Cree una programación para un proyecto en esta hoja de cálculo.

Escriba el título de este proyecto en la celda B1.

Para obtener información sobre cómo usar esta hoja de cálculo, incluidas las instrucciones para lectores de pantalla y el nombre del autor de este libro, vea la hoja de cálculo Información.
Desplácese hacia abajo por la columna A para escuchar más instrucciones.

Es

Sat, 5/11/2024
La semana que se muestra en la celda E4 representa la semana inicial para mostrar en la programación del proyecto en la celda I4. La fecha de inicio del proyecto se considera la semana 1. Para cambiar semana que se muestra, simplemente escriba un número de semana nuevo en la celda E4.
Es
La fecha de inicio de cada semana, comenzando por la semana mostrada en la celda E4, comienza en la celda I4 y se calcula Inicio del evento:
automáticamente. Hay 8 semanas representadas en esta vista desde la celda I4 hasta la celda BF4.
No debería
Las celdas I5modificar estas celdas.
a BL5 contienen 1
el número de días de la semana representado en el bloque de celdas encima de cada celda de fecha y se calculan automáticamente. 6 de May de 2024 13 de May de 2024 20 de May de 2024 27 de May de 2024 3 de June de 2024 10 de June de 2024 17 de June de 2024 24 de June de 2024
La celda
La
No etiqueta de la semana
B8 modificar
debería contiene elestaspara
título mostrar
de ejemplo
celdas. sede
encuentra
la Fase 1.en la celda C4. Semana para mostrar:
Escriba
La fechaun nuevo
actual título
está en la celda
rodeada B8.línea roja (hex. AD3815) desde la fecha actual en la fila 5 hasta toda la columna de fechas y el fin de la programación del proyecto.
con una 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Escriba un nombre para asignar la fase, si se aplica para el proyecto, en la celda C8.
ETAPAS Escriba
TAREAel progreso de la fase completa, si se aplica para el proyecto, en la celda D8. RESPONSABLE PROGRESO INICIO DURACION FIN l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d
Escriba las fechas de inicio y finalización de la fase completa, si se aplica para el proyecto, en las celdas E8 y F8.
La celda B9 decontiene
El (PRE-EVENTO)
gráfico la tarea
GanttRECOLECCION
rellena de ejemplo "Tarea
automáticamente 1".
las fechas adecuadas
Escriba un nuevo nombre DE LAlaINFORMACION
de tarea DEL COMITÉy DE aplica un sombreado
FESTEJO según el progreso especificado.
Y RECREACIÓN.
Para eliminar la fase y trabajar soloen celda
con las B9. elimine
tareas, esta fila.
Escriba una persona a la que asignar la tarea en la celda C9.
Escriba el progreso de la tarea en la celda D9. Aparece una barra de progreso en la celda y se sombrea según el número de la celda. Por ejemplo, un progreso del 50 por ciento aplicaría sombreado a la mitad de la celda.
Escriba la fecha
Establecer de inicio
punto de la tarea
de recepción en la celda
y realizar E9. de invitados.
recepción Comité de festejo y recreación 35% 11-05-24 1 12-05-24
Escriba la fecha de finalización de la tarea en la celda F9.
Aparece una barra de estado con sombreado para las fechas especificadas en bloques comenzando desde la celda I9 hasta la BL9.

Coordinar la participación del instructor lider en la dedicación de

palabras para los aprendices. Comité de festejo y recreación 3% 11-05-24 1 12-05-24

Las filas de la 10 a la 13 repiten el patrón de la fila 9.

Repita las instrucciones
Planeación de la celda A9 para
de video conmemorativo, todas
este las filas
a partir decolaboración
de la tareas en esta hoja de cálculo. Sobrescriba los datos de ejemplo.
Unjunto
ejemplo decomité
con el otra fase
de empieza enpúblicas.
relaciones la celda A14. Comité de festejo y recreación 46% 11-05-24 1 12-05-24
Continúa escribiendo tareas en las celdas de la A10 a la A13 o ve a la celda A14 para obtener más información.

Preparación y proyección de música de fondo para agradar a los

invitados. Comité de festejo y recreación 15% 11-05-24 1 12-05-24

Realización de una lista de chequeo de bioseguridad para garantizar el

bienestar de los participantes durante el evento. Comité de festejo y recreación 100% 11-05-24 1 12-05-24

Planeación de actividades de entretenimiento durante el evento

(agenda del evento). Comité de festejo y recreación 99% 12-05-24 1 13-05-24

Asignar al personal encargado de dirigir a los invitados a sus hacientos. Comité de festejo y recreación junto
con el comité de logística. 50% 13-05-24 1 14-05-24

Establecer a la persona responsable de ser el maestro de seremonias

durante el evento. Comité de festejo y recreación 98% 14-05-24 1 15-05-24

Establecer musica ambientadora para todo el transcuros del evento Comité de festejo y recreación junto
con ayuda del comité técnico con el comité técnico 0% 15-05-24 1 16-05-24

Velar por la diversidad en la programación, ofreciendo propuestas al

comité organizador, de actividades para el desarrollo del evento. Comité de festejo y recreación 0% 15-05-24 1 16-05-24

Establecer el estan de fotos para los invitados al evento. Comité de festejo y recreación 0% 15-05-24 1 16-05-24
La celda a la derecha contiene el título de ejemplo de la Fase 2.
Puede crear una nueva fase en cualquier momento en la columna B. Esta programación de proyecto no necesita fases. Para quitar la fase, basta con eliminar la fila.
Para crear un bloque de fase nuevo en esta fila, escriba un nuevo título en la celda a la derecha.
Comité
Para continuar agregando tareas a la fase anterior, escriba una nueva fila encima de festejo
de esta y recreación
y rellene 0% se explica en la celda
los datos de la tarea como 15-05-24
A9. 1 16-05-24
Actualice los detalles de la fase en la celda a la derecha como se explica en la celda A8.
Continúe navegando por las celdas de la columna A para obtener más información.
Si (EVENTO)
no agregaste nuevas filas enDEL
PARTICIPACIÓN esta hoja deDE
COMITÉ cálculo, verás
FESTEJO que se crearon automáticamente 2 bloques de fase de ejemplo adicionales en las celdas B20 y B26. En caso contrario, desplácese por las celdas de la columna A para buscar los bloques adicionales.
Y RECREACIÓN.
Repita las instrucciones de las celdas A8 y A9 cuando lo necesite.

0% 11-03-23 1 12-03-23

0% 08-03-23 1 09-03-23

0% 12-03-23 1 13-03-23

0% 10-03-23 1 11-03-23

0% 13-03-23 1 14-03-23

0% 13-03-23 1 14-03-23

(POS-EVENTO) RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE FESTEJO Y

Bl RECREACIÓN AL TERMINAR EL EVENTO.

Evaluar la efectividad de los eventos realizados y recopilar feedback

de los participantes para 0% 14-03-23 1 15-03-23
mejorar en futuras ocasiones.

Evaluar y medir el impacto de las acciones de festejo y recreaxción,

para realizar ajustes y mejoras en las estrategias implementadas. 0% 16-03-23 1 17-03-23

Realizar el informe final. 0% 17-03-23 1 18-03-23

Esta fila indica

Inserte nuevasel filas
final ENCIMA
de la programación
de ésta del proyecto. NO escriba nada en esta fila.
Inserte nuevas filas encima de ésta para continuar creando la programación del proyecto.
 Inventario de Recursos Materiales
Descripsión Cantidad Observaciones
Tabla porta documentos Para la toma de asistencia de
1 los participantes al evento.
o tabla de apoyo.
Video conmemorativo 1
Lapicero negro 2
Estan de fotos 1

Inventario de Recursos Tecnicos

Descripsión Cantidad Observaciones
Sistema de sonido 1 Acargo del comité técnico
Microfono 1 Acargo del comité técnico
Proyector de vídeo 1 Acargo del comité técnico
Puede ser utilizada la camara
Camara de fotos 1 del celular con buena calidad.
En caso de que se necesite
Extensión eléctrica 1 para el sistema de sonido.

Inventario de Recursos Personales

Descripsión Cantidad Observaciones
En caso de que el dispositibo
movil con el que se esten
Cargador de celular 1 tomando las fotos se
descargue.
 Presupuesto de los Recursos
Descripsión Cantidad Presupuesto Observaciones
Tabla porta documentos
1 $ 4,000.00
o tabla de apoyo.
Este solo requiere de
Video conmemorativo 1 $ - tiempo, ya que es
realizado por los comités.
Lapicero negro 1 $ 3,000.00
Estan de fotos 1 $ - Aun no se a facturado,
Sistema de sonido 1 $ 163,000.00
Microfono 1 $ 219,000.00
Proyector de vídeo 1 $ 2,250,000.00
Camara de fotos 1 $ 1,500,000.00
Extensión eléctrica 1 $ 20,000.00
Cargador de celular 1 $ 32,000.00