Pliego de Condiciones Definitivos LP002-2022

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-002-2022
OBJETO:
SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA LOS NIÑOS,

NIÑAS Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES, REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS
EN EL SIMAT, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS TÉCNICO-
ADMINISTRATIVOS Y ESTÁNDARES DEL PAE EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA PARA LA VIGENCIA 2022.
VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:
El presupuesto oficial para esta contratación es hasta la suma de QUINCE MIL

OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS OCHO MIL
SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS CON NOVENTA Y DOS CENTAVOS
M/L ($ 15.864.308.739,92)
SANTA MARTA
FEBRERO DE 2022
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 6
2. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................................ 8
2.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS. .................................................................... 8
2.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. ....................................................................................... 8
2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. .............. 8
2.4. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO. ..................................................... 8
2.5. IDIOMA ....................................................................................................................................... 8
2.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES ............................... 9
2.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO .............................................................................................. 9
2.8. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. ............................................................... 10
2.9. DEFINICIONES. ....................................................................................................................... 11
2.10. DOCUMENTOS DEL PROCESO ............................................................................................. 12
2.11. INFORMACIÓN INEXACTA ..................................................................................................... 13
2.12. INFORMACIÓN RESERVADA ................................................................................................. 13
2.13. MONEDA .................................................................................................................................. 14
2.13.1. Monedas Extranjeras................................................................................................................ 14
2.13.2. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV):................................ 14
2.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL .................................................................... 15
2.15. CAUSALES DE RECHAZO ...................................................................................................... 15
2.16. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ... 16
2.17. CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. ............................................. 16
2.18. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES. ................................... 16
2.19. RETIRO DE LA PROPUESTA ................................................................................................. 17
2.20. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL
PROPONENTE. .................................................................................................................................... 17
2.21. REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS DE
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN. ......................................... 19
3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................................ 22
3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ....................................................................... 22
3.2. APODERADO ........................................................................................................................... 23
3.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................ 23
3.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS ......................................................... 24
3.5. INFORME DE EVALUACIÓN ................................................................................................... 24
3.6. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN ............................................................................................ 25
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Licitación Pública No. LP-002-2022
3.7. PROPUESTAS PARCIALES .................................................................................................... 26

3.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ............................................................................................. 26
4. REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN ................................................................. 26
4.1. CAPACIDAD JURÍDICA ........................................................................................................... 27
4.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta .................................................................................... 27
4.1.2. Apoderados .............................................................................................................................. 28
4.1.3. Documento de Identificación del Oferente. .............................................................................. 28
4.1.4. Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente .............................................. 28
4.1.5. Registro Único De Proponentes (RUP). ................................................................................... 29
4.1.6. Propuestas Conjuntas (Consorcios o Uniones Temporales). ................................................... 29
4.1.7. Personas Extranjeras. .............................................................................................................. 31
4.1.8. Certificación de Cumplimiento de Pago de Aportes de Seguridad Social y Parafiscales. ....... 32
4.1.9. Garantía de Seriedad del Ofrecimiento. ................................................................................... 33
4.1.10. Certificado Disciplinarios Expedido por la Procuraduría General de la Nación (de la Persona
Jurídica y de su Representante Legal). ................................................................................................. 34
4.1.11. Boletín de Responsables Fiscales. .......................................................................................... 34
4.1.12. Certificado de Antecedentes Judiciales.................................................................................... 34
4.1.13. Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas ...................................................... 34
4.1.14. Registro Único Tributario (RUT). .............................................................................................. 35
4.2. EXPERIENCIA ......................................................................................................................... 35
4.2.1. Características de los Contratos Presentados para Acreditar la Experiencia Exigida ............. 35
4.2.2. Consideraciones para la Validez de la Experiencia Requerida ................................................ 36
4.2.3. Clasificación de la Experiencia en el “Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las
Naciones Unidas” .................................................................................................................................. 36
4.2.4. Acreditación de la Experiencia Requerida ................................................................................ 37
4.2.5. Documentos Válidos para la Acreditación de la Experiencia Requerida .................................. 37
4.3. CAPACIDAD FINANCIERA ...................................................................................................... 38
4.3.1. Capital de Trabajo (CT) ............................................................................................................ 38
4.3.2. Liquidez: ................................................................................................................................... 39
4.3.3. Razón de Cobertura de Intereses: ........................................................................................... 39
4.3.4. Patrimonio ................................................................................................................................ 39
4.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ........................................................................................... 40
4.4.1. Rentabilidad del Patrimonio (ROE) .......................................................................................... 40
4.4.2. Rentabilidad del Activo (ROA) .................................................................................................. 40
4.5. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL .......................... 41
4.5.1. Personas Naturales o Jurídicas Nacionales y Extranjeras con Domicilio o Sucursal en
Colombia ............................................................................................................................................... 41
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4.5.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL

EN COLOMBIA...................................................................................................................................... 41
4.6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DE CAPACIDAD TÉCNICA ................................... 42
4.6.1. Compromiso de Cumplimiento Resolución 335 de 2021 ......................................................... 42
4.6.2. Organización Técnica y Recurso Humano ............................................................................... 42
4.6.3. Capacitación del Personal ........................................................................................................ 43
4.6.4. Personal manipulador de alimentos ......................................................................................... 43
4.6.5. Plan de Saneamiento Básico ................................................................................................... 44
4.6.6. Propuesta de Vehículos para la Distribucion de las Raciones/Alimentos ................................ 45
5. ASPECTOS PARTICULARES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA: VALOR DEL CONTRATO,
PLAZO, FORMA DE PAGO Y ANTICIPO. ................................................................................................ 46
5.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA .................................................................................. 46
5.1.1. Descripción Técnica Detallada y Completa del Bien o Servicio Objeto del Contrato. .............. 46
5.1.2. Clasificación UNSPSC. ............................................................................................................ 47
5.2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y RESPALDO PRESUPUESTAL ............................... 48
5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................................. 48
5.4. ANTICIPO ................................................................................................................................. 48
5.5. FORMA DE PAGO ................................................................................................................... 48
5.6. AJUSTE DEL PRESUPUESTO OFICIAL ................................................................................. 49
5.7. PROPUESTAS PARCIALES .................................................................................................... 49
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE
49
6.1. OFERTA ECONÓMICA ............................................................................................................ 50
6.1.1. Correcciones Aritméticas .......................................................................................................... 50
6.1.2. Precio Artificialmente Bajo........................................................................................................ 50
6.1.3. Determinación del Método para la Ponderación de la Propuesta Económica ......................... 51
6.2. BODEGA DE ALMACENAMIENTO (100 PUNTOS) ................................................................ 54
6.3. INCENTIVO A LA PARTICIPACIÓN DE MUJERES (MÁXIMO 140 PUNTOS) ....................... 55
6.4. PUNTAJE POR COMPRAS LOCALES (MÁXIMO 100 PUNTOS) ........................................... 56
6.5. HERRAMIENTA TECNOLOGICA (100 PUNTOS) ................................................................... 57
6.6. PUNTAJE POR CICLO DE MENÚ (50 PUNTOS). .................................................................. 57
6.7. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS) ........................................................... 58
6.8. VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD ......................................................... 58
6.9. CRITERIOS DE DESEMPATE ................................................................................................. 59
7. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÓN DE
RIESGOS .................................................................................................................................................. 61
7.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS ......................................................................... 61
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8. ACUERDOS COMERCIALES ...................................................................................................... 61

9. GARANTÍAS ................................................................................................................................. 62
9.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ........................................................................... 62
9.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................................ 63
9.2.1. Garantía de Cumplimiento ........................................................................................................ 63
9.2.2. Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual ................................................................ 64
10. MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO ............................................................................. 65
11. ANEXOS ....................................................................................................................................... 65
11.1. ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ....................................... 66
11.2. ANEXO No. 2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN .............................................................. 69
11.3. ANEXO No. 3. OFRECIMIENTO ECONÓMICO ...................................................................... 70
11.4. ANEXO No. 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ............................................................... 71
11.5. ANEXO No. 5. CALIDAD DE MIPYME ..................................................................................... 72
11.6. ANEXO No. 6. ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................. 73
11.7. ANEXO No. 7. DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS ............................................. 79
11.8. ANEXO No. 8. CARTA DE COMPROMISO PERSONAL PROPUESTO ................................. 81
11.9. ANEXO No. 9. MINUTA DEL CONTRATO .............................................................................. 82
11.10. ANEXO No. 10. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO .............................. 88
11.11. ANEXO No. 11. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL ................... 89
11.12. ANEXO No. 12. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURÍDICAS) .................................. 90
11.13. ANEXO No. 13. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003 (PERSONAS NATURALES CON
EMPLEADOS) ....................................................................................................................................... 91
11.14. ANEXO No. 14. COMPROMISO COMPRAS LOCALES ......................................................... 92
11.15. ANEXO No. 15. VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD ...... 93
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1. INTRODUCCIÓN
El Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 "Pacto por Colombia pacto por la equidad", establece en
el capítulo I: Pacto por la equidad: política social moderna centrada en la familia, eficiente, de calidad
y conectada a mercados, literal C. Educación de calidad para un futuro con oportunidades para todos:
Numeral 2: Objetivos y lineamientos generales en el literal b. Brindar una educación con calidad y
fomentar la permanencia en la educación inicial, preescolar, básica y media, 1) Bienestar y equidad
en el acceso a la educación, b) “Nuevo Programa de Alimentación Escolar (PAE):
“Una de las principales estrategias de permanencia es la alimentación escolar. De acuerdo con los
resultados de la evaluación del Programa de Alimentación Escolar, este incide positivamente en la
retención escolar en establecimientos oficiales, en particular de los niños, niñas y adolescentes en
condición de pobreza y de aquellos que residen en zonas rurales (DNP, 2013b). Para potenciar los
efectos de esta estrategia sobre el desarrollo de los niños, niñas y jóvenes, la permanencia escolar,
y los aprendizajes, se reformará el Programa de Alimentación Escolar con un conjunto de estrategias
que permitirán: a) ampliar su cobertura con criterios técnicos de focalización; b) fortalecer la
territorialidad con la definición de modelos de operación adecuados; c) optimizar los recursos en un
marco de transparencia con el acompañamiento de distintas entidades y organismos de control y la
Súper Intendencia de Industria y Comercio; y d) garantizar la calidad y la continuidad del servicio a
lo largo del año escolar. Como principales componentes de esta reforma se encuentran:
1. Financiamiento: más recursos para raciones y una planeación presupuestal anticipada para
realizar procesos contractuales oportunos.
2. Transparencia: uso de modalidades contractuales competitivas y eficientes, definición de
pliegos tipo, fomento del esquema de compras locales, mayor seguimiento órganos de
control y fortalecimiento de la veeduría de padres de familia.
3. Cobertura y focalización: ampliación de la cobertura y entrega de almuerzos y refrigerios
durante los 180 días del calendario escolar, priorizando la ruralidad, la primera infancia, la
educación media y la jornada única.
4. Calidad e inocuidad: mayor aporte nutricional en la primera infancia, mejoramiento de
infraestructura de restaurantes y comedores escolares, disponibilidad de alimentos frescos
y sanos de cada región.”
De acuerdo a los resultados de la Encuesta Nacional de Deserción Escolar (ENDE) realizada por el
Ministerio de Educación Nacional (MEN), los factores asociados a la deserción incluyen variables
relacionadas con las instituciones educativas y las condiciones de la oferta, las diferencias entre
regiones y zonas, y también con variables del contexto social, los hogares y los niños. Así mismo,
los resultados de la ENDE muestran la importancia de apoyos educativos como transporte,
alimentación y gratuidad, cuando se diferencia entre establecimientos educativos de baja y alta
deserción.
Además el PAE debe fomentar hábitos de alimentación saludable y estilos de vida saludable, así
como promover la prevención de enfermedades infecciosas, la desnutrición y las enfermedades
crónicas como la obesidad, la diabetes tipo 2, las enfermedades cardiovasculares y el cáncer ,
acorde a lo establecido en la ley contra la obesidad y la normatividad referente a la actividad física,
promoviendo ambientes saludables, saneando el agua, utilizando alimentos confiables y creando
espacios seguros y libres de contaminación, para que los niños, que son el presente y futuro de la
vida, crezcan fuertes y se conviertan en adultos saludables.
Si bien el aprendizaje escolar es un proceso complejo en el que inciden múltiples factores, la

alimentación escolar es una estrategia que ha demostrado ser efectiva para promover la
incorporación y permanencia de los estudiantes y de la comunidad en general en la vida de la
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escuela, en los programas de salud y nutrición, y para promover el cambio social, consolidar los
derechos humanos y la democracia.
Que la ejecución del PAE es responsabilidad del Distrito de Santa Marta como entidad territorial
certificada conforme lo señala el anexo 3 del decreto 1852 de septiembre de 2015.
Que mediante Resolución No. 335 de 2021, la Unidad Administrativa Especial de Alimentación
Escolar expide los Lineamientos Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones
Mínimas del Programa de Alimentación Escolar - PAE y se derogan las disposiciones anteriores,
entre ellas la Resolución No 29452 de 2017.
A través del Acuerdo 006 del 10 de junio de 2020, el Concejo de Santa Marta aprobó y adoptó el
Plan de Desarrollo Distrital 2020-2023 “SANTA MARTA CORAZÓN DEL CAMBIO”, dentro del
mismo se estableció un Eje denominado Cambio con Oportunidades Para La Población y este a su
vez comprende una Línea Cambio con Oportunidades, Nutrición y Seguridad y Soberanía.
En este orden de ideas, la Administración Distrital deja plasmado que el gasto público social tiene
prioridad sobre cualquier otra asignación, el Programa de Alimentación Escolar del Distrito de Santa
Marta emerge como unas de las líneas más importantes para garantizar la permanencia en el
sistema educativo.
Que los programas de alimentación escolar son financiados y ejecutados con diferentes fuentes de
recursos públicos, como lo son; recursos del presupuesto general de la nación asignados
anualmente por el ministerio de educación nacional, recursos provenientes del sistema general de
participaciones –SGP-, regalías y recursos propios y otras fuentes de financiación por parte del
sector privado, cooperativo o no gubernamental, del nivel nacional e internacional y cajas de
compensación, lo que le permite al Distrito de Santa Marta mejorar la Minuta patrón ofrecida a los
beneficiarios del programa.
Que, si bien el Ministerio de Educación asigna recursos para apoyar la entrega de raciones de
almuerzo para beneficiar por 180 días de calendario escolar, el Distrito debe optimizar los cupos
actuales de raciones de almuerzo, dando prioridad a las instituciones educativas que implementan
jornada única.
En ese sentido, el Programa de Alimentación Escolar en el Distrito, en el marco de la política de

ampliación de cobertura y coherente con la política de seguridad alimentaria, se concibe como un
conjunto de acciones tendientes a disminuir las desigualdades sociales y económicas asociadas a
la inseguridad alimentaria y nutricional de los grupos de población en condiciones de vulnerabilidad.
Por ello, la implementación sostenible de alimentación escolar en las instituciones educativas busca
resolver la problemática de deficiente cobertura, bajo rendimiento académico y problemas de
nutrición de los Beneficiados con el Programa de las instituciones educativas del Distrito.
En consecuencia, se hace necesario llevar a cabo el proceso de licitación pública para contratar el
suministro diario de complemento jornada mañana/tarde y/o almuerzos preparados en sitio para la
población beneficiada del programa de alimentación escolar en las jornadas regular y única de
acuerdo con los lineamientos técnicos-administrativos y estándares del PAE en las instituciones
educativas del Distrito de Santa Marta para la vigencia 2021.
El Pliego de Condiciones y sus anexos, están a disposición del público en general en el Sistema
Electrónico de Contratación Pública – SECOP-, http:// www.contratos.gov.co. Los interesados
pueden presentar observaciones al presente documento, en la oportunidad establecida en el
Cronograma contenido en el Numeral 2.7.
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2. INFORMACIÓN GENERAL
2.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.
La Alcaldía Distrital de Santa Marta, de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del artículo
66 de la Ley 80 de 1993 y la ley 850 de 2003, invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente proceso de selección, en cualquiera de sus fases o
etapas, a que presenten las observaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP II.
2.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
Los proponentes, dentro del presente proceso de selección, deberán suscribir el Compromiso
Anticorrupción contenido en el Anexo 2, en el cual manifiestan su apoyo incondicional a los esfuerzos
del Estado colombiano contra la corrupción.
2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Los costos y gastos en que incurran los interesados y oferentes, con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las
Ofertas, la presentación de las observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y
cualquier otro costo o gasto relacionado con su participación en el Proceso de Contratación, será
por cuenta de los interesados y oferentes.
EL DISTRITO, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado
de la Selección Abreviada, y no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna
naturaleza, por concepto de los costos en que hayan incurrido los proponentes a efectos de participar
en el proceso de selección.
2.4. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO.
Las comunicaciones en el marco del proceso de contratación deben hacerse por la plataforma
SECOP II, a través de la opción mensajes.
La Alcaldía Distrital de Santa Marta no atenderá consultas, observaciones o inquietudes vía

telefónica ni verbalmente. En ese sentido, los interesados o proponentes que tengan dudas frente a
cualquier asunto relacionado con el proceso de selección deberán formular su consulta, observación
o inquietud, a través de los mecanismos indicados en el inciso que antecede.
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento a través de la plataforma SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones
de la plataforma del SECOP II.
En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos
establecidos dentro del cronograma del proceso tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones
constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición.
2.5. IDIOMA
Todas las comunicaciones y documentos que hace parte de este Proceso de Contratación, deberán
ser presentados y remitidos en idioma castellano. Cualquier documento que se presente dentro de
este Proceso de Contratación, que esté en lengua extranjera, debe ser traducido al castellano y
presentarse junto con el original otorgado en lengua extranjera.
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2.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES
El Proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra,

esto es, respondiendo todos los puntos del Pliego de Condiciones y adjuntando todos los
documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el Proceso.
En caso de ser necesario, la Entidad deberá solicitar a los Proponentes durante el proceso de
evaluación y a más tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de
documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán completar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán
ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los Proponentes deberán allegar las aclaraciones o
documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados, durante la etapa de evaluación,
y a más tardar hasta el término de traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes contados a partir del día hábil siguiente a la expedición del informe de
evaluación.
En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos

referentes a la futura contratación o al Proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas y no los haya requerido durante el proceso de evaluación, a más tardar en el informe de
evaluación, podrá requerir al Proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado
del informe de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que sea necesario, la Entidad
ajustará el cronograma.
Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los
necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos
deben ser aportados por los Proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden
ser aclarados o ser objeto de explicación.
En virtud del principio de buena fe, los Proponentes que presenten observaciones al Proceso o a las
ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y
oportunidad.
2.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO
El cronograma y descripción general de la LICITACIÓN PÚBLICA, es el siguiente:
Actividad Fecha y Hora Lugar

Publicación del aviso de
20 de enero de 2022 Secop II
convocatoria pública
Publicación Estudios y
Documentos Previos y análisis 20 de enero de 2022 Secop II
del sector
Publicación del Proyecto de
20 de enero de 2022 Secop II
pliego de condiciones
Plazo para presentar
observaciones al proyecto de 3 de febrero de 2022 Secop II
Respuesta a observaciones y
sugerencias al proyecto de 4 de febrero de 2022 Secop II
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Actividad Fecha y Hora Lugar

Expedición y publicación del acto
administrativo de apertura del 4 de febrero de 2022 Secop II
proceso de selección
Publicación del pliego de
4 de febrero de 2022 Secop II
condiciones definitivo
Audiencia de asignación de 7 de febrero de 2022
Será desarrollada virtualmente.
Riesgos 2:00 p. m.
Presentación de Observaciones
al pliego de condiciones
Respuesta a las observaciones
al pliego de condiciones
Plazo máximo para la expedición
de Adendas
16 de febrero de 2022
Fecha de cierre Secop II
Hasta las 09:00 a. m.
Publicación del informe
preliminar de evaluación de 23 de febrero de 2022 Secop II
Sobre 1
Traslado para observaciones al
Desde el 24 de febrero
informe de evaluación de las
hasta el 2 de marzo de Secop II
Ofertas (plazo máximo para
2022
presentación de subsanaciones)
Publicación del informe final de
evaluación de los documentos 3 de marzo de 2022 Secop II
contenidos en el Sobre No. 1
Audiencia de adjudicación/ 4 de marzo de 2022

Se desarrollará virtualmente.
Apertura de Sobre 2
2:30 p. m.
Publicación acto administrativo
de adjudicación o de declaratoria 7 de marzo de 2022 Secop II
de desierto
Dentro de los 3 días
Firma del Contrato siguientes a la Secop II
adjudicación
Entrega de garantías de Dentro de los 3 días Oficina de Contratación del SETP
cumplimiento y responsabilidad siguientes a la suscripción Santa Marta oficina 12-02, calle 24
civil extracontractual del contrato No. 3-99
Dentro de los 3 días Oficina de Contratación del SETP
Aprobación de garantías siguientes a la entrega de Santa Marta oficina 12-02, calle 24
garantías No. 3-99
2.8. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.
Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La

Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los
documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de Viena de
1963, deben legalizarse. Los documentos privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla
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ni legalización, salvo los que con posterioridad sean intervenidos por un funcionario público, en cuyo
caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada antes.
Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la

acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las Entidades deberán aplicar los
parámetros establecidos en las normas que regulen la materia.
2.9. DEFINICIONES.
El presente pliego incorpora y acoge para todos los efectos, las definiciones y parámetros de
interpretación desarrolladas en el Artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.
Los términos no definidos en el presente decreto y utilizados frecuentemente deben entenderse de

acuerdo con su significado natural y obvio.
Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano,
que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como
mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii)
los proveedores colombianos.
Acuerdo Marco de Precios es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia
Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y
Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en
este.
Adendas es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.
Bienes Nacionales son los bienes definidos como nacionales en el Registro de Productores de
Bienes Nacionales, de conformidad con el Decreto número 2680 de 2009 o las normas que lo
modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
Catálogo para Acuerdos Marco de Precios es la ficha que contiene: (a) la lista de bienes y/o
servicios; (b) las condiciones de su contratación que están amparadas por un Acuerdo Marco de
Precios; y (c) la lista de los contratistas que son parte del Acuerdo Marco de Precios.
Clasificador de Bienes y Servicios es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para

estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
Colombia Compra Eficiente es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del
Decreto-Ley No. 4170 de 2011.
Cronograma es el documento en el cual la Entidad Estatal establece las fechas, horas y plazos para
las actividades propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que estas deben llevarse a cabo.
Documentos del Proceso son: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria;
(c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de
evaluación; (g) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el
Proceso de Contratación.
Entidad Estatal es cada una de las entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2° de la Ley 80 de
1993; (b) a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas
entidades que por disposición de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las
normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
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Etapas del Contrato son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en cuenta
las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal
para estructurar las garantías del contrato.
Grandes Superficies son los establecimientos de comercio que venden bienes de consumo masivo
al detal y tienen las condiciones financieras definidas por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
Mipyme es la micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente aplicable.
Período Contractual es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecución del
contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del
contrato.
Plan Anual de Adquisiciones es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la

Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un
instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y
actualizar en los términos del presente decreto.
Proceso de Contratación es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la

Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de calidad, estabilidad y
mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes
o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.
Riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los
objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.
RUP es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los
interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.
Servicios Nacionales son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes
en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
Secop es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley
1150 de 2007.
SMMLV es el salario mínimo mensual legal vigente.
Adicionalmente, y de acuerdo con la naturaleza del objeto a contratar, se tendrán en cuenta y se

incorporarán las definiciones propias relativas a la materia en particular, desarrolladas en el estudio
previo.
2.10. DOCUMENTOS DEL PROCESO
Se consideran documentos del proceso de selección los siguientes:
▪ Los documentos indicados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 o de las
normas que lo aclaren, adicionen o modifiquen.
▪ Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y cupo de aprobación de vigencias futuras
(si a ello hubiere lugar)
▪ El proyecto de pliego de condiciones, junto con sus anexos.
▪ Las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones y sus respuestas.
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▪ El acto administrativo por medio del cual se ordena la apertura del proceso de selección.
▪ El pliego de condiciones definitivo, junto con sus anexos y adendas.
▪ Las respuestas de aclaración emitidas por la SDIS en los medios dispuestos para ello.
▪ El acta de cierre del término para presentar propuestas.
▪ Las propuestas presentadas.
▪ Las fichas técnicas de los proponentes, cuando aplique
▪ Las actas de las diligencias y audiencias adelantadas durante el desarrollo del proceso de
selección.
▪ Las solicitudes de aclaración a las propuestas y sus respectivas respuestas.
▪ El informe de evaluación de las propuestas y las observaciones presentadas en relación con
él.
▪ Las adendas si a ello hubiere lugar.
▪ El acto administrativo por medio del cual se defina el proceso (adjudicación o declaratoria
de desierto).
▪ El/ los contrato/s que se celebren
▪ Los demás actos administrativos y documentos que se alleguen y se expidan dentro del
proceso contractual.
2.11. INFORMACIÓN INEXACTA
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el

Proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o Entidades
respectivas.
Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente

verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no
acreditada.
La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin
que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.
No se configura este supuesto cuando la Entidad establece que no va a entregar anticipo y/o pago
anticipado y el Proponente no renuncia a ellos. Tampoco cuando a pesar de que las personas
jurídicas están exentas de los aportes a seguridad social, en el “Anexo 10 - Certificación de pagos
de Seguridad Social y Aportes Parafiscales artículo 50 Ley 789 de 2002” acredita el pago.
2.12. INFORMACIÓN RESERVADA
Si dentro de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene
el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada por el Proponente
con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de
reservado y la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior, y para efectos de la
evaluación de las propuestas, la Entidad se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada
información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores que designe para el
efecto.
En todo caso, la Entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están
obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y
que haya sido debidamente identificada por el Proponente.
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2.13. MONEDA
2.13.1. Monedas Extranjeras
Los valores de los documentos aportados en la propuesta deberán ser presentados en pesos
colombianos. Cuando un valor esté expresado en monedas extranjeras este deberá convertirse a
pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente:
I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en dólares de los Estados

Unidos de América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el
valor correspondiente al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del contrato y la TRM
de la fecha de terminación del contrato. Para esto el Proponente deberá indicar la tasa
representativa del mercado utilizada para la conversión de cada contrato en el Anexo 4 –
Experiencia del Proponente; la TRM utilizada deberá ser la certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
II. Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a
dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta
moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de
la fecha de inicio del contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación del contrato.
Para tales efectos, se deberá utilizar la información certificada por el Banco de la República
[Para el cálculo se recomienda acudir al siguiente link:
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/] Hecho esto, se procederá en la forma
señalada en el numeral anterior.
III. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los
Estados Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa
representativa del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia de la fecha de expedición de los estados financieros.
IV. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda
diferente a US$, estos deberán convertirse inicialmente a Dólares de los Estados Unidos de
América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los estados
financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y el US$, el Proponente deberá
utilizar la página web https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/. Hecho esto se
procederá en la forma señalada en el numeral III.
2.13.2. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV):
Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente proceso:
I. Los valores convertidos a pesos colombianos, aplicando el proceso descrito anteriormente,

o cuya moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para lo cual se
deberán emplear los valores históricos de SMMLV señalados por el Banco de la República
(http://www.banrep.gov.co/es/mercado-laboral/salarios), del año correspondiente a la fecha
de terminación del contrato.
II. En relación con los valores convertidos a SMMLV, se deberán aproximar a la unidad más
próxima de la siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero punto
cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores a cero punto cinco (0.5).
En caso de que el Proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente
el mes y el año se procederá así:
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Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes
que se encuentre señalado en la certificación.
Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se
encuentre señalado en la certificación.
2.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL
No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y, por tanto, no serán objeto de

evaluación, ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en
situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o pongan en riesgo los principios de
la contratación pública, de acuerdo con las causales previstas en la ley.
2.15. CAUSALES DE RECHAZO
Son causales de rechazo las siguientes:
1) Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en causal
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para
contratar.
2) Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un Proponente Plural,
presente más de una propuesta, individualmente o haciendo parte de un Proponente plural.
3) Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
4) Que la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente Plural esté
incursa en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
5) Que el Proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para el
cumplimiento de un requisito habilitante en los términos establecidos en el numeral 2.6.
6) Que la inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el Proponente, por
primera vez o cuando han cesado sus efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme
en la fecha prevista para el cierre del Proceso de Contratación.
7) Que el Proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro
Único de Proponentes (RUP), a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año.
8) Que el Proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible
falsedad en los términos de la sección 2.11.
9) Que el Proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma
de rango constitucional o legal.
10) Que la propuesta económica no se aporte firmada.
11) No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
12) Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto
del contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado.
13) Que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el Presupuesto
Oficial Estimado para el Proceso de Contratación o algún ítem.
14) Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección 3.3 del Pliego de Condiciones.
15) Que el Proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las
unidades o cantidades señaladas en el formulario del presupuesto oficial.
16) No ofrecer el valor de un precio unitario.
17) Superar el valor unitario de alguno o algunos de los ítems ofrecidos con respecto al valor
establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial.
18) Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
19) Presentar la oferta extemporáneamente.
20) No presentar oferta económica.
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21) Presentar más de una oferta económica.

22) Que el Proponente no haya presentado la manifestación de interés para participar en el
Proceso de selección, y aun así haya presentado propuesta. (si aplica)
23) La presentación de ofertas con valor artificialmente bajo luego de que el comité concluya
que las explicaciones del proponente no correspondan a circunstancias objetivas.
24) Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en
el pliego de condiciones.
25) Cuando un Proponente plural presente oferta con integrantes diferentes a los que
manifestaron interés, aunque se mantenga la misma cantidad de miembros. (si aplica)
26) Cuando un Proponente plural manifiesta interés, pero al presentar la oferta solo lo hace uno
de los miembros, como Proponente singular. (si aplica)
27) Cuando un Proponente plural presente oferta con un número de integrantes mayor de los
que manifestaron interés. (si aplica)
28) Ofrecer un plazo superior al señalado por la Entidad en el Anexo Técnico.
29) Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del presente
proceso.
30) Cuando el representante legal exceda los límites de su representación.
31) En el evento que el proceso este limitado a Mipymes las propuestas que no correspondan
a Mipyme, consorcios o uniones temporales formados únicamente por Mipyme y promesas
de sociedad futura suscritas por Mipyme.
32) Las demás previstas en la ley.
2.16. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Durante el término del presente Proceso de Contratación, la Entidad podrá declararlo desierto
cuando:
1) No se presenten ofertas.
2) Ninguna de las ofertas presentadas resulte hábil por no cumplir las exigencias del Pliego de
Condiciones.
3) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
4) Lo contemple la ley.
2.17. CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Para dar cumplimiento y surtir efectos a lo establecido por el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y el
artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, las personas interesadas en participar en el presente
proceso de selección podrán consultar el Pliego de Condiciones, en la página web
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
2.18. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende
integrada a este la información incluida en los Documentos del Proceso que lo acompañan y las
Adendas que posteriormente se expidan.
Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego de
Condiciones:
a) El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este Pliego de Condiciones no deben

ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos.
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b) Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven solo como referencia
y no afectarán la interpretación de su texto.
c) Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el
contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y
viceversa, cuando el contexto lo requiera.
d) Los plazos en días establecidos en este Pliego de Condiciones se entienden como días
hábiles, salvo que de manera expresa la ley o la Entidad indique que se trata de días
calendario o meses. Cuando el vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil o no
laboral para la Entidad este se trasladará al día hábil siguiente.
e) En caso de que exista una contradicción entre el contenido establecido en los Documentos
Tipo y el incluido por la Entidad, Proponentes o Contratista en los Documentos del Proceso,
primará lo señalado en los Documentos Tipo.
f) Las Entidades Estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los Documentos
del Proceso, las condiciones habilitantes, factores técnicos y económicos de escogencia y
sistemas de ponderación distintos a los señalados en los Documentos Tipo
g) Las palabras expresamente definidas en este Pliego de Condiciones deben ser entendidas
únicamente en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición.
h) Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen,
sustituyan o complementen.
2.19. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del Proceso, podrán
retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la Entidad antes
de la fecha y hora de cierre del presente Proceso. La oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que suscribió la
presentación de la oferta o su apoderado.
Después del cierre del Proceso de Contratación la oferta no podrá ser retirada y, en caso de hacerlo,
la Entidad podrá hacer exigible la Garantía de seriedad de la oferta.
Si la oferta fue presentada a través de SECOP II, el Proponente deberá seguir el proceso indicado
en la “Guía rápida para la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la fecha de
cierre del Proceso, la plataforma del SECOP II bloquea a los proveedores la opción del retiro de
ofertas.
2.20. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL

PROPONENTE.
Al presentar propuesta, el Proponente, acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos,

plazos, condiciones y exigencias previstas en los Pliegos de Condiciones y sus anexos. Las
salvedades y/o condicionamientos esenciales darán lugar a que la propuesta no sea admisible.
Con la presentación de la propuesta, el Proponente, acepta y declara:
1) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Oferente (o de sus integrantes, en el caso
de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la Oferta o en el Contrato que como
consecuencia de ella se celebre.
2) Que su Oferta estará vigente por el término de noventa (90) días calendario contados a partir
de la fecha de Cierre del Proceso de Selección, a menos que en el Cronograma del Proceso,
se indique otro término. En todo caso, la Oferta, estará vigente durante todo el tiempo que se
tome la selección del contratista.
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3) Que tuvo acceso y conocimiento de los Documentos del Proceso, que conoció a través de la
página del SECOP II.
4) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su
ofrecimiento, y que EL DISTRITO dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes de
aclaración que él presentó.
5) Que el PLIEGO DE CONDICIONES es completo, compatible y adecuado para identificar el
objeto y alcance del Contrato a celebrar.
6) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias
que obran en los Pliegos de Condiciones sin condicionamientos, comentarios, salvedades,
excepciones, contradicciones, o modificaciones.
7) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en los Pliegos de
Condiciones, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones,
características y demás aspectos incorporados en el Anexo Técnico No. 6.
8) Que conoce de manera completa el Manual de Contratación del DISTRITO, y acepta de
manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo.
9) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la
confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel
que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como que acepta, la distribución y
asignación de riesgos previsibles.
10) Que toda la información contenida en su oferta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna
en la misma, y que EL DISTRITO, está facultado para verificar lo anterior, y en caso de
encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta conforme a las
causales reguladas en el presente documento.
11) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e
imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta y en especial, la incluida para
acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones y para
obtener puntaje, será Pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.
12) Que revisó cuidadosamente todo el régimen tributario nacional y territorial, que se encuentra
vigente para la fecha de publicación de estos Pliegos de Condiciones y lo consideró e incluyó
al momento de presentar su propuesta.
13) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código
Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio):
13.1. No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas

en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para proponer o contratar.
13.2. Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.
13.3. Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la página del SECOP II, todas las aclaraciones
y adendas emitidas por EL DISTRITO a los Pliegos de Condiciones y que acepta su contenido
y alcance.
14) Que los mensajes Electrónicos emitidos por EL DISTRITO, durante la LICITACIÓN PÚBLICA
y los enviados por el Proponente o por terceros a EL DISTRITO se someten a la Ley 527 de
1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los emitieron.
15) Que reconoce y acepta que EL DISTRITO, no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o
información que no estén consignados en la propuesta impresa, y que en caso de discrepancia
entre la información contenida en el documento impreso de la propuesta, y la que aporta en
medio magnético (CD o USB), prevalecerá la que obre en el documento impreso.
16) Que en caso de que su oferta fuere calificada como la más favorable, se obliga a celebrar el
Contrato cuya Minuta obra en los Pliegos de Condiciones, y a aportar los documentos para el
inicio de su ejecución dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso.
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17) Que en su calidad de Contratista, asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido
cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado
que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código
Civil.
18) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas
del Contrato que se celebraría como conclusión del Proceso de Selección y acepta la forma
de pago prevista en la Minuta respectiva.
19) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés
sobreviniente acaecida durante el trámite del Proceso de Selección, lo notificará
inmediatamente al DISTRITO, y acepta que por tal situación se extingue cualquier derecho
que le otorgaría la circunstancia que su propuesta fuere calificada como la más favorable.
Presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la Licitación Pública, aquella (la propuesta)
es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los
efectos y alcance de su propuesta.
La circunstancia de que el Proponente con el cual se celebre el Contrato que se desprenda del
presente Proceso de Licitación Pública, no haya estudiado o verificado toda la información que pueda
influir en la elaboración de su propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las
responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes
de ninguna naturaleza.
2.21. REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS DE

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN.
EL DISTRITO, evaluará el cumplimiento de los requisitos aplicables a la presentación de la oferta,

su evaluación y adjudicación del Proceso de LICITACIÓN PÚBLICA con el criterio CUMPLE / NO
CUMPLE Y asignará puntos a las propuestas admisibles siguiendo las reglas que se establecen a
continuación, además de las que aparezcan en el presente documento.
1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento de requisitos de

presentación de la propuesta o para la asignación de puntos, aquella se debe consignar en
los formatos correspondientes que hagan parte de los Pliegos de Condiciones.
2. Si el Proponente, no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta,
pero EL DISTRITO localiza la información faltante en otro(s) aparte(s) de la propuesta, se
tendrá en cuenta la última. Se exceptúa de esta regla aquellos requisitos que otorguen puntaje.
3. Sí, ni en la propuesta, ni en el formato, aparece la información requerida y esa omisión no es
subsanable, la propuesta no será admisible, o no se le asignará puntaje en el aspecto en
cuestión.
4. En el evento que en la propuesta se consigne la información requerida para verificar el
cumplimiento de un requisito mínimo o para asignar puntaje, pero no se haya incluido la
documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, EL DISTRITO, durante la
etapa de evaluación, podrá solicitar al Proponente allegar dicha documentación soporte o
efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado, sin que ello implique
mejora de la propuesta.
5. Si el Proponente, durante el plazo otorgado por EL DISTRITO, no hace las aclaraciones o no
allega la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en la propuesta no es posible
aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte
faltante, la propuesta no será admisible. No obstante, lo anterior todos los defectos de las
propuestas que no afecten la asignación de puntajes, no representen mejora de la propuesta,
serán subsanables y por ende, podrán ser solicitados por EL DISTRITO hasta la adjudicación,
salvo para cuando se trate de mecanismos de subasta en cuyo caso se deberá hacer con
antelación al comienzo de la misma, dentro del término dispuesto para ello por la entidad.
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6. Sin perjuicio de la facultad de EL DISTRITO de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias

entre la información consignada por el proponente en el formato o en su propuesta, y la
documentación soporte de la misma aportada con la propuesta, prevalecerá lo consignado en
la segunda.
7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la propuesta no podrá ser mejorada o
adicionada una vez ocurrido el Cierre del Proceso de Selección. En consecuencia, la
documentación soporte y/o las aclaraciones aportadas por el Proponente durante la etapa de
evaluación, sólo se tendrán en cuenta si corresponden a aspectos subsanables, no
representan mejora de la propuesta y no determinan que obtenga un puntaje superior al que
habría obtenido de evaluarse con la información inicialmente consignada ella.
8. EL DISTRITO sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los
documentos de soporte idóneos, según lo que se establezca al respecto en los Pliegos de
Condiciones.
9. Documentos soporte de la experiencia del Proponente.
Si en este documento, se indica que para el cumplimiento de requisitos habilitantes y/o para la
asignación de puntaje, el Proponente debe acreditar haber ejecutado o estar ejecutando contratos,
proyectos u otras actividades de determinadas características, deberá hacerse aportando
documentos soporte idóneos.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos de soporte que acrediten la ejecución de
contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:
a) Nombre del contratante.

b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c) Objeto y/o alcance del contrato.
d) Si en los Pliegos de Condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya tenido
o tenga un valor, deberá poderse establecer el valor del contrato o la manifestación de que
su valor fue superior a la cifra exigida para el cumplimiento de los requisitos habilitantes o
para la asignación de puntaje (según corresponda).
e) Si en los Pliegos de Condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya
finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá poderse establecer la
fecha de finalización del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, según
corresponda.
f) La demás información que los Pliegos de Condiciones, indiquen de manera expresa que
debe obrar en la documentación soporte.
Cuando se trate de la acreditación de experiencia en contratos, en donde el Proponente haya

participado en una unión temporal o consorcio, la certificación dará cuenta del porcentaje de
participación y de las actividades a su cargo, según se trate.
Los documentos de soporte de la experiencia del Proponente o de sus integrantes, deben haber sido
expedidos por la entidad contratante (esto es, la persona para la que se ejecutó el contrato, a la que
se suministró el bien o servicio), o con la intervención del mismo, o tener su aval expreso y escrito
10. Documentos soporte de la experiencia del Equipo de Trabajo.
En caso de que dentro de los requisitos habilitantes establecidos en la parte específica del pliego de
condiciones, se exija la acreditación de equipo de trabajo, el proponente en la propuesta para el
personal de trabajo requerido deberá aportar, según aplique acorde a las exigencias específicas:
La experiencia y títulos académicos de cada integrante del Equipo de Trabajo deberán ser
acreditados con los documentos soporte pertinentes, así:
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a) Identidad, nacionalidad y residencia: Se debe aportar copia del documento de identidad

(cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte).
b) Títulos Académicos:
Se debe aportar copia del título académico obtenido.
Quienes hayan obtenido el título académico en el extranjero deben aportar copia del permiso
temporal para ejercer la profesión en Colombia (expedido por la autoridad competente), o aportar
copia de la convalidación del título respectivo.
c) Matrícula Profesional:
En aquellas profesiones para las que se requiera expedición de tarjeta profesional para su ejercicio,
deberán aportar copia de la tarjeta profesional. No se aceptarán Matrículas o Tarjetas Profesionales
"en trámite".
d) Experiencia:
Se debe aportar documentación de soporte a través de la cual se acredite la experiencia de los

integrantes del Equipo de Trabajo propuesto; en dicha documentación debe obrar la siguiente
información:
1) Nombre del integrante del Equipo de Trabajo.

2) Nombre del Empleador, Contratante o Cliente.
3) Nombre y cargo de quien expide el documento soporte.
4) Funciones o actividades que ha desempeñado para el Empleador, Contratante o Cliente,
siempre y cuando se exijan en las exigencias específicas del presente pliego, para el
presente caso bastará el objeto y la remisión al contrato que se ejecutó. No obstante, la
Entidad podrá solicitar ampliar el presente requisito.
11. La demás información que deba obrar en los documentos soporte según se indique en el
pliego de la LICITACIÓN PÚBLICA.
Los contratos laborales o de prestación de servicios, u otros contratos civiles o comerciales que se
aporten para soportar la experiencia deben ser expedidos por el Empleador, Contratante o Cliente,
o con la intervención del mismo, o tener su aval expreso y escrito, o deberán obrar en archivos
públicos o de empresas del Sistema Integral de Seguridad Social.
El número de años o de meses de experiencia se determinará sumando los periodos (sin traslapos)
que se relacionen en la propuesta y que se encuentren debidamente acreditados en la
documentación de soporte.
De conformidad con lo establecido en el artículo 229 del decreto 19 de 2012, la experiencia

profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior. Se exceptúan de esta condición, las profesiones relacionadas con el Sistema de
Seguridad Social en Salud, en las cuales la experiencia profesional se computará a partir de la
inscripción o registro profesional. Para el ejercicio de la ingeniería y arquitectura se tendrá en cuenta
lo dispuesto en la ley 842 de 2003.
12. El valor de los contratos, actividades o proyectos ejecutados o en ejecución a acreditar para
el cumplimiento de requisitos habilitantes o para la asignación de puntaje, se debe expresar
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en pesos colombianos. De estar el contrato en moneda diferente, dicha moneda se deberá

convertir a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa de Mercado publicada por la
Superintendencia Financiera para la fecha de inicio del Plazo de la Licitación Pública.
13. El factor multiplicador ofertado debe contar con máximo dos (2) dígitos decimales. (En caso
que aplique)
14. De conformidad con la ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de bienes y servicios
nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha
negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales
a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado
a sus bienes y servicios nacionales.
15. Todos los cálculos que se realicen para efectos de determinar la admisibilidad o
inadmisibilidad de propuestas, asignación de puntaje, o para el desempate, serán
aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, así: cuando la serán decimal de la unidad
sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la unidad,
y cuando la fracción decimal de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al
número entero de la unidad.
16. Los Proponentes deberán aportar los documentos adicionales que se exijan en los Pliegos de
Condiciones y sus Anexos, según lo establecido en aquellas.
17. La integración y elaboración de la propuesta, y el aporte de la información y documentación
soporte de la misma, es de exclusiva responsabilidad del Proponente. EL DISTRITO no está
obligado a solicitar aclaraciones o documentación soporte.
3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar el Anexo 1 – Carta de presentación de la propuesta, el cual debe ir

firmado por la persona natural Proponente o por el representante legal del Proponente individual o
Plural o por el apoderado.
El FORMATO “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” adjunto, es un modelo que

contiene las declaraciones que debe realizar el oferente. Por lo tanto, el oferente podrá transcribirlo
u obtenerlo en medio magnético. En cualquier caso, la carta que presente el oferente, deberá incluir
todas las manifestaciones requeridas por la Secretaría, por ello cada oferente debe revisar muy
detalladamente las declaraciones que debe contener la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA.
Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá:
i. Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa
de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de
representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso
de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la propuesta implica la
transgresión del deber establecido en el numeral 7° del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el
proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, además, allegar
autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.
En caso de ser consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión
temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de
representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de
resultar adjudicatarios) y liquidarlo.
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3.2. APODERADO
Los Proponentes podrán presentar ofertas directamente o ser suscritas por intermedio de apoderado,
evento en el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 Decreto – Ley 019 de
2012), en el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y suficientes
para actuar, obligar y responsabilizar a quien(es) representa en el trámite del presente Proceso y en
la suscripción del Contrato. No obstante, la simple entrega física o radicación de la oferta en la
Entidad puede realizarla cualquier persona, sin necesidad de poder u autorización.
El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica que en todo caso deberá
tener domicilio permanente, para efectos de este Proceso, en la República de Colombia, y deberá
estar facultado para representar al Proponente y/o a todos los integrantes del Proponente Plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) presentar
oferta para el Proceso de Contratación que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos
y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente Proceso; (iii) recibir las notificaciones
a que haya lugar dentro del Proceso (iv) suscribir el contrato en nombre y representación del
adjudicatario así como el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.
Las personas extranjeras que participen mediante un Proponente Plural podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y
traducción exigidos en el Código de Comercio, incluyendo los señalados en el Pliego de Condiciones.
El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del
Proponente Plural.
3.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los proponentes tendrán en cuenta que sus ofrecimientos tendrán un término de validez igual al de
la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta.
Las propuestas se presentarán a través de la plataforma del SECOP II, antes de la hora establecida
para el cierre.
Los documentos se adjuntarán de acuerdo con el orden requerido en el cuestionario por la Entidad
Estatal, los cuales deben ser legibles y escaneados correctamente.
La Entidad solo recibirá una oferta por Proponente, salvo los procesos estructurados por lotes o
grupos cuando la Entidad haya establecido esta posibilidad. En caso de presentarse para varios
Procesos de Contratación con la Entidad, el Proponente deberá dejar constancia para qué Proceso
presenta su ofrecimiento. La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de
la legislación colombiana acerca de los temas objeto del presente Proceso y de todas las condiciones
y obligaciones contenidas en el mismo, adicionalmente el Proponente deberá cumplir con el Manual
de Usos y Condiciones de la plataforma.
Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del
documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.
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3.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS
Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que se encuentren en la plataforma del SECOP II
a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso, después de este momento el SECOP II no
permitirá el recibo de más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.
Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar su apertura y
publicar la lista de oferentes. Realizada la apertura, las propuestas son públicas y cualquier persona
podrá consultarlas. La Entidad Estatal dará a conocer las ofertas presentadas en el Proceso de
Contratación haciendo clic en la opción “publicar ofertas”, para que sean visibles a todos los
Proponentes.
Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en la plataforma y
en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No serán tenidas como recibidas
las ofertas que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido
presentadas de conformidad con los Términos y Condiciones de Uso del SECOP II.
Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por
Colombia Compra Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la Entidad Estatal puede recibir
ofertas en los términos y condiciones establecidos en el “Protocolo para actuar ante una
indisponibilidad del SECOP II” o en el documento que Colombia Compra Eficiente determine para
ello. [Puede consultarlo en el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
ii/indisponibilidad-en-el-secop-ii].
3.5. INFORME DE EVALUACIÓN
El Comité Evaluador designado mediante la Resolución que Ordena la Apertura del proceso de
selección, elaborará la evaluación de las propuestas dentro del término fijado para el efecto en el
cronograma.
Lo anterior no obsta para que El Distrito, pueda modificar lo determinado en el cronograma

estableciendo un nuevo plazo, que en todo caso no podrá exceder el término inicialmente definido.
La evaluación de las propuestas se efectuará conforme a lo señalado en el presente pliego de

condiciones, o en las adendas que lo modifiquen para los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y
económicos. Los aspectos jurídicos, financieros no darán lugar a puntaje, pero habilitan o
inhabilitan la propuesta.
El Distrito se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual solicitará
cuando lo estime conveniente a las entidades estatales y privadas y/o a los proponentes la
información que considere necesaria. De la misma manera, podrá designar funcionarios para que
realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes y obtener o solicitar por
cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información suministrada en las
propuestas.
Una vez elaborados los informes de evaluación, se publicará en la plataforma transaccional SECOP
II https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii, por un término de cinco (05) días hábiles, para
que los proponentes puedan presentar las observaciones y subsanaciones que estimen pertinentes,
de acuerdo con lo preceptuado por el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
Las observaciones presentadas al informe de evaluación deberán ser presentadas UNICAMENTE a

través de página web https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii.
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En ningún caso, las observaciones podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas,
so pretexto del ejercicio del derecho a formular observaciones.1
3.6. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
Teniendo en cuenta lo dispuesto en los numerales 10 y 11 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993,

subrogados por el Artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, Parágrafo 3 del Artículo 1° de la Ley 1882 de
2018, Artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, la adjudicación del proceso de licitación se
realizará en audiencia pública en la fecha establecida en el Cronograma de la Licitación, de la cual
se levantará un acta que será publicada en la página https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii,
dentro del plazo fijado en el Decreto 1082 de 2015, en la cual los interesados podrán pronunciarse
sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes
de evaluación.
La Entidad adjudicará el proceso licitatorio al proponente que haya cumplido plenamente con los
requisitos exigidos en la parte jurídica, financiera, técnica y económica establecidos por la Secretaría
Distrital de Integración Social en el pliego de condiciones y que haya obtenido el mayor puntaje en
la sumatoria de los criterios de selección.
La adjudicación se hará mediante Resolución motivada que se entenderá notificada en dicha

audiencia al Proponente favorecido. (Artículo 9o de la Ley 1150 de 2007). La adjudicación es
irrevocable y obliga al Distrito y al Adjudicatario.
Para ello, se realizará conforme las siguientes reglas:
▪ En la audiencia los oferentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas
por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluación. En
ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la
oferta.
▪ En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la entidad requieran de análisis y
cuya solución podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser
suspendida por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la
comprobación de lo alegado.
▪ Se podrá conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, y
por el término previamente fijado por la entidad, con el objeto de replicar las observaciones
que sobre la evaluación de su oferta se hayan presentado por los intervinientes.
▪ Toda intervención deberá ser hecha por la persona o las personas previamente designadas
por el oferente mediante poder especial debidamente otorgado, y estará limitada a la
duración máxima que la entidad señale en el desarrollo de la misma.
▪ En caso de que la intervención no sea efectuada por el representante legal del proponente,
se deberá allegar por el interesado poder por medio del cual se le faculta para intervenir en
el desarrollo de la audiencia, el cual deberá estar debidamente presentado y aceptado.
▪ Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los
servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las
medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo
excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso.
▪ Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptará la
decisión que corresponda y se notificará a los presentes de conformidad con el artículo 9 de
la Ley 1150 de 2007.
1 De acuerdo con el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993
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3.7. PROPUESTAS PARCIALES
No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del
objeto o del alcance del Contrato, a menos que se haya establecido esta posibilidad en el Pliego de
Condiciones.
3.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
Para el presente proceso NO SE ADMITEN propuestas alternativas.
4. REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN
De conformidad con lo establecido en el Artículo 6º de la Ley 80 de 1993 en el proceso de selección

podrán participar todas las personas jurídicas, nacionales o extranjeras en forma individual o
conjunta (consorcio, unión temporal), cuyo objeto social o actividad comercial comprenda el objeto
del proceso de selección, y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
Y de conformidad con lo establecido en el numeral 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 que
establece la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y organización
de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la
participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y
comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada,
y demás actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, así como para representarla
judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar
adjudicatario, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio
Colombiano.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que
participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la
presentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal
con los requisitos señalados en el pliego de condiciones relacionados con documentos otorgados en
el extranjero; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que
se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión
Temporal.
Nota: El proponente interesado en participar en el presente proceso, deberá presentar una única
propuesta, la cual contendrá los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos aquí
descritos.
En el evento que existan condiciones en el anexo técnico, capítulos y/o apéndices técnicos, que
estén en contravía con la información consignada en el pliego de condiciones, primará para todos
los efectos lo señalado en este último.
El Distrito procederá a verificar las propuestas para determinar si cumplen o no cumplen con todos
y cada uno de los requisitos habilitantes establecidos en las normas legales pertinentes y en este
pliego de condiciones, para lo cual tendrá en cuenta la documentación aportada o relacionada por
los proponentes.
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A los proponentes que deban estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, El Distrito les hará
la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes relacionados con sus condiciones de
experiencia, capacidad jurídica, financiera y de organización que allí consten (salvo que la exigida
no haya debido ser verificada por la Cámara de Comercio), con base en dicho registro. Los demás
requisitos habilitantes serán verificados con base en los documentos respectivos, establecidos en el
pliego de condiciones.
A los proponentes personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y a las personas jurídicas
extranjeras sin sucursal en Colombia, El Distrito les hará la verificación documental de toda su
información con base en los soportes señalados en el pliego de condiciones.
La verificación de los requisitos habilitantes dará como resultado una propuesta HABIL o NO HABIL.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación
por El Distrito, el Proponente deberá integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en
que se relacionan a continuación:
4.1. CAPACIDAD JURÍDICA
4.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta
Este documento debe venir firmado por el representante legal de la sociedad, si se trata de una
persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta
bajo esta modalidad asociativa.
El proponente deberá presentar este documento de acuerdo con el modelo suministrado por la
Entidad.
En la carta de presentación de la oferta, el proponente debe confirmar la cobertura a partir de la

fecha de inicio de vigencia de la póliza para la cual presente oferta.
El FORMATO “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” adjunto, es un modelo que

contiene las declaraciones que debe realizar el oferente. Por lo tanto, el oferente podrá transcribirlo
u obtenerlo en medio magnético. En cualquier caso, la carta que presente el oferente, deberá incluir
todas las manifestaciones requeridas por la Secretaría, por ello cada oferente debe revisar muy
detalladamente las declaraciones que debe contener la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA.
Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá:
i. Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa
de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de
representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso
de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la propuesta implica la
transgresión del deber establecido en el numeral 7° del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el
proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, además, allegar
autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.
ii. En caso de ser consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio
o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo.
Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el
contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.
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4.1.2. Apoderados
Los Oferentes podrán presentar propuestas directamente o por intermedio de apoderado, evento en
el cual deberán anexar con la Propuesta el PODER OTORGADO EN LEGAL FORMA, en el que se
confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar,
obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y
en la suscripción del Contrato.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado
para representar conjuntamente al Oferente y a todos los integrantes del Oferente Plural.
4.1.3. Documento de Identificación del Oferente.
Debe adjuntarse a la propuesta fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del oferente persona
natural o de su representante legal, cuando se trate de persona jurídica o consorcio o unión temporal
o promesa de sociedad futura.
4.1.4. Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente
El proponente y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar con los
certificados de Existencia y Representación Legal expedidos por la Cámara de Comercio, con fecha
no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre, los siguientes aspectos:
i. Que el proponente es una sociedad o esal que ha sido legalmente constituida como tal,
que el objeto social corresponda al objeto de la presente Licitación Pública y duración
de la sociedad la cual no podrá ser inferior al plazo del contrato y dos años más.
ii. Quien ejerce la representación legal y sus facultades.
iii. Su fecha de constitución debe ser superior a UN (01) año y seis (06) meses.
iv. Su duración no puede ser inferior a cinco (05) años.
Para tal efecto se solicita indicar si las facultades del representante legal son suficientes para la
presentación de la oferta, en razón a lo dispuesto en un artículo específico de los estatutos sociales,
en tal caso indicar qué artículo, o en razón a una autorización impartida por el órgano social
competente, en tal caso indicar qué órgano social y el número del Acta de la reunión a través de la
cual se impartió la autorización.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el

oferente deberá anexar, desde el momento de la presentación de su oferta, la correspondiente
autorización impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad que tenga esa función
y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar
el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el
oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende
que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar
desde el momento de la presentación de la oferta, la autorización específica para participar en este
proceso de selección y suscribir el contrato con EL DISTRITO DE SANTA MARTA, en caso de
resultar seleccionado.
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Cuando el proponente fuere una persona jurídica sin ánimo de lucro domiciliada en Santa Marta, el
proponente deberá presentar el Certificado de Inspección, Vigilancia y Control con una vigencia
máxima de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de
selección. Para el caso de personas jurídicas sin ánimo de lucro con domicilio fuera de Santa Marta,
se debe presentar dicho certificado expedido por el ente territorial competente, en el cual conste que
la sociedad o ESAL puede ejercer su objeto social, cumple con los requisitos exigidos y no tiene
sanciones o limites a su ejercicio social. Así mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del
proceso de selección o actividades afines.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados de

Existencia y Representación Legal expedidos por la Cámara de Comercio tanto de la Sucursal como
de la Casa Principal.
4.1.5. Registro Único De Proponentes (RUP).
De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.5.3

del Decreto 1082 de 2015, en el Registro Único de Proponentes se verificará los siguientes requisitos
habilitantes: Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera, Experiencia del Proponente, y Capacidad
de Organización del Proponente.
Teniendo en cuenta que el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del
Decreto - Ley 019 de 2012 establece que:
“Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal
en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las Entidades estatales, deberán estar inscritas
en el Registro Único de Proponentes”.
Los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de
Comercio.
Así mismo, deberá dar aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de
2015, el Registro Único de Proponentes, deberá estar en firme (inscripción y/o renovación) a la fecha
prevista para el cierre del proceso de selección, de lo contrario la propuesta será RECHAZADA, por
cuanto mientras la renovación no esté en firme, la Entidad Estatal no puede considerar que el
oferente está habilitado y evaluar su oferta, y tal circunstancia no se podrá acreditar con posterioridad
a la fecha de cierre, de conformidad con lo previsto en el segundo párrafo del parágrafo 1° del artículo
5 de la Ley 1882 de 2018, el cual señala:
“Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso”.
4.1.6. Propuestas Conjuntas (Consorcios o Uniones Temporales).
Los oferentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o unión temporal, para
lo cual deberán indicar expresamente si su participación es a título de consorcio o unión temporal,
conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
En ningún caso pueden existir varias propuestas presentadas, por un mismo oferente ya sea en
forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad
futura, so pena del rechazo de su propuesta.
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Los consorcio o unión temporal constituidas se comprometen, en caso de ser adjudicatarios del
presente proceso de selección a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia
del contrato y dos (2) año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión
temporal o promesa de sociedad futura no podrán ser liquidadas o disueltas durante la vigencia o
prórrogas del contrato que se suscriba.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:
Que hayan sido conformados antes de presentar la propuesta y que se acredite la existencia del
consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse el documento de constitución suscrito
por cada uno de sus miembros.
Al presente pliego se adjunta un modelo de documento de constitución de consorcio y un modelo de

constitución de unión temporal, que deberán adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado
para cada caso.
El oferente debe hacer uso del modelo suministrado en este pliego de condiciones, teniendo en
cuenta lo siguiente:
▪ Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la

circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste que los
integrantes expresan claramente su intención de conformar el Consorcio o la Unión
Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumirá que se trata de un
Consorcio.
▪ Si el proponente es un Consorcio, sus integrantes presentan en forma conjunta la oferta para
la Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente de todas
y cada una de las obligaciones derivadas de los mismos; por consiguiente, afectarán por
igual a todos y cada uno de sus integrantes las actuaciones, hechos y omisiones que se
presenten en desarrollo del proceso de selección y del Contrato, por expresa disposición del
numeral primero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En la etapa contractual no podrán ser
modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo del DISTRITO.
▪ Si el proponente es una Unión Temporal, se indicará el porcentaje de participación y los
términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del Contrato de cada
uno de sus integrantes, de conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artículo 7 de la
ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la oferta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación de cada
uno de los integrantes en la unión temporal. En la etapa contractual no podrán ser
modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo del DISTRITO. La
extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el
proyecto.
▪ Acreditar el nombramiento de un representante único de todas las personas naturales y/o
jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal, con facultades suficientes para la
representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos
que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del
Contrato.
▪ Acreditar la existencia de las personas naturales y la existencia y representación legal de
cada una de las personas jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal; así como
la capacidad jurídica de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión
Temporal, así como para la celebración y ejecución del Contrato a través de la forma de
asociación escogida, mediante la acreditación del cumplimiento de todos los requisitos a que
se refiere el presente Pliego.
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▪ Acreditar que la vigencia del Consorcio y/o Unión Temporal es igual o superior al plazo
estimado del contrato, liquidación del contrato y dos (2) años más. El plazo de ejecución del
contrato será el indicado en el presente pliego de condiciones.
▪ La sumatoria del porcentaje de participación de Consorcios o Uniones Temporales no podrá
ser diferente al 100%.
▪ Una persona no podrá presentar más de un ofrecimiento para el mismo módulo, en forma
individual o como integrante de un consorcio o unión temporal o cualquier otra forma
asociativa. En caso que se incurra en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, el
Distrito no tendrá en cuenta ninguno de los ofrecimientos y las propuestas que incurran en
esta situación serán RECHAZADAS.
Será causal de RECHAZO, modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de

participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
4.1.7. Personas Extranjeras.
Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, que pretendan presentar propuesta
deberán adjuntar a la misma el respectivo certificado de la cámara de comercio de su domicilio, de
conformidad con lo establecido en estos pliegos de condiciones.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y
representación legal conforme a la legislación de su país de origen, a través de documento expedido
dentro del mes anterior al cierre del proceso acompañado de traducción simple al idioma español.
En todo caso esta información podrá ser certificada directamente por el representante legal o por los
organismos competentes de la sociedad en caso que no se encuentre incorporada en el certificado
mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen.
Para el caso de la clasificación del Sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar
productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC, las personas extranjeras acreditarán dicha
clasificación conforme a la legislación de su país de origen, a través de documento expedido dentro
del mes anterior al cierre del proceso acompañado de traducción simple al idioma español.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia podrán presentar propuesta mediante
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
presentar la propuesta, para suscribir el contrato, así como para representarlas judicial y
extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y
mínimo seis (6) meses más, salvo que de conformidad con las normas legales vigentes tengan la
obligación de establecer sucursal en Colombia.
En todo caso el oferente extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos,
permisos, licencias previsto para el oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para
contratar y obligarse conforme a la legislación de su país, de acuerdo a lo señalado en el artículo 3º
de la ley 816 de 2003 y demás normas concordantes.
Se advierte que los documentos expedidos por particulares no requieren legalización. En relación
con los documentos públicos, se anota que por medio de la ley 455 del 4 de agosto de 1998, el
Congreso Nacional aprobó la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para
documentos públicos extranjeros” la cual entró en vigencia en Colombia a partir del 30 de enero de
2000 y suprimió la exigencia de legalización diplomática o consular para los documentos públicos
que han sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben ser presentados en el
territorio de otro Estado parte del convenio.
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De conformidad con lo anterior y según lo expone el Ministerio de Relaciones Exteriores en la Circular

AC/LG/641/2001 de fecha 24 de enero de 2001, los documentos públicos provenientes de los
Estados parte y contemplados en la convención, no requieren de la autenticación consular ni de la
posterior legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores al entrar en vigencia el
convenio, y por lo tanto, deben ser admitidos tan solo con el sello de APOSTILLE colocado por la
autoridad competente designada por el país que produjo el documento. Se excluyen del convenio
los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares y los documentos administrativos
que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras.
Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la convención seguirán requiriendo
de la autenticación consular y de la posterior legalización ante la cancillería Colombia.
Si la propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se
encuentre abierta en Colombia y/o representante de esta, deberá acreditarse la capacidad jurídica
de la sucursal y/o de su representante mediante la presentación del original del certificado de
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de la ciudad de la Republica
de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal cuya fecha de expedición deberá ser
dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
NOTA: PROPUESTA POR INTERMEDIO DE UN REPRESENTANTE.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar
y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar
la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el pliego de
condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente, lo cual debe acompañar a la
propuesta el PODER correspondiente, con constancia de presentación personal del poderdante que
lo acredita como tal de conformidad con la ley.
4.1.8. Certificación de Cumplimiento de Pago de Aportes de Seguridad Social y Parafiscales.
De conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23 de la Ley

1150 de 2007 y el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, el proponente que sea persona jurídica o persona
natural, deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y cualquier otro aporte
parafiscal necesario y haber implementado la resolución 312 de 2019 cumpliendo y acreditando los
requisitos establecidos en dicha resolución, demostrando el pago de los aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar SENA y adjuntado la
certificación de la ARL del presente año, para lo cual deberá tener en cuenta lo siguiente:
▪ El proponente deberá presentar una certificación firmada por el Revisor Fiscal, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el
representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. Para esto el proponente podrá hacer
uso del modelo que se adjunta en el Anexo Certificación de Pago De Aportes – Persona
Jurídica.
▪ El documento deberá certificar que a la fecha de presentación de su propuesta, el
proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos
seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos. Si el proponente no tiene más de seis (6) meses de
constituido, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
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▪ Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de

la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las Entidades recaudadoras por el
no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Para el cumplimiento del
aporte en salud, éste se deberá hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 2236
de 1999 y las demás normas que lo regulen.
▪ En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté
obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo.
Nota 1. Cuando la certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el Revisor
Fiscal, deberá allegar la matrícula profesional y el certificado de vigencia de inscripción y
antecedentes disciplinarios, vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, del contador
público responsable de la suscripción de dicha certificación.
Si verificada la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador

responsable de la suscripción de la certificación de aportes, se establece que no se encuentra
vigente la inscripción o registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión, dará
lugar a que la propuesta sea evaluada como RECHAZADA JURÍDICAMENTE, si no subsana, dentro
del término preclusivo y perentorio, que establezca la entidad, atendiendo a lo establecido en las
CAUSALES DE RECHAZO en su numeral 5, del Pliego de Condiciones, la cual señala: “Que el
Proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para el cumplimiento de un requisito
habilitante en los términos establecidos en el numeral 2.6”.
El Certificado de Cumplimiento de Pago de Aportes de Seguridad Social y Parafiscales, tendrá

validez una vez sea acreditada la vigencia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios del
Contador, a la fecha de cierre del proceso.
Nota 2: En caso de que el proponente se encuentre exento de realizar el pago de aportes

parafiscales (Sena e ICBF), deberá también realizar una manifestación suscrita por el revisor fiscal
y/o representante legal, que acredite su condición de beneficiario de dicha exoneración al cumplir
con los presupuestos normativos del artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 y Decreto 862 de 2013.
4.1.9. Garantía de Seriedad del Ofrecimiento.
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el oferente podrá otorgar
como mecanismo de cobertura de riesgo de la seriedad del ofrecimiento cualquiera de las siguientes
garantías:
▪ Contrato de seguro contenido en una póliza - Patrimonio autónomo

▪ Garantía bancaria
En todo caso, la entidad aceptará cualquiera de las garantías de seriedad del ofrecimiento siempre
que la presentada por el oferente cumpla con cada uno de los requisitos particulares exigidos por el
Decreto 1082 de 2015.
Adicionalmente, la garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del

incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:
▪ La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
▪ La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término
previsto en el pliego para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término
previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no
excedan un término de tres meses.
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▪ La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de

cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del
contrato.
▪ El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las
propuestas.
Para su constitución deberá tenerse en cuenta la información del numeral 9.1. de este pliego de
condiciones.
Nota 1: De conformidad con lo señalado en el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 del 2018, la
no entrega de la GARANTÍA DE LA SERIEDAD DE LA OFERTA junto con la propuesta NO SERÁ
SUBSANABLE y será CAUSAL DE RECHAZO.
Nota 2: ASÍ MISMO, SE CONSIDERARÁ COMO NO ENTREGADA, AQUELLA GARANTÍA CUYOS

DATOS EN NADA CORRESPONDAN AL PROCESO OBJETO DE AMPARO.
4.1.10. Certificado Disciplinarios Expedido por la Procuraduría General de la Nación (de la

Persona Jurídica y de su Representante Legal).
De conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008, con el fin de verificar los
antecedentes disciplinarios del oferente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un
consorcio o una unión temporal, o una promesa de sociedad futura y/o de quien en nombre de la
persona jurídica presente la propuesta y sus representantes legas; deberán presentar el certificado
de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de La Nación vigente a la fecha del cierre
del presente proceso.
4.1.11. Boletín de Responsables Fiscales.
El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de
responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para
nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la
correspondiente persona natural o jurídica, según se trate, no se encuentra reportada en el boletín
de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad
trimestral.
Con el fin de verificar el cumplimiento de lo anterior, el oferente persona natural, jurídica, o

integrantes de consorcio, unión temporal, o promesa de sociedad futura, así como sus
representantes legales, deberán presentar el último boletín de responsables fiscales expedido por la
Contraloría General de la República, en donde, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletín.
4.1.12. Certificado de Antecedentes Judiciales.
La Secretaría consultará y verificará en la página Web de Policía Nacional de Colombia los

antecedentes penales de la persona natural y el representante legal de la persona jurídica o de los
integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. En todo caso el oferente
podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.
4.1.13. Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas
La Secretaría consultará y verificará en la página Web de Policía Nacional de Colombia, el estado

en que se encuentre al día con el pago de multas a las que se refiere el Artículo 183 de la Ley 1801
de 2016, de la persona natural y el representante legal de la persona jurídica o de los integrantes del
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consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. En todo caso el oferente podrá anexar a la
propuesta dicho certificado actualizado.
4.1.14. Registro Único Tributario (RUT).
El oferente indicará su identificación tributaria e información del régimen tributario al que pertenece,
para lo cual deberá presentar junto con su propuesta fotocopia legible del Registro Único Tributario.
En caso de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, cada uno de sus integrantes
debe aportar este documento.
4.2. EXPERIENCIA
Los Proponentes deben acreditar su experiencia a través de: (i) la información consignada en el RUP
para aquellos que estén obligados a tenerlo, (ii) la presentación del Anexo 4 – Experiencia para todos
los Proponentes y (iii) alguno de los documentos válidos para la acreditación de la experiencia
señalados en el numeral 4.2.5 cuando se requiera la verificación de información del Proponente
adicional a la contenida en el RUP.
4.2.1. Características de los Contratos Presentados para Acreditar la Experiencia Exigida
Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características:
El proponente deberá acreditar MÁXIMO TRES (3) CONTRATOS cuyo objeto corresponda o
contenga en sus actividades el suministro de alimentación a diferentes grupos poblacionales dentro
del Programa de Alimentación Escolar – PAE, preparadas en sitio y/o industriales y/o preparadas en
casa. En caso de que el contrato contenga otras actividades deberá verificarse que el valor
corresponda al suministro de raciones de alimentos (desayunos y/o almuerzos y/o comidas).
El valor final de la suma de los contratos debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial,
expresado en SMMLV (Salario Mínimo Mensual Legal Vigente).
Uno de los contratos acreditados deberá tener una cuantía igual o superior al 50% del Presupuesto
oficial.
Los contratos presentados, deberán haberse iniciado y terminado dentro de los CINCO (5) años
anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
Deben estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en
el RUP. Los Proponentes Plurales deberán indicar qué integrante aporta cada uno de los contratos
señalados en el Formato 3 – Experiencia. Este documento deberá ser presentado por el Proponente
Plural y no por cada integrante.
Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres (3)
años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el Representante
Legal y el Revisor Fiscal o Contador Público (según corresponda) donde se indique la conformación
de la empresa. La Entidad tendrá en cuenta la experiencia individual de los accionistas, socios o
constituyentes de las sociedades con menos de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo,
la sociedad conservará esta experiencia, tal y como haya quedado registrada en el RUP. En todo
caso, la experiencia de los socios en caso entidades con ánimo de lucro y de asociados en el caso
de entidades sin ánimo de lucro, cuando cumplan lo previsto en el numeral 2.5. del artículo
2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, se verificará con base en su participación (sociedades)
o el monto de los aportes en que se haya constituido (ESALES) en dicha persona jurídica,
respectivamente.
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Para acreditar la experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante los
documentos establecidos en el Pliego de Condiciones señalados en el numeral 4.2.5.
4.2.2. Consideraciones para la Validez de la Experiencia Requerida
La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la
misma sea válida como experiencia requerida:
A. En el Clasificador de Bienes y Servicios, el segmento correspondiente para la clasificación

de la experiencia es el establecido en el numeral 4.2.3.
B. La Entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los
contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios
hasta el tercer nivel.
C. Si el Proponente relaciona o anexa más de tres (3) contratos en el Formato 3 - Experiencia,
para efectos de evaluación de la experiencia se tendrán en cuenta cómo máximo los tres (3)
contratos aportados en el orden presentado.
D. Para los Proponentes Plurales, uno de los integrantes del Proponente debe aportar como
mínimo el CINCUENTA (50%) por ciento de la experiencia en una (01) sola certificación.
E. Para el presente proceso el o los integrantes del proponente plural que aporten la
experiencia, esta será verificada de forma proporcional de acuerdo con su porcentaje de
participación.
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado
en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia
en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.
G. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, o documento
válido en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP, para la acreditación de
experiencia, multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los
integrantes.
H. Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión
antes de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el
cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente, en cuyo caso la
experiencia que se contabilizara será la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de
que la cesión se haya producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del
valor del contrato no se admitirá como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario.
Esta situación deberá ser certificada adicionalmente en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para efectos de acreditación de experiencia en el presente pliego
de condiciones.
I. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio
o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para
participar en el presente Proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo
contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y
que están participando en el presente Proceso.
4.2.3. Clasificación de la Experiencia en el “Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las

Naciones Unidas”
Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar
clasificados en al menos quince (15) de los siguientes códigos:
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CÓDIGO DESCRIPCIÓN
48 10 18 00 : MENAJE Y UTENSILIOS DE COCINA
50 11 15 00 : CARNE Y AVES DE CORRAL
50 11 20 00 : CARNES PROCESADAS Y PREPARADAS
50 13 16 00 : HUEVOS Y SUSTITUTOS
50 13 17 00 : PRODUCTOS DE LECHE Y MANTEQUILLA
50 13 18 00 : QUESO
50 19 21 00 : PASABOCAS Y SNACKS
50 19 27 00 : PLATOS COMBINADOS EMPAQUETADOS
50 19 30 00 : BEBIDAS Y COMIDAS INFANTILES
50 20 24 00 : JUGOS O CONCENTRADOS DE CÍTRICOS FRESCOS
50 20 26 00 : JUGOS O CONCENTRADOS DE ESPECIES CON PEPITAS FRESCAS
50 20 28 00 : JUGOS O CONCENTRADOS DE ESPECIES TROPICALES FRESCAS
73 13 16 00 : PROCESAMIENTO DE CARNES Y AVES Y PECES Y MARISCOS
73 13 17 00 : PROCESAMIENTO DE FRUTAS Y VEGETALES
73 13 18 00 : PROCESAMIENTO DE LÁCTEOS Y HUEVOS
73 13 19 00 : PROCESAMIENTO DE GRANOS Y AZÚCAR Y ACEITES Y GRASAS
78 13 18 00 : BODEGAJE Y ALMACENAMIENTO ESPECIALIZADO
80 10 16 00 : GERENCIA DE PROYECTOS
80 14 17 00 : DISTRIBUCIÓN
85 15 15 00 : TECNOLOGÍA DE ALIMENTOS
85 15 16 00 : ASUNTOS NUTRICIONALES
85 15 17 00 : PLANEACIÓN Y AYUDA DE POLÍTICA DE ALIMENTOS
90 10 15 00 : ESTABLECIMIENTOS PARA COMER Y BEBER
90 10 15 00: ESTABLECIMIENTOS PARA BEBER Y COMER
90 10 16 00 : SERVICIOS DE BANQUETES Y CATERING
90 10 17 00: SERVICIOS DE CAFETERÍA
93 13 16 00 : PLANEACIÓN Y PROGRAMAS DE POLÍTICAS DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN
93 14 15 00: DESARROLLO Y SERVICIOS SOCIALES
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar
los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de
los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos
aportados para la acreditación de la experiencia requerida.
4.2.4. Acreditación de la Experiencia Requerida
Los Proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información
mediante alguno de los documentos señalados en la sección 4.2.5 del pliego de condiciones:
A. Contratante
B. Objeto del contrato
C. Principales actividades ejecutadas
D. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.
E. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.
F. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
G. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.
H. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.
4.2.5. Documentos Válidos para la Acreditación de la Experiencia Requerida
En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar
información adicional a la contenida en el RUP, el Proponente podrá aportar uno o algunos de los
documentos que se establecen a continuación, para que la Entidad realice la verificación en forma
directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por el contratante. En caso
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de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el Proponente para la
acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación:
A. Acta de Liquidación
B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato en la que conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente suscrita
por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la
fecha de inicio.
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse
debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa cesionaria,
según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá experiencia
alguna al cedente.
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar

adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato

emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia,
según corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal
(según corresponda) y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la
Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el
país donde se expide el documento del profesional.
B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus
integrantes, correspondiente al periodo de ejecución del contrato o impuesto de timbre del
contrato.
Nota: La Entidad se reserva el derecho de verificar el portal RUES y constatar la información

aportada.
4.3. CAPACIDAD FINANCIERA
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de capacidad financiera a corte de 31 de diciembre de los años 2019, 2020, 2021 (Decreto 529 de
2021):
4.3.1. Capital de Trabajo (CT)
FORMULA GENERAL:
𝑪𝑻 = 𝑨𝑪 − 𝑷𝑪 ≥ 𝑪𝑻𝒅
Donde,
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado
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𝑪𝑻 ≥ 𝑪𝑻𝒅
El Capital de Trabajo demandado para el proceso (CTd) se calcula así:
FORMULA:
𝑪𝑻𝒅 = 𝑷𝑶 ∗ 𝟏𝟎𝟎%
Donde,
CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso al cual presenta Propuesta

PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta Propuesta.
4.3.2. Liquidez:
Deberá ser mayor o igual dos (2,0) veces.
FÓRMULA:
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
𝑳𝒊𝒒𝒖𝒊𝒅𝒆𝒛 = ≥ 𝟐, 𝟎
𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
Nivel de Endeudamiento:
Deberá ser menor o igual a cero coma cuarenta (0,40)
FÓRMULA:
𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑬𝒏𝒅𝒆𝒖𝒅𝒂𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐 = ≤ 𝟎, 𝟒𝟎
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
4.3.3. Razón de Cobertura de Intereses:
Deberá ser mayor o igual a cuatro (4,0)
FÓRMULA:
𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝑶𝒑𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏𝒂𝒍
𝑹𝒂𝒛ó𝒏 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒃𝒆𝒓𝒕𝒖𝒓𝒂 𝒅𝒆 𝑰𝒏𝒕𝒆𝒓𝒆𝒔𝒆𝒔 = ≥ 𝟒, 𝟎
𝑮𝒂𝒔𝒕𝒐𝒔 𝒅𝒆 𝑰𝒏𝒕𝒆𝒓𝒆𝒔𝒆𝒔
NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de
razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que su
utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razón de
cobertura de intereses.
4.3.4. Patrimonio
Deberá ser igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del proceso al cual
presenta Propuesta
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FORMULA:
𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 = 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 − 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 ≥ 𝑷𝑶 ∗ 𝟏𝟎𝟎%
PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta Propuesta.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

capacidad financiera de acuerdo con la siguiente fórmula:
∑ni=1 Componente 1 del indicador i X porcentaje de participacion i

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =
4.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de Capacidad Organizacional:
4.4.1. Rentabilidad del Patrimonio (ROE)
Debe ser mayor o igual a cero coma doce (0,12):
FORMULA:
𝑹𝑶𝑬 = ≥ 𝟎, 𝟏𝟐
𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐
4.4.2. Rentabilidad del Activo (ROA)
Debe ser mayor o igual a cero coma cero cinco (0,05).
FORMULA:
𝑹𝑶𝑨 = ≥ 𝟎, 𝟎𝟓
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

capacidad organizacional de acuerdo con la siguiente fórmula:

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =
NOTA 1: Todos los integrantes del consorcio y/o unión temporal, deberán acreditar los estados
financieros, respecto de una misma vigencia (2018 ó 2019 ó 2020). Esto significa que no se aceptará
que alguno de los integrantes de la unión temporal o consorcio presente información financiera e
indicadores con corte a 31-12-2018, ó 31-12-2019 ó 31-12-2020 diferente a la que acredite
cualquiera de los demás integrantes de la unión temporal o consorcio, so pena de no quedar
habilitados.
NOTA 2: En caso de proponentes plurales para los efectos de todos los índices financieros, cada
uno de los integrantes del oferente debe aportar al valor total de cada componente del indicador de
acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura).
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La siguiente es la fórmula aplicable:
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
4.5. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
4.5.1. Personas Naturales o Jurídicas Nacionales y Extranjeras con Domicilio o Sucursal en

Colombia
La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información

contenida en el RUP vigente y en firme. En tal sentido, la evaluación de la capacidad financiera se
realizará de acuerdo con la información reportada en el Registro, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en la Subsección 5, de la Sección 1, del Capítulo 1, del Título 1, de la Parte 2 del
Decreto 1082 de 2015, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, por lo que se tomará
la información financiera del mejor año fiscal que se refleje en el registro del proponente y que esté
vigente y en firme.
Los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y
por tanto la verificación de esta información procederá en los términos definidos en el siguiente
numeral.
4.5.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL

EN COLOMBIA
Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad

con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos;
(ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen.
A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de

resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación
de origen) con traducción simple al castellano de acuerdo con las normas NIIF.
B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de

antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien
realiza la conversión.
Las fechas de corte de los documentos señalados en el literal A será a 31 de diciembre de 2019,
2020 o 2021, acompañado del Informe de Auditoría, salvo que se acredite en debida forma que la
legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este
pliego.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el
Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique
emitido por una firma de auditoría externa.
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Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a
Dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse a pesos en los términos
definidos en el numeral 2.13.1.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la
propuesta será NO HÁBIL, para el proceso.
4.6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DE CAPACIDAD TÉCNICA
4.6.1. Compromiso de Cumplimiento Resolución 335 de 2021
El proponente declarará dentro de la Carta de Presentación de la propuesta o en documento

separado, su compromiso de cumplir la totalidad de las especificaciones de los servicios contenidos
en la Resolución 335 de 2021. Dicha declaración no debe implicar por parte del proponente ningún
tipo de reserva o condicionamiento para el cumplimiento del contrato, sino un valor agregado para
la ejecución del mismo.
4.6.2. Organización Técnica y Recurso Humano
El proponente deberá contar como mínimo con el siguiente personal requerido para la ejecución del
objeto contractual, el cual deberá cumplir con los siguientes perfiles y experiencia:
El proponente debe garantizar una organización técnica y el recurso humano necesario para el
cumplimiento oportuno y adecuado en las diferentes etapas del proceso. Por lo que deberá adjuntar
las hojas de vida del personal mínimo requerido para la ejecución del programa, que corresponde al
siguiente:
REQUISITOS TÉCNICO HABILITANTES DEL PERSONAL

Cargo a Experiencia general Experiencia Especifica
Cantidad Formación Académica Dedicación
Desempeñar mínima Como
Coordinador Profesional en Nutrición y 13 años a partir de la Mínimo seis (06) años de
General Dietética o Ingeniería de expedición de la experiencia profesional
Alimentos o Química de matrícula profesional en en temas de nutrición. Y
Alimentos o Ingeniero los casos establecidos seis (06) años como
Industrial o Administración por la ley. director y/o Coordinador
de Empresas o en en temas relacionados
Ciencias Sociales o de la con servicios de
1 Salud. alimentación y/o 100%
Con posgrado: suministro de alimentos
especialización y y/o
maestría cuya área del programas de
conocimiento sea alimentación
administración o salud. Lo escolar PAE.
anterior se verificará en el
SNIES.
Profesional Profesional en Nutrición y 10 años a partir de la Con experiencia
en Dietética. expedición de la tarjeta profesional
Nutrición y Con posgrado profesional. certificada de mínimo
Dietética. (especialización o siete (07)
2 maestría) en salud. Lo años en tema de 100%
anterior se verificará en el nutrición. Y un (01) año
SNIES. como Nutricionista
Dietista en proyectos de
alimentación escolar.
Los documentos presentados para acreditar lo anterior, además de cumplir con lo señalado en el
numeral 10 de la sección 2.21 (Reglas generales para la acreditación de los requisitos de
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presentación de la propuesta y puntajes de evaluación) de la Información General del presente

pliego, deberán cumplir con lo siguiente:
Las Certificaciones de experiencia específica del equipo de trabajo deberán ser expedidas por la
entidad propietaria del servicio o por el representante legal del contratista, consorcio o unión
temporal. Las certificaciones de la Experiencia del equipo de trabajo, deben venir acompañadas del
respectivo contrato de suministro certificado, en el cual participó el profesional ofrecido.
La permanencia del personal profesional deberá ser igual o superior al 50% de la duración del
contrato que se pretende acreditar como experiencia. Lo cual se demuestra aportando el tiempo
laborado dentro del contrato de la experiencia que acredita y el tiempo de ejecución del mismo.
Las certificaciones deberán contar con la información necesaria para verificar el objeto del contrato,
la permanencia del profesional en el mismo, la fecha de inicio del contrato y su terminación, y el
cargo desempeñado.
Se deberá aportar carta de compromiso suscrita por cada uno de los profesionales propuestos,
donde se establezca el porcentaje de dedicación dentro de la ejecución del proyecto.
La evaluación de las propuestas se realizará conforme a las condiciones señaladas en el pliego de

condiciones, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y lo dispuesto
en el Decreto 1082 de 2015.
4.6.3. Capacitación del Personal
El proponente deberá acreditar la capacitación del personal manipulador de alimentos, el cual

corresponderá al número que se establezca según cobertura de titulares de derecho en cada
institución educativa por horario de consumo en cada una de las instituciones educativas y sedes
oficiales priorizadas y en concordancia con el Lineamiento Técnico y Administrativo del PAE, de tal
manera que se garantice la cantidad, la oportunidad, la eficiencia y la inocuidad de la entrega de los
complementos alimentarios, de conformidad con lo establecido en el capítulo III de la resolución 2674
de 22 de julio de 2013, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Sin perjuicio de lo anterior y en procura de asegurar las Buenas Prácticas de Manufactura – BPM, el
proponente certificará al momento de presentar su propuesta técnica y económica que el personal
manipulador se encuentra capacitado, y en caso que su propuesta sea seleccionada, la entidad
contratante verificará por medio del supervisor designado, que dichas certificaciones corresponden
a la acreditación de capacitaciones impartidas por una entidad o profesional acreditados para el
efecto. De igual manera, deberá continuar con la capacitación del personal durante la ejecución del
objeto contractual, según lo establecido en el Plan de Capacitación que la normatividad nacional
vigente exige.
Las certificaciones de capacitación de las personas manipuladoras de alimentos deben ser

presentadas a la Supervisión, en un plazo no superior a diez (10) días hábiles, a partir de la fecha
de inicio de la operación del PAE, establecida en el Acta de Inicio del contrato que se suscriba para
tal fin.
4.6.4. Personal manipulador de alimentos
Los oferentes deberán presentar en sus propuestas mínimo doscientos (200) manipuladoras de
alimentos que cumplan con el siguiente perfil:
a) Mayor de 18 años.
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b) Alfabeta.
c) Buen estado de salud certificada, antes de desempeñar esta función.
d) Estar capacitado en manipulación de alimentos y tener certificación vigente.
e) Tener experiencia comprobada en la preparación de alimentos.
f) Buen estado de salud y manejo higiénico sanitario.
Para lo cual deberá aportar en su propuesta la siguiente documentación soporte:
g) Fotocopia del documento de identidad.

h) Certificación médica, con una antigüedad no mayor a tres (3) meses, donde conste que se
encuentra apto para manipular alimentos.
i) Certificación de capacitación en manipulación de alimentos y manejo higiénico sanitario
expedida por una entidad competente o por un Ingeniero de Alimentos con tarjeta profesional
y certificado por la Secretaría de Salud Departamental o Distrital.
j) Certificación de experiencia en preparación de alimentos vigente,
k) Carta de intención suscrita por la manipuladora.
l) Datos básicos como numero de contacto y grado escolar,
m)
n) Certificación de Vecindad actualizada, expedida en el Distrito de Santa Marta.
o) Huella dactilar. En todo caso, en virtud del numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,
este requisito no será obligatorio. Sin embargo, si llegase dos oferentes con la misma hoja
de vida, prevalecerá aquella que conste la huella.
4.6.5. Plan de Saneamiento Básico
Debe tener aplicabilidad para la bodega de almacenamiento y distribución y para los diferentes
comedores escolares atendidos, según lo establecido en el capítulo VI, artículos 28 y 29 del Decreto
3075 de 1997 y lo contemplado en la Resolución 2674 de 22 de julio de 2013. Teniendo en cuenta
que este es un proceso sujeto a supervisión por las entidades competentes, se debe implementar
dicho plan, ajustado en cada comedor escolar, según su entorno y necesidades, dejando como
evidencia de su implementación, la copia del documento en cada uno de ellos, con el fin de verificar
los procesos y procedimientos implementados al interior de los establecimientos educativos oficiales,
durante la ejecución del contrato de suministro de los complementos alimentarios. El plan debe
contener:
- Programa de limpieza y desinfección: debe estar documentado e incluir mínimamente lo exigido

por el Decreto 3075 de1997 y la Resolución 2674 de 22 de julio de 2013, y el diseño e
implementación de formatos en los que se registre diariamente las actividades realizadas por los
manipuladores de alimentos y con variables mínimas, como: fecha, responsable, procedimiento
realizado y agente utilizado. Este formato debe mantenerse disponible en el comedor escolar para
su supervisión.
- Programa de control de plagas: debe estar documentado e incluir como mínimo lo exigido por el
decreto 3075 de 1997 y la resolución 2674 de 22 de julio de 2013, incluyendo la fumigación como
parte del programa de control integral de plagas. La fumigación debe efectuarse en cada uno de los
sitios de almacenamiento establecidos en la oferta, de manera previa al suministro, y debe ser
realizada por una empresa idónea en el servicio, certificada debidamente por la autoridad
competente.
- Monitoreo de Calidad de Agua.
- Buenas Prácticas de Manufacturas.
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El presente apartado se basa integralmente en las normas establecidas para el efecto, tanto en la
resolución 2674 del 2013, como en toda la normatividad sanitaria expedida por el ministerio de salud
y protección social, así como las que las modifiquen, complementen o sustituyan.
1.- Manipulador
2.- Programada capacitación personal manipulador
3.- programade mantenimiento y correctivo de equipos.
4.- Programa de proveedores, materia prima e insumos
5.- Recibo y manejo de materia prima.
6.- Almacenamiento y conservación.
7.- Equipos y menajes.
8.- Condiciones de elaboración, ensamble y suministro de alimentos.
9.- Transporte.
Nota: El oferente deberá allegar con su propuesta lo descrito en el presente numeral.
4.6.6. Propuesta de Vehículos para la Distribucion de las Raciones/Alimentos
El proponente deberá presentar con su propuesta la disponibilidad de mínimo cuatro (4) vehículos
para el transporte de alimentos a utilizar en la ejecución del contrato, demostrando propiedad sobre
los mismos o contratos de leasing o adjuntando carta de intención de alquiler o de uso por parte del
propietario durante toda la ejecución del proyecto. En cada uno de los casos indicados, deberá
anexar los siguientes documentos:
▪ Acta de inspección sanitaria expedida por la autoridad competente, donde consten las
condiciones sanitarias de los vehículos de acuerdo con el tipo de alimentos a transportar,
expedida dentro de los SEIS (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.
▪ Licencia de conducción del personal conductor de los vehículos.
▪ Curso de manipulación de alimentos o BPM del personal conductor de los vehículos.
▪ SOAT de cada vehículo.
▪ Póliza de responsabilidad civil extracontractual.
▪ Copia de la Tarjeta de Propiedad de los vehículos.
▪ Si el vehículo no es propio, deberá allegarse junto con la tarjeta de propiedad del vehículo,
el contrato de arrendamiento o el compromiso de disponibilidad de tal vehículo suscrito por
el propietario y el proponente, cuya vigencia debe ser por lo menos igual al plazo del contrato.
Deberá diligenciar para tales efectos la siguiente ficha:
SOAT
TIPO DE TECNO
MODELO CLASE No. T.P. DESDE HASTA CANT.
VEHÍCULO MECÁNICA
DÍA/MES/AÑO DÍA/MES/AÑO
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5. ASPECTOS PARTICULARES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA: VALOR DEL CONTRATO,

PLAZO, FORMA DE PAGO Y ANTICIPO.
5.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
El objeto de la Licitación Pública es: “SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO

PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES, REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT,
CONFORME A LOS LINEAMIENTOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS Y ESTÁNDARES DEL PAE
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA PARA LA VIGENCIA
2022.”
5.1.1. Descripción Técnica Detallada y Completa del Bien o Servicio Objeto del Contrato.
El servicio de alimentación comprende la ejecución de las actividades descritas en los Lineamientos

Técnico Administrativos del PAE – Resolución 335 de 2021; aplicables al tipo de complemento
alimentario a contratar para la prestación del servicio que en nuestro caso es según tiempo de
consumo: Complemento Alimentario Jornada de la Mañana y/o de la tarde (CAJM/CAJT) y Almuerzo;
según tipo de preparación: preparada en sitio.
5.1.1.1. Tipos de complementos alimentarios.
a) Según tiempo de consumo.
Hace referencia al momento del día en que se suministra el alimento: complemento alimentario
jornada mañana, complemento alimentario jornada de la tarde y almuerzo.
– Complemento alimentario Jornada mañana: Se recomienda para los niños, niñas, adolescentes y
jóvenes que, según los criterios de focalización, son población objetivo del Programa y se encuentran
matriculados en la jornada de la mañana.
– Complemento alimentario Jornada de la tarde: Se recomienda para los niños, niñas, adolescentes
y jóvenes que, según los criterios de focalización, son población objetivo del Programa y se
encuentran matriculados en la jornada de la tarde.
– Almuerzo: Esta modalidad se recomienda para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes que, según
los criterios de focalización, son población objetivo del Programa y hacen parte de la estrategia de
Jornada Única, se encuentran en zona rural dispersa o en el servicio de internado escolar; para este
último caso, la entidad debe concurrir con los recursos asignado por tipología internado, teniendo en
cuenta las disposiciones que para tal fin expida la UApA.
– La entidad territorial puede suministrar el complemento alimentario almuerzo, a otros estudiantes,

si cuenta con los recursos suficientes para ello, diferente a los recursos de cofinanciaron que
transfiere el MEN.
– Con los recursos de cofinanciación que transfiera el MEN, solo se podrá realizar el suministro de
un complemento alimentario por titular de derecho.
b) Según modalidad de preparación.
Se refiere al proceso y lugar de elaboración que tienen los alimentos a suministrar.
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El tipo de ración suministrada dependerá de la disponibilidad de infraestructura, equipos y menaje

para la manipulación y preparación de los alimentos, recurso humano, servicios públicos con los que
cuente el restaurante escolar, recursos existentes para el montaje de la operación y el pago de
manipuladoras, así como de la ubicación del establecimiento educativo y las dificultades que se
presenten para el acceso de la población beneficiaria.
– Ración preparada en el sitio: Complemento alimentario preparado directamente en las

instalaciones de las sedes educativas, que cuenten con las condiciones locativas y de dotación
requeridos para el almacenamiento, preparación y distribución de la alimentación.
Las demás particularidades de la prestación del servicio y especificaciones técnicas se encuentran

detalladas en el Anexo Técnico (Resolución 335 de 2021) del presente documento.
Se estima la cantidad de raciones que se otorgarán a los estudiantes beneficiados con el programa
de alimentación escolar en el año 2022, con un plazo de 109 días calendario escolar: Teniendo en
cuenta lo anterior y para efectos de la ejecución, se establecen las cantidades de raciones diarias
así:
TIPO DE RACIÓN N° DE
BENEFICIARIOS
Complemento Alimentario AM/PM 24.254
Almuerzo Regular
25.000
Almuerzo Jornada Única
5.1.2. Clasificación UNSPSC.
El objeto del contrato, está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, identificado
con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible o de lo contrario con el tercer
nivel del mismo – Decreto 1082 de 2015, como se indica a continuación:
48 10 18 00 : MENAJE Y UTENSILIOS DE COCINA
50 11 15 00 : CARNE Y AVES DE CORRAL
50 11 20 00 : CARNES PROCESADAS Y PREPARADAS
50 13 16 00 : HUEVOS Y SUSTITUTOS
50 13 17 00 : PRODUCTOS DE LECHE Y MANTEQUILLA
50 13 18 00 : QUESO
50 19 21 00 : PASABOCAS Y SNACKS
50 19 27 00 : PLATOS COMBINADOS EMPAQUETADOS
50 19 30 00 : BEBIDAS Y COMIDAS INFANTILES
50 20 24 00 : JUGOS O CONCENTRADOS DE CÍTRICOS FRESCOS
50 20 26 00 : JUGOS O CONCENTRADOS DE ESPECIES CON PEPITAS FRESCAS
50 20 28 00 : JUGOS O CONCENTRADOS DE ESPECIES TROPICALES FRESCAS
73 13 16 00 : PROCESAMIENTO DE CARNES Y AVES Y PECES Y MARISCOS
73 13 17 00 : PROCESAMIENTO DE FRUTAS Y VEGETALES
73 13 18 00 : PROCESAMIENTO DE LÁCTEOS Y HUEVOS
73 13 19 00 : PROCESAMIENTO DE GRANOS Y AZÚCAR Y ACEITES Y GRASAS
78 13 18 00 : BODEGAJE Y ALMACENAMIENTO ESPECIALIZADO
80 10 16 00 : GERENCIA DE PROYECTOS
80 14 17 00 : DISTRIBUCIÓN
85 15 15 00 : TECNOLOGÍA DE ALIMENTOS
85 15 16 00 : ASUNTOS NUTRICIONALES
85 15 17 00 : PLANEACIÓN Y AYUDA DE POLÍTICA DE ALIMENTOS
90 10 15 00 : ESTABLECIMIENTOS PARA COMER Y BEBER
90 10 15 00: ESTABLECIMIENTOS PARA BEBER Y COMER
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90 10 16 00 : SERVICIOS DE BANQUETES Y CATERING
90 10 17 00: SERVICIOS DE CAFETERÍA
93 13 16 00 : PLANEACIÓN Y PROGRAMAS DE POLÍTICAS DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN
93 14 15 00: DESARROLLO Y SERVICIOS SOCIALES
5.2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y RESPALDO PRESUPUESTAL
El valor estimado del contrato es QUINCE MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES
TRESCIENTOS OCHO MIL SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS CON NOVENTA Y DOS
CENTAVOS M/L ($ 15.864.308.739,92) incluidos todos los tributos que se generen con ocasión a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato. La suma anterior, se obtiene de la información
contenida en el Estudio de Mercado.
El presupuesto para atender el pago de las obligaciones derivadas del contrato, está garantizado
con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:
Número certificado Fecha certificado disponibilidad Valor certificado de

disponibilidad presupuestal presupuestal disponibilidad presupuestal
347 21/enero/2022 $ 15.864.308.740,00
EL DISTRITO, no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el Proponente haga del
presupuesto oficial estimado, para la realización de sus cálculos económicos.
5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del presente contrato será de CIENTO NUEVE (109) días calendario escolar
aprobado por la autoridad competente en todo caso y para todos los efectos el plazo será el
computado a partir de la firma del acta de inicio sin sobrepasar el 31 de diciembre de 2022.
VIGENCIA: Para todos los efectos legales la vigencia será por el término de duración del contrato y
cuatro (04) meses más para efectos de liquidación; siempre y cuando EL DISTRITO así lo requiera
y solicite al CONTRATISTA.
5.4. ANTICIPO
En el presente Proceso de Contratación la Entidad no entregará al contratista anticipo.
5.5. FORMA DE PAGO
Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos para su ejecución, EL DISTRITO
realizara los pagos así:
EL DISTRITO realizará un primer pago por el 30% del valor total del contrato, una vez el contratista
efectúe el alistamiento del programa según los lineamientos del PAE, previo informe de las
actividades entregadas a la entidad y debidamente avalados por la supervisión del contrato, así como
la acreditación del pago de seguridad social y los pagos parafiscales cuando haya lugar, valor que
se descontará proporcionalmente dentro de los siguientes pagos.
El remanente, se cancelará por cada mes ejecutado, de acuerdo a las raciones entregadas y
certificadas por las IED y el supervisor del contrato, previo descuento de la proporcionalidad pagada
como alistamiento inicial, previo informe de las actividades entregadas a la entidad y debidamente
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abalado por la supervisión del contrato, así como la acreditación del pago de la seguridad social y
los pagos parafiscales cuando haya lugar.
PARÁGRAFO PRIMERO: para todos los pagos se requiere:
▪ Soporte con las debidas planillas de asistencia de los beneficiarios y la certificación de los
días ejecutados, debidamente firmadas por el rector y/o coordinador de la Institución
Educativa y demás documentos exigidos por el SUPERVISOR.
▪ El certificado de cumplimiento expedido por el SUPERVISOR del contrato, donde conste la
entrega de las raciones dando cumplimiento a los lineamientos técnicos - administrativos,
los estándares y las condiciones mínimas del Programa de Alimentación Escolar
establecidos por el MEN.
▪ Presentación de un informe mensual de la ejecución del contrato en las Unidades de Servicio
de las Instituciones Educativas del Distrito de Santa Marta.
▪ Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80
de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día
en los pagos relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, cuando corresponda.
▪ Informe técnico por parte del equipo PAE.
▪ Los demás documentos requeridos por la Secretaria de Hacienda Distrital.
Para cada desembolso, EL CONTRATISTA deberá presentar cuentas de cobro acompañadas de las
certificaciones del supervisor y/o interventor de recibo parcial o total y a entera satisfacción, con sus
respectivos informes, certificaciones firmadas y escritas por parte del representante legal, contador
público y/o revisor fiscal del pago de seguridad social integral y aportes parafiscales (Acuerdo a lo
previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 – sistemas de salud, riesgos
laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA), comprobante
de pago de los impuestos y estampillas departamentales a que hubiere lugar.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El Distrito no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista,

cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para
el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente
contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: Para efectos del pago de cada una de las Cuentas de Cobro deberán
estar acompañadas de la documentación que exige la Secretaria de Hacienda Distrital, debidamente
autorizado por la SUPERVISION.
5.6. AJUSTE DEL PRESUPUESTO OFICIAL
Si el valor del ofrecimiento económico, luego de la revisión aritmética correspondiente, resultare

superior al presupuesto oficial para cada grupo la propuesta será inadmisible.
5.7. PROPUESTAS PARCIALES
EL DISTRITO no aceptará propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o
del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no serán admisibles.
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE

DESEMPATE
La Entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes
puntajes:
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Concepto Puntaje Máximo

PUNTAJE POR PRECIO DE LA OFERTA 400
BODEGA DE ALMACENAMIENTO 100
INCENTIVO A LA PARTICIPACIÓN DE MUJERES 140
PUNTAJE POR COMPRAS LOCALES 100
HERRAMIENTA TECNOLÓGICA 100
PUNTAJE POR CICLO DE MENÚ 50
PUNTAJE POR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100
PUNTAJE POR APOYO A PERSONAS CON DISCAPACIDAD 10
TOTAL 1.000
6.1. OFERTA ECONÓMICA
Para la calificación por este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta
económica o el obtenido de la corrección aritmética.
El valor de la propuesta económica debe ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos
los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente
Proceso, los Riesgos y la administración de estos.
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades.
Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán
tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los
Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y
requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales como
asumir los riesgos previstos en dichos documentos.
6.1.1. Correcciones Aritméticas
La Entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando
exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido
erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se
aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del
peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.
La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con
el procedimiento del numeral 6.1.3.
6.1.2. Precio Artificialmente Bajo
En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta
ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el proceso descrito en el
Página 50 de 93
artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el manejo
de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente.
6.1.3. Determinación del Método para la Ponderación de la Propuesta Económica
La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las

siguientes alternativas:
Concepto Método
1 Media geométrica con Presupuesto Oficial
2 Media aritmética alta
3 Media aritmética baja
Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en
su sitio web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819), que rija el día hábil anterior a
la fecha prevista para la publicación del informe de evaluación.
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:
Rango
Número Método
(inclusive)
De 0.00 a 0.33 1 Media geométrica con Presupuesto Oficial
De 0.34 a 0.66 2 Media aritmética alta
De 0.67 a 0.99 3 Media aritmética baja
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en
la oferta económica.
6.1.3.1. Media geométrica con Presupuesto Oficial
Para el cálculo de la media geométrica con Presupuesto Oficial se tendrá en cuenta el número de
propuestas válidas y se incluirá el Presupuesto Oficial del proceso de acuerdo con el siguiente
cuadro:
Número de Número de veces en las que

propuestas se incluye el presupuesto
(n) oficial
[número] (nv) [veces]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del Presupuesto Oficial de

acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:
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(𝑛+𝑚)
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂 = √𝑃𝑂1 ∗ 𝑃𝑂2 ∗ 𝑃𝑂3 … ∗ 𝑃𝑂𝑛 ∗ 𝑉1 ∗ 𝑉2 . .∗ … 𝑉𝑚
Donde:
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂 : Es la media geométrica con presupuesto oficial.
PO: Es el presupuesto oficial del proceso.
𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
n: Es el número de veces que se incluye el presupuesto oficial de acuerdo con la Tabla 1.
m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.
Obtenida la media geométrica con Presupuesto Oficial se procederá a ponderar las propuestas de
acuerdo con la siguiente fórmula:
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂 − 𝑉𝑖
400 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺 𝑃𝑂
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
̅̅̅̅̅̅̅̅
|𝑀𝐺 𝑃𝑂 − 𝑉𝑖 |
400 ∗ (1 − 2 ∗ ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂
{ ̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺 𝑃𝑂 }
Donde:
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂 : Es la media geométrica calculada.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con Presupuesto
Oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con Presupuesto Oficial
y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
6.1.3.2. Media Aritmética Alta
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta

válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se
encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
(𝑉𝑚𝑎𝑥 + 𝑋̅)
̅̅̅
𝑋𝐴 =
2
Donde:
𝑉𝑚𝑎𝑥 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más alta.
𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
̅̅̅
𝑋𝐴 : Es la media aritmética alta.
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Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la
siguiente formula:
̅̅̅
𝑋𝐴 − 𝑉𝑖
400 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅
𝑋𝐴
̅̅̅
𝑋 𝐴
̅̅̅
|𝑋 𝐴 − 𝑉𝑖 |
400 ∗ (1 − 2 ∗ ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅
𝑋𝐴
{ ̅̅̅
𝑋𝐴 }
Donde:
̅̅̅
𝑋𝐴 : Es la media aritmética alta.
6.1.3.3. Media Aritmética Baja
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio
simple de las ofertas hábiles para calificación económica.
(𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝑋̅)
̅̅
𝑋̅̅
𝐵 =
2
Donde:
𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
̅̅
𝑋̅̅
𝐵 : Es la media aritmética baja.
La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
̅̅
𝑋̅̅
𝐵 − 𝑉𝑖
400 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅
𝑋̅̅
𝐵
̅̅
𝑋̅̅
𝐵
| ̅̅
𝑋̅̅
𝐵 − 𝑉𝑖 |
400 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅
𝑋̅̅
𝐵
{ ̅̅̅̅
𝑋 𝐵 }
Donde:
̅̅
𝑋̅̅
𝐵 : Es la media aritmética baja.
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6.2. BODEGA DE ALMACENAMIENTO (100 PUNTOS)
Se otorgarán máximo CIEN (100) PUNTOS al oferente que ofrezca dentro de su propuesta que
cuenta con un establecimiento para el almacenamiento y distribución de los alimentos, en el Distrito
de Santa Marta.
Teniendo en cuenta las condiciones geográficas y climáticas de Santa Marta, se considera oportuno
calificar este criterio de la siguiente manera:
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
Acredita Bodega con área ≥ 350 m2, con área de refrigeración
30 PUNTOS
de mínimo 10 m3.
Acredita Bodega con área ≥ 400 m2, con área de refrigeración
de mínimo 20 m3 y acondicionada con equipos de
refrigeración y congelación, sistemas de transporte
70 PUNTOS
(carretillas, carritos transportadores etc.) implementos de
almacenamiento (canastillas, estibas, etc.) y equipos de
medición (grameras, basculas, termómetro);
Acredita Bodega con área de ≥ 500 m2, con área de
refrigeración de mínimo 25 m3 y acondicionada con equipos
de refrigeración y congelación, sistemas de transporte
100 PUNTOS
(carretillas, carritos transportadores etc.) implementos de
almacenamiento (canastillas, estibas, etc.) y equipos de
medición (grameras, basculas, termómetro);
Nota: En todo caso el proponente para obtener el puntaje deberá allegar la certificación o acta de
visita de Condiciones Sanitarias expedida por la Secretaría Distrital de Salud a través de la Oficina
de Salud Distrital o autoridad competente, a nombre del proponente (en caso de proponente singular)
quien prestará el servicio de alimentación en las instituciones educativas y en caso de consorcio o
unión temporal a nombre de uno de sus integrantes, con una fecha no superior a tres (3) meses
contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Los resultados de la certificación o la
visita deben ser de concepto favorable. No se aceptarán conceptos Condicionados.
Para la acreditación de la bodega se bebe aportar:
a) Si el inmueble o bodega es propiedad del proponente singular o de uno de los integrantes

del proponente plural, deberá aportar folio de la matrícula inmobiliaria o copia del certificado
de libertad y tradición del inmueble, en el cual conste el área de las instalaciones.
b) También se podrá acreditar la Bodega con un contrato de arrendamiento, el cual debe estar
vigente al momento de la presentación de la propuesta, anexando folio de matrícula
inmobiliaria del inmueble, donde conste que quien suscribe el contrato sea el propietario o
tenga la administración del inmueble.
c) Fotografías que evidencien el estado actual del inmueble acreditado como bodega.
Las bodegas acreditas no podrán ser utilizadas para un fin diferente al del objeto contractual, ni una
contratación simultanea con entidad diferente.
En ningún caso se aceptarán lotes, inmuebles destinados al uso residencial, ni espacios abiertos
como bodegas, so pretexto de que serán objeto de adecuaciones durante la etapa de alistamiento.
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Para la verificación de este requisito el Distrito de Santa Marta, a través de funcionarios designados
para el efecto, realizará visita para verificar que la Bodega propuesta se encuentra apta para realizar
el almacenaje, preparación de entregas y distribución de víveres.
Nota 1. Dentro del traslado de evauación la Entidad verificará el inmueble y dejará constancia del
mismo.
Nota 2. Si por razones no imputables al Distrito, en la visita de verificación, no es posible constatar

las condiciones de la bodega, el proponente obtendrá cero (0) puntos por este criterio.
6.3. INCENTIVO A LA PARTICIPACIÓN DE MUJERES (MÁXIMO 140 PUNTOS)
Teniendo en cuenta el Artículo 2.2.1.2.4.2.14. “Definición de emprendimientos y empresas de

mujeres” del Decreto 1092 de 2015 adicionado a través del Decreto 1860 de 2021 que establece:
“Artículo 2.2.1.2.4.2.15. Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras
públicas. En los procesos de licitación pública, selección abreviada de menor cuantía y concurso de méritos, así como en los
procesos competitivos que adelanten las Entidades Estatales no sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, las Entidades incluirán condiciones habilitantes para incentivar los emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio
en el territorio nacional. Para el efecto, los Documentos del Proceso deberán incorporar requisitos habilitantes diferenciales
relacionados con alguno o algunos de los siguientes aspectos:
1. Tiempo de experiencia.
2. Número de contratos para la acreditación de la experiencia.
1. Índices de capacidad financiera.
2. Índices de capacidad organizacional.
3. Valor de la garantía de seriedad de la oferta.
Los requisitos mencionados deberán fijarse respetando las condiciones habilitantes requeridas para el cumplimiento adecuado del
contrato, teniendo en cuenta el alcance de las obligaciones. En desarrollo de lo anterior, con la finalidad de beneficiar a las empresas
y emprendimientos de mujeres, se establecerán condiciones más exigentes respecto a alguno o algunos de los criterios de
participación antes enunciados frente a los demás proponentes que concurran al procedimiento de selección que no sean empresas
o emprendimientos de mujeres.
De manera que no se ponga en riesgo el cumplimiento adecuado del objeto contractual, con excepción de los procedimientos donde
el menor precio ofrecido sea el único factor de evaluación, las Entidades también otorgarán un puntaje adicional de hasta el cero
punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos
equivalentes, a los proponentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del presente Decreto.
Las Entidades incluirán estos requisitos diferenciales y puntajes adicionales de acuerdo con los resultados del análisis del sector,
desde la perspectiva del estudio de la oferta de las obras, bienes o servicios que requiere, sin perjuicio de los compromisos adquiridos
por Colombia en los Acuerdos Comerciales vigentes.
Parágrafo 1. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo
menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo
precedente y que tiene una participación igualo superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
Parágrafo 2. Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres no excluyen la aplicación de los criterios
diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas.”
Se otorgará el siguiente puntaje:
INCENTIVO PARA LA MUJER FRENTE A LA PUNTAJE

EXPERIENCIA
Si acredita un contrato de experiencia solicitado como
45
experiencia habilitante suscrito por una mujer
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Si acredita dos contratos de experiencia solicitado como

45
experiencia habilitante suscrito por una mujer
INCENTIVO PARA LA MUJER FRENTE AL PROCESO DE PUNTAJE

SELECCIÓN
Si acredita que uno de los integrantes de la unión temporal es
mujer, según la condición descrita en el "Artículo
50
2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 adicionado por el Decreto
1860 de 2021.
Lo anterior, deberá acreditarse en los términos del Decreto 1860 de 2021
6.4. PUNTAJE POR COMPRAS LOCALES (MÁXIMO 100 PUNTOS)
Este criterio se aplica, en consideración a que el Programa de Alimentación Escolar está

comprometido con el desarrollo local de las comunidades, a través de la adquisición de alimentos,
bienes y servicios a pequeños y/o medianos productores o comercializadores del DISTRITO DE
SANTA MARTA. Lo anterior, en cumplimiento de las condiciones de calidad e inocuidad establecidas
en la normatividad vigente, ello como expresión de la inclusión social y la vinculación efectiva de la
comunidad en el desarrollo del programa de alimentación escolar.
Por tanto, para la valoración de este criterio, el Proponente deberá aportar en la propuesta,
documento debidamente signado, en el que se señale el porcentaje de oferta de adquisición de
alimentos, bienes y servicios producidos o comercializados por MIPYMES del DISTRITO DE SANTA
MARTA que utilizará en la ejecución contractual, y que tales productos reúnen todas las
características de calidad e inocuidad establecidas en la normatividad nacional y en los lineamientos
para la operación del programa, y de acuerdo con la Ley 2046 de 2020 .
En este sentido, el porcentaje de compras locales (alimentos, bienes y servicios) que indique el
Proponente debe ser igual al treinta por ciento (30%) del total de las compras del programa como
mínimo, y sobre este rango se procederá a ponderar a quien oferte un mayor porcentaje.
La asignación de puntaje se efectuará de la siguiente manera: el Proponente que acredite el mayor

porcentaje de oferta de adquisición de bienes en los términos indicados en el presente criterio
(partiendo del mínimo del 30%), obtendrá un puntaje máximo de cien (100) puntos; a los demás
oferentes se le asignarán puntos proporcionalmente al índice obtenido, en orden descendente, de
conformidad a la siguiente formula:
𝑉𝑀𝑃
𝑉𝑃 = ∗ 100
𝑉𝑃𝐸
Dónde:
VMP: Porcentaje ofrecido de la propuesta en evaluación

VPE: Mayor porcentaje ofrecido
Nota 1. La asignación del puntaje se establecerá en números enteros, no se tendrán en cuenta los
decimales.
Nota 2. El oferente para ser acreedor del puntaje por COMPRAS LOCALES, deberá presentar carta
de manifestación bajo juramento, donde señale el porcentaje de compras locales que ofrece y el
listado de posibles proveedores locales (mínimo 3) que acrediten este suceso. Se aclara que este
listado de posibles proveedores no es el único, sino que servirá de base para que la Entidad tenga
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un soporte de la manifestación del oferente.
Se aclara que la propuesta de compras locales con Organizaciones de productores que estén o
hayan participado en el Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y que
estén comercializando sus productos de manera asociativa.
▪ Organizaciones de productores que estén o hayan participado del Proyecto de Oportunidades

Rurales del Ministerio de Agricultura y que estén en disposición de participar dentro de un
proyecto de alianzas.
▪ Organizaciones de productores que potencialmente estén en capacidad y en disposición de

participar en uno de los proyectos anteriores.
▪ Productores apoyados por el DPS Departamento para la Prosperidad Social. SE DEBE

PRESENTAR ES EN LA FASE DE ALISTAMIENTO.
Nota 3. En el evento en que el Proponente no indique porcentaje o sea igual o inferior al establecido
en el pliego de condiciones, obtendrá un puntaje de cero (0) en este criterio.
6.5. HERRAMIENTA TECNOLOGICA (100 PUNTOS)
El proponente, para el otorgamiento de este puntaje, deberá presentar junto con su propuesta una
herramienta informática que permita la automatización de los procesos de información que demanda
el Programa de Alimentación Escolar mediante una plataforma virtual en línea que conduzca a
disminuir el error humano en la proyección de cantidades, compras, minutas, titulares de derecho,
nómina, manipuladores, emisión de registro y control diario de asistencia, remisiones de materia
prima, entre otros, que a su vez posibilite el seguimiento en tiempo real tanto del operador como para
el supervisor del contrato; plataforma que ayude a acceder a la información de manera organizada
e inmediata para dar respuesta a los posibles requerimientos de interventoría, entes de control,
opinión pública y/o comunidad en general.
Es necesario que la herramienta esté diseñada y presentada en una interfaz web, programada en
lenguajes como PHP, JS y que se encuentre alojada en un servidor en línea con fácil acceso en lo
posible con un domino nombre alusivo al PAE Santa Marta y que navegue en protocolo seguro https.
De la misma manera, el proponente debe publicar una página web donde se dé a conocer a la opinión
pública la información institucional, experiencia, menú del día, intercambios, número de beneficiarios,
instituciones educativas beneficiadas, rutas de transportes, número de manipuladoras, entre otras.
Se debe garantizar la implementación de esta herramienta durante el prealistamiento, alistamiento y
ejecución.
El ofrecimiento debe hacerse mediante carta donde indique el dominio de la plataforma con los
accesos de autenticación. Para efectos de revisión, el proponente deberá entregar los accesos
mediante usuario y contraseña.
6.6. PUNTAJE POR CICLO DE MENÚ (50 PUNTOS).
La asignación de puntaje se efectuará de la siguiente manera:
No. CONDICIÓN PUNTOS

El proponente que ofrezca, sin costo para la Entidad, una planeación del ciclo de menús del
1 CAJM/JT que incluya yogurt y kumis con una frecuencia de 4 veces en el ciclo de menús de 50
20 días con por lo menos un (01) kumis en el ofrecimiento; sin afectar la frecuencia de
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entrega de avena UHT (08 veces) ni la frecuencia de entrega de leche saborizada UHT (08
veces) de la planeación del ciclo de menús elaborado por la Nutricionista del Equipo PAE de
esta ETC.
Nota: En todo caso, no se permitirá el ofrecimiento de leche entera en el ciclo de menús.

El proponente que ofrezca, sin costo para la Entidad, una planeación del ciclo de menús del
CAJM/JT que incluya yogurt y kumis con una frecuencia de 3 veces en el ciclo de menús de
20 días con por lo menos un (01) kumis en el ofrecimiento; sin afectar la frecuencia de
entrega de avena UHT (08 veces) ni la frecuencia de entrega de leche saborizada UHT (08
2 veces) de la planeación del ciclo de menús elaborado por la Nutricionista del Equipo PAE de 25
esta ETC.
Nota: En todo caso, no se permitirá el ofrecimiento de una (01) leche entera en el ciclo de
menús.
El proponente que ofrezca operar únicamente con el ciclo de menú de 20 días para el
3 0
CAJM/JT planeado por la Nutricionista-Dietista del Equipo PAE de esta ETC.
Para acceder a los puntajes asignados para este factor de calidad requerido, los proponentes
presentarán la respectiva carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal y,
adicional a la carta de compromiso, el proponente deberá adjuntar el “Formato Cualificación
Planeación Ciclo de Menús CAJM/JT” diligenciado con la condición ofrecida; el mismo será el ciclo
de menús a aprobar en la etapa de alistamiento.
6.7. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
Dando cumplimiento a lo preceptuado en la Ley 816 de 2003, en tanto a la adopción de criterios

objetivos que permitan apoyar a la industria nacional, el Distrito de Santa Marta calificará a partir de
la documentación aportada en la forma exigida en el pliego de condiciones y su ponderación
corresponderá con la siguiente escala:
FACTORES PUNTAJE
Si oferta servicios con el 100% de personal nacional y bienes y servicios. 100 puntos
Este requisito debe manifestarse en dos (2) compromisos uno para

servicios y otro para bienes.
Si oferta servicios con el personal nacional y persona extranjero 50 puntos
Si oferta servicios con el 100% de personal extranjero 25 puntos
El no diligenciamiento, su no presentación o su no suscripción de dicho formato, dará lugar a que el

proponente sea evaluado con CERO (0) PUNTOS.
6.8. VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
La Entidad asignará diez (10) puntos al Proponente que acredite el número mínimo de personas con
discapacidad de acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en los
términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto
392 de 2018).
Para esto debe presentar: i) el Anexo No. 15. Vinculación de Personas en Condición de Discapacidad
– suscrito por la persona natural, el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda en
el cual certifique el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del Proponente
o sus integrantes a la fecha de cierre del Proceso de selección ii) acreditar el número mínimo de
personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el
certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del
Proceso de selección.
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Para los Proponentes Plurales, la Entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
Proponente Plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida
para el Proceso de Contratación.
El Anexo No. 15, en el caso de los Proponentes plurales, debe suscribirse por la persona natural o
el representante legal de la persona jurídica que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%)
de la experiencia requerida para el Proceso de Contratación.
6.9. CRITERIOS DE DESEMPATE
De conformidad con el artículo 35 de la ley 2069 del 31 de diciembre de 2020, en caso de empate
en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a
recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de
Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante
deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente
favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.
1) Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.
2) Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia

intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la
de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de
violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen
mayoritariamente.
3) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un
proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su
nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de
la experiencia acreditada en la oferta.
4) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor

proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar
o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la
Ley.
5) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones

establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
6) Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la

persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente
plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las
cuales participe o participen mayoritariamente.
7) Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por
al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o
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reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y,

que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente
plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o
reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
proponente plural.
8) Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un

proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
9) Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10) Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) del total de pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales por
concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta
presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una
MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME,
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
11) Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12) Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido
previsto previamente en los Documentos del Proceso. El DISTRITO utilizará el mecanismo
de balotas.
NOTA 1. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de
2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.
NOTA 2. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente
deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un
año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de
constitución de la misma.
NOTA 3. El Gobierno Nacional podrá reglamentar la aplicación de factores de desempate en casos

en que concurran dos o más de los factores aquí previstos
MÉTODO ALEATORIO DE DESEMPATE
El Distrito con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y transparencia, procederá a
realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, a través de acto público,
por medio del siguiente procedimiento:
Primer sorteo: En una tula se depositarán los números del 1 en adelante, tantos oferentes
empatados. Con este sorteo se definirá el orden con el que los proponentes procederán a escoger
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la balota para definir el orden en que sacarán la balota en el segundo sorteo. El proponente que
saque el número 1 será el primero en escoger la balota en el segundo sorteo y así sucesivamente.
Segundo sorteo: Se depositarán en la tula las balotas en igual cantidad que oferentes empatados,
más una de color blanco.
El participante que saque la balota de color blanco será el adjudicatario.
7. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÓN DE

RIESGOS
La Matriz de riesgos contenida en el Anexo No. 7, incluye los riesgos que se pueden presentar
durante la ejecución del Contrato. Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de
su ocurrencia, a quien se le asigna, cual es el tratamiento en caso de ocurrencia y quien es el
responsable del tratamiento entre otros aspectos.
7.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS
En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del Proceso de Contratación se llevará a cabo
la audiencia pública de asignación de Riesgos. En la misma, a solicitud de cualquiera de las personas
interesadas en el Proceso, se podrá precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones.
Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de
Riesgos. La matriz en la cual se tipifican los Riegos previsibles, preparada por la Entidad hace parte
integrante del presente Pliego de Condiciones y los interesados podrán presentar sus observaciones
durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para el efecto.
Los Proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el Proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todas las
obligaciones y asunción de Riesgos que emanan del Contrato.
Si el Proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la

información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad
por la ejecución completa de las obras de conformidad con el contrato ni le dará derecho a rembolso
de costos ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
8. ACUERDOS COMERCIALES
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia,

las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales
vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y
servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata
la sección VII C1.
Acuerdo comercial Entidad Valor del Excepción aplicable al proceso Proceso de

estatal presupuesto del de contratación contratación
cubierta proceso superior al cubierto por el
valor del acuerdo acuerdo
comercial comercial
Alianza Chile Bienes y servicios 28. Las contrataciones de
Pacífico SI NO
$ 818.781.000,00 alimentos, insumos agropecuarios
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Acuerdo comercial Entidad Valor del Excepción aplicable al proceso Proceso de

estatal presupuesto del de contratación contratación
cubierta proceso superior al cubierto por el
valor del acuerdo acuerdo
comercial comercial
Perú y animales vivos, relacionadas con
los programas de apoyo a la
agricultura y asistencia alimentaria.
Chile Bienes y servicios 28. Las contrataciones de
y animales vivos, relacionadas con NO
Costa Rica Bienes y servicios 28. Las contrataciones de
$ 1.481.116.000,00 alimentos, insumos agropecuarios
Estados AELC Bienes y servicios 28. Las contrataciones de
Triángulo Guatemala Bienes y servicios
SI NO SI
Norte $74.613.255,00
Unión Europea SI Bienes y servicios 28. Las contrataciones de
$818.660.000,00 alimentos, insumos agropecuarios
Comunidad Andina N/A N/A NO SI
En conclusión, el Distrito de Santa Marta atendiendo el presupuesto estimado para el presente

proceso de selección y no aplicando ninguna excepción al presente tipo de contratación, la Entidad
Distrital puede recibir y aplicar trato nacional a los proponentes, bienes y servicios de los siguientes
acuerdos comerciales: Triángulo Norte (Guatemala) y Comunidad Andina.
En consecuencia, las ofertas presentadas por proponentes extranjeros de países con los cuales
Colombia tiene Acuerdos comerciales que cubren el presente proceso de contratación, serán
tratadas como ofertas de nacionales colombianos.
9. GARANTÍAS
9.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada será susceptible de aclaración

por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación. Sin embargo, la no entrega
de la garantía no es subsanable y se rechazará la oferta.
Las características de las garantías son las siguientes:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de
Clase 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo
y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Distrito de Santa Marta identificado con NIT 891.780.009-4
beneficiario
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Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en
Amparos
el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.
Valor
Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección.
Asegurado
• Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que
en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa
Tomador manera.
• Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma.
Si en desarrollo del Proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá ampliar

la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido
los requisitos de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad
de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no
podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda
hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
9.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO
9.2.1. Garantía de Cumplimiento
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la

garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá
las siguientes características:
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de
Clase 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades
Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Distrito de Santa Marta identificado con NIT 891.780.009-4
beneficiario
Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del Por el término de 10% del valor del
contrato y el pago de las multas y ejecución del contrato.
la cláusula penal pecuniaria que se contrato y 4 meses
le impongan más.
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y 5% del valor del
Amparos, sociales legales e tres (3) años más. contrato.
vigencia y valores indemnizaciones laborales del
asegurados personal que el Contratista haya
de utilizar en el territorio nacional
para la ejecución del contrato
Calidad del servicio Por el término de 10% del valor del
ejecución del contrato.
contrato y 4 meses
más.
.
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• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no
ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse
de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los
integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o
Tomador
Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista,
para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y
porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de
la misma.
• Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro • Firma del representante legal del Contratista
de la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.
9.2.2. Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual
El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de

la Entidad con las siguientes características:
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Distrito de Santa Marta identificado con NIT 891.780.009-4
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a
no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los
integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o
Tomador
consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la
estructura plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su
identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán
los otorgantes de la misma.
Valor 5% del valor del contrato
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Beneficiarios Terceros afectados y Distrito de Santa Marta identificado con NIT 891.780.009-4
Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las actuaciones,
hechos u omisiones del Contratista o Subcontratistas autorizados. El seguro de
Amparos
responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos
descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
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• Número y año del contrato

Información • Objeto del contrato
necesaria dentro de • Firma del representante legal del Contratista
la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.
El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
10. MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO
Las condiciones de ejecución del Contrato están previstas en el Anexo No. 9 – Minuta del Contrato.
Dentro de estas condiciones se incluye la forma de pago, anticipo y/o pago anticipado, obligaciones
y derechos generales del contratista, obligaciones de la Entidad, garantías, multas, cláusula penal y
otras condiciones particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar.
El Proponente adjudicatario debe presentar el Registro Único Tributario—RUT y demás documentos

necesarios para la celebración del contrato al momento de firma.
11. ANEXOS
Anexo No. 1. Carta de Presentación de La Propuesta

Anexo No. 2. Compromiso Anticorrupción
Anexo No. 3. Ofrecimiento Económico
Anexo No. 4. Experiencia del Proponente
Anexo No. 5. Calidad de Mipyme
Anexo No. 6. Aspectos Técnicos
Anexo No. 7. Distribución y Asignación de Riesgos
Anexo No. 8. Carta de Compromiso Personal Propuesto
Anexo No. 9. Minuta del Contrato
Anexo No. 10. Documento de Conformación de Consorcio
Anexo No. 11. Documento de Conformación de Unión Temporal
Anexo No. 12. Certificación de Pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales Artículo 50 Ley
789 de 2002 (Personas Jurídicas)
Anexo No. 13. Declaración Juramentada de Pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales
Articulo 9 Ley 828 De 2003 (Personas Naturales con Empleados)
Anexo No. 14. Compromiso Compras Locales
Anexo No. 15. Vinculación de Personas en Condición de Discapacidad
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11.1. ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Señores
DISTRITO DE SANTA MARTA
REFERENCIA: Licitación Pública No. ____
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el Proceso
de Selección de la referencia, cuyo objeto es: SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO
ALIMENTARIO PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS
EN EL SIMAT, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS Y
ESTÁNDARES DEL PAE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA 2021.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites
para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el
pliego de condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con
los documentos que hacen parte del proceso del Concurso de Méritos, así como los del contrato, los
precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL
DISTRITO.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones de la LICITACIÓN PÚBLICA en referencia e informaciones

sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a
desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida
en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación

con EL DISTRITO y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del proceso de LICITACIÓN PÚBLICA.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente
(o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra
incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos
en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último
Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República
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8. Que acepto las especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones y en el contrato, si éste
llegare a suscribirse. Igualmente, que acepto la identificación, estimación, tipificación, mitigación y asignación
de Riesgos que aparecen en el Anexo respectivo y en todo caso, que acepto, la distribución y asignación que
resulte de la audiencia celebrada para estos efectos y que aparece en el Cronograma del Proceso.
9. Que responderé por la calidad de los servicios contratados, sin perjuicio de la constitución de la garantía
exigidas en el pliego de condiciones.
10. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto,
conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar
preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
11. Que conozco todas las adendas expedidas al pliego de condiciones.
12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.
13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la LICITACIÓN
PÚBLICA.
14. Que el representante de la Unión Temporal y/o Consorcio – según aplique-, está expresamente facultado
para recibir notificaciones de actos administrativos y en general, para ejercer la representación judicial y
extrajudicial de la Unión Temporal y/o Consorcio – según aplique-.
15. Que mi propuesta se resume así:
Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT
Representante legal
País de origen del proponente
Integrante 1:
Identificación:
Porcentaje de participación:
Integrante 2:
Identificación:
Porcentaje de participación:
Valor de la oferta:
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por
una vigencia igual a la de la garantía de seriedad
de la oferta.
GARANTÍA DE SERIEDAD:
Aseguradora:
Valor: $
Vigencia: Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
(Día, mes, año) (Día, mes, año)
16. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:
17. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
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18. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de LICITACIÓN PÚBLICA las recibiré
en la siguiente dirección:
Dirección: _______________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
Teléfono(s): __ __________________________________________________
Fax: _____________________________________________________________
Correo Electrónico: _________________________________________________
19. Que acepto recibir notificaciones electrónicas de conformidad con la Ley 1437 de 2011 a la siguiente
dirección de correo________________
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________

Nit:________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
C.C. Nº ______________________ de ___________________________________
FIRMA: ___________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
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11.2. ANEXO No. 2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Proceso de Contratación de Licitación Pública No. _______________.
[Nombre del representante legal del Oferente], identificado como aparece al pie de mi firma, en mi
calidad de representante legal de [nombre del Oferente], manifiesto en mi nombre y en nombre de
[nombre del Oferente] que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del DISTRITO DE SANTA MARTA para fortalecer
la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación Licitación Pública No. _______________.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,

retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores del DISTRITO DE SANTA MARTA,
directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusión en el Proceso de Contratación Licitación Pública No. _______________.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación Licitación

Pública No. _______________, nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de [año]. Firma
representante legal del Oferente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
[Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir el presente documento.]
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11.3. ANEXO No. 3. OFRECIMIENTO ECONÓMICO
Fecha: _________
Señores
REFERENCIA: Licitación Pública No. ____
OFERTA ECONÓMICA
TIPO DE DÍAS DE NÚMERO VALOR VALOR TOTAL
COMPLEMENTO ATENCIÓN DIARIO DE UNITARIO
RACIONES RACIÓN
Complemento
Almuerzo
Complemento AM/PM
VALOR TOTAL DE LA
OFERTA
Nota: El oferente acepta que en dado caso se deba dar ración preparada en casa se
aceptarán los lineamientos económicos contemplados en la Resolución No. 006 de 2020,
expedida por UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL PARA LA ALIMENTACIÓN
ESCOLAR ALIMENTOS PARA APRENDER o la norma especial del Nivel Nacional que
contemple la materia, la modifique, adicione o suprima.
Atentamente, ___________________
NOMBRE Y FIRMA (persona natural, representante legal de la sociedad, representante del

consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. expedida en _________
Nit. ___________________
Dirección
Número de teléfono
Número de fax y correo electrónico
NOTA 1. El valor total de la oferta incluye todos los costos directos e indirectos necesarios
para la ejecución del objeto a contratar.
NOTA 2. El precio unitario de las raciones no puede ser superior a los precios establecidos
por la entidad en el análisis de costos del proceso de selección, so pena de rechazo de la
propuesta.
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11.4. ANEXO No. 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PROPONENTE:
Consecutivo Cliente No. Objeto Valor (COP) Valor Plazo de
RUP Contrato SMMLV ejecución
Fecha de inicio (día/mes/año) Fecha de fin (día/mes/año)
FIRMA DEL PROPONENTE: _________________________
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11.5. ANEXO No. 5. CALIDAD DE MIPYME
(Este formato debe ser diligenciado por el proponente individual (natural o jurídica) y por cada uno
de los integrantes de la estructura plural)
Fecha:
Señores
REFERENCIA: Licitación Pública No. _______
Yo XXXXXXXXXXXX Identificado con cedula de ciudadanía No xxx de xxx y tarjeta profesional No

xxxxx En calidad de Contador Público o Revisor Fiscal, certifico que la firma o persona natural
identificada con Nit No xxxx y se encuentra clasificada en el grupo empresarial de (MYPE o
MIPYME), según lo establecido en el artículo 2 de la ley 905 de 2004, modificado por el Artículo 2
de la Ley 905 de 2004.
El suscrito Revisor Fiscal (de la persona jurídica que lo necesita de acuerdo con los requisitos
legales) o el Contador Público (de la persona jurídica que no requiere de revisor fiscal y/o de la
persona natural) identificado con cedula de ciudadanía No. xxxxx y tarjeta profesional No. xxxx BAJO
LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO certifico que la mencionada sociedad tiene la calidad de
(MIPYME o MYPE) por cumplir los requisitos del artículo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado por la
ley 905 de 2004.
FIRMA: ___________________________________________________________
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11.6. ANEXO No. 6. ASPECTOS TÉCNICOS
1. ETAPA CONTRACTUAL
El operador que se contrate debe cumplir las siguientes condiciones mínimas de Experiencia y capacidad
financiera:
– Acreditar experiencia específica en la prestación del servicio de suministro de alimentación a diferentes

grupos poblacionales.
– Acreditar la capacidad jurídica para la ejecución de este tipo de contrato.
– La experiencia específica solicitada a los proponentes debe ser debe ser mínimo equivalente al tiempo,
cuantía del presupuesto y plazo de ejecución del proceso que se adelanta.
– Acreditar la capacidad financiera en índices de endeudamiento, liquidez y capital de trabajo entre otros,
según lo exigido en proceso de contratación por parte de la entidad territorial.
– Los contratos presentados para acreditar experiencia deben estar terminados.
– La experiencia adquirida en consorcios o uniones temporales será tenida en cuenta de acuerdo con el
porcentaje de participación en la unión temporal o consorcio, en la cual fue adquirida.
– Cuando en las certificaciones o contratos con actas de liquidación mediante las cuales se pretende
acreditar experiencia se encuentren también relacionados bienes o servicios de características disímiles
a las del objeto del proceso contractual, se tendrá en cuenta únicamente la experiencia correspondiente
a la relacionada con el objeto del Programa.
2. ETAPA PREOPERATIVA:
Previo al inicio de la prestación del servicio de alimentación escolar, una vez adjudicado el contrato al
operador u operadores conforme a las especificaciones allí establecidas y acorde con los lineamiento
Técnicos Administrativos del PAE, el operador deberá seguir la ruta establecida en el Anexo Técnico de
Calidad en Inocuidad a fin de garantizar la prestación de servicio de acuerdo a lo pactado con la Entidad
Territorial, para lo cual, debe adelantar el proceso de alistamiento, que le permita realizar el
reconocimiento de las instituciones educativas (zona urbana y rural) para constatar las condiciones del
lugar en el que se prestara el servicio de alimentación escolar, para el caso de la ración preparada en sitio
y comida caliente transportada, así mismo deberá realizar el inventario de estado y condiciones de los
equipos y utensilios con que cuentan las sedes educativas, para mayor profundidad de cada uno de estos
aspectos deberá remitirse al Anexo Técnico de Calidad e Inocuidad, resolución 335 de 2021.
2.1 Equipo Humano

a Entidad Territorial debe asegurarse que el operador cuente con el personal apropiado, preparado y
capacitado.
2.2 Entrega de complementos alimentarios en óptimas condiciones:

El operador deberá garantizar la calidad e inocuidad de proceso durante toda la preparación del PAE, en
todas las etapas del proceso hasta la entrega del complemento alimentario al estudiante beneficiario en
cada institución educativa.
2.3 Transporte y acceso
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El transporte deberá garantizar que los alimentos conserven su calidad e inocuidad, el manejo de
temperaturas acorde con la naturaleza de los productos, así como las condiciones sanitarias, de acuerdo
con lo establecido en el anexo de calidad e inocuidad y la normatividad vigente.
3. ETAPA OPERATIVA:
Para el inicio de la prestación del servicio de la alimentación escolar, una vez adjudicado el contrato,
conforme a las especificaciones allí establecidas y acorde con los Lineamentos Técnicos Administrativos
del PAE, resolucion335 de 2021, el operador debe realizar entre otras las siguientes actividades para
revisión y aprobación por parte de la Entidad Territorial.
En esta Fase se desarrollan las actividades de prestación del servicio de alimentación escolar a los
Titulares de Derecho, debiendo el Operador garantizar las condiciones de calidad, inocuidad y oportunidad
establecidas en el respectivo contrato, los lineamientos establecidos en la Resolución 335 de 2021 y en
la normatividad sanitaria vigente, para lo cual debe cumplir con los requerimientos técnicos que se
describen a continuación:
3.1 Necesidad recurso humano: El operador debe garantizar el recurso humano necesario para el
oportuno y adecuado cumplimiento de las diferentes etapas del proceso desde su abastecimiento,
recepción de materia prima, transporte, entrega en las sedes educativas, almacenamiento, preparación y
distribución de los complemento alimentarios.
3.2 plan de saneamiento
Las condiciones de saneamiento para cada tipo de operación en área de almacenamiento y/o ensamble
áreas de almacenamiento temporal de complementos alimentarios o un comedor escolar, debe cumplir
con lo regulado en la resolución 2674 de 2013 y las demás normas que modifiquen o sustituyan.
El operador debe elaborar y disponer de un plan de saneamiento por escrito, acorde y articulado con la
ETC que contemplen los programas de limpieza y desinfección, manejo de residuos, control de plagas, y
monitoreo de calidad de agua (suministro y abastecimiento) para cada uno de los lugares
(establecimientos educativos, planta de ensamble, plantas de proceso) donde funcionara el PAE,
independientemente de la modalidad que entrega, con objetivos claramente definidos de acuerdo con las
características propias de cada operación y que debe estar soportado con sus respectivos programas de
ejecución, planillas de registro, control de actividades y procedimientos.
- Programa de Limpieza y Desinfección.

- Programa de Residuos
- Control de Plagas
- Monitoreo de Calidad del Agua
3.3 Buenas Prácticas de Manufactura

- Personal manipulador.
- Programa de capacitación al personal Manipulador.
- Programa de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos.
- Programa de calibración de equipos e instrumentos de medición.
- Programa de proveedores, materias primas e insumos.
- Recibo y manejo de materia prima.
- Almacenamiento y conservación.
▪ Materiales, empaques y embalajes.
- Equipos y Menaje
- Condiciones de elaboración, ensamble y suministro de alimentos.
▪ Ración preparada en sitio (RPS) y comida caliente transportada (CCT)
-Transporte.
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Que las demás particularidades de la prestación del servicio y especificaciones técnicas se encuentran
detalladas en el la resolución 335 de 2021.
3.4 Calidad e inocuidad

Aplicar y hacer seguimiento del plan de saneamiento, el plan de rutas de distribución, relación e
identificación de proveedores de alimentos, Plantas de producción y bodegas, Plan de mantenimiento de
equipos, Plan de capacitación, plan de muestreo microbiológico, y adopción de ciclos de menús.
3.5. Características de calidad de los alimentos: Los alimentos que integran las raciones deben cumplir
con condiciones de calidad e inocuidad para lograr el aporte de energía y nutrientes definidos y prevenir
las posibles enfermedades trasmitidas por su inadecuada manipulación. Estas condiciones deben
garantizarse durante toda la cadena y hasta el consumo final de los alimentos, para lo cual el Operador
debe cumplir con todos los requisitos de calidad e inocuidad exigidos por la normatividad vigente y los
que se indican en el “Anexo Técnico de Calidad e Inocuidad, Resolución 335 de 2021 – Aspectos
Alimentarios y Nutricionales”. El empaque y rotulado de todos los alimentos a suministrar para el Programa
deberán cumplir con lo estipulado en la Resolución 5109 de 2005 del MSPS y las demás normas vigentes
para el efecto.
3.6 Implementos de aseo

Es responsabilidad del operador, garantizar que cada comedor escolar, en caso de la ración preparada
en sitio o comida caliente transportada, cuente con los insumos e implementos necesarios para llevar a
cabo de forma adecuada la prestación del servicio.
En las siguientes tablas se enlistan los implementos de aseo sugeridos para las modalidades de la
operación del PAE, Según lo descrito en la resolución 335 de 2021, en la cual se establece que la ECT
deberá ajustar según la necesidad y modalidad de suministro.
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4. ASPECTOS ALIMENTARIOS Y NUTRICIONALES
4.1 Recomendaciones de energía y nutrientes por grado y nivel escolar, según modalidad.
En las siguientes tablas se presenta el cálculo de las recomendaciones de energía y nutrientes por nivel,
grado escolar y modalidad de suministro.
Tabla 4. Recomendaciones de ingesta de energía y nutrientes – RIEN, por grados y niveles escolares
en modalidad Preparada en Sitio y Comida Caliente Transportada.
Tabla 5. Recomendaciones de ingesta de energía y nutrientes – RIEN, por grados y niveles escolares
en modalidad Preparada en Sitio y Comida Caliente Transportada, según tipo de complemento.
4.2 Minuta Patrón
Se presentan las minutas patrón establecidas por la UApA para la operación del Programa de
Alimentación Escolar, según el tipo de complemento, modalidad de atención, grado y nivel escolar.
Ver. Anexo técnico de alimentación saludable y sostenible en el PAE, expedido el 23 de diciembre de

2021.
Tabla 8. Minuta patrón de consumo semanal para el complemento alimentario jornada mañana/jornada
tarde – CAJM/JT-. Modalidad de atención preparada en sitio y comida caliente transportada.
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tarde – CAJM/JT-. Modalidad de atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel primaria:
primero, segundo y tercero.
tarde – CAJM/JT-. Modalidad de atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel primaria:
cuarto y quinto.
tarde – CAJM/JT-. Modalidad de atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel
secundaria.
tarde – CAJM/JT-. Modalidad de atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel media.
Tabla 13. Minuta patrón de consumo semanal para el complemento alimentario Almuerzo. Modalidad de
atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel preescolar.
atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel primaria: primero, segundo y tercero.
atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel primaria: cuarto y quinto.
atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel secundaria.
atención preparada en sitio y comida caliente transportada, nivel media.
4.3 ciclos de menús
Los ciclos de menús, serán elaborados por el Profesional en Nutrición y Dietética de la Entidad Territorial,
con la firma respectiva, teniendo en cuenta las siguientes características:
▪ El operador deberá publicar en un lugar visible del Establecimiento Educativo los ciclos de menús,
junto con los cambios en los menús, a través de la lista de intercambios, que hayan sido
autorizados previamente por la Entidad Territorial.
▪ En la situación en que no haya disponibilidad de un alimento del menú diario planeado, el alimento
faltante se debe intercambiar por otro que se encuentre en la lista de intercambios, dentro del
mismo grupo de alimentos, con el fin de mantener el aporte nutricional del menú.
▪ Los intercambios no pueden exceder a 6 componentes en un ciclo de menús, de los cuales
máximo 2, pueden corresponder al alimento proteico.
▪ El operador debe solicitar por escrito mínimo con 5 días de anticipación (dependiendo del caso:
reposición, escasez de alimento etc.), la autorización del intercambio a la supervisión de la
Entidad Territorial, e informar por escrito y dejar copia de dicha autorización en la sede o sedes
educativas donde se realice el intercambio.
4. ETAPA DE SUPERVISIÓN
Responder y acatar todas las acciones que a través de la UApA se desarrollen en el marco del seguimiento
a la operación del PAE, ya sea con acciones propias de la UApA o a través de contratación a terceros
para ejercer las acciones de supervisión, interventoría, auditoria o consultoría a que haya lugar, todo ello
enmarcado en la ley 1474 de 2011, en los artículos 83 y posteriores.
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El operador debe presentar oportuna y periódicamente los avances frente a planes de mejora establecidos
para subsanar los hallazgos identificados en las visitas efectuadas por la la Secretaría de educación
Distrital.
Para el adecuado desarrollo de los procesos de seguimiento, monitoreo y control, se debe incorporar lo
dispuesto en el Anexo Técnico de Seguimiento, monitoreo y control del PAE.
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11.7. ANEXO No. 7. DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Descripción (qué Consecuencias de la Tratamiento /controles Impacto después Riesgo y tratamiento /controles
Persona responsable por implementar el
Fecha que se completa el tratamiento /

puede pasar y si es ocurrencia del evento a ser implementados del tratamiento /monitoreados /revisado
posible como puede
pasar)
tratamiento / control
Ventana de tiempo
Cómo Cuándo
Probabilidad
Probabilidad
Calificación
Calificación
Asignación
Prioridad
Prioridad
Impacto
Impacto
control
Etapa
Clase
Área
Tipo
No.
Termino para firmar el
cumplimiento del
Administrativo
Contratación
Se retoma el
Contratista
Supervisor
La falta de firma por
contrato
contrato
General
Externo
Interno
Retraso en el inicio de la Requerir al contratista Una vez se

parte del adjudicatario A través de
Alto
1 ejecución del contrato 3 5 8 para la firma del contrato 2 4 6 presenten los
del contrato oficio
hechos
Una vez firmado el

Demoras en la orden
cumplimiento del
Operacionales
de inicio, debido a que
Se inicie el
Contratista
Supervisor
Ejecución
contrato
contrato
General
Interno
el contratista no aporta Retraso en el inicio de la Requerir al contratista Una vez se
Bajo
A través de
Alto
2 oportunamente las ejecución del contrato 3 3 6 para el inicio del contrato 2 2 4 presenten los
oficio
garantías hechos
correspondientes
Una vez firmado el

Demoras en el inicio
cumplimiento del
Operacionales
del contrato, debido a
Se inicie el
Contratista
Secretario
Ejecución
Verificar la actuación del
contrato
contrato
General
Interno
la aprobación tardía de Una vez se
Bajo
Retraso en el inicio de la supervisor por parte de Requerimiento al
Alto
3 documentos de 3 3 6 2 2 4 presenten los

ejecución del contrato su superior supervisor
legalización del hechos
contrato por parte del
DISTRITO
documentación
Fecha de corte
Operacionales
Al devolver la
Contratista
Supervisor
Ejecución
Radicación Verificación de la
General
Interno
Desgaste en los procesos Verificación de Una vez se

Bajo
Bajo
extemporánea de documentación y
4 por parte de la 2 1 3 2 1 3 las fechas de presenten los
cuentas de cobro por devolución si no es
administración corte hechos
parte del contratista pertinente
Elaboración errónea
documentación
Fecha de corte
Operacionales
Al devolver la
de las actas y/o
Contratista
Supervisor
Ejecución
Verificación de la
General
Interno
cuentas por parte del Desgaste en los procesos Verificación de Una vez se
Bajo
Bajo
documentación y
5 contratista que por parte de la 2 1 3 2 1 3 las fechas de presenten los
devolución si no es
ocasionan demoras de administración corte hechos
pertinente
más de lo establecido
para su pago
Una vez firmado el
cumplimiento del
Demora por más de

Operacionales
Contratante
Se inicie el
Secretario
Ejecución
una semana en la
contrato
contrato
General
Interno
Verificar la actuación del Una vez se

Bajo
revisión y trámites de Impacta negativamente al Requerimiento al

Alto
6 3 3 6 supervisor por parte de 2 2 4 presenten los

actas y/o cuentas por contratista en sus pagos supervisor
su superior hechos
parte de supervisores
de contrato
Verificación del
Mejore estado del
estado de salud
Al presentarse el
Operacionales
a través de
Contratista
Supervisor
contratista
Ejecución
Riesgo humano por

General
Externo
incapacidad o Una vez se

evento
accidente que afecte al Incide en el cumplimiento

Alto
Alto
7 3 4 7 Requerir al contratista 2 3 5 concepto médico presenten los

contratista sin perjuicio del objeto contractual
– evaluar la hechos
a terceros
situación para
cumplimiento del
contrato
Al presentarse el evento
Mejore estado del

Operacionales
Riesgos técnicos,
Verificación del
Contratista
Supervisor
contratista
Ejecución
operativo o
General
Externo
estado de salud Una vez se

tecnológicos que Incumplimiento del objeto
Alto
Alto
8 3 4 7 Requerir al contratista 2 3 5 a través de presenten los

afecten la prestación contractual
incapacidad o hechos
del servicio por parte
concepto médico
del contratista
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Descripción (qué Consecuencias de la Tratamiento /controles Impacto después Riesgo y tratamiento /controles
Persona responsable por implementar el
Fecha que se completa el tratamiento /

puede pasar y si es ocurrencia del evento a ser implementados del tratamiento /monitoreados /revisado
posible como puede
pasar)
tratamiento / control
Ventana de tiempo
Cómo Cuándo
Probabilidad
Probabilidad
Calificación
Calificación
Asignación
Prioridad
Prioridad
Impacto
Impacto
control
Etapa
Clase
Área
Tipo
No.
Mejore estado del

Suscripción del
Operacionales
Supervisor
contratista
contratista
Ejecución
contrato
General
Externo
Riesgos por Dejar establecido en el Estudio de la Una vez se
Bajo
Bajo
Se elevan costos para el
9 modificación del 2 2 4 contrato la obligación del 1 1 2 normatividad presenten los
contratista
régimen de impuestos pago de impuestos aplicable hechos
Ejecución del contrato
cumplimiento del
Operacionales
Se retome el
incumplimiento total o
Contratista
Supervisor
Ejecución
Extremo
contrato
General
Interno
parcial del contrato, Una vez se

Incumplimiento del objeto Requerir al contratista y A través de
Alto
10 cuando el 3 5 8 2 4 6 presenten los
contractual a la Aseguradora oficios
incumplimiento es hechos
imputable al contratista
Que durante la
Superado el evento
ejecución del contrato,
Al presentarse el
el contratista afronte
Naturaleza
Contratista
Supervisor
Ejecución
Evaluar las condiciones

General
Interno
situaciones Una vez se
evento
Bajo
Incumplimiento del objeto de los eventos para Evaluación de
Alto
11 catalogadas como 3 3 6 2 2 4 presenten los

contractual tomar las acciones a los hechos
casos fortuitos que le hechos
corregir
impidan el
cumplimiento del
contrato
Socializada la norma
Los efectos originados
Al presentarse el
por nuevas normas
Regulatorios
Contratista
Supervisor
Ejecución
durante la ejecución Estudio y

General
Externo
Verificación y ajuste del Una vez se
evento
Bajo
Bajo
del contrato Modificación en el verificación de la
12 2 2 4 contrato a la nueva 1 1 2 presenten los
relacionadas con el alcance del objeto nueva
normatividad hechos
objeto o actividades a normatividad
contratar y que sean
aplicables al contrato
Superados los riesgos

Sociales o políticos
políticos y sociales
Al presentarse el
Riesgo político Verificación del alcance Verificación de
Contratante
Supervisor
Ejecución
General
Externo
relacionado con de los eventos que los hechos e Una vez se
evento
Bajo
Bajo
Incumplimiento del objeto

13 conflictos internos que 2 2 4 impiden el cumplimiento 1 1 2 intervención de presenten los
contractual
afecten la ejecución del objeto y posible las autoridades hechos
del contrato suspensión competentes
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11.8. ANEXO No. 8. CARTA DE COMPROMISO PERSONAL PROPUESTO
Fecha:
Señores
Referencia: Licitación Pública No. _______
Respetados señores:
Yo _____________________________, en calidad de PROFESIONAL PROPUESTO para el

CARGO de _______________________________ (cargo para el cual se propone) dentro del
Proceso de Selección de la referencia, cuyo objeto es: ______________________, en el evento
que el proponente resulte favorecido con la adjudicación del mismo, me comprometo a prestar
mis servicios como profesional durante el término de ejecución del contrato y con la dedicación
requerida en los pliegos de condiciones que corresponde a ________.
Atentamente,
Nombre del Profesional _______________________________________________

Cargo para el cual se propone __________________________________________
C.C. No ______________________ de ___________________________________
Profesión___________________________________________________________
Matricula Profesional__________________________________________________
FIRMA: ___________________________________________________________
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11.9. ANEXO No. 9. MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATANTE: DISTRITO DE SANTA MARTA

CONTRATISTA: XXXXXX
IDENTIFICACIÓN: XXXX
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXX XXXXXX
IDENTIFICACIÓN: C. C. No. XXXXX de XXXXX
OBJETO: SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA
LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, REGISTRADOS,
PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT, CONFORME A
LOS LINEAMIENTOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS Y
ESTÁNDARES DEL PAE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL DISTRITO DE SANTA MARTA PARA LA VIGENCIA 2021.
VALOR: XXXXX XXXXX XXXX ($ XXX)
PLAZO DE EJECUCIÓN: XXXXX
FECHA DE LA FIRMA: XXXXXX
Entre los suscritos a saber: VIRNA LIZI JOHNSON SALCEDO, identificada con la cédula de ciudadanía No.
57.430.100 expedida en Santa Marta, obrando en calidad de ALCALDESA DEL DISTRITO DE SANTA MARTA,
en uso de las facultades constituciones y legales, actuando en nombre y representación del DISTRITO de
SANTA MARTA con Nit. 890116159-0, quien para los efectos del presente contrato se denomina EL DISTRITO,
por una parte; y por la otra, y por la otra, XXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, domiciliado (a) en
XXXXXXXXXXXXX, identificado (a) con la Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXXXXXXX expedida en
XXXXXXXXXXXXX, quien obra en nombre propio – o en nombre y representación de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y quien para los
efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, que declara bajo gravedad de juramento, el cual
se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitución Política y la Ley, hemos decidido celebrar
este Contrato, el cual se regirá por las leyes aplicables en materia de Contratación Estatal, entre otras, las Leyes
80 de 1993 y 1150 del 2007 y sus decretos reglamentarios, el Manual de Contratación del DISTRITO de SANTA
MARTA, así como por las cláusulas que se expresan a continuación, y cuyo fundamento y justificación se
encuentra consignado en los estudios previos que forman parte del presente contrato y previa las siguientes
consideraciones: 1. Que EL DISTRITO de SANTA MARTA, adelantó el Proceso de LICITACIÓN PÚBLICA No.
_____ para seleccionar al contratista que se encargará de la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 2.Que una vez
cumplida cada una de las etapas del Proceso de Selección, corresponde a las partes, sujetándose a los Pliegos
de Condiciones del mismo y la Propuesta presentada por EL CONTRATISTA, celebrar el Contrato que se regirá
por las siguientes cláusulas: CLAUSULA 1. OBJETO. El objeto del contrato es la xxxxxxxxxxxxxxxxx.
CLAUSULA 1. DEFINICIONES. El Artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, define varios conceptos
propios del Proceso de Contratación, los cuales serán aplicables a este contrato. CLAUSULA 3. VALOR DEL
CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del contrato es de XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
XXXX M/L ($ XXXXXXXXXX), incluidos todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración,
ejecución y liquidación del contrato. Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos para su
ejecución, EL DISTRITO realizará los pagos así: EL DISTRITO realizará un primer pago por el 30% del valor
total del contrato, una vez el contratista efectúe el alistamiento del programa según los lineamientos del PAE,
previo informe de las actividades entregadas a la entidad y debidamente avalados por la supervisión del
contrato, así como la acreditación del pago de seguridad social y los pagos parafiscales cuando haya lugar,
valor que se descontará proporcionalmente dentro de los siguientes pagos. El remanente, se cancelará por
cada mes ejecutado, de acuerdo a las raciones entregadas y certificadas por las IED y el supervisor del contrato,
previo descuento de la proporcionalidad pagada como alistamiento inicial, previo informe de las actividades
entregadas a la entidad y debidamente abalado por la supervisión del contrato, así como la acreditación del
pago de la seguridad social y los pagos parafiscales cuando haya lugar. PARÁGRAFO PRIMERO: para todos
los pagos se requiere: 1) Soporte con las debidas planillas de asistencia de los beneficiarios y la certificación
de los días ejecutados, debidamente firmadas por el rector y/o coordinador de la Institución Educativa y demás
documentos exigidos por el SUPERVISOR. 2) El certificado de cumplimiento expedido por el SUPERVISOR del
contrato, donde conste la entrega de las raciones dando cumplimiento a los lineamientos técnicos -
administrativos, los estándares y las condiciones mínimas del Programa de Alimentación Escolar establecidos
por el MEN. 3) Presentación de un informe mensual de la ejecución del contrato en las Unidades de Servicio de
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las Instituciones Educativas del Distrito de Santa Marta. 4) Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el
inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007,
que se encuentra al día en los pagos relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, cuando corresponda. 6)
Informe técnico por parte del equipo PAE. 5) Los demás documentos requeridos por la Secretaria de Hacienda
Distrital. Para cada desembolso, EL CONTRATISTA deberá presentar cuentas de cobro acompañadas de las
certificaciones del supervisor y/o interventor de recibo parcial o total y a entera satisfacción, con sus respectivos
informes, certificaciones firmadas y escritas por parte del representante legal, contador público y/o revisor fiscal
del pago de seguridad social integral y aportes parafiscales (Acuerdo a lo previsto en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 – sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA), comprobante de pago de los impuestos y estampillas departamentales
a que hubiere lugar. PARÁGRAFO SEGUNDO. El Distrito no se responsabilizará por la demora en el pago al
contratista, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte
para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente
contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Para efectos del pago de cada una de las Cuentas de Cobro deberán estar
acompañadas de la documentación que exige la Secretaria de Hacienda Distrital, debidamente autorizado por
la SUPERVISION. CLAUSULA 4. OTRAS ESTIPULACIONES. Ver estudio previo y el pliego de condiciones.
CLAUSULA 5. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA, declara lo siguiente: (i) que
conoce y consultó todos los Documentos del Proceso; (ii) Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los Documentos del Proceso; (iii) que cuenta con todas las autorizaciones necesarias para
suscribir el presente contrato; (iv) que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con sus obligaciones
laborales con el Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales; (v) que acepta la asignación de riesgos
que resultaron dentro del Proceso de Selección y que además, consideró en su propuesta económica la
asunción de tales riesgos; (vi) que el valor del contrato, incluye todos los gastos, costos directos e indirectos,
derechos, tributos y demás erogaciones que genere la celebración, ejecución y liquidación del contrato; (vi) que
no se encuentra en inhabilidad o incompatibilidad fijada en la Constitución o la Ley, que le impida celebrar y
ejecutar el presente contrato; (vii) que tiene la experiencia suficiente para la ejecución de este contrato; (viii)
que conoce las obligaciones tributarias que se derivan de la celebración y ejecución del presente contrato; (ix)
que cuando presente solicitudes al MUNICIPIO, en el curso de la ejecución del contrato, acompañará para las
pruebas y documentos que sustenten su petición; (xi) que mantendrá informado oportunamente al supervisor
de cualquier situación que pueda generar la modificación o afectación de cualquiera de las obligaciones a su
cargo; (xii) que hará todos los esfuerzos que estén a su alcance para el cumplimiento del objeto del contrato
(xiii) que mantendrá vigentes las garantías y seguros contractuales y post-contractuales, que le sean exigidos
en el presente contrato. CLÁUSULA 6. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será de
_____ (___) días de calendario escolar, contado desde la firma del acta de inicio. Una vez se cumplan los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, tales como: (i) la
aprobación de las garantías; (ii) la acreditación de estar al día con las obligaciones con el Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales; (iii) la acreditación del pago de los tributos de todo orden que genere la celebración
del contrato y (iv) el registro presupuestal. Parágrafo 1. Las partes podrán pactar ampliaciones de plazo o
suspenderlo, cuando así lo acuerden y con base en la normatividad vigente. Parágrafo 2. Las partes podrán
acordar la terminación bilateral del presente contrato cuando medien circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito, o razones de mutua conveniencia, eventos en los cuales se procederá a la liquidación de aquél, en los
términos de la ley y de lo previsto en el presente contrato. CLAUSULA 7. OBLIGACIONES DEL DISTRITO. EL
DISTRITO. se obliga para con EL CONTRATISTA a lo siguiente: a) Cancelar al contratista en la forma y términos
establecidos en el contrato. b) Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el
cumplimento de sus obligaciones contractuales. c) Realizar la supervisión del contrato. d) Exigir al contratista la
ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. CLAUSULA 8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Sin
perjuicio de las obligaciones previstas en el ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL, el contratista deberá
dar cumplimiento a las siguientes obligaciones: 8.1. Obligaciones generales: 1. Garantizar permanentemente
la cantidad, calidad, inocuidad y oportunidad en la entrega de las raciones, agua potable y menaje a los
estudiantes beneficiarios del programa en las condiciones del contrato, las señaladas por el Ministerio de
Educación Nacional y las autoridades en la materia. 2. Suministrar las cantidades de raciones por tipo y tiempo
de servido en las diferentes I.D.E focalizadas, de acuerdo con las actualizaciones de reportes de matrícula y
asistencia notificados por el supervisor del contrato. 3. Garantizar la porción servida de cada uno de los
componentes que se encuentran establecidos en la minuta patrón reforzada. 4. Informar de inmediato por escrito
a la entidad contratante, al supervisor y al rector de la institución educativa, las diferencias identificadas, los
daños o fallas frente a las condiciones de infraestructura y equipos que impidan el adecuado funcionamiento
del Programa de acuerdo con lo establecido en esta Resolución. 5. Presentar al Supervisor del Contrato junto
con la cuenta de cobro, informes financieros y de gestión sobre el avance de ejecución del contrato con sus
respectivos soportes. El informe de gestión incluye aspectos administrativos, legales, técnicos y de ejecución
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presupuestal, junto con evidencia fotográfica. 6. Diseñar e implementar planes y acciones de mejora con base
en las novedades reportadas durante las visitas de supervisión a los comedores escolares y presentar los
soportes de ejecución junto con las cuentas de cobro. 7. Responder todos los requerimientos realizados por el
supervisor del contrato y participar en las reuniones de Comités de Alimentación Escolar y/o Comités de
Seguimiento al PAE a las que sea convocado. 8. Apoyar los procesos desarrollados por la Secretaría Distrital
de Educación para promover los mecanismos de Participación ciudadana y de control social del programa. 9.
Apoyar las acciones, estrategias, actividades o programas para el fomento de hábitos de alimentación
saludables siguiendo los lineamientos de la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial y/o del MEN. 10.
Dar respuesta oportuna y verificable a los requerimientos realizados por los entes de control, Supervisión, MEN
y demás actores que participan en el PAE. 11. Atender las visitas realizadas a los comedores escolares,
bodegas, plantas y sedes administrativas, por representantes de la Entidad Territorial y/o del MEN, supervisión
del PAE, y/o las efectuadas por los diferentes entes de control. 12. Atender de forma prioritaria y oportuna las
auditorías que establezca el supervisor, con el fin de velar por el cumplimiento del objeto contractual y la correcta
inversión de recursos. 8.2. Obligaciones específicas: 1. Elaborar el ciclo de menú a distribuir durante la
ejecución del programa; el ciclo de menú debe contener con un mínimo de 20 días de acuerdo a las minutas
patrón estipuladas en la resolución 29452 de 2017 del programa de PAE y la Secretaría de Educación del
Distrito de Santa Marta. 2. Realizar cambios en las raciones solo en caso de: falta de disponibilidad de un
alimento, de acuerdo a los intercambios presentados en los anexos de la Resolución 29452 de 2017 propuesta
aprobada por la Secretaría Distrital de Educación. 3. Garantizar que el personal cumpla con la normatividad
sanitaria vigente, la normatividad de bioseguridad y que conozca el funcionamiento del PAE, principalmente en
lo relacionado con las minutas patrón, aspectos higiénico-sanitarios para garantizar la calidad e inocuidad de
los alimentos, entrega de raciones, población focalizada, diligenciamiento de formatos, Plan de Saneamiento
Básico y transmisión correcta de la información que se le solicite durante la operación del Programa. 4.
Garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos y utensilios, verificando que se utilicen de manera
correcta y que se les realicen oportunamente los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de
acuerdo al plan establecido. 5. Realizar el mantenimiento correctivo de equipos dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al reporte de la solicitud por parte de la institución educativa, el supervisor, la interventoría, o
el personal manipulador de alimentos. En caso de que no se realice el mantenimiento inmediato o se requiera
retirar el equipo de la institución para su reparación, el operador deberá garantizar la disponibilidad permanente
de un equipo de características similares que supla la función del equipo en reparación, de tal manera que no
se interrumpa la prestación del servicio. 6. Garantizar las existencias suficientes de equipos, menaje e
implementos de aseo para la ejecución del programa, de acuerdo a lo establecido en el anexo técnico. En el
caso que se llegue a presentar equipos faltantes en las unidades aplicativas o comedores escolares, es
responsabilidad del contratista asumir la reposición de las mismas. 7. Utilizar las bodegas, plantas de ensamble
y/o producción para el manejo exclusivo de alimentos, conforme a la normativa sanitaria vigente y dotarlas
mínimo con los siguientes equipos e instrumentos necesarios para controlar y garantizar las condiciones de
calidad e inocuidad de los alimentos: equipos de refrigeración y congelación, balanzas, termómetros, carretillas
transportadoras, canastillas y estibas. Dichos equipos e instrumentos deberán estar fabricados en materiales
sanitarios y cumplir con las especificaciones establecidas en la normatividad vigente. 8. Elaborar un plan de
capacitaciones y realizar la entrega de elementos de protección personal a los manipuladores de alimentos que
emplee para la operación del programa. 9. Reemplazar al personal de los procesos de manipulación de
alimentos, que por su estado de salud represente riesgo de contaminación, de acuerdo con las normas
sanitarias vigentes. 10. Realizar la entrega de los víveres e insumos a los establecimientos educativos, en
vehículos que posean la documentación reglamentaria y cumplir con los requisitos específicos de transporte por
tipo de alimento, exigidos en la normatividad vigente. 11. Realizar los recorridos de entrega de alimentos e
insumos de limpieza y desinfección, de acuerdo con el plan de rutas establecido en la propuesta; la entrega de
los alimentos e insumos debe ser acorde a los cupos atendidos, ciclos de menús, grupos de edad y modalidad,
no se permite el transporte de alimentos con otro tipo de productos. 12. Implementar los controles necesarios
para garantizar la entrega de los alimentos a los establecimientos educativos en las cantidades requeridas, de
manera oportuna, conforme a las características, condiciones de inocuidad y calidad exigidas en las fichas
técnicas de la resolución 29452 de 2017. 13. Realizar muestreo microbiológico de la ración preparada en sitio,
a los alimentos considerados como de alto riesgo en salud pública, de acuerdo con la clasificación establecida
en la Resolución 719 de 2015 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas de la
sustituyan, adicionen o modifiquen; si así lo determina la Entidad Territorial, en la periodicidad y en los términos
que esta defina. 14. Garantizar que los productos alimenticios que por sus características lo requieran, posean
el registro sanitario, permiso o notificación sanitarios conforme a lo establecido en la normatividad vigente. 15.
Entregar durante la ejecución del contrato, alimentos que cumplan con las condiciones de rotulado establecidas
en la Resolución 5109 de 2005 del Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la modifiquen,
adicionen o sustituyan. 16. Realizar remisión de entrega de víveres en el caso de ración preparada en sitio, para
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cada institución educativa en los formatos establecidos por el MEN de acuerdo con los cupos asignados para
cada una. De estos formatos se debe dejar copia en los comedores escolares y reponer los faltantes de
alimentos o las devoluciones de los mismos que no cumplan con las características establecidas en las fichas
técnicas o normatividad vigente, en un tiempo no mayor a 24 horas después de evidenciarse el faltante o
realizarse su rechazo. El formato de reposición o entrega de faltantes debe corresponder al establecido por el
MEN. 17. Cumplir con la entrega de los insumos para desarrollar las actividades de limpieza y desinfección de
Equipos, Dotación e implementos de Aseo de la resolución 29452 de 2017. 18. Elaborar e implementar los ciclos
de menús de acuerdo con lo establecido en las minutas patrón conforme a la resolución 29452 de 2017 y las
Minutas de la Secretaría Distrital de Educación, realizando cambios de menú solo en los casos contemplados
en esta resolución, previa autorización del supervisor o interventor del contrato. 19. Efectuar seguimiento y
registro de complementos alimentarios entregados y de atendidos por cada institución educativa, de acuerdo
con el procedimiento establecido por la Secretaría Distrital de Educación para el pago, en los formatos
diseñados por el MEN; así mismo, efectuar el seguimiento y registro diario de raciones y entregarlo a la
supervisión y/o interventoría de contrato, junto con el consolidado mensual de las raciones no entregadas donde
se indiquen los recursos no ejecutados por este concepto. 20. Realizar, registrar y reportar las compras locales
mensuales de alimentos, bienes y servicios, en los formatos establecidos en la resolución 29452 de 2017 y en
un mínimo del 20% del total facturado mensualmente. 21. Identificar y señalizar con avisos elaborados en
material lavable y resistente las diferentes áreas que conforman el comedor escolar. 22. Elaborar y ubicar en
lugar visible del comedor escolar un formato de visibilidad, el cual debe contener: Número del contrato o
convenio, Fecha de suscripción del contrato o convenio, Fecha de iniciación del servicio, Minuta patrón y ciclos
de menú, Días de atención, Número de raciones diarias – Almuerzos, Número de raciones de otros tipos de
complementos, Número de beneficiarios, Línea de Atención al Ciudadano y correo electrónico que determine el
ente territorial, para la atención de peticiones, quejas y reclamos. 23. Asumir los costos asociados al suministro
de las raciones cuando se presenten problemas por contingencias o emergencias en el Distrito de Santa Marta
que afecten el normal desarrollo del programa de alimentación escolar. 24. Satisfacer las demás obligaciones
a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato. CLAUSULA 9. RESPONSABILIDAD. EL
CONTRATISTA, es responsable por el cumplimiento de las obligaciones que hacen parte del objeto del contrato.
Igualmente, EL CONTRATISTA, responderá por los daños que ocasionen sus empleados o subcontratistas al
MUNICIPIO y a terceros durante la ejecución de este contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a
la otra o cualquier otra persona por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, lucros cesantes,
interrupción de trabajo o cualquier otro daño civil o comercial o punitivo. CLAUSULA 10. CLAUSULAS
EXCEPCIONALES. EL DISTRITO, podrá ejercer en este contrato, en los términos de los artículos 14, 15, 16,
17 y 18 de la ley 80 de 1993, las cláusulas excepcionales de: (i) interpretación unilateral; (ii) modificación
unilateral; (iii) terminación unilateral; (iv) caducidad. La reversión de bienes, sólo se aplicará en las concesiones
de explotación de bienes del Estado. Igualmente, podrá utilizar los poderes unilaterales previstos en el
ordenamiento jurídico tales como: (i) multas y cláusulas penales; (ii) declaratoria unilateral de siniestros y
cuantificación de perjuicios; (iii) terminación unilateral del artículo 45 de la ley 80 de 1993 y (iv) liquidación
unilateral del contrato. CLAUSULA 11. CESIÓN. EL CONTRATISTA, no puede ceder total o parcialmente las
obligaciones derivadas de este contrato, sin la autorización previa y escrita del DISTRITO. CLAUSULA 12.
GARANTÍAS – se incluyen si se van a exigir- EL CONTRATISTA otorgará a favor del DISTRITO, las garantías:
1). CUMPLIMIENTO: Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de
duración del contrato y cuatro (4) meses más. 2) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Igual al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con
una vigencia igual al término de duración del contrato y tres años más. 4) CALIDAD DEL SERVICIO. El valor
de esta garantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual al
término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. C. RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL: El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual,
Esta póliza deberá ser otorgada por una cuantía del cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una
vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más, las cuales deberán ser expedidas por una compañía
aseguradora autorizada para funcionar en Colombia por parte de la Superintendencia Financiera, con los
amparos y condiciones que se consignan en la presente cláusula. EL CONTRATISTA será responsable de
mantener vigentes los amparos establecidos y de reponer su valor en caso de siniestros. Igualmente, deberá
contar con la aprobación de esta garantía por parte del DISTRITO, antes de la iniciación del Contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: Requisitos del seguro de responsabilidad civil extracontractual. El amparo de
responsabilidad civil extracontractual debe cumplir los siguientes requisitos: i) Modalidad de ocurrencia. La
compañía de seguros debe expedir el amparo en la modalidad de ocurrencia. En consecuencia, el contrato de
seguro no puede establecer términos para presentar la reclamación, inferiores a los términos de prescripción
previstos en la ley para la acción de responsabilidad correspondiente. ii) Intervinientes. La Entidad Estatal y EL
CONTRATISTA deben tener la calidad de asegurado respecto de los daños producidos por EL CONTRATISTA
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con ocasión de la ejecución del contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la Entidad Estatal como los
terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad del CONTRATISTA o sus subcontratistas. iii)
Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener además de la cobertura básica de
predios, labores y operaciones, mínimo los siguientes amparos: a- Cobertura expresa de perjuicios por daño
emergente y lucro cesante. b- Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales. c- Cobertura expresa de la
responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio
seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos. d- Cobertura expresa de
amparo patronal. e- Cobertura expresa de vehículos propios y no propios. PARÁGRAFO SEGUNDO: De
conformidad con lo dispuesto en el decreto 1082 de 2015, el contratista podrá aportar otra de los mecanismos
de cobertura de riesgo allí contemplados. En todo caso, tratándose de póliza o de otra modalidad de cobertura,
éstas deberán ajustarse a lo dispuesto en dicho decreto y en el presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO:
Sin perjuicio de las garantías exigidas en esta cláusula, es obligación del CONTRATISTA, mantener indemne
al MUNICIPIO, frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus propias
actuaciones. PARÁGRAFO CUARTO: De acuerdo con lo dispuesto en el último inciso del artículo 2.2.1.2.3.18
del decreto 1082 de 2015, si el contratista, incumple con la obligación de obtener, ampliar o adicionar una
garantía, en el caso de las pólizas de seguros, podrá aportar una garantía bancaria o un patrimonio autónomo,
la cual será aprobada por EL DISTRITO. Si pese a lo anterior, no hay forma de garantizar el aseguramiento de
los riesgos cubiertos por las garantías que sean pertinentes, las partes, acordarán de común acuerdo, las
acciones que sean necesarias para cumplir con dicha obligación legal y contractual. CLAUSULA 13. MULTAS
Y SANCIONES. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007, las partes, pactan
multas por el incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA y que se presenten
dentro del curso de la ejecución del contrato. El procedimiento de imposición de la multa y la declaratoria de
incumplimiento, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 y al decreto 1082 de 2015. Las
causas y cuantía de las multas, son las establecidas en el Decreto Distrital 0513 de 2014. CLAUSULA 14.
CLAUSULA PENAL. Las partes acuerdan que en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total
o parcial de las obligaciones pactadas en este contrato y a cargo del CONTRATISTA, éste deberá pagar al
MUNICIPIO, a título de cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor
total del contrato. Este valor puede ser compensado con los montos que EL DISTRITO, adeude al
CONTRATISTA, con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y el Código Civil. El procedimiento para declarar el incumplimiento para hacer
efectiva la cláusula penal, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 y al decreto 1082 de
2015. El cobro de la cláusula penal pecuniaria, no implica que EL DISTRITO, renuncia a cobrar los perjuicios
adicionales que el incumplimiento del CONTRATISTA, le llegare a causar y que no estén cubiertos con el cobro
de esta cláusula, por lo cual, se podrán iniciar las acciones judiciales que correspondan en contra del
CONTRATISTA. CLAUSULA 15 INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA será el único responsable por la ejecución
del presente contrato y está obligado a mantener indemne por cualquier concepto al MUNICIPIO, por todo tipo
de reclamación, demanda o litigio que surjan como consecuencia directa o indirecta de hechos originados en la
ejecución del presente contrato, de tal forma que EL CONTRATISTA será el único responsable de atender
dichas situaciones, debiendo soportar técnica, jurídica y económicamente la correspondiente respuesta,
contestación de demanda, arreglo directo, conciliación o proceso que se surta si fuere el caso. La obligación de
mantener indemne al MUNICIPIO durante todo el tiempo en que EL CONTRATANTE, pueda ser requerido,
demandado o reclamado. En todo caso, EL DISTRITO podrá llamar en garantía al CONTRATISTA o denunciar
el pleito en los términos ley, en caso de presentarse cualquier acción, reclamación o demanda de cualquier
naturaleza, relacionada con lo indicado en el párrafo anterior. Por lo tanto, el CONTRATISTA deberá asumir en
forma exclusiva todos los gastos, honorarios de abogados, viáticos, costos, gastos y expensas de cualquier
naturaleza y en general, coordinar y ejercer una defensa adecuada, aún frente a juicios, reclamaciones o quejas
de cualquier índole. CLAUSULA 16. PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. De
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y 828 de 2003, EL CONTRATISTA, se
obliga a presentar al MUNICIPIO los documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de
sus aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y parafiscales, cuando a ello haya lugar.
Igualmente, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada pago EL
CONTRATISTA deberá acreditar estar al día en el pago de estos aportes. CLAUSULA 17. LIQUIDACIÓN. El
presente Contrato será liquidado de común acuerdo por las partes, en la forma que lo establece la Ley 1150 de
2007. Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el
contenido de la misma, se practicará la liquidación unilateral por EL DISTRITO, en los términos establecidos en
ley. CLAUSULA 18. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las partes quedan exoneradas de responsabilidad
por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones y por la demora en la satisfacción de cualquiera de las
prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando la demora sea resultado o consecuencia de la
ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con
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la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo que el evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando
en mora la parte que invoca el evento de caso fortuito o la fuerza mayor. La ocurrencia del evento de fuerza
mayor o caso fortuito debe ser comunicada el día de la ocurrencia del evento a más tardar el día hábil siguiente
a la fecha de ocurrencia del mismo. Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento
de fuerza mayor o caso fortuito, la cual ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no se han superado
sus efectos las partes convendrán un plazo de suspensión del término del contrato mientras se supera la
situación. CLAUSULA 19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.1. Etapa de arreglo directo. Las controversias
que surjan entre EL CONTRATISTA y EL DISTRITO, con ocasión a la celebración, ejecución, interpretación,
ampliación, terminación o liquidación del contrato, incluyendo las consecuencias económicas de los actos
administrativos expedidos en ejercicio de facultades excepcionales, serán resueltas por las partes mediante la
figura del arreglo directo en un término máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes le comunique a la otra la existencia de una diferencia y manifieste la intención de iniciar
la etapa de arreglo directo. 2. Etapa de conciliación. Si la diferencia no logra ser resuelta por las partes, deberá
acudirse ante la Jurisdicción Administrativa. CLAUSULA 20. NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes,
comunicaciones que deban hacerse las partes en el desarrollo de este contrato, se podrán enviar por medio
físico o por correo electrónico, a las personas y direcciones indicadas a continuación:
Municipio Contratista
CLAUSULA 21. SUPERVISION O INTERVENTORIA. Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de

prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, EL
DISTRITO, vigilará permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor. La
supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre el
cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por EL DISTRITO, cuando no requieren conocimientos
especializados. La supervisión, vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA,
será ejercida por el Secretario de Educación, quien deberá certificar el cumplimiento de las obligaciones del
contratista y cumplir entre otras funciones, las siguientes: Colaborar y coordinar en la ejecución del contrato. b)
Exigir el cumplimiento del contrato de los términos pactados. c) Certificar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales a cargo del contratista. d) Dar aviso por escrito de cualquier inconsistencia e incumplimiento del
Objeto del contrato y su ejecución. e) Informar las situaciones que requieran suspensión, prorroga o
modificación, para someterlas a aprobación de la Secretaria General. f) Certificar por escrito el cumplimiento
periódico de la ejecución del contrato. g) Las demás necesarias para el fiel cumplimiento del objeto contratado
Parágrafo: el ordenador del gasto podrá en cualquier momento modificar el supervisor sin que para ello se
requiera la suscripción de otrosí y para ello bastará la comunicación al nuevo supervisor y contratista de tal
modificación. PARÁGRAFO: La Secretaria General Distrital, podrá en cualquier momento cambiar el funcionario
que ejerza la supervisión, sin que sea necesario modificar el contrato. CLAUSULA 22. ANEXOS DEL
CONTRATO. Los siguientes documentos, hacen parte integral del presente contrato: a) Propuesta presentada
por EL CONTRATISTA. b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. c) Registro Presupuestal. d) Constancia
del pago de los impuestos y contribuciones que correspondan. e) Estudios previos y Pliego de Condiciones, sus
anexos y Adendas. f) Cuadro de asignación de riesgos. g) Las actas y demás documentos que suscriban las
partes y h) El Manual de Contratación del DISTRITO. CLAUSULA 23. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.
El presente Contrato se perfecciona con la firma de las partes en los términos del inciso primero del artículo 41
de la ley 80 de 1993. Para su ejecución, se requiere: (i) la aprobación de las garantías (ii) la acreditación de
estar al día con las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales; y (iii) el registro
presupuestal. CLAUSULA 24. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato, que se
compromete pagar EL DISTRITO, se hará con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Número
xxxxxx de 2021, expedidos por la Secretaria de Hacienda – Oficina de presupuesto. CLAUSULA 25. REGISTRO
Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El presente contrato, está sujeto al registro presupuestal y el pago
de su valor a las apropiaciones presupuestales y a las condiciones estipuladas en este contrato. CLAUSULA
26. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente contrato,
se desarrollarán en EL DISTRITO de SANTA MARTA y el domicilio contractual es EL DISTRITO de SANTA
MARTA.
Una vez leído y aprobado en todos sus términos y condiciones por las partes, se suscribe en la ciudad de
SANTA MARTA a los XXXXXXXX (XX) días del mes de XXXXX de 20___.
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11.10. ANEXO No. 10. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Fecha:
Señores
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
_________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o
razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por éste documento, que hemos convenido asociarnos
en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia, presentar propuesta en los siguientes términos:
Nombre del Proyecto

Xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
a) La duración de este Consorcio será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y dos (2) años más.
El Consorcio está integrado por: (Si se opta por integrante líder señalar su porcentaje de participación)
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)
El Consorcio se denominará CONSORCIO _____________________.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No.

______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y,
en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que
fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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11.11. ANEXO No. 11. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Fecha:
Señores
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón
social del integrante), respectivamente, manifestamos por éste documento, que hemos convenido asociarnos en
Unión Temporal, participar en el proceso de la referencia, presentar propuesta en los siguientes términos:
Nombre del Proyecto

Xxxxxx xxxxx xxxxx
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y dos (2) años más.
2. La Unión Temporal está integrada por: (Si se opta por integrante líder señalar su porcentaje de participación)
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO (%) (2)

DE PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denominará UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de

ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en
caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de la Unión Temporal)
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11.12. ANEXO No. 12. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURÍDICAS)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante

Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, certifico el pago de los aportes
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley
1607de 2012), cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañía durante los últimos seis (6)
meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.

_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de
(Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara
de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley 1607
de 2012), cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses,
contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO
PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE

Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL
PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.
Dada en ______, a los ( ) _________ del mes de __________ de ________
FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________
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11.13. ANEXO No. 13. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL

Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003 (PERSONAS
NATURALES CON EMPLEADOS)
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo

con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su
artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y/o el de mis empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE,
cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607de 2012), correspondientes a mis aportes y/o al de
mis empleados en los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre,
en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de
selección.
Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______
FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ________________________________
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11.14. ANEXO No. 14. COMPROMISO COMPRAS LOCALES
Señores
D.T.C.H. DE SANTA MARTA
Ciudad
Objeto: SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y

ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES,
REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT, CONFORME A LOS
LINEAMIENTOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS Y ESTÁNDARES DEL PAE EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA PARA LA VIGENCIA 2022.
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad__________ ,

representante del consorcio o unión temporal__________, integrado por _________); o como
apoderado según poder debidamente conferido, cordialmente me permito manifestar que en caso
de resultar adjudicatario del contrato, me obligo a realizar compras locales en los siguientes
porcentajes:
COMPRAS LOCALES PORCENTAJE OFERTA DE COMPRA LOCAL

%
Atentamente, ___________________
NOMBRE Y FIRMA (persona natural, representante legal de la sociedad, representante del consorcio
o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. expedida en _________ Nit. ___________________ Dirección
Número de teléfono
Número de fax y correo electrónico
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11.15. ANEXO No. 15. VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD

(Criterio de asignación de puntaje)
Señores
D.T.C.H. DE SANTA MARTA
Ciudad
Objeto: SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA LOS NIÑOS, NIÑAS Y

ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES,
REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT, CONFORME A LOS
LINEAMIENTOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS Y ESTÁNDARES DEL PAE EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO DE SANTA MARTA PARA LA VIGENCIA 2022.
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor

fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de
[Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT] certifico que el número total de trabajadores vinculados
a la planta de personal a la fecha de cierre del Proceso de Contratación es el que se relaciona a
continuación:
Número total de Número de personas con
trabajadores vinculados discapacidad en la planta de
a la planta de personal personal
[El proponente para acreditar el número de personas con discapacidad en su planta de personal,
deberá aportar el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la
fecha de cierre del Proceso de Contratación.]
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda]
Página 93 de 93

Pliego de Condiciones Definitivos LP002-2022

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-002-2022

SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA LOS NIÑOS,

VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:

El presupuesto oficial para esta contratación es hasta la suma de QUINCE MIL

3.7. PROPUESTAS PARCIALES .................................................................................................... 26

4.5.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL

8. ACUERDOS COMERCIALES ...................................................................................................... 61

Si bien el aprendizaje escolar es un proceso complejo en el que inciden múltiples factores, la

En ese sentido, el Programa de Alimentación Escolar en el Distrito, en el marco de la política de

2.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.

2.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

2.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

2.4. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO.

La Alcaldía Distrital de Santa Marta no atenderá consultas, observaciones o inquietudes vía

2.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES

El Proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra,

En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos

2.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO

El cronograma y descripción general de la LICITACIÓN PÚBLICA, es el siguiente:

Actividad Fecha y Hora Lugar

Actividad Fecha y Hora Lugar

Audiencia de adjudicación/ 4 de marzo de 2022

2.8. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La

Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la

Los términos no definidos en el presente decreto y utilizados frecuentemente deben entenderse de

Clasificador de Bienes y Servicios es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para

Plan Anual de Adquisiciones es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la

Proceso de Contratación es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la

SMMLV es el salario mínimo mensual legal vigente.

Adicionalmente, y de acuerdo con la naturaleza del objeto a contratar, se tendrán en cuenta y se

2.10. DOCUMENTOS DEL PROCESO

Se consideran documentos del proceso de selección los siguientes:

2.11. INFORMACIÓN INEXACTA

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el

Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente

2.12. INFORMACIÓN RESERVADA

2.13.1. Monedas Extranjeras

I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en dólares de los Estados

2.13.2. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV):

I. Los valores convertidos a pesos colombianos, aplicando el proceso descrito anteriormente,

2.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL

No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y, por tanto, no serán objeto de

2.15. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales de rechazo las siguientes:

21) Presentar más de una oferta económica.

2.16. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.17. CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

2.18. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

a) El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este Pliego de Condiciones no deben

2.19. RETIRO DE LA PROPUESTA

2.20. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL

Al presentar propuesta, el Proponente, acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos,

Con la presentación de la propuesta, el Proponente, acepta y declara:

13.1. No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas

2.21. REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS DE

EL DISTRITO, evaluará el cumplimiento de los requisitos aplicables a la presentación de la oferta,

1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento de requisitos de

6. Sin perjuicio de la facultad de EL DISTRITO de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias

a) Nombre del contratante.

Cuando se trate de la acreditación de experiencia en contratos, en donde el Proponente haya

10. Documentos soporte de la experiencia del Equipo de Trabajo.