ETAPAS DE LA

PREPARACIÓN DEL
PRESUPUESTO
PRIMERA ETAPA

PLANEACIÓN
SEGUNDA ETAPA
En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en
ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los
principales indicadores empleados (ventas, costos,
precios de las acciones en el mercado, márgenes de
utilidad, rentabilidad, participación en el mercado,

ELABORACIÓN
etc.), se efectúa la evaluación de los factores
ambientales no controlados por la dirección y se
estudia el comportamiento de la empresa.
Con base en los planes aprobados para cada nivel Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos
funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la del planeamiento, estratégico y táctico, de manera
etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión que exista objetividad al tomar decisiones en la
monetaria en términos presupuestales, según las selección de las estrategias competitivas y de las
pautas siguientes: opciones de crecimiento.
*En el campo de las ventas, su valor se subordinará a Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se
las perspectivas de los volúmenes a comercializar establecen las estrategias y políticas que contribuyan
previstos y de los precios. al logro de los objetivos propuestos.
*En lo referente a producción se programarán las
cantidades a fabricar o ensamblar, según las
estimaciones de ventas y las políticas sobre
inventarios.
*De acuerdo con los programas de producción y los
niveles de inventarios de materias primas se calculan
las compras.
*Con base a los requerimientos de personal
planteados por cada jefatura debe prepararse el
presupuesto de nómina.
*Los proyectos de inversión especiales demandarán
un tratamiento especial relacionado con la
cuantificación de recursos. TERCERA ETAPA
*El presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia
o presidencia con los comentarios y recomendaciones
pertinentes. Analizado y discutidas sus conveniencias
financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y
difundirlo
EJECUCIÓN
CUARTA ETAPA
En esta etapa el director de presupuesto
tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefaturas de
Departamentos en aras de asegurar el logro
de los objetivos contemplados. Igualmente,
CONTROL presentará informes de ejecución periódicos.

Las actividades más importantes a realizar es esta

etapa son:
Preparar informes de ejecución parcial y acumulada
que incorporen comparaciones numéricas y
porcentuales de lo real y lo presupuestado.
Analizar y explicar las razones de las desviaciones
ocurridas.
Implementar correctivos o modificar el presupuesto
cuando sea necesario, como ocurre al presentarse QUINTA ETAPA
cambios intempestivos de las tasas de interés o de los
coeficientes de devaluación que afectan las
proyecciones de las empresas que realizan negocios
internacionales.

EVALUACIÓN
Al culminar el periodo del presupuesto se prepara
un informe crítico de los resultados obtenidos que
contendrá no solo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las
funciones y actividades empresariales. Se analizan
cada una de las fallas en las diferentes etapas y se
reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma
para los presupuestos posteriores

KARINA MARCELA POLO POLO

 Cuadro comparativo
de
PRESUPUESTO PRIVADO Y
PRESUPUESTO PÚBLICO.
PRESUPUESTO PÚBLICO
Es un instrumento de gestión del Estado para el logro
DIFINICION
de resultados a favor de la población, a través de la
prestación de servicios y logro de metas de cobertura
con equidad, eficacia y eficiencia por las Entidades
Públicas. Establece los límites de gastos durante el año
fiscal, por cada una de las Entidades del Sector Público y
los ingresos que los financian, acorde con la
disponibilidad de los Fondos Públicos, a fin de
mantener el equilibrio fiscal.
CARACTERISTICA
.Incluye una programación detallada
. Requiere de un proyecto y esta contenido en un plan.
. El periodo presupuestario es de duración anual.
. Se formula, ejecuta y controla bajo la técnica de
presupuesto por proyectos.
. Tiene carácter de ley.
.cuando son clasificadores de ingreso y gastos enlazados y
consolidados.
.Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles.
.sus datos deben estar fundamentados en estudios, análisis
e investigaciones .
.En un instrumento para cumplir el plan de la nación, por lo
IMPORTANCIA
tanto, debe formularse, sancionarse y ejecutarse en forma tal
que asegure el logro de los objetivos en el plan.
.Es una herramienta de administración, planificación, control,
gestión gubernamental y jurídica.
.ofrece un espacio para la coordinación de las acciones
relativas a asuntos políticos, económicos y sociales.
.Sirve de soporte para la asignación de recursos y provee la
base legal para la realización del gasto público.
.Es un instrumento para toma de decisiones en el sector
publico.
.Minimizar costos, al darle el mejor uso a los recursos, facilitar
el control.
OBJETIVOS
.Facilitar la delegación de autoridad y fijar la responsabilidad
financiera.
.permitir que el publico conozca los programas de gobierno.
.Proveer la base legal para la realización del gasto publico.
.Cumplir con los planes de la nación a largo, mediano, y corto
plazo.
.Permite determinar y cualificar en cifras y por periodo de
FUNCIONES
tiempo la actividad económica del gobierno.
.Facilitan en conocimiento y el control por parte de la opinión
publica y el poder legislativo, del nivel y proyección de la
actividad económica y financiera del gobierno.
.Permite considerar el plan económico del sector publico como
un plan económico nacional.
.Trata de corregir y estabilizar los desajuste de los sectores
económicos y de los precios y servicios.
.Expresa la proyección de las actividades factibles en que se
traduciría el comportamiento económico de la actividad
económica y financiera del estado basado los fondos
aprobados por el congreso.
KARINA MARCELA POLO POLO
PRESUPUESTO PRIVADO
Es un instrumento de planificación que elaboran las
empresas privadas, mediante el cual se fijan metas
especificas, se asignan los recursos necesarios para su
consecuencia y se establecen los mecanismos de
coordinación y control; todo acorde con ciertos
objetivos estratégicos preestablecidos.
.Planear en forma integral y sistemáticamente todos
las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.
.Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de
la empresa para lograr el cumplimiento de las metas
previstas.
.Coordinar los diferentes centros de costo para que se
asegure la marcha de la empresa en forma integral.
El presupuesto privado entra dentro de la actividades
que todos los administradores deben estar en
capacidad de elaborar y llevar así todos los pasos de la
administración para la preparación, planificación,
ejecución y elaboración del presupuesto. Un gerente
debe interrelaciona las actividades de la empresa
procurando lograr un objetivo en común y fijar
soluciones adecuada
.Planear en forma integral y sistemáticamente todos
las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.
.Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la
empresa para lograr el cumplimiento de las metas
previstas.
.Coordinar los diferentes centros de costo para que se
asegure la marcha de la empresa en forma integral.
.Señala con anterioridades las metas a alcanzar por la
empresa.
.Coordina las actividades y conlleva a la
.Colaboración de todos.
.Centraliza el control mediante la delegación.
.De autoridad y asignación de responsabilidades.
.Permite verificar resultados obtenidos sobre la
marcha, advirtiendo a tiempo los objetivos
.Propuestos.
 El presupuesto operativo consiste
en aquel documento que recoge
los ingresos y gastos de carácter
Presupuesto Financiero. ordinario de una empresa, ayuda
a proyectar la actividad general
de la empresa vía ingresos sobre
Es el principal de toda empresa, es la ventas y gastos sobre costes de
culminación de todo un proceso de producción en su mayoría.
Presupuesto de Gasto planeación y, por lo tanto, comprende todas Presupuesto
las áreas de la organización como son Operativo.
ventas, producción, compras, etc., y, por
eso, se llama maestro.

Se compone de
dos. Presupuesto
Financiero.
Presupuesto de Ventas

PRESUPUESTO
MAESTRO Es aquel documento en el que la empresa va
Areas de aplicación a presupuestar el efectivo con que va a
contar y las inversiones que puede hacer a
corto plazo, para mover su capital y hacerlo
rentable.
Presupuesto de Gastos de Fabricación

Beneficio
s
Limitacione
Presupuesto Operativo s

Facilita el control Define Objetivos

No debe sustituir a la administración es de las actividades basicos de la empresa
una herramienta dinámica que debe
Presupuesto de Mano de Obra. adaptarse a los cambios de la empresa.

Permite realizar un Determina la autoridad y

Su éxito depende del esfuerzo que auto análisis de cada responsabilidad para cada una
se aplique a cada hecho o periodo de las generaciones.
actividad.
Los recursos de la Es oportuno para la coordinación
Es poner demasiado énfasis a los
empresa se deben de las actividades de cada
datos provenientes del presupuesto.
manejarse con unidad de la empresa.
efectividad y eficiencia.