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CONTENIDO
1. Fundamentación de la Metodología para medir el Impacto de la Capacitación
2. Niveles e Indicadores para medir el Impacto de la Capacitación
3. El enfoque sistémico de la información abarca cuatro fases fundamentales.
4. Anexos
Teniendo en cuenta el principio que la capacitación y desarrollo para el mejoramiento del capital humano constituye
una inversión, es necesario evaluar su impacto a partir de las mejoras que se producen con la introducción de los
conocimientos, habilidades y técnicas adquiridas por los trabajadores una vez capacitados, en el mejoramiento del
desempeño y por consiguiente de los resultados organizacionales.
La capacitación solo será efectiva si se produce un cambio en la actuación de sus participantes y si éste cambio de
conducta no solo está promovido por la adquisición de conocimientos y habilidades, sino también por una adecuada
voluntad/motivación de éstos por mejorar su actuación y contribuir al desarrollo y mejoramiento continuo de la
organización.
La medición del impacto de la capacitación se realizará basándose en el modelo de Donald Kirkpatrick a través de la
aplicación de cada uno de los niveles que lo conforman.
1 - Fundamentación de la Metodología para medir el Impacto de la Capacitación
Para la valoración efectividad del impacto de la capacitación, se seleccionó una metodología con orientación
experimental y operacional (ver anexo 1). La orientación experimental busca establecer la relación causa – efecto, es
decir capacitación – resultados. Aquí se considera un grupo experimental al que se le aplicará una acción de
capacitación, y se evaluarán sus resultados realizando una comparación antes y después. En este contexto la
evaluación del impacto tiene como objetivo medir los cambios provocados por la acción de capacitación realizada.
La metodología con orientación operacional constituye un instrumento para la medición del impacto de la
capacitación basada en el modelo de Donald Kirkpatrick, donde cada uno de sus niveles están ciertamente
relacionados con el proceso integral de la capacitación y evaluación de sus resultados.
Ofrecer una metodología adecuadamente fundamentada con carácter integrador, generalizador y con capacidad de
aplicación, constituye un reto para la empresa y su valor teórico práctico queda avalado por tener en consideración
los siguientes presupuestos teóricos:
La concepción de una metodología de evaluación se sustenta sobre la base de un enfoque integrador,
atendiendo a los momentos fundamentales de toda acción formativa: planificación en función de las
necesidades de capacitación, organización, ejecución y resultados a mediano y largo plazo.
La evaluación constituirá un proceso sistemático, que permitirá la retroalimentación continua y la toma
de decisiones en función del mejoramiento de los programas y elementos que los componen, así como
de los resultados.
La metodología de evaluación se caracterizará por la flexibilidad para adecuar las dimensiones,
objetos, e indicadores de evaluación en función de los objetivos y particularidades de un proyecto.
La evaluación será un proceso diseñado, planificado y organizado, acorde a objetivos claramente
definidos, a partir de las necesidades y características de la organización y el colectivo a quienes va
dirigida.
El proceso de evaluación de cada nivel se efectuará en conformidad con los directivos y su aplicación.
Los resultados serán empleados con fines éticos, pues este proceso tiene una alta implicación en la
organización al estar afectadas las personas y depender de ellas, la información obtenida. De ello se
derivará la colaboración de los agentes y el éxito de la evaluación realizada.
Nivel II (Aprendizaje)
El objetivo fundamental para realizar el análisis de este nivel será medir los conocimientos adquiridos por los
participantes en el desarrollo de la acción formativa.
Indicadores a evaluar:
% de promoción
Calificaciones
La medición de este nivel según la metodología propuesta, se realizará sobre la base del sistema evaluativo del
curso, el cual está concebido para controlar los cambios que se van efectuando sistemáticamente en el nivel de
asimilación y aprendizaje de conocimientos del participante y responder al cumplimiento de los objetivos propuestos
durante todo el proceso.
Los controles servirán a los docentes o facilitadores (quienes entregarán los resultados y los controles al responsable
de capacitación en la empresa) para poder realizar una valoración de cada uno de los participantes en el curso y
conformar el criterio del profesor y del responsable de capacitación, (Anexo 3),
Nivel IV (Resultados).
Se tiene como objetivo fundamental analizar el impacto como tal de la acción formativa en el mejoramiento
organizacional.
En este último nivel se intenta medir si la acción formativa ha producido beneficios a la organización y al igual que el
nivel anterior precisa para su evaluación de que transcurra cierto tiempo, se recomienda por la literatura no menos de
6 meses. Este impacto es de tipo financiero fundamentalmente y está vinculado además a los resultados o a la
imagen de la organización, por lo que resulta complicado identificar un impacto directamente derivado de la
capacitación.
Los indicadores a tener en cuenta para determinar los beneficios de la capacitación deberán ser los siguientes:
Aprovechamiento de la jornada laboral
Aumento de la Productividad
Satisfacción de los Cliente
Calidad de los Servicios
Técnicas que se aplicarán para el Análisis de los Indicadores de Medición del impacto de la capacitación.
Teniendo en cuenta cada uno de los indicadores definidos asociados con los cuatro niveles del modelo de Kirkpatrick,
se han definido los métodos y técnicas a emplear que resultan indispensables a la hora de analizar los resultados,
estos son los siguientes:
3.1- Utilizar la metodología presente, además de utilizar de guía el (Anexo 5) como soporte para lograr una mayor
efectividad en los procesos de formación y evaluación.
3.2- a partir del paso anterior, confeccionar el plan de capacitación según lo orientado por cada empresa o
institución en particular (Anexo 5
3.4- Una vez consideradas las etapas o fases del proceso formativo, es necesario establecer y aplicar las
herramientas para medir la efectividad del proceso de enseñanza y aprendizaje, analizando desde el nivel de
satisfacción, hasta la transferencia de los conocimientos y habilidades al puesto de trabajo (ver las técnicas
propuestas anteriormente)
METODOLOGÍA CON ORIENTACIÓN EXPERIMENTAL Y OPERACIONAL
Anexo 1a
a. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Con el objetivo de brindarle un mejor servicio de capacitación, le agradeceríamos que nos retroalimentara sobre la
calidad que Usted pudo constatar en la prestación del mismo. Para ello, circule el valor que indique su nivel de
satisfacción de los aspectos que a continuación relacionamos en una escala de 1 a 5, considerando 1 el más BAJO
nivel, 3 el nivel medio y 5 el más ALTO nivel de satisfacción. Gracias.
I. GENERALIDADES
Correspondencia del material de apoyo del curso con los objetivos del mismo......1 2 3 4 5
Calidad en la reproducción del material de apoyo del curso...................................... 1 2 3 4 5
Nivel de suficiencia de toda la información recibida en el curso.................................1 2 3 4 5
Puntualidad en la entrega al alumno de los materiales de
enseñanza para tomar nota.......................................................................................... 1 2 3 4 5
Nivel de información sobre la bibliografía complementaria
(adicional) del curso.................................................................................................... 1 2 3 4 5
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IV. ASEGURAMIENTO TÉCNICO
¿Participaría en cualquier otro curso diseñado y/o impartido por nuestro centro .SI ____ NO ____
Si considera necesario, adicione cualquier comentario o sugerencia que contribuya a mejorar la calidad del
servicio que brindamos.
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Anexo 1b
a. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Escala de Evaluacion
Variables Afirmaciones
5 4 3 2 1
Desarrollo de valores Desarrollo de valores Siempre Casi Siempre Frecuentemente A veces Nunca
1 Puntualidad El docente cumple con el horario de clase 0,63
2 Respeto El docente establece y cultiva el respeto mutuo 0,93
3 Disciplina El docente mantiene la disciplina en la clase 0,83
4 Trato justo El docente mantiene un trato estudiantil igualitario 2,50
4,90 0 0 0 0
Direccion del Aprendizaje Direccion del Aprendizaje Siempre Casi Siempre Frecuentemente A veces Nunca
5 Motivacion al aprendizaje El docente mantiene al estudiante motivado en clase 0,53
6 Participacion en clase El docente motiva la participacion estudiantil en clase 0,56
7 Objetivos de la clase El docente plantea los objetivos e importancia de la clase 0,56
8 Exposiciones y explicaciones El docente explica su materia en forma clara 0,40
9 Demostraciones El docente realiza demostraciones de la materia en clase 0,35
10 Dominio de la asignatura El docente demuestra dominio total de su materia 0,56
11 \Asesoria o tutoria El docente aclara dudas dentro y fuera de clase 0,51
12 Cumplimiento del programa El docente ha desarrollado el temario del silabo o programa 0,67
13 Calidad en la administracion de El docente maneja muy bien la clase: el tiempo, el ord 0,45
14 Nivel de aprendizaje El nivel de aprendizaje que he adquirido en esta materia es: 0,53
Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo
5,12 0 0 0 0
Metodologia Utilizada Metodoliga Utilizada Siempre Casi Siempre Frecuentemente A veces Nunca
15 Calidad de la metodologia El metodo utilizado es bueno para comprender la materia 0,45
16 Calidad en el uso de recursos El docente maneja los recursos didacticos adecuadamente 0,40
17 Ambiente de atencion El docente logra mantener la atencion durante toda la clase 0,43
18 Materiales de apoyo El docente prepara material de apoyo adecuado a la materia: 0,51
19 Bibliografia Resumenes,
La bibliografiaejercicios,
propuestapracticas, visitaspara
fue adecuada de estudio, etc.
la materia 0,53
2,32 0 0 0 0
Evaluacion del Aprendizaje Evaluacion del Aprendizaje Siempre Casi Siempre Frecuentemente A veces Nunca
20 Reglas de evaluacion Las evaluaciones se realizaron de acuerdo al silabo propuesto 0,61
21 Claridad de la evaluacion Las preguntas, examenes, pruebas fueron claras 0,48
22 Dificultad de la evaluacion El grado de dificultad de la evaluacion estuvo de acuerdo a la 0,35
23 Adecuacion de la evaluacion complejidad
La evaluaciondecorresponde
la materia y ala la exigencia
temario en clase.
avanzado en clase. 0,45
24 Sistema de evaluacion El docente emplea una variedad de tecnicas de evaluacion 0,51
2,40 0 0 0 0
Comentarios:
Que ha sido lo mas positivo de la materia?
Sugiero que el docente mejore en:
Que ha sido lo mas positivo del docente?
Anexo 2
NIVEL II (APRENDIZAJE)
A FC TE y RC PE NF
Observaciones*
Nro. Nombre del Participante 10 Ptos. 20 Ptos. 25 Ptos. 45 Ptos. 100 Ptos.
Guía de la entrevista realizada al directivo del área donde pertenece el trabajador que recibió la acción de
capacitación para comprobar el mejoramiento del desempeño laboral de éste luego de haberse aplicado la
acción formativa, y evaluado los niveles correspondientes.
1. ¿Cómo valoraría usted el desempeño del trabajador _______ luego de haber recibido la acción de
capacitación? ¿En qué medida mejoró o empeoró?
2. En caso de haber mejorado. ¿Cumple con las expectativas de su Departamento y de la empresa?
3. ¿Usted cree que el trabajador ______ debe seguir superando su nivel de conocimiento con el fin de mejorar
su desempeño laboral?
4. Ejemplifique cómo se evidencia el mejoramiento del desempeño del trabajador_______ en su puesto de
trabajo después de la capacitación recibida.
5. ¿Usted considera que la acción de capacitación fue beneficiosa para:
El trabajador.
El Departamento
La organización? Argumente.
Anexo 3-a
Guía de la Entrevista a los trabajadores capacitados.
G E R E N C IA D E R E C UR S O S H UM A N O S Form. 3370-003
S UB G E R E N C IA D E R E C UR S O S H UM A N O S
D E P A R T A M E N T O D E D E S A R R O LLO D E R E C UR S O S H UM A N O S
2.2 Señale los aspectos que demuestren la aplicación de lo aprendido conforme a la calificación asignada
a)
b)
c)
a)
b)
c)
MODELO 1:
FORMATO DE SEGUIMIENTO INDIVIDUAL DECAPACITACION.
MODELO 2:
DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION.
1- Datos Generales:
Territorio: -----------------------------------Instalación: ---------------------------------------------
Nombre y Apellidos: ------------------------------------------------C.I.--------------------------------
Ocupación o Cargo: ---------------------------Graduado de: -----------------------------------------
Nivel Escolar: 6to---9no.---12mo.---T.M.----Superior---- Licenciatura --- Post Grado ----
2.2- Diga en orden de prioridad los aspectos que usted necesitaría mejorar en su desempeño en
cuanto a su actitud, habilidades, valores, conocimientos profesionales, nivel cultural, capacidad de
dirección, dominio idiomático, necesidades de desarrollo general.
2.2.1- -------------------------------------------------------------------------
2.2.2 --------------------------------------------------------------------------
2.2.3 --------------------------------------------------------------------------
2.3 – Mencione las acciones que según su criterio puedan resolver las situaciones antes expuestas.
2.3.1 ---------------------------------------------------------------------------
2.3.2 ---------------------------------------------------------------------------
2.3.3 ---------------------------------------------------------------------------
3.2 – Acciones de capacitación y desarrollo a realizar por el trabajador durante el próximo año
-------------------------------------- ------------------------------------------
Firma del trabajador Firma del Jefe inmediato
MODELO Nº.3
1-Datos generales.
Territorio:_________________________________Instalación______________________________
Nombres y Apellidos:_____________________________________________CI________________.
1- A llenar por el jefe inmediato superior en función de los resultados de la evaluación del desempeño y de
manera conciliada con el trabajador.
1.1- Acciones de capacitación y desarrollo a realizar por el trabajador durante el próximo año.