Introducción a las Hojas de calculo

GUIA DE TRABAJO
DOCENTE: ERIX EDUARDO GALVAN LOZANO MÓDULO DE FORMACIÓN:
HOJA DE CÁLCULO BÁSICO
INICIO
OBJETIVO DE APRENDIZAJE: RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Elaborar documentos utilizando las herramientas Conocer la estructura de la hoja de calculo
básicas de excel Realizar operaciones utilizando las funciones básicas
de excel
INTRODUCCIÓN:
El campo de las finanzas y la contabilidad son de mucha importancia hoy en día, tanto en el hogar como en
las empresas, es por esto que se han creado herramientas informáticas para hacer con mayor eficiencia
procesos de cálculos de grandes cifras. Es así que tenemos las hojas de cálculo que son una poderosa
herramienta para este tipo de procesos.
DESARROLLLO
Lee con detenimiento la siguiente información:

¿QUÉ SON LAS HOJAS DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas puedan trabajar con
números y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo nos permite trabajar con una gran cantidad de datos
y números, y gracias a una gran variedad de funciones que la integran podemos realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

Partes de la hoja de cálculo.

las hojas de cálculo están
compuestas por tablas que tienen
columnas ubicadas de forma
vertical y enumeradas con letras
del alfabeto y por filas en forma
horizontal y enumeradas con
números decimales y a cada uno
de los rectángulos de esta tabla se
les llama celdas.
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Nomenclatura de las celdas

CadaCeldaen los libros de calculo
tiene su propio nombre y esto de determina de columna
acuerdo y la
a la
filaen la que se encuentre ubicada, por ejemplo si la celda esta ubicada
A y en la columna
fila
1, esta
celda tendrá por nombre
A1.
A1 B1 C1 D1
A2 B2 C2 D2
A3 B3 C3 D3
A4 B4 C4 D4

¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS?

Unafórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la misma celda al
presionarla teclaentrar Entrar
todas las formulas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas
deben empezar con un símbolo igual.
=
Al pulsar la tecla
Entrarobtendremos el resultado
calculado por Excel y el cual serádomostra
en la celda
A1:

Partes de una formula de Excel

Todas las
fórmulas de Excel
consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto.
Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro
de una fórmula
pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda
. En lugar de utilizar
constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarán a la
celda que contiene el valorueremos
que q incluir
en nuestra fórmula.
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Funciones en las hojas de calculo

Una función es una fórmula pre-diseñada en un programa de hoja de cálculo para ayudarte con diferentes
tareas y operaciones que necesites realizar. Este tipo de herramientas te ayudará a hacer cálculos de
manera rápida, usando valores específicos, en casos en que una fórmula es muy larga o muy complicada. Por
ejemplo:
=Suma
=Producto
=Contar
=Promedio

Partes de una función.

Una función inicia con el signo igual (=) como cualquier
otra fórmula, pero hasta allí llega el parecido. Después
va el nombre de la función, por ejemplo SUM, y los
argumentos de la función, que pueden ser uno o más.

¿Qué es un argumento?
Los argumentos contienen la información o los datos que
A B
deseas calcular. En la función, son los datos que dentro los
paréntesis, y se pueden referir a celdas individuales o a todo 1 Identificación edad
un rango de celdas que se tendrá en cuenta en la función.
2 10234543 12
=CONTAR(B1:B10)
Por ejemplo 3 11065789 13

Da Como resultado el número 10, esto 4 12567890

porque existen 10 entre las celdas B2 y 5 10432567 10
B11
6 11654123 16
7 10234543 13

8 11065789 13
9 12567890 13
10 10432567

11 11654123 14
12 =CONTAR(B2:B11)
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¿Qué es un Rango?
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una
operación con todas ellas. Además, su dirección está dada por la celda superior izquierda seguido de dos
puntos y la celda inferior derecha.
Por ejemplo, podemos decir que el rango A1:A5 está conformado por las celdas A1, A2, A3, A4 Y A5. A la
hora de interpretarlo podemos hacer referencia a las celdas que van desde A1 hasta la A5.
Cuando la referencia de celda esta dividida por un Punto y coma ; esta hace referencia solo a las 2 celas que
se han referenciado, por ejemplo (C1;C20) solo toma el valor de las 2 celdas.

Las 10 funciones más importantes

1. SUMA: permite sumar cantidades en una hoja. Ejemplo: =Suma(A1:A10)
2. CONTAR: Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta
espacios vacíos ni cadenas de texto. Ejemplo: =Contar(B1:B10)
3. CONTARA: es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las dos es que la función
CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están vacías, incluyendo las cadenas de texto y
los valores de verdadero y faltos. Ejemplo: =Contara(C1:C10)
4. PROMEDIO: Esta función devuelve el promedio de sus argumentos que pueden ser; números,
nombres, referencias a celdas y referencias a rangos de celdas que contengan números. Ejemplo:
=Promedio(Z1:Z10)
1. producto: permite Multiplicar cantidades en una hoja de calculo. Ejemplo: =Producto(A6:A7) 2.
MAX La función MAX() da el valor máximo de un rango o rangos y/o de referencias a celdas.
=MAX(A1:F1)
3. MIN La función MIN() da el valor mínimo de un rango o rangos y/o de referencias a celdas.
=MIN(B11:W11)
4. HOY es una función que nos da la fecha del día en curso en formato de fecha. Para usarla debemos
introducirla en la celda donde queremos que aparezcan los datos. Ejemplo: =HOY()
5. HORA NOS entrega la hora como un número de 0 (12:00 a.M.) A 23 (11:00 p.M.). Ejemplo: =Hora()
6. RESIDUO Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor. Ejemplo:
=Residuo(a1:b11)
7.

ACTIVIDADES:
Desarrolla en tu cuaderno las siguientes preguntas:
1. ¿Qué son las hojas de cálculo?
2. Dibuje una hoja de cálculo y señale cada una de las partes que la conforman.
3. Describa la forma en que están enumeradas las celdas de una hoja de cálculo. Realice el dibujo
representando la nomenclatura de una hoja de cálculo de la columna A hasta la J y desde la fila 1
hasta la 10
4. ¿Qué son las formulas en los libros de cálculo?
5. ¿Cuál es la función del signo igual en una formula o función de las hojas de calculo?
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6. Describa las partes que conforman una formula y dibuja su ejemplo.

7. ¿Qué es una función en las hojas de cálculo? Escriba ejemplos.
8. Dibuja una función en las hojas de cálculo y señala cada una de sus partes.
9. ¿Qué son los argumentos?
10. ¿Qué es un rango?
11. ¿Cuál es la diferencia entre separar un rango con los dos punto: y separarlo con el punto y coma ; ?
12. Describe las 10 funciones más importantes en los libros de cálculo.

CIERRE
EVALUACIÓN:
Dibuja en tu cuaderno las siguientes tablas y escribe la fórmula que corresponde para hacer el cálculo
correspondiente:
1. RELLENA LA COLUMNA F CON LA FORMULA PARA CALCULAR EL PROMEDIO DE LAS NOTAS.
A B C D E F
1 PROMEDIO DE NOTAS
2 MATERIA NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 PROMEDIO
3 NATURALES 3,5 3,7 5 3,4 =(B3+C3+D3+E3)/4
4 SOCIALES 4,5 3,4 4 3,3
5 MATEMÁTICA 2,2 3,3 3 3,1
6 ESPAÑOL 3,6 4,3 2 2,9
7 TECNOLOGÍA 4,1 4,1 1 3,8
8 ARTÍSTICA 4,2 4,2 4,1 4,5
9 RELIGIÓN 5 4,3 3,2 3,1
10 ÉTICA 3,3 4,4 3,4 3
11 INGLES 2,1 4,5 4,5 4

2. ESCRIBE LAS FORMULAS PARA CALCULAR EL VALOR DE LA COMISIÓN POR CADA MES Y EL TOTAL POR
COMISIÓN
A B C D E F
1 COMISIONES POR VENTAS
2 PORCENTAJES
ENERO 10% FEBRERO
MARZO 15%
20%
3
4 EMPLEADO TRIMESTRE 1
COMISIÓN COMISIÓN COMISIÓN TOTAL
ENERO FEBRERO MARZO COMISIÓN
5 JUAN PEREZ 100000
6 MARIA LOPEZ 200000

7 ENRIQUE PAZ 80000

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8 PEDRO RUIZ 50000

9 ANA MORA 120000
10 FLOR TORRES 340000