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MODIFICACION No 2 AL CONTRATO N° 487 DE 2020 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA Y UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA
CONTRATISTA: | UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA ]
| 901398152-8
OBJETO: SUMINISTRO DEL COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA
LOS NINOS, NINAS, Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN
LAS __INSTITUCIONES — EDUCATIVAS _OFICIALES,
REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL
SIMAT, CONFORME A LOS LIENAMIENTOS TECNICOS
ADMINSITRATIVOS DEL PAE VIGENCIA 2020.
CUARENTA Y CUATRO MIL VEINTISEIS MILLONES CIENTO |
SETENTA Y UN MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS ML ($ |
_ 44.026.171.790.00). =
PLAZO: El plazo de ejecucién del contrato sera de ciento veintisiete (127)
dias calendario escolar, y/o hasta agotar los recursos disponibles
lo que ocurra primero, a partir del acta de inicio, previo
‘cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucion
del contrato.
MODIFICACION DE MAYO DE 2021
VALOR ADICIONAL: | SIETE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES
DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL SETECIENTOS DIEZ
PESOS ML ($7.973.243.710)
PLAZO ADICIONAL: | Veintitrés (23) dias calendario escolar
Entre los suscritos a saber JENNY CAMACHO NEUTO, mayor de edad y vecino de Santa
Marta, identificado con la cédula de ciudadania No. 57.462.212 expedida en Santa Marta,
Jefe de la Oficina de Contratacién del Departamento del Magdalena, obrando en nombre y
representacion del Departamento de! Magdalena, entidad territorial con NIT. No.
800.103.920-6, delegada por el sefior Gobernador para adelantar las etapas precontractual,
contractual y postcontractual, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 061 de la
vigencia 2020, quien en adelante se denominara EL DEPARTAMENTO, y por otra parte
UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA, identificado tributariamente con el NIT.
901.398.152-8, representado legalmente por LUIS DANILO ORDONEZ CAMPO, mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadania N°1.065.900.180, quien en adelante se
denominara EL CONTRATISTA, a través del presente documento, hemos convenido
modificar el Contrato No. 487 de 2020, el cual se regira por las disposiciones contenidas en
la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, sus Decretos Reglamentarios
y demas normas que las modifiquen o adicionen, asi como las de caracter civil y comercial
que sean aplicables, previas las siguientes, CONSIDERACIONES: a). E! 29 de julio de
2020, el departamento, suscribié El CONTRATO N° 487, el cual id su ejecucién
mediante acta de inicio de fecha 26 de agosto de 2020, y cuyo objeto es el SUMINISTRO
DEL COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA LOS NINOS, NINAS, Y ADOLESCENTES
MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, REGISTRADOS,
PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT, CONFORME A LOS LIENAMIENTOS
TECNICOS ADMINSITRATIVOS DEL PAE VIGENCIA 2020. b). El valor inicial se pacté en
la uma de CUARENTA Y CUATRO MIL VEINTISEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN
MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS ML ($ 44.026.171.790.00), I.V.A INCLUIDO, y
todos los costos directos € indirectos necesarios para la ejecucién y cumplimiento del
contrato. ¢). El plazo del contrato es de ciento veintisiete (127) dias calendario escolar ylo
hasta agotar recursos, este plazo se empezara a contar a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecucién de! contrato. d). El pasado 7 de mayo de 2021, mediante
modificacién numero uno (1) se adicioné la suma de SIETE MIL NOVECIENTOS SETENTA
Y TRES MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL SETECIENTOS DIEZ
PESOS ML ($7.973.243.710), con el fin de poder atender la entrega de RPC por 23 dias de
prestacién de servicio en calendario escolar general, lo que permitiria prestar el servicio a
la poblacién regular hasta el citimo dia de clase del primer semestre académico de la
vigencia 2021, tal y como lo recomendé la interventoria, y !o solicita el Jefe de Oficina
Programas de alimentacién, en su calidad de supervisor del contrato, e). El 17 de junio de
2021, se recibid comunicacién del Jefe de la Oficina de Programas de Alimentacién, por
medio de la cual solicita se modifique el plazo de ejecucién del contrato 487 de 2020,
ampliando el mismo en treinta (30) dias calendario, teniendo en cuenta las consideraciones
Ccarera 1oN* 16-15 Palacio Tayrona
PBX: 54g8ttee
(Cécigo Postal: 470004, —
GOBERNACIONDEL | La fuerza
MAGDALENA | delcambio
MODIFICACION No 2 AL CONTRATO N° 487 DE 2020 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA Y UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA.
expuestas por el contratista, y avaladas por la interventoria, las cuales fueron suscritas
mediante comunicados de fecha 15 de junio de 2021 y 16 de junio de 2021,
respectivamente, y los cuales son soporte y hacen parte integral de la presente
modificacién. f). De acuerdo con todo lo anterior y expuesta la necesidad, se hace necesario
adicionar treinta (30) dias calendario mas, al plazo del contrato 487 de 2020. g). De
conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, los contratos se pueden modificar
‘siempre y cuando se encuentren vigentes y su adicién presupuestal no supere el cincuenta
por ciento del valor inicialmente pactado. h) Que el Consejo de Estado en Sentencia del 16
de marzo de 2015, Rad. 30688, indicé que ante la necesidad de modificar o adicionar un
contrato y/o convenio, deben verificarse de manera ineludible, entre otros, cinco (5)
aspectos a saber: (i) Que e! contrato adicional 0 modificatorio conste por escrito, en la
medida que es un requisito de existencia del contrato estatal. (ii) Que se suscriba la
convencién dentro del plazo o vigencia del contrato, toda vez que un contrato cuyo plazo o
condicin ha operado, no es susceptible de ser adicionado, circunstancia en la que habria
lugar a adelantar un nuevo proceso licitatorio o de seleccién de contratista, (i) Que no se
adicione ~por regla general- en mas allé del cincuenta (50) por ciento de su valor inicial,
expresado en salarios minimos mensuales legales vigentes, (iv) Que el objeto del contrato
principal no se haya agotado, es decir, que todavia exista y sea viable su ejecucion, y (v)
Que no se altere el contenido de! objeto inicial por uno nuevo, so pena de que el coritrato
adicional quede afectado de nulidad. i). Que teniendo en cuenta que la presente
modificacién cumple con los preceptos legales y con los requisitos expuestos por la
Sentencia citada, se ha considerado procedente llevar a cabo las siguientes modificaciones,
por lo que las partes acuerdan: CLAUSULA PRIMERA: ADICION AL PLAZO DE
EJECUCION.- Modifiquese la cldusula octava denominada plazo del contrato, adicionando
al plazo inicial treinta (30) dias calendario y/o hasta que se agoten los recursos, por lo cual
la clausula octava quedaré asi: PLAZO: Este consta de dos etapas: 1.- Etapa Alistamiento:
Hasta diez (10) dias habiles contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos
de ejecucién. 2.- Etapa de Operacién: Ciento cincuenta (150) dias habiles del calendario
escolar aprobado por la autoridad competente, y treinta (30) dias calendario mas, en todo
caso y para todos los efectos el plazo seré el computado a partir de la firma del acta de
inicio y hasta el ultimo dia del calendario escolar, o hasta agotar el presupuesto.
CLAUSULA SEGUNDA: PERFECIONAMIENTO: Ei presente acuerdo se considera
perfeccionado con la suscripcién del presente documento por las partes. CLAUSULA
TERCERA: GARANTIA: El contratista deberd ajustar la Garantia exigida, de conformidad
con la presente modificacién. CLAUSULA CUARTA: Las demas estipulaciones no
modificadas con el presente documento, continuan vigentes y son de obligatorio
cumelimigeta para las partes.
istandia,
joer
‘Supervisor
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Carrera 1c N* 16-15 Palacio Tayrona
PAX: 54381144
(Codigo Postal: 470004 ay
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La fuerza
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Santa Marta, D.T.C.H. 17 de June de moenco
2021 Shinn rat auotoe
‘igen: 1/0PAoFCMA DE PROGRAMAS
Doctora;
JENNY MARCELA CAMACHO NEUTO
Jefe de Oficina de Contratacién
Goberacién del Magdalena
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Asunto: Solicitud ampliacién de plazo - contrato 0487 de 2020.
Cordial saludo;
De manera atenta y respetuosa, por medio del presente memorial, me permito
solicitar modificacién en plazo del contrato No. 0487 de 2020 suscrito con el
Operador UT Nutrimagdalena, en virtud a la solicitud de prérroga allegada a esta
dependencia en fecha 15 de junio de! 2021, por el operador mencionado y avalado
por la Interventoria mediante oficio No. IRC 1486 y 1487 - SEM de fecha 16 de
junio de 2021, por los motivos que a continuacién describen:
OPERADOR
1. Que las entregas en sedes educativas se han visto afectadas por las
movilizaciones sociales que vive el pals, los paros y bloqueos no han
permitido que los proveedores nos entreguen la materia prima en los tiempos
correspondientes, lo que ha retrasado la produccién significativamente.
2. Que el séptimo ciclo el cual cubre el periodo de suministro entre el 27 de abril
y el 25 de mayo, se logré entrega en sedes educativas a partir del dia
miérooles 9 de junio y finaliza el 25 de junio, este notorio retraso se debié a
razones explicadas en el punto anterior.
3. Que el plazo establecido en el modificatorio numero 01 del 07 de mayo de
2021 del contrato de la referencia, finaliza el 18 de junio del mismo afio, fecha
que al hacer los calculos de tiempo no alcanzaria para terminar la entrega
del séptimo ciclo e iniciar la entrega del octavo ciclo en calendario escolar
regular y calendario especial cafetero.
4. Que los docentes y directivos docentes de acuerdo con la resolucién 0379
de 2020, inician el receso de vacaciones desde el 28 de junio y retoran con
atencién directa a los estudiantes a partir del 5 de julio, tiempo en el que no
se podria prestar el servicio de alimentacién escolar en calendario regular.
5. Que, de acuerdo al proceso de planeacién de las entregas, el ciclo octavo
que abarca el periodo de suministro de alimentaci6n escolar entre las fechas-
Carrera te N° 18-15 Paacio Tayiona
Pox, sserted
edie Postal 470008
‘worw magsalena govco
contactenoe@magdalna govco Qecebomaciondeimagdstons J @Magealensover_ - /@magrslonacober rode La fuerza
MAGDALENA | del cambio
'08 de junio al 07 de julio calendario cafetero y del 26 de mayo al 18 de junio
calendario regular, no sera posible entregarlo en estas fechas, esto basado
en las justificaciones explicadas en el primer punto del presente oficio.
INTERVENTORIA.
«Es de conocimiento que desde el pasado 28 de abril de 2021, de manera
indefinida se han presentado protestas en el territorio nacional, generando
dificultades en la movilizaci6n en las vias, lo que ha ocasionado demoras en
la recepcién de materia prima, condicién que ha impedido la entrega de
complementos en las fechas establecidas.
* El plazo de ejecucién final del Contrato No. 0487 de 2020 pactado en la
modificacién No. 01 es el siguiente: “Este consta de dos etapas: 1. - Etapa
Alistamiento: Hasta diez (10) dias habiles contados a partir de la fecha de
cumplimiento de los requisitos de ejecucién. 2.- Etapa de Operaci6n: Ciento
cincuenta (150) dias habiles del Calendario Escolar aprobado por la
autoridad competente, en todo caso y para todos los efectos el plazo sera e!
computado a partir de la firma del acta de inicio y hasta el ultimo dia de!
Calendario Escolar, 0 hasta agotar el presupuesto.”
* Acorde con la Resolucién No. 0379 de 2020 - Secretaria de Educacion
Departamento Magdalena, por la cual se establece el calendario escolar para
la vigencia 2021, Ia atencion directa a los estudiantes en el primer periodo
semestral para calendario general sera hasta el 20 de junio de 2021.
« Elejercicio financiero realizado por la Interventoria, acorde con los recursos
y plazo pactado, arroja que la ejecucién del Contrato No. 0487 de 2020
‘alcanza para cubrir la octava entrega de complementos RPC hasta el 18 de
junio de 2021 para calendario escolar general y 07 de julio de 2021 para
calendario especial cafetero.
« Entendiendo la dinémica del programa, los tiempos de entrega de periodos
anteriores y las justificaciones expuestas por el operador, se hace
conveniente para el programa que la fecha limite para entrega de
complementos de Racién Preparada en Casa ‘RPC’, correspondientes al
octavo ciclo y para ambos calendarios, sea al dia 18 de julio de 2021, tiempo
que se puede cumplir con la materia prima completa en bodega principal de
‘Santa Marta, ensamble y despacho a bodegas satélite a partir del 4 de julio
de 2021 y entrega efectivas en sedes a partir del 6 de julio de 2021,
Carrera 1eN° 16-15 Palacio Tayona
PAX: 54361144
‘Codigo Postal: 470004
‘ww magdalena gov.co
coniactonor @magdalena.gov.co @eeovremacondeimagéalora —_ YAMagdalonaGooer @ Gmagdalonacber inl
GOBERNACION DEL La fuerza
MAGDALENA | del cambio
Estudiando las razones antes expuestas, esta dependencia, considera que
constituyen un caso de fuerza mayor y por lo tanto dan lugar a acceder a la solicitud
de ampliacién de plazo para la realizacién de las entregas del programa hasta el 18
de julio de 2021, aclarando que esta ampliacién no requiere adicién de recursos, ni
ampliacién de los dias de atencién a estudiantes.
Por consiguiente, se solicita la modificacién al contrato No. 0487 de 2020 en los
siguientes términos:
= Modificar la clausula octava “PLAZO” en su numeral 2. ~ prorrogando el plazo
de ejecucién en 30 dias calendario, es decir hasta el 18 de julio de 2021, 0
agotamiento de recursos.
- Acorde a la modificacién contractual que se suscriba el contratista U.T.
Nutrimagdalena, deber ajustar la vigencia de las pélizas de cumplimiento y
Responsabilidad civil extracontractual, que amparan la ejecucién del
Contrato No. 0487 de 2020.
= Los demas términos y condiciones del contrato No. 0487 de 2020 no se
modifican y contindan vigentes.
Agradeciendo la atencién y colaboracién con el tramite respectivo.
Ehaabeta Vabps 2
IZA ELIZABETH VALOYES BEJARANO
ina Programas de Director Interventoria
Alimentacion
Camera te N° 1645 Palacio Tayrona
Pox: s436tt4s
Cédigo Postal 470008
‘vat magdalona gove0
conactanos@magdalera govco Q@eroromaciondstmagisions _ QJ@Magenlnacover__@)@magdslenaeber Oz Efe -czea
HON TEMPORAL
JAGDALENA
101395
Santa Marta D.T.C. ¢ H, 15 de junio de 2021
Doctor
EDER BANNER OJEDA CARRANZA
Jefe Oficina Programas de Alimentacion
Gobemacién del Magdalena
Correo electrénico: oficinapae@magdalena.gov.co
REFERENCIA: CONTRATO 0487 DE 2020.
ASUNTO: Solicitud de prérroga.
Cordial saludo,
En mi condicién de representante legal de la UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA,
operador del Programa de Alimentacién Escolar y basados en las facultades que permite el
contrato 0487 de 2020, muy respetuosamente me dirijo a usted con el fin de solicitar se
adelanten las gestiones pertinentes a fin de concretar una prérroga al contrato en mencién
debido a las siguientes razones:
+ Que las entregas en sedes educativas se han visto afectadas por las movilizaciones
sociales que vive el pais, los paros y blaqueos no han permitido que los proveedores
nos entreguen la materia prima en los tiempos correspondientes, lo que ha retrasado
la produccién significativamente.
© Que el séptimo ciclo el cual cubre el periodo de suministro entre el 27 de abril y el
25 de mayo, se logré entrega en sede educativas a partir del dia miércoles 9 de
junio y finaliza el 25 de junio, este notorio retraso se debié a razones explicadas en
el punto anterior.
‘+ Que el plazo establecido en el modificatorio nimero 01 del 07 de mayo de 2021 de!
contrato de la referencia, finaliza el 18 de junio del mismo afo, fecha que al hacer
los cdlculos de tiempo no alcanzaria para terminar la entrega del séptimo ciclo €
iniciar la entrega del octavo ciclo en calendario escolar regular y calendario especial
cafetero.
Troncal del Caribe Km 7 Via a Gaira
magdalenapae2020@qmaiicom — [ @ | Paraue industrial de! So
a ke a2 sos
2@ a OFICIO - G294
HON. TEMPORAL
NIT: 901398152.
= Que los docentes y directivos docentes de acuerdo con la resolucién 0379 de 2020,
inician el receso de vacaciones desde el 28 de junio y retornan con atencién directa
a los estudiantes a partir del 5 de julio, tiempo en el que no se podria prestar el
servicio de alimentacién escolar en calendario regular.
* Que, de acuerdo al proceso de planeacién de las entregas, el ciclo octavo que
abarca el periodo de suministro de alimentacién escolar entre las fechas 08 de junio.
al 07 de julio calendario cafetero y de! 26 de mayo al 18 de junio calendario regular,
no seré posible entregarlo en estas fechas, esto basado en las justificaciones
explicadas en el primer punto del presente oficio.
Por las razones expuestas anteriormente, se solicita prérroga al contrato suscrito entre el
Departamento del Magdalena y la Unién Temporal Nutrimagdalena por el termino de 23
dias calendario escolar, extendiéndose desde el 19 de junio hasta el 23 de julio de 2021
Cabe anotar que la prérroga solicitada aplicaria para las fechas de entrega de las RPC,
mas no modifica las fechas establecidas de los ciclos de atencién.
Para la ejecucién del contrato durante el término de la prérroga solicitada no se requiere
adicién de recursos, toda vez que la prérroga no genera reconocimiento econémico alguno
a favor del contratista.
Atentamente,
LUIS DANIC EZ CAMPO.
Representantb Legal
Unién Tempofal Nutrimagdalena
ex:
Secor eay Rc oR
Die Troncal del Caribe Km 7 Via a Gair xpertaments de ti Humana UNIVERSIDAD
Fectd de Mefcing NACIONAL
Sede fogs BE coLoMBIA
Santa Marta D.T.CH,, 16 de junio de 2021 {urc-1486-SEM]
Doctor
LEDER OJEDA CARRANZA
Jefe Oficina Programas de Alimentacién
Secretarfa de Educacién Departamental
Carrera 12 # 18-56, Edificio Los Corales, Av. Los Estudiantes
Santa Marta- Magdalena
‘Asunto: Pronunciamiento Interventoria oficio G294 “Solicitud prorroga’, Contrato No.
(0487 de 2020.
Respetado Doctor:
Teniendo como base las actividades desarrolladas por la Interventoria acorde con lo
establecido en el Contrato Interadministrativo No. 0479 de 2020 y el contenido del oficio
6294 “Solicitud prorroga" del cual la Unién Temporal Nutrimagdalena alleg6 copia a
Interventoria, el dia 15 de junio de 2021 bajo radicado No. 1165, donde el operador
manifiesta que las entregas de complementos Racién para Preporar en Casa -RPC en sedes
ceducativas se han visto afectadas a causa de las movilizaciones, paros y situaciones de
‘orden pablico, presentadas en el pats en el Gitimo mes, las cuales han ocasionado demoras
fen el transporte y consecucién de materia prima, raz6n por la cual solicita “prérroga al
contrato suscrto entre el Departamento del Magdalena y la Unién Temporal Nutrimagdalena por
el termino de 23 dias calendario escolar, extendiéndose desde el 19 de junio hasta el 23 de julio de
2021”, para realizar la entrega de complementos RPC correspondientes al octavo ciclo.
‘Analizando el contenido del oficio G294, se destacan los siguientes aspectos y que como
Interventoria permiten recomendar a la Entidad, se evalde la viabilidad de prorrogar en
‘tiempo el Contrato No. 0487 de 2020 para la octava entrega de complementos, como se
expone a continuacion:
‘+ Esde conocimiento que desde el pasado 28 de abril de 2021, de manera indefinida
se han presentado protestas en el territorio nacional, generando dificultades en La
movilizacién en las vias, lo que ha ocasionado demoras en la recepcion de materia
prima, condicién que ha impedido la entrega de complementos en las fechas
establecidas.
Calle 2462-99 Centro
Tore Empresari 424, Ofna 703,
(¢57) 3107518851
Santa Marta- Magdalena
Inedirmag. fibog@urateda co
(Pagina 1603)
abort Yam GonzHles Gallego -Coordinadora Fnancers Departamento de Nutrcién Humana | Facultad de Medicina | Sede Bogots
* El plazo de ejecucion final del Contrato No. 0487 de 2020 pactado en la
‘modificacién No. 01 es el siguiente: “Este consta de dos etapas: 1. - Etopa
‘Alistamiento: Hasta diez (10) dias hdbiles contados a partir dela fecha de cumplimiento
de los requsitos de ejecuciOn. 2. Etapa de Operacién: Ciento cincuenta (150) dias habiles
del Calendario Escolar aprobado por la autoridad competente, en todo caso y para todos
los efectos el plazo seré el computado a partir de la firma del acta de inicio y hasta el
‘leimo dia det Colendario Escolar, o hasta agotar el presupuesto.”
* Acorde con la Resolucién No. 0379 de 2020 - Secretaria de Educacion
Departamento Magdalena, por la cual se establece el calendario escolar para la
vigencia 2021, la atencién directa a los estudiantes en el primer periodo semestral
Para calendario general serd hasta el 20 de junio de 2021.
* El ejercicio financiero realizado por ta Interventoria, acorde con los recursos y
Plazo pactado, arroja que la ejecucién del Contrato No. 0487 de 2020 alcanza para
cubrir la octava entrega de complementos RPC hasta el 18 de junio de 2021 para
‘alendario escolar general y 07 de julio de 2021 para calendario especial cafetero.
Entregas que a a fecha no han sido efectuadas por las situaciones expuestas.
+ Entendiendo la dingmica del programa, los tiempos de entrega de periodos
anteriores y las justificaciones expuestas por el operador, se hace conveniente
para el programa que la fecha limite para entrega de complementos de Racién
Preparada en Casa “RPC’, correspondientes al octavo ciclo y para ambos
calendarios, sea al dla 18 de julio de 2021, tiempo que se puede cumptir con ta
‘materia prima completa en bodega principal de Santa Marta, ensamble y despacho
a bodegas satélite a partir del 4 de julio de 2021 y entrega efectivas en sedes a
Partir del 6 de julio de 2021.
Expuesto lo anterior, Interventorfa recomienda prorrogar el tiempo de ejecucion del
Contrato No. 0487 de 2020, en aras de hacer la entrega de los complementos
correspondientes al octavo ciclo para calendario general (periodo de abastecimiento 26 de
‘mayo al 18 de junio de 2021) y calendario cafetero (pertodo de abastecimiento 8 de junio
a1 07 de julio de 2021) por parte de la UT Nutrimagdalena, hasta la fecha 18 de julio de
2021 antes propuesta y aclarando que dicha prérroga no implica adicién de recursos ni
ampliacion de los dias de atencién a estudiantes.
Por otra parte, paralelo a la prérroga del contrato del operador se hace necesario que en
Conjunto con la Entidad se evaliien los posibles escenarios para la modificacion y prOrroga
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