wea GOBERNACION DEL
MAGDALENA
ieee oes eee Cy
CONTRATON? Q 4 87
CONTRATISTA: — UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA '
NIT: 901398152-8
REPRESENTANTE: LUIS DANILO ORDONEZ CAMPO
CEDULA: 1,065.900.180
OBJETO: SUMINISTRO DEL COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA LOS NINOS,
NINAS, Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, _ REGISTRADOS,
/ PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT, CONFORME A LOS
LIENAMIENTOS TECNICOS ADMINSITRATIVOS DEL PAE VIGENCIA
2020
@ VALOR: CUARENTA Y CUATRO MIL VEINTISEIS MILLONES CIENTO
SETENTA Y UN MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS ML ($
44.026.171.790.00)
PLAZO: El plazo de ejecucion del contrato sera de ciento veintisiete (127) dias
calendario escolar, y/o hasta agotar los recursos disponibles lo que
ocurra primero, a partir del acta de ini previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecucién del contrato.
En Santa Marta, entre los suscritos, JENNY CAMACHO NEUTO, mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadania numero 57.462.212 expedida en Santa Marta, obrando en nombre
y representacién del Departamento de! Magdalena entidad territorial con Nit. N°.800.103.920-6,
en calidad de JEFE DE OFICINA DE CONTRATACION, delegada para asuntos pre-
contractuales y contractuales mediante Decreto 0061 de! 30 enero de 2020 expedido por el
Gobernador del Departamento del Magdalena; quien en adelante y para efectos del presente
contrato se denominaré EL DEPARTAMENTO, y por otra parte UNION TEMPORAL
e NUTRIMAGDALENA, identificado tributariamente con el NIT. 901398152-8, conformada por
FUNDACION HUMANA PARA UN BUEN DESARROLLO SOCIAL - FUNDADEH con NIT.
900.437.401-1 y VITALIMENTOS S.A.S. con NIT. 901.080.502-6, representada por LUIS
DANILO ORDONEZ CAMPO, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadania N°
1.065.900.180, quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato estatal, el cual se regird por las disposiciones contenidas en la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, sus Decretos Reglamentarios y
demés normas que las modifiquen o adicionen, asi como las de caracter civil y comercial que
sean aplicables, previas las siguientes, CONSIDERACIONES: 1. La funcion administrativa esta
al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, economia, moralidad, eficiencia, celeridad, imparcialidad, publicidad y las autoridades
administrativas deben coordinar sus actividades para el adecuado cumplimiento de los fines del
Estado acorde con el articulo 209 de la Constitucién Politica de Colombia. 2. E| Departamento
del Magdalena es un ente territorial con autonomia administrativa, que desempefia las
funciones dadas por la Constitucién y las leyes, especialmente las sefialadas en el articulo 7
del decreto 1222 de 1986, con la misién de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de
sus habitantes, a través del cumplimiento de los fines esenciales del Estado. 3. Dentro de este
contexto para el cumplimiento de los cometidos de la administracion Departamental y la
observancia del ordenamiento juridico vigente, surge el compromiso para apoyar la buena
marcha de los diferentes municipios en ejecucién de politicas incluyentes y utiles para su
poblacién. 4. El aprendizaje escolar es un proceso complejo en el que inciden multiples
factores. La alimentacion escolar es una estrategia que ha demostrado ser efectiva para 7
‘camera 12 16-15 Palacio Tayrona
Pox saionae
{adigo Postal 470008
‘wo magitora 96.50
‘onactonos@mapaatena v.80 @Worgeremecondeimagialens _Y@Mageaienacoder __ @@magdaenaGober*=_ ~GOBERNACION DEL
MAGDALENA
La fuerza del cambio
U487"N
contribuir a la incorporacién y permanencia de los estudiantes y de la comunidad en general en
la vida de la escuela, en los programas de salud y nutricién, y para promover el cambio social,
consolidar los derechos humanos y la democracia. Sin embargo, estas condiciones solo se
logran cuando las instituciones y sedes educativas son vistas como centros donde interactiian
los diferentes sectores de intervencién social, y cuando el Programa de Alimentacién Escolar
es objeto de un cuidadoso disefio y administracién, para tener el maximo impacto sobre la
educacién y el desarrollo humano. 5. El Ministerio de Educacién Nacional es la entidad
responsable de formular e implementar la politica educativa en Colombia para “Lograr una
‘educacién de calidad, que forme mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos,
competentes, respetuosos de lo publico, que ejercen los derechos humanos, cumplen con sus
deberes y conviven en Paz. Una educacién que genere oportunidades legitimas de progreso y
prosperidad para ellos y para el pais. Lograr una educacién competitiva, pertinente, que
contribuya a cerrar brechas de inequidad y en la que participa toda la sociedad’. 6. Como parte
de las estrategias que el Gobierno Nacional esta implementando para lograr el objetivo
propuesto y garantizar el acceso con permanencia de los estudiantes registrados en la
matricula oficial, se encuentra el Programa de Alimentacién Escolar (PAE), el cual fue
trasladado del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar al Ministerio de Educacién Nacional
(MEN), segtin lo establecido en la Ley 1450 de 2011, por la que se expidié el Plan Nacional de
Desarrollo, 2010-2014, que en el paragrafo 4° del articulo 136 sefiala lo siguiente: “Con el fin
de alcanzar las coberturas universales en e! Programa de Alimentacién Escolar -PAE-, el
Gobiemo Nacional trasladaré de! Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) al
Ministerio de Educacién Nacional (MEN), la orientacién, ejecucién y articulacién del Programa,
sobre la base de esténdares minimos de obligatorio cumplimiento para su prestacién, de
manera concurrente con las entidades territoriales’. 7. Para el efecto, el MEN realizara la
revision, actualizacién y definicién de los lineamientos técnicos-administrativos, de los
esténdares, y de las condiciones para la prestacién del servicio para la ejecucién del Programa,
que serén aplicados por las entidades territoriales, los actores y operadores del Programa. 8.
En octubre de 2015 el Ministerio de Educacién Nacional expide el Decreto 1852 de 2015 por el
cual se reglamenta el Programa de Alimentacién Escolar PAE, modificando la metodologia de
administracién del programa, ordenando su traslado total y definitive a las entidades
territoriales, quienes son las responsables de coordinar la ejecucién y operacién del programa
en su jurisdiccién, correspondiéndoles a la entidades territoriales entre otras funciones de
acuerdo con el decreto 1852 de 2015. 9. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la
Resolucién 29452 de 2017 y Decreto 1852 de 2015, surge la necesidad inmediata de adelantar
los procesos, procedimientos y actividades para la contratacién del o los operadores que
prestaran el servicio de alimentacién escolar en los establecimientos educativos oficiales de los
28 Municipios no certificados en Educacién del Departamento de! Magdalena. 10. El Ministerio
de Educacién Nacional, apoya a las entidades territoriales en el desarrollo de programas de
alimentacién escolar para beneficiar a los estudiantes mas vulnerables, buscando contribuir a
‘su formacién en competencias, contribuir a la calidad de sus procesos de aprendizaje y facilitar
‘su permanencia en las aulas, que muchas veces se ve obstaculizada por la inestabilidad de
sus familias, su dificultad para superar las circunstancias de pobreza extrema y falta de
oportunidades laborales. 11. La Resolucién No. 29452 de 2017 “Por la cual se expiden los
lineamientos Técnicos — Administrativos, los estandares y las condiciones minimas del
Programa de Alimentacién Escolar - PAE” y se derogan las disposiciones anteriores" en su
numeral 1.1 del articulo 2, establecié que el objetivo General del PAE es suministrar un
complemento alimentario que contribuya al acceso con permanencia en la jornada académica,
de los nifios, nifias, adolescentes y jévenes, registrados en la matricula oficial, fomentando
habitos alimentarios saludables. 12. La Secretaria de Educacién Departamental y la Oficina de
Programas de Alimentacién, asumen el Programa de Alimentacién Escolar, garantizando el
suministro y distribucién de los complementos alimentarios en los diferentes tipos y
Modalidades, para la atencién de la poblacién priorizada y focalizada en los ciclos de
preescolar, basica primaria y secundaria (grado 0° al grado quinto 11°), ademds de las sedes
con atencién de la estrategia jornada Unica. 13, De conformidad con lo establecido en el
articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se realizé el Estudio Previo para justificar el
Proceso de contratacién cuyo objeto era: “SUMINISTRO DEL COMPLEMENTO ALIMENTARIO
PARA LOS NINOS, NINAS, Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES, REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT,
CONFORME A LOS LIENAMIENTOS TECNICOS ADMINSITRATIVOS DEL PAE VIGENCIA x
Canora tc 16-18 Palacio Toyona
pases asoee
Gaage Post 70004
ete poco
Sntadeneemagion oe @esrereceniemaaisern _ Q.eMagieanacorer _ @ Ornavinonacobryw*~— GOBERNACION DEL
= MAGDALENA
La fuerza del cambio
0487
2020.” 14. De conformidad con el numeral 1 del atticulo 2° de la Ley 1150 de 2007, la seleccién
del contratista se realizé a través de la modalidad de Licitacion Publica. 15. De las ofertas
presentadas, la UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA ademas de haber cumplido con
todos los requisitos habilitantes, obtuvo como puntaje total $89,9270008 puntos, y su oferta fue
por el valor de CUARENTA Y CUATRO MIL VEINTISEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN
MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS ML ($ 44.026.171.790.00). 16. El compromiso se
encuentra amparado conforme a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 390 del 17
de abril de 2020 con recursos del Sistema General de Regalias y el CDP 330 del 27 de marzo
del 2020 con recursos del Sistema General de Participacin Educacién, expedidos por el Area
de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda Departamental. 17. Luego de cumplidas todas
las etapas preclusivas y perentorias dentro de la Licitacién Publica, a través de Resolucién N°
0353 del 23 de julio de 2020, se resolvid adjudicar la Liéitacién Publica N° LP-001-2020 al
proponente UNION TEMPORAL NUTRIMAGDALENA. 18, Por lo anterior, las partes celebran el
presente contrato, el cual se regird por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA.-
OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es la prestacién de servicios a
cargo de EL CONTRATISTA para SUMINISTRO DEL COMPLEMENTO ALIMENTARIO PARA
LOS NINOS, NINAS, Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES, REGISTRADOS, PRIORIZADOS Y FOCALIZADOS EN EL SIMAT,
CONFORME A LOS LIENAMIENTOS TECNICOS ADMINSITRATIVOS DEL PAE VIGENCIA
2020. CLAUSULA SEGUNDA.- ALCANCE Y METODOLOGIA DE LA EJECUCION DEL
CONTRATO: |. TIPOS DE COMPLEMENTOS ALIMENTARIOS. a). Sequin tiempo _de
consumo: Hace referencia al momento del dia en que se suministra el alimento: complemento
alimentario jornada majiana, complemento alimentario jomada de la tarde, almuerzo y
reftigerio. - Complemento alimentario Jornada mafiana: Se recomienda para los nifios,
nifias, adolescentes y jévenes que, seguin los criterios de focalizacién, son poblacién objetivo
del Programa y se encuentran matriculados en la jornada de la mafiana. - Complemento
alimentario Jornada de la tarde: Se recomienda para los nifios, nifias, adolescentes y jévenes
que, segn los criterios de focalizacién, son poblacién objetivo del Programa y se encuentran
matriculados en la jornada de la tarde. - Almuerzo: Esta modalidad se recomienda para los
nifios, nifias, adolescentes y jévenes que, seguin los criterios de focalizacién, son poblacién
objetivo del Programa y hacen parte de la estrategia de Jornada Unica, se encuentran en zona
rural dispersa 0 el servicio de intemado escolar; para este ultimo caso, la entidad debe
concurrir con los recursos asignado por tipologia internado, teniendo en cuenta las
disposiciones que para tal fin expida el MEN. - La entidad territorial puede suministrar el
complemento alimentario almuerzo, a otros estudiantes, si cuenta con los recursos suficientes
para ello, diferente a los recursos de cofinanciaron que transfiere el MEN. - Con los recursos de
cofinanciacién que transfiera el MEN, solo se podra realizar el suministro de un complemento
alimentario por titular de derecho. b) Segtin modalidad de preparacién: Se refiere al proceso
y lugar de elaboracién que tienen los alimentos a suministrar. El tipo de racion suministrada
dependeré de a disponibilidad de infraestructura, equipos y menaje para la manipulacién y
preparacién de los alimentos, recurso humano, servicios publicos con los que cuente el
restaurante escolar, recursos existentes para el montaje de la operacién y el pago de
manipuladoras, asi como de la ubicacién del establecimiento educativo y las dificultades que se
presenten para el acceso de la poblacién beneficiaria. - Racién preparada en el sitio:
Complemento alimentario preparado directamente en las instalaciones de las sedes
educativas, que cuenten con las condiciones locativas y de dotacion requeridos para el
almacenamiento, preparacién y distribucién de la alimentacién. - Racién industrializada lista:
Se implementa en casos donde la infraestructura de la institucion educativa No permita la
preparacién de los alimentos directamente en las instalaciones del comedor escolar y no
garantiza la calidad e inocuidad de los alimentos, por lo tanto, es necesario suministrar un
complemento alimentario listo para consumo compuesto por alimentos no procesados (frutas) y
alimentos procesados. - Racién para Preparar en Casa: Se define como una canasta basica
de alimentos equivalentes a un tiempo de comida al dia, por unos determinados dias; en este
se incluyen alimentos de los grupos de cereales y harinas fortificadas, leche y productos
lacteos, alimento proteico, grasas y azticares, para que se lleve a cabo la preparacién y
consumo en el hogar. Estas ultimas dos modalidades son transitorias. La primera, se
mantendré mientras la entidad territorial realiza las adecuaciones o mejoras correspondientes
en el comedor escolar, con el fin de obtener el concepto sanitario favorable por la autoridad
sanitaria competente. Y la segunda, como una posibilidad de ejecucién del contrato, mientras el 7x
Carrera 1¢ N° 16:15 Pataco Teyrona
Cocige Postal 470008
eee @eoreneconsinapaion —QOtagianadorer— @Oresisaccenra eve) =n Nelo) Pe) 1a
«= MAGDALENA
oameeeGitie se. Cie Ut)
Gobierno mantenga el aislamiento preventivo obligatorio y con I la restriccion para que la
comunidad estudiantil asista de manera presencial a las aulas educativas. Ello teniendo en
cuenta que es una modalidad aceptada por la Unidad Administrativa Especial para la
Alimentacién Escolar, de acuerdo con el articulo 4 de la Resolucién 006 de 2020. Cada
alimento en esta modalidad se debe entregar en forma individual y en el empaque primario que
garantice el cumplimiento del gramaje establecido en la minuta mejorada anexa y la minuta
patron establecida por el MEN y las demas condiciones y caracteristicas exigidas, asi como la
normatividad de empaque y rotulado vigente. Las demés particularidades de la prestacién del
servicio y especificaciones técnicas se encuentran detalladas en el Anexo No. 1 (Resolucién
29452 de 2017) del Presente Documento. HORARIOS PARA LA ENTREGA DE LOS
SUMINISTROS ALIMENTARIOS A LOS TITULARES DE DERECHO: EI horario definido debe
ser publicado de manera oficial en un lugar visible en todos los comedores de los
establecimientos educativos y debe ser de conocimiento de los padres de familia, operador, de
la supervision y/o interventoria y de la ETC. Este horario no podra modificarse durante el
calendario escolar.
‘Complemento alimentario Jornada delamafiana | 7:00 a.m. a 9:00
jornada mafiana (preparado en a.m.
sitio y/o Industrializado)
Complemento alimentario Jornada de la tarde 14:30 am. a 1:00
jornada tarde (preparado en sitio p.m.
yloIndustrializado) | :
‘Aimuerzo Cualificado Jomada Jornada tnica, 74:30 am. a 1:00
Unica p.m.
PARA LA ENTREGA DE LA RACION PARA PREPARAR EN CASA SE DEBEN TENER EN
CUENTA LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES: - Se realizar un plan para determinar, de
acuerdo con las disposiciones gubernamentales, de! numero de semanas que debe contener la
entrega de alimentos para la preparacién en casa. - El paquete debe contemplar la
alimentacién de cinco dias por semana. CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES Y
COMPROMISOS DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA del Programa de Alimentacién
Escolar (PAE) cumpliré las funciones establecidas en el Decreto 1075 de 2015, en la parte
adicionada por el Decreto 1852 de 2015, las contempladas en la Resolucién 20452 de 2017 y
ademas las siguientes: A. OBLIGACIONES GENERALES: EI operador del Programa de
Alimentacion Escolar (PAE) cumplira las funciones establecidas en el Decreto 1075 de 2015, en
la parte adicionada por el Decreto 1852 de 2015, las contempladas en la Resolucién 29452 de
2017 y ademas las siguientes: 1. Realizar las actividades contempladas en los lineamientos
técnicos administrativos y esténdares del PAE de! MEN. - Obrar con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando cualquier tipo de dilaciones y trabamientos que afecten
el objeto del contrato. 2. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actlen por fuera de
la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algun acto o hecho en contra de la Ley. Cuando se
presentaren tales peticiones o amenazas, deberd informar inmediatamente de su ocurrencia al
contratante, y/o a las demas autoridades competentes para que ellas adopten las medidas
correctivas que fueren necesarias. El incumplimiento de esta obligacion y la celebracién de
pactos 0 acuerdo prohibidos dard lugar a la terminacién del contrato, 3, Contar con el personal
idéneo y competente, el cual debe cumplir con las obligaciones, requisitos, experiencia y
habilidades contenidos en los lineamientos técnicos del PAE. 4. Asegurar la continuidad de las
actividades y la garantia de los recursos fisicos, humanos, tecnolégicos, logisticos y materiales
necesarios para el buen desarrollo del programa. 5. Garantizar en las actividades a desarrollar
para la ejecucién del programa un enfoque que propenda por la conservacién del medio
ambiente y por las buenas practicas ambientales. 6. Utilizar el logo del MEN en papeleria,
Temisiones de despacho, formatos de seguimiento, y piezas publicitarias utlizadas para la
ejecucién del contrato, de acuerdo con el manual de imagen del Ministerio. 7. Desarrollar la
operacién del PAE de acuerdo con el plazo, especificaciones y a los lineamientos técnicos
administrativos y estandares del MEN. B. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OPERADOR:
Sin perjuicio de las demas obligaciones que se desprendan de la Constitucion Politica de la
Republica de Colombia, del Estatuto General de Contratacién de la Administracién Publica, de ~
Comers 1¢N* 16-18 Pataca Tayrona
Pox s-asenae
Cecige Poin #70004
sent magdalena gove0
Scrtaderoe@moutaens.gov0 @ercreraconsaimagisionn _ @Mapisronacover @@nagtaleraGoderyw*~— GOBERNACION DEL
= MAGDALENA
* (ees eC ett)
0487."
las normas particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas
contenidas en otros apartes del pliego de condiciones, de las consignadas especificamente en
el contenido del contrato y particularmente las contenidas en el Articulo 2.3.10.4.6 del Decreto
1852 de 2015 “Funciones de los Operadores del PAE” expedidos por el Ministerio de
Educacién Nacional , Los Operadores del PAE cumpliran las funciones establecidas en el
Decreto1075 de 2015, en la parte adicionada por el Decreto 1852 de 2015, y ademds las
siguientes: 1. Cumplir oportunamente los lineamientos técnicos - administrativos, condiciones
de operacién y estandares minimos del Programa fijados por el Ministerio de Educacién
Nacional. 2. Garantizar permanentemente la cantidad, calidad, inocuidad y oportunidad en la
entrega de los alimentos a los estudiantes beneficiarios del programa en las condiciones de!
contrato, las sefialadas por el Ministerio de Educacién Nacional y las autoridades en la materia
3. Planear, organizar y ejecutar el suministro diario de los complementos alimentarios, y
garantizar que el personal que lleva a cabo las actividades desarrolladas durante la ejecucién
del PAE en las diferentes etapas del proceso, tenga la idoneidad y experiencia suficiente para
el cumplimiento de sus funciones, 4. Dar cumplimiento al plan de capacitaciones y realizar la
entrega de la dotacién al personal manipulador de alimentos que emplee para la operacién de!
programa. 5. Las demas que sefiale el Ministerio de Educacién Nacional en los Lineamientos
Técnicos - Administrativos, estandares y condiciones de operacién del Programa. 6. Informar
de inmediato por escrito a la Entidad contratante, al supervisor o interventor, y al Rector de la
institucién educativa, las deficiencias identificadas, los dafios 0 fallas frente a las condiciones
de infraestructura y equipos que impidan el adecuado funcionamiento del Programa de acuerdo
con lo establecido en esta Resolucién. 7. Garantizar que el personal manipulador de alimentos
cumpla con la normatividad sanitaria vigente, conozca el funcionamiento del PAE,
principalmente en lo relacionado con las minutas Mejoradas y Patrén, la preparacién de los
alimentos, ciclos de mentis, aspectos higiénico-sanitarios para garantizar la calidad e inocuidad
de los alimentos, entrega de raciones, poblacién focalizada, diligenciamiento de formatos,
manejo de kardex, Plan de Saneamiento Basico, y transmisién correcta de la informacién que
se le solicite. El operador responderd por los actos u omisiones en que incurra este personal
durante la operacién del Programa. 8. Garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos y
utensilios, verificando que se utilicen de manera correcta y que se les realicen oportunamente
los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con el plan
establecido. 9. Las bodegas a utilizar no podrn tener techo en zinc (al menos que tengan
recubrimientos especiales o sistema de enfriamiento), esto debido al deterioro comprobado por
las altas temperaturas de algunos alimentos y que afectan la calidad del programa, asi mismo,
las plantas de ensamble y/o produccién seran para el manejo exclusivo de alimentos, conforme
a la normatividad sanitaria vigente y dotarlas minimo con los siguientes equipos e instruments
necesarios para controlar y garantizar las condiciones de calidad e inocuidad de los alimentos:
equipos de reffigeracién y congelacién, balanzas, grameras, termémetros, carretillas
transportadoras, canastillas y estibas. Dichos equipos e instrumentos deberdn estar fabricados
en los materiales y cumplir con las especificaciones sanitarias establecidas en la normatividad
vigente. 10. En los procesos de manejo directo de alimentos, reemplazar el personal
manipulador que por su estado de salud represente riesgo de contaminacién, de acuerdo con
las normas sanitarias vigentes. 11. Realizar la entrega de los viveres e insumos a los
establecimientos educativos, en vehiculos que posean la documentacién reglamentaria vigente
y que cumplan con los requisitos exigidos en la Resolucion 2505 de 2004 del Ministerio de
Transporte, Resolucién 2674 de 2013 del Ministerio de Salud y Proteccién Social y demas
normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. 12. Realizar los recorridos de entrega de
alimentos e insumos de limpieza y desinfeccién y servicio de gas, en aquellos casos en que no
se disponga de servicio en red, de acuerdo con el plan de rutas establecido en las actividades
de alistamiento; la entrega de los alimentos e insumos debe ser acorde a los cupos atendidos,
ciclos de menus, grupos de edad y modalidad. 13. Implementar los controles necesarios para
garantizar la entrega de los alimentos a los establecimientos educativos en las cantidades
requeridas, conforme a las caracteristicas, condiciones de inocuidad y calidad exigidas en las
fichas técnicas del "Anexo numero 1 — Aspectos Alimentarios y Nutricionales, Resolucion
29452/17). 14. Entregar mensualmente a la supervisién y/o interventoria del Programa, los
analisis microbiolégicos realizados a cada uno de los componentes que hacen parte del
‘complemento industrializado, como andlisis de liberacion en donde se identifique claramente el
alimento, lote, fecha de vencimiento, fecha de elaboracién de los andlisis, concepto de los
analisis y mes al que corresponde dicho reporte. 15. Garantizar que los productos alimenticios
arora tee 16-18 Pataca Toyrona
Pare sasenee
€Ceige Post 470004
‘er magaatera veo
‘Sontacenosgimapanion.9o¥.co @ co:vemacondeinagiaons —@QOMapeatnacarer —_ @@nagiatenaccber
f%w*m GOBERNACION DEL
«= MAGDALENA
La fuerza del cambio
0487
‘que por sus caracteristicas lo requieran, posean el registro sanitario, permiso 0 notificacion
sanitaria conforme a lo establecido en la normatividad vigente. 16. Entregar durante la
ejecucién del contrato alimentos que cumplan con las condiciones de rotulado establecidas en
la Resolucién 5109 de 2005 del Ministerio de Salud y Proteccién Social y demas normas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan. 17. Realizar remision de entrega de viveres para cada
institucién educativa en los formatos establecidos por el MEN de acuerdo con los cupos
asignados para cada una. De estos formatos se debe dejar copia en los comedores escolares y
Teponer los faltantes de alimentos 0 las devoluciones de aquellos que no cumplan con las
caracteristicas establecidas en las fichas técnicas, en un tiempo no mayor a 24 horas después
de evidenciarse el faltante o realizarse su rechazo. El formato de reposicién o entrega de
faltantes debe corresponder al establecido por el MEN. 18. Cumplir con la entrega de los
insumos para desarrollar las actividades de limpieza y desinfeccién de acuerdo con el “Anexo
numero 2 — Fase de Alistamiento, Equipos, Dotacién e Implementos de Aseo, del decreto 1082
de 2015". 19. Elaborar e implementar los ciclos de menus de acuerdo con lo establecido en las
Minutas mejoradas y Patron del “Anexo numero 1 - Aspectos Alimentarios y Nutricionales” y
realizar cambios de mend solo en los casos contemplados en esta Resolucién, previa
autorizacién del supervisor y/o interventor del contrato, al respecto, el Departamento de
Magdalena hard uso de la minuta patrén establecida para el grupo poblacional estudianti
comprendido entre los 9 y los 13 afios 11 meses, tanto para los CAJM/T tipo industrializados y
los complementos tipo almuerzo que entregara el ente territorial. 20. Efectuar seguimiento y
registro de complementos alimentarios entregados y de estudiantes atendidos por cada
institucion educativa, de acuerdo con el procedimiento establecido por el ente contratante para
el pago, en los formatos establecidos por el MEN; asi mismo, efectuar el seguimiento y registro
diario de raciones y entregarlo a la supervision y/o interventoria de! contrato, junto con el
consolidado mensual de las raciones no entregadas donde se indiquen los recursos no
ejecutados por este concepto. 21. Realizar, registrar y reportar las compras locales mensuales
de alimentos, bienes y servicios, en los formatos establecidos, las cuales deben ser del 100%
‘como se denomina en el punto 36, con el fin de dinamizar las economias en las regiones que
permitan apoyar la produccién local y el fortalecimiento de la cultura alimentaria: de acuerdo a
lo establecido en el «Anexo N° 3. Compras locales» (anexo publicado en el siguiente link
http: www. mineducacion.gov.co/portal/micrositios-preescolar-basica-y-media/Programa-de-
‘Alimentacion-Escolar-PAE-Documentos-y-Formatos/358483:Decretos-Resoluciones-y-
Circulares). 22. Brindar atencién diferencial a los niffos, nifias y adolescentes pertenecientes a
grupos étnicos. 23. Informar periédicamente a la Entidad Territorial, al MEN, a la supervision
ylo interventoria del Programa, sobre el grado de avance operativo, administrativo y financiero
de! contrato mediante el sistema de monitoreo y control establecido. 24. Realizar el
mantenimiento correctivo de equipos dentro de los dos (2) dias habiles siguientes al reporte de
la solicitud por parte de la institucién educativa, el supervisor, la interventoria, 0 el personal
manipulador de alimentos. En caso de que no se realice el mantenimiento inmediato o se
requiera retirar el equipo de la institucién para su reparacién, el operador debera garantizar la
disponibilidad permanente de un equipo de caracteristicas similares que supla la funcién del
equipo en reparacién de tal manera que no se interrumpa la prestacién del servicio. 26
Identificar y sefializar con avisos elaborados en material lavable y resistente las diferentes
4reas que conforman el comedor escolar. 26. Atender las visitas realizadas a los comedores
escolares, bodegas, plantas y sedes administrativas, por representantes de la Entidad
Territorial y/o del MEN, supervision o Ia interventoria del PAE, y/o las efectuadas por los
diferentes entes de control. 27. Facilitar la informacion requerida y participar en las reuniones
de Comités de Alimentacién Escolar y/o Comités de Seguimiento al PAE a las que sea
convocado. 28. Apoyar los procesos que desarrollen las Entidades Territoriales para promover
los mecanismos de participacién ciudadana y de control social del Programa. 29. Apoyar las
acciones, estrategias, actividades 0 programas para el fomento de habitos de alimentacion
saludables siguiendo los lineamientos de la Secretaria de Educacién de la Entidad Territorial
ylo del MEN. 30. Dar respuesta oportuna y verificable a los requerimientos realizados por los
entes de control, Interventoria y/o supervision, MEN, y demas actores que participan en el PAE.
31. Entregar el dia jueves de cada semana durante el tiempo de ejecucién del contrato, en las
Instalaciones de la Secretaria de Educacién Departamental (oficina del PAE), minimo cinco (5)
complementos alimentarios jornada de la mafiana o de la tarde, modalidad industrializada,
correspondiente a cada uno de los meniis aprobados, de conformidad con cada uno de los
grupos etarios beneficiarios seguin lo establecido en la Resolucién 29452/17, que diariamente
Carrera to N° 16-5}
Pax easeras
‘Gadigo Postal 470004
Hf
Sortacenoemagttena.g0v.00 @ervremeconicimagssions __ @Magialenacover __ @GmagtalenaGader
lac Tayronawa GOBERNACION DEL
Mae TAN
La fuerza del cambio
O48724
de lunes a viernes seran entregados en la semana siguiente para el consumo de los escolares,
en las instituciones educativas oficiales, sin costo para que el Departamento de Magdalena
haga o tome las respectivas medidas de seguimiento y control sobre los dichos productos. 32.
Elaborar e implementar el programa de salud ocupacional que permita garantizar el manejo en
cuanto a la prevencién y atencién de riesgos y accidentes que puedan presentar el personal de
bodega y en general el personal que se involucre para el desarrollo del programa. Se verificard
que el mismo reporte acciones concretas de acuerdo con el riesgo en cada cargo y actividad,
esto incluye el personal de bodega y sedes. Ejecutar el plan de contingencias frente a
situaciones que puedan afectar el normal desarrollo de! programa. 33. Las bodegas principales
y auxiliares de almacenamiento de materias primas y alimentos industrializados no podran
tener techo en zinc (al menos que tengan recubrimientos especiales o sistema de
enfriamiento), esto debido al deterioro comprobado por las altas temperaturas de algunos
alimentos y que afectan la calidad del programa, asi mismo, deberan cumplir con lo establecido
en el Decreto 3075 de 1997 y sus modificaciones correspondientes. 34. Entregar en el Informe
para pago a la supervision y/o Interventoria la relacién de raciones no entregadas y los
Tecursos no ejecutados por este concepto a través de un consolidado, con la respectiva
justificacién por la cual se presenté la inejecucién. 35. COMPRAS LOCALES: E| OPERADOR
debera promover el desarrollo de la economia local de cada comunidad, promover la
adquisicién de productos agricolas, agropecuarios y transformados que sean producidos o
comercializados en las economias locales en un 100% del total de las compras de! Programa
de Alimentacién Escolar PAE. Estas adquisiciones se entienden como las efectuadas a nivel
municipal y/o departamental, que retina todas las caracteristicas de calidad e inocuidad
establecidas en la normatividad nacional, de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de
Educacién Nacional a través de los Lineamientos Técnicos Administrativos del Programa de
Alimentaci6n Escolar PAE - anexo caracteristicas de las materias primas C. ACTIVIDADES Y
OBLIGACIONES MINIMAS DEL PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS: 1) Cumplir
‘con las normas sanitarias vigentes sobre practicas de manipulacién de alimentos. 2) Mantener
en todo momento una estricta limpieza e higiene personal y aplicar las practicas higiénicas
establecidas en el cumplimiento de sus labores. 3) Portar la vestimenta de trabajo que cumpla
con los requisitos establecidos en la normatividad sanitaria vigente y velar por mantener una
buena presentacion personal. 4) Cumplir con las actividades de limpieza y desinfeccién del area
de preparacién y consumo de alimentos, los equipos y utensilios, de acuerdo con las
frecuencias y procedimientos establecidos en el Plan de Saneamiento Basico y diligenciar los
formatos establecidos. 5) Realizar la recepcién de los viveres e insumos, verificando las
cantidades y la calidad de los mismos, y diligenciando los formatos establecidos. 6) Cumplir con
el buen manejo y el adecuado almacenamiento de los alimentos de acuerdo con sus
caracteristicas. 7) Garantizar una adecuada rotacion de los alimentos almacenados, siguiendo
el procedimiento de Primero en Entrar Primero en Salir (PEPS), con el fin de evitar pérdidas 0
deterioro de los mismos. 8) Preparar los alimentos segin lo establecido en la minuta patron,
cumpliendo con el ciclo de meniis previamente aprobado. 9) Realizar la entrega de los
complementos alimentarios a los titulares de derecho, de acuerdo con los gramajes
establecidos para grupo de edad, de acuerdo con la minuta patron. 10) Mantener las areas del
comedor escolar en adecuadas condiciones de limpieza y orden. 11) Exigir al personal externo
que visite las reas de almacenamiento, preparacién y/o participe en la distribucién de alimentos
de los comedores escolares, el uso de la dotacién y el cumplimiento de las practicas de higiene
y de manipulacién de alimentos establecidas en la normatividad sanitaria vigente. 12) Notificar
‘oportunamente al representante del establecimiento educativo, las novedades evidenciadas
respecto a incumplimiento de las caracteristicas 0 faltantes en los alimentos entregados al
comedor escolar. 13) Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones dadas sobre
almacenamiento, conservacién y manipulacién de alimentos, calidad, higiene y seguridad en el
trabajo. 14) Velar por el adecuado mantenimiento de los equipos y utensilios de cocina,
cuidando que se utilicen de manera correcta y que se les realicen oportunamente las labores
de mantenimiento preventivo y correctivo. 15) Participar de las capacitaciones programadas
para el adecuado desarrollo de sus funciones. 16) Llevar registro diario (Kardex) de ingreso y
salida de alimentos, incluyendo la Bienestarina. 17) Mantener buen clima organizacional y
propiciar excelentes relaciones con las nifias, nifios y adolescentes, el sector educativo y la
comunidad en general. D. COMPROMISOS DEL CONTRATISTA: (a.) Implementar y realizar el
desarrollo de! Programa para la Promocién de Estilos de Vida Saludables (PPEVS) articulado ¢
con el PAE estimulando el desarrollo de habilidades y actitudes de los nifios y nifias para que
Carrera 1¢ N° 18-45 Palacio Teyrona
Pax s4geri4e
(Codigo Post! 470008
‘wow magdelora goo
‘Contactenon@mapdelone.gov.co @ecccdemaciondelmagdslons _—Y@Magcslenacover. __- @ @magslenaGoboree MES) =e) Pe
MAGDALENA
ee eet)
048
tomen decisiones pertinentes frente a su salud, su crecimiento y su proyecto de vida, y que
aporten a su bienestar individual y al colectivo. Esta promocién se hard a través charlas a los
nifios, nifias, adolescentes beneficiarios del PAE y padres de familia. (b.) Crear y/o fortalecer
los comités ambientales entre los escolares de los Municipios del Departamento. (c.) Es
necesario que EL CONTRATISTA visite con frecuencia la Pagina Web del Programa para
conocer informacién relevante y actualizada, (d.) Reportar al equipo de moritoreo y control del
Ministerio, al inicio de cada semestre los datos de las personas encargadas del PAE en EL
DEPARTAMENTO y en la organizacién y si hay cambios notificarlo para asi asegurar que la
informacién siempre este vigente y actualizada. (e.) Apoyar al Ministerio en la divulgacion y
difusién de informacién desde y hacia los establecimientos educativos y a todos los actores del
PAE. (f.) Seguir los lineamientos de comunicacién, posicionamiento y manejo de los signos
distintivos del PAE. (g.) Implementar la herramienta informatica por la cual se automaticen los
procesos de informacién que demanda el Programa de Alimentacién Escolar, mediante la
plataforma virtual en linea que conduzca a disminuir el error humano y que posibilite el
seguimiento en tiempo real, segun lo presentado en la oferta presentada. (h.) CLAUSULA
CUARTA.- OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: a.) Velar por el cumplimiento de todas
las clausulas contractuales. b.) Exigir a EL CONTRATISTA la ejecucién idénea y oportuna de!
objeto del contrato. c.) Realizar los pagos al contratista acorde con la cldusula de forma de
ago, previo recibo a satisfaccién del Supervisor. d.) Adelantar las gestiones necesarias para el
reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantias a que hubiere lugar. e.) Exigir
la calidad del bien objeto del contrato. f.) Adelantar las acclones conducentes a obtener la
indemnizacién por dafios y perjuicios que sufra EL DEPARTAMENTO en desarrollo 0 con
‘ocasién del Contrato celebrado. g.) Corregir los desajustes que pudieran presentarse y acordar
los mecanismos y procedimientos pertinentes y eficazmente las diferencias 0 situaciones
litigiosas que llegaren a presentarse. h.) Resolver las peticiones presentadas por EL
CONTRATISTA en los términos consagrados por la Ley. i.) Cumplir y hacer cumplir las
condiciones pactadas en el Contrato y en los documentos que de é! forman parte. j.) Ejercer la
Vigilancia y control del contrato. k.) Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que
estime convenientes en el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomia propia del
contratista. I.) Entregar los documentos necesarios para la implementacién del Programa de
Alimentacién Escolar: Resolucién 16432 de 2015 por la cual se expiden los Lineamientos
Técnicos Administrativos, los estandares y las condiciones minimas del Programa de
Alimentacién escolar - PAE con sus anexos. m.) Realizar la supervisi6n del contrato a través
del funcionario designado para tal fin. n.) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluacion del
programa, 0.) Ejercer control sobre la inversién y el cumplimiento del servicio a través del
supervisor y el equipo designado para tal fin, p.) Formar parte de los comités establecidos para
la ejecucién del PAE. CLAUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
I. Valor del Ce : El valor del presente contrato es la suma de CUARENTA Y CUATRO
MIL VEINTISEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MIL SETECIENTOS NOVENTA
PESOS ML ($ 44.026.171.790.00). El presupuesto incluye todos los gastos y costos directos
indirectos inherentes al cumplimiento satisfactorio del objeto contractual, asi como los
imprevistos, en los que pueda incurrir EL CONTRATISTA, valor que se distribuye de la
siguiente manera: Il. Forma de Pago: El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA desembolsaré
en calidad de pago anticipado un treinta por ciento (30%) del valor de! contrato, previo el
cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y de ejecucién, acreditacién de paz y salvo
con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y pagos parafiscales cuando haya
lugar, Una vez se ejecute el 30% del contrato, debidamente recibido a satisfaccién por el
supervisor, el saldo del valor del contrato se cancelard mediante pagos mensuales de acuerdo
con las raciones preparadas o raciones entregadas para preparar en casa y entregadas
mensualmente, debidamente recibidas a satisfaccion por el supervisor, previa presentacion de
factura correspondiente y que se soporte con las debidas planillas de asistencia y de mas
documentos exigidos en el contrato. En forma previa a la autorizacién del pago, el contratista
debera acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, asi como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensacién
Familiar, etc.) del personal que tenga vinculado mediante contrato laboral o prestacion de
servicios. Paragrafo 1. Los desembolsos mensuales, se cancelarén previa suscripcién de los
Informes de Cobertura atendida, Ejecucién de Recursos, Compras Locales, Financiero,
Planillas de asistencia firmada por los rectores y los demas que se requieran, por parte de EL
CONTRATISTA, con el visto bueno de los mismos presentados y recibidos a satisfaccion por x
Carre 4 N 1-46 Palacio Tayrona
Pox oaseries
‘eign Post 470004
‘rvotmagatona gov
“Sontactenos@mepanona go¥.co Wecvirenscinieimegiaiona __QOMagicronacovor @magsntonnGoderw= GOBERNACION DEL
MAGDALENA
La fuerza del cambio
6487-3
parte del Supervisor de! Contrato. Para efectos de cada pago, EL CONTRATISTA debera
adjuntar junto con la factura 0 cuenta de cobro en dos ejemplares, la constancia PILA (Planilla
Integrada de Liquidacién de Aportes) del pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social de sus trabajadores vinculados mediante contrato individual 0 colectivo de trabajo,
ambos en original y copia, debidamente foliados. Paragrafo 2. EL CONTRATISTA manifiesta la
aceptacién expresa de la forma de pago establecida por EL DEPARTAMENTO. Paragrafo 3. El
DEPARTAMENTO y el CONTRATISTA podran coordinar la ejecucién total de los recursos
contratados, bien sea mediante la ampliacién, de cobertura o ampliacién de dias de atencién,
hasta agotar el presupuesto. CLAUSULA SEXTA.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El
Departamento de! Magdalena cuenta en la presente vigencia fiscal con los recursos suficientes
para amparar el presente contrato, segiin Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 390
del 17 de abril de 2020 con recursos del Sistema General de Regalias y el CDP 330 del 27 de
marzo del 2020 con recursos del Sistema General de Participacién Educacién. CLAUSULA
SEPTIMA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes
declaraciones: a.) Conoce y acepta los Documentos del Proceso. b.) Tuvo la oportunidad de
solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibié del
Departamento respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. c.) Se encuentra debidamente
facultado para suscribir el presente contrato. d.) El Contratista al momento de la celebracién del
presente contrato no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.
D e.) Se encuentra a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad
social integral. f.) El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demas contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente
contrato. g.) El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no
provienen de lavado de activos, financiacién del terrorismo, narcotrafico, captacion ilegal de
dineros y en general de cualquier actividad ilicita; de igual manera manifiesta que los recursos
recibidos en desarrollo de éste contrato, no seran destinados a ninguna de las actividades
antes descritas. h.) El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el
ejercicio de! objeto contractual, asi como a no permitir que se subcontrate a menores de edad
para tales efectos, dando aplicacién a la Resolucién 1677 de 2008 del Ministerio de ta
Proteccién Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por
Colombia, sobre los derechos de los nifios. CLAUSULA OCTAVA.- PLAZO: Este consta de
dos etapas: 1.- Etapa Alistamiento: Hasta diez (10) dias habiles contados a partir de la fecha de
cumplimiento de los requisitos de ejecucién. 2.- Etapa de Operacion: Ciento veintisiete (127)
dias habiles del calendario escolar aprobado por la autoridad competente, en todo caso y para
todos los efectos el plazo sera el computado a partir de la firma del acta de inicio y hasta el
Ultimo dia del calendario escolar, o hasta agotar el presupuesto. CLAUSULA NOVENA.-
LUGAR DE EJECUCION DEL OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato se
» ejecutaré en los establecimientos educativos oficiales de los veintiocho (28) municipios no
certificados en educacién del Departamento del Magdalena, distribuidos de acuerdo con la
tabla de instituciones educativas discriminada en los estudios previos y pliego de condiciones
del proceso. CLAUSULA DECIMA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: Recibir la
contraprestacién econémica pactada por la ejecucién efectiva del objeto y obligaciones
contractuales, en los términos de la Clausula denominada valor y forma de pago del presente
contrato. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- DERECHOS PARTICULARES DE LA ENTIDAD
ESTATAL CONTRATANTE: a.) Hacer uso de la cldusula de imposicién de multas, la cldusula
penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal 0
contractual. b.) Hacer uso de las clausulas excepcionales del contrato, contempladas en la Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 y demas decretos reglamentarios de la
Contratacion Estatal. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. RESPONSABILIDAD: EL
CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del objeto y las obligaciones establecidos
en el presente contrato. EL CONTRATISTA sera responsable por los dafios que ocasionen sus
empleados, los empleados de sus subcontratistas, a nombre de la GOBERNACION DEL
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA en la ejecucién de! objeto del presente contrato.
Ninguna de las partes serd responsable frente a la otra o frente a terceros por dafios
especiales, imprevisibles 0 dafios indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y
CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a conocer y aplicar la politica y los
lineamientos de Seguridad y Gestién de los activos de la Informacion que le entregue EL
DEPARTAMENTO. Asi mismo, EL CONTRATISTA se obliga a no revelar, durante la vigencia F
Camera c° 16-15 Pola Tayona
Pox oaetie
Cecige Post 470004
Sew magclenago.co
‘Srtachenos@magalena govco @eceremscionieimagcsions _ @MagdaenaGover __ @)@magdalonacaberywe~ GOBERNACION DEL
+ MAGDALENA
eee es ty
U4
del este contrato, ni dentro de los dos (2) afios siguientes a su expiracién, la informacion
confidencial de propiedad de EL DEPARTAMENTO, de la que EL CONTRATISTA tenga
conocimiento con ocasi6n o para la ejecucién de este contrato, sin el previo consentimiento
escrito del mismo. Se considera confidencial, cualquier informacion técnica, financiera,
comercial, estratégica y, en general, cualquiera relacionada con las funciones, programas,
planes, proyectos y/o actividades del DEPARTAMENTO. CLAUSULA DECIMA CUARTA.
TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL DEL CONTRATO: EL
DEPARTAMENTO puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el presente
Contrato, de acuerdo con los articulos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando opere la causal
prescrita en la Ley para su aplicacién. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- CADUCIDAD: Si se
presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucién del presente contrato, y se
evidencie que puede conducir a su paralizacién, EL DEPARTAMENTO, por medio de acto
administrative debidamente motivado, lo dara por terminado y ordenara su liquidacion en el
estado en que se encuentre, de conformidad con el Articulo 18 de la Ley 80 de 1993 siguiendo
el procedimiento establecido en el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLAUSULA DECIMA
SEXTA.- MULTAS Y SANCIONES: Contractualmente, se pactan las siguientes causales de
multa: A. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la
legalizacion de! contrato, constituir a tiempo la garantia Unica de cumplimiento, en cualquiera
de sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total de! contrato. B. Por mora 0
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garantia unica de
cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por
ciento (1%) del valor del contrato. C. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a iniciar 0 reanudar la prestacién del servicio, segun el caso, en la fecha determinada, o
por suspension temporal de la misma sin causa justificada 0 por causas imputables al Contratista, el
Uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada dia de mora, sin superar el tres por ciento
(3%) det valor total del mismo. D. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
Teferentes a seguir las indicaciones de la supervision para que se corrijan defectos observados
en la ejecucién, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevencin
de accidentes, el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, por cada dia de
mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la
orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
mismo. Esta multa no atenda las demas atribuciones de EL DEPARTAMENTO, establecidas en
el pliego de condiciones. E. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a disponer del personal requerido, o por reemplazarios sin previa autorizacién de la
supervision, y por cada dia de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto cinco
por ciento (0,5%) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total
del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacién. F. Por mora 0
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a implementar el programa de
mantenimiento preventivo y correctivo de equipos es decir que no altere la adecuada
prestacién del servicio, por cada dia de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por
ciento el (1%) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total de!
mismo. G. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorizacion de EL
DEPARTAMENTO, el uno por ciento (1%) del valor total de! contrato, lo cual no exonera al
Contratista de la obligacion de prestar el servicio segin lo estipulado en el contrato. H. Por
mora o incumplimiento sistematico y reiterado de los requisites de seguridad industrial e
higiene, 0 de las instrucciones del interventor al respecto, y por cada dia de mora en el
cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato,
sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. |. Por cada dia de retraso en la
ejecucién, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato. J. Por el incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1%) del valor total del
contrato. K. Para la aplicacién de la multa se aplica el procedimiento del articulo 86 de la ley
1474 de 2011. PARAGRAFO PRIMERO: Descuentos por desviaciones de calidad del
programa o acuerdos niveles de servicio. Los Acuerdos Niveles de Servicio son el punto de
entendimiento sobre la prestacin de los diversos servicios que implica la operacién del
Programa de Alimentacién Escolar, en funcin de una serie de pardmetros objetivos
establecidos por la Administracién Departamental, conocidos por el operador PAE. y que han de
garantizar contractualmente los niveles de operacién, calidad y cumplimiento en el servicio 7
ofrecido, funcionamiento y descuentos por niveles de calidad y oportunidad. En virtud de lo
Carrera N° 16-15 Palas Tayona
Pax sasonae
Cecio Postal 470004
‘wvrmagdaena gov.
Contactenosd@megatons. gov co @ coeremeciondsimagislona _ @Magdaenaccrer__ @)@agdalonaGador