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EMPRESA COLANTA
Autores:
Angie Vanessa Bedoya Trejos
Aura María Espinel Forero
Michelle Dahyana Valencia Duque
10/07/2019
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
EMPRESA COLANTA
Autores:
Angie Vanessa Bedoya Trejos
Aura María Espinel Forero
Michelle Dahyana Valencia Duque
Docente:
Gloria Inés Arcila Aristizabal
10/07/2019
TABLA DE CONTENIDO
Introducción .....................................................................................................................................1
Empresa............................................................................................................................................2
Reseña histórica…………………………………………………………………………………...2
Visión……………………………………………………………………………………………...4
Misión……………………………………………………………………………………………..4
Administración .................................................................................................................................5
Propuesta de mejoramiento ............................................................................................................10
Planeación………………………………………………………………………………………..10
Organización……………………………………………………………………………………..11
Dirección…………………………………………………………………………………………14
Control empresarial………………………………………………………………………………24
Marketing .......................................................................................................................................24
Plan mejoramiento de mercadeo………………………………………………………………...29
Conclusiones .................................................................................................................................31
Recomendaciones………………………………………………………………………………..32
Impacto en el mercado…………………………………………………………………………...32
Introducción:
1
1. Empresa: COLANTA
LOGROS:
2
1974: Inicia la construcción de la primera planta procesadora COLANTA.
1976: COLANTA vendió el primer litro de leche pasteurizada.
1978: Nace el departamento de asistencia técnica COLANTA.
1984: Se inauguran los primeros puntos de venta COLANTA, uno en el Barrio Caribe y otro,
junto a la planta de concentrados en Itagüí.
1985: Entra en funcionamiento la más moderna línea de pasteurización del país ubicada en San
Pedro de los Milagros.
1986: COLANTA cumple 10 años como pasteurizadora.
1987: COLANTA lanza al mercado el yogur en presentación de 225 gramos.
1989: COLANTA celebra sus 25 años.
1992: Se pone en marcha la pasteurizadora en Armenia, Quindío.
1995: COLANTA lanza Tampico, gracias a la alianza estratégica con la multinacional MARBO
INC.
1996: La planta pulverizadora en Planeta Rica, Córdoba inicia operaciones.
1998: COLANTA realiza las primeras exportaciones de leche y sus derivados.
1999: Se puso en marcha la segunda pulverizadora en San Pedro de los Milagros, en Antioquia.
2001: COLANTA incursiona en el mercado de agua esterilizada.
2002: COLANTA se certifica en ISO 2002 Sistemas de Gestión de Calidad.
Se pone en marcha la planta de leche UHT (larga vida) en Funza, Cundinamarca.
La Planta de Derivados Cárnicos en San Pedro inicia operaciones.
2007: 8 de los quesos COLANTA reciben reconocimientos en el Concurso Nacional de Quesos.
2009: Entra en operación Frigo COLANTA, el frigorífico más moderno del país.
Los yogures COLANTA logran la certificación en PMO, grado A para la planta de San Pedro de
los Milagros.
Inicia operaciones la segunda planta procesadora de leche UHT en Medellín.
2011: COLANTA es reconocida por su altísima calidad por el Consejo Nacional de la Calidad y
prevención de la mastitis.
2012: COLANTA amplía la capacidad de recibo y almacenamiento de materia prima a granel en
La Planta de Concentrados Itagüí.
2013: COLANTA instala silos para recibir directamente de las fincas alimento concentrado a
granel.
3
2014: COLANTA celebra 50 años de trabajar con y para los Campesinos colombianos.
2016: El Médico Veterinario y Zootecnista, MVZ Jenaro Pérez, renunció a su cargo como
Gerente de la Cooperativa en octubre.
Sergio González Villa asume la dirección de COLANTA.
2018: La Cooperativa COLANTA adquiere los activos de Prolinco, empresa lechera en
liquidación.
Una vez más COLANTA es la marca más recordada por los colombianos, es un ejemplo de
economía solidaria y contribuye de manera eficaz a la transformación del campo colombiano y a
la construcción de un mejor país.
Misión propuesta
4
1.1 Visión propuesta
2. ADMINISTRACIÓN:
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Alta competitividad gracias al bajo costo de
producción a la buena calidad de la leche y a la 1. Escasa distribución de Productos
capacidad de innovación de la empresa en algunos sectores.
5
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Tendencia a la baja de precios
1. Liberación de mercado a través de los TLC de la leche.
2. Crecimiento de la producción
regional a precios altos en relación
2. Gran potencial de crecimiento horizontal. al mercado internacional, hasta
alcanzar sostenidamente la
autosuficiencia
3. Existencia de competencia
informal en ciudades de alta
3. Apoyo de la legislación para las representación para su mercado
cooperativas como Antioquia.
4. Alto nivel de competencia en el
mercado nacional e internacional
5. Posicionamiento de
multinacionales en el país
Fuente; http://colantapoli.over-blog.es/article-31869279.html
CRUCE DE VARIABLES
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3. Implementar herramientas
innovadoras que nos permita una normal
3. Competir en calidad y
producción ante crisis por cambio
reconocimiento del producto
climático para incrementar la ventaja
sobre la competencia informal
4. Realización de Campañas
publicitarias
Fuente; http://colantapoli.over-blog.es/article-31869279.html
7
2.1.3 Matriz PEST:
Fuente; http://planeacion-estrategica.blogspot.com/2008/07/anlisis-pest.html
8
Analisis PEST
Político-Legal Económico Socio-Cultural Tecnológico
Se contabilizan
la empresa debe llevar para el 2018 se de un ingreso de como gastos a medida que se
un plan de manejo obtuvo un $2,09 billones, $1,42 incurren. Los
ambiental Ley 1124 de crecimiento billones fueron por gastos de desarrollo
2007 económico del 7% leche y sus derivados incurridos en un proyecto
específico
el 75% de la
Colanta es una empresa que
Política monetaria población consume
Impuesto a la renta del cuenta con máquinas
y de tasas de productos Colanta, de
33% procesadoras de ultima
interés los cuales 64% son
generación
mujeres
Colanta es caracterizada por
labores sociales como
Legislación y ser una empresa innovadora
Gasto el refrigerios
restricciones de tratados y diversificadora en sus
Gubernamental escolares a más de
internacionales productos para satisfacer las
140mil niños
necesidades del consumidor
Colanta fomenta
leyes de protección al
la generación de
consumidor; ley 09 de
empleo en el
1979
sector rural
más de 180 familias
se benefician de la
leyes de protección al
cooperativa Colanta
empleo
que es de espíritu
altruista
En la búsqueda por lograr la
Las transacciones
integración de
y saldos en
la cadena logística, se viene
moneda Colanta cuenta con
realizando la
extranjera, son una biblioteca virtual
optimización de costos de la
inicialmente para realizar consultas
operación a través
registradas a pertenecientes a la
de personal, adecuaciones de
la tasa de cambio agroindustria
infraestructura
de su moneda
y traslados de
funcional
Comercializadoras.
La
Cooperativa apalanca sus
Colanta maneja procesos en
leyes de competencia una inflación de software adquirido y
3,18% personalizado
o desarrollado de acuerdo
con sus
9
necesidades, generando
valor en cada
una de las actividades que
son soportadas
mediante herramientas de
tecnologías
de información.
Políticas de
regulación de: alcohol
y drogas, horas de
Sus importaciones de
conducción y
los productos
descanso, velocidad,
comprometieron la Estado del ciclo
uso de
estabilidad política del del negocio
cinturón de seguridad,
productor nacional en
uso de elementos de
Colombia
protección personal y
uso de equipos
bidireccionales.
La
Cooperativa cuenta con
mecanismos de
seguridad para las cumplimiento con
negociaciones, los lo dispuesto por la
Colanta cuenta con una
cuales le permiten Circular Básica
plataforma digital al alcance
constatar cuales fueron Contable y
de todos sus clientes
las operaciones que se Financiera 004 de
hicieron, en qué 2008
condiciones se pactaron
y a través de qué
medios.
3.1 PLANEACIÓN
10
3.1.2 Políticas Administrativas de Colanta
CAPITULO I Denominación, domicilio, duración y radio de acción
CAPITULO II Objeto de sus actividades
CAPITULO III De los asociados
CAPITULO IV Derechos y deberes de los asociados
CAPITULO V Causales y procedimientos para la pérdida de la calidad de asociado y sanciones
CAPITULO VI De los amigables componedores
CAPITULO VII Administración y funcionamiento de La Cooperativa
CAPITULO VIII Vigilancia interna de La Cooperativa
CAPITULO IX Patrimonio, capital, aportes
CAPITULO X Devolución de aportes a los asociados desvinculados de La Cooperativa
3.2 Organización
11
3.2.2 Organigrama de Colanta
Fuente:
http://www.cooperativacolanta.com/Portals/0/Documentos/InformacionInstitucional/organigram
a_general_colanta.pdf
12
3.2.3 Organigrama propuesto
DPTO:
Transporte
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3.3 Dirección
Operativo: ya que refleja una alta preocupación por las tareas y bajo interés en las
personas y las relaciones.
Democrático: porque se refiere a una combinación de alto interés por las personas y
relaciones y bajo interés por las tareas de producción.
Delegador: Ya que manifiesta un bajo interés por las relaciones del mismo modo que por
las tareas.
Eslogan
14
Portafolio de servicios
15
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18
19
20
21
22
3.3.4 Reglamento Interno de Colanta
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mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en
el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.P.
ARTICULO 53. Colanta no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (artículo
114, C.S.T).
ARTICULO 59. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se
refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato
respectivo.
Control preliminar:
Colanta cuenta con un reglamento diseño especialmente para llevar a cabo los procesos
de elaboración de cada producto (lácteos, cárnicos y concentrados)
Control concurrente:
En las plantas de Colanta hay un grupo de supervisores que tienen en constante vigilancia
y control los procesos aplicados a los productos
Control reactivo:
Colanta evalúa los resultados de los procesos de elaboración de cada producto (lácteo,
cárnico y concentrado), ejerciendo un control de calidad.
Control de retroalimentación:
Colanta se basa en el informe de gestión anual (realizado al finalizar el año), para corregir
posibles desviaciones.
4. Marketing
4.1 Producto
Diagnóstico: La leche en presentación en bolsa que se entrega a los comerciantes tiene su
fecha de vencimiento muy cercana a la fecha de elaboración, lo que genera dificultad
tanto a vendedores como consumidores
Pronóstico: Ir a la oficina de quejas y reclamos ubicada en la planta de Armenia para que
realicen una posible solución
Flujograma:
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Inconformidad con el
producto
No
Inconformidad con la Venta y consumo
fecha de vencimiento normal del producto
Si
Dirigirse a la Planta
Presentar
Oficina de quejas y Solicitar cita con inconformidad y
reclamos supervisor exigir solución
Acuerdo de pacto
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4.2 Precio
Diagnóstico: Se presenta un alza en los precios de los productos (lácteos) de parte de
Colanta hacia sus clientes, sabiendo que inicialmente entre ambos se firmó un acuerdo
para incrementar los precios cada año, pero esta alza se presentó dos meses antes de
finalizar el plazo acordado en el acto.
Pronóstico: Llamar a los proveedores y agendar una reunión con el gerente de ventas
para acordar una solución.
Flujograma:
No
¿Presenta inconformidad Continuar comprando
con el precio? los productos
Llamar al proveedor
Acordar una
reunión con el
Gerente de ventas
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4.3 Plaza
Diagnóstico: El punto de venta Colanta ubicado en la Carrera 25 #16-06 de Armenia,
carece de espacio para tener una amplia variedad y cantidad de productos.
Pronóstico: Se hace una solicitud al departamento de costos y presupuesto para la
reubicación o expansión del punto de venta.
Flujograma:
4.4 Promoción
Diagnóstico: Colanta no cuenta con una tarjeta de presentación lo que dificulta el fácil
contacto de los clientes con la empresa.
Pronóstico: Sugerir al departamento de publicidad la realización de una tarjeta de
presentación.
Flujograma:
27
¿Cuenta con tarjeta de presentación?
No
Dirigirse a la planta
Ir al departamento de publicidad
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4.5 Factores claves de éxito de Colanta
Factores Colanta Alpina Alquería
1. Amplia variedad de Además de ofrecer Ofrece productos Sólo ofrece
productos. productos lácteos, lácteos, algunos productos
ofrece gran variedad postres y jugos. derivados de la
de cárnicos, algunos leche.
granos, entre otros.
2. Puntos de venta. Cuenta con más Cuenta con puntos No cuenta con
puntos de venta en de venta en algunas puntos de venta.
todo el país. ciudades del país.
3. Plantas de Colanta posee 13 Alpina cuenta con En Colombia solo
producción. plantas de producción solo 8 plantas. hay 8 plantas de
en todo el país. producción.
4.6.2 Benchmarcking
Benchmarcking Betania Colanta
29
oxígeno y al vapor hermético controles para lograr aroma
Kumis: productos de olor y textura y sabor, producto
sabor característicos más altamente nutritivo rico en
ácido que el yogurt e proteínas y calcio
importante para las personas Kumis: elaborado con leche
que les hace daño la leche semidescremada contiene
capas prebióticas
beneficiosas a nivel
digestivo, mejora intestinal y
defensas
Leche entera: $1700 Leche entera: $1800
Queso campesino 500gr: Queso campesino: 250gr
Benchmarcking en precio $4500 $3800
Kumis:1000ml $3500, 200ml Kumis: bolsa sixpack $5700
$600
Cuenta con un almacén Se ha caracterizado por
agropecuario con un amplio ofrecer diversas promociones
portafolio de productos entre a sus clientes es participe de
ellos se tienen la programación mana de la
medicamentos, vitaminas, Gobernación de Antioquia
suplementos de ganado, siendo una empresa solidaria
agroquímicos, abonos que con sus clientes. Apoya la
incrementan las ganancias de educación por medio de
Benchmarking en servicio sus fincas y accesorios de inversiones, es una empresa
técnicas veterinarias con un en la que se puede realizar
punto de venta muy buenas practicas veterinarias.
particular que es el Esta certificado ante la ISO,
supermercado Betania certificado grado A por la
Están Certificados ante la norma PMQ, certificación
FSC, ISO 14001 HACCP, otorgada por FDA
de USA e ISO 14001
certificación BPM
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4.8 Código de Ética Empresarial:
5. Conclusiones:
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6. Recomendaciones:
32