MATERIA: SIC

CURSO: 4to A y B
PROFESORA: Riquelme Guillermina
MODALIDAD: Actividad de Clase

CLASE :
DOCUMENTOS COMERCIALES:
Documentos Comerciales: son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por una empresa.
¿Qué operaciones puede realizar? Las principales son: comprar, vender, pagar y cobrar; pero puede realizar otras como fabricar e
invertir.
En tu vida diaria habrás observado que si comprás es porque
alguien te vende, si pagás es porque otra persona cobra. Y
siempre que una de estas operaciones se produce recibís, o
deberías recibir, un comprobante, mientras que la otra persona
conserva un ejemplar del mismo. Entonces, podemos deducir que
un mismo comprobante respalda dos operaciones distintas según
quién lo confecciona y quién lo recibe.

Funciones de los Documentos Comerciales:

La documentación cumple las siguientes funciones:
Función Contable:
• dejan constancia escrita de las operaciones realizadas;
• respaldan la exactitud de las operaciones registradas en
los libros de contabilidad (Fuente de Registración).
Función Jurídica:
• son un medio de prueba frente a cualquier problema que
se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).
Función de Control:
• individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades.
Función Impositiva:
• los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y lo manifestado en las declaraciones
juradas, también facilitan la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.

PARTES DE UN COMPROBANTE:
Seguramente has tenido en tus manos muchos comprobantes o documentos comerciales, el más común de ellos es la factura.
¿Alguna vez observaste detalladamente todos los datos impresos que contienen?
Te propongo que juntos los individualicemos.

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 Datos del Vendedor
FACTURA:
Concepto Datos de la factura
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicio
realizada.

Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes y
además: Datos del
• identificación del modelo "A", "B", o "C", Comprador
• detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio
unitario y total),
• condiciones de venta.
Detalle de la
Formas de emisión mercadería
• Original: para el comprador. que se
• Duplicado: para el vendedor. compra/vend
e
Importancia Para
• Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda calcular el
contraída si la condición es en cuenta corriente. importe se
• Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a multiplica
cobrar si la condición es en cuenta corriente. la
CANTIDAD
por el
PRECIO

IVA: (Impuesto al Valor Agregado)

El IVA es un impuesto nacional (el organismo que lo recauda es la AFIP) a los consumos que tiene que ser abonado por
todas las personas en cada una de las etapas del proceso económico en proporción al valor agregado al producto. Es un
impuesto que se aplica sobre bienes y servicios. Actualmente la tasa general es del 21%, aunque algunos bienes o
servicios tienen una tasa reducida del 10,5% y otro s una tasa incrementada del 7%.
Para calcular el IVA se utiliza la fórmula de porcent 2
aje: = Importe X porcentaje
100
Responsabilidad frente al IVA: Tipos de Contribuyentes:

• Responsables Inscripto: Son aquellos contribuyentes que por su actividad, monto de ventas o prestaciones de
servicios están alcanzados por el IVA en tanto y en cuanto el monto anual de sus operaciones supere un
determinado tope fijado por la AFIP.

• Monotributistas: Son aquellos que pertenecen a un régimen integrado y simplificado que abarca IVA, Ganancias
y el Sistema previsional.

• Exentos: Son aquellos que por la actividad que realizan se dispone que no generen IVA en la venta pero sí que
paguen en las compras.

• Consumidor Final: Son aquellos que destinarán el bien o servicio adquirido al consumo particular. Sobre ellos
recae en definitiva el IVA.

TIPOS DE FACTURA EMISOR (VENDEDOR) RECEPTOR (COMPRADOR)

A RI RI

B RI Monotributista, Exento, Consumidor

Final

C Monotributista, Exento, Consumidor Cualquiera

Final

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 TICKET
Concepto
Cumple la misma función que la Factura. Lo
emite el vendedor por medio de máquinas
registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo
entrega al comprador. En la memoria de la
máquina queda el duplicado de la operación
realizada.
Las máquinas registradoras emisoras de ticket,
deben estar autorizadas por la AFIP, que es el
ente de control fiscal.
Requisitos
• Fecha de emisión.
• Numeración consecutiva y progresiva.
• Apellido y Nombre o Razón Social del
emisor.
• Domicilio comercial del emisor.
• CUIT del emisor.
• La leyenda " A CONSUMIDOR FINAL".
• Importes parciales y monto total de cada operación.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

El desarrollo de la tecnología y las comunicaciones ha influido en la forma de registrar y de comunicar la

información contable, las normativas cambian, se actualizan en forma constante y se vuelve indispensable conocer
muy bien todos sus alcances. AFIP (Administración fiscal de Ingresos Públicos) es la oficina gubernamental que
dispone las normativas con las que deben manejarse todos los contribuyentes.

Con la resolución general 4290 AFIP elimina la facturación en papel. Ahora todos los contribuyentes deben optar
por facturación fiscal electrónica. Factura electrónica en línea, factura electrónica con software autorizado o
controladores fiscales

La factura electrónica viene para reemplazar los conocidos talonarios de papel impresos en las imprentas
autorizadas. A partir del 1/07/2015, cuando un contribuyente va a emitir un comprobante deberá pedir
autorización a la AFIP a través de internet. En ese momento dicho organismo registrará la operación en sus
servidores y entregará un número llamado CAE (código de autorización electrónico) identificando de manera única
dicha operación.

EMISIÓN

La AFIP para solicitar el CAE y emitir comprobantes dispuso de 2 mecanismos.

1. Facturador on-line a través de la página web de AFIP con CUIT y clave fiscal

2. Usando los servidores WebServices que la AFIP proporciona, con un software independiente para obtener CAE
de manera más simple.

1 - Se deberá navegar por el sitio web de la Afip y confeccionar el comprobante directamente sobre la
página que el organismo dispuso para tal fin.

2 - Se requiere de un software que genere la factura y se encargue de “hablar” con los WebServices de
AFIP. Dichos webservices son computadoras que la Afip programa y dispone para poder acceder a sus
servicios de manera ágil a través de internet. Cada uno tiene sus características que lo hace apropiado
según el caso particular de cada contribuyente. La elección de cada sistema dependerá del volumen de
ventas y disposición de la empresa para establecer su propio software comercial.

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Actividad 1: Confeccionar la siguiente Factura A:
El 7/3 la empresa Hard & Soft, dedicada a la comercialización de equipos informáticos, con domicilio en Callao 1289,
CABA, Iva Responsable Inscripto, CUIT N° 30-24586721-3 confecciona la Factura N° 0001-00002389 a MD Sistemas,
con domicilio en Mitre 2530, Avellaneda, Pcia. de Buenos Aires, IVA Responsable Inscripto CUIT N° 30-
98765412-4 con los siguientes artículos:
• 8 computadoras NEC a $27.000 c/u
• 5 Escáner UMAX a $12.000 c/u
• 3 Impresoras EPSON a $15.000 c/u

El
TO
El Para TA
SUBTO
calcular L
TAL es
Actividad 2: Confeccionar
la suma el IVA esFactura B
la siguiente
de utilizo el
todos la SU
El 12/3 la Empresa Hard fórmula
los & Soft (Ver datos BT
en la
Actividad 1), vende alimpor de
contado según FacturaOT B N°
tes porcent AL
0001-00000785 al Sr. Guillermo Grosso, Consumidor
aje +
Final, con domicilio en Alberdi 1745, Cañuelas, Pcia. de
IVS
Buenos Aires, los siguientes artículos:
AU
B
• 1 computadora NEC a $30.000 (IVA incluido) T
• 1 impresora EPSON a $19.000 (IVA incluido) O
T
A
L
ACLARACIÓN: en las
facturas B y C no se X
calcula el IVA, porque
este impuesto está 2
incluido en el precio 1

1
0
0

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Actividad 3: Confeccionar la siguiente Factura C

El 20/03 la empresa Hard & Soft lleva al Taller Mecánico F1, IVA Responsable Monotributista, con domicilio en
Bulnes 342, CABA, CUIT N° 20-34567890-1
Trabajo Realizado: puesta a punto de una camioneta Renault Kangoo por un valor de $10.000
Forma de pago: Efectivo

CLASE :
RECIBO
Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma
de pago total o parcial de lo adeudado.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los D
comprobantes y además: a
• lugar y fecha de emisión, Datos del
t
• nombre de quien recibe (vendedor o Pagador o
o I
beneficiario), Comprador
s mp
• cantidad recibida en letras y números,
orte M
• detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, ot
d del Importe
cheques, etc), iv
• firma y aclaración de la persona que recibe. e reci o en
Formas de emisión l bo N°
• Original: para el comprador o pagador. Firma
recib
en y
• Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que Cob |
C letr ido
rad 5
aclar
recibe). o as or
en
ación
Importancia b efect
del
• Comprador: es un medio de prueba, certifica que
r ivo o
pagó. Además le sirve como medio de registro y
a Cheq
control de la salida o egreso de dinero u otros
bienes. d ues
• Vendedor: medio de registración y control de los o
ingresos de dinero u otros bienes. r
Clases de Recibos
• De Sueldos y Jornales. o
• De Alquileres.
• De Cancelación de facturas y Notas de Débito.
V
• Otros.
e
n Página
d
e
d
o
Nota Aclaratoria:
Los comerciantes deben entregar recibo con los requisitos que hemos mencionado.
Si vos realizas un acto de comercio y necesitas dar recibo podes usar los que ya vienen impresos, los podes comprar en cualquier
librería y tienen el siguiente formato:
Si no tenés uno impreso, podés hacerlo en una hoja en blanco , ya que también sirve como recibo

Actividad 1: Confeccionar los siguientes recibos:

22/3 Hard & Soft abona a la empresa Seguros Rivadavia Responsable Inscripto CUIT N° 30-56789103-4, con
domicilio en Arenales 2550 CABA, la suma de $3000 en efectivo, en concepto de seguro del mes de marzo de
una camioneta Renault Kangoo modelo 2016

23/3 Hard & Soft cobra de MD Sistemas la suma de $100.000 con cheque del Banco Galicia N° 122.254 a
cuenta de la Factura N° 0001-00002389 según Recibo N° 0001-00000873

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 PAGARÉ:
Concepto
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero a una fecha cierta o determinada. Es una
promesa de pago.
PAGARÉ, está en primera persona del singular y en futuro, está diciendo "yo pagaré", es decir que el firma y es el deudor o pagador.

Personas que intervienen

• Librador, Pagador, Deudor o Firmante:es la persona que emite el pagaré, lo firma y promete pagarlo.
• Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se realice el pago.
• Tenedor o portador: es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el beneficiario por medio del endoso,
para que cobre el importe o para que lo endose nuevamente.
• Endosante: es la persona que transfiere el pagaré.
Partes de un pagaré
• Talón: queda en poder del librador o firmante y representa una deuda documentada.
• Cuerpo:se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.

Endoso:
Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro del pagaré, firmando al dorso del mismo.
Esto se puede hacer por la cláusula "o a su orden", que convierte al pagaré en un "instrumento cambiario". Existen dos formas de
endoso:
• En Blanco o Simple: el beneficiario firma al dorso del documento con aclaración de firma y Nª de D.N.I.
• Completo: el beneficiario además de la firma, aclaración, Nª de DNI, tiene que colocar la fecha, nombre y DNI del nuevo
beneficiario.
Protesto:
Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un escribano público que el pagaré no ha sido
pagado o abonado a su vencimiento.
Sin Protesto
Los pagaré que traen impreso la cláusula "sin protesto", permiten al beneficiario o tenedor iniciar juicio por cobro sin realizar
previamente el trámite de protesto.Es decir, no necesitan que el escribano certifique que el pagaré ha vencido y el librador no lo
canceló.
Recuerda que el pagaré firmado queda en poder del beneficiario, cuando el librador lo paga, éste recibe el dinero y devuelve el
documento, por lo tanto si el pagaré está vencido y en poder del beneficiario significa que el deudor no pagó, eso es lo que certifica
el escribano cuando es emitido sin la clausula "sin protesto".
Sellado
Los pagaré están sujetos a un impuesto nacional de sellos, que se paga por medio de estampillas fiscales que se adhieren al mismo.
El sellado debe realizarse dentro de los 15 días de su emisión. Si el beneficiario necesitara hacer juicio para cobrar el pagaré porque
el librador no pagó al vencimiento, además del sellado deberá abonar una multa por mora.

Observa el siguiente
Pagaré "emitido a los tantos días de
la fecha de emisión"
Lugar: La Punta, San
Luis.
Fecha: 10 de octubre de 20...
Forma de Emisión: a los 20 días de la
fecha.
Vencimiento: 30 de octubre de 20
....
Beneficiario: La Papelera S.A.
Firmante: Azul S.A.
Importe: $ 5300,50
Lugar de pago: San Martín 2222 Villa
Mercedes San Luis.
Motivo: venta de mercaderías.
Nª: 01/01

Actividad 2: Confeccionar un PAGARÉ con los siguientes datos:

• Lugar y Fecha: Buenos Aires, 20/07/…
• Beneficiario: La empresa Hard & Soft
• Importe: $46000
• Vencimiento: 19/08/…
• Firmante: Carlos Gallo
• Lugar de Pago: Callao 1289, Rosario – Santa Fe

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Actividad 3: Confeccionar un PAGARÉ con los siguientes datos:
• Lugar y Fecha: Buenos Aires, 21/05/…
• Beneficiario: Ernesto Pérez
• Importe: $9100
• Vencimiento: 20/08/…
• Firmante: Saúl Mendez
• Lugar de Pago: Alvear 1289, Córdoba

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