Universidad Nacional Experimental de Los

Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

Vicerrectorado de Producción Agrícola

Programa de Ciencias Sociales y Económicas

Sub Programa Contaduría Pública

PLANIFICACION
ESTRATEGICA

Bachilleres:

Pérez Karen C.I 27.509.636

Duque Marivick C.I 26.636.928

Aguilar Lucianny C.I 2.632.078

Guanare, marzo de 2023

 INTRODUCCION

Generalmente, cuando se piensa en planificación estratégica, se cree el

proceso solamente consiste en pensar en estrategias para un tiempo determinado,
y eso será suficiente para lograr los objetivos de la organización.

A pesar de los beneficios de realizar una planificación estratégica, las

organizaciones no se están centrando en las estrategias a largo plazo de sus
negocios, ya sea por falta de tiempo o porque no se le ve la importancia a un buen
diagnóstico, a la investigación previa, o al análisis estratégico.

La planificación estratégica es el proceso de documentar y establecer una

dirección para la organización, evaluando dónde se encuentra y hacia dónde va.
De esta manera, es posible establecer la misión, visión, valores, los objetivos a
largo plazo y los planes de acción que utilizará para alcanzarlos. 

Cuando la planificación estratégica se encuentra bien estructurada puede

desempeñar un papel fundamental en el crecimiento y el éxito de la empresa, ya
que te indica a ti y a tus empleados cuál es la mejor manera de responder a las
oportunidades y desafíos.

El concepto de planificación estratégica  se centra en la integración de varios

departamentos comerciales como contabilidad, investigación y desarrollo,
producción, marketing, sistemas de información y gestión, para lograr los objetivos
de la organización. 
 PLANIFICACION COMO PROCESO

La planificación estratégica es un proceso de gestión que permite a las

organizaciones establecer su dirección a largo plazo y definir las estrategias
necesarias para lograr sus objetivos y metas. Es un proceso que involucra la
identificación de los recursos necesarios y la elaboración de planes de acción para
lograr los objetivos y metas definidos. La planificación estratégica se enfoca en la
visión a largo plazo de la organización y en cómo alcanzarla a través de la
definición de objetivos específicos, la evaluación de las oportunidades y amenazas
externas y la identificación de las fortalezas y debilidades internas de la
organización. La planificación estratégica es fundamental para la toma de
decisiones y la asignación efectiva de recursos en una organización, y ayuda a
garantizar el éxito a largo plazo de la organización.

Etapas y Fases del proceso de la planificación

Etapas del proceso de planeación

El proceso de planeación consta de tres etapas fundamentales:

Preplaneación: Esta etapa es una fase preliminar que incluye la definición del
propósito y los objetivos de la planeación, la identificación de los recursos
necesarios para llevarla a cabo y la selección del equipo de trabajo que participará
en el proceso.

Planeación: La segunda etapa es la planeación propiamente dicha, donde se

realiza el diagnóstico, se definen los objetivos, se establecen las estrategias y se
elaboran los planes.

Posplaneación: La tercera etapa es la implementación, seguimiento y evaluación

del plan. En esta etapa se lleva a cabo la ejecución del plan y se evalúa el
desempeño para hacer ajustes necesarios.

Fases del proceso de planeación

Cada una de las etapas del proceso de planeación consta de diversas

fases que permiten un enfoque estructurado y sistemático. A continuación, se
describen las fases más importantes del proceso de planeación:

Diagnóstico: Esta fase es esencial en el proceso de planeación. Consiste en

analizar la situación actual de la organización, identificando fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas. El objetivo es conocer el estado actual de la
organización para poder definir los objetivos y estrategias.
Investigación de la realidad: Una vez que se ha realizado el diagnóstico, es
necesario profundizar en el análisis de la realidad de la organización. En esta fase
se busca información adicional para conocer con mayor detalle los factores
internos y externos que afectan el desempeño de la organización.

Programación: En esta fase se definen los objetivos a alcanzar, se establecen las

metas y se determina el plazo para lograrlos. También se asignan los recursos
necesarios y se establecen los indicadores de desempeño para medir el progreso.

Formulación: Una vez definidos los objetivos y metas, se elaboran las estrategias
necesarias para lograrlos. En esta fase se definen las acciones específicas y se
establece un plan detallado para llevarlas a cabo.

Ejecución: En esta fase se lleva a cabo la implementación del plan. Se ejecutan

las acciones definidas en la fase anterior y se asignan las tareas y
responsabilidades a los miembros del equipo de trabajo.

Control: En la fase final del proceso de planeación, se lleva a cabo la evaluación

del desempeño. Se miden los resultados obtenidos y se comparan con los
indicadores establecidos en la fase de programación. Si los resultados no cumplen
con las metas establecidas, se realizan ajustes necesarios para lograrlas.

Metodología para la Formulación de planes estratégicos

Es un proceso estructurado que se utiliza para definir el camino a seguir

por una organización. Esta metodología se divide en varias fases, cada una de las
cuales cumple una función específica en la formulación del plan estratégico. Dos
de las fases más importantes son la definición de la misión y el análisis de la
situación de la empresa, así como la definición de la visión y el alcance de la
gestión institucional.

La definición de la misión de una empresa es la primera fase del proceso de

planificación estratégica. La misión es la razón de ser de la organización y debe
responder a preguntas como ¿Por qué existe la empresa? ¿A quién sirve? ¿Qué
ofrece al mercado? La misión debe ser clara, concisa y fácil de entender. La
definición de la misión es importante porque establece los límites de la
organización y su propósito fundamental.

La segunda fase del proceso de planificación estratégica es el análisis de la

situación de la empresa. En esta fase, se realiza un análisis de la situación actual
de la organización y se evalúan las oportunidades y amenazas que enfrenta. El
análisis de la situación también implica evaluar los recursos disponibles y las
fortalezas y debilidades de la organización. El análisis de la situación es
importante porque proporciona información valiosa para la toma de decisiones
estratégicas y permite identificar los desafíos que la organización debe enfrentar.

La tercera fase del proceso de planificación estratégica es la definición de la

visión y el alcance de la gestión institucional. La visión es una declaración a largo
plazo de lo que la organización aspira a ser en el futuro. Es importante que la
visión sea inspiradora y atractiva, ya que será la base para la definición de los
objetivos estratégicos de la organización. El alcance de la gestión institucional se
refiere a los límites de las actividades que la organización llevará a cabo para
lograr su visión. En esta fase, se define el conjunto de actividades y servicios que
la organización proporcionará a sus clientes y la forma en que se proporcionarán.

Vinculación de planes de presupuesto

La vinculación del plan estratégico con el plan de presupuesto es esencial

para garantizar que los objetivos y estrategias definidos en el plan estratégico
sean financiables y se puedan implementar en la práctica. Esto implica que se
deben asignar recursos adecuados para la implementación del plan estratégico.
La planificación presupuestaria debe estar alineada con los objetivos y metas
definidos en el plan estratégico. Además, se deben identificar las fuentes de
financiamiento y establecer un cronograma de implementación del plan estratégico
que tenga en cuenta las limitaciones financieras y los recursos disponibles.

Determinación de mecanismos para el seguimiento y control de la gestión

Una vez definidos los objetivos y estrategias del plan estratégico, es

necesario establecer mecanismos para el seguimiento y control de la gestión.
Estos mecanismos permiten evaluar el desempeño de la organización en la
implementación del plan estratégico y tomar medidas correctivas cuando sea
necesario. Los mecanismos de seguimiento y control deben incluir indicadores de
gestión que permitan evaluar el progreso hacia la consecución de los objetivos
estratégicos. Estos indicadores deben ser específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y estar definidos en un plazo establecido.

Además, se deben establecer mecanismos de monitoreo y evaluación para

medir el impacto de las estrategias y acciones implementadas. Esto permitirá
identificar las lecciones aprendidas y ajustar la estrategia y las acciones cuando
sea necesario.

En conclusión, la planificación es un proceso clave en la gestión de

cualquier organización, ya que permite establecer objetivos y metas claras,
identificar los recursos necesarios y definir las estrategias y planes de acción para
alcanzarlos. La planificación estratégica, en particular, es fundamental para
establecer la dirección a largo plazo de la organización, evaluar las oportunidades
y amenazas externas y determinar las fortalezas y debilidades internas. A lo largo
del proceso de planificación, es importante realizar un diagnóstico adecuado de la
situación actual, realizar una investigación exhaustiva de la realidad y establecer
mecanismos efectivos de seguimiento y control. También es crucial asegurar la
vinculación de los planes de presupuesto y la definición clara de la visión y el
alcance de la gestión institucional. En resumen, la planificación es un proceso
continuo y dinámico que debe ser abordado de manera estratégica para garantizar
el éxito a largo plazo de cualquier organización.

Ejemplo Práctico

Nombre de la empresa: Tecno Smart Company C.A

Dirección: Carrera 5ta entre calles 17 y 18 frente a la óptica Alemana.

Rif: J-50210798-3

Horario: de 8 am a 6 pm de lunes a sábado incluyendo días feriados.

Visión: Ser la empresa líder en la prestación de servicios técnicos y la

venta y distribución de accesorios para celulares y computadoras, reconocida por
la excelencia en la calidad de nuestros productos y servicios, la innovación en
nuestras soluciones tecnológicas y el compromiso con la satisfacción total de
nuestros clientes.

Misión: Brindar soluciones tecnológicas integrales y de alta calidad a

nuestros clientes, a través de la prestación de servicios técnicos especializados y
la venta y distribución de accesorios para celulares y computadoras, utilizando
tecnología de última generación y un equipo de profesionales altamente
capacitados y comprometidos con la excelencia en el servicio. Nuestro enfoque
estará en brindar un servicio personalizado, rápido y eficiente, para satisfacer las
necesidades específicas de nuestros clientes y superar sus expectativas.

Objeto o Razón social: venta y distribución de accesorios y repuestos para

equipos tecnológicos celulares y de computación en conjunto con todo lo referente
a la rama de servicios técnicos preventivos y correctivos.

Plantilla de trabajadores: cuenta con un plantilla de 4 trabajadores.

 Organigrama

Gerente
Miguel Contreras

Encargdo de atencion al
publico.
Presidente José C. Gudiño

Miguel Contreras Encargado de servicio

tecnico.
Samuel Rodríguez

Encargado de servicios
generales.
Alberto J. Gudiño
Anexos