PMI-P-01

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y DE VERSION:03

SEGURIDAD VEHICULAR FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001: 2015

NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA NTC-OHSAS 18001:2007
SG SSTA RUC

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en

todo o en parte sin previa autorización de la Cooperativa

Elaboro: Reviso: Reviso y Aprobó:

HECTOR FABIO TOVAR YADIRA SEPULVEDA G. SILVIO HERNAN GILON D.
Asesor HSEQ Coordinadora HSEQ Gerente.

Firma: Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
01-06-2012 CREACION DEL DOCUMENTO 1
01-09-2015 CAMBIO Y ACTUALIZACION 2
01-10-2018 ACTUALIZACION NUEVA NTC 3

Página 1 de 4
Villagarzón Putumayo. Barrio Juan Pablo II Calle. 5ta. No. 7 – 44. Teléfonos: 312 4310590 – 312 4329372
Correo Electrónico: cootranserp@hotmail.com
 PMI-P-01
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y DE VERSION:03
SEGURIDAD VEHICULAR FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

1. JUSTIFICACION:

Aunque las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos de la

empresa se vienen desarrollando, no existen registros que permitan dar seguimiento a los
mantenimientos y a los desempeños de los vehículos, tampoco existen cronogramas que
permitieran programar las actividades de mantenimiento para que estas no interfirieran con
las actividades de los vehículos. Debido a esta situación se hace necesario crear un
programa de mantenimiento y seguridad para los automotores vinculados a la empresa con
el fin de proteger la integridad de nuestros clientes y la de nuestro patrimonio.

2. COMPROMISOS

2.1 GERENTE:

 Gestionar los recursos necesarios para la implementación del programa de mantenimiento y

seguridad vehicular.

 No autorizar la prestación del servicio a vehículos que no superen las verificaciones establecidas en
el FORMATO DE INSPECCION PREOPERACIONAL DE VEHICULOS PGT-F-03.

 No autorizar el ingreso de vehículos que no cumplan con las actividades de mantenimiento

preventivo.

 Divulgar con suficiente anticipación los cronogramas de mantenimientos preventivos.

 Divulgar las políticas de seguridad y procedimientos de mantenimiento al personal de Conductores.

2.2 PROPIETARIOS DE VEHÍCULOS:

 Disponer recursos necesarios para la ejecución de las actividades programadas de mantenimiento y

seguridad vehicular.

 Garantizar que su vehículo asista a las actividades de mantenimiento previstas en el cronograma de

mantenimiento.

 Acogerse a lo enunciado en las políticas de seguridad vehicular de la empresa.

3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA:

 Garantizar la seguridad e integridad de los Usuarios.

 Garantizar la continuidad en la prestación del servicio.
 Garantizar la seguridad en la prestación del servicio.
 Proteger el patrimonio de la empresa.
 Establecer procedimientos de mantenimiento
 Establecer protocolos de alistamiento a los vehículos.

Página 2 de 4
Villagarzón Putumayo. Barrio Juan Pablo II Calle. 5ta. No. 7 – 44. Teléfonos: 312 4310590 – 312 4329372
Correo Electrónico: cootranserp@hotmail.com
 PMI-P-01
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y DE VERSION:03
SEGURIDAD VEHICULAR FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

4. MANTENIMIENTOS

4.1 PREVENTIVOS: La periodicidad de los mantenimientos preventivos se establecen en el formato

GMI-F-01 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, la ejecución de dichas
actividades se controlará mediante la validación del formato GMI-F-02 ORDEN DE
MANTENIMIENTO, las actividades se detallan en el GMI-I-01 INSTRUCTIVO DE ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4.2 CORRECTIVOS: Los mantenimientos correctivos se realizarán por 2 principales causas

a. Falla súbita del automotor

b. Hallazgos resultantes de una labor de Inspección

En ambos casos se debe diligenciar una orden de mantenimiento en la cual se especifican las
acciones pertinentes que tienen como propósito dar una solución a los inconvenientes mecánicos y
se anexará la factura de compra de repuestos y/o servicios del almacén o taller.

5. SELECCIÓN DE PROVEEDOR:

El taller, servitecas o proveedor de servicios será elegido por la empresa con el visto bueno del
gerente y del comité de seguridad vial.

6. FICHA TECNICA Y HOJA DE VIDA DE VEHICULOS PMI-F-04

Todos los vehículos de la empresa tienen una hoja de vida la cual se contiene la información
contenida en la licencia de tránsito y las especificaciones técnicas incluyendo los sistemas de
seguridad activa y pasiva.

Además, se anexan los siguientes documentos y formatos:

1. Copia de La Licencia de Transito

2. Copia del SOAT
3. Copia de la Tarjeta de Operación

Con el fin de obtener información histórica y trazabilidad de las operaciones de mantenimiento se

anexarán en orden cronológico los siguientes documentos y formatos.

4. Reportes de Mantenimientos Preventivos o Correctivos del vehículo GMI-F-02 ORDEN DE

MANTENIMIENTO
5. Registros de INSPECION PREOPERACIONAL DE VEHICULOS PGT-F-03.
7. Registros de INSPECCION MENSUAL DE VEHICULOS. PGT-F-02

6. MEDICION:

La medición de los objetivos se hará con base en los indicadores diseñados para tal fin los cuales
son:

Página 3 de 4
Villagarzón Putumayo. Barrio Juan Pablo II Calle. 5ta. No. 7 – 44. Teléfonos: 312 4310590 – 312 4329372
Correo Electrónico: cootranserp@hotmail.com
 PMI-P-01
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y DE VERSION:03
SEGURIDAD VEHICULAR FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

1. INDICADOR DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

2. INDICADOR DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS EJECUTADOS POR CADA VEHICULO
3. INDICADOR DE COSTOS MENSUALES DE MANTENIMIENTO
4. INDICADOR DE COSTOS SEMESTRALES DE MANTENIMIENTOS POR VEHICULOS

Al final de semestre se evaluarán los indicadores y se harán los planes de acción pertinentes según
los hallazgos y conclusiones obtenidas.

7. PROTOCOLO DE ALISTAMIENTO:

Se realizarán chequeos periódicos a los vehículos con el fin de verificar los aspectos más relevantes
de seguridad y prevención para ello se diligenciarán los formatos:

 PGT-F-02 INSPECCION MENSUAL DE VEHICULOS

 PGT-F-03 INSPECION PREOPERACIONAL DE VEHICULOS -Inspección diaria-

Si en las inspecciones se detectan anomalías, estas se deben corregir y reportar las facturas que
evidencien los mantenimientos

8. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

“La seguridad en el transporte está encaminada a la protección de la integridad de nuestros usuarios, por lo
tanto, la empresa no autorizará el desplazamiento y puesta en servicio a los vehículos que incumplan con los
siguientes requerimientos:

 Protocolos de alistamiento.
 Certificación de actividades de mantenimiento preventivo.

Los automotores que no den cumplimiento a estas políticas serán sancionados y podrán eventualmente ser
desvinculados.

La política de seguridad Vial será de conocimiento de todo el talento humano de la empresa, y se publicará en:

 La oficina de COOTRANSERP LTDA.

 Cartelera Informativa.

Página 4 de 4
Villagarzón Putumayo. Barrio Juan Pablo II Calle. 5ta. No. 7 – 44. Teléfonos: 312 4310590 – 312 4329372
Correo Electrónico: cootranserp@hotmail.com