COMUNICADO

5-9203

Medellín,

PARA: APRENDICES QUE SE ENCUENTRAN EN FORMACIÓN EN UNO DE LOS PROGRAMAS DE

FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SECTOR DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN,
CORRESPONDIENTE A FORMACIÓN LABORAL Y FORMACIÓN TECNOLÓGICA.

ASUNTO: Convocatoria II-2024

Apoyos de Sostenimiento FIC

El Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción, a través del presente comunicado
inicia la convocatoria II de Apoyos de Sostenimiento FIC del año 2024.

De acuerdo con los lineamientos de las Resolución 1-02140 de 2021 y 1-02591 de 2023 de la
Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 versión 12 de marzo de 2023, se informa a los
aprendices: requisitos para postularse, forma de inscripción, documentos a presentar, fecha de
apertura y cierre de la convocatoria, tiempo de beneficio, deberes de los aprendices
beneficiarios, causales de suspensión y cancelación del apoyo y canales de contacto para la
aclaración de inquietudes.

Objeto

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro de Formación para la adjudicación del Apoyos de Sostenimiento FIC,
teniendo en cuenta la Resolución 1-02140 del 25 de noviembre de 2021 y 1-02591 del 12 de
diciembre de 2023 y la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 12, para beneficio
de los aprendices matriculados en programas de formación profesional del sector de la industria
de la construcción, correspondiente a formación laboral y formación tecnológica en la
modalidad presencial, virtual o a distancia, previo cumplimiento de requisitos.

Definición de Apoyos Socioeconómicos

Son estrategias de reconocimiento al esfuerzo y a la excelencia formativa de los aprendices

SENA, con el objetivo de sufragar los gastos en los que incurre un aprendiz en el proceso
formativo orientadas a mitigar causas de deserción ligadas a situaciones socioeconómicas de
los aprendices que cursan programas de formación laboral y tecnológica y cumplen requisitos,
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 por lo tanto, su naturaleza no es igual a la de un subsidio.

Definición de Apoyo de Sostenimiento FIC

Recurso en dinero equivalente al sesenta (60%) del salario mínimo mensual legal vigente
SMLMV que se otorga a los aprendices que reciben formación profesional titulada en los
diversos oficios y ocupaciones relacionadas con la industria y la construcción, que cumplen con
los requisitos definidos en este procedimiento, de acuerdo con los recursos asignados a cada
Centro de Formación.

1. Distribución, asignación y destinación de los recursos FIC.

Los recursos del FIC se destinarán, entre otros, para atender el pago de los apoyos de
sostenimiento para programas FIC que corresponda a los aprendices que reciben formación
profesional titulada en los diversos oficios y ocupaciones relacionados con la industria de la
construcción.

Los desembolsos en la etapa lectiva y productiva se realizarán de acuerdo con lo establecido en

el procedimiento y documentos asociados.

El apoyo de sostenimiento para los programas FIC se entregará así:

• Al aprendiz beneficiario que se encuentre en la etapa lectiva se le desembolsará el

equivalente al 60% de un (1) SMMLV durante los meses de febrero a noviembre y el
equivalente al 30% de un (1) SMMLV durante los meses de enero y diciembre.
• Al aprendiz beneficiario que se encuentre en la etapa productiva, se le desembolsará el
equivalente al 60% de un (1) SMMLV durante los meses de enero a diciembre.
• Los pagos de los meses de noviembre y diciembre se podrán hacer en el mes de
diciembre atendiendo las orientaciones que sobre este concepto entregue la Dirección
Administrativa y Financiera de la Entidad, por cierre de la vigencia anual.

2. Requisitos para postularse.

Las fichas de los programas marcadas como Cursos FIC contienen los aprendices que podrán ser
adjudicados con el apoyo, de tal manera que se ingresará al Sistema de gestión académico-
administrativo, con el fin de descargar el reporte. Las adjudicaciones se realizan los primeros diez
(10) días de cada mes.

Se ingresará al Sistema de gestión académico-administrativo, con el fin de descargar el reporte de

posibles beneficiarios, que muestra la información de los aprendices a los que se les realizará el
proceso de priorización para el apoyo de programas FIC.

El artículo 2 de la Resolución 1-02591 de 2023 consagra los siguientes requisitos para ser
seleccionado como beneficiario del Apoyo de Sostenimiento FIC:

a. Estar matriculado y en estado “en formación” en uno de los programas del sector de la Industria de
la Construcción, en la modalidad presencial, virtual o a distancia.
b. No poseer contrato laboral, ni contrato de prestación de servicios.
c. No tener contrato de aprendizaje vigente.
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 d. No tener condicionamiento de matrícula vigente de acuerdo con el Reglamento al Aprendiz.
e. No tener apoyo de sostenimiento regular o FIC vigente.
f. No ser beneficiario de apoyos del Programa Jóvenes en Acción (o el que lo modifique) asignados por
Prosperidad Social.
g. Encontrarse en estado formación y que hayan transcurrido treinta (30) días calendario a partir de
la matrícula, previa disponibilidad de los recursos presupuestales en los Centros de Formación
Profesional.
h. No ser beneficiario de apoyo de alimentación temporal o ración alimentaria entregada por el SENA.

3. Forma de inscripción.

Cada aprendiz interesado en el apoyo y que cumple los requisitos debe realizar su inscripción
en el siguiente link:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdtYv3GrW9U30j7G60s_cV-ImIYUTXZlbgxz2S7-
aCFcZrNog/viewform

4. Documentos que debe presentar el aprendiz.

Los aprendices que realizaron el proceso de inscripción deben entregar en la oficina del Área de
Bienestar al Aprendiz ubicada en la sede Pedregal, los siguientes documentos:

a. Formato de Registro Socioeconómico, descargar en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/document/d/1UnYnElBOQs5nYcd79PsIh1nyjdHRmDDH/edit?u
sp=drive_link&ouid=104160546220627196332&rtpof=true&sd=true

El cual debe estar debidamente diligenciado y firmado.

Nota: En caso de ser menor de edad, este debe estar diligenciado y firmado por el
Representante legal, anexar documento de identidad y registro civil del aprendiz.

b. Fotocopia legible del documento de identidad (Cedula de Ciudadanía o Tarjeta de

Identidad).

c. Certificado de Estudio Sena, el cual se descarga por la plataforma de Sofia Plus, en el

link: http://senasofiaplus.edu.co/sofia-public/

d. Constancia de rendimiento académico debidamente firmada por el instructor líder de

ficha, el cual se encuentra en el link:

https://docs.google.com/document/d/1Iofvd66kyfDK3D4wiyaM9vv3_enANMiK/edit?
usp=drive_link&ouid=104160546220627196332&rtpof=true&sd=true

(El Área de Bienestar al Aprendiz realizará la gestión interna para la firma del
respectivo coordinador académico, por lo que el aprendiz entrega la constancia de
rendimiento académico sólo con la firma del instructor).
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 e. Certificado de ADRES (Administradora de los Recursos del Sistema General de
Seguridad Social en Salud), el cual se descarga en el siguiente link:
https://www.adres.gov.co/consulte-su-eps

f. Certificación bancaria con máximo un mes de expedición a nombre propio, no de un

tercero.

Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información que entregue dentro del proceso.

5. Tiempo del Beneficio: Durante toda la formación.

La fecha de inicio del derecho a los desembolsos de apoyo para programas FIC será a partir del
mes en el cual se adjudicó, que para el presente proceso será a partir del mes de febrero del
2024, teniendo en cuenta que se cancela mes vencido y de forma continua hasta la fecha de
terminación del programa de formación en el sistema de registro académico, siempre y cuando
haya presupuesto para las próximas vigencias y el aprendiz continue cumpliendo con los
requisitos del apoyo.

6. Deberes de los aprendices beneficiarios.

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con los siguientes deberes:

• Entregar información exacta y consistente para acceder al beneficio.

• Iniciar su etapa productiva en los siguientes tres meses, después de finalizada la etapa
lectiva.
• Mantener actualizados sus datos básicos en el sistema de gestión académico
administrativo.
• Informar por escrito al subdirector de centro su decisión de renunciar voluntariamente
al apoyo cuando así suceda.
• Devolver recursos en caso de que se realice un desembolso no meritorio.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad
que modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta
novedad para que sea actualizada oportunamente.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción
para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución
del plan de acción de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es
beneficiario en su apoyo de sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de
formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o proyectos:

✓ Apoyo al programa de integración en la Educación Media.

✓ Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
✓ Apoyo a proyectos de emprendimiento.
✓ Apoyo a los proyectos de formación- producción.
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 ✓ Apoyo a programas de formación virtual.
✓ Apoyo logístico en las competencias WorldSkilIs, otras competencias, encuentros o
concursos SENA.
✓ Apoyos en áreas administrativas.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto,
elegido por el aprendiz en el centro de formación; las actividades, los medios y formas para
realizarlas, así como los días y horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas;
En todo caso los horarios que se definan dentro de ese plan de actividades no podrán ser
superiores a 20 horas mensuales.

Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas
evidencias con visto bueno del responsable del área, plan o proyecto elegido por el aprendiz;
este informe deberá entregarlo a la persona que designe el subdirector del centro para la
gestión de los apoyos.

En caso de que el aprendiz decida participar en por lo menos uno de los talleres que organice el
equipo responsable de la implementación del plan de bienestar; deberá inscribirse en los 5 días
siguientes a la adjudicación del apoyo. El equipo de bienestar deberá brindar alternativa de
horarios que permita que los beneficiarios asistan, sin afectar asistencia a las actividades de
formación.

Entre los días 20 y 25 de cada mes el equipo de bienestar entrega a los responsables del
seguimiento a apoyos socioeconómicos el listado de aprendices que asistieron a los talleres.

7. Causales de aplazamiento (suspensión) del desembolso del apoyo de sostenimiento.

El Apoyo de sostenimiento FIC, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres
meses,si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos
unade las siguientes causas:

• Cuando pasados 20 días del mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el
aprendiz registra la etapa productiva en los términos establecidos en el reglamento del
aprendiz, se continua con el apoyo; si el registro de la etapa productiva se hace el día 21
del mes calendario o después no se desembolsa y se procede a suspender el apoyo para
ese mes.

• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el

apoyo quedará suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.

Notas aclaratorias

a. El aprendiz adquiere el beneficio de apoyo socioeconómico FIC una vez el centro de

formación perfecciona la resolución de adjudicación.

b.
Cuando un aprendiz es suspendido del apoyo de sostenimiento se registra como
“aplazado” en el módulo de apoyos de sostenimiento FIC y se debe hacer mediante
resolución motivada y firmada por el subdirector del centro, en la resolución se
debe señalar el tiempo de la suspensión.
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 c. La reactivación puede realizarse entre el primer y último día de cada mes.
Ingresando con el rol de bienestar apoyos- seguimiento- activar apoyos de
sostenimiento.

d. El aplicativo Sistema de gestión académico administrativo permite que el centro de

formación registre por una vez el estado de suspensión de un aprendiz, si esta
situación es reincidente el subdirector del centro deberá enviar resolución de
suspensión a la Dirección de Formación Profesional para que se gestione la
suspensión en el aplicativo.

e. Adicionalmente se debe tener en cuenta que si por razones no atribuibles al

aprendiz, este no puede cumplir con las actividades acordadas para el mes no se
debe hacer solicitud de suspensión del desembolso del apoyo.

f. El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de

la suspensión, lo que significa que el desembolso de esos meses no es acumulable
y el centro de formación puede liberar los recursos equivalentes al tiempo de la
suspensión.

g. Cuando el aprendiz se traslada de centro de formación continua con el beneficio de

apoyo de sostenimiento. Con el trámite administrativo de traslado en centro de
origen tramita el traslado de recursos al centro de formación al que llega el
aprendiz.

8. Causales de cancelación (terminación) del apoyo de sostenimiento.

El Apoyo de sostenimiento FIC, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de

manera anticipada, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y
que sustente al menos una de las siguientes causas:

• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.

• Incumplir con los deberes establecidos.
• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le
cancele su matrícula.
• Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de
inscripción de la resolución de apoyos de sostenimiento regular vigente.
• Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.
• Muerte del aprendiz.
• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación.

9. Registro de novedades.

Cuando el aprendiz fue cancelado por “Fin Formación” o “Paso a Certificar”, si la novedad se
registra antes del día 20 del mes, se realiza el desembolso proporcional a los días. Si la novedad
se registró el día 20 del mes o después, se desembolsa el valor del mes completo.
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Cuando el aprendiz fue suspendido por definición de etapa productiva y la novedad fue registrada
antes del día 20 del mes, no se genera desembolso, si la novedad se registra el día 20 del mes o
después, se hace desembolso del mes completo.

Cuando el aprendiz sea cancelado por Contrato de Aprendizaje y la novedad es registrada antes
del día 20 del mes, no se genera desembolso, si la novedad se registra el día 20 del mes o después,
se desembolsa el mes completo.

Los pagos de los meses de noviembre y diciembre se deben hacer en el mes de diciembre
atendiendo las orientaciones, que sobre este concepto entregue la Dirección Administrativa y
Financiera de la Entidad, por cierre de la vigencia anual.

10. Canales de contacto.

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas al
siguiente correo electrónico: mmartinezal@sena.edu.co

Adicionalmente se atiende inquietudes en la oficina de Bienestar al Aprendiz.

Se debe tener en cuenta que el aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y

cumplir con la entrega de la documentación soporte.

Para cubrir el pago del Apoyo se Sostenimiento FIC a los aprendices beneficiarios, se obtuvo en la presente
vigencia fiscal el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2024 del 17 de enero de 2024, expedido por
la Subdirección del Centro.

Firmado
Atentamente, digitalmente por
Maria Elicenia
Quintero Cardona
Fecha: 2024.03.22
16:53:21 -05'00'

Maria Elicenia Quintero Cardona

Subdirectora (E) de Centro para el
Desarrollo del Hábitat y la
Construcción Regional Antioquia

Proyectó: Marcela Martinez Alzate Revisó: Silvia Stella Bravo Restrepo Revisó: Elkin Darío Tobón Tamayo

Cargo: Apoyo de Sostenimiento Cargo: Profesional Bienestar al Aprendiz CDHC Cargo: Coordinador Académico

Revisó: Gustavo Adolfo Gil Pérez Revisó: Alexandra Cecilia Hoyos Figueroa Revisó: Francisco Javier Avalos Jiménez

Cargo: Profesional Área Presupuesto – CDHC Cargo: Coordinación Misional CDHC Cargo: Coordinador Académico
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 CRONOGRAMA CONVOCATORIA II DE 2024 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO
FIC SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Administración A partir de su programación en el

Marcación de la Ficha
Educativa Centro de Sistema de Gestión Académico
como convenio FIC
Formación Administrativo

Persona responsable en
la gestión de apoyos FIC Primeros diez (10) días
Primeros diez (10) días calendario de
Habilitación de aprendices Coordinación académica calendario de cada
cada mes
Líder de ficha del mes
programa de Formación.
Publicar, divulgar y dar a
conocer los términos y
condiciones de la
Centro de Formación Marzo 22 de 2024 Abril 01 de 2024
convocatoria, mediante
circular emitida por el
Centro de Formación

Inscripción de los
aprendices a través del Aprendices Marzo 22 de 2024 Abril 01 de 2024
link creado para tal fin

Publicación listado final de

Centro de Formación Abril 02 de 2024 Abril 03 de 2024
aprendices inscritos

Entrega de documentación
Aprendices Desde el momento de la inscripción Abril 04 de 2024
soporte

Publicación de listado de
Centro de Formación Abril 08 de 2024 Abril 08 de 2024
posibles beneficiarios

Adjudicación de nuevos
aprendices de apoyos de
Centro de Formación Abril 01 de 2024 Abril 10 de 2024
sostenimiento FIC en
SOFÍA PLUS
A partir de la fecha de
Notificación a los A partir de la fecha de la Resolución
Centro de Formación la Resolución de
aprendices de Adjudicación
Adjudicación
La persona responsable
Registro de novedades en la gestión de apoyos Del primer (1) día de cada mes El último de cada mes
FIC
La persona responsable
Reactivar apoyos de
en la gestión de apoyos Del primer (1) día de cada mes El último de cada mes
sostenimiento
FIC
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 La persona responsable
Pre notificación apoyos de Los primeros cinco (5) días Los primeros cinco (5)
en la gestión de apoyos
sostenimiento calendario. días calendario.
FIC
La persona responsable
Los primeros diez (10) días Los primeros diez (10)
Notificación desembolso en la gestión de apoyos
calendario. días calendario.
FIC

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