MANUAL DE PROCEDIMIENTO

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA Código: PSS-29

DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE
RIESGOS
EXÁMENES PRE / OCUPACIONALES Y
PROCEDIMIENTO: VIGILANCIA MEDICA _APLICACIÓN Y Páginas: 11
SEGUIMIENTO
Realizado por: Aprobado por: Versión: 02
Coord. SST y Sistema Gestión Sergio Clavería _Gerente General
Fecha: 06.03.2020
Integrada
Nº Revisado
Fecha: Realizado por: Observación:
Versión: por:
Se ingresa al sistema para
00 06.11.2018 José Díaz Gómez SGI /RRHH
aplicación y difusión
Coordinación
Sistema de Se modifica para adecuar a
01 08.05.2019 Luis Astorga
Gestión ISO 45001:2018
Integrada
Coordinación
Se modifica para adecuar
Sistema de
02 06.03.2020 Luis Astorga registros y cambio de
Gestión
definiciones
Integrada

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1. OBJETIVO
Verificar que todo trabajador que ingresa a Zañartu Ingenieros Consultores SpA cumpla con el
nivel de Salud compatible con las labores que desarrollará, de tal forma que no sea afectado su
estado de salud y/o integridad física durante su desempeño al interior de la empresa.

Establecer métodos de control de Salud y Seguridad según sea el caso, si alguna condición del
ambiente y/o personal afecta la salud ocupacional y/o seguridad de un trabajador.

Mantener un monitoreo de la salud de los trabajadores durante su desempeño en la empresa, a

fin de tomar acciones concretas y oportunas, ante la presencia de condiciones de riesgo laboral
o agentes nocivos que puedan afectar su salud ocupacional.

2. ALCANCE
El alcance incluye a todo trabajador de Zañartu Ingenieros, considerando, especialmente
aquellos que se desempeñan en faenas donde estén presentes agentes nocivos y/o riesgos que
pueden afectar tanto su integridad física como su Salud Ocupacional.

El alcance de este proceso dará cabal cumplimiento a lo indicado en la normativa que indica
que; “No podrá admitirse o exigirse el desempeño de un trabajador en faenas calificadas como
superiores a sus fuerzas o que puedan comprometer su salud o seguridad”, de esta forma
aquellos trabajadores que posean enfermedades profesionales ya declaradas no podrán ser
expuestos a un agente nocivo o condición subestándar que empeore su enfermedad
ocupacional.

3. RESPONSABILIDADES
3.1 Gerente General
 Autorizar y asegurar los recursos necesarios para establecer implementar y mantener la
ejecución de las actividades contenidas en este procedimiento.
 Promover la cultura de Salud y Seguridad del Trabajo al interior de la organización.

3.2 Gerencia de Personas

 Gestionar los exámenes Pre ocupacionales y/o Ocupacionales de personal de oficina Central
 Informar al Departamento. de Prevención de Riesgos cuando existan Exámenes de un
trabajador con observaciones de salud personal que puedan afectar la Salud Ocupacional y/o
su integridad física en el sitio de la obra o como parte de sus labores.
 Mantener los registros y respaldos relacionados en el historial del trabajador de personal de
Oficina central
 Mantener reserva de la información personal de los trabajadores de acuerdo a lo requerido por
normativa.
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3.3 Departamento. Prevención de Riesgos

 Gestionar los exámenes pre y ocupacionales de trabajadores de faena.
 Instruir sobre el presente procedimiento a los responsables de terreno en la aplicación,
seguimiento y registro en terreno.
 Controlar que toda faena que da inicio a sus labores de cumplimiento a lo señalado en el
presente procedimiento.
 Solicitar a faenas todos los registros necesarios con el fin de mantener y consolidar la
información a través de los formatos indicados. (FSS-42, FSS-43 y FSS-44)
 Debe establecer métodos de control y/o medidas correctivas inmediatas para aquellos casos
en que una condición específica de salud personal identificada en los Exámenes de Salud
pueda afectar la integridad física de uno o varios trabajadores.

3.4 Ingeniero Residente y/o Jefe de Contrato

 No permitir que cualquier trabajador que presente Enfermedad Profesional (Ocupacional) o
alteraciones a su salud personal se exponga a una condición de riesgo o agente nocivo que
pueda agravar su salud o pueda afectar su integridad física.
 Verificar y exigir que todo el personal de su faena de cumplimiento estricto al presente
procedimiento.
 Verificar y controlar que los correspondientes exámenes se realicen dentro de los períodos
establecidos.
 Gestionar la realización de Exámenes Pre Ocupacionales a través del propio Prevencionista
de Obra Dpto. de Prevención de Riesgos de Oficina Central.
 Informar al Dpto. de Prevención de Riesgos cuando un trabajador presente observaciones de
salud que puedan afectar su seguridad ocupacional o integridad física debido a las
condiciones relacionados con su cargo en el sitio de la obra.

3.5 Trabajadores
 Cumplir a cabalidad el presente procedimiento.
 Realizar los exámenes de Salud personal requeridos por la Mutualidad cuando esta lo
requiera con el fin de verificar que su salud no será afectada por condiciones específicas de
riesgo que puedan estar presentes en el sitio de la obra.
 Debe informar inmediatamente a su superior directo si tiene una condición de salud personal
que puede ser agravada por la exposición a Condiciones de riesgos específicos o agentes

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nocivos presentes en el sitio de la obra. (Ejemplo: Asmático, no podría estar en un ambiente
contaminado con químicos dañinos o sílice, Hipertensión no tratada médicamente no podría
laborar en altura geográfica)
 Debe informar en forma inmediata a su superior directo, si a razón de un tratamiento médico
personal debe usar medicamentos que pueden afectar su seguridad durante sus labores al
interior de la obra o como conductor, especialmente si estos medicamentos contraindican la
conducción de vehículos durante su uso.

3.6 Sistema de Gestión Integrada (Calidad, Ambiente y Seguridad)

 Analizar las modificaciones o nuevas regulaciones aplicables a los Riesgos Inaceptables de
SST producto de las actividades y/o servicios de la empresa.
 Comunicar a la más Alta gerencia, Gerentes de Área, y/o Ingenieros Residente de las nuevas
regulaciones o modificaciones del Marco Regulatorio de SST.
 Controlar el correcto cumplimiento del presente procedimiento, frente a desviaciones del
mismo solicitar actualizaciones, mejoras o correcciones del proceso.

4. DEFINICIONES
 SST: de Salud y Seguridad en el Trabajo de acuerdo a la norma ISO 45.001:2018

 Documento Examen Pre y/o Ocupacional Valido: Se define como documento válido
solamente aquellos exámenes realizados bajo el Rut de la empresa, debido a esto, NO se
aceptará ningún examen de otra empresa durante el proceso de contratación de profesionales
seleccionados.

 Examen Pre-Ocupacional: Examen que se realiza con antelación al proceso de contratación

formal a fin de verificar que un trabajador es APTO para desempeñar una labor específica
desde el punto de vista de Salud Ocupacional, y que esta labor a su vez no afectara o
acrecentara alguna enfermedad profesional ya declarada o alguna condición especifica de
salud personal del trabajador.

 Examen Pre Ocupacional con Observaciones: Examen en que la Mutualidad informa que la
evaluación médica del trabajador presenta observaciones de Salud personal que deben ser
revisadas con su sistema de previsión de salud personal a fin de ser reevaluado nuevamente

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para la emisión del Certificado de Mutual como APTO. Para esto, el trabajador debe
controlarse con su médico tratante o especialista que corresponda para efectuar exámenes
requeridos y/o comenzar su tratamiento para subsanar las observaciones indicadas por la
Mutual. Una vez realizado esto el trabajador debe presentar dichos exámenes o controles
directamente en la Sucursal de Mutual donde fue evaluado, sin solicitar nuevamente hora de
atención, la realización de este proceso completo no podrá superar los 40 días a partir de la
fecha de la contratación. Si las observaciones médicas indicadas por la Mutualidad en un
Examen de salud específico señalan condiciones que puedan afectar la Seguridad del
trabajador en su labor o puesto de trabajo, Ingeniero Residente y Dpto. de Prevención
de Riesgos deberán tomar acciones de control inmediatas a fin de proteger la salud o
integridad física del trabajador.

 Examen Ocupacional de Seguimiento: Son los exámenes establecidos para monitorear la

exposición a factores de riesgo específico y/o los niveles de salud adecuados a fin de
establecer medidas correctivas inmediatas o de seguimiento de estos riesgos, generalmente
su programación este estará dado por la fecha de vencimiento del Examen Pre Ocupacional,
por lo que en caso de ser requerido por el mandante, se debe notificar con un mes de
anticipación al Prevencionista de la faena o al Dpto. de Prevención de Riesgos para gestione
su realización.

 Examen Ocupacional de Cierre: Son exámenes que certifican que el trabajador ha

completado su transición dentro de la empresa sin alteraciones para su salud. Este Examen
en caso de ser requerido por el mandante, debe ser realizado a lo menos dos meses antes
del término de la obra,

Importante: Si dos meses antes de terminar la obra el último Examen de Seguimiento está
vigente o su fecha de vencimiento corresponde a los últimos seis meses del término de
contrato el Examen de Seguimiento será registrado como Examen de Cierre en el formato
FSS-31 sobre Control de Exámenes de Salud Ocupacional.

 Programa de Vigilancia Médica: Corresponde a un programa de Salud Ocupacional que

considera un seguimiento a través de exámenes específicos realizados por la Mutualidad para
todos aquellos trabajadores que están expuestos a agentes nocivos del ambiente y que

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pueden afectar su Salud a razón de su actividad laboral, entre otros agentes nocivos, Sílice,
Ruido, Expuesto a radiación ionizante, Etc. Trabajadores que sean incluidos en dicho
programa deben asistir a las evaluaciones requeridas por Mutual cada vez que esta lo solicite
(normalmente una vez al año), los ingenieros residentes deberán gestionar las coordinaciones
necesarias para que estas se cumplan en los horarios y fechas requeridos por la Mutualidad.

 Enfermedad Profesional: Enfermedad que se origina a razón de la exposición sin control a

un agente nocivo que puede estar presente en los diferentes entornos laborales donde ha
laborado el trabajador y que ha ocasionado una enfermedad de orden laboral al trabajador.

Esta genera restricciones de salud para el trabajador ya que, no puede, ni debe exponerse al
agente o condición que afecte su salud acrecentando su enfermedad de origen laboral. De la
misma forma cualquier trabajador que sea identificado como Enfermo Profesional, tal como
lo establece la normativa, deberá ser apartado del frente de trabajo donde se identifiquen los
o el agente(s) que puedan acrecentar el nivel de daño de su enfermedad o pongan en riesgo
su integridad física.

 Evaluación cualitativa y cuantitativa (Realizada por Mutualidad):La evaluación Cualitativa

debe solicitarse a la Mutualidad cada vez que inicia una faena a través del Dpto. de
Prevención de Riesgos o Prevencionista asignada a la obra a tiempo completo
 La Cualitativa es el primer paso, en esta se realiza un diagnóstico de las Condiciones
de riesgo presente en el entorno de trabajo y su interacción con los trabajadores,

 La Cuantitativa se realizara dependiendo de lo identificado durante la Cualitativa,

esta evaluación se realiza con instrumentos de medición certificados para establecer
si la presencia del o los agentes nocivos para la salud efectivamente superan los
Límites Permitidos por normativa, y de acuerdo a los valores obtenidos, la
Mutualidad establece métodos de control para proteger la salud de los trabajadores
afectados, entre otros controles, se considera, Ingreso al programa de Vigilancia
Médica, uso de EPP, aplicación de medidas de gestión de SST, Etc.

 Evaluación de Puesto de Trabajo: Es la evaluación que se realiza en caso de supuesta

enfermedad profesional, directamente por la Mutualidad en el puesto del trabajador a través
que según sea el caso le permite a la Mutualidad confirmar o desestimar, si la condición de

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salud del trabajador efectivamente ha sido generada a razón del desempeño de su labor
directa.

5. INDICADOR DE GESTIÓN
100% de trabajadores con examen realizado según corresponda.

6. REFERENCIAS
 Ley de 16.744 Normas sobre accidente del trabajo y enfermedades profesionales.
 Código del trabajo, Arts, 185 al 187
 D.S.N°40 Reglamento sobre prevención de riesgos profesionales.
 D.S. N° 594 Condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo.
 ISO 45001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. REGISTROS
Almacenamiento
Código del
Identificación Responsable Periodicidad Medio de
Formato Tiempo Lugar
Soporte
 Ing. residente
Certificados de
 Ing. Residente Registro según Duración de  Dpto. de P.R.
Sin código exámenes emitidos por Digital drive
 Dpto. de P.R corresponda la Obra  Gerencia de
Mutual
Personas
Evaluaciones
 Ing. residente
Cualitativas y  Ing. Residente Registro según Duración de
Sin código Digital drive  Dpto. de P.R.
Cuantitativas emitidos  Dpto. de P.R corresponda la Obra
por Mutual
 Ing. residente
 Ing. residente
Control Exámenes Pre Registro según Duración de  Dpto. de P.R.
FSS- 42  Dpto. de P.R. Digital
Ocupacionales corresponda la Obra  Gerencia de
Personas
 Ing. residente
Seguimiento
 Ing. Residente Registro según Duración de  Dpto. de P.R.
FSS- 43 Exámenes Digital
 Dpto. de P.R corresponda la Obra  Gerencia de
Ocupacionales
Personas
Seguimiento
Enfermedades  Dpto. de P.R.
Registro según Duración de
FSS-44 Profesionales  Dpto. de PR Digital drive  Gerencia de
corresponda la Obra
(Ocupacionales) Personas

Lista de verificación  Ing. residente

exámenes Pre y/o  Ing. Residente Registro según Duración de  Dpto. de P.R.
FSS-45 Digital
Ocupacionales de  Dpto. de P.R corresponda la Obra  Gerencia de
faenas Personas

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8. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
8.1 Proceso de Exámenes Pre y/o Ocupacionales, Contratación y Seguimiento Salud ocupacional:

 El proceso completo de exámenes Pre ocupacionales para el personal de faena de Zañartu

Ingenieros Consultores SpA, debe ser realizado dentro de un plazo máximo de 45 días a
contar de la fecha de vigencia del contrato de trabajo.
IMPORTANTE: En aquellos casos en que la Mutualidad indica Observaciones de Salud
personal del trabajador en Examen Pre ocupacional y debido a que estas afecciones de
salud personal pueden afectar la seguridad del trabajador durante su desempeño en el
cargo, el trabajador debe regularizar lo observado por la Mutual a través de su sistema de
Salud previsional particular dentro del plazo de 30 días.

Dentro del plazo indicado (30 días) trabajador debe presentarse en la sucursal de Mutual
donde realizó Examen original con todos los exámenes personales o certificación de
tratamiento de salud requerido, revisado y validado estos documentos por Mutual y si
corresponde emitirá el certificado de APTO para el cargo específico. Si se mantienen la
Condición de NO APTO para un cargo específico debido a Condiciones de Salud personal
que pongan en riesgo la integridad física o Salud laboral del trabajador se deberá informar al
Jefe del Dpto. de Prevención de Riesgos para establecer medidas de control específico y/o
particular según sea el caso para proteger al trabajador.

 Los exámenes Pre ocupacionales se gestionaran de acuerdo a los requerimientos

específicos del área.

8.1.2 Trabajador que haya sido trasladado desde otra faena de Zañartu Ingenieros Consultores SpA
se aceptará Examen realizado en contrato anterior, ya sea Examen Ocupacional de
Seguimiento o de Cierre en calidad de APTO para el cargo.

8.1.3 Exámenes relacionados con el tipo de riesgo o ambiente laboral:

 Psicotécnico riguroso para:
 Trabajador contratado exclusivamente como conductor,
 En faena minera,
 Cuando sea requerido por exigencia del mandante,

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 Cuando una condición de salud especifica (Narcolepsia, sordera, visión altamente
disminuida, etc.) ponga en riesgo la seguridad del trabajador que debe conducir o
terceros.

 Audiometría personal expuesto a ruido (Según puntos 8.1.1 y/o 8.1.2)

 Radiografía de Tórax con evaluación OIT o Exposición a polvos Neumoconiogenos,

expuesto a Sílice respirable (Según puntos 8.1.1 y/o 8.1.2)

 Altura física para todos aquellos que deban realizar labores sobre 1.8 m. de altura o
trabajos en excavaciones de igual profundidad.

 Expuesto a Radiaciones Ionizante, solo para personal que estará expuesto a Radiación
de Densímetros propios o del contratista.

 Altura geográfica, según altura geográfica de la faena ( Entre 3.000 y menos de 5500 msnm y
superior a 5.500 msnm, Gran altura geográfica) o en casos específicos cuando es requerimiento
del mandante a pesar de que la obra este a menos de 3.000 msnm.

 Espacios confinados, según requerimiento de mandante o labor especifica en labores

subterráneas.

 Drogas según PSS-25 y/o cuando el mandante requiera el examen especifico.

 Batería básica SIN CONDICIÓN DE RIESGO LABORAL, SOLO PERSONAL 100 %

administrativo, no conductor(a)

 Evaluación Psicolaboral según requerimiento especifico de Casa Matriz, faena o

mandante

 Otros según requerimiento y riesgos especifico del sitio de la obra del mandante.

9. ANEXOS
 Flujo grama de acciones para Exámenes Pre Ocupacionales
 Flujo grama Exámenes Ocupacionales
 FSS- 42 Control Exámenes Pre Ocupacionales”
 FSS- 43 Seguimiento Exámenes Ocupacionales
 FSS-44 Seguimiento Enfermedades Profesionales (Ocupacionales)
 FSS-45 Lista de verificación exámenes Pre y/o Ocupacionales de faenas

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Anexo 1: Flujo grama Exámenes Pre Ocupacionales

INICIO PROCESO PUESTA EN MARCHA O NUEVA CONTRATACIÖN

DEPARTAMENTO PR COORDINA EXÁMENES PRE OCUPACIONALES REQUERIDOS

DURACIÓN DEL PROCESO A PARTIR FECHA DE CONTRATO 45 DÍAS

Trabajador se presenta a Mutual

Mutual emite examen Pre Mutual emite examen con

Ocupacional como APTO observaciones de salud de
para el Cargo origen personal que deben
atenderse
¿Las observaciones de salud
indicadas por MUTUAL pueden
afectar la Salud Ocupacional
del trabajador o su Seguridad?

Sí

Dpto. P.R. instruye a residente Trabajador se realiza

medidas de control inmediatas exámenes personales de
para proteger Salud o salud pendientes y/o
Integridad Física (SST) del requeridos por la Mutualidad.
trabajador.

Trabajador se presenta en
Mutual (sin hora) con todos
los documentos requeridos
para revisión y validación.

Aceptado RECHAZO

P.R. levanta
restricciones de SST
específicas.
Trabajador ingresa a su
puesto de trabajo normal

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Anexo 2: Flujograma Exámen Ocupacional Seguimiento y/o Cierre (CUANDO SEA REQUERIDO
POR EL MANDANTE)
INICIO GESTIÓN 30 o 60 DÍAS ANTES DEL VENCIMIENTO EXAMEN PRE OCUPACIONAL o
TERMINO DE FAENA

Faena gestiona a través de Prevencionista a Dpto. Prevención de Riesgos de Oficina

Central

DURACIÓN DEL PROCESO EXAMEN OCUPACIONAL 40 DÍAS

Trabajador se presenta a Mutual

Mutual emite examen Mutual emite examen con

Ocupacional como APTO para el observaciones de salud de
Cargo origen personal que deben
atenderse .
Para caso de Examen de cierre,
se procederá conforme a
normativa vigente

¿Las observaciones de salud indicadas por

MUTUAL pueden afectar la Salud Ocupacional
del trabajador o su Seguridad?

Sí

Dpto. P.R. instruye a residente medidas de Trabajador se realiza

control inmediatas para proteger Salud o exámenes personales de
Integridad Física (SST) del trabajador. salud pendientes y/o
requeridos por la Mutualidad.

Trabajador se presenta en
Mutual (sin hora) con todos
los documentos requeridos
para revisión y validación.

Aceptado RECHAZO
P.R. levanta
restricciones de SST
Trabajador ingresa a su específicas.
puesto de trabajo normal

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