ESCUELA NACIONAL DE PROTECCION CIVIL

“CAMPUS CHIAPAS”

Maestría en Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil

Materia: Planeación Estratégica y Gestión de Proyectos

Maestro: Magin Odiseo Gómez Díaz

Tarea 4: Hoy aprendí que …

“Resumen de la sesión 2 de Planeación Estratégica”

Maestrando: Karina Hernández Rodríguez

Matricula: MGIRPCM23018

Culiacán, Sinaloa 19 de octubre de 2023

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CONOCIMIENTOS APRENDIDOS EN LA SEGUNDA SESIÓN DE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA

En la segunda sesión del curso "Planeación Estratégica y Gestión de Proyectos" a

cargo del profesor Magin Odiseo Gómez Díaz, realizada el 21 de octubre de 2023,
se profundizaron en los conceptos previamente abordados durante la primera clase.
Para ilustrar y fortalecer estos principios, se llevó a cabo un ejemplo aplicado de
Planeación Estratégica utilizando el caso de la Comisión Federal de Electricidad
(CFE) en 2021. En este contexto, se reforzaron los conocimientos adquiridos en la
primera sesión, permitiendo una comprensión más profunda de los conceptos y su
aplicación en situaciones prácticas.

Recordando que, en una organización, los niveles de planeación propuestos por

autores como Chiavenato y Shapiro se dividen en tres categorías distintas, donde
uno de ellos es la “Planeación Estratégica (PE): Este nivel se enfoca en la visión
a largo plazo de la organización y en la formulación de estrategias para alcanzar
sus objetivos fundamentales".

La Planeación Estratégica es, sin duda, el nivel más elevado de planificación en una
organización y se enfoca en la visión a largo plazo y la formulación de estrategias
para alcanzar los objetivos fundamentales de la organización. Su punto de partida
se basa en dos componentes fundamentales: la Misión y la Visión.

La misión y la visión son parte de los Componentes de la PE, pero también la

filosofía y los valores, los cuales constituyen los principios éticos y morales que
orientan las acciones y decisiones de la organización. Establecer estos valores
fundamentales es fundamental para mantener la coherencia y la integridad en todas
las operaciones y actividades de la entidad.

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Otros de los componentes son los Objetivos Estratégicos (OE), que representan
las metas específicas y mensurables que la organización busca alcanzar a largo
plazo. Estos objetivos proporcionan un enfoque claro y ayudan a medir el progreso
hacia la realización de la Visión de la organización.

Para la obtención de los OE se implementa el método SMART, donde cada letra

que lo compone se centra en un atributo que un objetivo debe tener.

 S - Específico (Specific): El objetivo debe ser claro y específico, sin

ambigüedades. Debe responder a las preguntas de quién, qué, cuándo,
dónde y por qué. Un objetivo específico establece claramente lo que se busca
lograr.
 M - Medible (Measurable): El objetivo debe ser cuantificable y medible. Debe
ser posible determinar si se ha alcanzado o no, utilizando indicadores
concretos y criterios de medición. Esto facilita el seguimiento del progreso y
la evaluación.
 A - Alcanzable (Achievable): El objetivo debe ser desafiante pero realista y
alcanzable. Debe estar dentro de las posibilidades y recursos disponibles.
Establecer metas inalcanzables puede llevar a la desmotivación.
 R - Relevante (Relevant): El objetivo debe ser relevante y estar alineado con
los objetivos y la estrategia más amplia de la organización. Debe contribuir
de manera significativa al éxito general y al cumplimiento de la misión de la
entidad.
 T - Temporal (Time-bound): El objetivo debe tener un plazo temporal
específico. Debe establecerse una fecha límite para su logro, lo que agrega
un sentido de urgencia y facilita el seguimiento y la rendición de cuentas.

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Continuando con los componentes de la PE, el Análisis FODA (Fortalezas y
Debilidades; Oportunidades y Amenazas) se implementa como una herramienta
esencial en la PE, donde se evalúan las fortalezas y debilidades internas de la
organización, así como las oportunidades y amenazas que emergen del entorno
externo. Esta evaluación informada contribuye a la toma de decisiones estratégicas
sólidas.

La Planeación Operativa Táctica, se transforman las estrategias en acciones

concretas. Se establecen programas operativos, se definen metas específicas y se
crean indicadores de desempeño que permiten medir el progreso hacia los objetivos
estratégicos; los Recursos pueden ser internos (endógenos) o provenir del entorno
externo (exógenos), y abarcan aspectos financieros, humanos, tecnológicos y otros;
Por último, la Evaluación constante del desempeño se torna esencial, los
indicadores se monitorean y se evalúan si se están alcanzando los objetivos
estratégicos. En caso necesario, se lleva a cabo una replaneación que ajusta la
estrategia para hacer frente a los cambios en el entorno o para mejorar el
rendimiento de la organización.

CONCLUSIONES

La Planeación Estratégica surge como una brújula esencial para las organizaciones
y empresas que buscan no solo sobrevivir, sino también mejorar.

Este método, que a menudo se describe como "simular en papel el futuro", tiene
la capacidad de dar una dirección a la organización y/o empresa y permitirle simular
escenarios, anticipar cambios y prepararse para lo que viene. Es un proceso que no
se trata simplemente de elaborar documentos largos y complejos, sino de definir la
misión y visión de la organización, establecer objetivos claros y medibles, y llevar
a cabo un análisis profundo de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas (FODA) de la misma.
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La ventaja de la Planeación Estratégica se refleja de múltiples maneras.
Primeramente, da la oportunidad de alinear a todos los colaboradores de la
organización y/o empresa, sobre una visión compartida. Cuando todos entienden y
respaldan la estrategia, existe una motivación colectiva que impulsa al logro de los
objetivos.

Además, proporciona una guía clara en la toma de decisiones. En un mundo lleno

de opciones, un Plan Estratégico bien definido sirve como un marco de referencia
que permite evaluar si una decisión está alineada con los objetivos estratégicos
de la organización. Esto evita la toma de decisiones impulsivas y desconectadas de
la visión global.

La posibilidad de medir los logros, es otra ventaja clave de la planeación estratégica.

Los indicadores y metas estratégicas son puntos de referencia que permiten evaluar
si la organización si está avanzando hacia sus objetivos, esta se vuelve crucial para
la toma de decisiones informadas.

Además de estas ventajas, la Planeación Estratégica tiene la capacidad de revelar

oportunidades y amenazas que a menudo no son evidentes desde un inicio. El
análisis FODA expone no solo las áreas que se pueden mejorar dentro de la
organización y/o empresa, sino también cómo aprovechar las nuevas áreas de
oportunidad y exigencias actuales.