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PRESENTACIÓN
La Ley Nº 19.828 creó el Servicio Nacional del Adulto Mayor, SENAMA, como un servicio público,
funcionalmente descentralizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, que se
relaciona con el Presidente de la República a través del Ministerio de Desarrollo Social, definiendo
como adulto mayor a toda persona que ha cumplido 60 años.
El objetivo principal del SENAMA, señalado en el artículo 1º de la ley Nº 19.828, es “velar por la
plena integración del adulto mayor a la sociedad, su protección ante el abandono e indigencia y
por el ejercicio de los derechos que la Constitución de la República y las leyes le reconocen”.
SENAMA debe, entre otras facultades, “proponer las políticas destinadas a lograr la integración
familiar y social efectiva del adulto mayor y la solución de los problemas que los afecten, estudiar y
proponer las políticas, planes y programas que deban efectuarse para diagnosticar y contribuir a la
solución de los problemas del adulto mayor, velar por su cumplimiento y evaluar su ejecución;
incentivar la participación del sector privado en la atención de aquellas necesidades y solución de
los problemas derivados del proceso de envejecimiento; prestar asistencia técnica y supervisar a
organismos privados con o sin fines de lucro que brinden acogida y atención integral al adulto
mayor que facilite su inserción a la sociedad”.
Que, la Ley N° 21.053 de Presupuesto del Sector Público para el año 2018, en la partida del
Servicio Nacional del Adulto Mayor, del Programa “Fondo Subsidio ELEAM”, y a través del Decreto
Supremo N°15/2013 del Ministerio de Planificación, hoy Ministerio de Desarrollo Social, se
reglamentó dicho programa.
Es así como, en cumplimiento de las funciones que le son propias, y habiendo detectado la
necesidad de generar acciones que permitan aumentar la cobertura de atención y mejorar los
servicios de cuidado a los (as) adultos (as) mayores en situación de dependencia y vulnerabilidad
que residen en Establecimientos de Larga Estadía sin fines de lucro, el Servicio Nacional del Adulto
Mayor convoca a las Instituciones interesadas, a participar en el “Programa Fondo Concursable de
Establecimientos de Larga Estadía para Adultos Mayores (ELEAM)” previsto para SENAMA en la
Partida 21, Capítulo 8, Programa 01, Subtítulo 24, Ítem 03, Asignación 721, de la Ley Nº 21.053 de
Presupuestos del Sector Público de 2018 y las siguientes, según corresponda.
1. Establecimiento de Larga Estadía para Adultos Mayores, o ELEAM: aquel en que residen
personas de 60 años o más de edad que, por motivos biológicos, psicológicos o sociales,
requieren de un medio ambiente protegido y cuidados diferenciados, y que cuentan con
autorización otorgada por la Secretaría Regional Ministerial de Salud competente del lugar
en que se encuentra ubicado.
6. Actividades básicas de la vida diaria: son aquellas actividades funcionales esenciales para
el autocuidado, a saber; comer, vestirse, desplazarse, uso del excusado, higiene personal y
continencia de esfínteres.
7. Actividades instrumentales de la vida diaria: son actividades que permiten a las personas
funcionar y adaptarse a su medio ambiente, tales como, hacer compras, preparar la
comida, cuidar la casa, lavar ropa, utilizar algún medio de transporte, manejar sus
medicamentos, usar el teléfono, manejar dinero.
9. Plaza Residencia de Stock: es aquel número de plazas fijada como cobertura máxima del
establecimiento, con prescindencia del número de Adultos Mayores residentes y que
tenga un inicio de operación con autorización sanitaria mayor a 12 meses, al momento de
la postulación.
10. Plaza Residencial Flujo: es aquel número de plazas fijadas como cobertura máxima del
establecimiento, con prescindencia del número de Adultos Mayores residentes y que
tenga un inicio de operación con autorización sanitaria menor o igual a 12 meses, al
momento de la postulación. Dicha categoría será conservada durante la vigencia del
convenio.
El ordenamiento del formato tipo de bases que rigen el presente concurso es el siguiente:
2. Objetivo
Convocar a Instituciones Públicas, incluidas las Municipalidades, Corporaciones Municipales,
Organismos del Gobierno Central, o Instituciones Privadas sin fines de lucro (en adelante
“Instituciones”), que administren uno o más Establecimientos de Larga Estadía para Adultos
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Mayores (en adelante “ELEAM”), a presentar proyectos de iniciativas de apoyo directo al Adulto
Mayor residentes en un ELEAM (en adelante “proyecto”).
La postulación al concurso será regional y se llevará a cabo en las siguientes direcciones de las
Coordinaciones Regionales de SENAMA:
Las Instituciones que postulen al Concurso y que administren más de un ELEAM por región, podrán
postular a uno o más de ellos. En caso que postule más de un ELEAM, deberán acompañar por
cada uno de ellos el formulario de presentación de proyectos, señalado en el Anexo N°1.
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Las presentes Bases tienen por objeto regular el marco de acción y fijar las condiciones y etapas
que deberá cumplir el concurso, así como las condiciones de adjudicación y suscripción de los
convenios respectivos.
3. Marco Normativo
Este Concurso se regirá por la Ley N° 19.828, que Crea el Servicio Nacional del Adulto Mayor
(SENAMA), Ley N° 19.638; la Ley Nº 21.053 de Presupuesto del Sector Público para el año 2018; el
Decreto Supremo N° 93 de 2003 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que Aprueba
Reglamento del Registro de Prestadores de Servicios Remunerados o No a Adultos Mayores; el
Decreto Supremo N° 14 de 2010 del Ministerio de Salud, que Aprueba el Reglamento de
Establecimientos de Larga Estadía para Adultos Mayores; el Decreto Supremo Nº 15 de 2013 del
Ministerio de Desarrollo Social, que aprueba el Reglamento del Programa Fondo Concursable de
Establecimientos de Larga Estadía para Adultos Mayores; la Resolución N° 30 del 2015 de
Contraloría General de la República, que fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de
Cuentas; las presentes Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos; documentos todos que
contienen las disposiciones técnicas y normativas, que tienen por finalidad establecer la forma y
las condiciones en que SENAMA asignará los recursos a las Instituciones que se adjudiquen
proyectos.
Regirán además las eventuales aclaraciones, respuestas y/o rectificaciones del proceso de
postulación al concurso.
4. Participantes
Las Instituciones que postulen proyectos, para ser financiados por el Fondo Concursable deberán
cumplir a lo menos, con los siguientes requisitos:
i. Ser una entidad de derecho público o de derecho privado sin fines de lucro. Incluye a las
Municipalidades, Corporaciones Municipales y Entidades del Gobierno Central.
ii. Contar con Inscripción vigente en el Registro de Prestadores de Servicios Remunerados o no a
Adultos Mayores de SENAMA, establecido en el art. 3º letra g) de la ley Nº 19.828.
iii. Ser el administrador del ELEAM donde se ejecutará el proyecto, lo que se acreditará con la
autorización sanitaria vigente de instalación y funcionamiento, o el certificado que la acredite,
otorgados por la Secretaría Regional Ministerial de Salud correspondiente al domicilio del
establecimiento, a nombre de la Institución.
iv. Que el ELEAM donde se ejecutará el proyecto cuente con la autorización sanitaria vigente de
instalación y funcionamiento otorgada por la Secretaría Regional Ministerial de Salud
correspondiente al domicilio del establecimiento.
v. Que el ELEAM no se encuentre recibiendo financiamiento permanente por parte de SENAMA,
o que el Servicio no hubiese terminado anticipadamente un convenio con la Institución, por su
incumplimiento culpable en éste u otro Programa de SENAMA. Ambas cuestiones serán
certificadas por el Servicio con posterioridad a la presentación del proyecto.
5. Convocatorias
El/la Director/a de SENAMA convocará a las Instituciones a participar del Fondo Concursable de
Establecimientos de Larga Estadía para Adultos Mayores, presentando proyectos con iniciativas de
apoyo directo al Adulto Mayor residente en el ELEAM. Se financiarán así, plazas residenciales de
stock y flujo de acuerdo a lo señalado en las presentes bases.
Los distintos llamados a concursos se realizarán, a través de la publicación en un diario de
circulación nacional o regional, para una o más de las regiones señaladas en el Nº 2 de las
presentes Bases, según corresponda, y en la página web de SENAMA www.senama.cl.
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a) Plazos
Los plazos establecidos en las Bases son de días corridos, salvo que expresamente se señale que
son de días hábiles. Si algún plazo del presente concurso venciera en día inhábil, se entenderá
prorrogado hasta la media noche del día hábil siguiente a su vencimiento.
Los interesados podrán formular las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico
como de índole administrativo, dentro de los plazos dispuestos para ello. Las consultas se
responderán siempre que se formulen de forma concreta y precisa, que sean pertinentes al
desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial.
Las respuestas se entregarán en la página web de SENAMA, hasta el décimo quinto (15) día
contado desde la publicación del llamado a concurso.
SENAMA procederá a analizar las consultas formuladas, y sus respuestas se pondrán a disposición
de todos los postulantes en la página web del Servicio, por el nombre de este concurso. En este
proceso se citará cada consulta, sin hacer mención a quien la haya formulado, y luego se dará la
respuesta correspondiente.
SENAMA podrá consolidar las consultas relacionadas al mismo tema publicando una sola
respuesta general.
Las respuestas entregadas contribuirán a determinar el sentido y alcance de las presentes Bases,
debiendo considerarse obligatoriamente por los interesados en la preparación de sus proyectos.
En todo caso, SENAMA podrá efectuar aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, como
también, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que no haya quedado
suficientemente claro, y dificulte la obtención de buenas propuestas.
Estas aclaraciones se entregarán en la misma forma y oportunidad que las respuestas, y deberán
ser consideradas por los interesados en la preparación de sus proyectos.
En el caso que las Bases sean modificadas antes del cierre de recepción de proyectos, se
considerará un aumento de plazo de hasta siete (7) días adicionales. Este plazo se contará desde la
publicación en el diario de circulación regional o nacional que corresponda, del acto administrativo
totalmente tramitado, que aprueba la modificación respectiva.
En caso de indisponibilidad técnica que hubiese impedido el ingreso oportuno de las consultas al
correo de contacto señalado anteriormente, se ampliará el plazo de recepción de las mismas,
previa certificación de esta circunstancia por la Dirección de SENAMA.
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c) Fecha de cierre de la convocatoria y lugar de recepción de los proyectos
La presentación de Proyectos se realizará hasta las 12.00 horas del vigésimo (20°) día desde el
llamado a concurso, en las oficinas de las coordinaciones regionales señaladas en el Nº 2 de las
presentes Bases.
Los proyectos presentados fuera de plazo, no serán recepcionados, y el respectivo sobre será
devuelto, sin abrir, a la Institución postulante.
f) Período de evaluación
Hasta el cuadragésimo (40°) día desde la fecha de publicación de la convocatoria, sus ampliaciones
o modificaciones.
Respecto a la comunicación de los resultados, una vez totalmente tramitado el acto administrativo
que adjudica el Concurso, SENAMA notificará a todas las Instituciones que hubieren resultado
adjudicadas, mediante carta certificada dirigida al domicilio registrado en la propuesta, además se
informará a través de la página web del Servicio.
Con todo, el Servicio se reserva el derecho de ampliar el plazo de adjudicación estipulado en estas
Bases por un máximo de diez (10) días, dependiendo del volumen de proyectos, durante el
proceso de evaluación y adjudicación, lo que se hará a través de los actos administrativos que
correspondan.
La apertura de los proyectos será pública y la Comisión deberá levantar un Acta de Apertura y de
admisibilidad, en la que dé cuenta de los proyectos presentados, y del cumplimiento de los
requisitos señalados en el número siguiente de las presentes bases, suscrita por todos sus
integrantes y los proponentes que se encontraran presentes y quisieran firmar.
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8. De la Admisibilidad, de la Forma y Procedimiento de Evaluación de los Proyectos
Sin embargo, SENAMA podrá requerir a los postulantes la presentación de los antecedentes o
documentos que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar la postulación, siempre
que dichos antecedentes o documentos se hayan obtenido con anterioridad al vencimiento del
plazo para presentar postulaciones o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento
del plazo para presentar postulaciones y el plazo extraordinario para presentarlos. El plazo fatal
para la presentación de los antecedentes o documentos faltantes será de dos días corridos desde
el requerimiento informado por SENAMA al postulante, en el acto de apertura.
Con respecto a las propuestas consideradas admisibles, antes de pasar a la etapa de evaluación
técnica, el Servicio deberá verificar que el o los ELEAM postulados por la Institución no se
encuentren recibiendo financiamiento permanente por parte de SENAMA, o haber tenido término
anticipado de convenio por incumplimiento culpable, en este u otro programa de SENAMA. Una
vez verificado esto, la propuesta pasará a la etapa de evaluación técnica.
Corresponderá al Director/ra Nacional de SENAMA efectuar la declaración de inadmisibilidad,
mediante un acto administrativo fundado que se notificará por carta certificada a la institución, sin
perjuicio de su publicación a través de la página web de SENAMA.
Factores de Evaluación
1. Organización administrativa actual del ELEAM (10 % de ponderación).
2. Atención usuaria y socio-comunitaria (40% de ponderación).
3. Diagnóstico de la situación de los (as) adultos (as) mayores residentes en el ELEAM (30%
de ponderación).
4. Equipo técnico profesional del ELEAM (10% de ponderación).
5. Experiencia en trabajo con adultos (as) mayores de la institución (10% de ponderación).
Pauta de Evaluación
Las propuestas serán evaluadas de acuerdo a los factores y sub factores que se especifican a
continuación, para lo cual se asignará un puntaje de acuerdo a los siguientes criterios:
El puntaje máximo que se puede obtener es de siete (7) puntos, construyéndose el mismo a partir
de la calificación ponderada obtenida en cada uno de los subfactores y factores de evaluación.
Asimismo, el puntaje mínimo obtenido por la propuesta para ser adjudicada, será de tres (3)
puntos en la calificación ponderada respectiva.
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1 3 5 7 50%
El proyecto no El proyecto El proyecto El proyecto
presenta presenta un presenta un presenta un
presupuesto. presupuesto presupuesto presupuesto
incompleto. completo, pero con completo y sin
observaciones. observaciones.
Subfactor: Los protocolos definidos en el proyecto para cada año de ejecución, permiten una
mejora en la condición actual de los servicios descritos en el diagnóstico.
Criterio/Calificación
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 20%
No se consigna Sólo 4 de los Hasta 8 de los 9 o más
información protocolos protocolos protocolos
necesaria para definidos en el definidos en el definidos en el
evaluar. proyecto se proyecto se proyecto se
relacionan con el relacionan con el relacionan con
diagnóstico. diagnóstico. el diagnóstico.
Subfactor: El proyecto describe acciones de capacitación específica en el área del cuidado del
adulto mayor a implementar durante la ejecución de la propuesta.
Criterio/Calificación
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 10%
No se consigna El ELEAM El ELEAM describe El ELEAM
información describe una 2 a 3 acciones describe más de
necesaria para acción específica específicas de 4 acciones
evaluar. de capacitación capacitación en específicas de
en cuidado del cuidado del adulto capacitación en
adulto mayor. mayor. cuidado del
adulto mayor.
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1 3 5 7 10%
No se consigna El proyecto El proyecto El proyecto
información presenta 1 a 2 presenta 3 a 4 presenta 5 o
necesaria para acciones de acciones de más acciones de
evaluar. promoción y promoción y promoción y
protección de protección de protección de
derechos de las derechos de las derechos de las
personas personas mayores. personas
mayores. mayores.
Subfactor: Existe coherencia entre los objetivos del proyecto y acciones del mismo.
(Implementación de protocolos, medidas obligatorias y alternativas de mejoramiento.)
Criterio/Calificación
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 20%
No se consigna El proyecto sólo El proyecto tiene El proyecto
información tiene coherencia coherencia entre tiene
necesaria para entre los los objetivos y 2 de coherencia
evaluar. objetivos y 1 de las acciones entre los
las acciones propuestas. objetivos y 3 o
propuestas. más de las
acciones
propuestas.
Subfactor: El presupuesto presentado (N° 7 del Formulario) es coherente con las acciones del
proyecto: medidas de mejoramiento.
Criterio/Calificación
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 20%
No se consigna El presupuesto El presupuesto El presupuesto
información presenta presenta presenta
necesaria para coherencia con coherencia entre coherencia con al
evaluar. una de las dos y tres de las menos cuatro de
medidas de medidas de las medidas de
mejoramiento del mejoramiento del mejoramiento del
proyecto. proyecto proyecto.
10
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 45%
No se consigna Los adultos Los adultos Los adultos
información mayores, mayores, familiares mayores,
necesaria para familiares y/o y/o persona familiares y/o
evaluar. persona significativa persona
significativa participan por significativa
participan por medio de 2 participan por
medio de 1 acción acciones en la medio de 3 o
en la elaboración elaboración del más acciones en
del proyecto. proyecto. la elaboración
del proyecto.
Subfactor: Los profesionales, técnicos y/o cuidadores/as de atención directa del adulto mayor
cuentan con experiencia de trabajo con adultos mayores (promedio ponderado de todo el
equipo)
Criterio/Calificación
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 20%
El promedio de El promedio de El promedio de El promedio de
experiencia de experiencia de experiencia de experiencia de
trabajo con trabajo con trabajo con adultos trabajo con
adultos mayores adultos mayores mayores es de 2 a 4 adultos mayores
es menor a 1 es de 1 a 2 años años. es sobre 4 años.
año.
Subfactor: Participación del equipo profesional, técnico y de trato directo del ELEAM en la
elaboración del proyecto.
Criterio/Calificación
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 30%
No se consigna Sólo 1 de los Sólo 2 de los Los 3
información estamentos del estamentos del estamentos del
necesaria para equipo participa equipo participa en equipo
evaluar. en la elaboración la elaboración del participan en la
del proyecto. proyecto. elaboración del
proyecto.
11
1 3 5 7 30%
No se consigna El proyecto El proyecto El proyecto
información describe 1 a 3 describe 4 a 5 describe 6 o más
necesaria para acciones de acciones de acciones de
evaluar. capacitación. capacitación. capacitación.
Criterio/Calificación
No cumple Bajo Medio Alto Ponderación
1 3 5 7 40%
La Institución no La Institución La Institución tiene La Institución
muestra tiene una una experiencia de tiene una
información de experiencia de trabajo con adultos experiencia de
trabajo con trabajo con mayores de entre 3 trabajo con
adultos mayores. adultos mayores a 4 años. adultos mayores
de entre 1 y 2 por más de 5
años. años.
Donde:
∑PPF = PPT
PPT: Puntaje Ponderado Total
En casos excepcionales de empate en los puntajes de evaluación de los proyectos, para proceder
al desempate, se considerarán los siguientes criterios:
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Propuesta que presente mayor porcentaje de plazas flujo destinadas a adultos (as)
mayores dependientes severos.
Si persiste el empate, a la propuesta que presente mayor porcentaje de plazas stock que
se destinen a residentes con dependencia severa.
Si aún, luego de aplicados dichos criterios, subsiste el empate, éste será dirimido fundadamente
por el/la Director/a Nacional de SENAMA.
Los proyectos presentados por las Instituciones que incluyan plazas residenciales flujo, tendrán las
bonificaciones que a continuación se señalan:
a) Si el proyecto incluye hasta un 20% de plazas residenciales flujo, del total de las plazas
postuladas, se le aplicará una bonificación, por sobre el puntaje total de evaluación,
correspondiente al 5%.
b) Si el proyecto incluye hasta un 50% de plazas residenciales flujo, del total de las plazas
postuladas, se le aplicará una bonificación, por sobre el puntaje total de evaluación,
correspondiente al 10%.
c) Si el proyecto incluye sobre un 50% de plazas residenciales flujo, del total de las plazas
postuladas, se le aplicará una bonificación, por sobre el puntaje total de evaluación,
correspondiente al 15%.
El/la Director/a Nacional de SENAMA dictará la resolución de adjudicación de los proyectos, por
cada región, asimismo mediante resolución fundada, podrá declarar desierto el concurso total o
parcialmente.
Los resultados del proceso de adjudicación serán notificados mediante carta certificada dirigida al
domicilio de la institución adjudicada, además se informará a través de la página web de SENAMA,
de acuerdo a lo señalado en el Nº 6 letra g) de las presentes Bases Administrativas.
Las Instituciones no adjudicadas podrán reclamar de la Resolución de el/la Director/a Nacional que
resuelve el concurso, pudiendo interponer los recursos administrativos y judiciales
correspondientes, acorde con el Ordenamiento Jurídico.
En caso que la Institución adjudicada no entregue la garantía, previo a la firma del convenio,
SENAMA podrá desestimar la oferta presentada y proceder a adjudicar al siguiente oferente mejor
evaluado.
12. Convenios
a) De la suscripción
Dentro del tercer día hábil desde la fecha de notificación de la adjudicación, el postulante deberá
manifestar su voluntad de suscribir el convenio, mediante una comunicación escrita enviada a la
Coordinación Regional de SENAMA correspondiente.
Los convenios serán suscritos por la Institución adjudicada y por el/la Director/a Nacional, hasta el
nonagésimo (90) días corridos desde la notificación de la adjudicación de los resultados, señalados
en el Nº 6 letra g) de las presentes Bases.
Previo a la firma del convenio, la Institución adjudicada deberá dar cumplimiento a lo exigido en la
Ley Nº 19.862, que establece el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos,
salvo que se trate de entidades públicas, en cuyo caso dicho requisito no será exigible.
Se entenderá que si el adjudicatario no firma el convenio se desiste del proyecto, caso en el cual
SENAMA procederá, a adjudicar a la siguiente propuesta mejor evaluada, según el informe emitido
por la/las Comisión/es Evaluadora/s.
SENAMA podrá poner término anticipado a los convenios de manera unilateral en caso de
presentarse alguna de las situaciones que se detallan a continuación:
Incumplimiento grave de alguna de las obligaciones derivadas del convenio, por parte de la
entidad ejecutora, según calificación fundada de SENAMA.
Que el ELEAM en el que se financian las plazas pierda la autorización sanitaria de
instalación y funcionamiento.
Que SENAMA detecte la ocupación culpable de plazas por adultos/as mayores que no
cumplen los requisitos de ingreso al Programa.
Pérdida de vigencia de la personalidad jurídica como Institución sin fines de lucro.
Que la supervisión de SENAMA detecte incumplimiento de los compromisos establecidos
para la mejora de la calidad de la atención.
Por encontrarse el ELEAM sancionado a raíz de un sumario sanitario, fundado en la falta de
cuidado de los residentes u otra causa grave calificada por SENAMA.
Por dos supervisiones, realizadas por el Servicio durante la vigencia del convenio, que den
cuenta del cumplimiento deficiente de las actividades realizadas y en que no se verifiquen
acciones tendientes a las mejoras sugeridas.
Por la cancelación de la inscripción en el Registro de Prestadores de Servicios
Remunerados o No a Adultos Mayores.
Cuando los derechos de los adultos mayores residentes en el Establecimiento de Larga
Estadía no estén siendo respetados. Tratándose de situaciones de maltrato, éstas se
acreditarán mediante denuncias reiteradas, debidamente corroboradas por el Servicio. Se
entenderá por denuncias reiteradas, dos o más presentadas ante la autoridad competente
para recibirlas, en un período de 12 meses, de las que se haya acompañado copias
fidedignas al Servicio.
Cuando la institución entregue información falsa o adulterada de las acciones realizadas en
cumplimiento de las obligaciones derivadas del convenio o de las personas mayores que
ocupan algunas de las plazas adjudicadas.
Las partes comparecientes podrán modificar de común acuerdo las condiciones previstas en el
convenio que se suscriba como resultado del proceso de adjudicación, en lo que diga relación con
los elementos de carácter accidental del proyecto presentado, que forman parte de los mismos,
siempre y cuando no altere las bases del concurso, ni afecte el principio de la igualdad de los
oferentes, modificaciones que deberán ser aprobadas por el acto administrativo correspondiente.
En el caso que la Institución mantuviere en el ELEAM, por más de 30 días plazas desocupadas y
financiadas por SENAMA, el Servicio podrá solicitar a la Institución el ingreso, o la priorización en la
lista de espera para el ingreso, de aquellos adultos mayores, debidamente evaluados por el
Servicio, que requieran de atención residencial para ocupar la o las plazas disponibles en el ELEAM,
siempre y cuando cumpla además con los requisitos establecidos por la Institución para su ingreso.
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f) De los Informes técnicos y financieros que deberá elaborar y presentar la Institución
Este informe deberá ser presentado en la respectiva Coordinación Regional dentro de los
primeros quince (15) días del último mes de ejecución de las actividades.
Adjunto a cada informe técnico semestral y final se deberá entregar la lista de todos los
adultos mayores beneficiarios por el programa durante la vigencia del convenio en formato
digital, de acuerdo a formato provisto por SENAMA.
Para ambos informes técnicos y anexos, SENAMA entregará a las Instituciones adjudicadas los
formatos de presentación dentro de los 30 días corridos contados a partir de la total
tramitación del convenio.
Los Informes Mensuales se harán llegar a SENAMA dentro de los primeros cinco (5) días
hábiles de cada mes, con la información contenida hasta el último día del mes anterior.
4. Plazos para la revisión de los informes técnicos de las Instituciones: una vez entregado el
informe por la Institución, SENAMA lo revisará en un plazo de veinte (20) días hábiles a
contar de su entrega. En caso de haber observaciones se notificará dentro del quinto (5)
día hábil siguiente y la Institución deberá aclararlas o corregirlas en el plazo de ocho (8)
días hábiles a contar de la recepción de la comunicación respectiva, SENAMA tendrá un
plazo de quince (15) días hábiles para volver a pronunciarse respecto de los informes
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corregidos aprobando o rechazándolos. En caso de subsistir estas observaciones al
informe técnico respectivo, SENAMA queda facultado para solicitar nuevamente su
corrección, de acuerdo a los plazos indicados anteriormente, o poner término anticipado
al convenio.
SENAMA podrá solicitar a las Instituciones que la entrega de informes se realice total o
parcialmente a través de medios físicos, esto de conformidad a los procedimientos que
elabore, sancione y difunda. Asimismo, la Institución deberá mantener actualizada la
Plataforma de Registro de Beneficiarios de SENAMA, correspondiendo al Programa Fondo
Subsidio ELEAM. Para esto, SENAMA proveerá de un usuario y clave para el ingreso de la
información.
En el caso del rechazo del informe, la Institución deberá proceder al reintegro de los recursos
observados, no rendidos o no ejecutados, dentro de los 30 días corridos siguientes a contar de
su notificación.
a) Naturaleza.
SENAMA transferirá desde el patrimonio fiscal a las Instituciones adjudicadas que hubieren
suscrito el convenio, un monto mensual consistente en una suma de dinero para ser destinado al
cumplimiento de las acciones del Programa Fondo Concursable de Establecimientos de Larga
Estadía para Adultos Mayores.
El monto total de los recursos se pagará por plaza residencial adjudicada y ocupada de acuerdo al
tipo de plaza residencial y al nivel de dependencia del adulto mayor, según el valor de la Unidad de
Fomento, en adelante también e indistintamente “UF”, al momento de la publicación del llamado
a Concurso en un diario de circulación regional o nacional correspondiente, y de conformidad con
el siguiente cuadro de financiamiento:
Los porcentajes expresados en la tabla precedente serán de 75% del valor por plaza residencial de
stock para adultos mayores en situación de dependencia leve o moderada; 100% del valor por
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plaza residencial de stock para adultos mayores en situación de dependencia severa y 120% del
valor por plaza residencial de flujo para adultos mayores en situación de dependencia leve,
moderada o severa.
A partir del segundo año de ejecución del convenio, el valor de la UF por plaza residencial
corresponderá al valor que ésta tenga al día 1º de enero del año respectivo, sujeto a la
disponibilidad presupuestaria del Servicio.
Para efectos del cálculo del subsidio correspondiente a cada mes de operación del convenio, se
considerará el número y tipo de plazas efectivamente utilizadas al último día del mes anterior al
que corresponde el pago, según lo indicado en el informe mensual de plazas, señalado en el
numeral 12, letra f), N° 3, de las presentes Bases Administrativas.
SENAMA, transferirá la primera cuota dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
aprobación del informe mensual de plazas. Las siguientes cuotas se transferirán dentro del mismo
plazo señalado, contra la aprobación del informe mensual de plazas y haber ingresado a SENAMA
el Informe Mensual de Rendición de Cuentas correspondiente a las cuotas anteriormente
transferidas, ambos descritos en el numeral 12, letra f), N°s 3 y 5, de las presentes Bases
Administrativas.
Recursos Humanos:
Corresponde a los gastos de personal del ELEAM, los cuales se dividen en tres categorías:
Profesionales de Atención Directa, Técnicos de Atención Directa y Asistentes de Atención
Directa, señalados en el numeral 5.1.2 de las Bases Técnicas como “atención técnico o
profesional de salud” y “atención técnico profesional socio educativa”.
Alimentación
Corresponde a los gastos propios de la adquisición de productos alimenticios sólidos,
líquidos y suplementos.
Equipamiento
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Corresponde a los gastos propios de la adquisición del equipamiento señalado en el
numeral 5.1.2 de las Bases Técnicas, entre los cuales se encuentra el equipamiento para
mobiliario para el ELEAM; terapia de mantención y rehabilitación físico, cognitivo y social;
equipamiento de seguridad y accesibilidad; y tecnología de apoyo al cuidado del adulto
mayor.
Calefacción
Corresponde a los gastos propios de la adquisición de gas o leña para calefaccionar el
ELEAM.
Equipamiento menor
Corresponde a la adquisición de menaje de cocina para el ELEAM.
La adquisición de cualquiera de los ítemes debe ser pertinente al proyecto presentado por la
Institución y a las características y cantidad de las personas mayores residentes.
Toda rendición de cuentas estará constituida por los comprobantes de ingreso y egreso de los
recursos transferidos acompañados de la documentación en que se fundamentan, debiendo
informar sobre la aplicación de los mismos. Se deberá consignar, en orden cronológico, el monto
detallado de las remesas recibidas, el monto detallado de los egresos, señalando su objetivo, uso y
destino, con individualización del medio de pago utilizado y de los comprobantes de contabilidad
que registren los pagos realizados cuando correspondan y el saldo disponible.
Además, SENAMA podrá supervisar toda materia relativa a las condiciones de vida, verificación de
la situación de vulnerabilidad de los adultos mayores residentes, y en general de toda materia de
supervisión necesaria. De igual forma, SENAMA supervisará la correcta ejecución de los
compromisos establecidos en los convenios suscritos entre el Servicio y las Instituciones
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adjudicadas, así como el correcto uso de los recursos que se transfieran. De esta forma las
Instituciones deberán adoptar las medidas conducentes a permitir el libre acceso de los
supervisores que SENAMA disponga, en el Establecimiento de Larga Estadía, facilitándoles la
información requerida para tal efecto.
Teniendo en consideración que una de las funciones que le compete al Servicio Nacional del
Adulto Mayor, es “prestar asistencia técnica y supervisar a organismos privados con o sin fines de
lucro que brindan acogida y atención integral a los (as) adultos (as) mayores para facilitar su
inserción a la sociedad” y en el marco del presente llamado a concurso para postular Proyectos al
“Programa Fondo Concursable de Establecimientos de Larga Estadía para Adultos Mayores”,
SENAMA ha considerado pertinente, mencionar los lineamientos generales que se espera sean
incorporados en las propuestas y en las prácticas habituales de los ELEAM.
El Servicio Nacional del Adulto Mayor funda la intervención en Establecimientos de Larga Estadía
para Adultos/as Mayores en el Enfoque de Derechos y en el Enfoque de Género, y desde una
perspectiva biopsicosocial, que oriente a la promoción de la autonomía, a la prevención y
rehabilitación de la funcionalidad, así como a la integración social y familiar de los/las usuarios/as.
El Enfoque de Derechos reconoce que todas las personas son titulares de derechos y pueden
exigirlos. Se funda en el reconocimiento de los Derechos Humanos, especialmente en los Derechos
Económicos, Sociales y Culturales.
Desde esta perspectiva, la valoración de los (as) adultos(as) mayores, los planes de atención
directa, los aspectos administrativos y financieros, la gestión del personal, debe reflejar los
siguientes enfoques:
1. Enfoques:
1.1 Dignidad y Autonomía
En este contexto, los (as) adultos (as) mayores residentes en los ELEAM son sujetos de derechos,
no beneficiarios pasivos u objetos de la intervención social. El respeto a su dignidad y la
promoción, prevención y mantención de su autonomía, independientemente del nivel de
dependencia en que se encuentren, se constituyen en los ejes centrales de los servicios de
atención residencial.
20
En todo momento de la atención, se debe respetar el derecho a la identidad y pertenencia de los
(as) adultos(as) mayores.
Complementariamente, a objeto de evitar situaciones que contribuyan a potenciar relaciones
inequitativas o discriminatorias basadas en el hecho de ser mujer u hombre al interior de la
residencia, la intervención siempre debe contemplar una perspectiva de género, reconociendo las
diferencias del proceso de envejecimiento entre hombres y mujeres y que ellas generan a su vez
necesidades diferenciadas.
2. Criterios Metodológicos:
Para todos los enfoques señalados las Intervenciones deben considerar los siguientes criterios
metodológicos:
Los servicios también deberán ser flexibles para adaptarse a los cambios y la evolución de los
adultos mayores, debiendo instalar dinámicas de funcionamiento que tiendan a asemejarse lo más
21
posible a las relaciones que se establecen en cualquier grupo humano de adultos que habitan una
residencia común.
Como parte del derecho a participar en la vida comunitaria, se debiera facilitar los medios
adecuados para el ejercicio de los derechos ciudadanos, entre ellos, el derecho a voto y a la
participación.
La incorporación de estos principios, enfoques y criterios metodológicos debiera ser parte del
trabajo habitual que desarrollan las Instituciones sin fines de lucro que administran uno o más
Establecimientos de Larga Estadía, y en especial en aquellas que se acoge a adultos mayores en
situación de dependencia y vulnerabilidad.
22
Promover su autonomía, prevenir, mantener y recuperar sus capacidades funcionales,
evitando o retardando su dependencia.
Diseñar para cada uno de los adultos mayores residentes, un plan de intervención
individual acordado conjuntamente con la propia persona.
Proveer atención de salud, prevención y tratamiento de enfermedades, así como de los
cuidados que precisen los residentes, en coordinación con los servicios de salud locales.
Facilitar la integración y la convivencia en el ELEAM, favoreciendo la interrelación con el
entorno, respetando la intimidad y privacidad individuales.
Favorecer la integración social de los residentes promoviendo su participación y
vinculación con la comunidad en la que el ELEAM se encuentra inserto.
Fortalecer el rol de la familia en el ELEAM motivando su participación en las actividades
que este desarrolla.
Fortalecer el vínculo de la familia con el adulto mayor residente.
Las acciones deberán considerar servicios para la satisfacción de necesidades básicas de los
adultos mayores residentes, tales como:
4.1 Diagnóstico de la Situación de los (as) Adultos (as) Mayores, unidades funcionales y servicios
entregados.
El Proyecto contendrá un diagnóstico que permita observar la situación de los adultos mayores en
el ELEAM, para lo cual se considerarán tanto datos cuantitativos como cualitativos. Se espera que
el diagnóstico proporcione, al menos, información relativa a: sexo, edad, nacionalidad,
escolaridad, condición de salud y funcionalidad, vinculación familiar, participación socio
comunitaria y otras que considere relevantes a la propuesta. De igual forma, el ELEAM deberá
describir las unidades funcionales mínimas que la residencia debe contemplar, entre estas se
encuentran: cuidado o salud, administración del ELEAM, alimentación y relaciones socio
comunitarias, entre otras. Además de considerar una descripción de los servicios básicos
residenciales, servicios de atención en salud, servicios de integración sociocomunitaria y
mecanismos de protección de derechos.
El puntaje obtenido por cada adulto mayor beneficiario del proyecto que se postule, deberá
pertenecer al 60% más vulnerable de la población nacional según la información que se desprenda
por aplicación del instrumento de caracterización socioeconómica del art. 5º de la Ley Nº 20.379,
contenido en el Registro Social de Hogares o el instrumento que lo reemplace.
Con la presentación del Proyecto se adjuntará una nómina de beneficiarios (as) según formulario
entregado por SENAMA y se respaldará con la siguiente documentación de cada uno, para
acreditar cumplimiento de condiciones:
24
Estos proyectos deberán incorporar al menos un número determinado de medidas de
mejoramientos y protocolos, de acuerdo a lo consignado en los siguientes tres puntos, siendo las
Instituciones libres de seleccionar entre las opciones presentadas por el Servicio:
Medida 2: Plan protección y promoción de derechos de las personas mayores, Se requiere que la
institución presente un plan de trabajo que considere acciones en una o alguna de las siguientes
temáticas: consentimiento informado, el derecho a la información, el respeto a la intimidad y
privacidad, prevención al maltrato, la libertad religiosa o de culto y ejercicio de la libertad y
movilidad personal (cultura de la no sujeción), entre otras que la institución considere relevantes.
25
Otro profesional o técnicos del área de la salud, atingente a la atención
directa de los (as) adultos (as) mayores.
Tecnología de apoyo al cuidado del adulto mayor, como por ejemplo: sensores, brazaletes
y cámaras de seguridad para el cuidado, entre otros.
5.2 Protocolos
Los protocolos son una guía escrita de los pasos a seguir para efectuar una asistencia correcta, de
manera que las personas (trabajadores, voluntarios, adultos (as) mayores, familiares etc.) sepan
cómo actuar frente a la situación que se les presenta.
Los protocolos deberán ser precisos, concisos y claros para garantizar su comprensión por parte de
las personas que los apliquen. Los siguientes puntos detallan el esquema básico para elaborar un
protocolo:
Será facultad de cada institución seleccionar sus protocolos del siguiente listado:
27
Protocolo prevención y tratamiento de ulceras por presión.
Medicamentos Protocolo manejo y administración de medicamentos.
Protocolo estimulación cognitiva.
Terapia de mantención,
rehabilitación, prevención Protocolo reactivación física para residentes con movilidad
(física, cognitiva y social) reducida.
Protocolo actividad física y gerontosicomotricidad.
Servicios sociales, educativos y comunitarios
Protocolo actuación frente a situaciones de hurto y/o robos.
Protocolo plan de emergencia y actuación ante catástrofes
(inundaciones, incendios, terremotos).
Convivencia integral
Protocolo actuación frente a extravío de residentes.
28
ANEXO Nº 1
SERVICIO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR
FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
FONDO CONCURSABLE DE ESTABLECIMIENTOS DE LARGA ESTADIA
PARA ADULTOS MAYORES
3. Dirección:
5.
4. Comuna:
Región:
6. Teléfono: 7. e-mail:
8. N° Cuenta Corriente
9. Banco:
Bancaria:
10. Nombre del Representante Legal:
11. RUT del Representante Legal:
12. Nº y año de inscripción al Registro de Prestadores
de Servicios a Adultos/as Mayores de SENAMA:
III. ANTECEDENTES DEL ESTABLECIMIENTO DE LARGA ESTADIA (ELEAM) POSTULANTE
1. Nombre del ELEAM postulante:
2. Nombre Responsable del Proyecto:
3. 3. Dirección del ELEAM:
4. Comuna: 5. Región
6. Teléfono del ELEAM: 7. e-mail
Resoluciones Sanitarias (número y
fecha):
___________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
29
2. EXPERIENCIA INSTITUCIONAL
2.1 Indique el número total de años de experiencia de la institución en el trabajo directo con
adultos mayores.
2.2 Resuma los Programas y Proyectos, relacionadas con adultos mayores, realizadas durante los
3 últimos años por la Institución. Por cada uno/a señale:
Nombre del Proyecto, Año de Ejecución y tiempo de Objetivo.
Programas o Acciones. duración.
3.2. Indique requisitos de ingreso y proceso de selección de los adultos mayores al ELEAM.
3.3. Caracterice a los adultos mayores potenciales beneficiarios/as del proyecto, describiendo los
antecedentes relacionados con: condiciones de salud, vinculación familiar y comunitaria u
otros que considere relevantes para la propuesta.
3.4. Incluya organigrama del ELEAM que permita distinguir las unidades funcionales de la
residencia. Incorpore una breve descripción.
3.5 Adjunte:
a) Listado de trabajadores/as de acuerdo al número 9.
b) Cuadro de cantidad de adultos mayores y cuidadores de acuerdo al número 10.
c) Currículum de profesionales y técnicos de acuerdo al número 11.
3.6 Señale las acciones de capacitación específicas en el área de cuidado del adulto mayor que
haya recibido el personal del ELEAM en los últimos 3 años. Agregue tantas filas como
considere necesario.
30
Fecha de la formación Tema de formación
3.7 Describa los servicios que se entregan actualmente en el ELEAM, según la siguiente tabla:
Este punto busca contar con un diagnóstico actual de los servicios que permita reconocer cuáles
pueden ser las posibles medidas de mejoramiento o protocolos a implementar en la ejecución del
proyecto. Por lo tanto, se espera que sean detallados de acuerdo a la definición entregada en la
tabla.
Breve descripción de la
Condición Actual del servicio
Servicios básicos residenciales Definición en el ELEAM
Alojamiento Se referirá a todo aquel
equipamiento de uso directo del
adulto mayor, necesario para su
estadía en el ELEAM tales como:
catres clínicos, colchón antiescara,
sillas, mesas, bancas veladores,
camas, colchones, calefacción (gas o
leña) y ropa de cama (sábanas,
frazadas, cubrecamas).
Atención en salud
Atención técnico profesional Se refiere los servicios de salud
de salud entregados en la residencia, el
recurso humano (médico,
enfermero, podólogo, nutricionista,
técnico paramédico, asistente
adulto mayor).
31
Insumos médicos Se refiere a todos aquellos insumos
requeridos para la atención de
salud: aparatos de medición
(esfingomanómetro, glucómetro,
termómetro, toma de presión,
fonendoscopio y/o saturómetro);
artículos quirúrgicos menores
(tijeras, cajas de acero, bandejas
y/o pinzas); artículos de podología
y de ortopedia blanda y/o rígida;
elementos como vendas, gasas,
jeringas, guantes, agujas, apósitos,
nebulizadores, mascarillas, sondas
nasogástricas, sondas foley, bolsas
de colonoscopía y oxígeno u otros
indicados por tratamiento médico.
Medicamentos Se refiere tanto a la adquisición
como administración de
medicamentos que formen parte
de los tratamientos médicos de los
residentes.
32
Integración comunitaria del Servicio que busca favorecer la
ELEAM y sus residentes integración social de los residentes
con su entorno, así como también
el ejercicio de sus derechos.
Considera recurso humano
profesional y/o técnico (asistente
social, técnico social) y material.
4.5 Señale las medidas alternativas de mejoramientos que implementará por cada año, de
acuerdo a lo indicado en el N° 5.1.2 de las Bases Técnicas del programa.
AÑO 1:
Medida alternativa de Mejoramiento 1:
AÑO 2
Medida alternativa de Mejoramiento 1:
4.7 Indique los Protocolos que elaborará e implementará durante la ejecución del proyecto.
Recuerde que el listado de protocolos se encuentra en el N° 5.2 de las bases técnicas del
programa.
Año 1:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
Año 2:
1.-
2.-
3.-
34
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
4.8 Describa la forma en la cual el ELEAM construirá e implementará los protocolos. Señale de
qué forma y en qué momentos serán revisados, evaluados o rediseñados, según corresponda.
5.1 Indique qué miembros del equipo del ELEAM, señalando cargo o función, participan en la
elaboración del presente proyecto.
5.2 Describa las acciones desarrolladas por el ELEAM para incorporar al equipo de trabajo en la
elaboración del proyecto.
5.3 Describa las acciones implementadas por el ELEAM para incorporar la participación de las
personas mayores en la elaboración del presente proyecto, ya sea en forma directa (por
ejemplo, encuestas a los adultos mayores, trabajos grupales, entrevistas, reuniones u otras) o de
forma indirecta (por ejemplo, revisión de fichas, entrevistas con familiares u otros).
6.1 Describa la metodología que se utilizará para el proceso de seguimiento y evaluación del
proyecto.
a) Propuesta de metodología para el seguimiento, por ejemplo: reuniones de equipo,
asambleas con adultos mayores, reuniones y entrevistas con familiares, entre otras.
35
c) De qué forma sistematizará y evaluará el desarrollo de las acciones y actividades de la
propuesta. Indique los registros que utilizará.
Total Mensual $ $
36
7.2 Presupuesto
N° Total de Beneficiarios:
Monto Total Solicitado:
37
8. Nómina de Adultos Mayores que son parte del proyecto
8.1. Nómina A: Adultos Mayores con dependencia leve moderada.
FECHA DE
PENSION
RUT NACIMIENTO
MONTO MONTO FECHA
BRUTO BRUTO DE INGRES
TRAMO DE DE LA LA PENSIÓN O AL
NIVEL DE VULNERABILID PENSIO ADMINISTR ELEAM
FUNCIONALIDA AD SEGÚN N ADA POR EL
Nº APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE COMPLETO NUMERO DV DIA MES AÑO SEXO EDAD D RSH ELEAM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Total Adultos
Mayores con
dependencia leve
moderada
“NOMINA DE ADULTOS/AS MAYORES BENEFICIARIOS/AS” Realizar nómina en forma alfabética. Adjuntar nómina en planilla Excel. Agregue tantas filas como sea necesario.
Recuerde adjuntar, por cada adulto mayor del listado: fotocopia Cédula de identidad, certificado RSH, índice que acredite dependencia, según lo señalado en el N° 4.3 de las
bases técnicas.
8.2 Nómina B: Adultos Mayores con dependencia severa.
TRAMO DE
NIVEL DE VULNERABILIDA
Nº APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE COMPLETO NUMERO DV DIA MES AÑO SEXO EDAD FUNCIONALIDAD D SEGÚN RSH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Total Adultos
Mayores con
dependencia
Severa
“NOMINA DE ADULTOS/AS MAYORES BENEFICIARIOS/AS” Realizar nómina en forma alfabética. Adjuntar nómina en planilla Excel. Agregue tantas filas como sea necesario.
Recuerde adjuntar, por cada adulto mayor del listado: fotocopia Cédula de identidad, certificado RSH, índice que acredite dependencia, según lo señalado en el N° 4.3 de las
bases técnicas del programa.
39
8.3
TOTAL DE BENEFICIARIOS/AS INCORPORADOS/AS A LA PROPUESTA
Recuerde que no puede postular un número mayor de plazas a las autorizadas por resolución sanitaria.
N° Plazas del ELEAM autorizadas, según resolución sanitaria
Nº plazas stock dependencia leve y moderada postuladas por la institución en la presente propuesta
Nº plazas stock dependencia severa postuladas por la institución en la presente propuesta
Nº plazas flujo (dependencia leve, moderada, severa) postuladas en la presente propuesta
Total de plazas postuladas por la institución en la presente propuesta
40
9. NOMINA DE TRABAJADORES/AS. Incluye Director Técnico, profesionales, técnicos y cuidadoras/as que trabajen de forma directa con las personas mayores.
Nº CARGO APELLIDO APELLIDO NOMBRE RUT EDAD ESCOLARIDAD AÑOS DE HORAS TURNO
PATERNO MATERNO EXPERIENCIA EN SEMANALES DE DIURNO/NOCTURNO/ROTATIVO
TRABAJO CON CONTRATO
ADULTOS
MAYORES
Realizar nómina en forma alfabética, ordenada por cargo. Indique claramente quien es el director técnico. Adjuntar Nómina en planilla Excel.
41
10. “CANTIDAD DE ADULTOS/AS MAYORES Y CUIDADORES (AS)”
Día Noche
42
11. “MODELO DE CURRICULUM”
Para cada integrante del equipo profesional y técnico, adjunte curriculum que incluya, en un
máximo de dos hojas, los siguientes datos:
1) Nombre: …………………………………………………………………………………………………….
2) Profesión: ..…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….....
43
1. “CRONOGRAMA EJECUCION DEL PROYECTO”. Incluye protocolos, medidas de mejoramiento y todas las acciones consideradas en la ejecución del proyecto.
44
“CRONOGRAMA EJECUCION DEL PROYECTO”. Incluye protocolos, medidas de mejoramiento y todas las acciones consideradas en la ejecución del proyecto.
45
“CRONOGRAMA EJECUCION DEL PROYECTO”. Incluye protocolos, medidas de mejoramiento y todas las acciones consideradas en la ejecución del proyecto.
46
“CRONOGRAMA EJECUCION DEL PROYECTO”. Incluye protocolos, medidas de mejoramiento y todas las acciones consideradas en la ejecución del proyecto.
47
2. Apruébese Convenio Tipo de Ejecución que
regirá los concursos públicos de proyectos de iniciativas de apoyo directo a adultos/as mayores
residentes de Establecimientos de Larga Estadía para Adultos Mayores, cuyo texto es del tenor
siguiente:
En ……………, a ... de ………. de 20…, entre el Servicio Nacional del Adulto Mayor, RUT Nº
61.961.000-8, representado por su Director(a) Nacional, don(ña) ……………..…, chileno (a), cédula
nacional de identidad Nº ………………., ambos con domicilio en la calle Catedral N° 1575, piso 1,
comuna de Santiago, en adelante el “SENAMA" por una parte, y por la otra, ……………………………, en
adelante e indistintamente la Institución, RUT Nº ………………, representada por su ……………. don
………………………, cédula nacional de identidad Nº ……………….., ambos domiciliados para estos
efectos en ………………… Nº ……, de la comuna de ……………,ciudad de ……………., Región ………………..,
se ha convenido lo siguiente:
SEGUNDO: El presente convenio se regirá por la Ley Nº 19.828, la Ley Nº 21.053, Ley de
Presupuestos del Sector Público, el D.S. Nº 15/2013, del Ministerio de Desarrollo Social, el D.S. Nº
93, de 2003, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia y el D.S Nº 14/2010, del Ministerio
de Salud y por las Bases administrativas, técnicas y sus Anexos, aprobados por Resolución Nº 09,
de fecha 29 de mayo de 2018, del Servicio Nacional del Adulto Mayor, las que se entienden formar
parte integrante del presente convenio. Regirán además las aclaraciones y respuestas del proceso
concursal respectivo, si existieren.
Los objetivos generales y específicos de/cada uno/los proyecto/s de iniciativas de apoyo directo al
adulto mayor residente en el/cada uno del/los ELEAM señalado/s en la cláusula primera de este
convenio son:
1. Objetivos generales:
2. Objetivos específicos:
CUARTO: Las acciones a realizar para el/los proyecto/s de iniciativa de apoyo directo al adulto
mayor residente en el/cada uno del/los ELEAM, que deberán contener acciones que mejoren la
48
calidad de la atención de los adultos mayores residentes en el/los ELEAM, las medidas de
mejoramiento de la calidad de los servicios serán las siguientes:
c. Plan de protección y promoción de derechos de las personas mayores del ELEAM: para
planificarse e implementarse durante la ejecución del presente convenio.
QUINTO: El presente convenio comenzará a regir a partir de la total tramitación del acto
administrativo que lo aprueba y se mantendrá vigente hasta el cumplimiento de todas las
obligaciones que de dicho convenio emanaren. Por su parte, el plazo de ejecución de las
actividades será de 24 meses a contar del primer día del mes siguiente a la total tramitación del
acto administrativo que apruebe el convenio, fecha a partir de la cual serán reconocidos los
gastos.
SENAMA podrá prorrogar por una sola vez, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria del
Servicio, la ejecución de actividades del convenio por un período de 24 meses, sin necesidad de
llamado a un nuevo concurso, siempre y cuando las evaluaciones técnicas y financieras a las
Instituciones recomienden su continuidad. Esta prórroga será aprobada mediante el acto
administrativo correspondiente, el que será notificado mediante carta certificada a la Institución.
SEXTO: La Institución deberá, durante la ejecución del presente convenio, cumplir la obligación de
entregar los siguientes informes técnicos de ejecución:
49
El primer informe semestral, deberá ser presentado en la Coordinación Regional
respectiva, dentro de los primeros cinco (5) días del séptimo mes desde el inicio de las
actividades del proyecto. Los siguientes informes semestrales de gestión, se presentarán
dentro de los primeros cinco (5) días del séptimo mes siguiente a la presentación del
informe anterior.
Este informe deberá ser presentado en la respectiva Coordinación Regional dentro de los
primeros quince (15) días del último mes de ejecución de las actividades.
Adjunto a cada informe técnico semestral y final se deberá entregar la lista de todos los
adultos mayores beneficiarios por el programa durante la vigencia del convenio en
formato digital, de acuerdo a formato provisto por SENAMA.
Para ambos informes técnicos y anexos, SENAMA entregará a las Instituciones adjudicadas
los formatos de presentación dentro de los 30 días corridos contados a partir de la total
tramitación del convenio.
Los Informes Mensuales se harán llegar a SENAMA dentro de los primeros cinco (5) días
hábiles de cada mes, con la información contenida hasta el último día del mes anterior.
4. Plazos para la revisión de los informes técnicos de las Instituciones: una vez entregado el
informe por la Institución, SENAMA lo revisará en un plazo de veinte (20) días hábiles a
contar de su entrega. En caso de haber observaciones se notificará dentro del quinto (5)
día hábil siguiente y la Institución deberá aclararlas o corregirlas en el plazo de ocho (8)
días hábiles a contar de la recepción de la comunicación respectiva, SENAMA tendrá un
plazo de quince (15) días hábiles para volver a pronunciarse respecto de los informes
corregidos aprobando o rechazándolos. En caso de subsistir estas observaciones al
informe técnico respectivo, SENAMA queda facultado para solicitar nuevamente su
corrección, de acuerdo a los plazos indicados anteriormente, o poner término anticipado
al convenio.
50
República, o su normativa que la modifique o reemplace y los procedimientos internos
que SENAMA disponga en esta materia, siempre y cuando no se opongan a ésta.
SENAMA podrá solicitar a las Instituciones que la entrega de informes se realice total o
parcialmente a través de medios físicos, esto de conformidad a los procedimientos que
elabore, sancione y difunda. Asimismo, la Institución deberá mantener actualizada la
Plataforma de Registro de Beneficiarios de SENAMA, correspondiendo al Programa Fondo
Subsidio ELEAM. Para esto, SENAMA proveerá de un usuario y clave para el ingreso de la
información.
En el caso del rechazo del informe, la Institución deberá proceder al reintegro de los
recursos observados, no rendidos o no ejecutados, dentro de los 30 días corridos
siguientes a contar de su notificación.
OCTAVO: Por su parte SENAMA estará obligado a transferir una suma de dinero, expresada en UF
(Unidades de Fomento), de acuerdo al valor de ésta al ………….., hasta por una suma máxima total
de $ ………. (EN NÚMERO Y LETRAS), correspondiente al valor total a pagar por los ELEAM
señalados en la cláusula primera del presente convenio.
El pago se realizará en 24 cuotas sucesivas, por cada ELEAM señalado en la cláusula primera del
presente instrumento, en la/s cuenta/s corriente/s habilitada/s por la Institución para la ejecución
del respectivo proyecto (salvo los organismos públicos, en cuyo caso, tendrá aplicación lo que
corresponda a las normas vigentes en materia financiero contable para la Administración Pública).
Para el efecto, SENAMA transferirá la primera cuota dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
a la aprobación del informe mensual de plazas. Las siguientes cuotas se transferirán dentro del
mismo plazo señalado, contra la aprobación del informe mensual de plazas y haber ingresado a
SENAMA el Informe Mensual de Rendición de Cuentas correspondiente a las cuotas anteriormente
transferidas, ambos descritos en la cláusula Sexta del presente convenio.
Para efectos de cálculo del subsidio correspondiente a cada mes de operación del convenio, se
considerará el número y tipo de plazas efectivamente utilizadas al último día hábil del mes
anterior al que corresponde el pago.
El monto total de los recursos se pagará por plaza residencial adjudicada y ocupada de acuerdo al
tipo de plaza residencial y al nivel de dependencia del adulto mayor, y de conformidad con el
siguiente cuadro de financiamiento:
Tipo de Plaza Residencial Situación del Adulto Mayor con Valor por Plaza Residencial
dependencia
Stock Leve/moderada 75% de 4,36 UF
Stock Severa 100% de 4,36 UF
Flujo Leve/moderada/severa 120% de 4,36 UF
A partir del segundo año de ejecución del convenio, el valor de la UF por plaza residencial,
corresponderá al valor que ésta tenga al día 1º de enero de cada año, sujeto a la disponibilidad
presupuestaria del Servicio.
51
La cantidad de plazas residenciales a financiar son:
NOVENO: En el caso que la Institución mantuviere en el ELEAM, por más de 30 días plazas
desocupadas y financiadas por SENAMA, el Servicio podrá solicitar a la Institución el ingreso, o la
priorización en la lista de espera para el ingreso, de aquellos adultos mayores, debidamente
evaluados por el Servicio, que requieran de atención residencial para ocupar la o las plazas
disponibles en el ELEAM, siempre y cuando cumpla además con los requisitos establecidos por la
Institución para su ingreso.
Además, SENAMA podrá supervisar toda materia relativa a las condiciones de vida, verificación de
la situación de vulnerabilidad de los adultos mayores residentes, y en general de toda materia de
supervisión necesaria. De igual forma, SENAMA supervisará la correcta ejecución de los
compromisos establecidos en los convenios suscritos entre el Servicio y las Instituciones
adjudicadas, así como el correcto uso de los recursos que se transfieran. De esta forma las
Instituciones deberán adoptar las medidas conducentes a permitir el libre acceso de los
supervisores que SENAMA disponga, en el Establecimiento de Larga Estadía, facilitándoles la
información requerida para tal efecto.
DÉCIMO PRIMERO: Las partes podrán poner término al presente convenio de común acuerdo
entre ellas.
52
SENAMA podrá poner término anticipado a los convenios de manera unilateral en caso de
presentarse alguna de las situaciones que se detallan a continuación:
Incumplimiento grave de alguna de las obligaciones derivadas del convenio, por parte de la
entidad ejecutora, según calificación fundada de SENAMA.
Que el ELEAM en el que se financian las plazas pierda la autorización sanitaria de
instalación y funcionamiento.
Que SENAMA detecte la ocupación culpable de plazas por adultos/as mayores que no
cumplen los requisitos de ingreso al Programa.
Pérdida de vigencia de la personalidad jurídica como Institución sin fines de lucro.
Que la supervisión de SENAMA detecte incumplimiento de los compromisos establecidos
para la mejora de la calidad de la atención.
Por encontrarse el ELEAM sancionado a raíz de un sumario sanitario, fundado en la falta de
cuidado de los residentes u otra causa grave calificada por SENAMA.
Por dos supervisiones, realizadas por el Servicio durante la vigencia del convenio, que den
cuenta del cumplimiento deficiente de las actividades realizadas y en que no se verifiquen
acciones tendientes a las mejoras sugeridas.
Por la cancelación de la inscripción en el Registro de Prestadores de Servicios
Remunerados o No a Adultos Mayores.
Cuando los derechos de los adultos mayores residentes en el Establecimiento de Larga
Estadía no estén siendo respetados. Tratándose de situaciones de maltrato, éstas se
acreditarán mediante denuncias reiteradas, debidamente corroboradas por el Servicio. Se
entenderá por denuncias reiteradas, dos o más presentadas ante la autoridad competente
para recibirlas, en un período de 12 meses, de las que se haya acompañado copias
fidedignas al Servicio.
Cuando la institución entregue información falsa o adulterada de las acciones realizadas en
cumplimiento de las obligaciones derivadas del convenio o de las personas mayores que
ocupan algunas de las plazas adjudicadas.
Las partes comparecientes podrán modificar de común acuerdo las condiciones previstas en el
convenio que se suscriba como resultado del proceso de adjudicación, en lo que diga relación con
los elementos de carácter accidental del proyecto presentado, que forman parte de los mismos,
siempre y cuando no altere las bases del concurso, ni afecte el principio de la igualdad de los
oferentes, modificaciones que deberán ser aprobadas por el acto administrativo correspondiente.
DÉCIMO SEGUNDO: En el caso de las Instituciones Privadas sin fines de lucro, para caucionar el
fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas en el presente convenio, la
Institución hace entrega a SENAMA de una garantía de fiel y oportuno cumplimiento de convenio,
un (a)…….. (boleta bancaria de cobro inmediato, vale vista endosable, póliza de garantía de
ejecución inmediata o fianza entregada por Instituciones de Garantías Recíprocas), por un 5% del
monto total adjudicado, extendida a favor del Servicio Nacional del Adulto Mayor, que indique
Garantía de Fiel Cumplimiento del Convenio Fondo Concursable de Establecimientos de Larga
Estadía para Adultos Mayores, con una vigencia de 27 meses contados a partir desde la fecha del
acto administrativo que aprueba el convenio, renovable a petición del SENAMA. Esta garantía le
será restituida en un plazo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la total tramitación de
la Resolución que cierra administrativamente el convenio, por el cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones señaladas en el convenio.
DÉCIMO TERCERO: Queda expresamente establecido que SENAMA no contraerá obligación alguna
de carácter laboral y previsional, respecto del personal contratado por la Institución, siendo
responsabilidad de la Institución adjudicada el estricto cumplimiento de las normas laborales y
previsionales para la ejecución del programa, estableciéndose expresamente que aquel no
detentará la calidad de funcionario público ni dependiente de SENAMA, por lo que
consecuencialmente, no irrogará para este Servicio responsabilidad alguna, sea de carácter civil,
53
laboral o de cualquier naturaleza. SENAMA no podrá intervenir en materias de orden laboral ni
relativas a la relación contractual establecida entre la Institución adjudicada y sus trabajadores.
DÉCIMO CUARTO: Los recursos transferidos por SENAMA a la Institución adjudicada deberán ser
destinados exclusivamente al financiamiento del proyecto de iniciativas de apoyo directo al adulto
mayor residente, a través uno o algunos de los siguientes ítems:
Recursos Humanos
Alimentación
Atención de Adultos Mayores
Aseo, Mantención y Reparaciones
Equipamiento
Calefacción
Equipamiento Menor
La adquisición de cualquiera de los ítems debe ser pertinente al proyecto presentado por la
institución y a las características y cantidad de las personas mayores residentes.
Toda rendición de cuentas estará constituida por los comprobantes de ingreso y egreso de los
recursos transferidos acompañados de la documentación en que se fundamentan, debiendo
informar sobre la aplicación de los mismos. Se deberá consignar, en orden cronológico, el monto
detallado de las remesas recibidas, el monto detallado de los egresos, señalando su objetivo, uso y
destino, con individualización del medio de pago utilizado y de los comprobantes de contabilidad
que registren los pagos realizados cuando correspondan y el saldo disponible.
La Institución, sea un organismo público o privado, deberá realizar su rendición de cuentas
mensualmente, de acuerdo a lo señalado en la cláusula sexta del presente instrumento. SENAMA
será responsable de exigir mensualmente la rendición de cuentas a la institución adjudicada de
conformidad con la Resolución N°30 de 2015, de la Contraloría General de la República, que fija
Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas, o su normativa que la modifique o
reemplace, y los procedimientos internos que SENAMA disponga en esta materia y que no se
opongan a ésta.
En el caso del rechazo del informe, la Institución deberá proceder al reintegro de los recursos
observados, no rendidos o no ejecutados, dentro de los 30 días corridos siguientes a contar de su
notificación.
DÉCIMO QUINTO: La Institución asume la responsabilidad legal que emana del aspecto técnico de
la ejecución del/los proyecto/s de iniciativas de apoyo directo al adulto mayor residente en un (o
más) ELEAM señalados en la cláusula primera del presente convenio, sin perjuicio de la labor de
supervisión que compete a SENAMA.
DÉCIMO SEXTO: Para todos los efectos legales, las partes fijan su domicilio en la ciudad y comuna
de Santiago.
DÉCIMO SÉPTIMO: SENAMA supervisará el cumplimiento del presente convenio, con el objeto que
se realice en observancia a lo estipulado, y para éstos efectos la contraparte técnica estará
radicada en el/la Jefe(a) de la División de Gestión y Coordinación Territorial o quién lo/la
reemplace.
La personería de don (ña)…………………. para representar al Servicio Nacional del Adulto Mayor,
consta en ………………...
La Personería en la que comparece don(ña) ……………….., para representar a la Institución,
………………….., consta en ……………… de fecha ………., otorgada ante …..
El presente instrumento se suscribe en cuatro ejemplares del mismo tenor, fecha y validez,
quedando dos en poder de cada parte.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
Cargo Director (a) Nacional
Nombre Institución Servicio Nacional del Adulto Mayor
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