PROCEDIMIENTO:

ACTIVIDADES DE GESTION ADMINISTRATIVAS COMPAÑÍA

MINERA
Área: LOGISTICA Versión:002 TUNKYRO

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1. PERSONAL

1.1 Jefe de Almacén

1.2 Asistente Almacén

2. EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

2.1 Zapatos de seguridad punta de acero

2.2 Uniforme de dos piezas

3. EQUIPO / HERRAMIENTAS Y MATERIALES

3.1 Tablero de madera

3.2 Lapicero
3.3 Hojas bond
3.4 Resaltador
3.5 Agenda
3.6 Tijera
3.7 Radio
3.8 Perforador
3.9 Engrapador
3.10 Computadora
3.11 Impresora
3.12 Teléfono celular

4.0 PROCEDIMIENTO

4.1 CONFIRMACION DE GUIAS DE REQUERIMIENTO

El operador o asistente de logística corroborará con la guía los materiales
recepcionados y elaborará el formato de diferencias, lo cual se reporta a la
jefatura, una vez recibida la información, se verifica in situ esta información para
dar a conocer a las oficinas de Logística Lima sobre lo hallado (diferencias y/u
observaciones). Esta confirmación se dará como máximo en 72 horas después
de llegada la carga del requerimiento mensual.

4.2. SEGUIMIENTO DE MATERIALES QUE NO HAN SIDO RECEPCIONADOS

Una vez que todos los materiales han sido ingresados a la data del sistema se
hará una comparativa de los requerimientos hechos en el mes junto con los
materiales que llegaron a la unidad, y así poder obtener el dato de aquellos que
no han sido entregados para hacerles un seguimiento respectivo, (se harán las
coordinaciones para obtener la información de los materiales aprobados y
realizar las gestiones correspondientes).

4.3 COTIZACIONES PARA PROYECTOS

PREPARADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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KEVIN CONTRERAS ALIAGA FREDY MAYTA SIMON JUAN QUIÑONES GUERRERO RENEE RAMIREZ PIZARRO
JEFE O SUPERVISOR DE AREA GERENTE DEL AREA SUPERINTENDENTE MINA GERENTE DE OPERACIONES
ELABORADO: 25/11/2022 APROBADO: 04/01/2023
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MINERA
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Una vez que el área de proyectos haya informado sobre los materiales
requeridos (para ello se darán las especificaciones de los materiales a cotizar),
se contactará con los 3 posibles proveedores en los próximos 3 días para dar la
opción a gerencia o al área de proyectos estas alternativas y tomar en cuenta
dichos precios como referencia para obtener un posible costo del proyecto a
realizar. Esto ayudara a la toma de decisiones.
Finalmente se informará vía correo electrónico a las áreas interesadas.

4.4 REVISION CICLICO DE CUADRES

Diariamente el personal de almacén, enviará por correo electrónico los cuadres

de movimientos de almacén (entradas, salidas) los cuales serán verificados por
la jefatura, en caso hubiera una observación se regularizará automáticamente
previa revisión de vales.

Adicional a ello, todos los días se hará un pequeño inventario cíclico únicamente
de los materiales que se dieron salida en el día para verificar que el stock del
sistema sea igual al stock físico.

4.5 ELABORACION Y GESTION DE REQUERIMIENTOS DE URGENCIA

El área que solicite el requerimiento de urgencia deberá sustentarlo previo envío

de informe, esto se remitirá a la gerencia junto con el formato de requerimiento
para su evaluación y posterior aprobación; una vez dado el visto bueno, se hará
el seguimiento correspondiente.

Ya con el material recepcionado en la unidad, se informará al área solicitante

sobre la llegada del mismo, el área solicitante tendrá un plazo de 72 horas como
máximo para dar uso del material, en caso contrario deberá realizar un informe
sustentando a la gerencia y al área de Logística el por qué no se está dando uso
y si gerencia así lo decidiese se dará las sanciones correspondientes.

4.6 GESTION DE REQUERIMIENTO DE SERVICIOS

El área solicitante deberá realizar un informe previo sobre la problemática, así

mismo llenara el formato de requerimiento de servicio, completando todos los
datos ( ANEXO1 ).
Una vez recepcionado el formato y el informe respectivo se remitirá a la gerencia
y al área Logística Lima para su evaluación y posterior aprobación.

2. RESTRICCIONES

a. EL personal no puede iniciar labor operativa, ni administrativa sin antes

haber cumplido con el proceso de afiliación y contratación.
b. El personal no puede iniciar labor operativa, sin antes contar con su EMO
“Apto” y su SCTR
PREPARADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

…………………………….……. …………………………………… …………………………………… ………………………………………

KEVIN CONTRERAS ALIAGA FREDY MAYTA SIMON JUAN QUIÑONES GUERRERO RENEE RAMIREZ PIZARRO
JEFE O SUPERVISOR DE AREA GERENTE DEL AREA SUPERINTENDENTE MINA GERENTE DE OPERACIONES
ELABORADO: 25/11/2022 APROBADO: 04/01/2023
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c. El personal deberá portar sus EPP completos

d. Cada regularización que se haga se tendrá que avisar a la jefatura
correspondiente
e. La supervisión en general, no puede realizar procesos de contratación, sin
dar conocimiento al área de RR.HH. y se regularice todo el proceso.

PREPARADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

…………………………….……. …………………………………… …………………………………… ………………………………………

KEVIN CONTRERAS ALIAGA FREDY MAYTA SIMON JUAN QUIÑONES GUERRERO RENEE RAMIREZ PIZARRO
JEFE O SUPERVISOR DE AREA GERENTE DEL AREA SUPERINTENDENTE MINA GERENTE DE OPERACIONES
ELABORADO: 25/11/2022 APROBADO: 04/01/2023