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Informe de Actividad Es para Control de Comunicaciones. Aa2-Ev01
Informe de Actividad Es para Control de Comunicaciones. Aa2-Ev01
EVIDENCIA ACTIVIDAD
SENA
2024
TABLA DE CONTENIDO
1. Caso de estudio.
“COMPETENTES EN LA CORRESPONDENCIA”
quiere contar con personal cualificado en las tareas de recepción, distribución y envío
de comunicaciones oficiales, y decide evaluarlos en los procesos que realizan, con el fin
radicar el documento y registrarlo en la planilla en físico que lleva como control de las
entidad financiera BOOM son tramitadas por la Unidad administrativa de cartera, por lo
magnético que complementa la información física, por tanto, una vez lo radique, debe
recibidas con el fin de evitar la pérdida de información, es por ello que debe contar con
herramientas necesarias para realizar dicha labor, puesto que ésta, al igual que otras
institucionales.
recibida como enviada; asimismo, se puntualizará los procesos que dejó de realizar la
Con base en el caso expuesto por la entidad estatal JLM, podemos evidenciar
para llevar a cabo dicho proceso con el fin de evitar la pérdida de la misma.
caso que en tiempo futuro se requiera . Por otra parte, también se olvidó el registro de
la guía o copia del documento recibido, en el cual se debe consignar el nombre, número
documento con el fin de ser necesario en algún momento, para mejores resultados es
proceso de llevar a las áreas destinadas según el sistema de gestión documental , pero
hora de entrega y recibido, como constancia de la misma , constatando que quien debe
radicación y posteriormente su envío , María comete un grave error , debido a que toda
documentación antes de ser radica debe estar completa , en este caso , le faltaba
anexarle el medio magnético el cual ella omite y envía con el mensajero postal ,este
acto ocasiona que la información no llegue completa al destinatario , y por tanto sea
recibida. Por otra parte, el área de Talento Humano, a pesar de haberle informado con
anterioridad a María lo que le faltaba para enviar el documento, también recae sobre
ellos parte de responsabilidad ya que deben tener claro que cuando se procede a
realizar un envío o radicación de algún documento es de vital importancia que todo esté
encargado de la correspondencia.
todas las áreas de una organización, con el propósito de facilitar la consulta y el acceso
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/F
inanzas/13410024/Contenido/OVA/CF1/index.html#/
https://www.ucundinamarca.edu.co/documents/controlinterno/MECI/control-
gestion/informacion/sist-informacion/ADOP02_V4.pdf