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La Elección de la Agencia
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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 La Agencia y su Papel en la Provisión de Valor ................................................................................ 5
3 Criterios y Etapas en la Selección de la Agencia............................................................................. 6
3.1 La definición del perfil de la agencia .......................................................................................... 7
3.2 Las necesidades del anunciante .................................................................................................. 9
3.2.1 El tamaño ..................................................................................................................................... 9
3.2.2 El modelo de gestión ............................................................................................................ 9
3.2.3 La dimensión del departamento de marketing o comunicación ................ 9
3.2.4 Las necesidades específicas del servicio que precisemos ............................ 9
3.2.5 ¿Cómo abordar la selección? .......................................................................................... 11
3.2.6 La short list de agencias ..................................................................................................... 12
3.2.7 La selección directa .............................................................................................................. 12
3.2.8 El concurso de agencias .................................................................................................... 13
4 Conclusiones ........................................................................................................................................................ 14
5 Bibliografía ............................................................................................................................................................. 15
5.1 Libros ........................................................................................................................................................... 15
5.2 Internet ....................................................................................................................................................... 15
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La Elección de la Agencia
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Objetivos
Los objetivos del capítulo son los siguientes:
1 Introducción
En este tema trataremos de dar algunos aspectos clave para que la elección sea la más
acertada, siempre teniendo en cuenta que no hay mejor agencia, sino agencia que se ajusta
a las necesidades específicas de cada empresa.
Los dos extremos no son los más adecuados y en el justo medio está la virtud. En tiempos
difíciles, el presupuesto para departamentos de marketing o comunicación es mínimo y por
lo tanto se limita demasiado la toma de decisiones de estos temas.
Obviamente no existe una fórmula ideal precisa que concluya cuál es la agencia de
comunicación para cada necesidad; sin embargo, gracias a Internet los responsables que
busquen una agencia pueden servirse de diferentes herramientas que ayudan a la toma de
dicha decisión, además de las vías tradicionales de la solicitud de ofertas y del concurso.
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Ejemplo
La campaña para el Nissan Altima 2013 se estrenó con cuatro spots en televisión, anuncios
impresos, publicidad directa y banners online creados por TBWA/Chiat/Day. Pero esta vez
el foco de la campaña se puso en las redes sociales. “Desde el punto de vista del ROI,
¿estamos vendiendo cientos de coches a través de las redes sociales? No. Pero las redes
sociales tienen que ser una parte responsable de cualquier pack de medios ahora. Tienes
que estar ahí. No se trata del ROI, se trata del COI (coste de ignorar). Es demasiado para
ignorarlo”, aseguraba por entonces el director interactivo y de social media marketing de
Nissan Erich Marx.
“No se trata de unir una venta en Facebook con una venta de coches. Facebook puede
desaparecer, Twitter puede desaparecer, pero el social media no se va. Las expectativas de
los propietarios y los fans por ser capaces de interactuar con la marca ha asentado un pilar”,
añadía Marx.
Es evidente que las redes sociales han venido para quedarse y, mientras hay compañías
que se han lanzado a crear iniciativas muy interesantes en estas plataformas, otras todavía
no han sido capaces de plantear una estrategia social. Pero el caso de Nissan en las
plataformas sociales es realmente notable y ha logrado posicionarse como la compañía de
automóviles con mayor tasa de interacción con los consumidores en su página web.
Para aquellos cinco lanzamientos, la compañía creó distintos planes de social media. Uno
de ellos es “Innovation Garage” que consistía en un espacio interactivo de la página de
Altima en Facebook en el que los consumidores pueden ofrecer sus propias ideas para
posibles mejoras en el coche. Además, Nissan creó, también para Altima, un concurso de
ensayos en el que los cinco ganadores tendrían la oportunidad de probar el nuevo modelo
en las pistas de pruebas de Nissan en Arizona.
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Tradicionalmente la agencia era una agencia de publicidad. En la segunda década del siglo
XXI las agencias no solo son agencias de publicidad, sino que pueden dar más servicios de
marketing y comunicación, investigación, etc. así como especializarse en procesos
intermedios de la comunicación, como la creatividad, la compra y planificación de medios,
la consultoría o la creación y reputación de marca, tanto para medios tradicionales de
comunicación como los medios digital denominados “online”.
A la hora de seleccionar la agencia, hay que tener claro que se trata de la evaluación de un
agente del equipo nuevo, que aporta valor como lo aportan el resto de los componentes
del equipo de trabajo. Esto es el motor de beneficios que importa: la aportación de valor.
Muchas veces en el proceso de comercialización de un producto puede encontrarse la gran
aportación de valor en un intangible, la marca. Otras veces, en la comunicación
organizacional, se encuentra en la reputación positiva. El valor se genera a lo largo de los
años en la relación cliente-empresa, o relación cliente-marca, pero de lo que se trata es en
este proceso de construcción de valor, la comunicación es vital.
Por lo tanto, no se trata tanto de elegir una agencia que destaque por sus premios de
creatividad en Cannes, o en el Sol, o incluso en el Chupete, sino de seleccionar una agencia
que nos hable de apoyo en beneficios, en rentabilidad, de apoyar a conseguir objetivos para
sus clientes. Las grandes agencias han crecido porque sus clientes se han desarrollado y
han prosperado con ellas. Idealmente, la agencia que seleccionemos tendría que
acompañarnos durante tiempo, años, creciendo a nuestro lado.
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Para elegir bien, la pauta es conveniente adecuar los perfiles del cliente y de la agencia, y
las necesidades tanto estratégicas como tácticas de comunicación del cliente con los
servicios ofrecidos. En general no selecciones una agencia sino “una cultura”. Los valores
fundamentales de la agencia nos pueden predecir el tipo de relación que podemos
desarrollar con ellos.
Ejemplo:
La misión de la empresa era ser el líder de su categoría y llegar a serlo rápido. Para ello,
Jones señaló la publicidad como una parte clave en donde invertir. Para ello buscaban una
agencia muy fuerte en creatividad para que les ayudara a conseguir este nuevo nivel de
negocio, y con la que pudieran establecer una relación beneficiosa para ambas partes en
los próximos años.
Sandra Jones escogió a Newmark Advertising para lanzar una campaña de radio den todo
el territorio de los EEUU.
http://newmarkad.com/
Antes de comenzar a buscar, una pequeña o mediana compañía, como este ejemplo,
necesita pensar seriamente y con criterio sobre el papel que una campaña de publicidad
puede tener en sus objetivos de negocio. Cualquiera que sea la razón de la campaña, bien
para acelerar el crecimiento, bien para rediseñar la marca o introducirse en nuevos
mercados, tiene que estar muy clara antes de comenzar a buscar la agencia.
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Análisis del sector de las agencias con experiencia en nuestras necesidades. Nos dará este
análisis una lista en la que englobaremos aquellas agencias del mercado que cubren las
necesidades y responden al perfil deseado. Luego se realizará un análisis cualitativo sobre
sus trabajos, premios, equipos, para reducir la lista.
B) el concurso
el tamaño
Se pueden definir, en general, dos grandes perfiles de agencia, según primen en ellas las
prestaciones de creatividad o de servicios. Además, hay que optar por servicios y
creatividad offline y/o digitales. Habrá que elegir según la comunicación que queramos
transmitir y según el nivel de mensaje en el que nos encontremos. Decide qué servicios
quieres de una agencia de publicidad. ¿Necesitas ayuda para un proyecto a corto plazo o
quieres desarrollar un programa integral de publicidad a largo plazo?
En términos generales una agencia de comunicación puede prestar los siguientes servicios:
Creatividad
Coordinación internacional
Aunque toda estrategia de comunicación debe arrancar de la buena comprensión del plan
estratégico del anunciante, hay agencias que se especializan más en el pensamiento y el
lenguaje de marketing y existe más facilidad para colaborar en estrategia de producto; o de
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La definición del perfil de la agencia nos permite hacer la primera selección entre aquellas
que mejor se adecuen a las necesidades nuestras. Por lo tanto, también habrá que mirar
estos otros aspectos:
Experiencia
Red internacional
Hay agencias que se definen por su trabajo creativo, otras por su dedicación a los medios
online, otras por ser planificadoras y compradoras de medios, otras por su servicio de
branding, o servicios de planificación de comunicación estratégica. El anunciante que busca
la agencia debe conocer esta especialización para llegar a encontrar la que mejor sirva a
sus necesidades de comunicación
Ejemplo:
McCann ocupó el primer lugar de agencias de publicidad, con 225,4 millones de euros de
facturación gestionados, seguida de Ogilvy & Mather (217,3 millones); Havas Creative (199,9
millones); Sra. Rushmore (179,5), Young Rubicam España (155, 2) y TBWA (29,2). y
Pero hay otras muchas maneras de establecer un ranking de agencias. Por ejemplo, las
mejores agencias según los creativos publicitarios (http://ipmark.com/ranking-agencias-
publicidad-espana/), las más valoradas por las empresas anunciantes
(https://dircomfidencial.com/marketing/estas-son-las-agencias-de-publicidad-mas-
valoradas-en-espana-20170227-1417/) o según los premios conseguidos
(https://www.marketingdirecto.com/especiales/recopilatorios-2016-tendencias-2017/lola-
mullenlowe-capitanea-ranking-agencias-espanolas-mas-creativas-2016).
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El tamaño
El modelo de gestión
3.2.1 El tamaño
Dependiendo del tipo de anunciante, priman unas necesidades específicas que hay que
tener en cuenta en el momento de la elección, puesto que pueden dar lugar más adelante
a un deterioro en la relación.
1. Necesidad de una agencia "abierta 24 horas": una cuenta grande, por ejemplo, de
automóviles, una empresa de telecomunicaciones, o una empresa multinacional de
gran consumo, requiere agilidad para responder a todas las posibles cuestiones que
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3. Busca una agencia local para un mercado global: las marcas internacionales se
nutren de estrategias de comunicación y conceptos creativos elaborados por la
central. A la agencia local le piden un cierto grado de coordinación internacional y
una disposición creativa de adaptar conceptos o ejecuciones prescritos por la matriz.
No todas las agencias de tamaño pequeño o mediano están motivadas para realizar
este trabajo de adaptación. Quizá sí se puede lograr para acciones en la Web social.
Ejemplo:
En 2010 nace Pinterest, una red social que sería capaz de sorprender a los usuarios de
redes sociales cuando ya parecía que nada podría hacerlo. Diferente, esta red social
experimentó un asombroso crecimiento dando respuesta a los usuarios que demandaban
un lugar en el que compartir de forma activa las fotografías e imágenes que encuentran en
su navegación por blogs y páginas que siguen diariamente.
Necesidad de una agencia para cubrir muchas y pequeñas necesidades en todas las
parcelas de marketing y comunicación. Probablemente podremos encontrar una
agencia de tamaño pequeño o mediano que puedan darnos un buen servicio.
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Ejemplo:
VOLL DAMM Y Villarosàs: la marca de cervezas y la agencia Villarosàs tienen una relación
que proviene de una acción de patrocinio desde 2005, con el programa de patrocinio del
F.C. Barcelona por parte de Estrella Damm. El resultado de esa primera colaboración fue un
anuncio en él se enviaban dos cajas de Estrella Damm cada mes a un socio del Barça, que
se había ido a vivir a Shanghái. La agencia ganó un concurso para trabajar en la campaña de
verano y con el tiempo se fueron añadiendo otros productos de la compañía, como Voll-
Damm, Damm Lemmon, Estrella Levante y Veri. En una entrevista a la revista Control (nº37),
el director de comunicación y relaciones externas de Damm explicaba que había sido una
relación basada en los proyectos y éxito de las campañas que se habían ido desarrollando.
La relación fue más allá de lo que es lo habitual entre proveedor y cliente, y en cada
proyecto el grado de involucración de la agencia es enorme, desde la estrategia hasta la
creatividad. La relación fue positiva, puesto que subió la notoriedad de la marcas de Damm.
En concreto, el trabajo "osados" para Voll-Damm causó un gran revuelo en la red, y superó
todas las expectativas: es lo que pasa al mezclar un anunciante "osado", una agencia
inconformista, y un plan estratégico inteligente.
Si la exploración previa está bien hecha, hacer de la lista larga una lista corta o short list no
debería ser complicado. Algunos anunciantes, ante la dificultad de identificar agencias que
cumplan con los requisitos buscados, acuden a otras empresas de su mismo tamaño,
aunque no necesariamente del mismo sector, para pedir referencias de agencias con las
que hayan trabajado. Además, se puede acudir, en caso de disponer de presupuesto, a una
consultora en selección de agencias. En España, la empresa más conocida es Consultores
de publicidad (http://www.grupoconsultores.com/), que propone diez aspectos para la
evaluación de la agencia, alguno de ellos ya tratado cuando hemos hablado del perfil de la
agencia.
El tamaño
La ubicación (si es local, global, están sus oficinas cercanas a las nuestras)
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La estabilidad en el tiempo
Otra manera de conocer agencias y sus trabajos son las principales revistas profesionales,
como Anuncios, Campaña, Control, Interactive, El Publicista, o blogs especializados, que
publican anualmente una guía y rankings de agencias. Por ejemplo Publidata.es, directorio
de empresas españolas de publicidad, marketing y medios de comunicación. Otro ejemplo
es el Estudio InfoAdex de Agencias de Publicidad y Agencias de Medios es un análisis anual
sobre los autores y gestores de las campañas publicitarias, anunciantes y agencias, con
valoración de la inversión publicitaria gestionada por cada una de las empresas, y relación
completa de las cuentas y clientes de cada agencia.
¿Se corresponden los servicios que prestan con mis necesidades de comunicación?
Así llegamos a la selección de cuatro o cinco agencias de características similares. Una lista
de agencias muy diferentes entre sí podría denotar desorientación en la búsqueda.
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1. Concurso creativo
Muchos profesionales de agencias consideran esta modalidad como un trato injusto para
las agencias, y desde el punto de vista del anunciante, un riesgo de equivocarse en la
elección. ¿Por qué?
La creatividad puede ser exagerada para intentar ganar la cuenta. Cuando una
agencia tiene que desarrollar una campaña para un concurso creativo e intentar
ganar la cuenta estará pensando inevitablemente en ese fin, y no en los clientes
del anunciante, ni en sus necesidades últimas.
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El concurso estratégico es más bien un ejercicio intelectual que permite calibrar en qué
medida la agencia comprende las necesidades de la cuenta, de su proyecto, su situación
estratégica de mercado, cliente, stakeholders, expectativas de los clientes etc., en la que se
ha de mover la marca y el producto.
Ejemplo:
La campaña, online y offline, se desarrollará a lo largo de este año y tiene como objetivo
ayudar al crecimiento de la marca y consolidar su posicionamiento en el entorno
internacional como una cerveza premium y de calidad.
La agencia de publicidad VCCP Spain trabaja para Cervezas Alhambra desde febrero de
2016 en la gestión de los perfiles sociales y de los contenidos de la marca a nivel
internacional, al igual que hace también con San Miguel.
4 Conclusiones
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Selección a través de varias metodologías de entre una lista corta o short list y de
las presentaciones personalizadas en la selección directa;
5 Bibliografía
5.1 Libros
5.2 Internet
http://www.ipmark.com
http://www.iabspain.net/
http://www.anunciantes.com/descargas.php?s=27
http://www.grupoconsultores.com/
www.anuncios.es
http://www.elpublicista.es
http://newmarkad.com/
http://www.prweek.com/uk/news/login/1138280/
http://www.mccann.com/
http://www.statista.com/statistics/215233/the-most-creative-advertising-
agencies-in-the-world/
www.warc.com
www.adlatina.com
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