Procedimiento Descarga de Propiedad Inmueble

PRC-GDT-004
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 -SATT

PROCEDIMIENTO
DE DESCARGA DE INMUEBLE

Proceso: GESTION DETERMINACION DE LA OBLIGACION

TRIBUTARIA
C.P.C. Adolfo Arturo Espinoza Tello
Elaborado por:
Revisado por: C.P.C. Adolfo Arturo Espinoza Tello
Responsable del Departamento de Registro y
Fiscalización (E)
Ing. Nils Ruiz Gomez
Gerente de Operaciones

FIRMA Y SELLO

Estado Revisión: REV. 002

Fecha de Revisión 000: 05/02/2007
Fecha de Revisión 002: 31/03/2009
Aprobado por: Cesar Ramírez Luna Victoria
Jefe Del SATT

FIRMA Y SELLO

Aprobación : RJ -078-2009 , 06/05/2009

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

26 de Agosto 2008

Debido a la visita de la Sra. Gabriela Gonzáles – Consultora Externa del 21 al 25 de Julio 2008, para la
verificación de la eficacia del sistema de Gestión de Calidad implementado según los requisitos
de la norma ISO 9001:2000 y los procedimientos y normas establecidos en las distintas áreas que
conforman la cadena de Valor; se indicó realizar la revisión de los procedimientos.
La Gestión de Determinación realiza la actualización de la información registrada; por lo que ante este
procedimiento realizamos los siguientes cambios: reformulación de los requisitos, etapas, instrucciones
y flujograma para determinar los puntos críticos a fin de establecer los registros de calidad respecto a
este procedimiento.
31 de Marzo del 2009
Los cambios realizados se motivo según las oportunidades de mejora observadas en la última revisión
de procedimientos establecidos en el plan de implementación SGC 2009 y al cumplimiento del
PROGRAMA MAESTRO DE REVISION DOCUMENTAL DEL SGC –SATT año 2009 (ACTA CGC/
SATT NRO 02-2009)
Debido a la aplicación de los procedimientos, a partir del último cambio, se ha evidenciado la
simplicación procedimental en la solución de expedientes, así como la actualización de los diferentes
sistemas operativos que actualmente se estàn aplicando en el seguimiento de estas soluciones.

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PROCEDIMIENTO DE DESCARGA DE INMUEBLE

Código: PRC-GDT-004
1 FINALIDAD:

Evitar la duplicidad de registros de predios y obligaciones identificando al titular obligado a

partir del periodo que corresponda.

2 BASE LEGAL:

2.1 T.U.O. De la Ley de Tributación Municipal D.S. 156-2004-EF (inc. b artículo 14º)
2.2 TUPA SATT vigente

3 REQUISITOS

3.1. Requisitos Generales:

3.1.1 Solicitud o Formato F-14

3.1.2 Derecho de Descarga de predio (Por unidad Inmobiliaria)
3.1.3 Documento de Transferencia

Persona Natural:
3.1.4 Copia de documento de identidad, en caso de ser casado, copia del
Documento de Identidad del Cónyuge.

Persona Jurídica:
3.1.5 Poder vigente del Representante Legal o Certificado de Vigencia de
Poder.
3.1.6 Copia del Documento de Identidad del Representante Legal.

Observaciones:
3.2 En el caso de tener un solo predio, debe indicar la nueva dirección fiscal, adjuntando
copia del recibo de luz, agua teléfono de su nuevo domicilio fiscal.
3.3 No se podrá descargar el predio cuando se haya iniciado un procedimiento coactivo,
salvo que a juicio de la administración exista causa justificada de dicha descarga.

4 ETAPAS:

4.1 RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES

En esta etapa se controla y recepciona físicamente los documentos remitidos por la

Gestión de Atención al Cliente para su posterior asignación adecuada al responsable
respectivo.

4.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS

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El auxiliar de Registro recepciona el expediente físicamente contra la transferencia a

través del sistema aplicativo de Trámite Documentario-SIAT, verificando luego si
cumple con los requisitos presentados, en caso de no estar todos los requisitos deberá
notificar al administrado para que presente los documentos faltantes, necesarios para
su solución.

4.3 DESCARGA DE INMUEBLE

En esta etapa se procede a identificar el predio materia de transferencia en el registro

del transferente, para luego registrar la fecha en que se realizó la transferencia y
proceder a dar de baja el registro de predio. Luego se procede a calcular los tributos
correspondientes finalizando con la generación del formulario DP (Declaración de
Predio) para su impresión.

4.4 ARCHIVAMIENTO

En esta etapa se procede a remitir a la Gestión de Archivo los expedientes procesados,

según reporte de Cargo de Entrega Física.

5 INSTRUCCIONES:

5.1 RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES

5.1.1 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria

recepciona y controla físicamente los documentos remitidos por la Gestión de
Servicio al Cliente, el cual es verificado en cantidad contra el reporte de Cargo
de Entrega Física, REG-GSC-016 “CARGOS DE EXPEDIENTES
RECEPCIONADOS

5.1.2 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria transfiere

los expedientes a cada uno de los auxiliares de registro según cuadro de
asignación de carga, a través del Tramite Documentario SIAT, según el acta de
trabajo REG-GDT-002 ACTA DE DESIGNACION DE MATERIA.

5.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS

5.2.1 Una vez recepcionado el expediente físicamente por el auxiliar de la Gestión de

Determinación de la Obligación Tributaria procede a registrar su aceptación en
el sistema de Tramite Documentario-SIAT, quedando registradas las
transferencias del expediente desde su ingreso al Departamento. REG-GDT-
001 REPORTE DE CARGOS DE ENTREGA FISICA GDT”,

5.2.2 Luego procede a verificar si el expediente presentado cumple con los

requisitos exigidos por el TUPA para dar pase a su solución. En caso de no
haber presentado requisitos que no pueden ser subsanados de oficio por la
administración, se procederá a Notificar al administrado por los documentos
faltantes otorgándosele el plazo correspondiente para su presentación,
manteniendo el registro de NOTIFICACIONES EMITIDAS del DRFT/GO/SAT
(REG-GDT-003 NOTIFICACIÓN EMITIDAS DE LA GDT) Una vez subsanado
o presentado los documentos faltantes se procederá a dar solución al
expediente presentado.

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Nota: En el caso de no presentar los documentos anteriormente notificados se

procederá a la solución del expediente con la información presentada hasta donde sea
posible realizar, debiendo comunicar al administrado el resultado de la misma.

5.3 DESCARGA DE INMUEBLE

5.3.1 Identificación de los Transferentes

El Auxiliar de la Gestión de Determinación Tributaria procede a identificar al
transferente en el sistema de rentas. (REG-GDT-004 REGISTRO DE
CONTRIBUYENTES).

5.3.2 Búsqueda del Inmueble

5.3.2.1 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria

procede a realizar la búsqueda del inmueble materia de descarga en
el registro del transferente en el Sistema de Rentas, verificando que
se trate del mismo inmueble materia de transferencia.(REG-GDT –
005 REGISTRO DE PREDIOS)

Nota
Cuando el documento de transferencia contenga más de un inmueble a descargar
la identificación de los códigos de predio se hace por todas las propiedades en el
mismo proceso.

5.3.2.2 En el sistema de rentas; el auxiliar de la Gestión de Determinación de

la Obligación Tributaria identificado el código del predio materia de
transferencia se ubicará en el año histórico en que se produce la
transferencia.

Luego se procede a registrar la fecha en que se realizó la

transferencia, en el campo cese de tributos, a fin de no afectar al
transferente por periodos que no le corresponden. (REG-GDT-013 –
REGISTRO DE PREDIOS DESCARGADOS).

5.3.3 Cálculo de Tributos

5.3.3.1 Una vez concluido el proceso de descarga de inmueble en el sistema

de rentas, se procede a recalcular las obligaciones a partir del mes
siguiente de este hecho, generando decrementos del cargo.( REG-
GDT-007 MOVIMIENTO DE CUENTAS CORRIENTES).

5.3.3.2 Luego se procede a realizar la descarga del inmueble del registro de

predios en el año de transferencia y por los años siguientes se
procede a eliminar del registro de predios del transferente, a fin de no
duplicar los registros con el futuro declarante adquirente. (REG-GDT
–005 REGISTRO DE PREDIOS).

5.3.4 Impresión de Declaración Jurada

Finalizada la etapa de cálculo el Auxiliar de la Gestión de Determinación de la

Obligación Tributaria realiza la impresión del formato DP (Declaración de
Predio).

Nota
El formato se imprime en la opción impresión de formatos (DP), una sola copia
para el expediente.(REG-GDT-016 EXPEDIENTE DE DESCARGA DE
PROPIEDAD INMUEBLE)
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Nota .- Cuando el administrado se apersone a conocer el estado de su proceso se

dirigirá directamente a la Gestión de Atención al Cliente y solicitará el resultado de
su proceso, debiendo imprimírsele la declaración jurada respectiva (Formato DP)
sin necesidad de firmar dicho documento para que obre en nuestros archivos,
debido a que el expediente presentado que contiene los documentos
sustentatorios de su solicitud son considerados declaración jurada.

5.4 ARCHIVAMIENTO

5.4.1 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria deriva a la

Gestión de Archivo los expedientes de descarga de predio (REG-GDT-016
EXPEDIENTE DE DESCARGA DE PROPIEDAD INMUEBLE).

5.4.2 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria

recepciona el cargo firmado de aceptación de documentos a archivar por parte
del Proceso de la Gestión de Archivo REG-GDT-001 REPORTE DE CARGOS
DE ENTREGA FISICA GDT”,

6. DURACION:

El Plazo máximo establecido para el procesamiento de la descarga de propiedad inmueble

es de 30 días calendario, según TUPA. SATT.

7. DIAGRAMACION

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Diagrama De Flujo de Información:

8. REGISTROS:
• REG-GSC-016 “CARGOS DE EXPEDIENTES RECEPCIONADOS”
• REG-GDT-001 REPORTE DE CARGOS DE ENTREGA FISICA GDT
• REG-GDT-002 ACTA DE DESIGNACION DE MATERIA.
• REG-GDT-003 NOTIFICACIÓN EMITIDAS DE LA GDT
• REG-GDT-004 REGISTRO DE CONTRIBUYENTES
• REG-GDT-005 REGISTRO DE PREDIOS
• REG-GDT-013 REGISTRO DE DESCARGAS
• REG-GDT-007 MOVIMIENTO DE CUENTAS CORRIENTES
• REG-GDT-016 EXPEDIENTE DE DESCARGA DE PROPIEDAD INMUEBLE

_____________________
Nota: Para el archivamiento de los expedientes de descarga de predio que se
encuentre resuelto, será ubicado físicamente en un estante del registrador
responsable y remitida al archivo general de la Administración con su respectivo cargo
en forma mensual.

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ANEXO

Formato DP 1 - Declaración de Predio

FORM.-RF-002

1
formato debe indicar “Inscripción Propiedad Inmueble

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