GDJE02 Guiada.

- Documentación jurídica para la

constitución y funcionamiento diario de la empresa.

Documentación jurídica para la constitución y

funcionamiento diario de la empresa
1.- La empresa como ente jurídico y
económico.
Si te detienes un momento a pensar... ¿concibes tu vida sin empresas? ¿Qué papel juegan las
empresas en nuestras vidas? ¿Qué importancia tienen en la economía?
En principio, vamos a pensar quiénes intervienen en nuestro modelo económico. Seguramente
ofrezcas dos respuestas rápidas: las empresas y los consumidores.
Los consumidores tenemos una serie de necesidades, tanto primarias -como comer o beber-, como
secundarias -como por ejemplo el ocio-, que requieren ser cubiertas... ¿cómo? Dichas necesidades
se satisfacen a través de bienes y servicios. Ahí entran en juego las empresas, son los agentes
económicos encargados, principalmente, de producir bienes y servicios que satisfarán las
necesidades de la sociedad.
Pero nuestro sistema económico no se limita a esto, existe un tercer agente que interviene, el sector
público, cuya función principal será la de regular el mercado y además ofrecer bienes y servicios
públicos, tanto a las empresas como a los consumidores.
En la siguiente imagen se muestra, de modo gráfico, las relaciones que se mantienen entre los
agentes de nuestro sistema económico: las empresas, los consumidores y el sector público; que
intercambian bienes y servicios y factores de producción.

Por otro lado, la empresa también será protagonista de relaciones jurídicas, teniendo en cuenta que
será titular de derechos y obligaciones.

1.2.- Análisis del concepto de empresa.

¿Qué requisitos debe tener una empresa? ¿Qué elementos debe contener para ser considerada como
tal?
Si analizamos el concepto de empresa ofrecido anteriormente, podemos resaltar las siguientes
características:
• Elementos de la empresa.
En la definición desarrollamos que está compuesta por un conjunto de elementos, pero ¿qué
elementos? Para que una empresa pueda desempeñar su labor, requerirá una serie de factores
 de producción. Tradicionalmente se han clasificado en tres:
• Tierra: son los elementos relacionados con los recursos naturales, como por ejemplo
las materias primas.
• Trabajo: se refiere a la mano de obra, es decir, la actividad física e intelectual
desarrollada por el personal de la empresa, como directivos o empleados.
• Capital: que puede ser tanto técnico, referido a las instalaciones, maquinarias y
tecnología de la empresa, como financiero, que son los medios dinerarios que
necesitará la empresa.
• Coordinación.
Los anteriores elementos por sí solos no constituyen una empresa, necesitan ser
administrados y coordinados para poder desempeñar la actividad económica. Algunos
autores definen como cuarto factor productivo a la iniciativa empresarial, es decir, la
capacidad de la Dirección para reunir y gestionar los anteriores factores.
• Objetivos.
Toda empresa debe perseguir un objetivo, es decir, una finalidad o meta por la que
desarrollar su actividad. El objetivo más habitual es la consecución de un beneficio o la
maximización de éste. Pero, además, pueden plantearse otros objetivos como la
supervivencia o el crecimiento sostenido.
• Entorno.
La empresa es un sistema abierto en continua interrelación con su entorno; recibe
influencia de factores ajenos a la misma, pero también ella influye sobre los mismos. Existen
dos tipos de entornos:
• El general, formado por factores económicos, políticos, tecnológicos, sociales o
culturales que inciden sobre todas las empresas.
• Y el específico, constituido por clientes, proveedores, instituciones públicas,
entidades financieras... que afectan de forma particular a la empresa.

1.3.- Clases de empresas.

Si te detienes a pensar en todas las empresas que conoces, seguro que te vienen a la cabeza
muchísimas. Pero, ¿son todas iguales? ¿En qué se diferencian? ¿Cuántos tipos de empresas
conoces?
No todas las empresas son iguales. Podemos clasificar distintos tipos de empresas atendiendo a
diferentes criterios. Los más usuales son los siguientes:
1. Según la actividad económica a la que se dediquen, existen empresas del:
• Sector primario: dedicadas a la explotación de los recursos naturales. Agricultura,
ganadería, caza, pesca...
• Sector secundario o industrial: las que realizan algún proceso de transformación de
las materias primas en otros productos. Industria, construcción...
• Sector terciario o de servicios: empresas que no realizan ningún proceso
productivo, sino que su función es prestar algún tipo de servicio a la sociedad.
Comercio, transporte, hostelería, turismo, enseñanza, sanidad, comunicación,
asesoramiento, finanzas... Es el sector que abarca la mayor parte de población activa
 en España.
2. Según el tamaño o dimensión, nos encontramos con:
• Microempresas: serán aquellas empresas con menos de 10 trabajadores y un
volumen de negocio o balance general anual inferior a los 2 millones de euros.
• Pequeñas empresas: serán aquellas empresas con menos 50 trabajadores y un
volumen de negocios o balance general anual inferior a 10 millones de euros.
• Medianas empresas: con menos de 250 trabajadores y un volumen de negocios
anual inferior a 50 millones de euros o un balance general anual inferior a 43
millones de euros.
• Grandes empresas: con 250 trabajadores o más y un volumen de negocio anual
superior a 50 millones de euros o un balance general anual superior a 43 millones de
euros.
Para saber más
Te presentamos un cuadro que resume la anterior clasificación.
Clases de empresas según su tamaño o dimensión.

En España, la mayoría de empresas son PYME -pequeñas y medianas empresas-, cuya dimensión
les permite adaptarse mejor a los cambios del entorno, especializarse en pequeños mercados y una
mayor proximidad a los clientes y a los trabajadores.
3. Según la titularidad del capital, encontramos:
• Empresas privadas: cuando el capital es propiedad de particulares.
• Empresas públicas: cuando el capital es propiedad del Estado.
• Empresas mixtas: cuando parte del capital es propiedad del sector público y, otra
parte, de particulares.
4. Según su forma jurídica, existen:
• Empresas con personalidad física: son empresas que mantienen la personalidad
física de su/s propietario/s. Por ejemplo, el empresario individual.
• Empresas con personalidad jurídica: son empresas con personalidad jurídica
propia, distinta a la de sus propietarios. Por ejemplo, las sociedades mercantiles.
A continuación desarrollaremos esta clasificación.

2.- Formas jurídicas de las empresas:

empresario individual y sociedades.
Al principio de la unidad te presentamos la empresa Andalucía Vende S.L. Según nos revela su
razón social se trata de una sociedad limitada, lo que quiere decir que no mantiene la personalidad
física de cada uno de sus socios, sino que tiene una personalidad propia, personalidad jurídica.
Para ello ha tenido que realizar escritura pública e inscribirla en el Registro Mercantil.

¿Qué tipos de empresas existen según su forma jurídica? ¿Es lo mismo constituir una empresa como
un autónomo o como una sociedad? ¿Qué consecuencias jurídicas y económicas tiene esto?
Acabamos de ver que se pueden clasificar a las empresas según su forma jurídica, es decir, según si
tienen personalidad física o personalidad jurídica.
Desde un punto de vista jurídico, se define a la persona como todo ser capaz de ser titular de
derechos y obligaciones. La personalidad será la aptitud que permite a un ente estar sujeto a
derechos y obligaciones. Es sinónimo de capacidad.
• La personalidad física es la que poseen los seres humanos. Según se regula en el Código
Civil, se adquiere la personalidad física con el nacimiento, siempre que el feto nacido tenga
figura humana y pase veinticuatro horas enteramente desprendido del seno materno. No
obstante, las organizaciones también pueden tener este tipo de personalidad, ya que
mantendrán la personalidad física de su/s propietario/s, que serán los titulares de derechos y
obligaciones.
Tienen personalidad física:
• El empresario individual.
• Comunidad de bienes.
• La sociedad civil privada.
• La personalidad jurídica la poseen las sociedades con capacidad propia para ser titulares
de derecho y obligaciones.
Son empresas o sociedades con personalidad jurídica:
• Sociedad civil pública.
• Sociedades mercantiles:
• Sociedad colectiva.
• Sociedades comanditarias: simple o por acciones.
• Sociedad de responsabilidad limitada.
• Sociedad limitada nueva empresa.
• Sociedad anónima.
• Sociedades mercantiles especiales.
• Sociedades laborales: limitada laboral o anónima laboral.
• Sociedad cooperativa.
• Agrupación de interés económico.
• Sociedad de inversión mobiliaria.
A continuación desarrollaremos las formas jurídicas más usadas.

2.1.- Empresario individual.

¿Quién puede ser empresario individual? ¿Un empresario individual es un autónomo?
Según se regula en el artículo 1 del Código de Comercio, es empresario individual el que,
teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedica a él habitualmente.

• Requisitos.
Por tanto, extraemos dos requisitos fundamentales para poder ser empresario individual:
• Tener capacidad legal para ejercer el comercio: para lo que se requerirá ser mayor
de edad y tener libre disposición de sus bienes.
• Dedicarse al comercio habitualmente: lo que quiere decir que se tiene que dedicar
profesionalmente al comercio, repitiendo actos.
A estos dos requisitos extraídos de la definición del Código de Comercio, vamos a sumarle
un tercero:
• Ejercicio del comercio en nombre propio: de esta forma acotamos aún más la
 definición, puesto que existen personas -como, por ejemplo, los gerentes- que tienen
capacidad legal y se dedican al comercio habitualmente, pero no son empresarios
individuales, puesto que trabajan por cuenta ajena.
• Características generales.
Una vez analizados los requisitos para ser empresario individual, vamos a desarrollar las
características generales de esta forma jurídica:
• Es sólo una persona, el empresario individual, quien es el titular del beneficio
obtenido y de los derechos que le otorga la actividad empresarial, pero también de las
pérdidas y obligaciones contraídas.
• Responsabilidad: ilimitada, ya que el empresario individual va a responder de sus
obligaciones con todos sus bienes –los afectos a la actividad comercial y los de su
patrimonio personal, tanto presentes como futuros, puesto que si en la actualidad no
tiene suficiente para cubrir todas las deudas contraídas, quedará obligado con los
bienes que puede tener en un futuro-.
• Capital: no se exige capital mínimo para su constitución.
• Obligación fiscal: Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, en el apartado de
Rendimientos derivados de actividades económicas.
• No requiere ningún requisito de constitución, como después veremos con las
sociedades.
Reflexiona
¿Es lo mismo empresario individual que autónomo?
Aunque coloquialmente al empresario individual se le conoce con el término de autónomo, hay que
tener en cuenta que son dos conceptos diferentes. Como acabamos de ver, el empresario individual
es una forma jurídica de empresa, mientras que autónomo es un régimen de la Seguridad Social -
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos-.

2.- Sociedades civiles.

¿Existen sociedades que no tengan que estar inscritas en el Registro Mercantil? ¿Cuáles serán las
características generales de las sociedades civiles?
Las sociedades civiles están constituidas por dos o más personas que ponen en común dinero,
bienes o industria con el propósito de repartir entre si las ganancias. Se regulan por lo establecido en
el contrato suscrito por las partes y se regirán por el Código Civil.

• Tipos:
Distinguimos dos tipos de sociedades civiles:
• Sociedad civil privada, cuyo contrato de constitución es secreto o privado y no es
obligatoria su inscripción en el Registro Mercantil, por lo que no tiene personalidad
jurídica, sino física.
• Sociedad civil pública, cuyo contrato de constitución se hace público, debiendo
hacer Escritura Pública e inscribiéndola en el Registro Mercantil, adoptando de esta
forma personalidad jurídica.
• Características generales:
• Requerirán, al menos, dos socios.
• La gestión la llevarán los socios.
 • No se exige ningún capital mínimo legal para su constitución.
• Los socios responderán con todos sus bienes presentes y futuros de las
obligaciones sociales –responsabilidad ilimitada-.
• La denominación social será cualquier nombre seguido de Sociedad Civil.
• Cada socio o comunero tributará por el Impuesto de la Renta de las
Personas Físicas.

2.3.- Sociedad colectiva.

¿Alguna vez has visto una empresa denominada S.C.? ¿Qué características tendrá la sociedad
colectiva?
La sociedad colectiva es una sociedad mercantil personalista dedicada, en nombre colectivo y bajo
responsabilidad subsidiaria, personal, ilimitada y solidaria de sus socios de las deudas sociales, a la
explotación de su objeto social.

Características generales:
• El número mínimo de socios para constituir la sociedad colectiva es de dos.
• Al ser una sociedad personalista, los socios intervienen en la gestión de la misma, aunque
como interesa más la condición de socio que el capital aportado, se permite la existencia de
socios que sólo aporten trabajo y se les denominará socios industriales.
• A la hora de constituir la sociedad colectiva, no existe mínimo legal de capital a aportar.
• Esta sociedad, a diferencia de otras mercantiles, se basa en la confianza que existe entre sus
socios, ya que sean o no gestores de la misma, estarán obligados personal y solidariamente,
con todos sus bienes, a las deudas que contraiga la sociedad -primero con los bienes y
derechos afectos a la sociedad y en segundo lugar con los personales de los socios-, de ahí
que su responsabilidad sea subsidiaria, personal, ilimitada y solidaria.
• Tendrán la obligación fiscal de tributar por el Impuesto de Sociedades.
• El nombre colectivo será el nombre de todos sus socios, de algunos de ellos o de uno sólo,
debiéndose añadir, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que se expresen, las
palabras y Compañía; seguido de sociedad colectiva o S.C.
• Para su constitución se exigirá la realización de Escritura Pública e inscripción en el
Registro Mercantil.

2.4.- Sociedades comanditarias.

Seguro que habrás escuchado alguna vez la expresión "en comandita". ¿Sabes cuál es la sociedad
comanditaria? ¿Qué diferencias presenta respecto a la colectiva?
La sociedad comanditaria es otro tipo de sociedad mercantil en la que coexisten dos tipos de socios:
los socios colectivos, que serán los que gestionen la sociedad, y los socios comanditarios, que no
participan en la gestión y se limitan a aportar capital a la sociedad. Estos dos tipos de socios van a
tener distintos tipos de responsabilidad.
Características generales:
 • Para constituir una sociedad comanditaria son necesarios, como mínimo, dos socios.
• La gestión y administración de la sociedad corresponderá a los socios colectivos.
• La responsabilidad será distinta para cada tipo de socios: mientras que los socios colectivos
responderán de las obligaciones de la sociedad con todo sus bienes presentes y futuros, -
responsabilidad ilimitada-, los socios comanditarios responderán únicamente de las deudas
sociales con el capital aportado, no con sus bienes personales -responsabilidad limitada-.
• Tributarán por el Impuesto de sociedades.
• La compañía en comandita girará bajo el nombre de todos los socios colectivos, de algunos
de ellos, o de uno sólo, debiendo añadirse, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres
que se expresen las palabras y Compañía, y en todos, las de Sociedad en comandita.
• Para su constitución será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el Registro
Mercantil.
A estas características generales hay que añadir que existen dos tipos de sociedades comanditarias:
• Sociedad comanditaria simple, donde no se exige ningún capital mínimo a aportar en el
momento de la constitución.
• Sociedad comanditaria por acciones, que se caracteriza por estar su capital dividido en
acciones y porque, en este caso, sí que se exige capital mínimo para su constitución, que
debe ser de 60.000 euros. A su razón social habrá que añadirle Sociedad en comandita por
acciones

2.5.- Sociedad de responsabilidad limitada.

¿Habrás visto muchísimas empresas en cuya razón social aparecen las siglas S.L.? ¿Qué
características tiene esta forma jurídica? ¿Se pueden formar sociedades con un único socio?
Una de las formas jurídicas más frecuente es la sociedad de responsabilidad limitada o sociedad
limitada.
Se trata de una de una sociedad mercantil capitalista, donde el capital, que estará dividido en
participaciones sociales, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no
responderán personalmente de las deudas sociales.

• ¿Qué son las participaciones? ¿Son lo mismo que las acciones?

Las participaciones son cada una de las partes alícuotas en las que se divide el capital
aportado por los socios de la sociedad limitada. Son indivisibles y acumulables, no tienen el
carácter de valores y no pueden estar representadas por medio de títulos o anotaciones en
cuenta, ni denominarse acciones. También se diferencian de las acciones en que no se
pueden transmitir libremente, sino que los socios deberán comunicarlo previamente a la
sociedad, quien deberá aprobarla.
Características generales:
• En este caso no hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir una
sociedad limitada, en cuyo caso sería una sociedad de responsabilidad limitada
unipersonal, y estaría obligado a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como en otros
documentos jurídicos y mercantiles.
• La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de administración,
formado por un administrador o un conjunto de administradores. No obstante, los socios
pueden participar en este órgano de administración.
 • Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones realizadas a
la sociedad, no con su patrimonio personal-responsabilidad limitada-.
• En este caso, el capital social inicial no podrá ser inferior a 3.000 euros. Deberá estar
íntegramente suscrito y desembolsado en el momento de la constitución -es decir, todas las
aportaciones deben estar asignadas a su/s titular/es y pagadas-. Se pueden realizar
aportaciones de bienes y derechos susceptibles de valoración económica, pero no trabajo o
servicios.
• Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
• En la denominación de la sociedad de responsabilidad limitada deberá figurar
necesariamente la indicación Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada o
sus abreviaturas S.R.L. o S.L.
• Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el
Registro Mercantil.
• Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales.

2.6.- Sociedad limitada nueva empresa.

¿Qué se puede hacer desde la Administración Pública para facilitar la iniciativa emprendedora de
los ciudadanos y ayudarles con la burocracia y tiempo que requiere la constitución de una sociedad?

La sociedad limitada nueva empresa (S.L.N.E.) es una especialidad de la sociedad de

responsabilidad limitada, creada para agilizar trámites -al facilitar una rápida constitución- y ofrecer
otras ventajas jurídicas y fiscales.

Características generales:
• Además de las características generales de la sociedad limitada descritas anteriormente, se
deben cumplir otros requisitos para poder crear este tipo de forma jurídica, como:
• El número de socios en el momento de la constitución se limita a un máximo de cinco
socios.
• El capital social inicial a aportar también se limita, siendo el mínimo de 3.012 euros e
imponiéndose un máximo de hasta 120.202 euros.
• La denominación social se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios más
un código alfanumérico único.
• El objeto social será genérico, para evitar modificaciones de los estatutos y permitir una
mayor flexibilidad en la actividad empresarial desarrolada

2.7.- Sociedad anónima.

¿Qué diferencias presenta la sociedad anónima frente a otras sociedades de capital como son la
limitada o la comanditaria por acciones?
Estamos ante otra forma societaria muy usada.
La sociedad anónima es una sociedad mercantil capitalista, donde el capital, que está dividido
en acciones, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no responderán
personalmente de las deudas sociales.

La primera diferencia que encontramos respecto a la sociedad limitada es que el capital social de la
anónima se divide en acciones, que sí pueden venir representadas en títulos o anotaciones en cuenta.
Las acciones son partes alícuotas, acumulables e indivisibles del capital que sí se pueden transmitir
libremente, sin necesidad de una comunicación previa por parte de los socios a la sociedad, como
ocurría en la limitada.
Características generales:
• Tampoco hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir una sociedad
anónima, en cuyo caso sería una sociedad anónima unipersonal, y estaría obligado a
hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como en otros documentos jurídicos y
mercantiles.
• La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de administración,
formado por un administrador o un conjunto de administradores -Consejo de
administración-. No obstante, los socios pueden participan en este órgano de administración.
• Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones realizadas a
la sociedad, no con su patrimonio personal-responsabilidad limitada-.
• En este caso, el capital social inicial no podrá ser inferior a 60.000 euros. Deberá estar
íntegramente suscrito y, al menos, una cuarta parte desembolsado en el momento de la
constitución -es decir, todas las acciones deben estar asignadas a su/s titular/es y pagadas, al
menos, un 25 %-. Se pueden realizar aportaciones de bienes y derechos susceptibles de
valoración económica, pero no trabajo o servicios.
• Las sociedades anónimas podrán constituirse en un solo acto por convenio de sus fundadores
o de forma sucesiva por suscripción pública de acciones.
• Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
• En la denominación de la sociedad de responsabilidad anónima deberá figurar
necesariamente la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura S.A.
• Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el
Registro Mercantil.
• Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales. Existen
tres tipos de Juntas Generales: ordinaria, extraordinaria y universal.

2.8.- Sociedades laborales.

¿Sabes que existen sociedades laborales? ¿En qué consistirán? ¿Cuáles serán sus diferencias y
similitudes respecto a otro tipo de sociedades?

La sociedad laboral es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada en la que la

mayoría del capital social pertenece a los trabajadores que prestan en ella servicios
retribuidos en forma personal y directa, con una relación laboral por tiempo indefinido.
Por tanto, requerirán que al menos el 51 % de sus socios sean socios trabajadores con contrato
indefinido. Se distinguen dos clases de participaciones sociales o acciones:
• Participaciones o acciones de clase laboral, que las poseerán los socios trabajadores con
contrato indefinido.
• Participaciones o acciones de clase general, que las poseerán los socios que no tienen ningún
tipo de relación laboral con la sociedad.
Además, en este tipo de sociedades se pone otra limitación y es que ninguno de los socios podrá
poseer acciones o participaciones que representen más de la tercera parte del capital social, salvo
cuando se trate de entidades públicas, asociaciones y otras entidades sin ánimo de lucro, que podrán
superar dicho límite, sin alcanzar el 50 por 100 del capital social.
Características generales:
• Tendrán como mínimo tres socios, de los que al menos dos deberán tener una relación
laboral por tiempo indefinido con la sociedad.
• Como las sociedades laborales pueden ser anónima o limitada, mantendrán el resto de
características generales de estos tipos de sociedades mercantiles: la responsabilidad es
limitada, el capital estará dividido en participaciones -sociedad limitada laboral- o acciones -
sociedad anónima laboral- con sus respectivos límites y requisitos, tributarán por el
Impuesto de sociedades, requerirán para su constitución Escritura Pública e inscripción en el
Registro Mercantil...
• En la denominación deberá figurar la indicación Sociedad anónima laboral o Sociedad de
responsabilidad limitada laboral o sus abreviaturas S.A.L. o S.L.L.

2.9.- Sociedad cooperativa.

Sociedad cooperativa… Seguro que te suena este tipo de sociedad de interés social. ¿Conoces sus
características?

La sociedad cooperativa es una asociación de personas físicas o jurídicas, en régimen de libre

adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales encaminadas a satisfacer sus
necesidades y aspiraciones económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.

Características generales:
• Se distinguen dos tipos de cooperativas:
• Las cooperativas de primer grado: que deberán estar integradas, al mens, pr tres
scis –persnas físicas-.
• Las cooperativas de segundo grado: que se constituyen por, al menos, ds
coperativas –personas jurídicas-.
• La respnsabilidad es limitada al capital aportado.
• Los Estatutos fijarán el capital social mínimo con que puede constituirse y funcionar la
cooperativa, que deberá estar totalmente desembolsado desde su constitución.
• La denominación de la sociedad incluirá necesariamente las palabras Sociedad Cooperativa
S. Coop. Además, se añaden las siglas de la Comunidad Autónoma, por ejemplo, en
 Andalucía se le denominará Sociedad Cooperativa Andaluza S. Coop. And.
• Tributa por el Impuesot de Sociedades.
• Son órganos de la sociedad cooperativa, los siguientes:
• La Asamblea General: órgano de deliberación y decisión integrado por todos los
socios.
• El Consejo Rector: órgaon de representación, administración y gestión de la
sociedad.
• La Intervención: con una función fiscalizadora –de control y vigilancia-.
• Y podrá prever la existencia de un Comité de Recursos y de otras instancias de
carácter consultivo o asesor.
• Se constituyen mediante escritura pública que debe inscribirse en el Registro de
sociedades cooperativas.
• Exigen la dotación de fondos sociales obligatorios, como el fondo de reserva obligatorio el
fondo de educación y promoción.

3.- Documentación de constitución y

modificación.
¿Cómo se constituye una sociedad? ¿Qué trámites hay que hacer para crearla? ¿Se pueden
modificar sus estatutos?
a sabemos los distintos tipos de formas jurídicas existentes. Si nos decidiéramos a crear un negocio,
¿qué tipo de empresa elegirías?
La elección de la forma jurídica será una de las primeras decisiones a adoptar al crear una nueva
empresa. Dicha decisión se deberá tomar concienzudamente, analizando distintos aspectos, entre los
que destacamos:
• La actividad empresarial a desarrollar, es decir, a lo que nos vamos a dedicar.
• El número de socios que participarán, puesto que muchas formas jurídicas tienen
limitaciones al respecto.
• El grado de responsabilidad a asumir: puesto que no será lo mismo tener que afrontar las
deudas sociales con todo nuestro patrimonio o sólo con lo aportado a la sociedad.
• Las posibilidades de inversión inicial, es decir, las aportaciones al capital que podamos
realizar, puesto que hay que recordar que algunas formas jurídicas precisan de un capital
mínimo.
• Otros aspectos fiscales, como qué impuestos pagar.
Una vez decidido el tipo de empresa a crear según su forma jurídica, debemos conocer los
documentos y trámites necesarios para su constitución.
En el caso del empresario individual, los trámites para su constitución no requieren la realización de
Escritura Pública ni su inscripción en el Registro Mercantil, ya que no tiene personalidad jurídica.
En el caso de la sociedades, si se requieren más trámites para la adquisición de la personalidad
jurídica, que los veremos a continuación.
3.1.- Procedimiento de constitución una
sociedad (I).
¿Por dónde empezarías si quieres poner en marcha tu idea de negocio? ¿Qué documentos tienes que
presentar y dónde? ¿Qué pagos debes realizar?
Para constituir una sociedad y adquirir personalidad jurídica, habrá que realizar los siguientes
trámites:
1. Certificación negativa del nombre de la sociedad.
Se solicita en el Registro Mercantil Central, en la sección Denominaciones, y consiste en un
certificado que acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre. La reserva del
nombre la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de seis meses y el
certificado caduca a los tres meses.

A continuación te presentamos el modelo de solicitud de certificación negativa de denominación

social. En él puedes solicitar hasta tres nombres, en orden de preferencia, indicando la forma
jurídica de la empresa -puesto que debes recordar que existen exigencias legales en la razón social
según el tipo de sociedad-.
Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación social. (0.05 MB)

2. Realización de la escritura de constitución de la sociedad.

Este trámite lo detallaremos en un apartado posterior.
3. Otorgamiento de escritura pública ante notario.
Es el acto por el que todos los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de
constitución de la sociedad ante Notario. Para realizar este acto es necesario tener la
certificación negativa del nombre de la sociedad, los estatutos sociales y acreditar el
desembolso del capital social exigido (que se puede hacer en efectivo o mediante
certificación bancaria).
4. Pagar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
Por este impuesto están sujetas las operaciones societarias de constitución de la sociedad,
por las que se aplica un 1 % sobre el capital social inicial, y los documentos notariales, que
necesariamente se extenderán sobre papel timbrado y se le aplicará un tipo fijado por cada
Comunidad Autónoma, y en su defecto, un 0,5 % sobre el valor escriturado.
Hay que presentar la liquidación y realizar el pago en las Consejerías de Hacienda de las
Comunidades Autónomas donde se encuentre domiciliada la sociedad, en un plazo de 30
días desde el otorgamiento de escritura de constitución ante Notario.
Además, debes saber que las sociedades laborales y las cooperativas protegidas, de forma
general, están exentas de pagar este impuesto por la constitución de la sociedad, así como
por aumentos en su capital.
3.1.1.- Procedimiento de constitución de una
sociedad (II).

¿Crees que son suficientes los pasos anteriores para constituir una sociedad?
Continuamos con los trámites a realizar para la constitución de una sociedad.
5. Inscripción en el registro mercantil.
Una vez que se otorga la Escritura Pública de constitución, se inscribe en el Registro
Mercantil de la provincia donde se tenga domiciliada la sociedad, adquiriéndose de esta
forma la personalidad jurídica, es decir, la capacidad de la sociedad para ser titular de
derechos y obligaciones.
Recuerda que las sociedades cooperativas se inscriben en el Registro de sociedades
cooperativas del Ministerio de Trabajo e Inmigración.

6. Solicitud del número de identificación fiscal.

Es el número que identifica a la sociedad a efectos fiscales. Debes solicitarse en la
Administración de la Agencia Tributaria en un plazo de 30 días naturales desde la
constitución de la sociedad.

3.2.- Escrituras de constitución de la sociedad.

¿Qué es la escritura de constitución? ¿Quién debe elaborarla? ¿Qué contenido mínimo debe tener?
Ya hemos visto que uno de los trámites para constituir una empresa es la redacción de la escritura
de constitución de la sociedad, que posteriormente será otorgada ante Notario. Los socios
fundadores serán los que firmen este documento, que regirá las relaciones jurídicas internas de la
sociedad.
La escritura de constitución tendrá un contenido mínimo adecuado a cada tipo de sociedad,
regulado por la normativa específica de cada forma jurídica. No obstante, los socios pueden añadir
cuantos pactos lícitos y condiciones especiales que juzguen conveniente establecer, siempre que no
se opongan a las leyes reguladoras.
De de forma general -siempre teniendo presente que dicho contenido mínimo legal podrá variar
dependiendo del tipo de sociedad-, podemos señalar que la escritura de constitución de una
sociedad debe contener necesariamente:
• La identidad del socio o socios.
• La voluntad de constituir la sociedad.
• Las aportaciones que cada socio realice.
• Los estatutos de la sociedad.
• La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración y
de la representación social.
Como has podido comprobar, dentro de la escritura de constitución de la sociedad, se incluyen los
estatutos de la misma, que contienen las reglas imprescindibles para el funcionamiento corporativo
de la sociedad. Podrán contener cualquier pacto lícito o condición especial acordada por los socios,
siempre que no sea contraria a la normativa reguladora. De forma general, en los estatutos se hará
constar, al menos:
• La denominación de la sociedad.
• El objeto social.
• El domicilio social.
• El capital social -en el caso de las sociedades de capital, también habrá que señalar las
participaciones o acciones en que se divida, su valor nominal y su numeración correlativa;
así como el capital desembolsado-.
• El modo o modos de organizar la administración de la sociedad.
• El modo de deliberar y tomar acuerdos.

• Procedimiento de constitución y modificación de la escritura.

Ya hemos comentado que para constituir la sociedad se deberá hacer la escritura de
constitución, otorgarla ante Notario e inscribirla en el Registro Mercantil, haciéndose
pública y adquiriendo la personalidad jurídica. Igual procedimiento se sigue para las
modificaciones de la escritura constitutiva, que deberán formalizarse ante Notario e
inscribirse en el Registro Mercantil.

3.3.- Tramitación telemática de una sociedad.

¿Cómo se pueden agilizar y facilitar todos los trámites de constitución de una sociedad? ¿Se
podrían hacer por internet? ¿Serviría para todos los tipos de sociedades?
Con el fin de agilizar los trámites de constitución y puesta en marcha de empresas, reduciendo el
tiempo dedicado a los mismos y desplazamientos innecesarios, se permite la constitución de
determinadas formas jurídicas por medios telemáticos. Estas formas jurídicas son:
• Sociedad limitada nueva empresa.
• Sociedad limitada.
• Empresario individual.
La tramitación debe iniciarse, presencial o virtualmente, en los Puntos de asesoramiento e inicio de
tramitación, donde asesoraran sobre el procedimiento telemático. El resto de trámites, se realizarán
a través del sistema de tramitación telemática del centro de información y red de creación de
empresas (STT-CIRCE). El emprendedor sólo tendría que desplazarse a Notaría, para el
otorgamiento de escritura pública.

3.4.- Caso práctico de constitución de una

sociedad.
Alejandro y Luna habían decidido constituir una sociedad limitada nueva empresa dedicada a
la comercialización de productos andaluces por internet.
Tras personarse en un Punto de asesoramiento e inicio de tramitación (PAIT) y asesorarse, han
decidido constituir la sociedad telemáticamente, puesto que dicho procedimiento le ofrece mayores
ventajas y facilidades.
Han accedido al sistema de tramitación telemática del centro de información y red de creación de
empresas (STT-CIRCE) y se disponen a realizar los siguientes trámites:
• Paso 01 - Cumplimentación del Documento Único Electrónico, en los que además de los
datos de constitución de la sociedad, incluirán la denominación social y la elección de la cita
con la Notaría para el otorgamiento de la escritura pública de constitución de la sociedad.
También pueden realizar la reserva del dominio de Internet de su nueva sociedad a través de
Red.es.
• Paso 02 - Reserva de la Denominación Social, ante el Registro Mercantil Central. Solicitan
la reserva de Andalucía Vende a Distancia, S.L.N.E.
• Paso 03 - Otorgamiento de la Escritura de constitución. Aunque Alejandro y Luna
tomaron la cita por Internet, deberán personarse en la Notaría elegida para formalizar la
escritura de constitución de su sociedad. Para ello, el sistema de tramitación telemática
CIRCE habrá enviado los datos del Documento Único Electrónico a la Notaría. Además,
deben aportar la certificación negativa de denominación social y acreditar haber
desembolsado el capital social, que es de 4.000 euros (comprobamos que supera el mínimo
legal de 3.012 euros).
• Paso 04 - Solicitud del NIF provisional. La Notaría a través del sistema de tramitación
telemática CIRCE envía la escritura a la Agencia Tributaria solicitando el NIF provisional.
• Paso 05 - Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados. En este caso, Alejandro y Luna deciden solicitar el aplazamiento de un año
en el pago de este impuesto. La Comunidad Autónoma envía a través del sistema de
tramitación telemática CIRCE el certificado del aplazamiento.
• Paso 06 - Inscripción en el Registro Mercantil Provincial. Una vez más, a través del
sistema de tramitación telemática CIRCE, el Registro Mercantil Provincial comprueba la
escritura y devuelve la resolución de la inscripción firmada electrónicamente a Alejandro y
Luna.
• Paso 07 - Trámites en la Seguridad Social. Se envía el Documento Único Electrónico a la
Tesorería General de la Seguridad Social para generar los códigos de Cuenta de Cotización,
afiliar y dar de alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si Alejandro y Luna
decidieran contratar a algún trabajador.
• Paso 08 - Expedición de la Escritura inscrita. La Notaría recibe la información del
Registro Mercantil Provincial e incorpora a la escritura los datos de la resolución de
inscripción registral.
• Paso 09 - Solicitud del NIF definitivo, enviando la Notaría copia inscrita de la escritura a la
Administración Tributaria a través del sistema de tramitación telemática CIRCE.
• Paso 10 - Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de
protección de datos, ya que por ley, todo emprendedor está obligado a notificar la posesión
de ficheros con datos de carácter personal de empleados, clientes, proveedores, etc.

3.6.- Puesta en marcha de una sociedad (I).

¿Cómo ponemos en funcionamiento la sociedad? ¿Qué trámites serán necesarios para su puesta en
funcionamiento?
Una vez constituida la sociedad, se deberán realizar otros trámites para su puesta en marcha. Son los
siguientes:
• En la Agencia Tributaria se deberá realizar:
• El alta en el censo de empresarios, es la declaración censal de comienzo,
modificación o cese de actividad (modelo 036). Como comprobarás es el mismo
modelo usado para la solicitud del número de identificación fiscal.
• El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, que es un impuesto local que
grava las actividades empresariales, profesionales y artísticas. Es gestionado por los
ayuntamientos. No obstante, las empresas de nueva creación están exentas de este
impuesto durante sus dos primeros ejercicios y, también, estarán exentas las
empresas cuya cifra de negocios del ejercicio anterior sea inferior a 1.000.000 de
euros.
• En el Ayuntamiento se solicitará:
• La licencia de obras, que será el permiso necesario para la ejecución de obras y
reformas de acondicionamiento del local de la empresa, en el caso de que sean
necesarias. Tendrá una vigencia de 6 meses.
• La licencia de apertura: es la comprobación por parte de la Administración local, de
que el negocio o actividad solicitada y sus instalaciones son conformes con la
normativa urbanística.
• El alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles: es un impuesto directo que recae
sobre la titularidad de bienes inmuebles. Por tanto, este trámite deberán realizarlo las
empresas propietarias de edificios, naves, locales comerciales, etc. donde se
desarrollará la actividad de la sociedad.
• Ante la Tesorería Territorial de la Seguridad Social se realizará:
• La afiliación y número de la Seguridad Social: este trámite lo realizarán los socios
que necesiten ser dados de alta en el sistema de Seguridad Social, asignándose un
número de identificación. La solicitud se formula con el modelo TA.1
• En caso de contratar a trabajadores habrá que realizar la solicitud de inscripción de
la empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6) y solicitar un Código de Cuenta
de Cotización (modelo TA.7), para controlar sus obligaciones con el respectivo
Régimen de la Seguridad Social. Igualmente, habrá que realizar el alta en el
Régimen de la Seguridad Social de los trabajadores.
• Por último, en el caso de que existan socios trabajadores y/o administradores,
también habrá que realizar el alta en el Régimen de la Seguridad Social de estos
socios trabajadores y/o administradores: puesto que siempre que mantengan una
relación laboral con la sociedad estarán obligados a cotizar a la Seguridad Social.

3.6.1.- Puesta en marcha de una sociedad (II).

Seguimos desarrollando los últimos pasos para poner en funcionamiento una sociedad.
Además de realizar los anteriores trámites en hacienda, el ayuntamiento y la Seguridad Social:
• Ante las Consejerías de Trabajo de las CC.AA. deberás realizar:
• La comunicación de apertura del centro de trabajo: para que la Consejería de
trabajo pueda controlar las condiciones de seguridad y salud laboral. Se realizará
dentro de los 30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo.
• Ante la Inspección Provincial de Trabajo habrá que solicitar:
• La obtención y legalización del Libro de Visitas: para ponerlo a disposición de la
 inspección de trabajo. Debe estar diligenciado.
• La obtención del calendario laboral.
• Por último, en el Registro Mercantil se deben formalizar los libros obligatorios que se les
exigen a las sociedades, que veremos más detalladamente en los siguientes apartados:
• Libros de contabilidad.
• Libros de actas: para sociedades mercantiles.
• Libros de registro de acciones nominativas: para sociedades anónimas y
sociedades comanditarias por acciones.
• Libro de registro de socios: para sociedades limitadas.

3.7.- Libros obligatorios de contabilidad.

Una vez constituida y puesta en funcionamiento una sociedad, ¿qué libros obligatorios deberán
llevarse?
Según se regula en el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas
sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios, que se llevarán a
través de una serie de libros obligatorios:
• El Libro Diario: que registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa y permitirá confeccionar las Cuentas anuales.
• El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: que proporciona información sobre los bienes,
derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la sociedad en un momento
determinado y nos permite conocer la situación económica y financiera de la empresa.
El Libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la
empresa (normalmente a 1 de enero). Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Al cierre del ejercicio (normalmente a 31 de
diciembre), se transcribirá también el inventario de cierre y se formularán las Cuentas
anuales de la sociedad, que comprenderán:
• El balance: recoge los elementos patrimoniales de la empresa en un momento
determinado, es decir, sus bienes, derechos y obligaciones. Se expresa, de forma
separada, el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
• La cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el resultado de la empresa, expresado
por la diferencia entre ingresos y gastos.
• El estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio: informa de los cambios
producidos en el patrimonio neto por los ingresos y gastos registrados directamente
en el mismo, por movimientos con los socios y por otros ajustes debidos a criterios
contables.
• El estado de flujos de efectivo: recoge información de los cobros y pagos realizados
por la empresa en el ejercicio. El estado de flujos de efectivo no será obligatorio
cuando así lo establezca una disposición legal, por ejemplo, cuando se lleva el
modelo abreviado de contabilidad para PYMES.
• La memoria: es un documento descriptivo, que informa, comenta y completa la
información contenida en las cuentas anuales anteriores.
La estructura y el contenido de los documentos que integran las cuentas anuales se ajustarán
a los modelos aprobados reglamentariamente.
3.8.- Otros libros obligatorios para las
sociedades.

Además de los libros contables, ¿qué otros libros deberán llevar las sociedades?
• Libro o Libros de Actas.
Las sociedades mercantiles, según se regula en el artículo 26 del Código de Comercio,
están obligadas a llevar un Libro o Libros de actas, que deben estar diligenciados en el
Registro Mercantil antes de su uso, en los que constarán, al menos:
• Todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás
órganos colegiados de la sociedad.
• Los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
• Un resumen de los asuntos debatidos.
• Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
• Los acuerdos adoptados.
• Los resultados de las votaciones.
• Libro-registro de Socios.
La sociedad limitada llevará un Libro-registro de socios, en el que se harán constar la
titularidad originaria y las sucesivas transmisiones de las participaciones sociales, así como
la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las mismas. La sociedad sólo
considerará socio a quien se halle inscrito en dicho libro.
• Libro-registro de Acciones Nominativas.
Por otro lado, las sociedades anónimas y sociedades comanditarias por acciones deben
llevar, además, un Libro-registro de acciones nominativas cuando las acciones sean de este
tipo. Por tanto, en este libro figurarán la titularidad originaria de las acciones nominativas y
las sucesivas transferencias de acciones, con expresión del nombre, apellidos, razón o
denominación social, en su caso, nacionalidad y domicilio de los sucesivos titulares, así
como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre aquellas. La sociedad sólo
considerará socio a quien se halle inscrito en dicho libro.

3.9.- Normativa referente a los plazos

obligatorios y forma de conservación y
validación de la documentación.

¿Cómo deben formalizarse los anteriores libros obligatorios para las sociedades? ¿Qué requisitos
deben tener para estar válidamente constituidos? ¿Qué plazo de conservación tienen?
El Código de Comercio también regula la forma de validación y legalización de los libros
obligatorios de las sociedades (libros contables obligatorios, Libro de actas, Libro-registro de socios
y Libro-registro de acciones nominativas), así como sus plazos y formas de conservación.
 • Requisitos de validación y legalización.
Los empresarios presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar en el Registro
Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio, para que antes de su utilización, se ponga
en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de
cada libro, el sello del Registro.
Será válida, sin embargo, la realización de asientos y anotaciones por cualquier
procedimiento idóneo sobre hojas que después habrán de ser encuadernadas
correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales serán legalizados antes de
que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. No obstante,
para el libro de actas se estará a lo dispuesto en el Reglamento del Registro Mercantil.
• Plazos y formas de conservación.
Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el
procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco,
interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.

4.- Fedatarios públicos.

Hemos dicho que la escritura de constitución de la sociedad, así como otros documentos, hay que
formalizarlos ante Notario, pero ¿sabes qué son los fedatarios públicos?

• Concepto.
Los fedatarios públicos son personas facultadas, con arreglo a derecho, para dar fe de la
firma en documentos o para intervenir en su elevación a públicos.
• Figura.
Tienen esta facultad el Notariado. El Notario es un funcionario público del Estado que
proporciona a los ciudadanos seguridad jurídica (recogida en el artículo 9 de la Constitución
Española) en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial y, a la vez, es un profesional del
Derecho. Esta doble cualidad garantiza su independencia.
• Funciones.
Tal y como se recoge en el artículo 1 del Reglamento Notarial, el Notario tendrá una doble
función:
• Como funcionario público: ejerce la fe pública notarial, que tiene y ampara un doble
contenido:
• La exactitud de los hechos apreciados por el Notario.
• La autenticidad y fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de las
partes en el instrumento público redactado conforme a las leyes.
• Como profesional del Derecho: tiene la misión de asesorar y aconsejar los medios
jurídicos más adecuados.
Los Notarios están organizados por Colegios y coordinados por el Consejo General del
Notariado, dependiente del Ministerio de Justicia.
• Elevación a público de documentos.
Cuando un documento, como la escritura de constitución de una sociedad, es otorgado ante
Notario, se eleva a público. Esto quiere decir, que ofrece la máxima seguridad jurídica
 existente en nuestro Derecho, es decir, que los hechos y declaraciones que contiene obtienen
credibilidad y veracidad absoluta. Se le atribuyen tres características a los documentos
firmados ante Notario:
• Autenticidad: son ciertos todos los hechos y declaraciones que recoge.
• Ejecutoriedad: tiene plena eficacia y se lleva a la práctica sin necesidad de más
pruebas y comprobaciones.
• Legalidad: es conforme a la normativa reguladora.
La escritura pública original se guarda en la oficina del Notario, siguiendo un protocolo
(pasará a los archivos del Colegio de Notarios correspondiente y después al Archivo
Histórico). Circulará mediante copias, que pueden ser en papel o electrónicas.
• Documentos notariales habituales.
Es habitual acudir al Notario ante:
• Compras de vivienda.
• Préstamos hipotecarios.
• Testamentos y herencias.
• Sociedades.
• Reparto del patrimonio familiar, donaciones de padres a hijos.

4.1.- Registradores de la Propiedad y

Mercantiles.

¿Por qué es necesaria la inscripción de la escritura de la sociedad en el Registro Mercantil?

¿Existen, además de los Notarios, otros funcionarios públicos encargados de publicar otros hechos?
Paralelamente al Notariado, existen otras figuras que se encargan de dar publicidad a determinados
actos y contratos, los Registradores de la Propiedad y Mercantiles:
• El Registrador de la Propiedad es el funcionario público del Estado titular de la oficina en
la que se lleva a cabo la inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio
y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.
• Por otro lado, el Registrador Mercantil es el funcionario público del Estado que sirve para
dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos de las
sociedades y demás personas que se inscriben en el mismo.
El Registrador Mercantil llevará a cabo, entre otras funciones, la inscripción de las
personas jurídicas que operan en el tráfico mercantil con forma societaria, así como la de
quienes las constituyen, administran y representan, practicando los asientos relativos a:
• La constitución.
• Modificación.
• Renovación de cargos.
• Presentación de cuentas anuales.
• Cese.
• Cancelación.
5.- Registros oficiales de las Administraciones
Públicas.
A lo largo de la unidad hemos hecho bastante referencia al Registro Mercantil, pero ¿sabes lo que
es? ¿Qué otros registros oficiales existen?

• Registro mercantil.
El Registro Mercantil es una institución jurídica cuya principal función consiste en dar
seguridad al tráfico mercantil.
Existen:
• Registros Mercantiles Provinciales: que radican en las capitales de provincia y en
otras poblaciones por necesidades de servicio.
Sus funciones son:
• La inscripción de las sociedades y demás sujetos que actúan en el tráfico
mercantil, así como los actos y acuerdos relativos a su organización y
funcionamiento.
• La legalización de los libros de los empresarios.
• El depósito y la publicidad de las Cuentas anuales.
• El nombramiento de expertos auditores independientes.
• Un Registro Mercantil Central: ubicado en Madrid, de carácter meramente
informativo. Se encarga del tratamiento y publicidad de los datos mercantiles
suministrados por los registros provinciales, del archivo y publicidad de las
denominaciones sociales y las entidades jurídicas, y de la publicación del Boletín
Oficial del Registro Mercantil (BORME)
Publicidad del registro.

¿Qué significa y cómo se obtiene la publicidad?

Al inscribirse los actos y contratos en el Registro Mercantil, éstos se hacen públicos, lo que quiere
decir que se puede tener acceso a los mismos.
Este acceso se puede obtener mediante dos formas:
• A través de una nota simple: es una copia de los asientos y documentos depositados en el
Registro y tiene valor meramente informativo.
• Y a través de la certificación: que es el único medio que acredita fehacientemente el
contenido de los asientos del Registro.

5.1.- Otros Registros oficiales de las

Administraciones Públicas.
Además del Registro Mercantil, ¿qué otros Registros oficiales existen? ¿Qué funciones
desempeñan?
A continuación, comentamos otros Registros oficiales de las Administraciones Públicas son:
 • Registro de sociedades cooperativas.
Es un registro jurídico específico para sociedades cooperativas, que no deben ser inscritas en
el Registro Mercantil, sino en el Registro de sociedades cooperativas para obtener la
personalidad jurídica.

Te ofrecemos los impresos y modelos que debe presentar una sociedad cooperativa ante el Registro
de sociedades cooperativas:
• Modelo de estatutos.
• Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación.
• Impreso de solicitud de Inscripción de Constitución y otros actos.
• Impreso de Solicitud de Inscripción de Renovación de Cargos.
• Impreso de Solicitud de Deposito de Cuentas.
• Impreso de Legalización de Libros obligatorios.
Impresos y modelos del Registro de sociedades cooperativas.

• Registro administrativo de sociedades laborales.

En este caso, se trata de un órgano administrativo que otorga la calificación de "sociedad
laboral" y controla del cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley de Sociedades
Laborales y su desarrollo.
Tiene carácter administrativo, no jurídico, lo que quiere decir que la personalidad jurídica de
este tipo de sociedades se obtiene con la inscripción en el Registro Mercantil, donde se
presentará el certificado del Registro Administrativo de Sociedades laborales, donde han
sido calificadas como tales.
• Registro civil.
En el Registro Civil se inscribirán los hechos concernientes al estado civil de las personas -
como nacimiento, nombre y apellidos, nacionalidad, matrimonio o defunción- y aquellos
otros que determina la Ley.
El Registro Civil está regulado por la Ley de 8 de junio de 1957, sobre el Registro Civil.
Ley del Registro Civil.

• Registro de la propiedad.
El Registro de la Propiedad tiene por objeto la inscripción o anotación de los actos y
contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.
Los Registros son públicos para quienes tengan interés en conocer los asientos, con las
excepciones que prevean las leyes.
• Registro de la propiedad intelectual.
El Registro de la Propiedad intelectual es un medio para la protección de los derechos de
propiedad intelectual de los autores sobre sus obras, actuaciones o producciones y para la
publicidad de los mismos.
Es voluntario, ya que no es obligatoria la inscripción en el Registro para adquirir los
derechos de propiedad intelectual.