CIRCULAR

73-9226

Ibagué,

FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES, CONTRATISTAS Y APRENDICES

DEL CENTRO INDUSTRIA Y CONSTRUCCIÓN

Asunto: Convocatoria III-2021. Apoyos de

Sostenimiento Regular.

El Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA mediante circular No: 3-2021-000143 del 12 de agosto de
2021 informa: Anexo 1 “Cronograma de la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento regular 03-
2021” y en anexo 2 “Distribución de los cupos y recursos por cada centro de formación”.

Para el desarrollo de la convocatoria se debe seguir lo establecido en el Sistema Integrado de

Gestión y Autocontrol FPI-007 - Procedimiento Apoyos de Sostenimiento y la Guía de Apoyos
Socioeconómicos publicada en la Plataforma Compromiso, teniendo en cuenta la normatividad
vigente.

Mediante la presente convocatoria el Centro de Industria y Construcción informa a los aprendices

en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación
técnico laboral o tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación,
y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior
teniendo en cuenta cupos y disponibilidad presupuestal de la entidad:

1. Cupos disponibles para el centro de formación: Según lo establecido en la circular No: 3-

2021-000143 del 12 de agosto de 2021, en el Anexo Cuadro 2 – cupos y recursos por centro
de formación convocatoria III-2021 - Apoyos de Sostenimiento: REGIONAL TOLIMA 9226
establece que el Centro de Industria y Construcción cuenta con cincuenta y cinco (55) cupos
disponibles.

2. Requisitos para postularse:

(Artículo 5 de la Resolución 1-0587 del 2020)

• Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de
formación y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial
de formación, formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media.
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 • Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
• Pertenecer a una EPS como beneficiario.
• No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
• No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
• No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses
anteriores a la fecha de adjudicación.
• No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
• No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
• No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de
Formación
• No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la
Industria de la Construcción - FIC.
• Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas
acordadas.

Adicionalmente se requiere que el aprendiz tenga presente la siguiente información:

• Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la circular de convocatoria divulgada por el

centro de formación, para saber si cumple con los requisitos.
• Verificar previamente que está registrado en SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO –
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente, de lo contrario debe acudir al
Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización
de documento de identidad.
• Validar que su estado en la ficha sea “En Formación”: El sistema no acepta inscripciones en
estado como: En inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
• Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
• Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
• El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de
aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de
la restricción.
• No pertenecer a programas de formación asociados a la construcción, dado que estos
aprendices cuentan con el apoyo de sostenimiento FIC.

3. Forma de inscripción: Cada aprendiz es responsable de realizar su inscripción a través de

la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO
(http://oferta.senaSistema de gestión académico-administrativo.edu.co/sofia-oferta/),
opción: “apoyos de sostenimiento” (http://oferta.senaSistema de gestión académico-
administrativo.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html) y entregar el
“formato registro socioeconómico” en las fechas estipuladas.
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 4. Documentos para presentar:

• Formato registro socioeconómico diligenciado (9 hojas)

• Fotocopia del Documento de Identidad
• Fotocopia de recibo de servicio público donde reside con su familia, máximo 3 meses
de expedición.
• Certificación de su EPS o IPS, donde conste que es beneficiario del régimen subsidiado
en salud o beneficiarios del régimen contributivo, máximo un (1) mes de expedición
o regímenes especiales.
• Evidencias y/o soportes de la condición o condiciones acreditadas descritas en el
Formato registro socioeconómico.

Esta documentación debe ser cargada al enlace https://forms.gle/ujc7k1BBu4NdQr3GA. Así

mismo, es importante tener en cuenta que el enlace se cerrará, una vez finalice las fechas
establecidas en el cronograma.

Nota: todos los documentos deben ser cargados en formato PDF, con un peso máximo de 10
megas.
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5. Fecha de apertura y cierre de la convocatoria: las inscripciones estarán abiertas del 24 al
31 de agosto de 2021.

6. Tiempo de beneficio: a partir de la fecha de adjudicación sin exceder la vigencia fiscal.

7. Obligaciones de los aprendices beneficiarios: A partir del momento en que los aprendices
resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán cumplir con las siguientes
obligaciones:
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 • Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con
los datos para desembolso.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad
para que sea actualizada oportunamente.
• Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no
meritorios.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la
Resolución 1-0587 del 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de
sostenimiento.
• Adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan
de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas:

✓ Apoyo al programa de integración en la Educación Media.

✓ Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
✓ Apoyo a proyectos de emprendimiento.
✓ Apoyo a los proyectos de formación- producción.
✓ Apoyo a programas de formación virtual.
✓ Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WordSkilIs
✓ Apoyo a áreas administrativas
✓ Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz
en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación
deberán ser concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas mensuales.

• Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus
respectivas evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en
la que ha desarrollo su servicio con gestor; este informe deberá entregarlo al encargado del
seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación
• Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al
apoyo de sostenimiento, cuando así suceda.

8. Causales de suspensión del Apoyos de Sostenimiento: El Apoyo de Sostenimiento Regular,

asignado a un aprendiz, se puede suspender por las siguientes causas:

• No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada

con los datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento
por ese mes y hasta que cumpla el requisito, en todo caso los apoyos no son retroactivos.
• No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos de manera
injustificada.
• Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia
su etapa productiva. El aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por
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 lo tanto, durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento. Podrán ser beneficiarios de
Apoyo de Sostenimiento Regular en etapa productiva, aquellos aprendices que tomen como
opción de practica desarrollar un proyecto productivo y formulen su plan de negocios, el
cual debe ser coherente con su proceso de formación establecido.
• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”

9. Causales de Cancelación del Apoyos de Sostenimiento: El Apoyo de Sostenimiento Regular,

asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:

• Por el cambio de los requisitos del artículo 5o de la Resolución 1-0587 del 2020, que describe
la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
• Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia
su etapa productiva.
• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su
matrícula.
• Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5o
de la Resolución 1-0587 del 2020, numeral 2.
• Si el Centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo
del beneficio.
• Si el Centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea
beneficiario de pensión, que le representan ingresos económicos.
• Si el Centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante
el tiempo del beneficio.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de
convivencia de la entidad.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
• Muerte del aprendiz.

10. Canales de contacto para la aclaración de inquietudes: Grupo de Bienestar al aprendiz del
Centro de Formación. Lina Paola Diaz Gutierrez lpdiazg@sena.edu.co y Sebastian Trujillo
Afanador strujilloa@sena.edu.co Profesionales del Grupo de Bienestar al aprendiz.

LINA LIZETH MARTÍNEZ CALDERON

Subdirectora (E) Centro Industria y Construcción

Reviso: Sebastian Trujillo Afanador

Gestor Apoyo de Sostenimiento
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ANEXO CUADRO 1 - CRONOGRAMA CONVOCATORIA III-2021 APOYOS DE SOSTENIMIENTO
REGULAR

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de asignación de cupos y Dirección de
recursos de apoyos de Formación Agosto 13 de 2021 Agosto 13 de 2021
sostenimiento. Profesional
Publicar, divulgar y dar a conocer los
términos y condiciones de la Centros de formación Agosto 17 de 2021 Agosto 23 de 2021
convocatoria mediante circular
emitida por el centro de formación
Inscripción de los aprendices a través
Aprendices Agosto 24 de 2021 Agosto 31 de 2021
de SOFIA PLUS.
Generación diaria del reporte de Centro de
Agosto 24 de 2021 Agosto 31 de 2021
aprendices inscritos formación
Diariamente, al Diariamente, al finalizar el
Publicar resultados de aprendices
Centro de finalizarel día, a día, hasta agosto 31 de
inscritos en el centro de formación
formación partir de agosto 2021
24 de 2021
Desde el momento
Entrega de documentación soporte Aprendices Agosto 31 de 2021
de la
inscripción
Publicación lista de aprendices Centro de
Agosto 31 de 2021 Septiembre 6 de 2021
inscritos formación
Calificación y Priorización de los Centro de
aprendices a través de SOFIA PLUS – Septiembre 7 de Septiembre 13 de 2021
formación
Constitución Lista de elegibles 2021
Publicación de listado de posibles Centro de
Septiembre 14 de Septiembre 16 de 2021
beneficiarios formación
2021
Ajustes de priorización según Centro de
Septiembre 17 de Septiembre 17 de 2021
observaciones de aprendices formación
2021
Adjudicación de nuevos cupos de Centro de
apoyo de sostenimiento en SOFIA formación Septiembre 20 de Septiembre 28 de 2021
PLUS 2021
Centro de A partir de la fecha A partir de la fecha de la
Notificación a los aprendices formación de laResolución de Resolución de
Adjudicación Adjudicación
Del 1 de octubre Al 10 de octubre de 2021
Centro de
Reemplazos Convocatoria II- 2021 formación Del 2 de noviembre Al 10 de noviembre de
2021
Del 1 de diciembre Al 10 de diciembre de
2021
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Dirección General
Calle 57 No 8-69, Ciudad Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500