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FORMULACION DE PROYECTOS
PLAN PROYECTO MEJORAMIENTO LABORATORIOS CON MGA PASTO

PRESENTADO POR:
DANIEL FELIPE BOLAÑOS
JULIANAGOMEZ ORDOÑEZ
WEIMAR JURADO GONZALES
ABRAHAM ERASO LASSO

PRESENTADO A:
MSC. JOSÉ JAVIER

UNIVERSIDAD DE NARIÑO
PASTO
2023
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Tabla de contenido

1. Introducción ............................................................................................ 3
2. Problema ................................................................................................. 3
3. Causas ..................................................................................................... 4
4. Efectos .................................................................................................... 4
5. Árbol de problemas................................................................................. 5
6. Árbol de objetivos................................................................................... 6
7. Embudo de soluciones ............................................................................ 7
8. Alternativa 1 – Alternativa 2 ................................................................ 10
9. Conclusiones ......................................................................................... 13
10. Bibliografía ......................................................................................... 14
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Introducción

El laboratorio de suelo de la Universidad de Nariño desempeña un papel

fundamental en el desarrollo de investigaciones científicas y en la formación
académica de estudiantes en el campo de ingeniería. Sin embargo, nos enfrentamos a
desafíos significativos que afectan negativamente su funcionamiento eficiente y la
calidad de los resultados obtenidos.

Este proyecto tiene como objetivo abordar los problemas existentes en la

infraestructura física y tecnológica del laboratorio, con el fin de mejorar sus
capacidades y garantizar un entorno propicio para la investigación y el aprendizaje.
Para lograrlo, se realizará un análisis exhaustivo de los problemas identificados, las
causas subyacentes y los efectos negativos que generan.

Al implementar mejoras en el laboratorio, no solo estaremos fortaleciendo

nuestra capacidad para llevar a cabo investigaciones precisas y confiables, sino
también brindando a los estudiantes una experiencia educativa enriquecedora y
satisfactoria. Además, esto nos permitirá contribuir de manera más efectiva al avance
del conocimiento científico en el campo de la ingeniería.

Problema
Deficiencia en la infraestructura física y tecnológica del laboratorio de suelos
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Causas
1. Equipos insuficientes para realizar los laboratorios correspondientes.
2. Mantenimiento inadecuado de las tuberías del laboratorio.
3. Mala organización y distribución de los elementos y espacios del laboratorio.
4. Falta de capacitación del personal encargado del funcionamiento de los laboratorios.
5. Deficiencia en la adquisición de equipos y materiales necesarios para el desarrollo
experimental relacionado a las materias correspondientes.
6. Inversión insuficiente por parte del estado.
7. Ineficiente administración y gestión de recursos.

Efectos
1. La calidad de los resultados podría significar una menor precisión en el análisis de
muestras.
2. Exposición a riesgos de seguridad.
3. Limitaciones en la realización de experimentos y prácticas.
4. Dificultades para comprender y aplicar conceptos teóricos.
5. Desmotivación y disminución del interés en la materia.
6. Impacto negativo en la calidad de la educación práctica.
7. Riesgos para la salud y bienestar de los estudiantes.
8. Pérdida de confianza en los resultados de los experimentos.
9. Deterioro de la experiencia educativa en el laboratorio.
10. Obstáculos para el aprendizaje activo y participativo.
11. Desventaja académica en comparación con estudiantes con mejores instalaciones.
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Árbol de problemas
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Árbol de objetivos
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Embudo de soluciones
1. Generación de Ideas:
• Sesiones para el mejoramiento del laboratorio: Invitar a expertos, profesores,
estudiantes y personal de laboratorio a participar en sesiones de lluvia de ideas para
generar soluciones creativas.

2. Clasificación de Ideas:
Categorización de Soluciones:
• Equipos Insuficientes: Mejora de la adquisición y actualización de equipos.
• Mantenimiento Inadecuado: Implementación de un programa de mantenimiento
preventivo.
• Organización y Distribución: Reorganización física y administrativa del laboratorio.
• Capacitación del Personal: Desarrollo de programas de formación continua.
• Deficiencia en Adquisición: Mejora en la gestión de adquisición de equipos y
materiales.
• Inversión Insuficiente: Defensa y gestión de fondos para inversión estatal.
• Administración Ineficiente: Implementación de mejores prácticas de gestión y
administración.

3. Criterios de Evaluación:
Criterios para Evaluar Soluciones:
• Viabilidad técnica y financiera.
• Impacto en la precisión de los análisis.
• Aumento en la disponibilidad de equipos y materiales.
• Impacto en la calidad de la educación práctica.
• Mejora en la motivación y participación estudiantil.
•
4. Evaluación y Filtrado:
Análisis de Soluciones:
• Descartar soluciones no viables técnica o financieramente.
• Evaluar impacto potencial en la precisión de los análisis, seguridad y calidad educativa.
• Priorizar soluciones basadas en la evaluación de criterios.
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5. Priorización:
Selección de Soluciones:
• Establecer un plan de adquisición periódica de equipos basado en las necesidades
actuales y futuras del laboratorio.
• Implementar un programa de mantenimiento preventivo regular para las tuberías del
laboratorio.
• Rediseñar el espacio del laboratorio para una distribución más eficiente. Etiquetar y
organizar claramente los elementos para facilitar su ubicación.
• Desarrollar programas de capacitación continua para el personal del laboratorio.
Incluir sesiones prácticas y teóricas
• Establecer un sistema de gestión eficiente para la adquisición de equipos y materiales.
Buscar acuerdos de compra a granel para obtener descuentos y optimizar el uso de
recursos existentes.
• Desarrollar y presentar propuestas de inversión al gobierno y otras instituciones
relevantes. Resaltando la importancia del laboratorio para la investigación y
educación.
• Implementar sistemas de gestión eficientes, incluyendo software de seguimiento de
inventario y herramientas de gestión de proyectos.

6. Desarrollo de Planes de Implementación:

Detalles de Implementación:
• Crear planos detallados para cada solución priorizada.
• Establecer cronogramas, responsabilidades y asignación de recursos.
• Considere estrategias de financiamiento y apoyo externo.

7. Implementación y Monitoreo:
Ejecución de Soluciones:
• Implementar las soluciones de acuerdo con los planos desarrollados.
• Monitorear de cerca la ejecución para asegurar el cumplimiento de objetivos.

8. Evaluación de Resultados:
Medición del Impacto:
• Evaluar los resultados obtenidos en términos de precisión de análisis, seguridad,
participación estudiantil y calidad educativa.
• Ajustar las soluciones según sea necesario para mejorar los resultados.
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Alternativa 1 - Alternativa 2
Solución 1: Establecer un plan de adquisición periódica de equipos basado en las
necesidades actuales y futuras del laboratorio.
Alternativa 1: Colaboración con Empresas Tecnológicas Establecer alianzas
estratégicas con empresas tecnológicas especializadas en equipamiento de laboratorios para
obtener acceso a tecnología de vanguardia a través de acuerdos de patrocinio o colaboración.
Esto permitirá la adquisición periódica de equipos de última generación a costos reducidos o
incluso gratuitos en algunos casos.
Alternativa 2: Programa de Reciclaje y Actualización Implementar un programa de
reciclaje y actualización de equipos, permitiendo la renovación de equipos obsoletos
mediante acuerdos con fabricantes que ofrezcan descuentos significativos a cambio de los
equipos antiguos. Esto no solo reducirá costos, sino que también promoverá la sostenibilidad.
Solución 2: Implementar un programa de mantenimiento preventivo regular para las
tuberías del laboratorio.
Alternativa 1: Outsourcing de Servicios de Mantenimiento Contratar servicios de
mantenimiento externos especializados en sistemas de tuberías para realizar inspecciones
periódicas, mantenimiento preventivo y reparaciones necesarias. Esto asegurará la eficiencia
y durabilidad de las tuberías sin la necesidad de mantener un equipo interno dedicado a esta
tarea.
Alternativa 2: Capacitación Interna y Herramientas de Monitoreo Invertir en
capacitación interna para el personal del laboratorio sobre mantenimiento básico de tuberías y
proporcionar herramientas de monitoreo avanzadas para detectar posibles problemas antes de
que se conviertan en fallas mayores. Esto empoderará al equipo interno y reducirá
dependencia de servicios externos.
Solución 3: Rediseñar el espacio del laboratorio para una distribución más eficiente.
Etiquetar y organizar claramente los elementos para facilitar su ubicación.
Alternativa 1: Consultoría de Diseño de Laboratorios Contratar a una firma de
consultoría especializada en diseño de laboratorios para llevar a cabo una evaluación
exhaustiva del espacio actual y proponer un rediseño eficiente. Esta alternativa aprovecha la
experiencia de profesionales externos para garantizar una distribución óptima y una
organización eficaz de los elementos.
Alternativa 2: Participación del Personal en el Rediseño Involucrar al personal del
laboratorio en el proceso de rediseño, fomentando la colaboración y la creatividad interna.
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Realizar talleres y sesiones de lluvia de ideas para recopilar sugerencias y luego implementar
cambios basados en las ideas generadas por el mismo personal del laboratorio.
Solución 4: Desarrollar programas de capacitación continua para el personal del
laboratorio. Incluir sesiones prácticas y teóricas.
Alternativa 1: Plataforma de Capacitación en Línea Implementar una plataforma de
capacitación en línea que ofrezca cursos teóricos y prácticos para el personal del laboratorio.
Esto permitirá el acceso a contenido educativo de calidad en cualquier momento y lugar,
facilitando la formación continua sin interrumpir las operaciones diarias.
Alternativa 2: Colaboración con Instituciones Educativas Establecer colaboraciones
con instituciones educativas para desarrollar programas de capacitación personalizados. La
alternativa implica aprovechar la experiencia y los recursos de universidades u otras
instituciones educativas para ofrecer programas de capacitación especializados y de alta
calidad.
Solución 5: Establecer un sistema de gestión eficiente para la adquisición de equipos
y materiales. Buscar acuerdos de compra a granel para obtener descuentos y optimizar el uso
de recursos existentes.
Alternativa 1: Plataforma de Compras Centralizada Implementar una plataforma
centralizada de compras que permita a los diferentes laboratorios de la universidad realizar
pedidos conjuntos, aprovechando la compra a granel para obtener descuentos significativos
en equipos y materiales compartidos.
Alternativa 2: Negociación Directa con Proveedores Establecer relaciones directas
con proveedores para negociar descuentos por volumen y condiciones de pago favorables.
Esta alternativa implica un enfoque más personalizado, permitiendo obtener beneficios
adicionales al establecer relaciones sólidas con los proveedores.
Solución 6: Desarrollar y presentar propuestas de inversión al gobierno y otras
instituciones relevantes. Resaltando la importancia del laboratorio para la investigación y
educación.
Alternativa 1: Alianzas Estratégicas con Empresas Buscar alianzas con empresas que
compartan el interés en la investigación y educación, presentando propuestas conjuntas de
inversión al gobierno y otras instituciones. Esto puede fortalecer la propuesta al demostrar el
apoyo tanto del sector privado como del público.
Alternativa 2: Enfoque en Resultados y Contribuciones Centrarse en destacar los
resultados y contribuciones específicas del laboratorio a la investigación y educación,
respaldando las propuestas de inversión con datos concretos sobre impacto y logros. Esta
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alternativa busca persuadir a las instituciones relevantes mediante evidencia sólida de la

importancia del laboratorio.
Solución 7: Implementar sistemas de gestión eficientes, incluyendo software de
seguimiento de inventario y herramientas de gestión de proyectos.
Alternativa 1: Sistema Integrado de Gestión Implementar un sistema integrado de
gestión que combine software de seguimiento de inventario con herramientas de gestión de
proyectos. Esto permitirá una coordinación más efectiva entre las actividades del laboratorio,
mejorando la eficiencia operativa y facilitando la toma de decisiones basada en datos en
tiempo real.
Alternativa 2: Desarrollo Interno de Herramientas Personalizadas Desarrollar
herramientas de gestión internas personalizadas para adaptarse específicamente a las
necesidades del laboratorio. Esto implica la creación de soluciones a medida, lo que puede ser
más costoso inicialmente, pero ofrece una mayor flexibilidad y ajuste preciso a los procesos
internos del laboratorio.
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Conclusiones
- Enfoque Sistemático para la Mejora Continua: La metodología utilizada, que
incluyó la identificación de causas y efectos, así como la construcción de árboles de
problemas y soluciones, proporcionó un enfoque sistemático para comprender los desafíos y
desarrollar respuestas efectivas. Este proceso facilitó una visión completa de la situación y
permitió abordar no solo los síntomas visibles, sino también las raíces de los problemas.
- Visión Integral de las Causas y Efectos: La identificación de causas y efectos
permitió una comprensión profunda de las interrelaciones entre diferentes aspectos del
laboratorio. Al explorar las relaciones causa-efecto, se logró una visión integral de los
desafíos, lo que facilitó la selección de soluciones que abordaran múltiples aspectos de
manera simultánea.
- Innovación en la Identificación de Soluciones: La construcción del árbol de
soluciones estimuló la generación de ideas innovadoras para abordar los problemas
identificados. Este enfoque creativo proporcionó una plataforma para explorar diversas
alternativas y seleccionar soluciones que fueran prácticas, efectivas y alineadas con los
objetivos del laboratorio.
- Empoderamiento del Personal y Colaboración: La participación activa del
personal en la identificación de problemas y soluciones fortaleció el sentido de pertenencia y
compromiso. Además, la presentación de alternativas para la implementación de soluciones
permitió una toma de decisiones más inclusiva, fomentando la colaboración y la aceptación
de las medidas propuestas.
- Sostenibilidad y Mejora Continua: La presentación de soluciones y alternativas no
solo abordó los desafíos actuales del laboratorio, sino que también estableció las bases para la
sostenibilidad y la mejora continua. Al implementar sistemas de gestión eficientes y
estrategias innovadoras, se sentaron las bases para adaptarse a futuras necesidades y desafíos
en el entorno del laboratorio.
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Bibliografía
- Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas (2015). Manual conceptual de la
Metodología General Ajustada (MGA). Departamento Nacional de Planeación.
(https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/MGA/Tutoriales%20de%20funcionamiento/Manual%
20conceptual.pdf).
- Ospina García, Miguel Ángel (2005). Análisis para la mejora del sistema de
gestión de la calidad del laboratorio de ingeniería civil bajo los lineamientos de la norma
ISO/IEC 17025. (repository.unimilitar.edu.co/handle/10654/3617).

- Martínez, R., & Fernández, A. (2008). Árbol de problema y áreas de intervención.

México: Cepal, 2.
- Aldunate, E. (2008). Diagnóstico, Árbol del problema y árbol de objetivos. Ciudad
de México, México.