Tips para auditorías del SG-

SST

1. Prepara con meses de antelación para un

adecuado cumplimiento recuerda que
existen algunos requisitos que pueden
requerir de cierto tiempo para su desarrollo
por lo cual no esperes a último momento
para preparar tu auditoría
2. Realiza reuniones con los responsables
3. verifica entre 3 o 4 veces que todo se esté
cumpliendo: no basta únicamente con
validar una única vez si se están cumpliendo
con los requisitos o estándares que van a ser
auditados siempre lo más recomendable es
 que todas las personas delegadas como
responsables del sgsst puedan validar entre
tres o cuatro veces cada uno de los
requisitos que serán evaluados y de esta
manera garantizar que no se quedó ningún
requisito o ítem que será auditado sin una
adecuada gestión.
4. Autoexigencia: en la mayoría de los casos
cuando nos hacemos una autoevaluación
validando los requisitos que serán auditados
no somos muy exigentes con nosotros
mismos por lo cual es recomendable que
trates de cambiar tu pensamiento
imaginando en el peor de los escenarios que
sería lo que el auditor te podría llegar a
solicitar.
5. Conoce todos documentos: es importante
qué días antes de la auditoría aun cuando ya
tengas la tranquilidad de tener todo
debidamente preparado revises por última
vez cuáles son los documentos formatos y
registros que vas a presentar ya que en
muchos casos y particularmente de aquellos
documentos que fueron creados hace mucho
tiempo olvidamos qué información contiene
y esto representa que no nos podamos
desenvolver o argumentar cómo cumplimos
con algunos de los requisitos de la auditoría
con lo que tenemos preparado.
6. Ten disponible la documentación física y
digital: durante una auditoría pueden
 presentarse algunos problemas técnicos por
lo cual es recomendable además de tener la
documentación y registros en formato
digital también tener a la mano los
documentos en físico por si por cualquier
razón no los puedes abrir o visualizar desde
tu computador cuando te están auditando.
7. Verifica que todas las personas hayan
participado en las
actividades: normalmente en las auditorías
más exigentes del SG-SST se valida de
forma individual la participación en las
actividades de trabajadores de forma
aleatoria por lo cual es importante que al
momento de organizar cada uno de los
registros que demuestren la participación de
las actividades puedes identificar si todos
los colaboradores o personas de la
organización participaron.
7. Valida que no tengas un sistema de
gestión de papel: cumplir con los requisitos
del SG-SST no es únicamente tener todos
los documentos sino también que toda la
información que está almacenada en cada
uno de los procedimientos protocolos
instructivos o programas estén debidamente
aplicados dentro de la organización ya que
en algunos casos las auditorías no se van a
centrar únicamente en la información
documental sino también en cómo ha sido la
 ejecución de lo que se tiene contemplado de
forma práctica.

Solo entrega lo que te pidan

Cada auditor suele darles prioridad o mayor
relevancia a ciertos temas, pero una de las
recomendaciones más importantes para cualquier
tipo de auditoría está enfocada a que únicamente
entregues o muestres lo que te han solicitado y esto
se debe a que en gran medida a veces por querer
mostrar una adecuada gestión respecto a un tema
específico salen a relucir algunos errores que de
pronto pueden implicar que presentemos una no
conformidad.

Levantamiento de no
conformidades
Si bien es cierto gracias a una auditoría interna o
externa del sgsst podemos validar de una forma
mucho más cuantitativa cuál es el nivel de
cumplimiento que se le está dando a este proceso es
importante tomar notas de forma atenta aquellas
recomendaciones que nos realiza el auditor ya que
probablemente podríamos llegar a tener un plazo de
tiempo para el levantamiento de no conformidades o
aspectos que nos dieron incumplimiento dentro de la
auditoría lo cual nos ayudaría a mejorar en poco
tiempo la calificación o resultado que obtuvimos al
ser auditados.