Acreditación

Gerencia Corporativa de Implementación de Proyectos

Seguridad y Salud Ocupacional

Código: EECL-1-SS-NMA-002

Revisión 4
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2 30.09.21 Francisco Fredes Aprobado Eduardo F.

3 01.12.21 Equipo SSO Aprobado Eduardo F.

4 09.12.21 Equipo SSO Aprobado Eduardo F.

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1. OBJETIVO Y ALCANCE

 Especificar los requisitos y criterios de acreditación para empresas, trabajadores, vehículos

livianos y pesados que realicen actividades para la Gerencia de Implementación de EECL.
 Aplica a toda empresa, contratista o subcontratista que en virtud de un contrato con la gerencia
de implementación de EECL.

2. DEFINICIONES

 CPHS: Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

 ODI: Obligación de Informar los riesgos laborales.

 RIOHS: Reglamento Interno de Orden higiene y seguridad  

 RI: Reglamento interno
 REECS: Reglamento Especial de Empresas Contratistas y Subcontratistas.
 Servicios Esporádicos: Servicios esporádicos: Servicios que pueden ser prestados en
jornadas de trabajo continúas, pero menores a un mes.
 También son servicios esporádicos aquellos de duración mayor a un mes que se desarrollan
en jornadas parciales diarias (medios días) o jornadas parciales semanales (no de semana
corrida). Ejemplo mantenimiento de extintores, mantenimiento de servicios higiénicos,
hormigonado, laboratorios de análisis de hormigones, u otros cuyos trabajos no se prestan de
forma continua en sitio, oficinas o faenas.
 Las empresas clasificadas como servicios esporádicos solo deben presentar la
documentación marcada con: [*]. Para el resto de la información que no les aplicará deberán
subir de igual forma una hoja en blanco indicando “no aplica”.
EECL: Engie Energia Chile

3. PROCESO
3.1. Generalidades
 El proceso de acreditación de EECL Implementación es administrado por una empresa externa
contratada para tal efecto.

 La Empresa externa contratada para tal efecto debe poseer un sistema digital off line, enlazado
con la empresa externa que realiza el control de acceso a Proyectos

 Se deben acreditar en la plataforma; trabajadores, empresas contratistas y subcontratistas que

emplearan trabajadores propios o de empresas subcontratistas para realizar trabajos para un
proyecto de Engie.

 El proceso de revisión y acreditación se activará cuando la empresa contratista, presente un

registro de comunicación emitido por la unidad de SSO de EECL, que puede ser un mail o
carta para iniciar su proceso de acreditación. Ninguna otra unidad de EECL podrá solicitar de
manera unilateral la acreditación o validación de documentos.
 Toda empresa pasara por una charla sobre el uso de la plataforma de acreditación.

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 EECL cuando aprueba a una empresa debe indicar si el servicio es continuo o esporádico.
 Toda la información deberá ser subida a lo menos en idioma español.

3.2. Paso a paso del proceso

1) EECL envía aprobación a empresa indicando el contacto del administrador de la plataforma.

2) La empresa debe enviar al administrador de la plataforma la siguiente información:
 Razón social
 Rut
 Nombre completo y correo electrónico de quien cargara la información.
 El número telefónico de quien carga la información.
 Nombre completo y correo electrónico del representante legal o jefatura de quien carga
la información.
3) En un plazo de 24 horas se crea la empresa en la plataforma.
4) El sistema envía un link de acceso a la persona que fue inscrita para cargar la información.
5) La empresa debe cargar la información conforme lo establece la presente norma.
6) Cuando uno de los requisitos de la presente norma le aplique a un trabajador o empresa, debe
subir un documento en blanco con la frase “no aplica”.
7) Una vez cargada la información de empresa y trabajadores, la empresa debe comunicar
mediante email a la plataforma que la información ya está subida.
8) El administrador de la plataforma revisa la información, si detecta desviaciones informa directo
a la empresa, en caso contrario procede a aprobar. La revisión completa y comentarios o
acreditación según corresponda podrá ser comunicada dentro de 2 a 3 días hábiles.
9) Diariamente entre 17 y 19 horas el administrador de la plataforma envía un mail a EECL con el
status (acreditado o no acreditado) de trabajadores y empresas, incluyendo Vehículos y
maquinarias.

3.3. Caso de contratos o servicios multi-sitios

Para no realizar una doble acreditación evitando hacerla por cada sitio, se establecen los
siguientes criterios:

 Para acreditación empresas:

El contrato entre mandante y contratista debe describir los sitios a realizar el trabajo.

 Para acreditación trabajadores:

Subir anexo o contrato que indique todos los sitios de trabajo
Actualizar inducción mandante y la ODI si corresponde en caso de nuevos riesgos.

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4. RESUMEN DE LOS REQUISITOS DE ACREDITACIÓN

N° Empresa contratista N° Empresa subcontratista

1 Contrato de Servicios u orden de compra 1 Contrato de Servicios u orden de compra

Recepción del Reglamento especial de Recepción del Reglamento especial de

2 2
Contratistas de Engie Contratistas de Engie

Cronograma de actividades Certificado de Adhesión y de Siniestralidad

3 3
mutualidad

Certificado de Adhesión y Siniestralidad Organigrama de la obra

4 4
mutualidad

Organigrama del equipo del proyecto Copia del Reglamento Interno de orden higiene y
5 5 seguridad, con la recepción de la autoridad
fiscalizadora.

Copia del Reglamento Interno de orden higiene y Copia de autorización de jornada especial de
6 seguridad, con la recepción de inspección del 6 trabajo (cuando aplique)
trabajo

Copia de autorización de jornada especial de Datos del asesor de prevención de riesgos: CV

7 trabajo (No aplica en todos los casos) 7 actualizado, Certificado de Título, Copia Resolución
o Credencial del SNS, Validación Engie

8 Listado de Personal N° VEHÍCULOS LIVIANOS Y PESADOS

9 Protocolo Covid19 1 Copia Padrón o contrato de arriendo

Experto en prevención de riesgos: CV Copia Permiso Circulación (Para los circulan por
actualizado, Certificado de Título, Copia vías o caminos públicos)
10 2
Resolución o Credencial del SNS, Validación
Engie.

Copia Seguro Obligatorio (Para los circulan por vías

3
o caminos públicos)

4 Copia Revisión Técnica

Para camionetas: Certificado de Barra antivuelco

5
(para camionetas)

6 Check list del vehículo/maquinaria

7 Para Maquinaria de Izaje: Certificado de la grúa,

camión Pluma, equipo y accesorios

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N° Trabajador Empresa contratista o subcontratista

1 Fotocopia C.I ambos lados

2 Contrato individual de Trabajo y/o anexo de contrato

3 Registro de asistencia a Charla ODI específica por cargo, según DS40

4 Registro de Inducción del Sitio ENGIE

5 Registro individual de entrega EPP

6 Registro de recepción de Reglamento interno

7 C.V según cargos que se detallan en esta Norma

Conducción
Copia Licencia de Conducir
8 Hoja Vida conductor (se revisan solo últimos dos años)
Examen Psicosensotécnico
Certificado de curso de conducción a la defensiva
Exámenes Pre Ocupacionales
Examen aplicado según cargo y riesgo expuesto
9 Examen de alcohol y drogas.
Examen de aversión al riesgo para las labores que indica esta Norma

10 Póliza de seguro covid19 (se otorga plazo de 72 hrs para subir este documento)

Certificado de Calificaciones y capacitaciones

11
Certificados y capacitaciones con 3 años de antigüedad máximo según indica el título 6.11.

Años de experiencia para los cargos indicados en el título N°6.12

12

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5. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EMPRESA

5.1. Contrato de servicios[*]

Se aceptan cualquiera de los siguientes documentos:
 Contrato entre las partes.
 Orden de compra emitida por la empresa mandante.

5.2. Registro entrega Reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas

[*].
 Acta de recepción y aceptación de REECS debe ser firmado o timbrado por el Representante
Legal de la empresa contratista o subcontratista

5.3. Cronograma de actividades

 Debe contener las actividades que se ejecutarán con definición de fechas.
 Debe poseer logo, nombre y Rut de la empresa

5.4. Certificados de adhesión Mutualidad y siniestralidad[*]

 Certificado de adhesión entregado por la Administradora de la ley 16744 a la cual se encuentra
afiliado.
 Certificado de siniestralidad con descripción de accidentes, número de trabajadores, tasas de
frecuencia y gravedad de los últimos tres años.
 Para empresas extranjeras que no tienen inicio de actividades en Chile deberán adjuntar un
certificado que indique con qué institución de salud tiene convenio su seguro contra accidentes
laborales en nuestro país.

5.5. Organigrama
 Representación gráfica de la estructura de supervisión del personal para el proyecto firmada
por Representante Legal.

5.6. Copia del Reglamento Interno de orden higiene y seguridad

 Copia del Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad
 Cartas de recepción ante entidades que correspondan (Dirección del trabajo o Seremi de
Salud), con su respectivo timbre. Antiguedad máxima 2 años. Para empresas con 10 o menos
trabajadores, sólo aplica el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, el que debe estar
ingresado a la Seremi de Salud respectiva.

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5.7. Copia de autorización de jornada especial de trabajo

 Documento validado por la Dirección de Trabajo. Sólo aplica para empresas que desarrollarán
sus funciones a través de turnos especiales, dejando fuera los (5x2 - 6x1- 9x5 -10x4)

5.8. Listado de Personal[*]

 Listado de personas que ingresará al proyecto con nombre, rut, cargo y región y comuna de
residencia.
 Debe ser subido en formato Excel.
 A este listado se le debe agregar información de salud del trabajador (Enfermedades de base,
alergias y si se encuentra en tratamiento médico por enfermedad).

5.9. Protocolo COVID 19

 Toda empresa contratista (en adelante EC) deberá confeccionar un Protocolo de actuación
para prevención de contagios por Covid-19. Este protocolo debe cumplir a lo menos con las
indicaciones del Ministerio de Salud y las normas legales vigentes.

 Se deben incluir en dicho protocolo indicaciones para: Uso de elementos de protección

personal, lavado de manos, uso de alcohol gel, limpieza y desinfección de áreas, equipos y
herramientas, como mantener el distanciamiento social, medidas de ingreso al sitio, medidas
de seguridad en los vehículos de transporte de personal, levantamiento de contactos estrechos
en caso de un contagio y respuesta ante un contagio para evitar su propagación.

5.10. Datos de asesor de prevención de riesgos[*]

 Acreditar copia de los siguientes documentos:
 Curriculum Vitae.
 Certificado de título.
 Resolución de experto en prevención de riesgos o credencial del servicio de salud.
 Debe existir una validación de la unidad de SSO de EECL, por mail o carta.

6. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR PERSONAS

6.1. Copia de Cédula de identidad[*]

 Legibles y vigente por ambos lados

 Para trabajadores extranjeros:

 Pasaporte vigente.
 Visa de Trabajo o Permiso de Trabajo para Turista timbrada y vigente.

 Para los extranjeros con Rut, deben subir ambos documentos, Cédula y Pasaporte.

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6.2. Copia del contrato individual de trabajo[*]

 Individualización de las partes con nacionalidad y fecha de nacimiento e ingreso del trabajador.

 Determinación de la naturaleza de los servicios y el lugar en que se presentan.

 Monto, forma y período de pago. (en algunos casos los montos pueden ser omitidos por
confidencialidad de la información).

 Duración y distribución de la jornada de trabajo.

 Plazo del contrato

 Firma de ambas partes, trabajador y empleador.

 Las personas que tengan contrato basado en el art. 22 del Código del trabajo, el cargo descrito
en el contrato, debe ser coherente con las funciones y cargos descritos en dicho artículo.
Nota: La información anterior se puede complementar con un anexo de contrato

 Si el trabajador es contratado a Honorarios deberá presentar:

 Contrato de tipo a Honorarios.
 Fotocopia de Póliza de Seguro para Accidentes Personales en el Trabajo por un
monto de 2.000 UF como mínimo o en su defecto, adhesión a una mutualidad
(seguro contra accidentes del trabajo).

6.3. Registro entrega de ODI (Obligación de Informar los riesgos)[*]

 Debe hacer referencia al Art.21 del decreto Supremo N°40.

 Antiguedad máxima 1 año.

 Poseer Nombre, RUN, Cargo y Firma del trabajador.

 Indicaciones de los riesgos asociados al cargo y medidas de Control.

 Poseer Fecha, Firma y Nombre del instructor.

6.4. Registro de Inducción del Sitio ENGIE [*]

 Registro de la inducción impartida por el mandante o su representante en sitio.

6.5. Registro de entrega de EPP[*]

 Poseer Nombre, cargo del trabajador y Fecha de entrega.

 Antiguedad máxima 1 año.

 Debe indicar Artículo recibido. Como minimo: Casco, lente, calzado, guante, geologo o buzo
de trabajo

 Firma de recepción por el trabajador.

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6.6. Registro de entrega de Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (RIOHS) o

reglamento interno para casos de empresas de 10 o menos trabajadores.

 El registro debe hacer referencia al tipo de documento entregado.

 Indicar Nombre RUN y Cargo del trabajador

 Indica Fecha de entrega.

 Nombre y Firma del trabajador que recibe.

 Antiguedad máxima 1 año.

6.7. Currículum Vitae

 Los siguientes cargos deben subir su CV:

 Operadores de maquinaria y equipo
 Montajistas de torres de media o alta tensión
 Montajistas de andamios
 Conductores profesionales
 Guardias de seguridad
 Especialistas eléctricos

6.8. Conducción[*]

 Copia de licencia de conducir vigente según el cargo.

 Anexar hoja “compromiso del conductor firmada”

 Hoja de vida del conductor:

 Si la función es conductor profesional, no se acreditará si posee más de una falta grave o
gravísima.
 Para otro tipo de conductores no se acreditará si posee dos o más faltas graves o más de
una gravísima.
 La antigüedad de la hoja de vida no debe ser mayor a 60 días.
 Se evaluaron las faltas de los últimos dos años.
 Curso de conducción a la defensiva
 Subir diploma o certificado un curso de conducción a la defensiva de a lo menos 4 horas
cronológicas otorgado por una mutualidad u organismo acreditado ante una institución del
estado de Chile.
 Vigencia máxima de 3 años.
NOTAS:
 Para maquinaria pesada se debe presentar licencia Clase D, incluidos trabajadores
extranjeros.
 Para trabajadores extranjeros de nacionalidad: Argentinos, Peruanos, Bolivianos,
Ecuatorianos y Españoles se permite Licencia homologada para vehículos livianos para
licencias clase B y C (Segun tratado Mercosur).

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6.9. Copia examen de salud[*]

 De acuerdo con el riesgo expuesto deberan presentar según corresponda:

 Trabajos sobre 1.8 mt de altura: Examen de Altura física.
 Trabajos sobre 8 metros de altura: Examen VIII par (Octavo par).
 Trabajos igual o superior a 3000 msnm: Examen de altura geográfica.
 Trabajos al interior de espacios confinados: Examen para espacios confinados.
 Conductores y conductores profesionales: Examen psicosensométrico
 Buzo profesional: Hiperbaria
 Trabajador sin exposición a un riesgo critico: Exámen de bateria básica.
 Manipuladores de alimentos: Examen para manipulación de alimentos
 Sin exposición a un riesgo específico: Evaluación general de salud con un
chequeo intermedio.

 Examen de aversión para las siguientes actividades:

 Trabajos sobre 8 metros de altura.
 Operación de grúas de izaje.
 Trabajo en espacios confinados con riesgo de explosión.
 Intervención en equipos o sistemas eléctricos en operación y/o energizados.
 Conducción de vehículos de transporte de pasajeros.
 Examen de aversión para los siguientes cargos:
 Coordinador
 Jefe de terreno
 Supervisor
 Capataz
 Maestro Mayor

 Examen de alcohol y drogas:

 Para todos los trabajadores. Para el caso de estos exámenes, cualquier resultado
distinto al “Positivo” podrá ser revisado por Engie para una eventual validación.

 El examen debe describir:

 Nombre del trabajador.
 Fecha del examen.
 Conclusión/ Resultado: Con o sin contraindicación.

 Los exámenes para la acreditación de trabajadores, cualquiera sea la naturaleza del cargo,
DEBEN ser realizados y serán aceptados únicamente si fueron realizados en una mutualidad
(ACHS, Mutual, IST).

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Lo exámenes realizados en laboratorios o clínicas privadas en Chile, tendrán validez TODA VEZ que
sean acompañados de las citaciones para exámenes en la mutualidad correspondientes. Esta
citación no podrá superar la fecha de duración de los trabajos en el proyecto.
 Los exámenes realizados en el extranjero no tienen validez.

6.10. Póliza seguro covid19

 Copia de la póliza vigente. Dado que esta generalmente se obtiene dentro de 48 o 72 horas
de haber sido adquirida, el trabajador puede quedar acreditado provisoriamente por 72 horas
a la espera de que el documento sea cargado.

6.11. Certificado de calificaciones y capacitaciones[*]

 Calificaciones: Documento emitido por una empresa o institución acreditada bajo una norma
del estado chileno, que acredite la calificación de especialidades tales como:
 Trabajor calificado para trabajo en altura física.
 Operador maquinaria pesada según tonelaje.
 Operador de maquinarias de Izaje.
 Operador winche y freno.
 Operador de plataforma elevadora (alza hombre)
 Rigger según tonelaje
 Guardia de seguridad.
 Montajista de andamios
 Supervisores eléctricos u operarios eléctricos indistintamente que realizan o
lideran maniobras o pruebas eléctricas. Curso NFPA 70E según lo estipulado en
la norma SSO EECL-1-SS-NMA-007_Trabajos Eléctricos
 Soldador.
 Personal que ingresa a los aerogeneradores, sobre el primer tramo, deberá
poseer curso GWO.
 Otros establecidos en las Normas de SSO de EECL.

 Capacitaciones: Las descritas en la tabla siguiente por cargo. Estas deberán ser dictadas
por una Mutualidad (OAL) o una Otec.

Capacitaciones   Coordinador  Jefe de terreno  Supervisor   Capataz 

Curso de orientación en prevención de riesgos  SI  SI  SI  SI 
Curso de liderazgo  SI SI SI SI 
Curso de responsabilidad civil y penal  SI  SI  SI  SI 

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6.12. Experiencia
 La tabla siguiente describe los años de experiencia que se requieren según cargos:

Experiencia   Coordinador  Jefe de terreno  Supervisor   Capataz 

3 años de experiencia mínima en el cargo y en el servicio  SI  SI  SI  SI 

 Para comprobar la experiencia se debe presentar:

 CV que contenga a lo menos 2 personas como referencia con cargos de supervisión o
jefes de área.
 Último finiquito o en su defecto contrato de trabajo de actual empleador que verifique
antigüedad en el cargo.

7. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR VEHÍCULOS

7.1. Vehículos livianos y pesados que circulan por vías o caminos públicos[*]

 Copia del Padrón o contrato de arriendo.

 Copia de Permiso de Circulación.

 Copia de Seguro Obligatorio.

 Check list del vehículo o maquinaria: Este debe ser específico para el tipo de vehículo, indicar
el nombre del vehículo o maquinaria inspeccionada. Debe venir el nombre y firma de quien
hace la inspección y la fecha que fue inspeccionado.

7.2. Vehículos livianos y pesados que NO circulan por vías o caminos públicos[*]

 Padron, contrato de arriendo o factura..

 Copia de Revisión técnica. Se exeptuan los equipos que el contratista a travez de carta
justifque que no es posible gestionar la revisión técnica. En su reemplazo se debe subir un
certificado de operatividad del equipo.

 Check list del vehículo o maquinaria: Este debe ser específico para el tipo de vehículo, indicar
el nombre del vehículo o maquinaria inspeccionada. Debe venir el nombre y firma de quien
hace la inspección y la fecha que fue inspeccionado.

7.3. Vehículos y equipos de izaje[*]

Certificado que acredite el correcto estado de operación, otorgado por un organismo
acreditado como tal bajo alguna norma nacional (Certificado de brazo hidráulico, ganchos y
elementos de izajes)

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