UNIVERSIDAD SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

ESCUELA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
CATEDRA: SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROFESOR: LIC. JUAN JOSE GUARIATO

SISTEMAS DE
PROCESAMIENTO PARA LAS
TRANSACCIONES (T.P.S.)

Caracas, Noviembre 2017

 Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)
Según Kendal y Kendal, los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS,
Transaction Processing Systems), ´´son sistemas de información computarizada
creados para procesar grandes cantidades de datos relacionadas con transacciones
rutinarias de negocios, como las nóminas y los inventarios´´. Un TPS elimina el
fastidio que representa la realización de transacciones operativas necesarias y reduce
el tiempo que una vez fue requerido para llevarlas a cabo de manera manual, aunque
los usuarios aún tienen que capturar datos en los sistemas computarizados.
Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)

Objetivos

El objetivo principal es, aumentar la productividad en tareas de tipo administrativo y

capturar los datos relativos a las transacciones realizadas por la empresa con el fin de controlar las
actividades del negocio, sin embargo, también podemos nombrar los siguientes objetivos:
Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)
Características
Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)

Secuencia en el procesamiento de transacciones

Los TPS capturan y procesan datos que describen transacciones de negocios fundamentales.
Estos datos se usan para actualizar las bases de datos y elaborar una serie de informes para uso de
personas tanto dentro como fuera de la empresa. Los datos de negocios pasan a través de un ciclo de
procesamiento de transacciones que consta de recopilación, edición, corrección, manipulación y
almacenamiento de los datos, y elaboración de documentos.
Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)

Representación gráfica
Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)

Sistemas de transacciones más comunes dentro de una empresa

•Sistemas de ventas y marketing: son los que realizan transacciones

referentes a administración de ventas, investigación de mercados,
productos nuevos, sistema de comisiones por venta, fijación de
precios.

•Sistemas de manufactura y producción: sistemas por los cuales se

realiza programación, compras, sistemas de ingeniería, control de
calidad, control de máquina.

•Sistemas de finanzas y contabilidad: por los cuales se realizan

presupuestos, facturación, contabilidad de costos, cuentas por
cobrar y pagar.

•Sistemas de recursos Humanos: a través de esto se registra el

personal, se realiza la nómina, el expediente de los empleados.
Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)

Tipos de paquetes de software de contabilidad

• Helisa

o 1. Administrador
o 2. Administrador de inventario
o 3. Gestión de ventas
o 4. Gestión de compras
o 5. Nómina y administración del recurso humano
o 6. Administración de propiedad horizontal
o 7. Puntos de venta POS
o 8. BIABLE (Inteligencia d Negocios)
o 9. HELISA (versión personal)
o 10. HELISA D.O.S
Sistema de procesamiento para las transacciones (TPS)/ tipos de paquetes de
software de contabilidad

• Novasoft

o Contabilidad
o Cuentas por pagar
o Cuentas por cobrar
o Inventarios
o Tesorería
o Facturación
o Activos fijos
o Nómina
o Compras
o Ordenes de producción
o Cartera financiera
o Tele mercadeo.
 Sistemas de Cuentas por Cobrar

Objetivo

Sirve para captar y procesar los datos de contabilidad que

son importantes para controlar las ventas hechas a crédito.
 Procesos de un sistema de cuentas por cobrar

•Añadir nuevas cuentas por cobrar

•Eliminar cuentas por cobrar pagadas

•Preparar estados de cuenta

•Proporcionar datos de libro mayor.

Sistemas de cuentas por pagar

Objetivos

•Aumentar el control de la organización sobre las compras.

•Mejorar el flujo de efectivo.
•Aumentar la rentabilidad y proporcionar la
administración más efectiva de los pasivos
Representación gráfica de la secuencia del proceso de
transacciones para cuentas por pagar
 Sistema para el procesamiento de entrada de órdenes o pedidos

OBJETIVOS
1) Capturar y procesar datos

2) Asegurar la integridad y la exactitud de los datos y la

información.

3) Almacenar Datos

4) Enviar información.
 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Objetivos
1)Inventario suficiente para satisfacer la demanda de producción
2)Minimizar la inversión de existencias.
3)Conocer el volumen óptimo y el punto de pedido.
4)Equilibrar la oferta y demanda.
5)Protección contra fluctuaciones del mercado en el abastecimiento de
materias primas.
6)Mejorar el servicio al cliente.
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
 SISTEMA DE PUNTO DE VENTAS (P.O.S.)

¿Qué es un punto de venta?

Es un sistema compuesto por software y hardware, creado
especialmente para agilizar los procesos relacionados con ventas
y atención al público.

OBJETIVO
automatizar y agilizar los procesos de salida y cobro de la
mercancía en las tiendas departamentales, comercios,
restaurantes y otras instituciones.
SISTEMA DE PUNTO DE VENTAS (P.O.S.)
"LO QUE LA MENTE DEL HOMBRE
PUEDE CONCEBIR Y CREER, ES LO
QUE LA MENTE DEL HOMBRE
PUEDE LOGRAR."

NAPOLEÓN HILL