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1. ANTECEDENTES
En ese sentido, cabe precisar que para la emisión del presente pronunciamiento se
utilizará el orden establecido por el comité de selección en el pliego absolutorio; por lo
que, considerando los temas materias de cuestionamientos, este Organismo Técnico
Especializado procederá a pronunciarse de la siguiente manera:
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Recibido con Tramite Documentario N° 2019-14711072-LIMA.
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Cuestionamiento N° 6: Respecto a la absolución de la consulta y/u
observación N° 47, referido a la póliza SCTR.
2. CUESTIONAMIENTO
Pronunciamiento
En relación con ello, se aprecia que con ocasión de la absolución de las consultas y/u
observaciones N° 46, N° 57 y N° 58 el comité de selección modificó la definición de
servicios similares, de la siguiente manera:
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- Servicio de colocación de mezcla asfáltica en caliente y/o,
- Servicio de Instalación de carpeta asfáltica en caliente para vías y/o,
- Servicio de suministro e instalación de carpeta asfáltica en caliente para vías.
Ahora bien, con relación a los aspectos cuestionados por los participantes cabe indicar lo
siguiente:
“El servicio a realizar no comprende trabajos de mejoramiento de base y/o sub base
granular ya que este servicio no corresponde a trabajos de PARCHADO DE
PAVIMENTO, por lo que el servicio a realizar está enfocado a trabajos y/o partidas
específicas ya detalladas desde el inicio hasta el final de la contratación requerida, por lo
que en las observaciones los postores:
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En este sentido se consideró ampliar como servicio similar el “SERVICIO DE
INSTALACION DE CARPETA ASFALTICA”, agregándole la característica técnica
“EN CALIENTE PARA VÍAS”, debido a que el servicio a contratar refiere a esa
característica esencial.
Del párrafo anterior se desprende que bajo ese mismo argumento se considera ampliar el
servicio similar a “SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CARPETA
ASFÁLTICA EN CALIENTE PARA VÍAS”, teniendo en consideración la adquisición del
producto y la realización de su servicio como unidad.
Pronunciamiento
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equipamiento e infraestructura para la ejecución de la prestación, de ser el caso,
debiendo clasificarse aquella que es estratégica para ejecutar dicha prestación,
siendo que, en el caso de establecerse características, años de antigüedad y otras
condiciones en el equipamiento e infraestructura requeridos, éstas no deberán
constituir exigencias desproporcionadas, irrazonables o innecesarias.
En el presente caso, se aprecia que en las Bases iniciales, la Entidad consignó, entre
otros equipos estratégicos, “01 fresadora de 581 HP”.
Ahora bien, se aprecia que mediante la consulta y/u observación N° 23, el participante
CONIESA E.I.R.L. solicitó que se acepten fresadoras con potencias de 550 HP – 581
HP, ante lo cual, el comité de selección acogió lo solicitado, modificando la potencia de
la fresadora, y permitiendo que sea de un rango de 550 HP hasta 581 HP.
“En tal sentido fueron acogidas las observaciones en su totalidad, solicitado por ellos mismos
textualmente QUE LA FRESADORA SEA DE 550 HP – 581 HP, indicando que en la
integración de las bases quedaría: FRESADORA DE 550 HP – 581 HP, 1.80 ANCHO MINIMO,
por lo que esta área usuaria acepta lo indicado en la absolución de las consultas así como
potencias superiores por lo que se puede concluir que el área usuaria no limita con respecto al
orden superior por lo que es válido la acreditación de: FRESADORA DE 550 HP MINIMO,
1.80 ANCHO MINIMO”.
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Cuestionamiento N° 3 Respecto a la experiencia del personal
clave
Pronunciamiento
Por su parte, cabe precisar que las Bases Estándar de Concurso Público para la
contratación de servicios en general señalan que en el requisito de calificación
“Experiencia del personal clave” se consigna el tiempo de experiencia mínimo y los
trabajos o prestaciones en la especialidad requerida del personal clave.
Ahora bien, se aprecia que, mediante las consultas y/u observaciones N° 25 y N° 67, los
participantes DITRANSERVA S.A.C. y MORO S.R.L., solicitaron incluir en la
experiencia del personal clave aquella obtenida en “obras de vías urbanas” y en
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“ejecución de obras de creación, construcción, rehabilitación, mejoramiento,
ampliación y/o reconstrucción de pistas”, respectivamente; ante lo cual, el comité de
selección acogió parcialmente lo solicitado, señalando que, contando con el informe del
área usuaria se incluirá a la experiencia del personal clave la experiencia en ejecución de
obras de vías urbanas y/o ejecución de obras de pavimentación y/o ejecución de obras de
pistas,
De lo expuesto, se aprecia que en las Bases Integradas se amplió las actividades que
acreditan la experiencia del personal clave, permitiendo que también pueda acreditarse la
experiencia obtenida en la ejecución de obras de vías urbanas y/o ejecución de obras de
pavimentación y/o ejecución de obras de pistas.
En ese sentido, considerando que la pretensión del participante estaría orientada a dejar
sin efecto la absolución de las consultas y/u observaciones, a través de las cuales se
aceptó la experiencia obtenida en ejecución de obras de vías urbanas, pavimentación y
pistas, y siendo que, el comité de selección habría aceptado ampliar la experiencia del
personal clave con la validación del área usuaria, el cual es responsable de determinar,
entre otros, el tiempo de experiencia mínimo y los trabajos o prestaciones en la
especialidad requerida al personal clave, este Organismo Técnico Especializado ha
decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
01 TOPÓGRAFO
Experiencia mínima de un (1) año en servicios de
topografía en servicios de fresado y colocación de
mezcla asfáltica en caliente y/o servicio de
colocación de mezcla asfáltica en caliente y/o
ejecución de obras de pavimentación y/o ejecución
de obras de pistas
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Sobre el particular, de la revisión del pliego absolutorio, se aprecia que el colegiado
adoptó la decisión de ampliar la definición de servicios similares, dado que incorporó el
“Servicio de instalación de carpeta asfáltica en caliente para vías y/o, servicio de suministro e
instalación de carpeta asfáltica en caliente para vías”.
Ahora bien, de la revisión de las Bases integradas, se aprecia que el comité de selección omitió
consignar en el perfil del “jefe responsable de la actividad”, “especialista en suelos y
pavimentos” y “topógrafo”, los servicios similares al objeto de la convocatoria incluidos
mediante pliego absolutorio, conforme lo señalado anteriormente; por lo que, con ocasión de la
integración de las Bases, se incluirá en el perfil del referido personal, lo siguiente: “Servicio de
instalación de carpeta asfáltica en caliente para vías y/o, servicio de suministro e instalación de
carpeta asfáltica en caliente para vías”.
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Cuestionamiento N° 4 Respecto a la acreditación del
equipamiento
Pronunciamiento
Por otro lado, cabe indicar que, la Dirección Técnico Normativa del OSCE, mediante
Memorando N° 383-2016/DTN, respecto a la forma de acreditación del equipamiento
estratégico, señaló lo siguiente: "las bases estándar incorporan la posibilidad de
presentar diferentes tipos de documentos que, por sí mismos, otorguen al comité de
selección certeza sobre la capacidad con la que cuenta el postor, entendiéndose que al
referirse las bases a „otro documento que acredite la disponibilidad (...)‟ se refiere a
aquel que produzca certeza en el comité de selección sobre la existencia de
determinada capacidad por parte del postor (...) demuestren o confirmen que
efectivamente, el postor cuenta o contará con la disponibilidad del equipamiento para
ejecutar las prestaciones materia del contrato; siendo que, una declaración jurada no
califica como acreditación".
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Sobre el particular, cabe indicar que, durante la presentación de ofertas, el equipamiento
estratégico se acredita mediante la documentación consignada en el requisito de
calificación, conforme lo establecido en las Bases Estándar, por lo que, resultaría
excesivo que adicionalmente a dicha documentación se exija las copias de facturas y/o
tarjeta de propiedad y/o título de propiedad que demuestre fehacientemente la veracidad
de la posesión.
Sin perjuicio de lo anterior, en el artículo 64.6 del Reglamento, se prevé que luego de
otorgada la buena pro o del contrato, la Entidad puede verificar la oferta presentada por
el postor ganador de la buena pro a fin de corroborar la exactitud o veracidad de las
declaración o documentos presentados.
Por otro lado, es preciso indicar que, la presentación de una declaración jurada para
acreditar el equipamiento estratégico no calificaría como un documento que otorgue
certeza sobre la capacidad con la que cuenta el postor, máxime si, en las Bases Estándar
objeto de la presente contratación, ya se ha previsto la forma de acreditación del
equipamiento estratégico.
En ese sentido, considerando que la pretensión del participante estaría orientada a que el
equipamiento estratégico se acredite mediante el Anexo N° 3 “Declaración Jurada de
Cumplimiento de los Términos de Referencia”, este Organismo Técnico Especializado
ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento; no obstante, en la medida que
no correspondería exigir documentación adicional a la consignada en el requisito de
calificación, se dejará sin efecto la absolución de la consulta y/u observación N° 42, así
como todas aquellas absoluciones que resulten contrarias a la presente disposición.
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Cuestionamiento N° 5 Respecto a la oferta económica
Pronunciamiento
Al respecto, cabe señalar que, en el artículo 52 del Reglamento, en concordancia con las
Bases Estándar de Concurso Público para la contratación de servicios en general, se
establece que la oferta debe contener el monto de la misma y el detalle de precios
unitarios, tarifas, porcentajes, honorario fijo y comisión de éxito, cuando dichos
sistemas hayan sido establecidos en los documentos del procedimiento de selección.
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Cuestionamiento N° 6 Respecto a la póliza SCTR
Pronunciamiento
Por su parte, las Bases Estándar de Concurso Público para la contratación de servicios en
general, señalan que como parte de los documentos para perfeccionar el contrato, la
Entidad de acuerdo al objeto contractual convocado, puede requerir la presentación de
otros documentos a los taxativamente señalados en las referidas Bases Estándar.
De la revisión del numeral 10 del Capítulo III de la Sección Especifica de las Bases, se
aprecia que la Entidad ha previsto, entre las condiciones generales del servicio, lo
siguiente: “El contratista para la firma del contrato presentará la póliza de seguro
(SCTR) la misma que deberá estar vigente durante la ejecución del contrato”.
En relación con ello, mediante la consulta y/u observación N° 47, el participante MORO
S.R.L. solicitó que se elimine la presentación de la póliza de seguro SCTR, ante lo cual,
el comité de selección señaló que “al tener definido las características del servicio a
ejecutar y más aún definido la cantidad de equipos solicitados y siendo potestad de los
postores determinar el número de trabajadores y/o personales que se necesitaran para
la realización del servicio el cual en el transcurrir de los meses la póliza de seguro
(SCTR) del personal puede aumentar o disminuir de acuerdo a la necesidad requerida,
pero siempre debe estar vigente hasta la culminación del contrato”.
En ese sentido, considerando que de acuerdo con las Bases Estándar correspondientes al
objeto de la presente contratación, constituye facultad de la Entidad determinar los
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documentos que deberá presentar el postor adjudicado con la buena pro para la
suscripción del contrato, y en tanto el único obligado a cumplir con dicha exigencia es el
postor adjudicado con la buena pro, este Organismo Técnico Especializado ha decidido
NO ACOGER el presente cuestionamiento.
De la revisión del numeral 2.3 del Capítulo II de la Sección Específica de las Bases, se
aprecia que, entre otros documentos, se solicitan los siguientes:
Al respecto, se advierte que, acorde con las Bases Estándar objeto de la presente
contratación, los precitados documentos únicamente son requeridos cuando se trate de
una contratación bajo el sistema de suma alzada y por paquete, respectivamente.
“Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
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PARA EL PAGO ÚNICO O LOS PAGOS PARCIALES O PERIÓDICOS, SEGÚN
CORRESPONDA].
Sin embargo, se advierte que en el numeral 2.5 “Forma de pago” de las Bases del
presente procedimiento de selección se habría omitido consignar el comprobante de
pago y el informe del funcionario responsable de otorgar la conformidad, acorde a lo
previsto en las Bases Estándar.
De la revisión del acápite 14 “Penalidades” del numeral 3.1 del Capítulo III de la
Sección Específica de las Bases Integradas, se aprecia que se consignaron las siguientes
penalidades:
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Al respecto, se advierte que la Entidad omitió precisar el procedimiento mediante el cual
se verifica cada uno de los supuestos a penalizar.
POR
NUMERO MINIMO
DESCRIPCION INCUMPLIMIENTO
REQUERIDO (*)
POR DIA
Personal con chaleco reflectivo y Banderillas 02 3% UIT
Se le aplicará la penalidad por cada vez que el supervisor detecte el incumplimiento del uso del
chaleco reflectivo y banderillas, por lo que, como mínimo 02 miembros del personal deben cumplir
con este requisito, esta penalidad puede aplicarse varias veces durante el día, según el
incumplimiento por parte de la empresa.
Panel tipo tijera con logotipo de Emape S.A. 12 3% UIT
Se le aplicará la penalidad cuando el supervisor realice el conteo de los paneles, ya sea en el lugar
de la obra o en el lugar de almacenamiento debe constar la cantidad mínima requerida de paneles
establecidos, dicha penalidad se aplicará por cada día que no se cumpla con la cantidad mínima.
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Cilindros PVC con luces de identificación de
06 3% UIT
peligro y láminas reflectivas
Se le aplicará la penalidad cuando el supervisor detecte que no se está usando los cilindros
adecuadamente o al no cumplir con las características requeridas, así como al detectarse que el
material de fabricación no es el adecuado, así también al no contar con la cantidad mínima
requerida, ya sea en la obra en los almacenes, verificando el correcto funcionamiento de los mismos;
esta penalidad puede aplicarse varias veces durante el día, según el incumplimiento por parte de la
empresa.
Flecha Luminaria dinámica direccional ( para
01 3% UIT
trabajo nocturno)
Se le aplicará la penalidad cuando el supervisor detecte que no se está usando la flecha luminaria,
así como al detectarse que el elemento cuente con fallas, verificando el correcto funcionamiento de
los mismos; dicha penalidad se aplicará por cada día que no se cumpla con la cantidad mínima.
PENALIDAD
RUBROS
DIARIA (S/.)
Retraso en el inicio de los servicios parciales (A partir de 48 horas después de la
250
entrega de carta de Emape para inicio del servicio)
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador del servicio detecte que las actividades no han
empezado a la hora programada en el día.
No obediencia a las indicaciones del Coordinador de la Entidad 150
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador del servicio detecte que no se haya cumplido con
las indicaciones para la realización de los trabajos en el día, esta penalidad podrá aplicarse varias
veces durante el día, según los frentes de trabajos, actividades programadas o indicaciones
planteadas por el coordinador.
Falta de equipos de protección personal del personal obrero (por obrero) 100
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador detecte la falta del equipamiento de protección y
seguridad de cada personal obrero del servicio, aplicándose esta por cada persona que se detecte sin
el correcto uso del equipo de seguridad.
Reemplazo o ausencia en campo del Jefe del servicio sin autorización del Inspector,
300
durante la intervención.
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador del servicio detecte que el jefe a cargo del servicio
no se encuentre en el campo de las actividades a realizar, o se encuentre realizando otras funciones
ajenas a las de supervisar las actividades del servicio.
Reemplazo o ausencia en campo de los operarios autorizados sin autorización del
150
Inspector (por cada uno)
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador del servicio detecte que los operarios a cargo del
servicio no se encuentre en el campo de las actividades a realizar, o se encuentre realizando otras
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funciones ajenas a las de supervisar las actividades del servicio, aplicándose esta por cada persona
que no se encuentre en el lugar de las actividades del servicio.
Falta de vestimenta reflectiva (por obrero) 100
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador detecte el mal uso de la vestimenta reflectiva o la
omisión de la misma en cada personal obrero del servicio, aplicándose esta por cada persona que se
detecte sin el correcto uso del equipo de seguridad.
Demora en la eliminación de material excedente 200
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador detecte la demora injustificada del material
excedente en la fecha programada para tal actividad.
Falla o desperfecto de los equipos, vehículos o maquinarias antes o durante la
200
jornada de trabajo ( por cada uno)
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador del servicio detecte que los equipos y/o vehículos
y/O maquinarias que se encuentren programadas para realizar el servicio durante el dia se
encuentren paradas o realizando otras labores ajenas a las del servicio, aplicándose para cada
vehiculo detectado en esas condiciones.
Retraso en la culminación de los trabajos. 500
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador del servicio detecte que existe retraso en la
culminación de los trabajos programados, en tal sentido el coordinador levantará un acta
aplicándose la penalidad por retraso se las fechas de culminación, adjuntando el cuadro
programado de las actividades.
Torre de iluminación móvil 4000 vatios (para trabajos nocturnos) 300
Se aplicará la penalidad cuando el coordinador del servicio detecte que la empresa no cuenta o no
hace uso de la torre de iluminación o dicha torre no cuenta con las características indicadas por la
entidad, según lo programado en las actividades.
Por otro lado, se aprecia que si bien respecto a la penalidad “No obediencia a las
indicaciones del coordinador de la Entidad”, se habría precisado que se aplicará cuando
no se haya cumplido con las indicaciones para la realización de los trabajos en el día, se
advierte que resultaría relevante que también se consigne que dichas indicaciones
deberán estar previamente anotadas en el cuaderno de ocurrencias, a fin de que para la
aplicación de la penalidad se verifique cuales habrían sido las indicaciones no acatadas
por el contratista.
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En atención a ello, mediante notificación electrónica de fecha 09.ABR.2019 registrada
en la sección “Oficios de Supervisión” del SEACE, se solicitó a la Entidad que se
complete la información correspondiente a la proforma del contrato.
3.5. Incongruencia
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4. CONCLUSIONES
En virtud de lo expuesto, este Organismo Técnico Especializado ha dispuesto:
4.1 Proceder a la integración definitiva de las Bases a través del SEACE, en atención a
lo establecido en el artículo 72 del Reglamento, el cual será publicado dentro de los
doce (12) días hábiles desde el día siguiente de que la Entidad registró en el SEACE
los documentos previstos en el TUPA del OSCE y en la Directiva correspondiente.
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