MS Excel

Nivel
Intermedio
1. Expositor

➢ Ingeniero Químico de la Universidad Nacional de Ingeniería .

➢ Especialista en Análisis de Datos con Excel, Access, SQL y Power BI.
➢ Desarrollador de aplicaciones a medida para empresas con VBA.
➢ Formador experto en Excel, Power BI y otras herramientas.
➢ 12 años de experiencia en el campo de la informática.
➢ Más de 5000 alumnos capacitados.
➢ Creador de contenidos en blogs y plataformas de video.

Perfil Profesional
DANNY RIVA PORTOCARRERO
ANALISTA DE DATOS EXPERTO

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2. Objetivo del Curso

MS Excel Nivel Intermedio

➢ Al finalizar el nivel Intermedio, el estudiante aprenderá las
herramientas más importantes para gestionar sus datos. Además,
podrá realizar de manera inteligente cálculos de diversos tipos a
través de las funciones del programa. Finalmente, introduciremos
las herramientas de análisis por excelencia conocida como Tabla
Dinámica y Gráficos Dinámicos, y llegaremos a construir Paneles de
Control.

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HERRAMIENTAS DE
GESTIÓN DE DATOS

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Buscar y Reemplazar Datos

➢ Funcionalidades de Excel que nos permiten

encontrar y hasta modificar datos específicos
en una Base de Datos de manera inmediata.

➢ Para poder usar estas funcionalidades debes

dirigirte a la pestaña Inicio y luego al botón
desglosable Buscar y Seleccionar.

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Textos en Columnas

➢ Herramienta que nos permite

dividir en varias celdas un texto.

➢ Cada elemento se va a
almacenar en distintas
columnas.

➢ El asistente nos va ayudar a

través de pasos el cómo se
configurarán los criterios de
división.

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Quitar Duplicados

• Herramienta de Excel que nos

permite depurar una Base de
Datos de problemas de
registros duplicados al eliminar
dichos elementos.

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Filtros en Excel

➢ Herramienta que nos permite resumir e

indagar sobre un subconjunto de datos.

➢ Ese resumen va a acorde a uno o varios

criterios de búsqueda.

Ventajas:
1. Fácil y mejor manejo de una gran cantidad de
datos.
2. Orden y presentación rápida de lo que se
necesita
reportar.
3. Se complementa bien con la función Subtotales
para obtener cálculos agregados.

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Tipos de Filtros

➢ Podemos clasificarlos en 2 tipos:

1. Filtros Automáticos

1. Por Selección
2. Por Condición

2. Fitlros Avanzados

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Formatos Condicionales
➢ Herramienta que nos permite resumir
visualmente los datos según un criterio
específico.

➢ Este resumen se centra en el formato a nivel

de celda (fondo, fuente, bordes) donde se
registra el dato.

Ventajas:
1. Facilidad en la compresión de una gran
cantidad
de datos.
2. Orden y presentación elegante de lo
que se necesita reportar.
3. Tiene una gran variedad de
condiciones para
aplicar en el formato y una versión
personalizada. 12
Validación de Datos

➢ Herramienta que nos permite tener el control

de una BD al poner restricciones al ingreso
de valores en las celdas.

➢ Esta limitación se da a nivel del tipo de dato

así como al valor que se registrará.

Importancia:
1. Nos evitará errores a fórmulas (funciones)
que tengamos sobre nuestra BD que tengan
como referencia a un rango de celdas
validado.
2. Nos ayudará a poder ingresar correcta
información a las tablas que se asocian
a una o muchas Tablas Dinámicas
(Reporte/Dashboard).
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FUNCIONES DE EXCEL

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Funciones de Excel

➢ En Excel las funciones se encuentra

clasificadas en categorías.

➢ Cada categoría responde a un campo de

la ciencia de la cual existen cálculos o
formulaciones.

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Principales Funciones

1. Funciones de Texto

2. Funciones Matemáticas

3. Funciones Estadísticas

4. Funciones Lógicas

5. Funciones de Fecha

6. Funciones de Búsqueda

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Funciones Condicionales

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Funciones de Base De Datos (BD)

➢ Funciones para poder realizar específicamente

cálculos sobre datos que se encuentran en una
Base de Datos.

➢ Similar a las funciones .SI o .SI.CONJUNTO

pero con una mayor facilidad de formulación y
con una variedad de cálculos enfocado a las 12
operaciones matemáticas-estadísticas básicas
para el análisis descriptivo.

➢ Disponibles en Excel desde la versión 2007.

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FORMATO DE TABLA Y
TABLAS DINÁMICAS
¿Qué es una Tabla en Excel?

➢ Es un rango de celdas que administra

información estructurada a nivel de
columnas (cuadro de 1 entrada).
➢ La primera fila contiene la cabecera de
las columnas (campos) y los
elementos de cada una se registran
debajo.
➢ Las tablas son útiles porque además de
almacenar información, incluyen una
serie de acciones que permiten
analizar y administrar esos datos de
manera muy cómoda.
➢ El formato de tabla existe en Excel
desde la versión 2007.

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Formato de Tabla Vs Rango

➢ Tabla: ➢ Rango:
1. Rango que tiene un formato que le
1. Conjunto de celdas continuas.
otorga propiedades.
2. Varios paso para acceder a los
2. Uso rápido de Filtros y Slicers.
Filtros y orden de los Datos
3. Ordenar los Datos.
3. No se puede usar Slicer.
4. Establecer una fila encabezado.
4. No se puede establecer una fila de
5. Réplica sencilla de funciones y
encabezado.
fórmulas.
5. Réplica manual de las funciones y
6. Cálculo de Totales de manera fácil: fórmulas.
Fila Totales/Referencia Estructurada 6. Actualización manual de las TD
7. Actualización automática de las TD. ante nuevos registros.
8. Distintos diseños para otorgarle a la 7. Se podría decir que su
tabla un estilo con diferentes manipulación es libre.
combinaciones de colores.

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¿Cómo creamos una Tabla?

1. Seleccionamos el cuadro o nos posicionamos en una celda del mismo.

2. Nos vamos a la pestaña Insertar y nos dirigimos al grupo de “Tablas”.
3. Click en Tabla.
4. En la ventana “Crear Tabla” confirmamos el rango de celdas que abarcan
los datos involucrados.
5. Ponemos el “Check” en tabla con encabezados y damos click en
“Aceptar”.

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Edición de un Formato de Tabla

➢ Los comandos de edición que hacen

referencia a una tabla en Excel se ubican
en la pestaña “Diseño” que se habilita
únicamente cuando se selecciona la tabla.

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¿Qué son las Tablas Dinámicas en Excel?

➢ La Tabla Dinámica (TD) es una

herramienta de gran potencial aún en
el contexto empresarial actual.

➢ En su forma más básica, una tabla

dinámica toma los datos y los
resume para que pueda obtener
información de ellos, sin tener que
escribir ninguna fórmula. ¿Y cómo
los resume? A través de una Matriz.

➢ Estas están habilitadas en

Microsoft Excel desde la versión
2007.

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¿Cómo creamos una Tabla Dinámica?

1. Seleccionamos el cuadro o tabla de datos

2. Nos vamos a la pestaña Insertar y nos dirigimos al grupo de “Tablas”.
3. Click en Tabla Dinámica.
4. En la ventana “Crear Tabla Dinámica” confirmamos el rango de celdas
que abarcan los datos involucrados.
5. Elegimos una opción de donde se creará la TD y damos click en
“Aceptar”.

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Estructura de las Tablas Dinámicas

La estructura de la TD se define de la siguiente

manera:
1. Área de Campos: Espacio donde se almacenan
todos los campos (columnas) de la fuente de
datos.
2. Área de Filtros: Espacio donde puede definir algún
filtro del informe de Tabla Dinámica. El campo
arrastrado en está área se visualizará en el informe
de TD.
3. Área de Columnas: Espacio donde se extenderá
los
campos de la fuente a nivel de columnas en la TD.
4. Área de Filas: Espacio donde se extenderá los
campos de la fuente de datos a nivel de filas en la
TD.
5. Área de Valores: Espacio donde puede resumir la
información de la fuente de datos con alguna
operación matemática.
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GRÁFICOS Y SEGMENTADORES
DE DATOS
¿Qué son los Gráficos en Excel?

➢ Es una nueva forma en la que puedes

resumir y presentar los datos de
manera dinámica y agradable.

➢ Potencial para descubrir insights

de una firma respecto de los
resúmenes tabulares.

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¿Qué es un Gráfico Dinámico?

➢ Es un gráfico cuyo origen de datos

es una Tabla Dinámica.

➢ En esencia me dibuja el resumen

que genere sobre una BD con una
Tabla Dinámica.

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Gráficos Personalizados

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Segmentadores de Datos

➢ Herramienta de filtro que permite segmentar

datos bajo algún criterio y con ello permitir
analizar contextos diferentes de los datos.

➢ Compatible con Formatos de Tabla y Tablas

Dinámicas del programa.

➢ Nos va a permitir dinamizar un Panel de

Control o Dashboard en Excel.

¿Cómo?

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PANELES DE CONTROL
¿Qué es un Panel de Control?

➢ Fotografía del
estado actual

➢ Variables e
indicadores
plasmados

➢ Obtener
información y
llegar a
conclusiones

➢ Toma de
Decisiones

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Panel de Control en Excel

➢ Herramienta que se puede crear en el

entorno de Excel para poder tener un
control total sobre una gestión
específica cuya base es una BD.

➢ Herramienta que tiene como

componentes otras herramientas del
programa:

1. Tablas Dinámicas
2. Gráficos Dinámicos
3. Segmentadores de Datos

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Dashboard de Compras

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