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Los consumidores tenemos una serie de necesidades, tanto primarias -como comer o beber-, como
secundarias -como por ejemplo el ocio-, que requieren ser cubiertas... ¿cómo? Dichas necesidades
se satisfacen a través de bienes y servicios. Ahí entran en juego las empresas, son los agentes
económicos encargados, principalmente, de producir bienes y servicios que satisfarán las
necesidades de la sociedad.
Pero nuestro sistema económico no se limita a esto, existe un tercer agente que interviene, el sector
público, cuya función principal será la de regular el mercado y además ofrecer bienes y servicios
públicos, tanto a las empresas como a los consumidores.
En la siguiente imagen se muestra, de modo gráfico, las relaciones que se mantienen entre los
agentes de nuestro sistema económico: las empresas, los consumidores y el sector público; que
intercambian bienes y servicios y factores de producción.
Por otro lado, la empresa también será protagonista de relaciones jurídicas, teniendo en cuenta que
será titular de derechos y obligaciones.
La Empresa es un agente fundamental en la economía moderna, ya que, junto con los consumidores
y el sector público, protagoniza las relaciones jurídicas y económicas de nuestro actual sistema de
economía mixta.
Se define a la empresa como una organización formada por elementos, tanto humanos
como materiales, que se coordinan para el desarrollo de una actividad económica y la
consecución de una serie de objetivos, en interacción con su entorno.
● Elementos de la empresa.
En la definición desarrollamos que está compuesta por un conjunto de elementos, pero ¿qué
elementos? Para que una empresa pueda desempeñar su labor, requerirá una serie de
factores de producción. Tradicionalmente se han clasificado en tres:
○ Tierra: son los elementos relacionados con los recursos naturales, como por ejemplo
las materias primas.
○ Trabajo: se refiere a la mano de obra, es decir, la actividad física e intelectual
desarrollada por el personal de la empresa, como directivos o empleados.
○ Capital: que puede ser tanto técnico, referido a las instalaciones, maquinarias y
tecnología de la empresa, como financiero, que son los medios dinerarios que
necesitará la empresa.
● Coordinación.
Los anteriores elementos por sí solos no constituyen una empresa, necesitan ser
administrados y coordinados para poder desempeñar la actividad económica. Algunos
autores definen como cuarto factor productivo a la iniciativa empresarial, es decir, la
capacidad de la Dirección para reunir y gestionar los anteriores factores.
● Objetivos.
Toda empresa debe perseguir un objetivo, es decir, una finalidad o meta por la que
desarrollar su actividad. El objetivo más habitual es la consecución de un beneficio o la
maximización de éste. Pero, además, pueden plantearse otros objetivos como la
supervivencia o el crecimiento sostenido.
● Entorno.
La empresa es un sistema abierto en continua interrelación con su entorno; recibe influencia
de factores ajenos a la misma, pero también ella influye sobre los mismos. Existen dos tipos
de entornos:
○ El general, formado por factores económicos, políticos, tecnológicos, sociales o
culturales que inciden sobre todas las empresas.
○ Y el específico, constituido por clientes, proveedores, instituciones públicas,
entidades financieras... que afectan de forma particular a la empresa.
No todas las empresas son iguales. Podemos clasificar distintos tipos de empresas atendiendo a
diferentes criterios. Los más usuales son los siguientes:
En España, la mayoría de empresas son PYME -pequeñas y medianas empresas-, cuya dimensión
les permite adaptarse mejor a los cambios del entorno, especializarse en pequeños mercados y una
mayor proximidad a los clientes y a los trabajadores.
Acabamos de ver que se pueden clasificar a las empresas según su forma jurídica, es decir, según si
tienen personalidad física o personalidad jurídica.
Desde un punto de vista jurídico, se define a la persona como todo ser capaz de ser titular de
derechos y obligaciones. La personalidad será la aptitud que permite a un ente estar sujeto a
derechos y obligaciones. Es sinónimo de capacidad.
● La personalidad física es la que poseen los seres humanos. Según se regula en el Código
Civil, se adquiere la personalidad física con el nacimiento, siempre que el feto nacido tenga
figura humana y pase veinticuatro horas enteramente desprendido del seno materno. No
obstante, las organizaciones también pueden tener este tipo de personalidad, ya que
mantendrán la personalidad física de su/s propietario/s, que serán los titulares de derechos y
obligaciones.
Tienen personalidad física:
○ El empresario individual.
○ Comunidad de bienes.
○ La sociedad civil privada.
● La personalidad jurídica la poseen las sociedades con capacidad propia para ser titulares
de derecho y obligaciones.
Son empresas o sociedades con personalidad jurídica:
○ Sociedad civil pública.
○ Sociedades mercantiles:
■ Sociedad colectiva.
■ Sociedades comanditarias: simples o por acciones.
■ Sociedad de responsabilidad limitada.
■ Sociedad limitada nueva empresa.
■ Sociedad anónima.
○ Sociedades mercantiles especiales.
■ Sociedades laborales: limitada laboral o anónima laboral.
■ Sociedad cooperativa.
■ Agrupación de interés económico.
■ Sociedad de inversión mobiliaria.
Las sociedades civiles están constituidas por dos o más personas que ponen en común
dinero, bienes o industria con el propósito de repartir entre sí las ganancias. Se regulan por lo
establecido en el contrato suscrito por las partes y se regirán por el Código Civil.
● Tipos:
Distinguimos dos tipos de sociedades civiles:
○ Sociedad civil privada, cuyo contrato de constitución es secreto o privado y no es
obligatoria su inscripción en el Registro Mercantil, por lo que no tiene personalidad
jurídica, sino física.
○ Sociedad civil pública, cuyo contrato de constitución se hace público, debiendo
hacer Escritura Pública e inscribiéndola en el Registro Mercantil, adoptando de esta
forma personalidad jurídica.
○ Características generales:
■ Requerirán, al menos, dos socios.
■ La gestión la llevarán los socios.
■ No se exige ningún capital mínimo legal para su constitución.
■ Los socios responderán con todos sus bienes presentes y futuros de las
obligaciones sociales –responsabilidad ilimitada-.
■ La denominación social será cualquier nombre seguido de Sociedad Civil.
■ Cada socio o comunero tributará por el Impuesto de la Renta de las
Personas Físicas.
2.3.- Sociedad colectiva.
¿Alguna vez has visto una empresa denominada S.C.? ¿Qué características tendrá la sociedad
colectiva?
Características generales:
La sociedad comanditaria es otro tipo de sociedad mercantil en la que coexisten dos tipos de
socios: los socios colectivos, que serán los que gestionen la sociedad, y los socios comanditarios,
que no participan en la gestión y se limitan a aportar capital a la sociedad. Estos dos tipos de socios
van a tener distintos tipos de responsabilidad.
Características generales:
● Para constituir una sociedad comanditaria son necesarios, como mínimo, dos socios, uno
colectivo y uno comanditario.
● La gestión y administración de la sociedad corresponderá a los socios colectivos.
● La responsabilidad será distinta para cada tipo de socios: mientras que los socios colectivos
responderán de las obligaciones de la sociedad con todo sus bienes presentes y futuros,
-responsabilidad ilimitada-, los socios comanditarios responderán únicamente de las
deudas sociales con el capital aportado, no con sus bienes personales -responsabilidad
limitada-.
● Tributarán por el Impuesto de sociedades.
● La compañía en comandita girará bajo el nombre de todos los socios colectivos, de algunos
de ellos, o de uno sólo, debiendo añadirse, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres
que se expresen las palabras y Compañía, y en todos, las de Sociedad en comandita.
● Para su constitución será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el Registro
Mercantil.
A estas características generales hay que añadir que existen dos tipos de sociedades comanditarias:
Características generales:
● En este caso no hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir una
sociedad limitada, en cuyo caso sería una sociedad de responsabilidad limitada
unipersonal, y estaría obligado a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como en otros
documentos jurídicos y mercantiles.
● La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de administración,
formado por un administrador o un conjunto de administradores. No obstante, los socios
pueden participar en este órgano de administración.
● Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones realizadas
a la sociedad, no con su patrimonio personal-responsabilidad limitada-.
● En este caso, el capital social inicial mínimo es de 1 euro. Deberá estar íntegramente
suscrito y desembolsado en el momento de la constitución -es decir, todas las aportaciones
deben estar asignadas a su/s titular/es y pagadas-. Se pueden realizar aportaciones de
bienes y derechos susceptibles de valoración económica, pero no trabajo o servicios.
● Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
● En la denominación de la sociedad de responsabilidad limitada deberá figurar
necesariamente la indicación Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada o
sus abreviaturas S.R.L. o S.L.
● Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el
Registro Mercantil.
● Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales.
La sociedad anónima es una sociedad mercantil capitalista, donde el capital, que está dividido
en acciones, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no responderán
personalmente de las deudas sociales.
La primera diferencia que encontramos respecto a la sociedad limitada es que el capital social de la
anónima se divide en acciones, que sí pueden venir representadas en títulos o anotaciones en
cuenta. Las acciones son partes alícuotas, acumulables e indivisibles del capital que sí se pueden
transmitir libremente, sin necesidad de una comunicación previa por parte de los socios a la
sociedad, como ocurría en la limitada.
Características generales:
● Tampoco hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir una sociedad
anónima, en cuyo caso sería una sociedad anónima unipersonal, y estaría obligado a
hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como en otros documentos jurídicos y
mercantiles.
● La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de administración,
formado por un administrador o un conjunto de administradores -Consejo de administración-.
No obstante, los socios pueden participar en este órgano de administración.
● Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones realizadas
a la sociedad, no con su patrimonio personal-responsabilidad limitada-.
● En este caso, el capital social inicial no podrá ser inferior a 60.000 euros. Deberá estar
íntegramente suscrito y, al menos, una cuarta parte desembolsada en el momento de la
constitución -es decir, todas las acciones deben estar asignadas a su/s titular/es y pagadas,
al menos, un 25 %-. Se pueden realizar aportaciones de bienes y derechos susceptibles de
valoración económica, pero no trabajo o servicios.
● Las sociedades anónimas podrán constituirse en un solo acto por convenio de sus
fundadores o de forma sucesiva por suscripción pública de acciones.
● Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
● En la denominación de la sociedad de responsabilidad anónima deberá figurar
necesariamente la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura S.A.
● Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el
Registro Mercantil.
● Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales. Existen
tres tipos de Juntas Generales: ordinaria, extraordinaria y universal.
Por tanto, requerirán que al menos el 51 % de sus socios sean socios trabajadores con contrato
indefinido. Se distinguen dos clases de participaciones sociales o acciones:
● Participaciones o acciones de clase laboral, que las poseerán los socios trabajadores con
contrato indefinido.
● Participaciones o acciones de clase general, que las poseerán los socios que no tienen
ningún tipo de relación laboral con la sociedad.
Además, en este tipo de sociedades se pone otra limitación y es que ninguno de los socios podrá
poseer acciones o participaciones que representen más de la tercera parte del capital social,
salvo cuando se trate de entidades públicas, asociaciones y otras entidades sin ánimo de lucro, que
podrán superar dicho límite, sin alcanzar el 50 por 100 del capital social.
Características generales:
Características generales:
Ya sabemos los distintos tipos de formas jurídicas existentes. Si nos decidiéramos a crear un
negocio, ¿qué tipo de empresa elegirías?
La elección de la forma jurídica será una de las primeras decisiones a adoptar al crear una nueva
empresa. Dicha decisión se deberá tomar concienzudamente, analizando distintos aspectos, entre
los que destacamos:
Una vez decidido el tipo de empresa a crear según su forma jurídica, debemos conocer los
documentos y trámites necesarios para su constitución.
En el caso del empresario individual, los trámites para su constitución no requieren la realización de
Escritura Pública ni su inscripción en el Registro Mercantil, ya que no tiene personalidad jurídica.
Para constituir una sociedad y adquirir personalidad jurídica, habrá que realizar los siguientes
trámites:
Ya hemos visto que uno de los trámites para constituir una empresa es la redacción de la escritura
de constitución de la sociedad, que posteriormente será otorgada ante Notario. Los socios
fundadores serán los que firmen este documento, que regirá las relaciones jurídicas internas de la
sociedad.
La escritura de constitución tendrá un contenido mínimo adecuado a cada tipo de sociedad, regulado
por la normativa específica de cada forma jurídica. No obstante, los socios pueden añadir cuantos
pactos lícitos y condiciones especiales que juzguen conveniente establecer, siempre que no se
opongan a las leyes reguladoras.
De de forma general -siempre teniendo presente que dicho contenido mínimo legal podrá variar
dependiendo del tipo de sociedad-, podemos señalar que la escritura de constitución de una
sociedad debe contener necesariamente:
● La denominación de la sociedad.
● El objeto social que hace referencia a la actividad o actividades que lleva a cabo una
empresa y que debe estar relacionada con el modelo 036 o 037 de alta de la actividad en la
AEAT.
● El domicilio social.
● El capital social -en el caso de las sociedades de capital, también habrá que señalar las
participaciones o acciones en que se divida, su valor nominal y su numeración correlativa; así
como el capital desembolsado-.
● El modo o modos de organizar la administración de la sociedad.
● El modo de deliberar y tomar acuerdos.
● Procedimiento de constitución y modificación de la escritura.
Ya hemos comentado que para constituir la sociedad se deberá hacer la escritura de
constitución, otorgarla ante Notario e inscribirla en el Registro Mercantil, haciéndose
pública y adquiriendo la personalidad jurídica. Igual procedimiento se sigue para las
modificaciones de la escritura constitutiva, que deberán formalizarse ante Notario e
inscribirse en el Registro Mercantil.
DESCARGA PRESENTACIÓN
Con el fin de agilizar los trámites de constitución y puesta en marcha de empresas, reduciendo el
tiempo dedicado a los mismos y desplazamientos innecesarios, se permite la constitución de
determinadas formas jurídicas por medios telemáticos. Estas formas jurídicas son:
Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) son centros en los que se asesora y
presta servicios a los emprendedores, tanto en la gestación, tramitación administrativa y puesta en
marcha de sus iniciativas empresariales, como durante los primeros años de su actividad. También
informan sobre el procedimiento telemático. El resto de trámites, se realizarán a través del sistema de
tramitación telemática del centro de información y red de creación de empresas (STT-CIRCE). El
emprendedor sólo tendría que desplazarse a Notaría, para el otorgamiento de escritura pública.
Caso práctico
Alejandro y Luna habían decidido constituir una sociedad limitada nueva empresa
dedicada a la comercialización de productos andaluces por internet.
Tras personarse en un Punto de asesoramiento e inicio de tramitación (PAIT) y
asesorarse, han decidido constituir la sociedad telemáticamente, puesto que dicho
procedimiento le ofrece mayores ventajas y facilidades.
Una vez constituida la sociedad, se deberán realizar otros trámites para su puesta en marcha. Son
los siguientes:
Debes conocer
Para saber más Finalmente te ofrecemos una presentación donde obtienes una
información clara y estructurada de todos los trámites a realizar para la constitución y
puesta en marcha de una sociedad, detallando cada uno de los pasos con los lugares,
plazos y documentación a aportar. Constitución y puesta en marcha de una sociedad.
Según se regula en el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas
sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios, que se llevarán a
través de una serie de libros obligatorios:
● El Libro Diario: que registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa y permitirá confeccionar las Cuentas anuales.
● El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: que proporciona información sobre los bienes,
derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la sociedad en un momento
determinado y nos permite conocer la situación económica y financiera de la empresa.
El Libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la
empresa (normalmente a 1 de enero). Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Al cierre del ejercicio (normalmente a 31 de
diciembre), se transcribirá también el inventario de cierre y se formularán las Cuentas
anuales de la sociedad, que comprenderán:
○ El balance: recoge los elementos patrimoniales de la empresa en un momento
determinado, es decir, sus bienes, derechos y obligaciones. Se expresa, de forma
separada, el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
○ La cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el resultado de la empresa, expresado
por la diferencia entre ingresos y gastos.
○ El estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio: informa de los cambios
producidos en el patrimonio neto por los ingresos y gastos registrados directamente
en el mismo, por movimientos con los socios y por otros ajustes debidos a criterios
contables.
○ El estado de flujos de efectivo: recoge información de los cobros y pagos
realizados por la empresa en el ejercicio. El estado de flujos de efectivo no será
obligatorio cuando así lo establezca una disposición legal, por ejemplo, cuando se
lleva el modelo abreviado de contabilidad para PYMES.
○ La memoria: es un documento descriptivo, que informa, comenta y completa la
información contenida en las cuentas anuales anteriores.
● La estructura y el contenido de los documentos que integran las cuentas anuales se
ajustarán a los modelos aprobados reglamentariamente.
El Código de Comercio también regula la forma de validación y legalización de los libros obligatorios
de las sociedades (libros contables obligatorios, Libro de actas, Libro-registro de socios y
Libro-registro de acciones nominativas), así como sus plazos y formas de conservación.
● Concepto.
Los fedatarios públicos son personas facultadas, con arreglo a derecho, para dar fe de la
firma en documentos o para intervenir en su elevación a públicos.
● Figura.
Tienen esta facultad el Notariado. El Notario es un funcionario público del Estado que
proporciona a los ciudadanos seguridad jurídica (recogida en el artículo 9 de la Constitución
Española) en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial y, a la vez, es un profesional del
Derecho. Esta doble cualidad garantiza su independencia.
● Funciones.
Tal y como se recoge en el artículo 1 del Reglamento Notarial, el Notario tendrá una doble
función:
○ Como funcionario público: ejerce la fe pública notarial, que tiene y ampara un doble
contenido:
■ La exactitud de los hechos apreciados por el Notario.
■ La autenticidad y fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de las
partes en el instrumento público redactado conforme a las leyes.
○ Como profesional del Derecho: tiene la misión de asesorar y aconsejar los medios
jurídicos más adecuados.
● Los Notarios están organizados por Colegios y coordinados por el Consejo General del
Notariado, dependiente del Ministerio de Justicia.
● Elevación a público de documentos.
Cuando un documento, como la escritura de constitución de una sociedad, es otorgado ante
Notario, se eleva a público. Esto quiere decir, que ofrece la máxima seguridad jurídica
existente en nuestro Derecho, es decir, que los hechos y declaraciones que contiene
obtienen credibilidad y veracidad absoluta. Se le atribuyen tres características a los
documentos firmados ante Notario:
○ Autenticidad: son ciertos todos los hechos y declaraciones que recoge.
○ Ejecutoriedad: tiene plena eficacia y se lleva a la práctica sin necesidad de más
pruebas y comprobaciones.
○ Legalidad: es conforme a la normativa reguladora.
● La escritura pública original se guarda en la oficina del Notario, siguiendo un protocolo
(pasará a los archivos del Colegio de Notarios correspondiente y después al Archivo
Histórico). Circulará mediante copias, que pueden ser en papel o electrónicas.
● Documentos notariales habituales.
Es habitual acudir al Notario ante:
○ Compras de vivienda.
○ Préstamos hipotecarios.
○ Testamentos y herencias.
○ Sociedades.
○ Reparto del patrimonio familiar, donaciones de padres a hijos.
Paralelamente al Notariado, existen otras figuras que se encargan de dar publicidad a determinados
actos y contratos, los Registradores de la Propiedad y Mercantiles:
● Registro mercantil.
El Registro Mercantil es una institución jurídica cuya principal función consiste en dar
seguridad al tráfico mercantil.
Existen:
○ Registros Mercantiles Provinciales: que radican en las capitales de provincia y en
otras poblaciones por necesidades de servicio.
Sus funciones son:
■ La inscripción de las sociedades y demás sujetos que actúan en el tráfico
mercantil, así como los actos y acuerdos relativos a su organización y
funcionamiento.
■ La legalización de los libros de los empresarios.
■ El depósito y la publicidad de las Cuentas anuales.
■ El nombramiento de expertos auditores independientes.
○ Un Registro Mercantil Central: ubicado en Madrid, de carácter meramente
informativo. Se encarga del tratamiento y publicidad de los datos mercantiles
suministrados por los registros provinciales, del archivo y publicidad de las
denominaciones sociales y las entidades jurídicas, y de la publicación del Boletín
Oficial del Registro Mercantil (BORME).
● Publicidad del registro.
¿Qué significa y cómo se obtiene la publicidad?
Al inscribirse los actos y contratos en el Registro Mercantil, éstos se hacen públicos, lo que
quiere decir que se puede tener acceso a los mismos.
Este acceso se puede obtener mediante dos formas:
○ A través de una nota simple: es una copia de los asientos y documentos
depositados en el Registro y tiene valor meramente informativo.
○ Y a través de la certificación: que es el único medio que acredita fehacientemente el
contenido de los asientos del Registro.