CLASE 1

Unidad 1: Archivo, Archivología y Archivística. Procesos de

construcción histórica

Ph.D. Eneida María Quindemil Torrijo

Unidad 1: Archivo, Archivología y Archivística. Procesos de
construcción histórica

Contenidos

-Conceptualización. Objeto de estudio.

-El archivero y su relación con la misión y funciones del archivo.
-Archivología: evolución histórica.
-La Archivística como ciencia. Factores históricos y epistémicos
que fundamentan su aparición y desarrollo. Estudios teóricos.
-Ejercicio individual
-Ejercicio grupal
 Objetivo
Identificar el conjunto de factores históricos y epistémicos que
fundamentan la aparición y desarrollo del archivo y la
Archivística.
¿Reconocen estas
imágenes?
¿Archivo…?
Archivo
¿Edificio, estanterías, anaqueles?

ARCHIVO NACIONAL DEL ECUADOR. CIUDAD DE QUITO

Archivo
Originalmente, quería decir “lugar donde se conservan los
documentos”. Éstos se constituían en los templos y los palacios de
las antiguas civilizaciones como meros depósitos; los primeros
datan del año 4000 a.C. y su existencia se ha detectado, también,
en el antiguo oriente.
Archivo
En nuestros días, aún persiste la tendencia
generalizada de considerar al archivo como un
mero depósito de documentos arrinconados;
como algo inútil, desordenado, abandonado
que, a vista del ciudadano común, resulta una
vía muerta. Ese pensamiento, además, es
abonado por la ineficacia de muchas
administraciones que, con su burocracia, no
logran responder eficazmente a las demandas
legítimas de sus usuarios, los ciudadanos.
Archivo
Comprende tres acepciones: como contenido documental, como
institución prestadora de servicio y como continente.
…el conjunto orgánico de documentos producidos y/o
recibidos en el ejercicio de sus funciones por las
personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. La
institución cultural donde se reúnen, conservan, ordenan
y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para
la gestión administrativa, la información, la investigación
y la cultura. El archivo también es el local donde se
conservan y consultan los conjuntos orgánicos de
documentos. (Diccionario de Terminología Archivística, 1993)
Archivo
"es el conjunto de documentos, sean cuales sean
su fecha, su forma y su soporte material,
producidos o recibidos por toda persona física o
moral y por todo servicio u organismo público o
privado en el ejercicio de su actividad” (Lodolini,
1993, p. 145).
Concepto integral de Archivo
Tanto legislaciones como autores de diversos países desde mediados del
siglo XX consideran los siguientes elementos:

1) Que sea un "conjunto orgánico de documentos, sin importar su fecha, su forma o

su soporte material". Esto significa que el documento, como parte integrante del
archivo, no tiene sentido aislado, sino como parte de un todo estructurado. Su interés
reside en su relación con los documentos que lo preceden o lo suceden, lo que
conforma la secuencia documental.
Concepto integral de Archivo
Tanto legislaciones como autores de diversos países desde mediados del
siglo XX consideran los siguientes elementos:

2) Que sea "producido o generado por cualquier persona física o jurídica, ya sea un
individuo público o privado, o una parte de estos". Es decir que todo documento
emana de un cuerpo, de una institución, de una familia o de una persona.
Concepto integral de Archivo
Tanto legislaciones como autores de diversos países desde mediados del
siglo XX consideran los siguientes elementos:

3) Que sea "creado como consecuencia del ejercicio de la actividad propia o

específica de esa entidad, a través de la tramitación de asuntos diversos,
materializada en forma de documentos, en el transcurso de un proceso lógico,
secuencial y natural de los mismos". De esta manera, el archivo se forma a lo largo
del tiempo con los documentos que prueban las acciones realizadas por una
institución. El conjunto de todos los documentos constituye el fondo documental.
Concepto integral de Archivo
Tanto legislaciones como autores de diversos países desde mediados del
siglo XX consideran los siguientes elementos:

4) Que haya "surgido para cubrir necesidades, primeramente para la gestión

administrativa y en segundo lugar, en el caso de organismos públicos, incluye
información a los ciudadanos". El archivo responde a los requerimientos propios
de la administración, y también de la historia, en relación con el valor, tanto
probatorio documental como informativo, ya sea para la institución productora
como para satisfacer las demandas del potencial usuario externo; en definitiva, la
comunidad en general.
 Concepto integral de Archivo
Tanto legislaciones como autores de diversos países desde mediados del
siglo XX consideran los siguientes elementos:
5) Que esté "conservado en forma organizada respetando el orden en el que fueron
creados los documentos, formando un conjunto orgánico". Para lograr sus fines,
debe funcionar metodológicamente y con el debido tratamiento de los soportes
documentales a fin de garantizar su conservación como aspecto inalienable.

Se deberán respetar los dos principios básicos de la archivología: el principio de procedencia y el de orden
original. El primer principio sostiene que todos los documentos producidos por una institución deben
conservarse juntos y no mezclarse con los de otras entidades productoras. El principio de orden original, por
su parte, establece que los documentos deberán ser conservados en el mismo orden en que fueron enviados
por sus productores.
RESUMIENDO…
Ejercicio
Actividad individual 1.

1.- Identifique varias imágenes de Archivo considerando las acepciones

descritas y manifieste sus impresiones al respecto. Puede colocar
fotografías tomadas por usted o imágenes que se encuentren disponibles
en Internet.

2.- Realice una comparación entre las imágenes seleccionadas por usted y
la de un archivo cercano a su ámbito de actuación o que le resulte de
interés.