informació n visualmente y se actualicen con cada cambio de las tablas o
base de datos. Para crear grá ficos diná micos en Excel, pulsa la opció n Insertar y luego
Grá fico diná mico.
 5. Definir y destacar KPIs
No te olvides de definir y destacar tus KPIs con el formato adecuado. Puedes
representarlos en tu tablero de control de Excel como grandes recuadros o tarjetas
visualmente atractivas. Crearlas es sencillo, pulsa Insertar en el panel superior, luego
haz clic en la opció n Forma y en la celda de la forma que hayas creado coloca el signo
“=” seguido del nombre de la celda que deseas destacar.

6. Insertar segmentación de datos y línea de tiempo

La segmentació n de datos en Excel es una de sus grandes ventajas. Aplicarla es
sencillo: selecciona la tabla diná mica cuyos datos quieres segmentar, luego, en el
panel de Herramientas de tabla diná mica, sigue la ruta: Analizar > Insertar
segmentació n de datos ruta: Herramientas de tabla diná mica > Analizar > Insertar
escala de tiempo.

Con esto, podrá s segmentar determinadas métricas, extraerlas y reflejarlas

puntualmente en tu tablero.

7. Diseñar el dashboard
El diseñ o es el toque final de tu dashboard en Excel. La idea es que muestre con
claridad las métricas má s importantes y que sea fá cil de entender. En este sentido,
recuerda que cada retoque visual y grá fico debe darles prioridad a los objetivos
principales del dashboard. (Duarte, 2022)

Ejemplo:

Dashboard de recursos humanos

Un dashboard de recursos humanos gestiona métricas relacionadas con el

funcionamiento interno de un negocio, por lo que evalú a KPIs como el rendimiento de
cada trabajador, sus competencias, capacitació n, etc.

Bibliografía:
Duarte, C. (2022). ¿Cómo hacer un tablero de control o dashboard en Excel? + Planilla

gratis. Ninja Excel. https://www.ninjaexcel.com/graficos-de-excel/como-

hacer-un-dashboard-en-excel/