SECRETARÍA DE

POLÍTICAS SOCIALES

Asistente Administrativo
Contable - Nivel II

CLASE 4

TEMA
ORGANIZACIÓN COMERCIAL.
Gestión de facturación. Tipos de contribuyentes.
Régimen de facturación. Disposiciones legales.
Emisión de comprobantes. Nota de pedido.
Orden de compra. Remito Facturas A, B, C, E y M.
Tickets. Nota de débito y crédito.

OBJETIVOS DE LA CLASE
Conocer los contribuyentes que existen
ante el fisco.
Identificar los diferentes comprobantes
utilizados en la operación comercial.
DESARROLLO DE LA CLASE
Seguimos trabajando en el Nivel 2 del curso de Asistente AAC.
En esta clase vamos a repasar algunos temas importantes que vimos
en el Nivel 1 como qué comprobantes existen en las operaciones
comerciales y que tipo de contribuyentes existen y como se pueden
inscribir ante el fisco.

OPERACIONES COMERCIALES Y DOCUMENTOS COMERCIALES

Una operación comercial consiste la interacción de dos sujetos (Comprador y

Vendedor, de ahora en adelante) que intercambian productos y/o servicios pagando
a cambio el precio acordado. Los pasos de una operación comercial son:

1. El COMPRADOR tiene una necesidad y pide presupuesto a los potenciales

VENDEDORES.

2. Los potenciales VENDEDORES envían los presupuestos al COMPRADOR.

3. El COMPRADOR acepta uno de esos presupuestos, y hace una orden de

pedido al VENDEDOR elegido.

4. El VENDEDOR envía las mercaderías junto con el remito y la factura o ticket al

COMPRADOR.

5. El COMPRADOR revisa la mercadería y si está todo en regla firma el remito y

se queda con la Factura original y envía el dinero del pago del producto.

6. El VENDEDOR registra la venta en su sistema de ventas y envía el recibo del

dinero ingresado por el pago de la mercadería.

En estos intercambios circulan lo que llamamos documentos comerciales, que son

los comprobantes que nos van a dar respaldo ante las operaciones que realizan los
individuos o las organizaciones, es decir los entes en general.

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¿POR QUÉ ES NECESARIO RESPALDAR LAS OPERACIONES?

Es necesario debido a que es necesario tener un mecanismo de control de la

legalidad de las operaciones que efectúan los entes, y esto es requerido por
diversas normas legales de nuestro país.

Disposiciones legales

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), es un organismo que tiene a

su cargo la ejecución de la política tributaria, aduanera y de recaudación de los
recursos de la seguridad social de la Nación. Su misión es administrar el sistema
tributario, aduanero y de los recursos de la seguridad social de forma efectiva,
simple y equitativa; promoviendo la cultura del cumplimiento voluntario, la
formalización de la economía y la inclusión social.

Una de sus facultades es la reglamentación de normativa de orden tributario. En

esta facultad entra la potestad que tiene de regir normativa sobre comprobantes. La
resolución general 1415/2003 es la norma que regula en materia de comprobantes.

Tipos de contribuyentes

Es necesario realizar algunas aclaraciones respecto de a quién se le puede emitir

comprobantes según AFIP.

Para este Organismo, según la condición tributaria de un ente, se pueden definir

diferentes tipos de responsables. Podemos mencionar los siguientes:

a) IVA responsable Inscripto

b) IVA Responsable no Inscripto
c) IVA no Responsable
d) IVA Sujeto Exento
e) Consumidor Final
f) Responsable Monotributo
g) Sujeto no Categorizado
h) Proveedor del Exterior
i) Cliente del Exterior
j) Monotributista Social

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Tipos de comprobantes

Ahora, volviendo a hablar sobre los comprobantes, podemos detallar cuáles son los
que pueden respaldar una operación:

Facturas: Es un documento que refleja la información de una operación de

compraventa. En este documento una de las partes informa a la otra el monto
adeudado por la venta realizada o por el servicio prestado. El ente que emite la
factura es quien ha entregado los bienes o ha prestado el servicio. Si la factura
se emite por duplicado, el original es para el comprador mientras que el
duplicado queda en poder del vendedor. Documento mercantil ampliamente
utilizado que se emplea como medio para reflejar todo lo relacionado sobre
operaciones de compra y venta que se realicen. También se trata de un
justificante fiscal. Este comprobante deberá contener: lugar y fecha de
emisión, los datos del comprador o prestatario de la operación efectuada, la
descripción de la compra realizada y el total.

Ticket: El Ticket cumple con las mismas condiciones que la factura y se utiliza en
operaciones de pequeños importes y al contado. Lo emite el vendedor por
medio de una máquina registradora (controlador fiscal) autorizada por el AFIP,
que imprima los montos parciales y el total de ventas del día. No son válidos los
tickets emitidos por máquinas de calcular o cajas registradoras comunes.
Deben ser perfectamente legibles en cuanto a la identificación de los conceptos
de importes que deban tener y entregarse obligatoriamente a los
consumidores. Cuando el importe de la operación sea superior se extenderá la
correspondiente factura. Requisitos: deben contener como mínimo los
siguientes datos. Apellido y nombre o razón social-Domicilio comercial y
CUIT del emisor-Leyenda “a consumidor final”- Numeración consecutiva y
progresiva-Fecha de emisión-Importes parciales y monto total de cada
operación.

Recibo: Es un documento que sirve de constancia de pago. Por medio de este

documento una parte informa a otra el monto recibido por los conceptos que en
el mismo se detallan. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El
original se entrega a quien efectúa el pago y el emisor (que es quien confecciona
el recibo) se queda con el duplicado. Debe contener los siguientes datos: lugar y
fecha de emisión, nombre de quien recibe, cantidad recibida en letras y
números, detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques), firma y
aclaración de la persona que recibe.

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 Remito: Documento que es empleado con el objetivo de acreditar el envío de
una determinada mercadería. Se emite por el vendedor y cuando el receptor
recibe dicha mercadería, tiene la posibilidad de firmar el remito original para
luego hacerlo llegar al vendedor, por otro lado, el receptor se queda con una
copia de este documento.

Nota de Crédito: Documento utilizado para darles bonificaciones a los clientes,

se utiliza con gran frecuencia para arreglar errores de facturación, cuando un
producto es entregado en mal estado, para devoluciones, etc. Se emplea para
dar saldo a favor.

Nota de débito.
Nota de pedido.
Orden de compra.

RÉGIMEN DE FACTURACIÓN Y EMISIÓN DE COMPROBANTES.

A su vez, dependiendo qué tipo de responsable emite el comprobante y a quién va

dirigido, este puede tener diferentes letras, a saber:

EMISOR RECEPTOR LETRA DEL COMPROBANTE

Monotributista Monotributista C
Responsable inscripto
Responsable exento
IVA no alcanzado
Sujeto no categorizado
Consumidor final

Responsable inscripto Monotributista A

Responsable inscripto

Responsable inscripto Responsable exento B

Consumidor final

Responsable exento Monotributista BoC

Responsable inscripto
Responsable exento
IVA no alcanzado
Sujeto no categorizado
Consumidor final

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¿Cuáles son los comprobantes no válidos?

Los documentos no fiscales emitidos mediante controladores fiscales

homologados.
Remitos, guías o documentos equivalentes.
Notas de pedidos, órdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos de
análogas características.
Recibos, comprobantes que respaldan el pago, total o parcial, de una operación
que debe ser documentada mediante la emisión de facturas.

¿Cuántos ejemplares deben emitirse?

Los comprobantes deberán emitirse como mínimo en 2 ejemplares, original y

duplicado. El comprobante original será entregado, en todos los casos, al
adquirente, prestatario o locatario, mandante, comitente o, de corresponder, al
destinatario del bien. Mientras que el ejemplar duplicado quedará en poder del
emisor para su procesamiento administrativo y contable.

MODALIDADES DE EMISIÓN: factura manual, electrónica y controlador fiscal.

Los responsables inscriptos o exentos en el impuesto al valor agregado y los

monotributistas (con excepción del régimen de inclusión social) se encuentran
obligados a utilizar controlador fiscal y/o a emitir facturación electrónica.

Podrán optar por una de las 2 modalidades de emisión de comprobantes, o ambas

en forma conjunta.

Las micro, pequeñas o medianas empresas (MiPyME) por las operaciones que
realicen con una empresa grande u otra MiPyME que haya adherido al régimen de
"Factura de Crédito Electrónica MiPyMEs", deberán emitir exclusivamente
facturación electrónica.

Podrán utilizar talonarios “de resguardo” para respaldar las operaciones, previa
autorización de AFIP.