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CONSTRUCCIÓN EDIFICIO B
CALLE LOS ÁLAMOS 1151, VALDIVIA
28 de mayo de 2020
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ÍNDICE.
ÍNDICE. .......................................................................................................................... 2
1. GENERALIDADES. .......................................................................................... 6
1.1. ALCANCE. ..........................................................................................................6
1.2. TIPO DE CONTRATO .........................................................................................8
1.3. INSPECCIÓN TÉCNICA. ....................................................................................8
1.4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO. ..................................................8
1.4.1. UBICACIÓN. .......................................................................................................8
1.4.2. OBRAS PROVISORIAS E INSTALACIÓN DE FAENAS....................................9
1.4.3. PAGOS DE DERECHOS Y OTROS GASTOS ................................................... 12
1.4.4. MUESTRAS ....................................................................................................... 12
1.5. ENTREGA DE ANTECEDENTES ..................................................................... 13
1.6. VISITA A TERRENO ........................................................................................ 14
1.7. PREGUNTAS Y RESPUESTAS ......................................................................... 14
1.7.1. OFERTA ECONÓMICA .................................................................................... 14
1.7.2. OFERTA TECNICA .......................................................................................... 15
1.9.3. OTRAS ACTIVIDADES INCLUIDAS EN LA OFERTA ................................... 17
1.8. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................................................................... 17
1.9. RESOLUCIÓN DE LA OFERTA ....................................................................... 17
1.10. RESPONSABILIDAD DE LA MANDANTE ...................................................... 18
2. DEL CONTRATO ............................................................................................ 18
2.1. MODALIDAD DEL CONTRATO ...................................................................... 18
2.4. LEGISLACIÓN APLICABLE ........................................................................... 19
2.5. PRECIO DEL CONTRATO ............................................................................... 20
2.6. REAJUSTE ........................................................................................................ 21
2.7. PLAZO ............................................................................................................... 21
2.7.1. DEFINICIÓN ..................................................................................................... 21
2.7.2. CUANTÍA DEL PLAZO ..................................................................................... 21
2.7.3. MODIFICACIONES DEL PLAZO .................................................................... 22
2.7.4. NO DA DERECHO A MODIFICACIONES DE PLAZO .................................... 23
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2.7.5. PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR LA MODIFICACIÓN DEL PLAZO 23
2.8. MULTAS ............................................................................................................ 24
2.8.1. DEFINICIÓN Y CUANTÍA ................................................................................ 24
2.8.2. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ......................................................... 25
2.9. CESIÓN DEL CONTRATO ............................................................................... 25
2.10. SUBCONTRATACIÓN DE TRABAJOS ............................................................ 25
2.10.1. SUBCONTRATOS INFORMADOS EN LA COTIZACIÓN ............................... 25
2.10.2. SUBCONTRATOS NO INFORMADOS EN LA COTIZACIÓN ......................... 25
2.10.3. SUBCONTRATACIÓN NO RELEVA AL CONTRATISTA DE SUS
OBLIGACIONES ............................................................................................................. 26
2.10.4. CONTROL DE PAGO DE SUBCONTRATOS Y PERSONAL ...... 26_Toc41643836
2.10.5. GARANTÍAS DE LOS SUBCONTRATOS ......................................................... 27
2.11. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DEL
CONTRATISTA ............................................................................................................... 27
2.11.1. CAUSALES ........................................................................................................ 27
2.11.2. PROCEDIMIENTO ........................................................................................... 28
2.12. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE LA
MANDANTE .................................................................................................................... 29
2.13. ARBITRAJE ...................................................................................................... 29
3. DEBERES DEL CONTRATISTA .................................................................... 30
3.1 DISPOSICIONES GENERALES................................................................................... 30
3.2 GARANTIAS DEL CONTRATO .................................................................................. 30
3.2.1 A NTICIPO DE C ONTRATO ...................................................................................... 30
3.2.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ............................ 31
3.2.3 GARANTÍA POR CORRECTA EJECUCIÓN DE LA OBRA ............................ 32
3.2.4 DISPOSICIONES GENERALES REFERIDAS A LAS BOLETAS DE
GARANTÍA O PÓLIZAS DE SEGURO ........................................................................... 32
3.3 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Y SEGUROS ............................... 34
3.3.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ................................................ 34
3.3.2 PÓLIZAS DE SEGURO TODO RIESGO DE CONSTRUCCIÓN Y TODO
RIESGO DE MONTAJE .................................................................................................. 36
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3.3.3 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL ....................................................... 37
3.3.4 OTRAS PÓLIZAS DE SEGURO ........................................................................ 37
3.3.5 DISPOSICIONES GENERALES REFERIDAS A LAS PÓLIZAS DE SEGURO38
3.4 IMPOSICIONES LEGALES Y PREVISIONALES ................................................ 38
3.5 PROGRAMAS DE LA OBRA ............................................................................ 39
3.5.1 PROGRAMA DE TRABAJO.............................................................................. 39
3.5.2 PROGRAMA GENERAL DETALLADO DE LA OBRA .................................... 40
3.5.3 PROGRAMAS PARCIALES DE OBRA............................................................. 41
3.6 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS .......................................... 42
3.7 PARALIZACIÓN DE LA OBRA ........................................................................ 44
4. DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ................................................................ 45
4.1 ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE LA OBRA ....................................... 45
4.1.1 ENTREGA DEL TERRENO .............................................................................. 45
4.1.2 INICIO DE LA OBRA ............................................................................................. 45
4.2 PERSONAL DEL CONTRATISTA Y OTROS ................................................... 46
4.2.1 PROFESIONALES .................................................................................................. 46
4.2.2. NORMAS REFERIDAS AL PERSONAL ............................................................... 47
4.2.3 INFORMES ............................................................................................................. 48
4.3 SEGURIDAD Y ASEO ................................................................................................ 49
4.4 MITIGACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL ............................................................. 49
4.5. MATERIALES .......................................................................................................... 50
4.5.1. PROCEDENCIA ..................................................................................................... 50
4.5.2 APROBACIÓN Y REVISIÓN .................................................................................. 50
4.5.3. CERTIFICACIÓN DE CALIDAD .......................................................................... 51
4.5.4. RECHAZO DE OBRAS DEFECTUOSAS ............................................................... 51
4.5.5 ACOPIO DE MATERIALES Y ESTADOS DE PAGO ............................................. 52
4.5.6 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS .............................................................................. 52
4.6. MODIFICACIÓN DE LOS VOLÚMENES DE OBRA ............................................... 52
4.6.1 DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................. 52
4.6.2 OBRAS ADICIONALES, AUMENTO O DISMINUCIÓN DE OBRA ...................... 53
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4.6.3 OBRAS EXTRAORDINARIAS ............................................................................... 53
4.7 APORTE DE MATERIALES Y CONTRATOS PARALELOS ................................... 54
4.8 LIBRO DE OBRA ....................................................................................................... 55
4.8.1. CONSIDERACIONES GENERALES ..................................................................... 55
4.8.2 CONSTANCIAS QUE QUEDARÁN EN EL LIBRO DE OBRA ............................... 55
4.9. CONSULTAS DEL CONTRATISTA ......................................................................... 56
4.10. PLANOS Y FICHAS DE FABRICACIÓN Y MONTAJE ......................................... 57
4.11. DE LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE LA OBRA (ITO) ................................................... 57
4.12. COORDINACIÓN CON LA ITO Y COMUNICACIONES .......................................... 58
5. DEL PAGO DEL CONTRATO* ...................................................................... 60
5.1. ANTICIPO ................................................................................................................ 60
5.2.1 ANTECEDENTES GENERALES REFERIDOS A LOS ESTADOS DE PAGO .. 60
5.2.2 DESCUENTOS AL ESTADO DE PAGO ............................................................ 62
5.2.3 REAJUSTE ........................................................................................................ 62
5.3 RECEPCIONES ......................................................................................................... 63
5.3.1 PLANOS AS-BUILT Y MANUALES DE OPERACIÓN..................................... 63
5.3.3 RECEPCIÓN PROVISORIA DE LAS OBRAS DEL PROYECTO POR EL MANDANTE
66
6. PUBLICIDAD Y CONFIDENCIALIDAD ....................................................... 69
7. PATENTES ....................................................................................................... 71
8. MANTENCIÓN REGISTROS CONTABLES DEL CONTRATISTA ........... 71
9. PREVENCIÓN DE RIESGOS.......................................................................... 72
10. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE. .................................................... 73
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1. GENERALIDADES.
1.1. ALCANCE.
Las presentes Bases están destinadas a reglamentar la contratación y la ejecución de las obras de
construcción del proyecto Edificio Ribera del Cruces B, en adelante el “Proyecto”, a emplazarse
en la calle Los Álamos Nº 1151, de la comuna de Valdivia, Región De Los Ríos por encargo de
Inmobiliaria Los Álamos SpA.
Las presentes “Bases Administrativas para Construcción del “Proyecto Ribera del Cruces B”, en
adelante las “Bases”, o las “Bases Administrativas”, reglamentan las condiciones generales de la
Cotización privada adjudicada a Ronin SpA, en adelante el “Contratista”, convocada por
Inmobiliaria Los Álamos SpA, adelante el “Cliente” o la “Mandante”, para la construcción del
proyecto inmobiliario etapa B a ubicarse en calle Los Álamos 1151, comuna y ciudad de Valdivia,
Región de Los Ríos, y corresponde a la segunda etapa del Condominio Ribera del Cruces, en
adelante “el Proyecto”.
Se deja constancia que el estudio para la presentación de la cotización del Contratista incluye todas
las faenas asociadas a los planos, antecedentes, visitas a terreno e imágenes que se han entregado
y, en general, todas aquellas obras necesarias, correctamente ejecutadas de acuerdo con las reglas
del buen arte y la lógica de construcción y que permitan la recepción del Proyecto, incluyendo la
tramitación de la recepción municipal provisoria y definitiva por parte del Contratista, y los planos
y especificaciones del Proyecto de las siguientes especialidades:
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Basura Oficina : Metal Duc y Cía Ltda
BAS Proyectista : Raúl Urzua Garcia
Climatización Oficina : 2D ingenieros
CL Proyectista : Mauricio Donoso
Ascensores Oficina : Schindler
ASC Proyectista :
Las obras respectivas contemplan la Dirección, Administración y Ejecución de los trabajos que
demanden la total terminación de las instalaciones hasta que estén operando completamente a
entera satisfacción de la Mandante.
El detalle de la oferta económica para la construcción del Proyecto debe considerar todo lo
necesario para efectuar el resguardo y protección de la obra del Proyecto terminada antes de la
recepción provisoria, independiente de las condiciones ambientales, de obra o de cualquier otra
naturaleza que puedan afectar la ejecución del Proyecto hasta su completa terminación.
Junto con la oferta económica, Ronin SpA deberá adjuntar su documentación contractual y dar
cumplimiento a las exigencias establecidas en las Bases, la Cotización y el Contrato de
Construcción.
Sin perjuicio de las obligaciones de Ronin SpA, en su calidad de constructor y contratista, para el
caso de la entrega de garantías y retenciones establecidas en estas Bases y el Contrato de
Construcción, se autoriza al Contratista para que la empresa subcontratista Ingeniería y Desarrollo
de Proyectos SpA, pueda completar los montos de tales garantías y retenciones, sin perjuicio de su
responsabilidad solidaria.
Además, se debe tener presente que durante el período de construcción del Proyecto pueden existir
otros contratistas trabajando paralelamente en aquel, por lo que el Contratista deberá adaptarse a
las diferentes coordinaciones y a su vez, facilitar y entregar los espacios necesarios para otras
instalaciones de faena que pudieran requerir los otros contratistas o subcontratistas que estén
trabajando en el Proyecto. En caso que el Contratista no cooperase o no coordinase su ejecución
del Proyecto con el trabajo de otros contratistas o subcontratistas que estén trabajando en el aquel,
no podrá hacer ningún reclamo basado en demoras que hayan sido causadas por dichas omisiones,
y será responsable frente la Mandante de cualquier reclamo que pudieren hacer los referidos
contratistas o subcontratistas basado en demoras resultantes de tales omisiones.
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El Contratista será el único responsable de la vigilancia, protección y seguridad de las obras del
Proyecto, incluyendo aquellas de sus contratistas y subcontratistas que puedan participar en ellas,
a partir del día de la entrega de terreno hasta la fecha de la Recepción Provisoria total del Proyecto.
El Contratista debe coordinar todos los elementos necesarios para llevar materiales tanto de él, de
sus subcontratistas y aquellos contratados directamente por la Mandante, desde el nivel calle hasta
el lugar de construcción o montaje. Asimismo, el Contratista debe considerar la conexión y gastos
de los consumos de servicios básicos requeridos durante todo el Proyecto hasta la fecha de la
Recepción Provisoria total del Proyecto, tales como agua potable, gas, alcantarillado, electricidad,
telefonía, internet, y otros. Por lo tanto, el Contratista debe en su oferta económica incluir los
costos que se deriven de estas condiciones de conexión y consumo.
En la oferta económica del Contratista deberá considerar reparar cualquier daño ocasionado por las
faenas ejecutadas por subcontratistas o personal bajo su cargo en el Proyecto, o por terceros.
Los ítems del Proyecto contratados bajo la modalidad de Suma Alzada, deben ser valorizados de
acuerdo a la Cotización adjudicada a costo directo, excluyendo gastos generales, utilidades e
imprevistos, determinando el Presupuesto de Suma Alzada como precio único y total. Será de única
y exclusiva responsabilidad del Contratista el cálculo de la cantidad efectiva de obra que sea
necesario ejecutar para cumplir con lo señalado en los planos, especificaciones y reglas del arte de
la construcción. En consecuencia, los precios y los plazos de estos ítems no están sujetos a ajustes
por causa de diferencias entre las cantidades reales y las consideradas en el itemizado del
presupuesto, salvo que dichas variaciones sean producto de modificaciones introducidas por la
Mandante, las que se regularán de acuerdo a lo indicado en el Art. 4.6.2 de las presentes Bases.
La inspección técnica, en adelante la “I.T.O.” o “Inspección Técnica de Obra”, será definida por la
Mandante e informada al Contratista adjudicado en su debido momento.
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El Proyecto que se ejecutará según se detalla en los documentos entregados en la Cotización y las
presentes Bases, los que formarán parte integrante del Contrato de Construcción que se suscriba
con el Contratista, incluidas las eventuales aclaraciones y modificaciones que se le introduzcan
durante el proceso de presentación de la oferta económica del Contratista y las aclaraciones Post-
cotización y la suscripción del Contrato.
Cualquier discrepancia entre los antecedentes entregados por la ITO o la Mandante y los que el
Contratista encuentre en terreno, deberá ser informado a más tardar 90 días posteriores al inicio del
Proyecto. En caso que no se alegará discrepancia o diferencia alguna dentro de dicho plazo,
expirará la instancia para realizar cualquier tipo de observaciones.
c. Entre las obras provisorias y requerimientos que el Contratista debe incluir en su oferta
económica, están al menos las siguientes:
i. Mantención, reubicación (si el Contratista así lo requiere) del cierro perimetral del terreno
del Proyecto y su gráfica, durante todo el periodo de las faenas del Proyecto hasta su
recepción provisoria. El Contratista deberá ofrecer la seguridad necesaria para evitar
accidentes y la intromisión de terceros, y deberá estar operativo antes de iniciarse los
trabajos del Proyecto a satisfacción de la Mandante. El emplazamiento inicial del cierro
provisorio, así como las modificaciones necesarias para ejecutar el Proyecto, deberá ser
observado por el Contratista en el acto de la visita a terreno o a más tardar 30 días después
de entregado el mismo, de lo contrario no podrá alegar cobros relacionados. El cierro
provisorio deberá incluir la mantención del portón para camiones y puerta de acceso para
peatones.
ii. También debe considerarse en la oferta económica todas aquellas medidas que puedan ser
exigidas para cumplir reglamentos ambientales y municipales, tales como malla raschel para
mitigar polución, riego permanente y otros que resulten o puedan resultar exigibles por la
autoridad.
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iii. Las oficinas e instalaciones complementarias para el personal directivo, profesional, técnico
y administrativo del Contratista destacado en la obra, las que, si bien serán provisorias,
estarán razonablemente habilitadas para trabajar adecuadamente durante invierno y verano,
debiendo contar con aire acondicionado y calefacción. En estas oficinas se deberá contar
con internet WIFI y banda ancha a internet. Dichas instalaciones incluirán servicios
higiénicos con a lo menos, lavamanos y WC. Las instalaciones mencionadas deberán ser
mantenidas constantemente evitando filtraciones, apozamiento y escurrimiento de agua
potable y/ o de alcantarillado de las instalaciones de faenas al sector excavado y/o hacia la
vía pública.
iv. Mantención, en todo momento, en la sala de reuniones de la obra, de una copia completa de
los Planos y Especificaciones Técnicas actualizadas, con listado de verificación semanal.
v. Garantizar la seguridad de toda la documentación y entregar en su Plan de Calidad, el
procedimiento de control de documentos que deberá implementarse desde el inicio del
Proyecto.
vi. Implementación y mantención de sala de muestras, la que debe contar con el mobiliario
necesario (repisas) para que dichas muestras se mantengan ordenadas y a simple vista
identificables durante todo el período de las obras del Proyecto. El Contratista debe llevar
un registro y control de las muestras aprobadas.
vii. Proveer y mantener las dependencias e instalaciones suficientes para la mano de obra en
general, tales como lavamanos, WC, duchas, vestidores, comedor, etc., de acuerdo a las
disposiciones sanitarias y del trabajo, entre otras.
viii. Proveer y mantener portería, bodegas, pañoles, talleres, primeros auxilios, señalización
exterior, etc.
ix. Considerar todos los costos asociados a la conexión a los servicios y los consumos de
telefonía, electricidad, agua potable y alcantarillado u otros que requiera, para las
instalaciones de ejecución de obras y de instalaciones de faena, tanto propias como de la
ITO, de manera que sean suficientes para ejecutar sus trabajos en forma eficiente.
x. Habilitar una oficina para la ITO que incluya, como mobiliario, a lo menos, 2 escritorios, 4
sillas, 2 estantes, 1 mesón de trabajo que permita extender planos y planera de obra, y debe
proveerla de scanner, impresora, instalaciones eléctricas, internet, equipo de aire
acondicionado, buena iluminación y 2 radios portátiles. La oficina para la ITO debe contar
con baño independiente. Además, debe tener habilitada una sala para Reuniones de
Coordinación, con capacidad para quince (15) personas, que podrá ser compartida con el
Contratista. El recinto para la ITO deberá estar habilitado dentro del plazo máximo de 15
días corridos contados desde la suscripción del contrato de construcción del Proyecto.
xi. Considerar en su oferta económica el costo de re-instalar y mantener un letrero publicitario
del Proyecto.
El emplazamiento, gráfica u otros de letreros adicionales al ejecutado en obra, podrá ser
solicitado a la Mandante, siendo de costo del Contratista su instalación.
xii. Considerar en su oferta económica la instalación y mantención de un segundo letrero
indicando la Constructora e ITO, según diseño y bajo las mismas indicaciones del punto
anterior, cuya ubicación y dimensiones deberán ser aprobados por la Mandante.
xiii. Mantener operativos en todo momento todos los accesos a las obras del Proyecto,
incluyendo el caso que existan contratos en desarrollo paralelamente.
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xiv. Considerar que en etapa de construcción estará habitada la etapa A, por ende debe tomar las
medidas necesarias para resguardar la adecuada convivencia entre la etapa A y la
construcción de la etapa B. Por ejemplo, coordinar las labores de carga y descarga de modo
de no obstaculizar el paso a propietarios, mantener un adecuado aseo en el acceso, medidas
para evitar polución y generar suciedad en el Edificio A.
d. Considerar en la oferta económica implementar y mantener a su costo, los servicios que sean
necesarios para los subcontratistas propios y de la Mandante, como agua potable, electricidad,
alcantarillado, gas, tableros eléctricos dispuestos en la obra para la construcción u otros que
requieran para su trabajo, aparte de su obligación de entregarles bodegas, recintos para
acomodación y comedores para todo el personal ya sea propio, de los subcontratistas propios
y de la Mandante.
xv. Los andamios, escaleras y elevadores de plataforma que sean necesarios para la correcta y
segura ejecución de las instalaciones, los que incluirán elementos de seguridad como:
barandas, rodapiés, cuerdas de vida y escaleras adecuadas como mínimo.
xvi. Instalación de faena debe incluir bodegas, baños, vestidores, áreas carga y descarga de
materiales.
xvii. Herramientas eléctricas, focos, tableros y extensiones.
xviii. Fijaciones, soportes, aislaciones y bases especiales según Proyecto y estructuras de los
equipos, cables y ductos a instalar.
xix. Limpieza y aseo de obra diaria, y todas las labores que permitan el normal desarrollo de los
trabajos propios o encargados a subcontratistas.
g. El Contratista debe incluir en su oferta económica los costos de mantención del Proyecto con
el objeto de conservar las obras limpias y ordenadas durante toda la ejecución del Proyecto.
h. Resguardar todo lo existente en el entorno de las obras del Proyecto (tales como árboles,
veredas, mobiliario urbano, señalética, cableado, edificio A, etc.).
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1.4.3. PAGOS DE DERECHOS Y OTROS GASTOS
a. Gestión y obtención de los permisos necesarios para la ejecución de las obras provisorias,
rotura y reposición de pavimentos, ocupación de espacio público, acometidas, empalmes
provisorios y definitivos, ocupación de vía pública, así como el pago de los gastos, tasas,
derechos e impuestos que los mismos demanden.
b. El permiso de edificación del Proyecto, que el Contratista declara conocer, se encuentra
aprobado en la Ilustre Municipalidad de Valdivia por resolución N° 979 de fecha 5 de
diciembre de 2016 y su modificación N°212 del 10 de mayo de 2019. Es de responsabilidad
de la Mandante la tramitación de cualquier modificación a aquel permiso.
c. Todos los gastos correspondientes a los consumos de agua, electricidad, comunicaciones,
durante la ejecución del Proyecto.
d. Honorarios necesarios que debe asumir el instalador (los cortos que cobren los organismos
serán cancelados por la constructora y rembolsados por la inmobiliaria) para obtener los
certificados de recepción de las diferentes especialidades, bomberos y otros requeridos para la
recepción municipal definitiva, incluyendo copia de los planos aprobados por los Servicios de
Utilidad Pública correspondientes, y los planos as-built del Proyecto.
1.4.4. MUESTRAS
a. El Contratista deberá poner a disposición de la Mandante todas las muestras especificadas que
requieran de aprobación al menos 75 días antes del inicio de las obras del proyecto para
revisión, las que, dependiendo de su tamaño, serán expuestas dentro de la sala de muestras o
fuera de ésta, pero en cualquier caso dentro de la obra. Estas muestras permanecerán en
exposición hasta el término y recepción conforme de la partida a la cual pertenece la muestra.
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b. En caso que el Contratista quisiera presentar materiales alternativos a los especificados, o una
homologación o cambio por cualquier razón de lo especificado, aquello se deberá realizar
mediante presentación de solicitud formal a la Mandante, de acuerdo al formulario que será
entregado por la ITO al momento de la suscripción del contrato de construcción. Dichas
presentaciones deberán ser planteadas considerando los plazos de aprobación y rondas de
revisiones de arquitectura o especialistas, sin que dichos plazos sean motivo para justificar
atrasos en la ejecución de las Obras del Proyecto.
c. El Contratista será el encargado de entregar a la ITO todos los documentos técnicos,
certificados de calidad y muestras necesarias para gestionar la aprobación de las muestras y
cambios de aquellas por parte del arquitecto y especialistas.
Los antecedentes para este Proyecto se entregaron en forma digital el 1 de julio de 2019, mediante
plataforma WeTransfer.
Los antecedentes adicionales que proporcione la Mandante para el estudio de la oferta económica
se entregarán en archivos digitalizados y el costo de su impresión es de cargo del Contratista.
Forman parte de la Cotización del Contratista los siguientes antecedentes entregados por éste:
a. El Proyecto de arquitectura.
b. Proyectos de Especialidades:
i. Mecánica de Suelos.
ii. Proyecto de Pilas de Socalzado ejecutado por EMIN.
iii. Topografía incluida en Arquitectura
iv. Proyecto de Cálculo Estructural
v. Proyecto de Clima
vi. Proyecto Eléctrico
vii. Proyecto Sanitario (Agua potable fría y caliente, alcantarillado y aguas lluvias)
viii. Proyecto ascensores
ix. Proyecto basura
x. Proyecto seguridad
xi. Permiso de Edificación y su modificación Aprobado.
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a. Realizar la coordinación del proyecto y solicitar pasadas, vanos u otros ajustes estructurales.
Éstos serán tramitados como Requerimientos de Información (RDI) por parte de la ITO,
ajustándose a los plazos establecidos en dicho ítem para sus respuestas.
b. Tener los plazos de los requerimientos incorporados y contabilizados en el Programa de Obra
Cotizado, sin que dichos plazos sean causales de posteriores solicitudes a Aumento de Plazo.
c. Los costos de las pasadas se regirán de acuerdo a los APU presentados en la cotización por el
Contratista o se homologará a las dimensiones más cercanas o similares entregadas o de
manera proporcional a la dimensión que se requiera.
d. Posterior al cierre de la coordinación de terreno, la Mandante hará entrega al Contratista dentro
del plazo de 4 días hábiles, sin costo para él, dos (2) sets completos con los planos,
especificaciones técnicas y demás documentos que conforman el Contrato coordinado. Igual
procedimiento se seguirá con el resto de los antecedentes que vayan generándose durante la
Construcción. Todos estos documentos irán firmados por la ITO, arquitecto y/o especialistas.
e. En el caso que el Contratista precisare ejemplares adicionales de la información proporcionada
por el Mandante, deberá adquirirla a su costo.
El Contratista deberá efectuar una visita a terreno a su costa, para imponerse de sus condiciones y
características. Se ha definido que la visita a terreno se realizará en la fecha y hora a convenir con
la Mandante en cada caso.
El Contratista efectuó las preguntas respecto de los antecedentes del Proyecto entregados,
incluyendo sus consultas surgidas en la visita a terreno.
Lo anterior, sin perjuicio de los Documentos que la ITO decida enviar, y que ayuden al mejor
entendimiento del Proyecto.
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a. Una oferta económica pura y simple, incondicional e irrevocable dirigida a la
Mandante con indicación del monto total, a suma alzada, por la completa ejecución
del Proyecto hasta su recepción definitiva conforme a estas Bases, sus documentos
anexos y complementarios y la Cotización; el plazo total para la total ejecución del
Proyecto y porcentaje de anticipo. Este monto se expresará en Unidades de
Fomento, indicando Costo Directo, Gastos Generales, Utilidades e IVA.
b. El “Análisis Detallado de Gastos Generales.
c. Alcance a la cotización: Éstos serán válidos sólo en caso que no existan
especificaciones en los antecedentes entregados para estudio. Podrán también
indicarse supuestos a la cotización por indefiniciones o cambios explícitos cotizados
para efectos de evaluación por parte los arquitectos y especialistas.
d. “Acta de visita a terreno” firmándose por representantes de cada lado.
e. Carta de declaración de Suficiencia de los Antecedentes según formato del Anexo
4.
El precio total será la suma indicada en la oferta, bajo la modalidad a Suma Alzada, y considerará
la totalidad de los gastos que demande la celebración del Contrato de Construcción y la ejecución
de las obras del Proyecto hasta su Recepción Final, incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA)
El Contratista deberá presentar en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la firma del Contrato,
los siguientes antecedentes:
Todos los antecedentes anteriormente individualizados deberán ser entregados en 1 copia de papel,
y en formato electrónico en pendrive, firmados, y escaneados en formato .pdf. Además, se deberán
entregar los siguientes documentos en los formatos originales particulares:
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Análisis Detallado de Gastos Generales (Microsoft Excel)
Presupuesto detallado de las partidas (Microsoft Excel)
Análisis detallado de Precios Unitarios utilizados en la cotización
Programa de Trabajo (MS Project).
Será responsabilidad del Contratista y de su costo aprobar y/o certificar, gestionar y realizar ante
los servicios que correspondan, la recepción de las Instalaciones de Electricidad, Ascensores, Red
seca de incendio, Red húmeda de Incendio, Agua, Alcantarillado, SEC, Basura y Pavimentos en
Accesos, así como cualquier otro documento o certificado que sea necesario para la Recepción
Municipal de la etapa de construcción. Se exceptúan pavimentos municipales, los que deben ser
entregados por el Contratista en el mismo estado en que fueron recibidos al comienzo de la obra.
El Contratista se compromete a realizar, sin costo adicional para la Mandante, todos los trabajos e
instalaciones definidos en uno o más de los antecedentes del Proyecto, que aun no estando
explícitos sean necesarios o inherentes para la correcta ejecución de las obras de aquel y el
cumplimiento íntegro del contrato, exceptuando los errores u omisiones de diseño detectados en la
etapa de estudio de la oferta y declarados en la Serie de Consultas y Respuestas.
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La Mandante se reserva el derecho de rechazar la oferta recibida, sin expresión de causa y sin que
el Contratista pueda pretender indemnización alguna.
2. DEL CONTRATO
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2.3. En la eventualidad que la Mandante autorizase la subcontratación de parte de los
trabajos, o el traspaso de la administración de algunos contratos, el Contratista deberá
mantener, permanentemente, una supervisión directa sobre éstos, a través de personal
de su propia dotación, entendiéndose en todo caso que el Contratista será el único
responsable de todas y cada una de las obligaciones contraídas con la Mandante y/o la
ITO, como asimismo, del pago de todas las obligaciones hacia los obreros, empleados,
proveedores u otros pagos que omita el subcontratista, en la misma medida que
responde de sus acciones u omisiones propias y la de personas sujetas a su
subordinación o dependencia.
Para la Mandante, el Contratista será el único y directo responsable de todo conflicto que
se produzca entre el subcontratista y su personal. La Mandante no tendrá intervención
alguna en esta materia, puesto que no habrá de tener ni tendrá vínculo laboral ni jurídico
alguno con tales trabajadores. Por lo anterior, el Contratista libera a la Mandante y asume
toda la responsabilidad derivada de cualquier acción o reclamo de cualquier naturaleza que
dicho personal pretenda entablar en contra de la Mandante.
a. Se considera parte integrante de las presente Bases, así como del Contrato respectivo, las leyes,
ordenanzas, reglamentos y normas oficiales vigentes relacionadas con la construcción,
particularmente las que se enuncian más adelante, disposiciones que los oferentes deberán
tener presente en su oferta y el Contratista (Cotizante adjudicado) será responsable de cumplir
y hacer cumplir durante la ejecución del Proyecto:
i. El Decreto con Fuerza de Ley 458 que establece la Ley General de Urbanismo y
Construcciones (LGUC) y sus modificaciones;
ii. La Ordenanza General de Urbanismo y Construcción (OGUC);
iii. Las Normas Chilenas del Instituto Nacional de Normalización (INN) referidas a la
Construcción y a sus materiales;
iv. Decreto con Fuerza De Ley Nº 1 de Minería, De 1982, que regula la Ley General de
Servicios Eléctricos y de Gas, incluyendo los reglamentos y normas de la Superintendencia
de Energía y Combustibles (SEC);
v. El Reglamento General de Instalaciones Domiciliarias de Alcantarillado y Agua Potable, así
como del Sistema de Evacuación de Aguas Lluvias, incluidas las normativas de la
Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS), del Servicio Nacional de Salud (SNS) y de
la Empresa local de Servicios Sanitarios;
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vi. La reglamentación del Sistema de Evacuación de Basuras, incluida la normativa del Servicio
de Salud del Ambiente;
vii. El Plano Regulador de la comuna de Valdivia y su Ordenanza Local, así como las normativas
de las diferentes Direcciones de la I. Municipalidad de Valdivia.
viii. La normativa sobre Mitigación de Impacto Ambiental;
ix. Las normas consignadas en los proyectos de estructura y demás especialidades desarrolladas
por los respectivos Proyectistas.
x. Ley N° 20.609 y cualquier otra relacionada a la no-discriminación.
c. El Precio ofrecido por el Contratista será el único precio que tendrá derecho a percibir, el cual
cubrirá en su totalidad todos los costos directos e indirectos involucrados en la construcción
del Proyecto, tales como materiales, mano de obra, leyes sociales, equipos y herramientas,
fletes, gastos generales, imprevistos, utilidades, impuestos, boletas de garantía y pólizas de
seguro, responsabilidad y riesgos de cualquier naturaleza, copias de planos, fotocopias,
escrituras de contratos, etc.
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d. Los errores aritméticos u omisiones en el Presupuesto Detallado, o en el Análisis de Precios
Unitario o Gastos Generales, o en cualquiera otro documento presentado por el Contratista, no
serán considerados y no alterarán el Precio ni el Plazo.
2.6. REAJUSTE
a. El Contrato no contempla otro reajuste que no sea el implícito en la Unidad de Fomento, por
lo que tanto el Precio del Contrato, el Presupuesto que lo acompaña, el Anticipo, los Estados
de Pago, las Boletas de Garantía, las Retenciones y, en general, la totalidad de los actos
relativos o derivados del Contrato, se pactarán y expresarán en Unidades de Fomento.
2.7. PLAZO
2.7.1. DEFINICIÓN
El plazo para la total, correcta y completa ejecución de las obras del Proyecto, o “Plazo”, para todos
los efectos, es el que corre desde la fecha de la firma del Contrato de Construcción o entrega de
terreno (lo que ocurra primero), hasta la fecha de la Recepción Provisoria de las obras del Proyecto.
El Contratista debe iniciar las obras del Proyecto, según lo indicado en el punto 5.3.3 de las
presentes Bases, a más tardar dentro de los 5 días siguientes a la fecha de la entrega de terreno del
Proyecto y, en caso de no cumplir con esta obligación, la Mandante queda facultado para ponerle
Término Anticipado al Contrato conforme se establece en el punto 2.11.1 de estas Bases.
El Plazo sólo podrá modificarse en la forma y condiciones que se establece en el punto 2.7.3
siguiente.
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2.7.3. MODIFICACIONES DEL PLAZO
b. Aumentos en las cantidades de obras que generen aumentos de plazo en los términos que
dispone el Art 4.6.2 de las presentes Bases, siempre que dichos cambios no sean originados
por responsabilidad del Contratista.
c. Responsabilidad de la Mandante.
Razones de fuerza mayor ajenas a la responsabilidad del Contratista. Se entenderá por fuerza
mayor lo establecido en el Art. 45 del Código Civil. Para todos los efectos de este contrato, se
considera que las siguientes circunstancias corresponden a la definición establecida en el
Código Civil y que constituyen fuerza mayor, siempre que la ejecución de la obra se vea
afectada por cualquiera de ellas y el Contratista no haya podido razonablemente evitar sus
consecuencias: guerra ya sea declarada o no, hostilidades, invasión, acción enemiga, bloqueo,
revolución, rebelión, desastres de la naturaleza, epidemias.
d. La ITO, determinará si las causales invocadas justifican una prórroga en el plazo de las obras,
o en los plazos parciales establecidos en el Contrato, y podrá conceder al Contratista una
prórroga proporcional a los atrasos que efectivamente pudieran ocasionar en el desarrollo de
los trabajos las siguientes causales:
En el caso que se le otorgue al Contratista un aumento de plazo fundado en algunas de las causales
letras a, b y c antes señaladas, éste tendrá derecho a cobrar, los gastos generales legítimos,
necesarios y debidamente comprobados, de acuerdo al desglose de gastos generales indicado en la
oferta del Contratista, en que haya incurrido en el tiempo de demora reconocido y cuyo origen sea
exclusivamente el aumento de plazo concedido. Para estos efectos el Contratista deberá presentar
una solicitud con toda la información necesaria para que la ITO conozca de manera completa y
definitiva los fundamentos y alcances del reclamo. Con estos antecedentes la ITO, fijará el monto
del pago de este concepto y el Mandante autorizará su pago.
El Contratista deberá considerar las limitaciones propias de horarios de trabajo que dictamine la
Ilustre Municipalidad de Valdivia.
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2.7.4. NO DA DERECHO A MODIFICACIONES DE PLAZO
i. En paros, huelgas u otros conflictos laborales, sean éstos legales o ilegales, sean de su propio
personal o del de sus subcontratistas y/o proveedores; y
ii. Por circunstancias que afecten a obras o trabajos realizados con retraso, o rechazados por la
ITO, el Arquitecto o el Mandante, o ejecutados en contravención a sus instrucciones, o que,
estando sujetos a aprobación ante servicios públicos, las respectivas gestiones no hubieren
sido realizadas con la debida y prudente anticipación.
iii. Falta de aprobaciones/revisiones de especialistas u otros indicados explícitamente en los
documentos técnicos o planos de proyecto.
v. Causadas por condiciones meteorológicas o por los efectos de estas mismas que afecten la
seguridad, calidad o avance de las obras.
a. El Contratista tendrá un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde la ocurrencia
de la circunstancia que presumiblemente le da el derecho a una ampliación de plazo, para
presentar la solicitud correspondiente ante a la Mandante. En caso de no efectuarse dicha
presentación en el plazo indicado, el Contratista no podrá hacer valer posteriormente dichas
causales, produciéndose la caducidad de su derecho. En circunstancias especiales, y previo
visto bueno de la ITO, dentro del plazo antes señalado, el Contratista podrá solicitar un plazo
mayor para entregar su presentación. La aceptación de un caso especial tanto para solicitud de
aumentos de plazo o para evolución de aumentos o modificaciones de obra no establecerá
precedente pata otros alegatos.
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b. Si la Mandante no acogiese favorablemente la solicitud del Contratista, fundamentando su
resolución, en el plazo de cinco (5) días corridos contados desde que le fuera notificada la
resolución de la Mandante, el Contratista podrá presentar una solicitud de reconsideración,
aportando nuevos antecedentes. En caso que la solicitud de reconsideración del Contratista sea
rechazada en definitiva por la Mandante, el Contratista deberá cumplir con los plazos
establecidos originalmente.
c. Para la presentación de las solicitudes antes señaladas, el Contratista deberá presentar toda la
información necesaria para que la Mandante conozca de manera completa los fundamentos y
alcances de lo solicitado (al menos: Carta Gantt contractual con seguimiento y desglose de la
o las partidas que presumiblemente generarían aumento de plazo y al menos un análisis de
rendimientos y cubicación de las obras o gestiones que generen el presumible aumento de
plazo), y deberá indicar las disposiciones contractuales en que apoya su solicitud.
2.8. MULTAS
2.8.1. DEFINICIÓN Y CUANTÍA
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d. Por incumplimiento de instrucciones de la ITO en referencia a observaciones de calidad o
instrucciones directas por Libro de Obras efectuadas por ésta, se realizará primeramente una
amonestación por escrito y, en caso de reincidencia, se aplicará una multa de UF 10.- al primer
incumplimiento, UF 20.- al segundo incumplimiento y UF 40.- al tercer incumplimiento y
sucesivas. Siendo causal de término anticipado de contrato la acumulación de cinco (5) faltas.
b. Alcanzado el 10% del Precio del Contrato en multas, la Mandante se reserva el derecho de
poner término anticipado al mismo, tal como se establece en el punto 2.11.1 de estas Bases.
El Contratista podrá subcontratar trabajos que debe ejecutar para construir la Obra en conformidad
a las siguientes normas:
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2.10.3. SUBCONTRATACIÓN NO RELEVA AL CONTRATISTA DE SUS
OBLIGACIONES
a. El Contratista deberá mantener, permanentemente, una supervisión directa y regular sobre los
subcontratistas, entendiéndose en todo caso que el Contratista será el único responsable de
todas y cada una de las obligaciones contraídas con la Mandante, como asimismo del pago de
todas las obligaciones hacia los trabajadores, empleados, proveedores u otros pagos omitidos
por los subcontratistas, en la misma medida que responde de sus acciones u omisiones propias
y/o de las personas sujetas a su subordinación y dependencia. Por consiguiente, la
subcontratación no releva al Contratista de ninguna de las obligaciones emanadas del Contrato.
b. Para todos los efectos, el Contratista será el único y directo responsable de todo conflicto que
se produzca entre él y su personal, así como entre los subcontratistas y su personal. La
Mandante no tendrá intervención alguna en estas materias, puesto que no habrá de tener ni
tendrá vínculo laboral, ni de subordinación y dependencia, ni jurídico alguno con tales
trabajadores.
c. El Contratista procurará que los términos y condiciones del Contrato, en lo que sean aplicables,
sean incluidos como términos y condiciones de cualquier subcontrato. Si se presentaren
dificultades en la obra como resultado de cualquier subcontrato, el Contratista, a requerimiento
de la ITO, deberá poner fin a dicho subcontrato, sin costo para la Mandante, y adoptará las
medidas del caso para cumplir las obligaciones del Contrato.
La Mandante podrá poner Término Anticipado al Contrato en caso de existir alguna(s) de las
siguientes causales:
a. Si el Contratista paraliza la Obra por más de 10 días corridos, o incurre en un atraso
injustificado mayor a un 30% según el Flujo Mensual de Caja, a que se refiere el punto 3.5.2.
d), de las presentes Bases;
b. Si a juicio de la ITO, avalado por el Ingeniero Estructural o por el Arquitecto del Proyecto,
según corresponda, la geometría, calidad y/o seguridad en la Edificación de la Obra no cumple
con las normas de construcción, o con los planos y/o especificaciones técnicas del proyecto, o
con las reglas del arte de la construcción, y el Contratista no realizare su rectificación dentro
de los 10 días hábiles posteriores a su detección;
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f. Por incumplimiento grave, a juicio de la Mandante, de cualquiera de las exigencias de estas
Bases, del Proyecto, o del Contrato de Construcción;
h. En el caso que el valor acumulado de las multas alcance el 10% del valor actualizado del
Contrato, de acuerdo lo establecido en el punto 2.8.2.
i. Si no ha iniciado la ejecución de las obras dentro de los 5 días corridos siguientes a la fecha
de Entrega de Terreno para comenzar las obras, según se indica en el punto 2.7.1 de estas
Bases;
j. Si el Contratista o el Cotizante no renovaren una Boleta de Garantía, habiendo transcurrido el
plazo de 60 días previos al vencimiento.
l. Si el Contratista, o su representante legal, fuere imputados por algún delito que merezca pena
aflictiva.
2.11.2. PROCEDIMIENTO
a. En caso de producirse el Término Anticipado del Contrato por incumplimiento del Contratista,
la Mandante, sin forma de juicio, hará efectivas las retenciones y las boletas de garantía por
Fiel Cumplimiento del Contrato y cancelará la obra hasta el último estado de pago aprobado
por la ITO y la Mandante, que incluya las obras ejecutadas hasta la fecha. Este Estado de Pago
se cancelará previo descuento de los siguientes montos:
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2.12. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO
DE LA MANDANTE
El Contratista podrá solicitar al Árbitro que se designará en el Contrato, el Término Anticipado del
Contrato en caso de incumplimiento grave de parte de la Mandante de las obligaciones que emanan
del mismo Contrato, entendiéndose por incumplimiento grave, el no pago de dos o más estados de
pago aprobados sucesivos sin motivo fundado, debidamente comunicado al Contratista.
2.13. ARBITRAJE
a. Si se presentare algún problema entre las partes en el marco del Contrato, las partes harán
todo lo posible para llegar a un entendimiento sobre las medidas necesarias para superarlo. Si
no se lograre dicho entendimiento, lo que no será necesario acreditar ante terceros, cualquier
dificultad o controversia que se produzca entre los contratantes respecto de la aplicación,
interpretación, duración, validez o ejecución de este contrato o cualquier otro motivo será
sometida a arbitraje, conforme al Reglamento Procesal de Arbitraje del Centro de Arbitraje y
Mediación de Santiago, vigente al momento de solicitarlo.
c. En contra de las resoluciones del árbitro no procederá recurso alguno. El árbitro queda
especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia y/o
jurisdicción.
d. Los Árbitros designados por la Cámara de Comercio de Santiago sólo podrán ser recusados
con sujeción a las normas del Artículo 113 y siguientes del Código de Procedimiento Civil. El
juicio arbitral será radicado en la comuna de Santiago.
e. El Árbitro tendrá el plazo de dos meses a contar de la fecha de aceptación del cargo para fallar
el asunto sometido a su conocimiento. Las partes acuerdan que el cumplimiento de la sentencia
arbitral podrá ser solicitado ante el Juez que la dictó, en cuanto ella sea procedente, o ante
Tribunal Ordinario. En este último caso, será competente, a elección del que hubiere obtenido
el juicio, el juez del domicilio de cualquiera de las partes, entendiéndose por tal domicilio el
lugar donde tenga en Chile el asiento principal de sus negocios.
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3. DEBERES DEL CONTRATISTA
El Contratista estará obligado a dar cabal, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las prestaciones
de orden laboral, de salud, de previsión social, seguros de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales, y a cualquier otra obligación que las leyes le impongan en su carácter de Empleador,
respecto de sus trabajadores y dependientes, incluyendo las establecidas por la legislación
tributaria.
Será de exclusiva responsabilidad del Contratista enfrentar cualquier conflicto de carácter laboral,
sindical o gremial que afecte a su personal, sin que dicha circunstancia lo habilite para solicitar
prórrogas en los plazos fijados en el Contrato o compensaciones a la Mandante. En consecuencia,
la ocurrencia de este tipo de hechos nunca será considerada como caso fortuito o fuerza mayor
para los efectos del Contrato.
Si la Mandante se ve obligada, por una resolución judicial, a pagar alguna de las prestaciones antes
indicadas, el Contratista deberá reembolsar toda cantidad que la Mandante hubiere desembolsado
por dicho concepto y por todos los gastos asociados a la tramitación judicial y defensa jurídica que
haya tenido que emprender; pudiendo cobrar estas sumas de inmediato mediante su imputación
por compensación, respecto de cualquier suma que por cualquier título deba pagar al Contratista.
Asimismo, e indistintamente, si la Mandante es notificada o toma conocimiento de la presentación
por algún trabajador, ex trabajador o dependiente del Contratista, de un reclamo o demanda laboral
que eventualmente pudiera derivar en responsabilidades o desembolsos para la Mandante, éste, en
forma inmediata, estará facultado para retener cualquier suma que deba o haya de pagar al
Contratista, en los montos que estime convenientes para hacer frente a los gastos a los que se
pudiere ver expuesto; también podrá hacer efectivas las garantías que obren en su poder.
Será obligación del Contratista de que los Subcontratistas y sus trabajadores den cumplimiento a
lo anteriormente dispuesto.
La ITO queda expresamente facultada para solicitar al Contratista, en cualquier tiempo y sin
expresión de causa, el reemplazo de miembros del personal de este última, que estén desarrollando
labores relacionadas con el Contrato, por otras personas que reúnan similares condiciones y
calificación profesional o técnica, según sea el caso. Para lo anterior, el Contratista tendrá un plazo
máximo de 5 (cinco) días desde dicha solicitud
De solicitarse anticipo, según lo señalado en el Art.5.2.b), éste se garantizará con hasta 8 (ocho)
Boletas de Garantía Bancaria a la Vista o Póliza de Seguro a la Vista de Ejecución Inmediata,
incondicionales e irrevocables, pagaderas a la vista a la orden de Inmobiliaria Los Álamos SpA,
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RUT 76.538.675-6, que totalicen un monto equivalente al anticipo otorgado, expresado en UF,
IVA incluido, y con una vigencia que incluya el plazo contractual más 120 días. Esta garantía
deberá ser pagada por el Contratista al contado y será devuelta parcialmente conforme se hagan
efectivos los descuentos por este concepto en los respectivos Estados de Pago.
Sin perjuicio de lo anterior, y a opción del Contratista que deberá ser informada por escrito a la
Mandante, la boleta de garantía o póliza de seguro del Anticipo del Contrato a que se refiere este
numeral podrá tener una duración de 12 meses, debiendo esta boleta ser renovada sucesivamente
por el Contratista al menos 45 días antes de su vencimiento, de modo que en todo momento hasta
120 días después del plazo de Contrato disponga la Mandante de la citada garantía. En caso que el
Contratista no renueve o sustituya dentro de plazo la boleta bancaria de garantía, la Mandante
podrá hacer efectivo su cobro. El monto de dicha boleta, no reajustado, sólo será restituido al
Contratista, sin indemnizaciones y cualquier otro monto que proceda en virtud de estas Bases o el
Contrato de Construcción, una vez que el Contratista entregue a la Mandante la citada boleta de
garantía.
La glosa de esta(s) Boleta(s) será la siguiente: “Para garantizar la oportuna y total devolución del
Anticipo otorgado conforme al Contrato de Construcción del Proyecto Ribera del Cruces Etapa B,
Los Álamos 1151, Valdivia”
3.2.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
a. El Cotizante a quien se adjudique la Cotización deberá entregar, previo a la firma del Contrato,
una Boleta Bancaria de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato o una Póliza de Seguro
de Fiel Cumplimiento del Contrato, con vencimiento igual al del Plazo de la Obra más 90 días,
y por un monto total igual de al menos un 10% de su Precio total.
c. La glosa de esta Boleta o Póliza será la siguiente: “Para garantizar el fiel y oportuno
cumplimiento del Contrato de Construcción del proyecto Ribera del Cruces Etapa B, Ubicado
en Los Álamos 1151, Valdivia”.
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d. La Boleta Bancaria de Garantía o Póliza de Seguro será devuelta al Contratista una vez
obtenida la Recepción Provisoria de la Obra. Esta boleta o póliza el Contratista debe
mantenerla siempre vigente, por lo que 45 días antes de su vencimiento el Cotizante deberá
prorrogarla o bien proporcionar una nueva Boleta o Póliza por el tiempo que sea necesario de
acuerdo a las expectativas del proyecto. En caso que dicho plazo transcurriera sin que el
Cotizante prorrogue la Boleta o Póliza extendida o no proporcionare una nueva boleta o póliza
en los términos antes dichos, dicha circunstancia servirá de derecho para que la Mandante
ponga término anticipado al Contrato.
a. Según se establece en el punto 5.2.2. de estas Bases, de cada Estado de Pago se retendrá un
7,5% del precio total del avance de dicho Estado de Pago, con el propósito de garantizar la
correcta ejecución de los trabajos ejecutados sin defecto alguno y en conformidad a los planos,
especificaciones y reglas de la técnica.
b. Efectuada la Recepción Provisoria de la Obra, las retenciones que por este concepto mantenga
la Mandante serán devueltas al Contratista previa entrega, por parte de éste, de una Boleta
Bancaria de Garantía o una póliza de ejecución inmediata por igual monto de las retenciones
que se devuelven y con vigencia hasta la Recepción Definitiva de la Obra, más 60 días
corridos. El plazo de garantía estipulado se entenderá sin perjuicio de los plazos de garantía
legal a que se refiere la ley 20.016, la Ley General de Urbanismo y Construcciones, el Código
Civil y las demás disposiciones aplicables, el que se contará desde la Recepción Definitiva de
las obras.
c. Si treinta y cinco (35) días hábiles antes del vencimiento de esta Boleta o Póliza aún no se ha
obtenido la Recepción Final de la Obra, el Contratista deberá reemplazar esta Boleta o Póliza
por otra Boleta Bancaria de Garantía o Póliza de Seguro por un monto igual al monto de la
Boleta o Póliza original, con una vigencia por 90 días. Esta Boleta o Póliza será renovada en
igual forma hasta que se obtenga la Recepción Final de la Obra. En caso que dicho plazo
transcurriera sin que el Contratista proporcionare una nueva boleta o póliza en los términos
antes dichos, dicha circunstancia servirá de base para que la Mandante ponga término
anticipado al Contrato.
d. La glosa de estas Boletas Bancarias o Pólizas de Seguros será la siguiente: “Para garantizar la
Correcta Ejecución del proyecto Ribera del Cruces Etapa B, Ubicado en Los Álamos 1151,
Valdivia”.
3.2.4 DISPOSICIONES GENERALES REFERIDAS A LAS BOLETAS DE
GARANTÍA O PÓLIZAS DE SEGURO
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a. En relación a las Boletas Bancarias de Garantía o Pólizas de Seguro de Ejecución Inmediata
especificadas en este punto, sólo se aceptarán aquellas:
i. Expresadas en Unidades de Fomento (UF) y por los montos que en cada caso corresponda;
ii. Cuya glosa se ajuste textualmente a la indicada en estas Bases, o a la que la Mandante defina
oportunamente;
iii. De carácter incondicional e irrevocable;
iv. Pagaderas a la vista;
v. Que estén emitidas en favor de la Mandante o quien éste defina oportunamente.
vi. Emitidas por los plazos que en cada caso corresponda.
vii. Pagadas al contado.
viii. Emitida por bancos de la plaza o compañías de seguros líderes del mercado.
b. La Mandante queda desde ya autorizada para hacer efectivas las Boletas Bancarias de Garantía
o Pólizas de Seguro sin necesidad de una demanda o acción judicial o arbitral. Por su parte, el
Contratista renuncia a solicitar medidas precautorias y prejudiciales que impidan a la
Mandante hacer efectivas las Boletas de Garantía o Pólizas de Seguro que obran en su poder.
c. Treinta y cinco (35) días hábiles antes del plazo de expiración de una Boleta o Póliza, el
Contratista deberá reemplazarla por una nueva Boleta Bancaria de Garantía o Póliza de Seguro
de Ejecución Inmediata, que cumpla con las disposiciones generales referidas a estas garantías,
tomada por el mismo valor y glosa que la original y cuyo plazo deberá garantizar hasta la
oportunidad que garantizaba la Boleta o Póliza original. En caso de incumplimiento de esta
disposición, la Mandante quedará facultada para hacer efectiva la Boleta o Póliza que obra en
su poder. Con todo, para el caso que transcurridos los treinta y cinco (35) días hábiles antes
del plazo de expiración de una o más Pólizas de Seguro, cualquiera que sea, éstas no se
renovaren por parte del Contratista, la Mandante quedará facultada para renovarlas por cuenta
y a costo del Contratista, pagando las primas necesarias para mantener vigentes dichos seguros
o garantía.
La obligación de contratar los seguros y de efectuar el pago de las respectivas primas es del
Contratista.
e. Todos los gastos que se originen con ocasión de la contratación de las Boletas Bancarias de
Garantía o Póliza de Seguro de Ejecución Inmediata, así como sus prolongaciones y/o
reemplazos, serán de cargo del Contratista y debe estar incluido este costo en la Cotización
presentada por el Cotizante adjudicado.
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3.3 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Y SEGUROS
3.3.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
El Contratista deberá presentar a la ITO, cada vez que ésta lo requiera, las pólizas de seguro
actualizadas y los recibos de pago de las primas al día.
c. Será responsabilidad del Contratista cumplir con las disposiciones legales vigentes referidas a
los aspectos laborales, previsionales, de remuneraciones, tributarios y, en general, cualquiera
otro relacionado con su personal destacado en las obras del Proyecto así como con el personal
de sus subcontratistas. Entre otros, deberá cumplir las disposiciones de la Inspección del
Trabajo, de la Medicina Preventiva y Curativa, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales. El Contratista estará obligado a exhibir a la ITO los antecedentes que ésta le
requiera en cumplimiento de este mandato, requisito que será exigible junto con la
presentación de cada Estado de Pago.
d. El Contratista será el único responsable por la calidad de las obras ejecutadas y estará obligado
a ejecutar, de su cargo, las reparaciones que le indique la Mandante, por defectos sufridos en
las obras ejecutadas, ya sea por mal trato durante la construcción, por mala calidad de los
materiales o por deficiente ejecución. En todo caso, la Recepción Final de la Obra no exonera
al Contratista de las responsabilidades establecidas en el artículo 2.003 del Código Civil.
e. Para todos los efectos legales, incluso sobre seguros de accidentes o de cualquiera otra clase,
el Contratista será el exclusivo empleador del personal que destine, sea de su dependencia, o
de la de los subcontratistas, al cumplimiento que le impone la ejecución de las obras
contratadas, sin que le quepa en ello intervención ni responsabilidad alguna a la Mandante, el
que no tendrá vínculo laboral, de subordinación, dependencia, ni jurídico alguno con aquél
personal.
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h. Durante la construcción, el Contratista debe ceñirse a los horarios y demás condiciones
establecidos por la I. Municipalidad de Valdivia.
i. El Contratista adoptará las medidas necesarias para permitir la Mandante, a la ITO, a los
Proyectistas, a los inspectores municipales y de los servicios de Utilidad Pública, el acceso
seguro, expedito y en todo momento a todos los lugares de la Obra.
j. Será obligación del Contratista notificar a los aseguradores los cambios en la naturaleza,
alcance y programación de la ejecución de las Obras. El Contratista se deberá cerciorar, en
todo momento, de la adecuación de los seguros a los términos del Contrato.
l. En caso que el Contratista no cumpla las condiciones impuestas por las pólizas de seguros
suscritas conforme al Contrato, indemnizará al Mandante por cualquier pérdida o reclamación
que pueda derivarse de dicho incumplimiento.
b. Para el solo efecto de estas pólizas de seguro se entenderá, por Monto de la Obra Asegurada,
el Precio del Contrato. Todos los valores señalados incluyen el IVA respectivo.
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c. Las cuantías de los seguros cubrirán, en todo momento, el monto de la inversión total
incorporada a las obras del proyecto y, la Sección II de Responsabilidad Civil incluyendo sus
cláusulas, las coberturas adicionales y las condiciones especiales que estime. Si el Contratista
contrata los seguros con deducibles, el costo de éstos son parte de su contrato.
El Contratista deberá contratar y mantener vigente durante todo el período de ejecución de las
obras del proyecto, de acuerdo con los términos ya expuestos, una Póliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual, por un monto mínimo de UF 10.000, en la forma descrita en el Anexo de N° 1.2
de las Bases, instrumento mediante el cual se ampare cualquier daño material, pérdida, lesiones o
muerte que se cause a terceras personas o a sus bienes, entendiéndose por tales a aquellas personas
ajenas a la obra o dependientes de ella, como consecuencia de las actividades derivadas de la
ejecución del Contrato, sean estas originadas por la acción directa o indirecta del Contratista o
Subcontratistas o por cualquier dependiente de éstos, ya sea que tales daños o lesiones hayan sido
causados por personas, máquinas, herramientas o elementos que de él o de ellos dependan y por
causas voluntarias, involuntarias, fortuitas o accidentales.
El Contratista no podrá iniciar, ni permitir que algún Subcontratista inicie trabajos relacionados
con la ejecución de obras del proyecto, mientras las Pólizas de Seguros aquí dispuestas no hayan
sido contratadas y se encuentren en plena vigencia.
Las pólizas de seguros que se contraten deberán tener acreditado el pago total de las primas o
contar con una cláusula de no cancelación de vigencia por no pago de primas.
No obstante, los seguros existentes, el Contratista será responsable por todos los riesgos no
asegurados o excluidos de las pólizas y sus deducibles, así como por la diferencia que pudiera
existir entre la indemnización pagada efectivamente por la Compañía de Seguros y el valor total
del daño producido por el siniestro, no permitiéndose al Contratista eximirse en caso alguno de
responsabilidad por evento de fuerza mayor o caso fortuito.
b. El Contratista podrá contratar, además, otras pólizas o coberturas que estime conveniente y,
también, podrá contratar las pólizas y coberturas obligatorias por montos superiores a los
mínimos consignados.
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3.3.5 DISPOSICIONES GENERALES REFERIDAS A LAS PÓLIZAS DE
SEGURO
a. Además de lo ya señalado precedentemente, las pólizas antes indicadas deben cumplir las
siguientes condiciones:
i. Su vigencia será desde la fecha de la firma del Contrato y hasta 120 días después de la
Recepción Provisoria de la Obra, debiendo el Contratista renovar o prorrogar su vigencia,
al producirse ampliaciones de plazo, atrasos, o suspensiones de los trabajos que, en conjunto,
alcancen los 30 días corridos;
ii. La contratación de las pólizas será de cargo del Contratista, al igual que sus renovaciones o
prórrogas;
iii. El asegurado principal de las pólizas será la Mandante o quien éste designe, en tanto que los
asegurados adicionales serán la Mandante, el Contratista y subcontratistas, pudiendo ser
endosadas;
iv. Las pólizas se contratarán en Compañías de Seguros registradas en la Superintendencia
respectiva y que estén clasificadas, como mínimo, con AA- por dos Clasificadores de
Riesgos autorizados.
b. El Contratista garantizará que los seguros contratados cubran, en todo momento, las
responsabilidades establecidas por los montos que corresponde. Sin perjuicio de lo anterior, la
ITO exigirá al Contratista la certificación de los montos cubiertos por la Aseguradora y los
recibos de pago de las primas al día, previo a cursar los Estados de Pago.
Será de exclusiva responsabilidad del Contratista el dar pleno y oportuno cumplimiento a todas y
cada una de las obligaciones laborales, tributarias, previsionales y de seguridad que afecten a los
trabajadores que bajo su subordinación y dependencia prestarán servicios en la ejecución de las
obras contratadas.
Asimismo, será obligación del Contratista tomar todas las medidas que sean pertinentes para que
sus Subcontratistas también cumplan con estas obligaciones. Para ello, el Contratista deberá tomar
a su costo y cargo un seguro contra daños a terceros, liberando al Propietario de todo riesgo que
por esta causa pudiere afectarle.
El Contratista estará obligado a exhibir a la ITO, dentro de los cinco días anteriores al inicio de
sus operaciones y en las oportunidades en que ésta así lo solicite, el monto y estado de
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cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y tributarias que al Contratista
corresponde respecto de sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan
los Subcontratistas con sus trabajadores. Para la presentación y aprobación de los Estados de Pago,
será requisito presentar el certificado del período anterior al cierre del Estado de Pago.
Asimismo, el Contratista deberá entregar a la ITO cada 2 meses, copia de los contratos del
Contratista con sus dependientes y de los Subcontratistas con sus dependientes, documentos que
acrediten el monto y estado de pago de remuneraciones y/o honorarios, planillas de declaración y
pago de impuestos de segunda categoría, imposiciones previsionales y registros de asistencia y
control de jornada de trabajo.
En todo caso, la Mandante podrá pagar por subrogación al trabajador o a la institución acreedora,
y siempre que directamente se vea obligada a pagar alguna obligación laboral o previsional que
corresponda pagar al Contratista o Subcontratista, mantendrá a salvo su derecho a repetir contra el
Contratista y a retener dicha cantidad de las sumas que la Mandante deba pagar al Contratista.
Para todos los efectos legales, incluso seguro de accidentes o cualquier otra clase, el Contratista
declara ser exclusivo empleador del personal que destine directa o indirectamente al cumplimiento
de las obligaciones que le impone la ejecución de las obras, y por tanto reconoce y acepta que es
él quien da las órdenes directas y supervisa el actuar de dicho personal, sin intervención ni
responsabilidad alguna para la Mandante. Este último no tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno
con el personal del Contratista ni con el del Subcontratista.
El Programa de Trabajo, bajo la forma de una Carta Gantt en formato MS Project, entregado como
parte de la oferta, define las fechas de inicio y de término de las principales actividades de la
construcción de las obras del Proyecto. Se complementa con la Metodología de Construcción. Estos
dos (2) documentos forman parte integrante del Contrato con las eventuales modificaciones que se
haya introducido a los mismos.
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3.5.2 PROGRAMA GENERAL DETALLADO DE LA OBRA
a. El Contratista deberá entregar en el plazo máximo de 15 días hábiles, contados desde la fecha
de la firma del Contrato, un Programa General Detallado de la Obra, en adelante el “Programa
Detallado”, expresado en unidades de tiempo semanales, con un desglose tal que incluya, a lo
menos, el total de las partidas del Presupuesto Detallado, el que debe ser concordante con el
Programa de Trabajo presentado junto con su oferta. Una vez aprobado por la Mandante este
Programa Detallado, sustituirá al presentado con la oferta y tendrá validez contractual para
efectos del control de plazos y avance de las obras del Proyecto, por lo que no podrá ser
modificado sin la autorización oficial de la Mandante. Mientras este Programa Detallado y
demás documentos que se señalan no hayan sido aprobados por la Mandante, no se dará curso
al primer Estado de Pago.
b. El Programa Detallado se presentará en formato Carta Gantt, destacando en rojo la Ruta Crítica
y, al menos, un hito cada 30 días, asociado siempre a término de partidas y no comienzo de
éstas. Este Programa deberá estar desarrollado en MS Project , entregándose en formato digital
Este programa de obra deberá ser entregado a la ITO en formato físico y digital, el que será
revisado por la ITO y deberá contar con claros y lógicos enlaces. Una vez aprobado por la ITO,
este programa reemplazará al indicado en el Art.1.9.2 de estas Bases, y tendrá validez contractual
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para todo control de plazos y avance de la obra. Deberá estar siempre publicado en la sala de
reuniones de la obra, con identificación diaria del avance real respecto al programado. Mientras la
programación presentada por el Contratista no cuente con la aprobación de la ITO deberá ceñirse
para la ejecución de las obras, al Programa presentado en la Oferta.
El programa de obra aprobado por la ITO se denominará “Carta Gantt Base”, y para un debido
control, el profesional Administrador de la obra emitirá quincenalmente, a la ITO, un informe
relativo al cumplimiento de este programa. En la eventualidad que se estén produciendo atrasos,
se indicarán sus principales causas y las medidas a adoptar para revertir esta situación.
El Contratista además presentará en la misma carta los impactos producto de los cambios
generados en la obra, los que en conjunto con la ITO serán analizados, para ver las implicancias
en el plazo, de los aumentos y disminuciones, con el propósito de explicitar el efecto de las
modificaciones de proyecto, así como también analizar los aumentos de plazo potenciales. Así
también este programa deberá considerar como actividad obligatoria las fechas más tempranas y
tardías en las que se consideran colocar las órdenes de compra de todos los materiales de
terminaciones, de forma tal que asegure que el plazo no se verá alterado. Salvo en casos
justificados, las órdenes de compra deberán colocarse en las fechas más tempranas así indicadas.
Se elaborará un listado en Excel con esta información, la que será de obligatoria revisión en las
reuniones de obra semanales.
En el caso que la Mandante decida proveer partidas a través de subcontratistas propios, o bien,
trabajos no incluidos en el Contrato, el Contratista se obliga a dar las facilidades necesarias y
coordinar la ejecución de estos trabajos. Esta coordinación por parte del Contratista incluye,
sin que esta enumeración sea limitativa:
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c. Disponer en faena del equipo profesional y técnico tanto de programación y control
como de terreno para su coordinación y supervisión en terreno.
h. Disponer de los servicios de energía eléctrica y agua para el desarrollo de las faenas a
desarrollar por estos subcontratistas.
j. Disponer medios para la recepción en obra y elevación a las distintas plantas del
edificio, de todos aquellos elementos que la Mandante pudiera incorporar a la obra.
k. En general, para todos los efectos de este contrato la Mandante tendrá respecto de
estos subcontratistas los deberes y obligaciones a que se refiere el Art.2.10.
En caso que el Contratista no cooperase o no coordinase las obras del Proyecto a su cargo con el
trabajo de los Subcontratistas de la Mandante, o no se adhiriese al Programa General de la obra,
no podrá hacer ningún reclamo basado en demoras que han sido causadas por dichas omisiones, y
liberará a la Mandante de cualquier reclamo que pudieren hacer estos Subcontratistas basado en
demoras resultantes de tales omisiones, siendo de cargo del Contratista todas las indemnizaciones
y costos que pudieren derivarse de tales reclamos.
Si alguna parte de la obra depende para su adecuada ejecución o resultado de los Subcontratistas
de la Mandante, el Contratista informará con prontitud y por escrito a la ITO de cualquier defecto
en el trabajo de estos Subcontratistas que interfiera con la adecuada ejecución de las obras del
Proyecto a su cargo. El hecho que el Contratista no informe lo anterior constituirá una aceptación
por parte del Contratista del trabajo de estos Subcontratistas de la Mandante en lo que se relacione
con las obras del Proyecto.
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principal criterio el Programa General de la Obra
c. El Contratista no tendrá derecho a percibir otros pagos por gastos diferentes a los ya señalados.
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4. DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
La entrega material del terreno donde se deben ejecutar las obras del Proyecto (“Terreno”) se
efectuará al día hábil siguiente de la fecha de la firma del Contrato o en aquella fecha que las partes
puedan convenir.
Junto con la entrega del Terreno, el Contratista debe entregar a la Mandante las Pólizas de Seguro
Todo Riesgo de Construcción y de Responsabilidad Civil, que se indican en los puntos 3.3.1., 3.3.2
y 3.3.3. de estas Bases, además del Libro de Obra a que se refiere su punto 4.8. Si por motivos
imputables a la Mandante no es posible entregar el Terreno en la oportunidad antes estipulada, en
el acto de la firma del Contrato se comunicará al Contratista, por escrito, la fecha en que tendrá
lugar la entrega del Terreno.
El Contratista no podrá hacer uso del Terreno para otros fines que no sean los propios debido a la
ejecución del Contrato. El Contratista ocupará únicamente las áreas disponibles del Terreno donde
se emplaza el Proyecto.
a. El Contratista iniciará los trabajos desde la fecha misma de la entrega del terreno, oportunidad
en la que comienza a contar el Plazo contractual.
b. La demora por más de 5 días corridos en la iniciación de las obras da derecho a la Mandante
para poner término anticipado al Contrato, tal como se establece en el punto 2.11. de estas
Bases.
c. Cualquier discrepancia que pueda afectar los costos o plazos del proyecto que se detecte en el
terreno que se contradiga a lo visto en la Visita a Terreno de Cotización, debe ser informada
dentro de los 3 días corridos posteriores a la entrega de terreno. La no indicación exime a la
Mandante de cualquier responsabilidad e inhabilita al Contratista de cualquier cobro adicional
por dichos conceptos.
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4.2 PERSONAL DEL CONTRATISTA Y OTROS
4.2.1 PROFESIONALES
a. El Contratista deberá contar en el lugar de las obras del Proyecto con un profesional residente
a jornada completa, a cargo de la administración de aquellas (el Administrador), el cual deberá
ser Ingeniero Civil o Constructor Civil con a lo menos 10 años de experiencia en obras
similares en magnitud y complejidad, más los profesionales y técnicos necesarios para ejecutar
todas las instalaciones y terminaciones que demande el Proyecto. Este profesional además de
ser aprobado previamente por la Mandante, no podrá ser cambiado o retirado de sus funciones
en el Proyecto por decisión del Contratista sin la aprobación escrita de la Mandante.
b. Durante todo el transcurso de las obras, el Contratista tendrá en la obra un profesional experto
en Seguridad e Higiene Ambiental, que vele por el cumplimiento de las normas de Prevención
de Riesgos y Enfermedades Profesionales, además de la resolución ambiental, por lo que el
personal del Contratista y de sus subcontratistas deberán acatar sus instrucciones. Este
profesional deberá contar con a lo menos 5 años de experiencia con participación en obras de
construcción, industriales y de altura. Este profesional deberá entregar informes semanales
respecto a las gestiones realizadas, incidentes y accidentes en la obra a la ITO.
El Administrador y el resto del equipo profesional del Contratista deberán instalarse a tiempo
completo en el lugar de las obras del Proyecto, organizándola adecuadamente de manera de
efectuar todas las reuniones, procesos administrativos y técnicos, órdenes de compra, etc. en el
recinto mismo de la obra. Estos profesionales serán responsables del fiel cumplimiento de todas
las especificaciones técnicas, planos y en general de todos los documentos contractuales.
En aquellas ocasiones en que el Administrador se ausenten temporalmente de la obra, deberán
dejar en su reemplazo una persona debidamente autorizada por la Mandante, cuya designación
deberá ser aprobada por la ITO. Ambos no podrán ausentarse de la obra al mismo tiempo.
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4.2.2. NORMAS REFERIDAS AL PERSONAL
a. El Contratista deberá disponer en terreno del personal idóneo para el desarrollo de las obras
del Proyecto, con el objeto de ejecutar y supervisar el correcto progreso y calidad de ésta. Los
profesionales y técnicos asignados a aquellas deberán poseer amplia experiencia y pericia en
sus respectivas especialidades, como asimismo los Jefes de Terreno y Supervisores.
b. El Contratista deberá llevar un adecuado control del personal que se desempeñe en las obras
del Proyecto, sea profesional, técnico, capataces u obreros, sea dependiente del Contratista o
de los subcontratistas, durante el tiempo de ejecución de la misma.
d. El Contratista deberá cuidar los lugares de comida, aseo y descanso del personal de forma tal
que se respeten las normas de higiene, no interfieran con las faenas, y no alteren la convivencia
hacia los vecinos.
e. La Mandante queda facultado para exigir al Contratista que reemplace, en el más breve plazo,
a cualquier persona que trabaje en el Proyecto, sea de su propio personal, o del de los
subcontratistas, cuando considere que dicha persona:
iii. Observe una conducta incompatible con sus funciones o lo requiera la Mandante sin
expresión de causa.
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g. El control de accesos a la obra deberá ser permanente y a cargo del Contratista.
i. En la obra está prohibido fumar. El cumplimiento de esta exigencia será parte del control de
los equipos de seguridad de la obra de cada Contratista. El no cumplimiento de ésta dará
derecho a la aplicación de una multa de UF 20 en cada oportunidad que se incurra en la
infracción.
j. La inasistencia injustificada (justificación que validará sólo el Mandante o ITO) a las reuniones
de obra por parte del profesional residente en la obra o del visitador de obras, será sancionado
con una multa de UF 20 por cada incumplimiento y por cada profesional de los antes
mencionados.
4.2.3 INFORMES
a. Durante la obra, quincenalmente, los días viernes en la tarde, la empresa Contratista entregará
la programación para las tres semanas siguientes en copia reducida de planos de arquitectura
destacadas las áreas a intervenir, en dos originales, para lo cual el Contratista deberá aportar
toda la información requerida por la ITO y/o por su representante.
b. El Contratista deberá presentar a la ITO, para aprobación de los Proyectistas todos los planos
de fabricación que sean utilizados para la ejecución de la obra; siendo responsabilidad del
Contratista mantener actualizados los juegos de planos de terreno.
c. También debe entregar lo siguiente semanalmente, los días lunes a medio día:
i. Avance semanal,
ii. Curva S
iii. Informe de seguridad
iv. Informe del personal
v. Control de subcontratos
vi. Programa de compra de equipos y materiales a realizarse durante el mes
vii. Control de RDIs
viii. Control de planos
ix. Control de modificaciones de obra
x. Avance fotográfico.
xi. Resultados de pruebas y ensayos que se hayan realizado durante la semana
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d. El incumplimiento en la entrega de estos informes semanales o su entrega incompleta, será
afectado por una multa igual a UF 20 por cada evento no cumplido.
b. Será obligación del Contratista mantener la vigilancia diurna y nocturna de la Obra, y hasta
por los siguientes 30 días corridos posteriores a la fecha de su Recepción Provisoria.
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a. El Contratista suscribirá la Carta-Declaración, conforme modelo que proporciona la Dirección
de Obras Municipales en cumplimiento del Artículo 5.8.3. de la Ordenanza General de
Urbanismo y Construcciones, con el objeto de mitigar el impacto que sobre el medio ambiente
provocan las faenas de construcción, obligándose al cumplimiento de sus cláusulas. De la
misma manera, el Contratista tendrá presente lo estipulado en los puntos 2.4. y 3.3.1., de estas
Bases.
b. El Contratista mantendrá durante todo el transcurso de la obra el lugar limpio y ordenado, sin
acumulación de escombros ni basuras provenientes de los trabajos, y mantendrá las áreas de
trabajo y almacenaje razonablemente aseadas para que no constituyan elementos
contaminantes.
c. El Contratista deberá especificar y cumplir las rutas (indicando el nombre de cada una de las
calles) que utilizarán los camiones de carga y descarga de materiales, el volumen de flujo y
los horarios de operación y ocupación de la vía, informando de ello a la ITO.
4.5. MATERIALES
4.5.1. PROCEDENCIA
a. Los materiales que se empleen en la construcción de la obra serán nuevos, deberán provenir
de fábricas de la mejor calidad en su especie, y deberán cumplir con las condiciones exigidas
en las especificaciones técnicas del Proyecto, normas INN u otras aplicables. En el caso de no
existir una especificación suficientemente clara, primará el concepto de la mejor calidad.
Deberá adjuntarse a los materiales la certificación de calidad de origen y/o la ficha técnica del
fabricante y/o guía de despacho del proveedor.
b. Queda expresamente excluida la posibilidad de utilizar en las obras del Proyecto cualquier
material con contenido de fibras tóxicas.
a. Los materiales, antes de ser incorporados a la Obra, deben ser revisados por los encargados
de calidad del Contratista para verificar que son los especificados y cuentan con la
certificación correspondiente. El Contratista deberá entregar toda la información requerida.
En caso de existir dudas respecto de algún resultado de estos ensayos, la ITO podrá solicitar
nuevos ensayos al Contratista en cuyo caso, si los ensayos confirman los resultados anteriores,
el costo de los segundos será de cuenta de la Mandante. Tratándose de materiales cuya marca
o procedencia esté establecida en las Especificaciones Técnicas, la ITO verificará dicha
procedencia.
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b. La ITO y los Proyectistas, podrán rechazar todos aquellos materiales que no sean de la calidad
requerida o especificada en los planos, especificaciones técnicas y demás antecedentes del
Proyecto. La ITO ordenará el retiro de la Obra, dentro del plazo que al efecto establezca, de la
totalidad de los materiales rechazados. Si la orden no fuere cumplida dentro del plazo fijado,
la ITO quedará facultada para retirar y sustituir dichos materiales por cuenta del Contratista y
con cargo a sus fondos, retenciones y garantías.
a. Para evitar el rechazo de Obras Defectuosas, el Contratista deberá hacer una muestra de
todas las terminaciones, donde al menos se debe considerar: Partidas de cerámica o
porcelanato, pinturas, revestimientos en general, quincallerías, griferías, luminarias, etc.
b. Dichas muestras deberán ser entregadas a la ITO para efectos de revisión. Las
observaciones a dichas muestras se harán por Libro de Obra y deberán ser subsanadas por
el Contratista dentro de un plazo razonable.
c. Las muestras serán entregados completos para aprobación, luego de lo cual serán uno de
los parámetros para la revisión por parte de la ITO de los recintos y proyecto.
d. Ni la ejecución, rechazo o implementación de las muestras podrán ser justificación para
solicitud de Aumento de Plazo, así como tampoco para presentación de Obras Extras.
e. Las fechas de entrega de las muestras deben ser indicadas en el Programa de Obra, con sus
correspondientes plazos de revisión y levantamiento de observaciones.
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f. La ITO y los proyectistas podrán ordenar que se demuela toda obra defectuosa, la que
deberá ser repuesta sin cargo para la Mandante. Si la orden no fuere cumplida dentro del
plazo establecido, la Mandante quedará facultada para, a través de terceros, retirar y
sustituir dichos materiales, o efectuar las reparaciones o demoliciones o reconstrucciones
ordenadas, todo ello por cuenta del Contratista y con cargo a futuros pagos, retenciones,
garantías e indemnizaciones.
a. La Mandante podrá introducir modificaciones al Contrato, sin alterar el Plazo del Contrato ni
los Gastos Generales del Presupuesto, sea por Aumento o Disminución del volumen de las
obras del Proyecto o por Obras Extraordinarias aprobadas por la Mandante, siempre que estas
variaciones porcentuales, o la “Variación” no exceda del 20% del monto original del Contrato
(que se entiende con IVA incluido), y siempre que los antecedentes para el estudio de las
mismas sean entregados antes de cumplirse el 60% del plazo contractual. En el caso de que las
diferencias entre aumentos y disminuciones al precio del contrato generen aumentos de obra
en relación al monto del contrato, estos se pagarán sólo con utilidad.
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b. Para el caso de que la Variación exceda del señalado 20% del costo de Contrato, o los
antecedentes para el estudio de las mismas sean entregados después de cumplirse el 60% del
plazo contractual, se podrá alterar el Plazo en la medida que el Contratista demuestre que con
la mayor Variación se altera la Ruta Crítica del Programa Detallado, en cuyo caso el mayor
plazo se fijará de común acuerdo entre las partes, situación en la que los Gastos Generales
variarán en la misma proporción que el Plazo, excluyendo en todo caso de este cálculo, los
ítems que no se ven afectados por este aumento de plazo. En el caso en que la variación exceda
el 20% del costo del Contrato, las partes podrán acordar variaciones de las utilidades
comprometidas en las partidas afectadas por la variación, las que en ningún caso podrán
exceder del porcentaje de la utilidad contenida en la oferta realizada por el Contratista.
c. Las modificaciones serán debidamente revisadas por la ITO y aprobadas por la Mandante.
Con el propósito de llevar a cabo estas obras, la ITO, solicitará formalmente al Contratista,
mediante una Solicitud de Cambio de Obra (SCO), anotación en el Libro de Obra u otro
Documento Oficial, el presupuesto y plazo de ejecución de dichos trabajos. Además, se
indicará al Contratista el plazo en que dicho presupuesto debe ser entregado a la ITO para su
estudio. Posteriormente, el Contratista presentará la Valorización de Cambio de Obra
(VCO) a la ITO con detalle de unidades de cubicación y precios unitarios, respaldos de
presupuestos, ficha gráfica asociada al cambio y toda información aclaratoria necesaria para
la revisión, la cual revisará y presentará sus recomendaciones y observaciones acerca del costo
de estas obras para aprobación final por parte de la Mandante, quien otorgará la autorización
para la ejecución de estas obras.
Una vez aprobado el presupuesto y plazo de ejecución antes señalado, en conjunto por la
Mandante y la ITO, la comunicación al Contratista de que se encuentra aprobada la ejecución
de esta partida será únicamente a través de una Orden de Cambio (u Orden de Trabajo),
documento que elaborará la ITO, la que deberá ser firmada por la ITO, además del Contratista
en señal de aceptación.
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b. Para encomendar estas obras, la Mandante hará entrega de los planos con los aumentos o
disminuciones de obra al Contratista para cotizar. En todo caso, el valor de éstos deberá
ajustarse a precios de partidas similares contenidas en el Análisis de Precios Unitarios y, de no
haberlos, a los precios de mercado vigentes al momento de solicitarse dicho presupuesto, lo
que se acreditará con tres (3) cotizaciones formales por cada nuevo material involucrado. El
Contratista dispondrá de un plazo de hasta tres (3) días hábiles para entregar su presupuesto
con detalle de unidades de cubicación y precios unitarios, respaldos de presupuestos, ficha
gráfica asociada al cambio y toda información aclaratoria necesaria para la revisión, a menos
que, dada la complejidad de los trabajos que se trata, la Mandante conceda un plazo superior.
Aprobado por la ITO y la Mandante el presupuesto correspondiente, con su respectivo análisis
de precios unitarios, así como el plazo de ejecución, el Contratista podrá iniciar la ejecución
de las obras.
c. Si no se llegare a acuerdo en el precio, o en el plazo, o el Contratista no entregare el presupuesto
dentro del plazo estipulado, la Mandante podrá contratar los trabajos con terceros, en cuyo
caso el Contratista estará obligado a entregar todos los recursos asociados a gastos generales
que requiera dicho contratista.
f. No podrá considerarse como obra extraordinaria aquellos trabajos que, a pesar de no estar
explícitamente señalados en los documentos del contrato, son necesarios e inherentes a la
ejecución de las obras contratadas.
g. La Mandante se reserva el derecho de contratar con la empresa que se adjudique esta obra o con
otras empresas en forma directa, los trabajos adicionales que estime convenientes para sus
intereses y que digan relación con el Proyecto. El Contratista estará obligado a dar las facilidades
necesarias para la ejecución de las nuevas partidas.
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b. Adicionalmente, la Mandante podrá contratar, durante la ejecución de la Obra, obras de hasta
un monto del 20% del monto original del contrato y no incluidas en el Contrato. En estos
casos, el Contratista dará las facilidades necesarias para el desarrollo de estos trabajos
paralelos, considerándose esta gestión incluida en los gastos generales del Contratista.
c. La Mandante podrá requerir al Contratista que presente presupuestos alternativos por algunas
partidas o materiales. En el caso que aceptare sustituir partidas, el mayor valor que éstas
resulten se reembolsará mediante pagos extraordinarios por Aumento de Precio en tanto que
su menor valor se deducirá en 50%, por Disminución de Precio, de los propios Estados de
Pago. En cualquier caso, no se variará los gastos generales y utilidades. Los Aumentos y
Disminuciones de Precio de que trata este Artículo no tienen relación, ni incidirán, en los
cómputos que, por Aumento o Disminución de Obra, se establecen en el Artículo 4.6.1.
a. El Contratista deberá proveer los Libros de Obra necesarios durante el tiempo que dure la
ejecución de las obras del Proyecto, autocopiativos, foliados y en triplicado. Estos libros
estarán bajo la custodia del Contratista quien deberá asegurar el acceso a los mismos, en todo
momento, a la Mandante, la ITO, proyectistas de la Obra e inspectores municipales y de los
servicios de utilidad pública. Cada anotación en el Libro de Obra deberá llevar la identificación
completa de quien la formula (nombre, cargo, empresa y firma) y deberá ser firmada por el
representante del Contratista. En cada caso se anotará la fecha y hora de la comunicación.
b. Las solicitudes, observaciones y consultas que deba efectuar el Contratista relacionadas con la
ejecución de las obras del Proyecto, se harán todas mediante Libros de Obra.
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f. Instrucciones al Contratista.
g. Autorización de ejecución de trabajos.
h. Rechazo de trabajos no ejecutados conforme al proyecto.
i. Las aclaraciones e interpretaciones del proyecto efectuadas por la Gerencia de Proyecto o la
ITO
j. La marcha general de las faenas, de acuerdo con los antecedentes técnicos del proyecto y del
plazo fijado para la obra.
k. Las interrupciones o paralizaciones que pudieran sufrir las faenas con indicación de su causa
y su solución.
m. Cualquier instrucción u orden técnica que, en virtud de sus atribuciones, indique la ITO, los
Proyectistas de la Obra, o los inspectores externos y que implique cambio de secuencia
constructiva, de materiales, de equipos u otros que requiera ser anotada.
n. Las instrucciones emitidas por la ITO, proyectistas de la Obra o inspectores externos exigiendo
la suspensión forzosa de los trabajos por razones de seguridad, o de haberse modificado el
Proyecto sin el consentimiento de la Mandante, o por la entrega no oportuna de los informes
de Laboratorio, o cualquiera otra causal de similar gravedad, deberán ser cumplidas de
inmediato por el Contratista y no darán derecho a Ampliaciones de Plazo ni cobro de
indemnizaciones.
o. Todas las demás circunstancias y hechos u observaciones que se estime necesario consignar
El Libro de Obra estará a cargo siempre de la ITO, y estará a disposición del Contratista de la obra
para que se imponga de sus anotaciones y, a su vez, estampar las observaciones que estimare
conveniente en el marco de lo mencionado.
Cualquier duda, consulta u observación que al Contratista merezca la ejecución de las obras del
Proyecto, sea por discrepancia entre los antecedentes del Proyecto, sea por omisión de
antecedentes, o por cualquiera otra razón, las hará mediante el Sistema de Requerimiento de
Información (RDI). Estas consultas deben efectuarse con una anticipación de por lo menos treinta
(30) días corridos antes de la fecha en que se precise tenerlas resueltas. El no cumplimiento de este
requisito no dará derecho a reclamos posteriores.
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4.10. PLANOS Y FICHAS DE FABRICACIÓN Y MONTAJE
b. Una vez aprobados estos planos y fichas técnicas, esta documentación pasará a ser parte de la
documentación de la Obra y complementará, (no remplazará), los planos as-built que deberá
proporcionar el Contratista.
La Inspección Técnica de Obra de la obra se hará por cuenta de la Mandante quien designará e
informará correspondientemente quien ejercerá dichas funciones, sin perjuicio de eventuales
cambios que disponga la Mandante en el transcurso del contrato o ejecución de las obras.
Las referencias que las presentes Bases hacen a la “Inspección Técnica de Obra” o “ITO”, deben
entenderse hechas a los profesionales que ejerzan dicho cargo.
El Contratista deberá informar oportunamente a la ITO las jornadas de trabajo que implementará,
para que ésta programe el acompañamiento permanente de la obra. Especial importancia tendrá
las solicitudes de recepción de trabajos que la Constructora realice a la ITO, las que deberán estar
acorde a una programación previa y en coordinación con ésta.
El Contratista será el responsable de la calidad en la ejecución de las obras, para lo cual deberá
contar en faena con los recursos que le permitan realizar un adecuado Autocontrol, conforme a lo
indicado en el Art. 1.9.2 g) Además, deberá coordinarse y otorgar todas las facilidades para que la
ITO verifique la calidad técnica de los trabajos ejecutados. En caso que se cometan errores
reiterados, EL MANDANTE y la ITO podrán exigir el reemplazo de personal que haya demostrado
falta de idoneidad para controlar la calidad de las obras a su cargo.
Todas las partidas serán recepcionadas previamente por el Contratista con su sistema de control
de calidad y luego entregadas a la ITO. No se recepcionarán o inspeccionarán trabajos sin haber
sido inspeccionados o autocontrolados previamente por la Constructora.
Todos los ensayos y controles de calidad necesarios para verificar la buena ejecución de las obras
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de acuerdo a las especificaciones técnicas serán de cargo del Contratista. La Inspección Técnica
se reserva el derecho de elegir o exigir el cambio del o los Laboratorios de Ensayos de Materiales
en donde se ejecuten estos ensayos.
El profesional a cargo de la Obra por parte del Contratista, deberá celebrar por lo menos una
Reunión Semanal de Coordinación con su personal y además con un representante de la Mandante
y la Inspección Técnica de Obra (participando los Proyectistas y Subcontratistas cuando
corresponda), para analizar el avance, calidad de los trabajos, etc. El día, hora y lugar, lo
especificará la ITO. La ITO tomará nota de los temas tratados y las conclusiones respecto a cada
uno de ellos, distribuyendo copias de éstas dentro de 48 horas hábiles siguientes a la reunión.
Estas minutas, que deberán ser firmadas por la Gerencia de Proyecto, la ITO, el profesional a cargo
de la Obra por parte del Contratista y el resto de los participantes en la reunión, se considerarán
parte integrante del libro de obra, así como también cualquier observación que de ellas hagan. Los
acuerdos tomados en dichas minutas deberán estar enumerados correlativamente desde el inicio
de la obra y hasta el término de ésta.
El hecho que la Mandante observe los trabajos a través de la ITO, no libera al Contratista de
ninguna de las obligaciones y responsabilidades que le caben, de conformidad a la legislación
vigente, como constructor de la Obra. El Contratista es el único responsable de la calidad y
seguridad de la Obra y del autocontrol de calidad de todas sus partidas.
El Contratista dará las facilidades necesarias, en todo momento, para que la ITO realice su labor
permitiendo su ingreso a toda la Obra y sus instalaciones provisorias, así como a los talleres de
subcontratistas y proveedores en los que se acopian y/o fabrican elementos que serán incorporados
a la Obra.
b. Las instrucciones al Contratista serán impartidas sólo por la ITO mediante Libro de Obras.
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c. Si el Contratista considerare que las instrucciones que le han sido impartidas por la ITO,
sobrepasan los alcances del Contrato, deberá representarlo a la ITO en el plazo de 2 días hábiles
so pena de caducidad. Tratándose de instrucciones que dicen relación con la seguridad de la
Obra, la ejecución de la orden impartida no se suspende como consecuencia de la
representación.
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5. DEL PAGO DEL CONTRATO*
5.1. ANTICIPO
a. El Contratista solicitará a la Mandante, un Anticipo por un monto del 10% del Precio del
Contrato, el que será devuelto por el Contratista, durante el transcurso de la ejecución por su
parte de las obras del Proyecto y descontándolo de los Estados de Pago en forma proporcional
al monto del Anticipo concedido.
b. El Anticipo deberá solicitarse por escrito en la oferta. Para su cobro, deberá acompañarse la
factura correspondiente y las Boletas de Garantía Bancaria o Póliza de Ejecución Inmediata
según se indica en el punto 3.2.2. de las presentes Bases. En estos términos, el Mandante
cursará el Anticipo, el que será pagado conforme las condiciones y plazos indicados en el
siguiente.
b. El pago del valor de la obra se hará por medio de “Estados de Pago Mensuales”, presentados
por el Contratista a la Inspección el día 15 de cada mes o el día hábil anterior en caso de ser
feriado, según avance de las obras del Proyecto a su cargo según el Contrato, de acuerdo al
presupuesto detallado. Para ello se seguirá el siguiente procedimiento:
c. Se pagará cada una de las partidas de acuerdo al avance físico efectivo de las obras del Proyecto
a su cargo según el Contrato y conforme al presupuesto detallado, una vez recibidas conforme
las actividades por la ITO y la Mandante, debiendo estar concluidas las partidas para ser
presentadas a pago. Los gastos generales y utilidad se pagarán en cada estado de pago de
acuerdo al porcentaje de avance real de la obra, es decir, en igual proporción que el avance del
costo directo.
e. La ITO y la Mandante dispondrán de cinco (5) días corridos en total para revisar la
presentación del Estado de Pago en la obra. El cómputo de este plazo correrá desde que se
hace entrega de todos los antecedentes de avance, ensayos, seguros y otros indicados en las
presentes Bases.
f. Una vez aprobado el Estado de Pago, el Contratista recibirá aviso por escrito de la Mandante
para emitir la factura correspondiente, la que enviará en formato digital a
erika.cueto@aktivo.cl.
h. El Estado de Pago no podrá tener una dispersión mayor al 10 % del pago programado por el
flujo de caja presentado por el Contratista, a menos que sea expresamente autorizado por la
Mandante. En caso de exceder el 10% la Mandante se reserva el derecho de pagar hasta el
monto programado.
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j. Los Aumentos de Obra, así como las Obras Extraordinarias y los Aumentos de Precio,
debidamente autorizados en cada caso, se cobrarán a través de Estados de Pago Extraordinarios
que, en lo demás, les serán aplicables los mismos procedimientos que a los Ordinarios.
k. No se considera avance efectivo el suministro de los materiales que se utilizan en las partidas,
cursándose a pago solamente el porcentaje de la partida que se encuentre efectivamente
terminada
l. La ITO tendrá un plazo de 30 días para aprobar las facturas del Contratista.
a. Anticipo: cuando éste haya sido otorgado, del correspondiente Estado de Pago se deducirá el
mismo porcentaje del monto del Anticipo respecto el Precio del Contrato.
d. Retenciones por problemas de incumplimiento de las leyes laborales y/o previsionales; así
como de cualquier situación administrativa o judicial que esté en curso y que puedan
eventualmente derivar en un perjuicio para la Mandante.
e. El pago de cada estado de pago implicará la venta parcial al Mandante del avance de las obras
que se encuentran reflejadas en este, las que pasarán a ser de exclusivo dominio del Mandante
una vez ocurrido el pago efectivo de la factura respectiva. Con todo, en ningún caso se
considerarán estas ventas parciales como la aceptación por parte del Mandante, de la cantidad
y calidad de la obra ejecutada por el Contratista y a la cual correspondiere dicho pago.
5.2.3 REAJUSTE
El Contrato no estará afecto a reajustes más allá de la variación del valor de la Unidad de Fomento.
Los estados de pago se cancelarán en el equivalente al 100% de la variación que experimente la
Unidad de Fomento, entre el día de apertura de la propuesta y el día de medición de avance de
cada Estado de Pago (último día de cada mes).
En caso de solicitar Anticipo, el monto resultante del porcentaje solicitado quedará fijo en el día
de la fecha del Contrato, y será cancelado sin reajustes salvo el de la Unidad de Fomento.
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5.3 RECEPCIONES
5.3.1 PLANOS AS-BUILT Y MANUALES DE OPERACIÓN
Toda alteración o modificación a los Proyectos, tales como cotas de fundación, cambio de equipos
y dimensiones, cambio de trazados, realizados y materializados por el Contratista durante la
ejecución de los trabajos y motivados por razones de tipo constructivo aceptados por la ITO,
deberán ser registradas en planos aparte de los planos de proyecto, denominados Planos “As-
Built”, realizados por el mismo Contratista y a medida que se vayan presentando.
Será obligación del Contratista registrar estos cambios de ubicación y medida tan pronto se hayan
materializado, especialmente los de aquellas partes que posteriormente queden cubiertas.
El contratista deberá entregar los planos as-built en papel bond para ser revisados por la ITO. Una
vez aprobados deberá entregarlos en tres copias debidamente caratulados y doblados, más el CD
de respaldo respectivo.
De la misma manera, para realizar el proceso de Recepción Provisoria de la Obras deberán estar
entregados a conformidad de la ITO todos los Manuales Técnicos de equipos instalados, garantías,
planes de mantenimiento, manuales de operación y toda documentación necesaria para el correcto
funcionamiento del edificio, sus equipos e instalaciones.
El Contratista deberá comunicar a la ITO por escrito y con a lo menos 20 (veinte) días corridos de
anticipación, la fecha en que estará preparada la obra, con excepción de los trabajos que no sean
parte del presente Proyecto, para efectuar la Recepción Municipal de la obra.
El procedimiento descrito a continuación es aplicable también a Recepciones Parciales o por zonas
que pueda solicitar la ITO
Previo al día fijado como fecha de presentación de la solicitud de Recepción Municipal de las
obras, el Contratista deberá presentar a la ITO, con 30 días de anticipación, todos aquellos
documentos que son de su responsabilidad, en duplicado, para la obtención del Certificado de
Recepción Municipal.
Asimismo, para el día fijado como fecha de presentación de la solicitud de Recepción Municipal,
deberán estar terminadas todas las partidas de obra contenidas en la Especificación Técnica que
forma parte del Permiso de Edificación. Sólo podrá estar pendiente de ejecución o con un avance
parcial aquellas partidas que estando incluidas en la Especificación Técnica del Contrato no lo
estén en la Especificación Técnica Municipal.
Una vez fijada la o las fechas de visita del Inspector de la Dirección de Obras Municipales, se
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preparará la obra para esa revisión, de modo tal que la obra se encuentre perfectamente apta para
la visita de inspección (debidamente aseada, tanto los exteriores como la edificación) y si así lo
recomienda el Revisor Independiente del Proyecto, se suspenderán las faenas necesarias durante
la visita de inspección para no interferir con la misma.
La Recepción Municipal no implicará en ningún caso la recepción de las obras del Proyecto
o Recepción Provisoria de la Obra, sino que aquella se regirá exclusivamente conforme se
señala en la cláusula 5.3.3 siguiente.
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5.3.3 RECEPCIÓN PROVISORIA DE LAS OBRAS DEL PROYECTO POR EL
MANDANTE
Antes de terminadas las obras del Proyecto, el Contratista deberá comunicar por escrito a la ITO
y con a lo menos veinte días corridos de anticipación, la fecha de término de éstas, para efectuar
la Recepción Provisoria de las obras. La ITO deberá verificar que efectivamente se haya dado
término a las obras contratadas de conformidad con el proyecto, para solicitar la conformación de
la Comisión Revisora.
Dada la importancia que para la ITO y la Mandante tiene el cumplimiento de los plazos de
ejecución establecidos y la pronta puesta en marcha del proyecto, la ITO podrá, de verificarse que
se encuentran terminados y aptos para ser recepcionados provisoriamente y sin que sea necesario
esperar el término de la totalidad de la obra, iniciar la visita de inspección y levantar las actas de
observaciones. El Contratista dará todas las facilidades del caso para que estas recepciones puedan
anticiparse y ser aprobadas por la ITO. El Contratista hará entrega a la ITO del recinto de tal forma
que la Mandante pueda comenzar de inmediato con su habilitación, en cuyo caso, el Contratista
permitirá el ingreso del personal que la Mandante asigne para tal efecto.
Previo al día fijado como fecha de inicio del proceso de Recepción Provisoria de las obras, el
Contratista deberá entregar a la ITO los siguientes documentos:
a. Los protocolos de las recepciones parciales de la totalidad de las instalaciones ejecutadas
durante la construcción de la obra, debidamente archivados, con número correlativo y en
formato aprobado por la ITO.
b. Las facturas o boletas de los consumos de obra a la fecha (electricidad, agua potable, gas,
etc.) con sus comprobantes de pago al día.
c. Los documentos (si son copias legalizadas) y planos que se entregan para la Recepción
Municipal, según lo indicado en el punto 1 anterior. Una copia en digital y papel de los
documentos y planos para la Mandante y otra copia con documentos y planos en digital
para la ITO.
d. Los planos As Built de la totalidad de las instalaciones ejecutadas en la obra, no incluidos
dentro de los antecedentes necesarios para la Recepción Municipal. Una copia en digital y
papel de los documentos y planos para la Mandante y otra copia con documentos y planos
en digital para la ITO.
e. Certificado de recepción de las cocinas de la obra, por parte del Servicio de Salud.
f. 2 copias, una para la Mandante y otra para la ITO, de la nómina de la totalidad de los
Subcontratistas que participaron en la ejecución de la obra, descritos de la siguiente forma
(enumerados): nombre empresa, nombre contacto, cargo, teléfono, correo electrónico y
dirección.
g. Los manuales de operación de la totalidad de las instalaciones ejecutadas en la obra.
h. Los manuales de mantención de la totalidad de las instalaciones ejecutadas y equipamiento
de la obra.
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i. Las garantías escritas de la totalidad de las instalaciones y equipos puestos en la obra.
j. Los procedimientos de mantención para la totalidad de las instalaciones y equipamiento de
la obra.
El Contratista deberá presentar además los Certificados de la Inspección del Trabajo, del Instituto
de Normalización Previsional y demás organismos previsionales, según corresponda, en los que
conste que no existen reclamos de sus trabajadores por remuneraciones, imposiciones o deudas
por cualquier otro concepto que lo afecten.
Para la presentación de los documentos antes mencionados, y en caso de existir una demora en la
obtención de alguno de ellos, el Contratista podrá solicitar por escrito a la ITO, una prórroga del
plazo de presentación del documento faltante indicando la causa que motiva esta ampliación, la
que no podrá exceder de 20 días corridos.
Para proceder a la Recepción Provisoria, la ITO y la Mandante nombrarán una comisión que estará
integrada al menos por las siguientes personas:
a. Un representante de la Mandante
b. Un representante de los Arquitectos del proyecto.
c. Un representante de los Proyectistas de Especialidades.
d. Un representante del Contratista.
e. La ITO
La comisión inspeccionará las obras y sólo dará por aprobada la Recepción Provisoria, al verificar
que los trabajos estén totalmente terminados, sin observaciones y ejecutados conforme a Planos,
Bases, Especificaciones Técnicas, Anotaciones del Libro de Obra y otros Documentos del
Contrato y que el Contratista ha entregado a la ITO todos los documentos señalados anteriormente.
Para efectuar esta recepción, la comisión tendrá un plazo que no excederá los 20 días corridos.
b. Si de la inspección de las obras resultase que los trabajos están ejecutados, pero con defectos
de poca importancia a juicio de la ITO y de la Mandante, y en conformidad con los planos,
especificaciones técnicas, demás documentos del Contrato y reglas de la técnica, se
procederá a levantar un Acta de Recepción, fijándose un plazo para la solución de estas
observaciones. Las actas se llevarán en formato con número correlativo. Además, en
conjunto con la ITO, el Contratista llevará un registro actualizado del estado de las
observaciones en las plantas de arquitectura correspondientes, indicando en cada sector el
número de Acta que le corresponde. La información se llevará en respaldo físico y digital,
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actualizado diariamente, en carpetas por piso o sector y se debe incluir una carpeta general
con el respaldo de las plantas con la información de las actas indicadas.
c. Si de la inspección de la obra resultase que los trabajos están inconclusos, no están ejecutados
en conformidad con los planos, especificaciones técnicas, demás documentos del contrato y
reglas de la técnica, se han empleado materiales defectuosos o inadecuados, la ITO no dará
curso a la Recepción Provisoria de las obras.
Se levantará un acta detallada que contendrá los defectos observados y se fijará un plazo
para que el Contratista ejecute, sin costo para la Mandante, los trabajos o reparaciones
correspondientes. Este plazo se acordará en proporción al trabajo de reparación o
terminación que hubiere de hacerse.
Transcurrido ese plazo, se procederá a una segunda recepción que se abocará a revisar las
observaciones anotadas anteriormente, no excluyendo una nueva observación de
importancia. Para esta revisión, se procederá igual que lo señalado en el párrafo anterior.
Este proceso se repetirá hasta que no haya observaciones, levantándose en cada ocasión un
Acta complementaria a ser firmada por los integrantes de la Comisión referida.
Una vez subsanados los defectos observados se procederá a levantar un Acta de Recepción
Provisoria, fijándose como fecha de término de las obras, la que la ITO señale como término de
las reparaciones u obras inconclusas. Con esto, se podrá pagar el último Estado de Pago,
descontadas las multas, si el plazo del Contrato se hubiese excedido.
Si el Contratista no hiciese las reparaciones en el plazo que se le fije, el Propietario podrá llevar a
cabo la ejecución de dichos trabajos con terceros y por cuenta del Contratista, con cargo a las
retenciones y/o al último Estado de Pago. Posteriormente, devolverá al Contratista el saldo que
resulte después de descontados los señalados costos y las multas, si el plazo se hubiese excedido.
Este saldo se pagará después de la recepción de las obras. Si la ejecución de estos trabajos
excediese el monto de las retenciones y el último Estado de Pago, el Contratista reembolsará el
exceso al Propietario al más breve plazo pudiendo este hacer efectiva la Boleta de Garantía que
corresponda.
Este stock deberá ser entregado en bodegas que la Mandante defina, embalado y rotulado
claramente. Esta cantidad podrá ser ajustada solo con autorización de la Mandante.
Después de emitida el Acta de Recepción Provisoria y entregado por parte del Contratista toda la
documentación que le corresponde, dentro de un plazo de siete días calendario, se canjearán las
Retenciones y/o Boletas de Garantía o Pólizas de Seguro vigentes, por una Boleta o Póliza de
Garantía de Correcta Ejecución de las Obras y Mantenimiento de las Instalaciones, por un 3% del
valor final del Contrato, expresadas en UF IVA incluido, y se pagará el último Estado de Pago.
La Recepción Definitiva se hará con la misma formalidad que la Provisoria, una vez transcurridos
12 (doce) meses desde la Recepción Provisoria.
Una vez otorgada la Recepción Definitiva de las obras, las partes harán una liquidación final de
los eventuales saldos pendientes a esa fecha, y si no existiesen tales saldos se devolverá al
Contratista la Boleta de Garantía Bancaria o Póliza de Seguro de Correcta Ejecución de las Obras
y Mantenimiento de las Instalaciones.
El plazo de garantía estipulado se entenderá sin perjuicio del plazo de garantía legal a que se refiere
el artículo 2.003, N° 3 del Código Civil, y a los plazos de garantía estipulados en la Ley 20.016,
la Ley General de Urbanismo y Construcciones, y las demás disposiciones aplicables, presentes o
futuras, los que se contarán desde la recepción definitiva de las obras.
6. PUBLICIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
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El Contratista se compromete desde el inicio, durante y después del desarrollo de los trabajos, junto
con sus empleados, subcontratistas y empleados de éstos, a no divulgar ni hacer uso de cualquiera
de los términos y condiciones del Contrato y del desarrollo de los trabajos contratados, o de
cualquier información técnica, comercial, operacional, de ingeniería, de arquitectura o financiera
que pueda ser proporcionada a ellos, u observada y conocida por ellos bajo el amparo del Contrato,
y que pudiera afectar los intereses de la Mandante.
El Contratista no podrá realizar u organizar conferencias, charlas o visitas a los lugares del de las
obras, publicar inserciones en la prensa u otros medios de comunicación masivos o en lugares
públicos, cuando dicha publicidad o despacho noticioso use el nombre de la Mandante, o sin usarlo
expresamente se deduzca del contexto de la información, o se relacione en cualquier forma con el
Contrato sin la autorización expresa escrita y previa de la Mandante. Dicha obligación deberá
hacerla cumplir por los subcontratistas y proveedores, o con cualquier tercero bajo su
administración.
La infracción a estas disposiciones tendrá el carácter de grave y la Mandante podrá dar término
anticipado al Contrato de construcción, sin perjuicio de iniciar las acciones administrativas y
legales que estime pertinentes.
Estas obligaciones deberán ser incorporadas en los contratos, subcontratos y órdenes de compra y
velar por su cumplimiento.
El Contratista deberá considerar como confidencial el Contrato y todos los documentos que lo
conforman. El Contratista no podrá divulgar ni publicar de manera alguna información de cualquier
tipo del Proyecto, sea ésta de ingeniería, técnica, médica, de arquitectura, legal, económica,
financiera o de otra índole, así como tampoco planos, fotografías u otros documentos del Proyecto,
ni hacer uso publicitario de ellos, excepto si tuviese expresa autorización escrita de la Mandante
para dichos efectos. El Contratista indemnizará a la Mandante de todo perjuicio que el
incumplimiento de esta obligación cause a este último.
No se permitirá la instalación de letreros sin autorización previa por escrita dela ITO; por tanto está
prohibido el montaje de letreros informativos o publicitarios del Contratista, la oficina de
arquitectura, los especialistas, la totalidad de los Subcontratistas, la ITO, etc
El Contratista deberá velar por la mantención de la limpieza del terreno en que se emplazan estas
obras.
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El Contratista deberá velar por la limpieza y mantención de los cierros de la obra y de las áreas
públicas aledañas a ésta, que puedan sufrir daños o suciedad permanente producto del
funcionamiento de las faenas de construcción.
7. PATENTES
En todo caso, el Contratista deberá comunicar oportunamente a la Mandante, pero en ningún caso
con posterioridad a la fecha en que se hayan presentado los diseños a la Mandante, de cualquiera
violación de patente o derecho de propiedad intelectual, que pueda resultar del uso de dichos
elementos, con el objeto de permitir que la Mandante analice dicha situación y tome las acciones
que considere apropiadas.
El Contratista acuerda que cualquier idea, diseño, proceso equipo o mejora que sea patentable, o
cualquier actividad no explicitada que realicen sus empleados, subcontratistas, contratistas en
relación con los trabajos o servicios, que se hayan desarrollado durante el plazo de vigencia de los
Servicios, se pondrán inmediatamente en conocimiento de la Mandante.
Una vez concluidos los servicios del Contratista, el Contratista, sin costo adicional, traspasará a la
Mandante el dominio de todos los diseños, títulos, ideas, procesos, equipos o mejoras que hayan
sido creados o desarrollados por él, sus empleados, subcontratistas, contratistas o terceros bajo su
administración o proveedores con respecto de los servicios encomendados. Por lo tanto, el
Contratista no podrá invocar por estos conceptos otros derechos que no sean los pagos establecidos
como precio del Contrato.
8. MANTENCIÓN REGISTROS CONTABLES DEL CONTRATISTA
El Contratista mantendrá un registro completo y detallado de todos los gastos incurridos y pagos
efectuados, incluidos los de obligaciones laborales y previsionales, durante la prestación de los
servicios, con sus respectivos comprobantes.
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Los libros y registros del Contratista, que correspondan a los gastos incurridos y pagos efectuados,
se pondrán a disposición del mandante del coordinador designado para el Contrato, en el lugar de
trabajo del Contratista, a su sólo requerimiento para fines de inspección y auditoría.
El Contratista deberá mantener los documentos originales, para el caso que la Mandante o su
coordinador designado le solicite copias autorizadas ante notario de alguno de ellos. En caso de
tomar conocimiento de la existencia de demandas laborales, el Contratista deberá hacer llegar a la
brevedad, a la Mandante, copias autorizadas de toda la documentación relativa al trabajador(es)
involucrado(s) necesaria para la defensa legal de la Mandante.
En todo momento y previo aviso por escrito al Contratista, la Mandante tendrá derecho a auditar
las cuentas y registros que correspondan a los costos o gastos. En caso de detectarse errores o
discrepancias, se comunicarán por escrito al Contratista, quien adoptará las medidas necesarias
para corregirlos, y emitir las notas de crédito o débito respectivas.
9. PREVENCIÓN DE RIESGOS
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Si durante el desarrollo de los servicios y trabajos, apareciere que algún riesgo asociado no resultare
suficientemente cubierto con algún plan de acción sugerido, deberá identificarse tal plan de acción
y a continuación definir las actividades complementarias y necesarias para el control de ese riesgo
asociado.
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