ARCHIVISTICA

La archivística es una ciencia con origen en el s.XIX. se inicia con el nombre de archivología, esta se
va a encargar del arreglo y la conservación de los archivos.
Antes del nacimiento de la archivística como ciencia los archivos eran en un principio un depósito de
testimonio escrito. Había archivos móviles, aquellos que indicaban como se movía el rey.
En un principio los libros y los documentos se conservaban unidos, no hay noción de biblioteca y de
archivo como dos unidades de información por separado. En los siglos XIX y XX esta ciencia reviste
un carácter historicista y erudito, con lo cual se manifiesta su dimensión histórica, que no estaba
abierto al público, en esta primera etapa prevalece la función de conservar. Un aspecto era que
estaba restringido, solo porta el uso del archivero y eruditos. El centro de atención era el documento
y no el archivo como institución y antiguamente el archivo era custodiado porque era muy valioso.
“la archivística es una ciencia de los archivos. Como tal se ocupará de la historia, creación,
conservación, organización y ponerlo al servicio del público”.
El documento es el objeto de atención de la archivística.
OBJETO; FIN Y METODO
El objeto: el documento
La finalidad principal: es el servicio de ofrecer la información a una persona, institución.
El método: se utilizan procedimientos y tareas del archivero.
Estas tareas son: acoger la información según va llegando a la institución; conservación en un
lugar adecuado sin humedad, ni sol; organizar lo recibido; y servir el documento (ofrecerlo, a veces
serán los originales o por catálogo.
PRINCIPIOS Y NORMAS
Los archivos no van a tener las mismos principios ni normas ya que va a ir dependiendo del estado,
provincia, municipio, región, país, etc.) aquí vamos a ver que los archivos no van a tener los mismos
principios ni normas ya que va a ir dependiendo de su lugar de origen.

*ciencias y técnicas auxiliares:

ARCHIVO

Es el conjunto orgánico de documentación custodiada por un ente (público, privado) producida o

recibida por el y por diversas instituciones, a cualquiera de sus niveles, en el ejercicio normal de su
actividad.
 Los archivos han constituido siempre una característica de todos los sistemas sociales y
administrativo, un ejemplo es el desarrollo de información entre los pueblos.
 La archivología fue definida ya en 1928 por Eugenio casanova como el estudio “de la constitución
y mantenimiento de los locales, fondos y de la comunicación de estos en el presente y en el
futuro”.
 Emelin Pandales : es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y
prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de
 documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica,
administrativa y científica de los mismos, desde un punto de vista archivístico o de ciencias y
técnicas diversas, y su relación con las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de
documentos, a fin de manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales.
El archivo está compuesto por:
 Los documentos
 ¿Quién los crea? Cualquier persona física o jurídica
 ¿Cómo se forma? Mediante el ejercicio de la actividad propia de una entidad que da lugar a
la tramitación de asuntos diversos cuya materialización se plasma en forma de documentos.
 Y se produce para cubrir diversas necesidades:
* para la gestión administrativa (información a los ciudadanos)
. * también como fuente de información para la investigación y difusión cultural.

Archivo: hablamos también de locales e instalaciones.

funciones de un archivo:

recoger, conservar y servir el documento.

El archivero realiza tareas como:

 Organizar la documentación.
 Transferir la documentación que ya no es de uso corriente.
 Aplicar los principios y técnicas modernas de valoración, para la conservación o se destruya
la documentación, (la histórica no).
 Clasificar y mantener ordenada la documentación.
 Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información.
 Regirse por un reglamento
 Guardar los documentos que garantice su conservación.

Todo estar para estar al servicio de:

 La investigación y difusión cultural (pone a disposición material histórico)
 Los ciudadanos como servicio al público.
 La administración, entidad o persona generadora del archivo.

Etapas del archivo:

Pasa por diversas fases desde su recepción hasta la llegada de solución del que ha generado el
documento. Con el tiempo pierde valor según los fines para el que había sido creado. Hasta que se
plantea una solución: su destrucción o su conservación.
Principales: archivo de gestión, administración, intermedio e histórico.
Gestión: documentación en fase de traamitacion. (debe permanecer en esta fase 5 años aprox.).
Administrativo: algunas instituciones mantienen este archivo normalmente tiene unas instalaciones
diferentes como fase previa al archivo histórico. ( la permanencia es de 15 años ).
Intermedio: cuano la documentación deja de tener valor. Seria un lugar parecido al administrativo.
Aquí se procede a la valoración, selección y expurgo ( positivo o negativo) esta de 15 a 30 años
aprox.
Histórico: una vez que se valora culturalmente se conserva en el archivo histórico, garantiza su
integridad y transmisión a generaciones futuras.

Clasificación:

Por el productor: público o privado. También según la actividad, municipal, militar, académico, etc.
Los públicos: titularidad estatal (5 archivos generales) y competencias autonómicas.

La categoría de los archivos: viene dada por el ámbito y los archivos desde los más complejos de
acuerdo con la jurisdicción a los más simples.
Archivos nacionales o generales, archivos regionales, provinciales o locales.

Tipos: a la edad de los documentos de gestión, intermedio e histórico.

Por su finalidad: administrativo o histórico. Existen otras clasificaciones como audiovisuales,

cartografía, especiales de literatura o arte, temáticos, etc.

Fuentes de información: archivo histórico, anses, gobierno, municipalidad, registro civil, obispado,
policía.

Historia de los archivos.

El primer archivo son tablas de la ley en el templo de Jerusalén. Los más antiguos en Egipto y
Mesopotamia. Son archivos patrimoniales, su utilidad era recoger la contabilidad de las cosechas. El
soporte era de papiro y tablillas de barro u otros materiales más duros, hecho por los escribas.
En ninibe han aparecido 20.000 tablillas de escritura cuneiforme que contienen contratos, sentencias
y ordenes de los gobernantes.

A partir del concilio de trento se establece los archivos parroquiales en 1545. Los archivos del
vaticano.

Tras la aparición del papel y la imprenta en 1154 en España aparece la primera imprenta en jativa
valencia. Con el papel empieza un nuevo comercio y una actividad industrial, también aparecen
cartularios para conservar los documentos originales.

E. cantem nace la ciencia de la archivística en la que van surgiendo técnicas. Se crean escuelas que
dan un impulso a los estudios de documentos. La primera es la scola de chartres. En España en 1844
con Isabel II, se declaran abiertos los archivos a la consulta de toda la sociedad, se pone en práctica
en 1858 cuando se crea el cuerpo facultativo de archiveros.
DOCUMENTOS

Concepto según el diccionario de terminología archivística del consejo internacional de

archivos:

Como: “ la combinación de un soporte y la información registrada en el, que puede ser utilizado como
prueba o para consulta” 1988. Entre sus principales características, señala:

 El soporte como parte física que brinda sustento para asentar la información. Por ejemplo
arcilla, vitela, disco óptico,etc.
 La información, constituida por la noticia o el mensaje.
 Sistema de fijación o medio empleado para el registro de la información según sea el
soporte. Por ejemplo: tinta, impulsos electromagnéticos, etc.

Documento de archivo
Son los producidos o recibidos por una persona o instituciones durante el transcurso de su gestión
para el cumplimiento de sus fines, respetando características de la archivística.
Afirma Heredia herrera: son registros de información enmarcado por dos cimientos:

1. El productor (institución) que lo crea como resultado de unas actividades que tiene atribuidas o
reconocidas.
2. La función/actividad que lo determina con independencia del soporte.
Gestión documental:
en el ámbito archivístico se refiere al tratamiento de los documentos en el marco de programas de
atención continua de los documentos de archivo, con énfasis en la eficacia.