REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- 02 DEL DÍA: 15 DEL MES DE: JULIO DEL AÑO 2021

OBJETIVO Notificar y socializar los lineamientos de la *Guía de Apoyos Socioeconómicos”, en cuanto refiere a los deberes y compromisos adquiridos y establecidos a través de la resolución de adjudicación No.
0420 de 2021, por la cual se adjudican aprendices en el Apoyo de Sostenimiento Regular en el centro de formación para el Desarrollo Rural y Minero.
(S)
No NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SEN AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
. ¿CUAL? EMPRESA A GRABACIÓN VIRTUAL
1
nsrojas@sena.edu.co
Nancy Stella Rojas Rueda 52703259 X SENA/CEDRUM 3202337796 X

2
Franklin Andrés Esteban 1093886924 X SENA/CERUM faesteban@sena.edu.co 3227095005 X
Pacheco

De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la seguridad y protección
de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en cumplimiento de lo establecido legalmente.

GD-F-007 V04
 ACTA No. 02
REUNIÓN INDUCCIÓN APRENDICES ADJUDICADOS EN EL APOYO DE SOSTENIMIENTO
REGULAR II CONVOCATORIA.

CIUDAD Y FECHA: Cúcuta, HORA INICIO: 9:00 a.m. HORA FIN: 10:00
15 de julio-2021 a.m
LUGAR Y/O ENLACE:
Centro de Formación Para el Desarrollo Rural y
Reunión por Google Meet
Minero –CEDRUM.
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Saludo de Apertura: Líder Nancy Stella Rojas Rueda

2. Socialización Lineamientos: Apoyo de Sostenimiento Regular
3. Preguntas e inquietudes
4. Toma de asistencia
5. Conclusiones
6. Compromisos
Notificar y socializar los lineamientos de la *Guía de Apoyos Socioeconómicos”, en cuanto refiere a los
deberes y compromisos adquiridos y establecidos a través de la resolución de adjudicación N°. 420 de
2021, por la cual se adjudican aprendices en el programa de apoyo de sostenimiento regular en el centro
de formación para el Desarrollo Rural y Minero.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Saludo:

La Líder de Bienestar, Nancy Stella Rojas Rueda, saluda a todos los aprendices citados a reunión de
Bienvenida e Inducción mediante plataforma Google Meet, con link de ingreso:
(https://drive.google.com/file/d/1J56EPtr3rhkTJ-cZJFYFx7TiTTVVsH-p/view?usp=sharing)
seguidamente presenta el objetivo y la agenda de la reunión, dando la palabra al encargado del Apoyo
de Sostenimiento Regular, quien ofrece un saludo de bienvenida a los aprendices, explicando el motivo
por el cual, fueron beneficiados y seleccionaos en el Apoyo de Sostenimiento Regular, enfatizando que
uno de los requisitos refiere al desempeño académico y el hecho de ser aprendices integrales. La Líder
de Bienestar, hace hincapié en la importancia del beneficio y sus compromisos adquiridos.

2. Socialización Lineamientos: Apoyo de Sostenimiento Regular

Se comparte a los aprendices que, de conformidad con la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007
Versión 9, el Beneficio de apoyo de Sostenimiento Regular es un:

Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal
Mensual Vigente - SMLMV, que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de
vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral
o tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que
adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según
disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad.

Que, por disposición del numeral 8.6. Adjudicación del del apoyo de sostenimiento. De la Guía de
Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 9. La fase de adjudicación del apoyo de sostenimiento

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consta de cuatro actividades que se gestionan desde el aplicativo Sistema de gestión académico-
administrativo: calificación y priorización, adjudicación, asignación de resolución y digitalización de la
resolución; las 26 GFPI-G-007 V.09

cuales se deben realizar dentro de los días dispuestos en el cronograma de la convocatoria. Estas
actividades deben gestionarse en Sistema de gestión académico-administrativo, tal y como lo indica
para cada una de ellas el manual de usuario apoyos de Sistema de gestión académico-administrativo -
Apoyo de sostenimiento regular Código GFPI - M- 002, por el responsable de gestión de apoyos de
sostenimiento del centro.
La resolución de adjudicación de apoyos de sostenimiento debe ser firmada por el subdirector de Centro
como ordenador del gasto; teniendo presente que la resolución no debe comprometer recursos de
vigencias fiscales futuras; radicada en el Grupo de administración de documentos y publicada por el
Centro de Formación por los medios que utilizó para divulgar la convocatoria por 3 días hábiles. Una vez
la resolución tenga el número de radicado, se hace la asignación que consiste en asociar el número de
radicación de la resolución al código de resolución asignado por el sistema y finalmente la digitalización
en el aplicativo Sistema de gestión académico-administrativo, que consiste en cargar al sistema la
constancia física de la resolución, después de la firma y radicación para su cumplimiento; el sistema
almacenará una copia de la resolución para su consulta y descarga.
Cuando no se encuentre el subdirector en propiedad y para cumplir con las fechas establecidas, la
resolución de adjudicación puede generarse manualmente y ser firmada por el subdirector encargado.

Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8.9. de la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-
G-007 Versión 9. A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de
Sostenimiento el centro de formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde
acepta cumplir los siguientes deberes:
• Entregar durante los primeros 15 días calendario luego de la adjudicación, la certificación bancaria
actualizada con los datos para desembolso.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique
la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada
oportunamente.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción para recibir el
apoyo de sostenimiento.
• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del plan de acción
de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su apoyo de
sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las
siguientes áreas, planes y/o proyectos: o Apoyo al programa de integración en la Educación Media.
o Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
o Apoyo a proyectos de emprendimiento.
o Apoyo a los proyectos de formación- producción.
o Apoyo a programas de formación virtual.
o Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkilIs

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o Apoyo a áreas administrativas.
o Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto, elegido
por el aprendiz en el centro de formación; Las actividades, los medios y formas para realizarlas, así como
los días y horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; En todo caso los horarios que
se definan dentro de ese plan de actividades no podrán ser superiores a 20 horas mensuales.

La cantidad de cupos ofertados, fueron 67; según dirección general.

Sesenta y siete (67) cupos.

2.1 Notificación Resolución No. 420 y revisión de Compromisos y obligaciones adquiridas por
la entidad y el aprendiz.

El Centro de Formación Para el Desarrollo Rural y Minero- CEDRUM, notificó el martes 13 de julio del
presente año a cada uno de los aprendices beneficiaros que ha sido adjudicado(a) en el programa
de Apoyo de Sostenimiento Regular, de la II convocatoria vigencia 2021, mediante "Resolución con
radicado No. 0420 expedida por el Centro el día 08 de julio de 2021", por el periodo de la vigencia fiscal
2021 o hasta que incurra en una de las causales de cancelación del beneficio, en el respectivo correo
que el aprendiz participó como propio para efecto de recibir sus comunicaciones en el momento de
realizar la inscripción o postulación.

Imagen 1. Evidencia notificación aprendices adjudicados Apoyo de Sostenimiento Regular.

3. Preguntas e inquietudes

Los aprendices participan a través de mensajes de textos, formulando preguntas e inquietudes que

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fueron atendidas según el caso, entre las inquietudes se pueden resaltar: 1. ¿Cómo se diligencia el acta
de compromiso?, 2. ¿Cómo es el proceso de comunicación e interacción?, 3. ¿Cómo y a través de que
medio nos van a compartir la programación de las actividades de Bienestar?, 4. ¿Cómo se diligencia el
acta de compromiso?

Rta. Se orientó al aprendiz que el acta se debe diligenciar de la siguiente forma.

• La primera parte: Información Personal y académica del aprendiz.

• Segunda parte: Firmas y fecha de diligenciamiento.

Imagen 2. Evidencia diligenciamiento acta de compromiso.

• Donde aparece el color amarillo debe colocar el Lugar donde se encuentra el programa de
formación matriculado*, y la fecha, la cual vendría siendo una que esté cercana al día de la
notificación.
• Si es mayor de edad, solo la firma del aprendiz, si es Menor de edad La firma del aprendiz y
del representante legal.

- ¿Cómo es el proceso de comunicación e interacción? y ¿Cómo y a través de que medio nos van
a compartir la programación de las actividades de Bienestar

Rta. Recordemos que se creó el grupo WhastApp - Aprendices Adjudicados Apoyo de

Sostenimiento Regular, con el fin de contar con una mejor comunicación e información
de las actividades programadas por el equipo de Bienestar al Aprendiz. Forma de
vincularse a través del siguiente enlace de WhatsApp:
https://chat.whatsapp.com/KJ4l9S8JfkJ42D5GdHleiv

- Se comparte de conformidad con la Res. 420 de adjudicación la relación de los 67 aprendices

adjudicados de la II Convocatoria de Apoyo Medios Tecnológicos.

N° Nombre Aprendices TD N° documento Modalidad N° Ficha Estado del aprendiz

ZAYDA YASMIN
1 GARCIA CC 1090436867 PRESENCIAL 2067345 EN FORMACIÓN
BELTRAN

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 YANETH
2 CALDERON CC 27687180 PRESENCIAL 2067369 EN FORMACIÓN
RODRIGUEZ

SUGEY VANESSA
3 MOSQUERA CC 1094347523 PRESENCIAL 2068657 EN FORMACIÓN
TOMBE

JOSE JAVIER
4 CC 1090389850 PRESENCIAL 2069889 EN FORMACIÓN
BERMON LUNA

PAOLA ANDREA
5 CC 63533065 PRESENCIAL 2077187 EN FORMACIÓN
LIZARAZO

NAYARITH
6 MONICA GARCIA CC 1090369541 PRESENCIAL 2077226 EN FORMACIÓN
BONILLA

LEIDY NOREIMA
7 GRANADOS CC 1090385886 PRESENCIAL 2077316 EN FORMACIÓN
RIVERA

XILENY ANDREA
8 VILLAMIZAR CC 1094371265 PRESENCIAL 2141808 EN FORMACIÓN
RINCON

YADY FABIOLA
9 CC 60367462 PRESENCIAL 2141913 EN FORMACIÓN
REYES ROA

SERGIO
ANTONIO
10 CC 88227146 PRESENCIAL 2142697 EN FORMACIÓN
MARTINEZ
OROZCO

YULY PAOLA
11 CC 1094268682 PRESENCIAL 2163717 EN FORMACIÓN
PARRA FLOREZ

MARIA NIEVES
12 PEÑARANDA CC 1094320646 PRESENCIAL 2163733 EN FORMACIÓN
URQUIJO

MARIA ANGELICA
13 ORTEGA CC 1065233413 PRESENCIAL 2185380 EN FORMACIÓN
TARAZONA

ANA ISABEL
14 BERMUDEZ CC 1092335931 PRESENCIAL 2185384 EN FORMACIÓN
RODRIGUEZ

JORGE EMIRO
15 NAVARRO CC 1093765650 PRESENCIAL 2185386 EN FORMACIÓN
RUEDAS

ERIKA XIOMARA
16 CONTRERAS CC 52774002 PRESENCIAL 2185387 EN FORMACIÓN
PINZON

ADRIANA
17 ALEXANDRA CC 1005000157 PRESENCIAL 2205819 EN FORMACIÓN
ABRIL CARO

CRISTIAN
18 ANDRES ZABALA TI 1093588016 PRESENCIAL 2205829 EN FORMACIÓN
MOLINA

SOR EDILMA
19 CC 1091804022 PRESENCIAL 2205830 EN FORMACIÓN
RIOS BASTOS

MARIA LORENA
20 RODRIGUEZ CC 1090446080 PRESENCIAL 2205840 EN FORMACIÓN
ESPITIA

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 MARLIN ROCIO
21 BOCANEGRA CC 1090450124 PRESENCIAL 2205841 EN FORMACIÓN
ROZO

JENNIFER
22 CC 1093783147 PRESENCIAL 2205886 EN FORMACIÓN
TOLOZA BUSTOS

DIANA CAROLINA
23 CC 1093140027 PRESENCIAL 2205904 EN FORMACIÓN
TORRES TORRES

MARIA VANESSA
24 RUBIO CC 1005062287 PRESENCIAL 2205925 EN FORMACIÓN
CONTRERAS

CLAUDIA LILIANA
25 CC 1094276630 PRESENCIAL 2205926 EN FORMACIÓN
ERAZO GOMEZ

MARIA
26 CONSUELO CC 60265279 PRESENCIAL 2205926 EN FORMACIÓN
GOMEZ PABON

ESTEFANIA
27 RODRIGUEZ CC 1091674818 PRESENCIAL 2205928 EN FORMACIÓN
ANGARITA

NATALIA
ALEJANDRA
28 CC 1064842071 PRESENCIAL 2205928 EN FORMACIÓN
ARAUJO
CASTILLO

MAURICIO
29 CALDERON CC 1094321931 PRESENCIAL 2205943 EN FORMACIÓN
MENDEZ

ANGUI XIOMARA
30 TI 1193531136 PRESENCIAL 2205956 EN FORMACIÓN
GARCIA GARCIA

MILDRED
31 YOHANNA CC 1093886873 PRESENCIAL 2205956 EN FORMACIÓN
OVALLOS ROJAS

ANADELINA
32 VELASQUEZ CC 1005085524 PRESENCIAL 2205957 EN FORMACIÓN
CEBALLOS

MARIELA
33 GUTIERREZ CC 1091806275 PRESENCIAL 2206139 EN FORMACIÓN
RODRIGUEZ

JONATHAN
EZEQUIEL
34 CC 1092362331 PRESENCIAL 2206140 EN FORMACIÓN
HERNANDEZ
GARCIA

JEISON DANIEL
35 OSORIO TI 1091964013 PRESENCIAL 2241057 EN FORMACIÓN
RODRIGUEZ

KAREN ROCIO
36 TARAZONA CC 1093793945 PRESENCIAL 2241057 EN FORMACIÓN
PEÑALOZA

LEDY TERESA
37 ARTEAGA CC 1094350830 PRESENCIAL 2241057 EN FORMACIÓN
ALVAREZ

AURELIANA VERA
38 CC 27645213 PRESENCIAL 2241058 EN FORMACIÓN
FLOREZ

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 LEIDY SUSANA
39 PEÑALOZA CC 1094663628 PRESENCIAL 2241985 EN FORMACIÓN
PEÑALOZA

GEDALY ESPEJO
40 CC 1038479804 PRESENCIAL 2242182 EN FORMACIÓN
ALEMAN

YESIKA NAVAS
41 CC 1090496761 PRESENCIAL 2254458 EN FORMACIÓN
SUESCUN

MILEIDIS
42 MADARIAGA CC 1091535052 PRESENCIAL 2254460 EN FORMACIÓN
GONZALEZ

SANDRA
PATRICIA
43 CC 1064843327 PRESENCIAL 2254460 EN FORMACIÓN
BECERRA
CAMPO

JHON FREDY
44 CC 13285434 PRESENCIAL 2254461 EN FORMACIÓN
MEJIA

KELLY JOHANNA
45 RODRIGUEZ CC 1082986915 PRESENCIAL 2254461 EN FORMACIÓN
GUERRERO

YAMILE LOPEZ
46 CC 1097302939 PRESENCIAL 2254461 EN FORMACIÓN
CASTILLO

DIANA CAROLINA
47 ASCANIO CC 37199287 PRESENCIAL 2254467 EN FORMACIÓN
CARRILLO

JUAN JOSE
48 BOTELLO CC 1007361502 PRESENCIAL 2254467 EN FORMACIÓN
BARRIENTOS

JHON ANDERSON
49 CC 1094859354 PRESENCIAL 2280474 EN FORMACIÓN
CAMACHO DIAZ

REINEL
50 MOGOLLON CC 13168525 PRESENCIAL 2280474 EN FORMACIÓN
GUEVARA

ELIANA
KATHERINE
51 CC 1091668753 PRESENCIAL 2280496 EN FORMACIÓN
CARRASCAL
ROZO

YARLEY
LUCERITO
52 CC 1007998777 PRESENCIAL 2280510 EN FORMACIÓN
CEBALLOS
SUAREZ

ZULEYMA
53 MONTEJO CC 1091077637 PRESENCIAL 2280510 EN FORMACIÓN
BALMASEDA

GLADYS MARINA
54 CC 60266070 PRESENCIAL 2280512 EN FORMACIÓN
SANCHEZ VERA

ZAYDA YADIRA
55 CARREÑO CC 1127344251 PRESENCIAL 2280517 EN FORMACIÓN
SANABRIA

ANGY PAOLA
56 CC 1093919839 PRESENCIAL 2280633 EN FORMACIÓN
DURAN VARGAS

DIOSA ANGELICA
57 CC 1093923432 PRESENCIAL 2280633 EN FORMACIÓN
DAZA QUITIAN

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 MARIANGELICA
58 LOPEZ CC 1093915488 PRESENCIAL 2280633 EN FORMACIÓN
RODRIGUEZ

ISABELLA
MICHELLE
59 TI 1148218966 PRESENCIAL 2280635 EN FORMACIÓN
RODRIGUEZ
BOCHAGA

KENNEDY
RODRIGO
60 CC 1090407156 PRESENCIAL 2280635 EN FORMACIÓN
FRANCISCO
RAMON GARCIA

JAIDER LUNA
61 CC 1112040617 PRESENCIAL 2292696 EN FORMACIÓN
GELVES

ROSA YORAINE
62 CC 1005047801 PRESENCIAL 2292696 EN FORMACIÓN
DAZA QUITIAN

ANGIE MAYERLI
63 GALVIS TI 1005046941 PRESENCIAL 2293988 EN FORMACIÓN
GALEANO

JAVIER ANDRES
64 BOTELLO CC 1193132809 PRESENCIAL 2293988 EN FORMACIÓN
GARCIA

LEIDA KARIME
65 CC 1005052074 PRESENCIAL 2293988 EN FORMACIÓN
GIL RODRIGUEZ

NELSON JOSE
66 CC 1093923217 PRESENCIAL 2293988 EN FORMACIÓN
BOADA JAIMES

YASNEIDE
67 CC 1090983843 PRESENCIAL 2293988 EN FORMACIÓN
BAYONA ROJAS

4. Toma de Asistencia y Evaluación de la actividad

 Finalizada la actividad, se comparte a los aprendices asistentes por el chat el enlace de

asistencia y evaluación de la actividad: https://forms.gle/gDTYXL713T2ichBMA

5. CONCLUSIONES
Se finalizó la reunión a las 10 a.m., cumpliendo satisfactoriamente el objetivo propuesto. Igualmente se
deja evidencia de la grabación del proceso de inducción desarrollado:
https://drive.google.com/file/d/1J56EPtr3rhkTJ-cZJFYFx7TiTTVVsH-p/view?usp=sharing

6. COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Se deja en evidencia que los medios de consulta Persona a cargo y
de los aprendices beneficiarios son correos, Blog responsable del proceso,
15/07/2021
del centro, carteleras informativas y grupos de del equipo
WhatsApp. Bienestar al Aprendiz
Seguimiento y acompañamiento a los aprendices Persona a cargo y
beneficiaros durante toda la convocatoria. responsable del proceso,
15/07/2021
del equipo
Bienestar al Aprendiz

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 ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión virtual
o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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