EL IMPACTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN EL

RENDIMIENTO EMPRESARIAL
Funciones de los sistemas de información contable
Los sistemas de información contable son un conjunto de técnicas, procedimientos
y recursos de los que se sirven las ciencias económicas para intervenir en el
mundo.
Estos sistemas han evolucionado significativamente a lo largo del tiempo y han
integrado nuevas funcionalidades para realizar tareas cada vez más específicas,
incluyendo capacidades de gestión de gastos, control de pérdidas y ganancias,
acceso continuo a la información y elaboración de informes, facturación, etc.
Actualmente, la necesidad de implementar un sistema de contabilidad es cada vez
mayor, así como la cantidad de opciones en el mercado es cada vez mayor. Lo
más importante es que no necesitas ser un profesional para usar esta
herramienta, ya que su interfaz es fácil de usar y el lenguaje es amigable para
todos los usuarios.
A su vez, hay que señalar que un sistema de contabilidad está integrado por
un conjunto de normas y procedimientos que regulan su funcionamiento y
permiten realizar las siguientes operaciones:
 Registrar y almacenar los datos de todas las transacciones comerciales y
financieras de las empresas.
 Proporcionar información útil para la toma de decisiones.
 Garantizar la fiabilidad de las actividades comerciales de la empresa.

Los sistemas de información contable desempeñan un papel fundamental en la

gestión financiera de una organización. Sus funciones principales incluyen:
Registro de transacciones: El sistema de información contable se encarga de
registrar todas las transacciones financieras que ocurren en la empresa, tanto las
relacionadas con ingresos como gastos. Estas transacciones se registran en libros
contables y bases de datos para su posterior análisis y seguimiento.
Seguimiento del ciclo contable: Los sistemas de información contable permiten
llevar a cabo todas las etapas del ciclo contable, que incluyen la identificación,
registro, clasificación, resumen y presentación de la información financiera de la
empresa.
Generación de estados financieros: Con base en los datos recopilados, los
sistemas de información contable generan los estados financieros de la empresa,
como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
Estos informes son esenciales para evaluar el desempeño financiero de la
organización y tomar decisiones estratégicas.
Análisis financiero: Los sistemas de información contable proporcionan
información relevante para realizar análisis financiero y evaluar el rendimiento de
la empresa en diferentes áreas. Esto incluye el análisis de rentabilidad, liquidez,
endeudamiento, entre otros aspectos clave.
Cumplimiento legal y fiscal: Estos sistemas garantizan que la empresa cumpla con
las obligaciones legales y fiscales, manteniendo registros precisos y verificables
para presentar ante las autoridades correspondientes.
Toma de decisiones: Los datos contables recopilados y analizados por el sistema
son valiosos para la toma de decisiones gerenciales. Los directivos pueden basar
sus elecciones estratégicas en la información financiera proporcionada por el
sistema.
Control interno: Los sistemas de información contable ayudan a establecer
controles internos para prevenir fraudes y errores, asegurando que los registros
sean precisos y confiables.
Facilitar auditorías: Cuando es necesario, los sistemas de información contable
permiten realizar auditorías internas y externas de manera más eficiente y
efectiva, proporcionando acceso a la información financiera y los registros
relevantes.
Gestión de inventario: En algunas empresas, los sistemas de información contable
pueden estar integrados con el control de inventario, lo que facilita el seguimiento
de las existencias y el costo de los bienes vendidos.

En resumen, los sistemas de información contable son herramientas

fundamentales para el manejo financiero de una empresa, ya que facilitan la
recopilación, procesamiento y análisis de datos contables, lo que ayuda a tomar
decisiones informadas y garantizar el cumplimiento de las normativas legales y
fiscales.
E-grafía
Marlon Mamian (2023) ¿Qué es un sistema contable y cuál es su función?
Ecuador (En Línea) (Consultado el 02 de agosto de 2023) Disponible en:
https://contifico.com/como-funciona-un-sistema-contable-y-cual-es-su-funcion-
contifico-2/#:~:text=Un%20sistema%20contable%20es%20un,para%20el%20an
%C3%A1lisis%20de%20datos.
David Gamboa (2 de noviembre de 2020) ¿Cuáles son las principales funciones
de un contable? México (En Línea) (Consultado el 02 de agosto de 2023)
Disponible en:
https://www.stelorder.com/blog/funciones-contable/