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1. ANTECEDENTES
Firmado digitalmente por CANALES
FLORES Jose Ricardo FAU
20419026809 soft
Cuestionamiento N° 4: Respecto a las absoluciones de las consultas y/u
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 14.03.2019 17:49:43 -05:00 observaciones N° 55, N° 56 y N° 102, referidos a las “partidas que componen el
valor referencial”.
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Para la emisión del presente Pronunciamiento se utilizará la numeración establecida en el pliego absolutorio en versión Excel.
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Cuestionamiento N° 6: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación
N° 16, referido a la “Penalidad por el cambio de profesionales propuestos u
ofertados”.
2. CUESTIONAMIENTO
Pronunciamiento
Así, en el numeral 8.7 del citado artículo, se dispuso que el área usuaria es responsable de
la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir
la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el
proceso de contratación.
De las disposiciones citadas, se desprendería que, corresponde al área usuaria definir con
precisión los términos de referencia que comprenden el requerimiento, las cuales
contienen las características, condiciones, cantidad y calidad de lo que se requiere
contratar, de tal manera que satisfagan su necesidad, evitando generar mayores costos y/o
controversias en la ejecución contractual.
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Por su parte, en el artículo 1 de la Ley N° 28858, Ley que complementa la Ley Nº 16053,
Ley que autoriza a los Colegios de Arquitectos del Perú y al Colegio de Ingenieros del
Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República, se
establece lo siguiente:
En el presente caso, se aprecia que, en el literal A.2 (Página 141) del numeral 3.1 del
Capítulo III de la Sección Específica de las Bases, se estableció lo siguiente:
Siendo que, existen diversos proveedores que han aceptado el requerimiento con las
mencionadas condiciones, según lo declarado por la Entidad en el numeral 4.2 del
Resumen Ejecutivo de Estudio de Mercado.
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que la experiencia del Ingeniero Asistente sea válida desde la colegiatura, pese a que su
participación no resultaría decisiva en la ejecución de prestación.
Ahora bien, cabe señalar que, el comité de selección en su informe técnico remitido con
motivo de la solicitud de elevación de cuestionamientos, señaló lo siguiente:
“(…) se precisa, que los profesionales a cargo, que ejerzan labores propias de
ingeniería, dichas prestaciones se encuentran bajo el ámbito de la Ley N° 28858
‘Ley que complementa la Ley N° 16053, Ley que autoriza a los Colegios de
Arquitectos del Perú y al Colegio de Ingenieros del Perú para supervisar a los
profesionales de arquitectura e ingeniería de la República. Así mismo, el
artículo 3 y 4 de la referida Ley dispone que ‘Todo profesional que ejerza
labores propias de Ingeniería, de acuerdo a la Ley que autoriza a los Colegios
de Arquitectos del Perú y al Colegio de Ingenieros del Perú para supervisar a
los profesionales de Arquitectura e Ingeniería de la República N° 16053,
requiere poseer grado académico y título profesional otorgado por una
universidad nacional o extranjera debidamente revalidado en el país, estar
colegiado y encontrarse habilitado por el Colegio de Ingenieros del Perú’. En
ese sentido, para el ejercicio de la profesión del referido profesional, éste debe
encontrarse debidamente titulado, colegiado y habilitado. Así mismo se
precisa, que es competencia de la Entidad determinar el perfil de los
profesionales, no advirtiéndose que se vulnere la normativa de contratación
pública, puesto que existe pluralidad de proveedores en la capacidad de
cumplir con el requerimiento” (El subrayado y resaltado es nuestro).
Sobre el particular, cabe señalar que la experiencia profesional que se pretenda acreditar
debe haber sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para
ello, siendo que en el Perú un ingeniero estaría legalmente habilitado para ejercer la
profesión (y por ende apto para obtener experiencia) cuando se encuentre titulado,
colegiado y habilitado por el Colegio de Ingenieros del Perú.
Por ello, en caso la experiencia del “ingeniero asistente” haya sido obtenida en el Perú,
para que esta sea reconocida, el profesional tendría que haberla obtenida contando con el
título profesional, y la colegiatura y habilidad correspondiente.
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el brindar a los postores los formatos en archivo editable indicando que el
postor debe generar su propio archivo editable.
Pronunciamiento
Así, en el numeral 8.7 del artículo 8 del Reglamento, se prevé que el área usuaria es
responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad
técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que
repercutan en el proceso de contratación.
De las disposiciones citadas, se desprendería que, corresponde al área usuaria definir con
precisión los términos de referencia que comprenden el requerimiento, las cuales
contienen las características, condiciones, cantidad y calidad de lo que se requiere
contratar, de tal manera que satisfagan su necesidad, evitando generar mayores costos y/o
controversias en la ejecución contractual.
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En el presente caso, se aprecia que, en el acápite 2.2.1.1 del numeral 2.2.1 del Capítulo II
de la Sección Específica de las Bases, se estableció lo siguiente:
Ahora bien, cabe señalar que, el comité de selección en su informe técnico remitido con
motivo de la solicitud de elevación de cuestionamientos, señaló lo siguiente:
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colegiado aclaró que se publicará los formatos en versión “Microsoft Word”, de tal forma
que estos sean legibles y editables.
i) Tener en cuenta que “(…) para facilitar la formulación de sus ofertas con
ocasión de la integración de las bases el comité de selección a partir de la
información proporcionada por el área usuaria ha aceptado publicar los
formatos que se encuentran en las bases como parte del requerimiento (páginas
del 156 al 160 de las bases) en formato Microsoft Word que cumple las
características requeridas: i) legible y ii) editable (…)”, conforme a lo indicado
por el comité de selección en su informe técnico.
ii) Dejar sin efecto la absolución de la consulta y/u observación N° 15 y todo lo que
se oponga a la presente disposición.
Sin perjuicio de lo expuesto, considerando que las Bases Estándar objeto de la presente
contratación establecen que la oferta, deberá presentarse únicamente a través del Anexo
N° 5 – Precio de la oferta, por lo que, se emitirá una disposición al respecto:
Suprimir del acápite 2.2.1.1 del numeral 2.2.1 del Capítulo II de la Sección Específica de
las Bases, el siguiente texto tachado:
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que se cumple con este requisito, por lo que la respuesta del comité podría
prestarse a malinterpretaciones y descalificaciones por falta de claridad.
En todo caso se podría presentar una Declaración Jurada del profesional
clave en donde indique que se encuentra laborando en un lugar recóndito
del país en el cual no hay notario público, tal como se solicitó en otros
concursos de alcance similar convocados por la misma Entidad (…)” (El
subrayado y resaltado es nuestro).
Pronunciamiento
Así, las Bases Estándar objeto de la presente contratación disponen que, en caso de
requerirse “personal clave” deberá presentarse una carta de compromiso de dicho
personal con firma legalizada.
Por su parte, el artículo 17 de la Ley N° 29824 – Ley de Justicia de Paz establece que en
los centros probados donde no exista notario, el Juez de Paz está facultado para ejercer,
entre otras, la función de certificar firmas, copia de documentos, libros y actas.
Asimismo, en los artículos 4 y 5 del Reglamento para el otorgamiento de certificaciones y
constancias notariales por Jueces de Paz – aprobado mediante Resolución Administrativa
N ° 341-2014-CE-PJ, establecen que la Justicia de Paz tiene carácter local para la
solución de conflictos como para el ejercicio de funciones notariales; para lo cual, la
facultad de otorgar certificaciones y constancias notariales esta condiciones a la falta de
notario en el centro poblado o los centros poblados que forman parte de la competencia
territorial de juzgado.
En el presente caso, se aprecia que, en el literal f) del acápite 2.2.1.1. del numeral 2.2.1.
del Capítulo II de la Sección Específica de las Bases, se estableció lo siguiente:
“f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo
previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección (Anexo
N° 6)”.
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En relación con ello, el recurrente en su solicitud de elevación cuestionó la absolución de
la citada consulta y/u observación, toda vez que, según refiere, el comité de selección no
habría señalado de manera clara como se podría sustentar el cumplimiento de los
artículos 4 y 5 del Reglamento para el otorgamiento de certificaciones y constancias
notariales por Jueces de Paz, a fin de acreditar la carta de compromiso del personal clave.
En tal sentido, propone incluir la presentación de una declaración jurada del profesional
clave en donde indique que se encuentra laborando en un lugar recóndito del país en el
donde no hay un notario público.
Ahora bien, cabe señalar que, el comité de selección en su informe técnico remitido con
motivo de la solicitud de elevación de cuestionamientos, señaló lo siguiente:
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Aunado a ello, cabe señalar que la carta de compromiso contiene la información
necesaria que deberá consignar el personal clave bajo declaración jurada, considerando
que la información que declaran los postores se rigen bajo el principio de veracidad que
contempla la Ley de procedimiento administrativo general N° 27444, siendo además,
responsabilidad de la Entidad efectuar la fiscalización posterior con la finalidad de
verificar los documentos obrantes en la oferta del postor ganador de la Buena Pro,
conforme a lo descrito por el colegiado en el informe técnico.
En ese sentido, en la medida que los Jueces de Paz pueden cumplir funciones notariales,
entre ellas las de certificar firmas siempre y cuando no exista notario en dicho lugar; que
es responsabilidad de la Entidad, de acuerdo a la normativa de contratación pública,
efectuar la fiscalización posterior con la finalidad de verificar los documentos obrantes en
la oferta del postor ganador de la buena pro, y en la medida que el participante solicita la
presentación de un documento adicional, este Organismo Técnico Especializado ha
decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
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“(…) la respuesta que da la Entidad de que el objeto del procedimiento es un
servicio y no una obra se estaría contradiciendo en el sentido de que dentro
de los requisitos para el perfeccionamiento del contrato (página 20 de las
Bases, literal i) se solicita ‘Análisis de precios unitarios de cada partida que
sustenta los valores ofertados en los detalles de los precios unitarios’. Por lo
cual, si el objeto del procedimiento es un servicio, ¿tampoco habría que
presentar análisis de precios unitarios para el perfeccionamiento del
contrato?
Se entiende que la Entidad solicita los análisis de precios unitarios para tener
el respectivo sustento, por ser de importancia para el proyecto, bajo ese
mismo sentido es que el postor requirió a la Entidad dichos sustentos del
Valor Referencial, Solicitamos que la Entidad envié los sustento y se haga
una disposición al respecto” (El subrayado y resaltado es nuestro).
Pronunciamiento
Así, en el artículo 11 del Reglamento se establece que sobre la base de los términos de
referencia el órgano encargado de las contrataciones realizará “estudio de mercado” para
determinar el valor referencial, debiendo este comprender todos los costos que impliquen
el desarrollo o ejecución de la contratación.
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En el presente caso, se aprecia que, adjuntó a las Bases se registró un documento
denominado “Anexo N° 1 – Estudio de mercado para determinar el valor referencial –
Servicios en General”, conforme al siguiente detalle:
En razón de ello, los participantes COSAPI S.A. y CONCAR S.A., a través de las
consultas y/u observaciones N° 55, N° 56 y N° 102, solicitaron lo siguiente: (i) adjuntar
el detalle de precios unitarios de las actividades y partidas descritas en el presente
servicio de conservación, (ii) adjuntar el sustento de precios unitarios de la partida
emergencia de acuerdo al equipo mínimo solicitado, y (iii) confirmar que el ítem 21 –
Tubería Metálica Corrugado- solo consideraría el suministro del mismo, de lo contrario
indicar con que especificación técnica se controlará.
Ante lo cual, el comité de selección señaló lo siguiente: (i) el comité de selección señaló
que el presente procedimiento de selección tiene por objeto contratar un servicio de
gestión por resultados y no la ejecución de una obra, en el resumen ejecutivo publicado
en el SEACE se tiene los precios unitarios de cada actividad, el participante ofertará los
precios unitarios que considere conveniente, (ii) los precios unitarios de la partida
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–Emergencia- se encuentra en el Anexo N° 01 del formato resumen ejecutivo del estudio
de mercado publicado en el SEACE, y (iii) se considera el suministro de tubería,
transporte, instalación y otros, para ser colocados en el lugar requerido de acuerdo a las
necesidades del campo, las especificaciones técnicas que se tendrán en cuenta para
controlar en campo su instalación serán las mencionadas en el Capítulo I, del numeral
1.13 Marco Legal, Técnico y Fuentes de Información de los términos de referencia.
Ahora bien, cabe señalar que, el comité de selección en su informe técnico remitido con
motivo de la solicitud de elevación de cuestionamientos, señaló lo siguiente:
Por otro lado se aclara, que el sustento de los precios unitarios de cada una de las
partidas establecidas en las Emergencias Viales, se encuentran en el Anexo 01
del estudio de mercado que se encuentra publicado en el SEACE, en el cual se
han considerado diferentes fuentes de cotización, para determinar el valor
referencial de la actividad de Emergencias, (…)”.
“Se precisa, que los precios unitarios de las actividades del servicio, se
encuentran en el Anexo 01 del estudio de mercado, que se encuentra publicado en
el SEACE en el cual se han considerado diferentes fuentes de cotización, para
determinar el valor referencial de las actividades del servicio (…)”.
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referenciales de PROVIAS NACIONAL, en el análisis de precios unitarios
referenciales se encuentra considerado lo siguiente:
(…)
Como se puede apreciar el análisis de precios unitarios para dicha partida
incluye Mano de obra, suministro de la Alcantarilla TMC D=48 Herramientas
Manuales y Retroexcavadora S/llantas, 58HP. Como se puede apreciar la
instalación de la tubería metálica ya incluye todos los recursos necesarios para
su instalación de acuerdo a las necesidades de campo. Así mismo se puede
verificar, que dicho costo unitario es de 529.80 soles, el cual se encuentra como
una de las 3 fuentes de cotización del valor referencial para la partida de:
Tubería Metálica Corrugada D=1.2m, con la cual se realizó el estudio de
mercado. Por otro lado, en los términos de referencia las Notas del Formato 5
‘Emergencias’ indica, que las actividades comprendidas en la emergencia
incluyen transporte, materiales, mano de obras, herramientas y otras que se
requieren para su ejecución. (…) ” (El resaltado es nuestro).
En ese sentido, considerando que el comité de selección no brindó los alcances relativos a
las consultas y/u observaciones materia de análisis, este Organismo Técnico
Especializado ha decidido ACOGER el presente cuestionamiento; por lo que deberá
publicarse dos (2) disposiciones al respecto:
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Cuestionamiento N° 5 Respecto al Certificado de inexistencia
de restos arqueológicos CIRA.
“(…) cuestionamos esta respuesta por ser excesiva, dado que, a menos que se
haya hecho la identificación de la necesidad de obtener un CIRA en el PGV, no
debe hacerse responsable al Contratista Conservador por los costos asociados,
ya que no es parte del alcance del Servicio y no se tendría presupuestado en la
oferta. Solicitamos una disposición al respecto” (El subrayado y resaltado es
nuestro).
Pronunciamiento
Así, en el artículo 11 del Reglamento se establece que sobre la base de los términos de
referencia el órgano encargado de las contrataciones realizará “estudio de mercado” para
determinar el valor referencial, debiendo este comprender todos los costos que
impliquen el desarrollo o ejecución de la contratación.
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sean necesarios para la obtención del CIRA no estar a cargo del Contratista Conservador;
ante lo cual, el comité de selección señaló que el presente procedimiento de selección es
para la contratación de servicio de gestión a nivel de conservación, por lo tanto el trabajo
se realizará sobre el mismo eje del corredor vial, y en caso de requerir el CIRA el costo
de los trámites estará a cargo del contratista.
Ahora bien, cabe señalar que, el comité de selección en su informe técnico remitido con
motivo de la solicitud de elevación de cuestionamientos, señaló lo siguiente:
“(…) de acuerdo a los términos de referencia del Ítem 1.5.3 Concepción General
indica: ‘En la modalidad del contrato de Gestión y Conservación Vial por niveles
de servicio, la responsabilidad del CONTRATISTA CONSERVADOR no se
limita simplemente a ejecutar El Mantenimiento Rutinario y la Atención de
Emergencias, sino que además se encargará de planificar, gestionar y ejecutar
las acciones necesarias a fin de garantizar que el citado corredor vial siempre
cumpla los indicadores de niveles de servicio establecidos en el presente
Término de Referencia’.
En ese sentido, considerando que el comité de selección señaló que el costo de los
trámites necesarios para obtener el CIRA estará a cargo del contratista, en caso de
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requerirse, dado que, ello se desprendería de las actividades que el contratista realizará en
la ejecución de la prestación, lo que tiene calidad de declaración jurada y bajo rendición
de cuentas, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el presente
cuestionamiento.
Pronunciamiento
Al respecto cabe señalar que el artículo 134 del Reglamento y las Bases Estándar objeto
de la presente convocatoria, establecen que la Entidad podrá establecer penalidades
distintas a la mora, siempre que estas sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la contratación.
Así, en las citadas Bases Estándar se dispone que las “otras penalidades” deberían estar
compuestas por los siguientes tres (3) aspectos: i. Supuesto penalizable, ii. Monto a
penalizar; y iii. Procedimiento de verificación.
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procedimiento mediante el que se verificaría la ocurrencia de tales
incumplimientos, según la naturaleza y características particulares de cada
contratación;
(ii) Por su parte, la razonabilidad implicaba que cada uno de los montos o
porcentajes de la penalidad que se aplicarían al contratista sean
proporcionales a la gravedad y reiteración del incumplimiento.
En el presente caso, se aprecia que, en el acápite 5.6 del numeral 3.1 del Capítulo III y en
la cláusula décima tercera de la proforma del contrato del Capítulo V de la Sección
Específica de las Bases, se estableció lo siguiente:
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la citada consulta y/u observación, toda vez que, según refiere, la renuncia de alguno de
sus profesionales es ajeno al dominio del contratista para efectos de la aplicación de la
penalidad.
Ahora bien, cabe señalar que, el comité de selección en su informe técnico remitido con
motivo de la solicitud de elevación de cuestionamientos, señaló lo siguiente:
i) Suprimir acápite 5.6 del numeral 3.1 del Capítulo III y en la cláusula décima
tercera de la proforma del contrato del Capítulo V, ambos de la Sección
Específica de las Bases, la penalidad por cambio de profesionales propuestos u
ofertados.
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Tales como, la Opinión N° 024-2011/DTN, N° 178-2015/DTN, entre otras.
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Cabe precisar que, el artículo 23 de la Constitución Política del Perú señala que, “(…) Ninguna relación
laboral puede limitar el ejercicio de los derechos constitucionales, ni desconocer o rebajar la dignidad del
trabajador (…)”.
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3. ASPECTOS REVISADOS DE OFICIO
Al respecto, las Bases Estándar objeto de la presente contratación estable como uno
de los requisitos para perfeccionar el contrato, presentar el “detalle de los precios
unitarios del precio ofertado”, siendo que, dicha exigencia será incluida solo en el
caso de la contratación bajo el sistema de suma alzada.
Así, de la revisión del literal h) del numeral 2.4 del Capítulo II de la Sección
Específica de las Bases se estableció lo siguiente:
Suprimir del literal h) del numeral 2.4 del Capítulo II de la Sección Específica de las
Bases, el siguiente texto: “Detalle de precios unitarios de las actividades de
conservación señaladas en el”; ello sin perjuicio, de la presentación de los Formatos
N° 1, N° 2, N° 3, N 4 y N° 5, obrantes en las Bases del presente procedimiento de
selección.
Al respecto, de la revisión del literal B.3.1 del numeral 3.2 del Capítulo III de la
Sección Específica de las Bases, se estableció lo siguiente:
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otorgado en el extranjero, extendido por la autoridad competente en el Perú,
conforme a la normativa especial de la materia.
Suprimir en el literal B.3.1 del numeral 3.2 del Capítulo III de la Sección
Específica de las Bases y de todos los extremos de las Bases, lo siguiente:
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4. CONCLUSIONES
En virtud de lo expuesto, este Organismo Técnico Especializado ha dispuesto:
4.1 El comité de selección deberá cumplir con lo dispuesto por este Organismo Técnico
Especializado en el presente Pronunciamiento.
4.4 Al momento de integrar las Bases el comité de selección deberá modificar las fechas
de registro de participantes, integración de Bases, presentación de ofertas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá tenerse presente que los
proveedores deberán efectuar su registro en forma electrónica a través del SEACE
hasta antes de la presentación de propuestas, de acuerdo con lo previsto en el artículo
34 del Reglamento; asimismo, cabe señalar que, conforme a lo dispuesto en el
artículo 49 del Reglamento, entre la integración de Bases y la presentación de
propuestas no podrá mediar menos de siete (7) días hábiles, computados a partir del
día siguiente de la publicación de las Bases integradas en el SEACE.